Por una economía saludable - femcristar.com...Moto Bws o $9.500.000 en efectivo. 332 Se llevó a cabo esta actividad con el fin de cubrir unos impuestos de nuestra entidad por valor

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA

Por una economía saludable

INFORME XXXVI ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS

POR DELEGADOS

MARZO 23 DE 2.019

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR 38 AÑOS CONTRIBUYENDO AL BIENESTAR DEL ASOCIADO Y SU FAMILIA.


JUNTA DIRECTIVA PRINCIPALES SUPLENTES GELMER A. DIAZ ALEJANDRO VALENCIA (PRESIDENTE) (SUPLENTE) EDWIN ENRIQUEZ JOHN FABER PATIÑO (VICE- PRESIDENTE) (RETIRO) GABRIEL TABORDA MARITZA SERNA (SECRETARIO) (SUPLENTE) WALTER DURAN NORMAN NUÑEZ (PRINCIPAL) (SUPLENTE) JULIAN RAYO JESUS M. ACOSTA (PRINCIPAL) (SUPLENTE)

COMITÉ CONTROL SOCIAL PRINCIPALES SUPLENTES MARIA E. ARISMENDI JIMMY CONTRERAS (PRESIDENTE) (SUPLENTE) LEONEL ACUÑA JAIME GORDILLO (RETIRO) (SUPLENTE) JORGE VALVERDE VIANNED SALDAÑA (PRINCIPAL) (SUPLENTE) REVISOR FISCAL GERENTE BERNARDO BERMUDEZ SANDRA LILIANA TORO C. T.P. 48235-T CONTADOR CARLOS ANDRES NUÑEZ. T.P. 132137-T COMITÉ RIESGO DE LIQUIDEZ COMITÉ DE APELACIONES

JULIAN RAYO JOSE LUIS BETANCOURT GELMER DIAZ JAQUELINE LLANOS SANDRA TORO ALEXANDER BLANDON

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA Señores Asociados FEMCRISTAR La Junta Directiva del Fondo de Empleados Cristar, en uso de sus facultades Legales y Estatutarias y según lo acordado en reunión ordinaria celebrada el 29 de enero de 2019, tal como consta en el acta No 474 de Junta Directiva, se permite convocar a la XXXVII Asamblea General Ordinaria de Delegados, la cual se llevará a cabo el día sabado 23 de marzo de 2019 en el Auditorio de COMFANDI, Hora 2:30pm ORDEN DEL DIA 1. Llamado a lista – Verificación Quórum 2. Elección e instalación de la mesa directiva 3. Elección de Presidente-Vicepresidente y Secretario 4. Lectura y Aprobación del Orden del día 5. Lectura y Aprobación del Reglamento Interno de la Asamblea General de Delegados 6. Elección comisión verificadora del Acta 7. Presentación de Informes

a. Informe de Gestión y Balance Social b. Informe Comité de Control Social

8. Presentación Informe Revisor Fiscal y Dictamen 9. Presentación y Aprobación de Estados Financieros año 2.018 10.Presentacion y Aprobación presupuesto 2019 Fondo de Bienestar Social. 11. Presentación y Aprobación proyecto de Distribución de Excedentes 12. Presentación y Aprobación Reforma de Estatutos. 13 Honorarios Revisoría Fiscal principal 14. Proposiciones y Recomendaciones 15. Clausura Anexos: - Informe de Gestión y Balance Social 2018. - Informe Revisor Fiscal - Informe Comité Control Social 2.018 - Estados Financieros Año 2.018 - Presupuesto 2019 Fondo de Bienestar Social Atentamente, JUNTA DIRECTIVA


INFORME DE GESTION 2018

GELMER A. DIAZ – PRESIDENTE

SANDRA LILIANA TORO – REPRESENTANTE LEGAL.

Nuestra misión

Somos la empresa de economía solidaria de los empleados, pensionados y sus hogares, que laboran en las empresas asociadas a Cristar en el orden nacional, cuya finalidad es el desarrollo integral y la calidad de vida, mediante la prestación de servicios sociales, comerciales y de ahorro y crédito eficientes y eficaces, enmarcados dentro del contexto del desarrollo humano sostenible

NUESTRA VISIÓN Para el año 2022 FEMCRISTAR será la empresa de economía solidaria consolidada y líder que vinculamos empleados y pensionados de las 11 empresas asociadas a Cristar en el orden nacional, contribuyendo al desarrollo humano sostenible de sus asociados, beneficiarios y su entorno y caracterizados por el liderazgo social y emprendedor.

