Filosofa de las 5 SLas 5S son el primer paso hacia la calidad total

ProgramaTiempo estimado presentacin 30min.Presentacin _______________________________________ 10Video 1 ___________________________________________ 10Filosofa de 5S______________________________________ 50ObjetivosImplementacinVideo 2 ____________________________________________ 30Descripcin de las 5S________________________________ 50Seiri (): Organizacin. Separar innecesariosSeiton (): Orden. Situar necesariosSeiso (): Limpieza. Suprimir suciedadSeiketsu (): Mantener la limpieza, estandarizacinShitsuke (): Disciplina o seguir mejorandoVideo 3____________________________________________ 80Puntos Claves ______________________________________ 40Video 4____________________________________________ 20Meta filosofa 5S ____________________________________ 10Cierre

Este concepto no debera resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero desafortunadamente si lo es. La filosofa de las 5S es una concepcin ligada a la orientacin hacia la calidad total que se origin en el Japn hace ms de 40 aos y que esta includa dentro de lo que se conoce como mejoramiento continuo o Gemba Kaizen.

Surgi a partir de la segunda guerra mundial, sugerida por la Unin Japonesa de Cientficos e Ingenieros como parte de un movimiento de mejora de la calidad y sus objetivos principales eran eliminar los obstculos que impedan una produccin eficiente, lo que trajo paralelamente una mejora sustantiva del higiene y seguridad durante los procesos productivos.

Su rango de aplicacin abarca desde un puesto ubicado en una lnea de montaje de automviles hasta el escritorio de un administrativo.

(*1): En Toyota se utiliza habitualmente el concepto de las 4S, siendo la formacin de TEAM21 que utiliza un "SHITSUKE" adicional para fomentar la formacin, el amparo del concepto de las 5S.

La aplicacin de las 5S satisface mltiples fines ya que cada 'S' tiene un objetivo particular:Eliminar del espacio de trabajo lo que sea intilOrganizar el espacio de trabajo de forma eficazMejorar el nivel de limpieza de los lugaresPrevenir la aparicin de la suciedad y el desordenFomentar los esfuerzos en este sentido.

Por otra parte, el total del sistema permite:Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es ms agradable trabajar en un sitio limpio y ordenado) Reducir los gastos de tiempo y energa en bsquedas innecesarias Reducir los riesgos de accidentes o sanitariosMejorar la calidad de la produccin. Aumentar la seguridad en el Trabajo Objetivos

QUE BENEFICIOS GENERA LA APLICACION DE LAS 5S

La implementacin de una estrategia de 5S es importante en diferentes reas, por ejemplo, permite bajar gastos y por otro lado permite mejorar las condiciones de seguridad industrial, beneficiando as a la empresa y sus empleados. Algunos de los beneficios que genera la estrategias de las 5S son: Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivacin de los empleados Reduccin en las prdidas y mermas por producciones con defectos Mayor calidad Tiempos de respuesta ms cortos Aumenta la vida til de los equipos Genera cultura organizacional Acerca a la compaa a la implantacin de modelos de calidad total ImplementacinFilosofa 5S

Mantener slo lo necesario en el rea de trabajo, guardar en un rea de almacenaje distinta los elementos menos utilizados, desechar los no necesarios.El Seiri lucha contra el hbito de guardar bienes porque pueden ser necesarios algn da. Ayuda a mantener el rea de trabajo limpia y ordenada. Tambin es una excelente manera de ganar terreno til y eliminar herramientas viejas o estropeadas.

Seiri ()Organizacin. Separar innecesariosEs la primera fase y consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de stos ltimos. Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones:Se deshecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa menos de una vez al ao.De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la seccin de archivos, o en la bodega del servicio)De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por semana se aparta no muy lejos (tpicamente en un mueble en la oficina, o en una zona de almacenamiento del servicio)De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por da se deja en el puesto de trabajoDe lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por hora est en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente sobre el operario.Esta jerarquizacin del material de trabajo conduce lgicamente a Seiton y nos permite aprovechar lugares despejados.

Arreglos sistemticos para una bsqueda ms efectiva. Ejemplos tpicos de Seiton son el panel de herramientas, o pintar el suelo de manera que se pueda apreciar la suciedad, delimitar reas de trabajo, etc.

Consiste en establecer el modo en que se deben ubicar e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fcil ubicarlos, utilizarlos y reponerlos. Se pueden usar mtodos de control visual para facilitar el orden, pero a menudo, el mtodo ms simple de Seiton es: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

En esta etapa se pretende organizar el espacio de trabajo con objeto de evitar tanto las prdidas de tiempo como de energa.

