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SISTEMA DE GESTION INTEGRADOCODIGO:

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OFICINAS.

• Al inicio de la jornada realizar una limpieza y ordenamiento de lasSuperficies de la oficina, esto es, escritorios, repisas, piso, y en generalTodo aquello que se encuentre a la vista. Al finalizar la jornada ordenar Todo lo utilizado durante el día de tal forma de dejar despejada la oficina.

• Elementos tales como tazas, cucharas, paos, y todos aquellos artículos!ue no pertenecen a la oficina de"en ser lavados una vez que se utiliceny almacenados en el lugar destinado para esto.

• #evisar los escritorios y eliminar todo aquellos papeles y materiales que$o se utilizan. Si decide reciclar hojas, destinar solo un lugar com%n paraTodos los integrantes de la oficina donde se almacenar&n 'stas. $oTitu"ee al momento de eliminar alg%n documento o cosa.

• Almacene en los escritorios solo cosas de uso frecuente y distri"%yalasde tal forma que cada familia de cosas pertenezca a un caj(n.

• En la superficie del escritorio solo de"en estar las cosas que se)tilizar&n durante el día. Si se puede seale zonas para cada cosa en laSuperficie del escritorio.

• Elimine archivadores con informaci(n que no se utilizar& en el corto*lazo, retírelas del archivador, empaqu'telas, etiqu'telas y almac'nelasEn cajas o en alg%n mue"le destinado para ello.

• #otule todos los archivadores con nom"res claros y e+plicativos.oloque el nom"re de cada grupo de archivadores en el compartimiento-onde est'n u"icados, ord'nelos por a"ecedario o fecha.

• $o almacene la "asura por mucho tiempo, vacíe peri(dicamenteasureros, *ara evitar el mal olor en la oficina.

• Elimine el p(ster o propagandas que poseen informaci(n antigua o que$o corresponde al lugar de tra"ajo, tam"i'n aquellos en mal estado o!ue no contri"uyen al ornato de la oficina. -ar preferencia a cuadros,*lantas, esculturas.

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COMPUTADORAS

• Al iniciar sus tareas en el * realizar una limpieza de la superficie deEste. oloque alguna cu"ierta cuando no se utilice.

• ada usuario de computadora es responsa"le de mantener el orden y/impieza de 'ste.

• -ividir el disco duro dejando una partici(n e+clusiva para el sistema0perativo. Es recomenda"le dejar una partici(n para lo relacionado con/a empresa y otra de uso personal.

• rear carpetas para cada familia de documentos, tratando de que los Archivos almacenados sean f&ciles de u"icar para cualquier persona.

• $o coloque nom"res demasiado e+tensos a los archivos, trate de queSean fechas o n%meros correlativos. /os nom"res de"erían figurar en el$om"re de la carpeta.

• #espalde su informaci(n por lo menos una vez al mes 1tra"ajos yorreos2.