POLÍTICAS DE RRHH

POLÍTICAS DE RRHH

Enero 2021, Rv 0

Anexo I

1. Pautas generales ........................................................................ ...............................................................05

2. Principio de Igualdad - Inclusión y diversidad ..................................................................................05

3. Respeto a la dignidad humana ...............................................................................................................06

4. Privacidad del colaborador ... ....................................................................................................................06

5. Política de contratación de familiares ............................ ......................................................................07

6. Asistencia y puntualidad .............................................................................................................................07

7. Higiene y seguridad en el trabajo ...........................................................................................................08

8. Prevención de riesgos laborales y protección de la salud .......... ................................................09

9. Tutela de la libertad sindical ................................................................... ..................................................09

10. Utilización de tabaco y estupefacientes en los lugares de trabajo de la empresa .........10

POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS

GRUPO DEFIBA - POLÍTICA DE RRHH | 05

PAUTAS GENERALESA fin de establecer pautas de convivencia para todos los colaboradores se establecen los siguientes lineamientos generales, cuya aplicación y observancia resulta obligatoria, y que se funda estrictamente en todo cuanto fuera establecido en la Constitución Nacional, los Tratados Internacionales de Derechos Humanos, Convenios OIT ratificados por nuestro país y las leyes nacionales que regulan su ejercicio (principalmente Ley Nº 20.744).

DEFIBA está firmemente comprometida con el principio de igualdad de oportunidades, resultando ser éste un valor prioritario para el desarrollo ético y profesional, sin que pueda verse afectado por actos discriminatorios por razones de edad, sexo, raza, religión, color, género, orientación sexual, nacionalidad, ni de ninguna otra índole.

Esperamos que el colaborador acepte y respete al compañero de trabajo como iguales, demostrando cooperación, respeto, empatía y consideración, priorizando siempre el trabajo en equipo como elemento necesario para el desarrollo personal y profesional de cada uno de nosotros, dentro y fuera de la Empresa. Promovemos la inclusión para que la diversidad de nuestros colaboradores pueda aportar valor en un ambiente de derechos y deberes equitativos.

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PRINCIPIO DE IGUALDAD - INCLUSIÓN Y DIVERSIDAD

agresivos, humillación pública o privada, intimidación, desconsideración evidente, divulgación de rumores con la deliberada intención de causar daño, ataques negativos, innecesarios y/o injustificados sobre la vida personal o profesional de una persona, exclusión y/o exposición deliberada, contacto físico no deseado, abuso de la autoridad (incluido el uso de intimidación, amenazas, chantaje, coerción, o exigir a un individuo que realice mandados o tareas puramente personales), comentarios sugestivos (incluso con connotación sexual), lascivos o indecentes (ya sea dirigidos a una persona en particular o hechos de manera general), solicitudes repetidas no deseadas para reunirse socialmente y/o demostraciones de afecto no deseadas.

03 RESPETO A LA DIGNIDAD HUMANA

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DEFIBA no tolerará que el colaborador acose, perturbe o interfiera en el rendimiento laboral de otro, sea el cargo que fuera, o que cree un ambiente de trabajo que resulte intimidatorio, ofensivo, abusivo u hostil. Asimismo, perseguimos mantener un ambiente laboral seguro y confiable para proteger así la salud y la seguridad de todos nosotros.

A efectos de evitar confusiones respecto de este punto, destacamos que se evaluará especialmente la percepción de la persona que se sienta afectada por cualquier tipo de acto en tal sentido. Si una conducta se percibe como irrespetuosa, ESTÁ PROHIBIDA.

Al sólo efecto enunciativo, y en modo alguno excluyente, expresamente se prohíben: los tratos y/o mensajes inapropiados (directos o a través de redes sociales o plataformas de DEFIBA), gestos irrespetuosos, gritos, vulgaridad y groserías, insultos personales o calificativos

04 PRIVACIDAD DEL COLABORADOR

La Empresa respeta la privacidad y la información privada del colaborador. Ello así: (i) la Empresa no admitirá que ninguna persona sea objeto de interferencias arbitrarias en su privacidad, familia, domicilio o correspondencia, ni de ataques a su honor o reputación; y (ii) los registros médicos, sueldo, incentivos y los términos de contratación se consideran confidenciales y se restringe el acceso a esta información, salvo autorización expresa por parte del colaborador.

Se instruye al Personal el deber de actualizar al Departamento de Recursos Humanos toda

nueva información respecto de sus datos personales que puedan resultar de interés en el marco de las obligaciones asumidas por las partes (domicilio, estado civil, etc.).

