UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

EXTENCION PASAJE

PORTAFOLIO DE COMPUTACION

ESTUDIANTE:

ELVIA ELIZABTHE VELEPUCHA

DOCENTE:

ING. FERNANDO JUCA

CURSO:

5TO CONTABILIDAD Y AUDITORIA

AÑO LECTIVO

2012 2013

En nuestra primera clase recibimos las indicaciones sobre los temas que íbamos a tratar en las clases continuas, iniciamos con el registro del aula virtual que es el Edmodo. Nos registramos llenando con nuestros datos personales, también nos enseño como debemos enviar los trabajos investigativos en edmodko,

Luego de esas indicaciones realizamos un pequeño ejercicio práctico enviando a edmodo.

EXCEL_FUNCIONES_ Y FORMULAS I

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que

opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá

directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la

contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes

espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o

funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8

indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función

anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3

+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer

funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o

cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas,

estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos,

de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual

introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

REFERENCIA

En la cinta de opciones, bajo la ficha Fórmulas - Grupo Biblioteca De

Formulas podemos encontrar una serie de botones que nos permiten acceder

y trabajar con las funciones que incorpora el programa.

Vamos a comenzar el desarrollo por las funciones de búsqueda y referencia:

Las funciones de búsqueda y referencia son aquellas funciones que a partir

de unos argumentos nos ayudan a localizar valores o datos dentro de rangos

Excel.

En múltiples ocasiones disponemos de tablas con datos e informaciones

(listas de precios, tablas de salarios, de impuestos, de rappels, grandes

relaciones de elementos a modo de bases de datos, en las que buscar ciertos

valores, mediante procedimientos que van desde los más sencillos y directos

hasta otras más "rebuscados" e indirectos que nos pueden dar solución a

necesidades concretas y de más difícil cálculo de no conocer estas

posibilidades. Para ello, Excel dispone de una serie de herramientas y

funciones que vamos a conocer y practicar mediante varios ejemplos

prácticos.

SINTAXIS

La sintaxis de una función se refiere a la forma correcta de escribirla

(argumentos, paréntesis, etc). En esta sección enseñamos a comprender la

lógica y algunos trucos interesantes para mejorar la sintaxis de una función.

ETIQUETAS

Una interesante opción que apareció en Excel 2.002 y versiones superiores es

la de las etiquetas. Las mismas van mostrando información importante de las

funciones en la medida que las escribimos o las editamos. En esta sección

enseñamos cómo aprovechar la información que nos muestran las etiquetas.

CATEGORIAS

Excel posee 329 funciones, divididas en 10 categorías. En esta sección

hacemos una introducción a cada una de las categorías y el tipo de funciones

que incluyen.

ERRORES EN LAS FUNCIONES

Durante la creación y desarrollo de modelos o plantillas realizadas en Excel es

posible que introduzcamos algún dato o fórmula de manera erróneo, de tal

forma que sea imposible realizar el cálculo, con objeto de identificar donde se

encuentra el error la aplicación Excel es capaz de detectar la celda así como

clasificar el tipo de error producido, facilitando la tarea de detección y

resolución de errores.

Excel dispone de  4 métodos o técnicas para la identificación de  errores:

Cuadro de dialogo

Símbolo parte superior izquierda de la celda

Valor en la celda

Error al ejecutar una macro

Los 3 primeros métodos de identificación de errores hacen referencia cuando

se introduce una formula la cual es incapaz de calcular el resultado, ya sea

porque no existe la función o porque los datos que aportamos a la función son

incorrectos:

Cuadro de dialogo – Generalmente cuando cometemos un error en la

introducción de algún dato en una fórmula aparece el cuadro de dialogo, el

cual nos hace una propuesta para corregir el error.

Símbolo parte superior izquierda de la celda – Este signo aparece cuando

Excel identifica un posible error como una fórmula incoherente, un valor en

formato de texto cuando la celda contigua es un valor numérico, etc….

Cuando hacemos clic al símbolo rojo automáticamente aparecerá un

desplegable donde nos indica el posible error cometido así como el modo a

proceder para corregir dicho error.

Valor en la celda – Es posible que nos equivoquemos al introducir los valores

requeridos de una fórmula o función siendo imposible realizar el cálculo, ante

estos casos Excel puede mostrar algunos de los siguientes  valores en la

celda:

#¿NOMBRE?

#¡VALOR!

#¡NUM!

#¡DIV/0!

#¡REF!

#¡NULO!

#N/A

#####

El conocimiento de cada uno de estos errores nos permitirá conocer su

origen y solucionarlo.