NUESTROS VALORES

PARTICIPACIÓN CONFIANZA RESPETO

RESPONSABILIDAD SOLIDARIDAD

TRANSPARENCIA


Guadalajara de Buga, Marzo 23 de 2019

Señores DELEGADOS Fondo de Empleados Cristar La Ciudad Reciban por parte de la Junta Directiva, del Comité de Control Social, del Revisor Fiscal y de la Administración de FEMCRISTAR un solidario saludo de bienvenida y la invitación permanente para trabajar en forma conjunta para continuar logrando los excelentes resultados ceñidos a la rigurosidad de las normas vigentes y a las prescripciones de las autoridades de vigilancia y control estableciendo como eje de gestión del Fondo el compromiso social con nuestros asociados, razón de ser de nuestra institución. Como podrán constatarlo con la lectura del Balance Social y Económico los resultados del 2018 muestran la utilización de prácticas responsables que apuntan al respeto de los principios que nos rigen de Solidaridad, Responsabilidad, Equidad, Transparencia y Honestidad. Debemos resaltar el direccionamiento estratégico dado a la entidad por parte de la Junta Directiva basados siempre en nuestras premisas de Sostenibilidad Social, Ambiental y Económica a través de nuestros cinco Objetivos Pilares Estratégicos:

• COMUNICACIONAL: estrategias para generar confianza y conocimiento para el desarrollo personal mediante la utilización de las “TIC”, Tecnologías de la Información de la Comunicación”-

• FORMATIVO: “PESEMS” Proyecto Educativo Socio Empresarial Solidario con vocación

solidaria y enfoque social.

• ORGANIZACIONAL: Perfil de Directivos preparados para asumir el cambio, conocer sus funciones y responsabilidades mediante Compromiso, espíritu solidario, proactividad y trabajo en equipo. Aplicación de la Circular Externa004 de la Supersolidaria: Administración del riesgo de lavado de Activos y Financiación al Terrorismo. Nombrar Oficial de Cumplimiento para aplicar los procedimientos del Mecanismo de control Código de Etica “PRECOLAFT”. Decreto 344 de 2,017 sobre Regulación Prudencial para los Fondos de Empleados. Administración de riesgos como una función dentro de la organización.


• EMPRENDIMIENTO: semillero para mediante alianzas estratégicas apoyar Procesos creativos e innovadores de los asociados.

• SERVICIOS SOCIALES: solidaridad, vivienda, educación, salud, auxilios, turismo, recreación para generar espacios de sano esparcimiento.

Agradezco a todos los asociados integrantes de la Junta Directiva, del Comité de control Social, a la Gerencia, a la Revisoría Fiscal, al contador y a los comités de apoyo por su compromiso y por su dedicación a esta labor social que nos permite presentarles un fondo de empleados con solidez financiera, con proyectos a corto, mediano plazo y largo plazo y en busca de nuevas alternativas que nos permitan mejorar la calidad de vida de todos los asociados. En este primer año de gestión de la nueva junta directiva y de la revisoría fiscal dando continuidad al plan de desarrollo 2016-2021, se ha considerado de manera responsable las recomendaciones de los entes de control en el cumplimiento legal, en el pago de impuestos y en el ámbito financiero. De manera respetuosa quiero invitarlos a hacer parte de los diferentes comités de apoyo que se necesitan en la entidad para lograr los objetivos que se tienen dentro del plan de desarrollo, a las capacitaciones que se programarán en el transcurso del año para futuros directivos y a participar activamente de las actividades programadas por los comités de apoyo. Solidariamente, GELMER ANTONIO DIAZ PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA Apreciados Asociados: Los informes que presentamos a continuación nos muestran el resultado de una gestión de compromiso. Es satisfactorio presentar informes donde se puede apreciar que cada año vamos mejorando en bienestar del asociado, donde con la ayuda mutua hemos logrado el objetivo social del fondo. Al culminar el periodo 2018, presentamos de una manera detallada un Balance Social con todas las actividades realizadas seguros de que podemos seguir mejorando con el apoyo de los asociados y la confianza depositada en una administración que se esfuerza cada día por ser mejor. Tienen en su disposición el Informe Anual de Gestión y el Balance Social del Fondo de Empleados Cristar, cuyo propósito es evaluar, medir y controlar la gestión y trabajo desempeñado durante el período 2018. Reiteramos que los excelentes resultados del año 2018, no solo están ceñidos a la rigurosidad de las normas vigentes y las prescripciones de las autoridades de vigilancia y control, sino también al voto de confianza que ustedes han depositado en la Junta Directiva, Comité de Control Social, Gerencia, Revisoría Fiscal y demás colaboradores del Fondo de Empleados Cristar. En el campo administrativo:

• Se han presentado los informes trimestrales oportunamente ante la Superintendencia de la Economía Solidaria dando cumplimiento a la ley, de igual manera ante la Dian.

• Se ha dado cumplimiento a los compromisos legales, de seguridad social dentro de los plazos establecidos por la Ley.

• De igual manera se ha dado cumplimiento con los depósitos constituidos como Fondo de Liquidez sobre los Ahorros Permanentes.

• La cartera de Crédito se mantiene ajustada con la provisión general del 1% y se encuentra ajustada al cierre de cada ejercicio.

• La cartera de crédito se encuentra calificada en categoría A y no presentamos cartera en mora.

• Industria y Comercio: se pagó este impuesto de los años 2015,2016 y 2017 $11.651.000 para lo cual se llevó a cabo la actividad del bono de solidaridad sin afectar el presupuesto del FBS.


En el campo de Bienestar Social, Capacitación y Solidaridad el Fondo de Empleados realizo las siguientes inversiones en sus asociados en este periodo 2018.

CONCEPTO CANTIDAD VR. AUXILIO-DETALLE TOTAL

Auxilios Funerarios familiares y asociado

8

½ o 1 SMMLV, por fallecimiento de algún integrante de su Grupo Familiar.

$ 5.406.242

Auxilios por Hospitalización en centro.

9 5% diarios de 1 SMMLV hasta 1 SMMLV.

$ 2.933.738

Auxilio asociados por (Pensión, o Retiro con liquidación o de común acuerdo de la Empresa.

3

50%,60% o 100% de 1 SMMLV de acuerdo a la causa.

$1.171.721

Póliza Exequial Mensual (12)

Pago realizado por el Fondo en un 100%.

$ 19.176.600

Seguro de Cartera

Mensual (12)

Seguro de Cartera Liberty de los créditos de los Asociados 100% cubierta por el Fondo

$ 11.919.149

Quinquenios Asociados

6

8%, 10% y 15% de 1 SMMLV representado en bono, dependiendo de cuantos años cumpla como asociado.

$1.195.500

Actividad día de la madre y el padre 332

Se entregaron detalles en estas dos fechas tan especiales (torta, vaso con dulces y mugs)

$2.806.900

Actividad de recreación día de pesca (comité Bienestar Social).

56

Se realizó una activad de pesca en el lago la trinidad. $3.136.000

Paseo a tardes caleñas 436

Se llevó a cabo 3 paseos a tardes caleñas los días 16, 23 y 30 de septiembre para los asociados y su grupo familiar, con un costo total de $28.474.456, del cual el fondo de empleados subsidio $20M, cada asociado asistente

$20.000.000


pago $46.100 incluido su gf.

Plan de Desarrollo Emprendimiento Estructura de Proyecto. $300.000

Capacitación a directivos 16 Capacitación a directivos (Junta

Directiva Y Control Social) $2.270.800

Seminario Sarlaft 2 Capacitación a 2 asociados para dar cumplimiento a la norma y nombrar Oficial de Cumplimiento.

$3.168.000

Capacitación en Economía Solidaria

Paquetes pagados a analfe en certificados. $2.142.000

Auxilio gafas grupo familiar as 8

Se entrega auxilios gafos a familiares asociados 8% del smmlv.