Los datos, mensajes o artículos personales que considere privados no deben colocarse o mantenerse en ningún lugar de trabajo, como tampoco en sistemas telefónicos, sistemas informáticos, escritorios u oficinas. Se hace saber que DEFIBA tiene derecho a acceder a estas áreas y a cualquier otra instalación donde se guarden tareas bajo sus órdenes. Sin embargo, los colaboradores no deben

Garantizamos un lugar de trabajo respetuoso y libre de acoso.

acceder al espacio de trabajo de otro colaborador, como tampoco a archivos electrónicos, sin la aprobación previa de la persona a cargo de RRHH.

Asimismo, informamos al colaborador que en el establecimiento hay cámaras de seguridad instaladas y en funcionamiento, en pos de salvaguardar la seguridad en nuestro espacio de trabajo. Siendo así, en total observancia con lo dispuesto por el art. 70 LCT, se aclara que dichas cámaras se encuentran ubicadas de modo tal que se respete la dignidad y privacidad del colaborador. En línea con ello, cabe destacar que en caso de que se detecten incumplimientos a las obligaciones a través de dichas filmaciones, las mismas serán utilizadas para evaluar la correspondiente medida disciplinaria.


Se considerará llegada tarde a aquella registrada más allá de los 10 minutos a partir del horario de ingreso del colaborador, o lo que reglamente cada Convenio Colectivo de aplicación según la categoría de cada colaborador.

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POLÍTICA DE CONTRATACIÓN DE FAMILIARES

ASISTENCIA YPUNTUALIDAD

Se hace saber que a efectos de disminuir los índices de conflictos de interés generados por el compartimiento del espacio de trabajo con familiares, y las consecuencias negativas que ello ha generado respecto del debido cumplimiento de control respecto de éstos y su desarrollo profesional, DEFIBA adoptará políticas restrictivas respecto del ingreso de familiares del Personal a la Empresa, y podrá disponer cambios de puestos

Deberá respetar rigurosamente la jornada de trabajo que le fue asignada (en plena observancia de lo dispuesto en la Ley Nº 11.544), y evitar las llegadas tarde, cualquiera sea su causa. Cuando por circunstancias fortuitas el colaborador no llegue al lugar de trabajo a la hora establecida, deberá informar en forma inmediata el motivo al Departamento de Recursos Humanos.

y/o tareas a fin de evitar que posicionamientos jerárquicos afecten las relaciones laborales vigentes, y las obligaciones profesionales de los involucrados. En esa línea, el postulante deberá dar cuenta de dichas vinculaciones en la “ficha de ingreso” que deberá completar previo a la contratación.

Primera llegada tarde: Observación verbal

Segunda llegada tarde: Observación escrita/Apercibimiento

En el caso que el personal eventualmente realice la modalidad de Home Office se deberá respetar el horario establecido como en el que desarrolla presencialmente.


Para dar correctamente el aviso de inasistencias el colaborador deberá:

Comunicarse con el Departamento de Recursos Humanos y a su jefe inmediato; Indicar el motivo de la ausencia y su duración. Presentar, por medio fehaciente, la justificación de dicha inasistencia, como asimismo cumplimentar las instrucciones que imparta la Empresa en el marco de las facultades de control dispuestas por el Art. 208 y concordantes de la Ley de Contrato de Trabajo. El Personal que no se sienta bien durante el desarrollo de sus tareas en su lugar de trabajo, deberá comunicarlo al Departamento de Recursos Humanos y a su jefe inmediato.

07Es responsabilidad del colaborador mantener el máximo orden y limpieza dentro del lugar de trabajo. Al terminar las tareas debe dejarse el puesto de trabajo limpio y ordenado. Asimismo, la Empresa espera que todos contribuyamos a preservar especialmente la higiene en los baños y vestuarios.

HIGIENE EN EL LUGAR DE TRABAJO

Debe observarse el correcto cuidado de los armarios ya que la Empresa no se responsabiliza por el extravío de objetos personales.

El colaborador que no concurra a sus tareas deberá dar el aviso correspondiente dentro de las primeras 2 horas de la jornada que se ausenta.

09 TUTELA DE LA LIBERTAD SINDICAL

DEFIBA propicia y garantiza el ejercicio de los derechos sindicales reconocidos en la Constitución Nacional y en la Ley Nº 23.551, puntualmente en lo que respecta a los derechos de los trabajadores de: Constituir asociaciones sindicales; Afiliarse a las ya constituidas, no afiliarse o desafiliarse; Reunirse y desarrollar actividades sindicales; Peticionar ante la Empresa; Participar en la vida interna de las asociaciones sindicales, elegir libremente a sus representantes, ser elegidos y postular candidatos.


08La Empresa tiene el compromiso de reducir la siniestralidad laboral a través de la prevención de los riesgos derivados del trabajo y la optimización de las medidas de prevención a tal efecto, para así priorizar la protección de la salud integral del colaborador en ocasión del trabajo.