#¿NOMBRE? – Este error se produce cuando Excel no reconoce el texto de

la fórmula introducida en la celda, bien sea porque no está bien escrita la

fórmula o porque no existe.

Ejemplo -  si queremos calcular la potencia de 3,4 elevado a 15 deberemos

introducir la siguiente fórmula o función en la celda correspondiente

"=POTENCIA(3,4;15)" en el caso que escribiésemos "=POTEN(3,4;15)" Excel

nos mostraría el error #¿NOMBRE?  dado a que no tiene registrado la función

POTEN.

#¡VALOR! – Este tipo de error se produce cuando Excel detecta que se está

realizando cálculos con tipos de datos distintos entre sí, como datos

numéricos, texto o fecha y hora.

Ejemplo -  La potencia de 4 elevado a una letra o texto "=POTENCIA(4;A)"

dará como resultado  el error #¡VALOR!, puesto que no es posible ni tiene

sentido la realización de dicho cálculo.

#¡NUM! – Este error se produce cuando Excel detecta cuando una fórmula o

función requiere un dato numérico y se ha introducido un dato no numérico

como una letra o una fecha.

También puede ser que el resultado del cálculo resulta tan grande o pequeño

que Excel no pueda mostrarlo.

Ejemplo – El cálculo de la potencia de 1000 elevado a 103 da como resultado

el error #¡NUM! dado a que Excel no puede mostrar el valor tan elevado de

dicho cálculo.

#¡DIV/0! – Este error se produce cuando Excel detecta que se ha realizado un

cálculo de un número dividido por 0 o por una celda que no contiene ningún

valor.

Ejemplo – El cálculo de una celda que contenga la siguiente fórmula "=5/0"

dará como resultado el error #¡DIV/0!

#¡REF! – Este error se produce cuando Excel detecta el uso de una función o

de un cálculo con referencias de celdas no válidas.

Ejemplo – Este error se produce generalmente cuando se borran columnas o

filas que contienen datos vinculados a unas fórmulas, al desaparecer dichos

datos las fórmulas no pueden calcular y aparece el error #¡REF!

#¡NULO! – Este error se genera cuando queremos relacionar mediante algún

cálculo o función rangos de datos o celdas que no interseccionan.

Ejemplo – La suma de 2 rangos de datos separados, tal y como muestra la

imagen dá como resultado el error #¡NULO!

#N/A –Este error se genera en las hojas de cálculo de Excel cuando se

utilizan funciones de búsqueda o coincidencia de datos los cuales no se

existen en el rango de búsqueda especificado.

Ejemplo – usar la función BuscarV  para encontrar un valor que no existe en el

rango de búsqueda especificado.

##### - Este error se muestra cuando :

El valor introducido o calculado en la celda es más grande que el ancho

de la columna

Se ha calculado o introducido un valor negativo de una fecha.

EXCEL_FUNCIONES_ Y FORMULAS II

En las hojas de cálculo en general y en Excel en particular puedes realizar un

montón de cálculos con las horas y fechas a continuación vas a conocer

cuáles son estas funciones, que función realizan y aprender que utilidad

puedes darle leyendo sobre ello en el site.

Puedes indicar en Excel funciones para trabajar con fechas y horas, esta

herramienta dispone de un gran número de fórmulas para realizar cálculos

con estos parámetros.

A continuación te muestro las funciones de fecha y hora más comunes,

acompañando una breve explicación de la acción que realizan.

Si estas interesado en otro tipo de funciones puedes visitar: Funciones

matemáticas, Funciones de texto, Funciones financieras,…

LOGICAS

Funciones que permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según larespuesta obtenida. Las siguientes son algunas de las más utilizadas:· SILa función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos

posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según larespuesta obtenida.Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).Lo que se escriba dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones quese realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera osea falsa.Para realizar la pregunta lógica se debe utilizar alguno de los siguientesoperadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > parasaber si un valor es mayor que otro, < para preguntar por menor, >= con este para

conocer si es mayor o igual, <= menor o igual, para mirar sin son diferentes

<>

· YEsta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Permite realizar enlugar de una pregunta, varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parteverdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)· OEsta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ellatambién se pueden realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en elargumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará enel caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O seaverdadera.Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)Ejemplo:

FECHA Y HORA

FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha

determinada.

DIA: Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de

360 días.

FECHA.MES: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes

anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA: Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO: Convierte un número de serie en un valor de minuto.

MES: Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre

dos fechas.

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

DIA.LAB: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o

después de un número determinado de días laborables.

AÑO: Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO: Devuelve la fracción de año que representa el número total de

días existentes entre el valor de fecha inicial y el de fecha final.