Las normas bsicas de Seiton son:

Organizar racionalmente el puesto de trabajo (proximidad, objetos pesados fciles de alcanzar o sobre un soporte, ...) Definir las reglas de ordenamiento Hacer obvia la colocacin de los objetos Los objetos de uso frecuente deben estar cerca del operario Clasificar los objetos por orden de utilizacin Estandarizar los puestos de trabajo Seiton ()Orden. Situar necesarios

Despus de que la primera limpieza sea llevada a cabo es necesario hacer una limpieza diaria para mantener una mejora continua. La limpieza tambin es til para notar daos en los mquinas, como desajustes, goteras o desalineaciones. Estos pequeos fallos si se dejan sin atender puedan desembocar en fallos ms grandes que afecten a toda la produccin.

Una vez el espacio de trabajo est despejado (seiri) y ordenado (seiton), es mucho ms fcil limpiarlo (seis). Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas consecuencias, provocando incluso anomalas o el mal funcionamiento de equipos y maquinarias, por ejemplo, si todo est limpio y sin olores extraos es ms probable que se detecte tempranamente un principio de incendio por el olor a humo o un malfuncionamiento de un equipo por una fuga de fluidos, etc. As mismo, la demarcacin de reas restringidas, de peligro, de evacuacin y de acceso generan mayor seguridad y sensacin de seguridad entre los empleados.

Las Normas bsicas para Seis son:

Limpiar, inspeccionar, detectar las anomalas Volver a dejar sistemticamente en condiciones Facilitar la limpieza y la inspeccin Eliminar la anomala en origen Seis () Limpieza. Suprimir suciedad

Una vez que se han desarrollado las tres primeras S debera convertirse en una norma mantener estas buenas prcticas en el rea de trabajo. Si esto no se cumple, la situacin se deteriorar hasta volver a los viejos hbitos. Se deben tener unas normas fciles de seguir y de desarrollar para permitir a los empleados participar en su desarrollo.

El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y organizacin alcanzado con la aplicacin de las primeras tres S, el Seiketsu solo se obtiene cuando se trabajan continuamente los tres principios anteriores. Para generar esta cultura se pueden utilizar diferentes herramientas, una de ellas es la localizacin de fotografas del sitio de trabajo en condiciones ptimas para que pueda ser visto por todos los empleados y as recordarles que ese es el estado en el que debera permanecer, otra es el desarrollo de unas normas en las cuales se especifique lo que debe hacer cada empleado con respecto a su rea de trabajo.

Las Normas bsicas para Seiketsu son :

Hacer evidentes las consignas: cantidades mnimas, identificacin de las zonas Favorecer una gestin visual clara Estandarizar los mtodos operatorios Formar al personal en los estndares Seiketsu ()Mantener la limpieza, estandarizacin o sealizar anomalas

Finalmente, para mantener las 4 S vivas es necesario hacer una formacin continua entre todo el personal. Para ello se debe desarrollar un sistema formal, con un seguimiento y una comprobacin de resultados

Shitsuke o disciplina consiste en evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos. Esta etapa exige trabajar permanentemente con las normas, contiene la calidad en la aplicacin del sistema 5S. Es tambin una etapa de control riguroso de la aplicacin del sistema: los motores de esta etapa son una comprobacin continua y fiable de la aplicacin del sistema 5S (las 4 primeras 'S' en este caso) y el apoyo del personal implicado. Si se aplica sin el rigor necesario, ste pierde toda su eficacia, solo si se implanta la disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podr disfrutar de los beneficios que ellos brindan.

El shitsuke es el canal entre las 5S y el mejoramiento continuo Shitsuke ()Disciplina o seguir mejorando

Puntos claves

POR QUE NO SE APLICAN LAS 5S?

Hay una serie de preceptos que acompaan la no aplicacin de las 5S en las empresas y en sus empleados, dentro de ellos se pueden destacar los 3 mas comunes: La maquinaria no puede parar. La presin por cumplir con cronogramas y tiempos de entrega hace que no se tomen las precauciones necesarias en el mantenimiento de la maquinaria La limpieza es una prdida de tiempo y recursos. Algunos empleadores creen que el hecho de que los propios empleados mantengan aseada y segura su rea de trabajo representa una prdida de tiempo y por lo tanto de recursos "yo les pago para que trabajen no para que limpien" o de parte de los empleados "me contrataron para trabajar no para limpiar" La costumbre. Cuando las personas y la empresa se acostumbran a realizar sus tareas en medio de ambientes no slo sucios y desordenados sino inseguros, creen que no hay necesidad de aplicar las 5S "para qu si llevamos ms de cinco aos trabajando as y mrenos no nos ha pasado nada?" Puntos claves

El secreto que permite eliminar los paradigmas de empresas y empleados que imposibilitan el pleno desarrollo de las 5S en el camino hacia la Calidad Total es:

Todo proyecto de crecimiento deber estar basada en tres pilares fundamentales:

La empresa.Las acciones Las personasPuntos claves

MetaFilosofa 5SCualquier empresa que no sea capaz de implementar algo tan sencillo como el mtodo de las 5 eses, muy lejos puede estar de pretender alcanzar metas superiores". 16 de Diciembre del ao 1999

Dr. Masaaki Imai, considerado el padre de la Filosofa Kaizen

Gracias