$500.500

Concurso polla mundialista 33

Esta actividad se hizo con el fin de promocionar la página, la inscripción costo $20.000 y de allí se pagaron los premios $660.000.

$750.000

Concurso logo y slogan 7

Se llevó a cabo un concurso para cambiar el logo y crear slogan de nuestra entidad, hubo un ganador de logo y una ganadora de slogan

$1.350.000

Bono de solidaridad Moto Bws o $9.500.000 en efectivo.

332

Se llevó a cabo esta actividad con el fin de cubrir unos impuestos de nuestra entidad por valor de $11.651.000 y un premio de $9.500.000 efectivo, para un total de $21.151.000, la diferencia para completar el premio la coloco el Fondo de empleados y 10 sorteos de $100.000c/u, y un torneo de sapo.

$2.741.000

En este cuadro anterior podemos ver detalladamente una parte de la Inversión Social que hizo la entidad en actividades durante el año por valor de $80.968.150.

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA Captación de C.D.A.T: una forma de beneficiar a los asociados es incentivando el ahorro por lo cual el Fondo de Empleados reconoce una tasa efectiva anual del 8.08%, hasta 11.35% a partir de 2smmlv y hasta 146smmlv, en el año 2018 cerramos con un saldo de $ 540.583.154, podemos ver un crecimiento anual del 2016 al 2017 del 6.15% y del 2017 al 2018 del 4.51%.

2016 2017 2018CDAT $504,919,517 $533,718,773 $553,890,895

$504,919,517

$533,718,773

$553,890,895

$480,000,000

$490,000,000

$500,000,000

$510,000,000

$520,000,000

$530,000,000

$540,000,000

$550,000,000

$560,000,000

CDAT

Ahorro de Navidad: Este ahorro ha tenido una muy buena acogida entre los asociados y también es una forma de beneficiarlos con un reconocimiento de una tasa de interés, para este año fue del 10.03% efectiva anual, igual a la del año inmediatamente anterior.

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA CIFRAS COMPARATIVAS DEL AHORRO NAVIDEÑO

2016 INTERESES 2017 INTERESES 2018 INTERESES

$156.172.385 $8.728.856 $207.727.411 $9.941.531 $200.171.790 $9.792.048

Las Gráficas que veremos a continuación nos muestra de forma muy clara y dinámica como fue el comportamiento en otras operaciones normales de nuestra entidad. En la gráfica del comportamiento de los créditos podemos ver como el año 2018 tuvo un incremento en el total de la cartera del 23% representados en $569M, siendo compra de cartera la línea con un incremento más alto con un 87%, línea que fue creada con el fin de ayudar a los asociados a pagar deudas con bancos, tarjetas de créditos y cooperativas y así poder contribuir a mejorar su capacidad de endeudamiento, si miramos la gráfica la línea más alta es la de libre inversión seguida con un 60%, pero en valor tuvo un aumento de $487M, lo que hace que se haga muy notoria sin ser la de mayor incremento.


CONCEPTO VALOR 2.018 % PART VALOR 2.017 % PART

% PART VAR

Avance de Sueldo y/o Anticipos $ 42.762.076 1% $ 92.330.057 4% -54%

Avance de Prima $ 703.755.000 23% $ 437.140.091 18% 61%

Préstamo L. Inversión $ 1.296.933.650 43% $ 809.783.333 33% 60%

Préstamo Vivienda $ 404.399.122 13% $ 604.407.001 25% -33%

MEJORAMIENTO FAMILIAR (Industria, calamidad, salud, vehículo, turismo, mercancías

$ 255.246.136 8% $ 219.361.740 9% 16%

Cupos Especiales (Navidad, Carnet, Seguros)

$ 175.551.568 6% $ 196.619.277 8% -11%

Compra de Cartera $ 130.023.209 4% $ 69.600.000 3% 87%

Préstamo Educación $ 4.200.000 0% $ 13.970.536 1% -70%

TOTALES $ 3.012.870.761 100% $ 2.443.212.035 100% 23%

$0$200,000,000$400,000,000$600,000,000$800,000,000

$1,000,000,000$1,200,000,000$1,400,000,000

VALOR2.018 VALOR2.017

SERVICIOSDECREDITOCOMPARATIVO2.018vs.2.017

AvancedeSueldoy/oAnticipos AvancedePrimaPréstamoL.Inversión PréstamoViviendaMejoramientoFamiliar CuposEspeciales


ESTADISTICA BASE SOCIAL

En esta grafica podemos observar cómo se mantuvo la base social, a pesar de varias desvinculaciones laborales de la empresa.