Por ejemplo puedes indicar en una celda de Excel cual es la fecha actual,

simplemente situándote en ella y escribiendo la fórmula =hoy(), tras pulsar

Intro aparecerá en la celda la fecha del día en que estés. Análogamente con

las funciones mes o año.

TEXTO

Estas funciones permiten trabajar con el texto que contienen las celdas. Es

importante hacer notar que en el momento que se utilizan estas funciones, en

los

argumentos, es posible utilizar texto directamente entre comillas o una

referencia auna celda la cual contiene texto. Las siguientes son algunas de las

más utilizadas

MATEMATICAS

• Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números

de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la

hoja de Excel: =SUMA(celda(s):celda(s)).

• Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo:. Y

será: =RESTA(celda(s)-celda(s)).

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos

números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos,

dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es =

PRODUCTO(%; celda(s)).

• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo

y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la

expresión: =PROMEDIO(rango).

Breve Ejemplo:

Supongamos que tienes los siguientes datos:

En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.

Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos números, para

ello vas a:

Insertar, Función, elige Suma y pulsa o escribe en el primer rectángulo A1 y

en el segundo A2 damos a aceptar, obtenemos 5.

Procede de igual forma para realizar el cálculo del resto de funciones

explicadas y así habrás realizado tus primeros pasos en Excel.

ESTADISTICAS

Son funciones que permiten realizar cálculos estadísticos en una serie o rango dedatos. Las siguientes son algunas de las más utilizadas:· PROMEDIOPermite hallar el promedio o media aritmética de una serie de datos.Estructura: =PROMEDIO(rango)· MAXPermite hallar el número máximo de una serie de datos en un rango específico.Estructura: =MAX(rango)· MINPermite hallar el número mínimo de una serie de datos en un rango específico.Estructura: =MIN(rango)· CONTARCuenta las celdas que tienen datos numéricos en un rango específico.Estructura: =CONTAR(rango)· CONTARACuenta las celdas que contienen datos (numéricos y de texto), en una rangoespecífico.Estructura: =CONTARA(rango)· CONTAR.SIEsta función permite contar cuántas celdas diferentes de blanco de un rangocumplen con un criterio determinado.Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)Ejemplo: En la siguiente lista se requiere conocer cuántos días son lunes:

BASE DE DATOS

Son funciones que permiten realizar cálculos estadísticos dentro de una base de

datos, por lo cual se pueden utilizar diversos criterios. Cabe notar que todas las

funciones de bases de datos tienen los mismos argumentos, pero se diferencian

en el cálculo que realizan. Los argumentos para este tipo de funciones son2:

· Base de datos: Es el rango de celdas que compone la lista o base de datos.

Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de

información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de

la lista contiene los rótulos de cada columna.

· Nombre de campo: Indica el campo que se utiliza en la función. Nombre de

campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por

ejemplo "Edad" o "Campo", o como un número que represente la posición de la

columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así

sucesivamente.

· Criterios: Es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas.

Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras éste incluya

por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo

de columna que especifique una condición de columna.

En la anterior estructura se debe tener en cuenta, que el nombre de campo hace

referencia al campo donde se desea operar la función, si este se omite se tomará

como referencia toda la base de datos

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

EXTENSION PASAJE

Nombre: Elvia Velepucha

ERRORES EN LAS FUNCIONES DE EXCEL

###### No es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el dato, agrándala y desaparecerá.

#¡DIV/0! Aparece cuando en una fórmula estas dividiendo entre cero o entre una celda vacía.

#N/A En tu fórmula o función hay algún valor que no esta disponible.

#¡VALOR! Estas utilizando un operando o un argumento no valido, por ejemplo texto en vez de números.

#¡REF! Tu fórmula se esta refiriendo a una celda que no es valida, por ejemplo porque se elimino.

#¿NOMBRE? El texto de la fórmula que has introducido no es reconocido por Excel.

#¡NULO! En tu fórmula haces referencia a dos rangos que no tienen intersección entre ellos.

#¡NUM! Te indica que los valores numéricos no son validos, es o bien un número demasiado grande o demasiado pequeño y Excel no lo puede representar.

Para corregir estos errores dispones de un icono al lado izquierdo de la celda errónea, en donde si despliegas en el triangulo negro te indica posibles formas para solucionarlo.

ANEXOS

ANEXOS

BIBLIOGRAFIAS

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-Asicas-Excel.htm

http://hojasdecalculo.about.com/od/Funciones_y_formulas_comunes./Funciones-Y-Formulas-M-As-Comunes.htm

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/382/Funciones_Excel.PDF

http://www.adrformacion.com/cursos/exceliii/leccion3/tutorial3.html

http://www.todoexcel.com/manual-de-funciones-excel/