Para ello, DEFIBA cuenta con la cobertura de la Aseguradora de Riesgos del Trabajo, y da estricto cumplimiento a las medidas de

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES Y PROTECCIÓN DE LA SALUD

protección y seguridad dispuestas por la Ley Nº 20.744, Ley Nº 24.557 (y sus sucesivas modificaciones), el Código Civil y Comercial de la Nación, los Protocolos Sanitarios que correspondan conforme a derecho, y todo lo específicamente regulado en los protocolos de Seguridad e Higiene de la Empresa y las convenciones colectivas de trabajo que resultan de aplicación.

Garantizar a los representantes sindicales el pleno goce de las garantías necesarias para el cumplimiento de la gestión sindical y las relacionadas con la estabilidad de su empleo. Aplicar y garantizar la debida observancia y cumplimiento de las Convenciones Colectivas de Trabajo que resulten de aplicación, y ajustar los salarios a las escalas salariales vigentes al momento del oportuno pago de estos.

10 UTILIZACIÓN DE TABACO Y ESTUPEFACIENTES EN LOS LUGARES DE TRABAJO DE LA EMPRESA

Por motivos de seguridad, calidad y consideración hacia todo el colaborador, no se permitirá el consumo de tabaco, alcohol y/o estupefacientes en los lugares de trabajo. Asimismo, ninguna persona bajo la influencia de dichas sustancias realizará ningún trabajo ni manejará ninguna máquina y/o vehículo. En el marco de las tareas para DEFIBA, no se tolerarán actos violentos, ni amenazas de violencia, ni ningún tipo de acto que implique la inobservancia al Código de Ética.

Puntualmente respecto del consumo de tabaco, la Empresa propicia que todos los espacios donde el colaborador desarrolle sus tareas, sea un espacio “libre de humo”, conforme las recomendaciones legales y sanitarias que resultan de aplicación. Ello así, no está permitido fumar en espacios cerrados, dentro o fuera del establecimiento, quedando únicamente habilitado a tal fin y que se encuentran identificados con cartelería sectores de la empresa al aire libre, no pudiendo destinarse más de 5 minutos diarios al referido consumo.

En plena conciencia de que el consumo de alcohol y drogas puede tener un impacto negativo en la salud del colaborador, la seguridad en el lugar de trabajo, y la efectiva prestación de servicios, ya que no sólo entraña riesgos tanto para los trabajadores afectados como para sus compañeros y terceros -incluso para los bienes de la empresa y de sus clientes-, sino también contraría las obligaciones contraídas por la Empresa con sus clientes y/o proveedores que contractualmente impiden el ingreso del colaborador para la realización de las tareas, se le NOTIFICA que durante la jornada de trabajo se encuentra PROHIBIDO:

Hacer uso de drogas, alcohol, psicofármacos, tabaco, marihuana, cocaína, y/o cualquier otro tipo de droga o estupefacientes (las “Sustancias”), sin contar con prescripción médica a tal efecto,

y/o Presentarse a prestar tareas bajo los efectos de alguna de las Sustancias; Con el fin de verificar el cumplimiento de las restricciones anteriormente mencionadas, en línea con las reglamentaciones vigentes, y especialmente en observancia a las obligaciones comerciales contraídas por DEFIBA, se le notifica que periódicamente, y con su consentimiento, se le realizarán exámenes médicos, que en caso de obtenerse 2 dos resultados “positivos” respecto de la presencia de las sustancias en sangre en un plazo temporáneo al resultado positivo, se lo suspenderá sin goce de sueldo hasta que pueda revertir dicha situación. Asimismo, se le notifica que en caso de mediar 3 (tres) suspensiones en el lapso de seis meses, se dispondrán medidas disciplinarias más severas, pudiendo llegarse a disponer la finalización del contrato de trabajo con DEFIBA por su exclusiva responsabilidad. DEFIBA reconoce que la dependencia a las Sustancias es una condición individual y social que debe ser debidamente atendida por parte del afectado. En función a ello, aquellos colaboradores que voluntariamente soliciten ayuda para superar su adicción a las drogas o el alcohol en el plazo de 30 días corridos a partir de la notificación del presente, contarán con la buena predisposición de DEFIBA, quien adoptará las correspondientes medidas de seguimiento, incluyendo, si correspondiera, la asignación de nuevas tareas en caso de que tal extremo resulte viable conforme las características de la relación laboral, y la disponibilidad de DEFIBA.

Ante cualquier duda sobre este asunto, no dudes en consultar a [email protected] o [email protected]



Declaro haber recibido un ejemplar de las Políticas de Recursos Humanos del Grupo Defiba y me comprometo a cumplir con sus guías y conceptos. Después de completar los campos, envíe este documento a la oficina de Recursos Humanos para ser archivado en su Legajo personal.

Conforme

CONFORMIDADPolítica de Recursos Humanos

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Nombre completo:

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Firma:

GRUPO DEFIBABenjamín J Lavaisse 1326(C1107ALI) CABA – ArgentinaTel. (+54 11) 4360-2900 Fax: (+54 11) 4360-2916www.defiba.com

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