CONCEPTO Año 2017 Año 2018

Asociados al iniciar el año 367 338

Retiros Voluntarios 4 10

Retiros por desvinculación laboral 63 38

Fallecimiento de Asociados 0 0

Asociados Vinculados en el Año 38 47

TOTAL ASOCIADOS A DICIEMBRE 31 338 337


NAVIDAD

Detalles: Se entregaron 340 detalles (maletines-chaquetas-bonos) a nuestros asociados, por un total de: $38.274.898. Ancheta: Se entregaron a cada uno de los asociados 340 anchetas para un total de $ 19.661.500. Interés Ahorro Permanente: Se pagó a cada uno de los asociados en efectivo un Interés sobre el Ahorro Permanente distribuidos proporcionalmente al aporte con una tasa nominal mensual del 7%, para un total distribuido de $55.000.000

OTROS INGRESOS

CONVENIOS SERVICIOS DE CREDITOS INTERESE POR FONDO DE LIQUIDEZ

Recibimos por otros ingresos $8.463.726.99

Recibimos en intereses por Servicios de Créditos

$ 451.948.680

Recibimos intereses Financieros $395.437

El total de las devoluciones de Ahorros y Aportes por el retiro de Asociados en el transcurso del año fueron ($280.877.852). EXCEDENTES: Los recursos generados y aplicados en este período por la operación en el año 2018 fueron los siguientes: RECURSOS GENERADOS EN OPERACIÓN 2018 $ 242.383.977 TOTALES RECURSOS PROVISTOS - OBSEQUIO $ 38.274.898 - ANCHETA $ 19.661.500 - INT. AHORRO PERM. $ 55.000.000 - OTROS BENEFICIOS F.B.S. $ 92.997.334 - SALDO F.B.S. $ 29.527.823 TOTAL APLICADO $ 235.461.615 TOTAL EXCEDENTE DEL EJERCICIO A DISPOSICION DE LA ASAMBLEA $ 6.922.362


CUADRO DE RECURSOS PROVISTOS En cuanto a los recursos generados por la operación del Fondo de Empleados tuvimos un incremento del 6.4% comparado con el año inmediatamente anterior, siendo un incremento significativo para poder cumplir con lo presupuestado con las actividades del Fondo de Bienestar Social.

AHORRO PERMANENTE

APORTES SOCIALES

RECURSOS PROVISTOS

% RENTABIL. AP. + AH.

AÑO 2016 $680.754.534 $1.077.105.378 $210.138.701 12

AÑO 2017 $ 693.695.556 $ 1.174.602.689 $ 227.827.512 12,2

AÑO 2018 $738.354.059 $1.330.867.469 $242.383.977 11.7

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA Finalmente les recordamos las pólizas con las que cuenta el Fondo de Empleados como son La póliza Colectiva (Vida Grupo), la Exequial y la de Deudores (Cartera) las cuales son responsabilidad de cada asociado diligenciar sus formatos y estar al día con cada una de ellas, en la página web encuentran de manera detallada la cobertura de cada una, también los invitamos a visitar la página web donde podrán encontrar todo lo relacionado con nuestro Fondo de Empleados y hacer el registro para que puedan consultar sus Estados de Cuenta. www.femcristar.com

Estado de cumplimiento a las normas de propiedad intelectual. En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de julio 27 de 2000 certificamos: Que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual son utilizados en forma legal, es decir, con el cumplimiento de las normas respectivas y con las debidas autorizaciones; y en caso específico del software. De acuerdo con la licencia de uso que viene con cada programa.

FONDO DE EMPLEADOS CRISTAR INFORME DE GESTION JUNTA DIRECTIVA Y GERENCIA Evolución previsible de la entidad. Realizado el análisis del Fondo en el corto y mediano plazo no presenta problemas de índole técnica, jurídico y económico. Atentamente SANDRA LILIANA TORO Gerente.

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