Portal de Compras Vallourec Brasil Manual de Fornecedores

Manual Portal de Compras Vallourec

Fornecedores

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Portal de Compras Vallourec Brasil

Manual de Fornecedores


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Sumário

1. Introdução ao Portal de Compras Vallourec ......................................................................4

1.1. Orientações...................................................................... Erro! Indicador não definido.

1.2. Requisitos Técnicos ......................................................... Erro! Indicador não definido.

1.3. Primeiro Acesso ........................................................................................................ 10

1.4. Portal de Fornecedores : Navegação ....................................................................... 10

1.4.1 Tela de Login ............................................................................................................ 10

1.4.2 Tela Principal ................................................................ Erro! Indicador não definido.

1.4.3. Solicitação de cotação e leilões > Consultas ativas ............................................. 14

1.4.3.1 Solicitação de cotação e leilões > Barra de botões ............................................. 15

1.4.3.2 Aba: Acompanhamento financeiro .............................. Erro! Indicador não definido.

2. Principais processos......................................................................................................... 15

2.1. Solicitação de cotação/Leilão: Exibir evento ............................................................... 16

2.1.1. Solicitação de cotação > Cabeçalho ........................................................................ 17

2.1.2. Solicitação de cotação > Barra de Botões ............................................................... 17

2.1.3. Solicitação de cotação > Abas ................................................................................. 18

2.1.3.1. Informações de solicitação de cotação > Parâmetros da solicitação de cotação 18

2.1.3.2. Informações de solicitação de cotação > Questões ............................................ 19

2.1.3.3. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos ................................... 19

2.1.3.4. Itens ..................................................................................................................... 20

2.1.3.5. Notas e anexos .................................................................................................... 23

2.1.4. Solicitação de cotação/Leilão: Criar resposta.......................................................... 24

2.1.4.1. Criar Lance > Cabeçalho ...................................................................................... 25

2.1.4.2. Criar lance > Barra de Botões .............................................................................. 26

2.1.4.3. Criar lance > Abas ................................................................................................ 26

2.1.4.4. Informações de solicitação de cotação > Dados básicos .................................... 27

2.1.4.5. Informações de solicitação de cotação > Questões ............................................ 28

2.1.4.6. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos ................................... 28

2.1.4.7. Itens ..................................................................................................................... 29

2.1.4.8. Notas e anexos .................................................................................................... 36

2.1.4.9. Resumo ................................................................................................................ 36

2.1.4.10. Rastreamento ...................................................................................................... 37

3. Acompanhamento de Pedidos ........................................................................................ 37

4. Leilões .............................................................................................................................. 41


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4.1. Leilão > Cabeçalho ....................................................................................................... 42

4.2. Leilão > Barra de botões .............................................................................................. 43

4.3. Leilão > Abas ................................................................................................................ 43

4.3.1. Informações de leilão > Parâmetros de leilão ....................................................... 44

4.3.2. Informações de leilão > Notas e anexos ................................................................ 45

4.3.3. Itens ......................................................................................................................... 46

4.3.4. Notas e anexos ........................................................................................................ 48

4.4. Efetuando um lance no leilão ...................................................................................... 48


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1. Introdução

O Portal de Compras Vallourec Brasil é o novo ambiente de relacionamento da Vallourec Tubos do

Brasil S.A. com seus parceiros/fornecedores. Ele é baseado no aplicativo SAP SRM (Supplier

Relationship Management), o que o torna totalmente integrado com a solução de gestão empresarial

SAP ECC utilizada na Vallourec.

Com a implantação do Portal de Compras Vallourec Brasil a Vallourec eleva substancialmente a

gestão de toda a cadeia de suprimentos, através de uma ferramenta robusta que permite o controle

ponta a ponta do processo de compras, possibilitando:

• Gestão eficiente de gastos com fornecedores;

• Assegurar obediência a termos e condições negociados em contratos;

• Desenvolvimento de estratégias de suprimento coesas;

• Diminuição do tempo gasto entre a criação da requisição e a colocação do pedido junto ao

fornecedor;

• Liberação do grupo de compradores da empresa para trabalhar de forma estratégica com

seus parceiros;

• Desenvolvimento de uma base de fornecedores altamente qualificada;

• Criação e gerenciamento de catálogos unificados, usando ferramentas que importam dados

de fontes externas, mantendo dados consistentes entre todas as empresas da Vallourec.

• Aquisições Self-service através da capacitação de funcionários para adquirir materiais

assegurando obediência às políticas da empresa.

• Aquisição de serviços com a redução dos custos de administração e processamento

associados, incluindo consultorias e mão-de-obra contratada.

Fornecimento colaborativo, permitindo que fornecedores tenham acesso a dados de inventário e

mantenham níveis estabelecidos de estoque em um processo de recarga baseado em exceções.

1.1. Orientações

Em caso de dúvidas, contatar a Central de Atendimento ao Fornecedor através do email

[email protected]

1.2. Requisitos Técnicos

Sistemas Operacionais suportados: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0 com Service Pack 5 ou 6a, Windows ME, Windows 98, Windows 95. Navegadores Internet suportados: Microsoft Internet Explorer 5.5 (todos os Service Packs) ou superior.

Versões de navegadores anteriores às citadas aqui não serão atendidas.


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Observações:

Observação 1: Para identificar a versão do navegador de Internet instalada em seu computador, abra o navegador e clique, no menu superior, em “Ajuda” e em “Sobre o Internet Explorer” ou “Sobre o Netscape Communicator”. Observação 2: Cada fornecedor que esteja participando do processo deve estar apenas com um usuário logado em seu computador para que evitemos problemas de “cookies” para usuários diversos utilizando o mesmo computador. Observação 3: É aconselhável que o fornecedor proceda a limpeza do cache do seu Navegador de Internet antes de participar dos processos de Pregão Eletrônico e Compra Eletrônica, visando uma melhor performance. Procedimento para limpeza do cache: Clicar no Menu Ferramentas > Opções de Internet > Conexões > Configurações de Rede > “Excluir Cookies e Excluir Arquivos”. Observação 4: Para acessar a tela de lances dos processos de Pregão eletrônico e Compra eletrônica é necessário estar com o bloqueador de “Pop-ups” desativado e com o site da VALLOUREC TUBOS DO BRASIL S.A adicionado nas “Configurações do modo de exibição de compatibilidade”. Procedimentos: 1) Clicar no Menu Ferramentas > Opções de Internet > Privacidade > Bloqueador de Popups (desmarcar a opção “Ativar Bloqueador de Pop-ups”). 2) Clicar no Menu Ferramentas > Configurações do Modo de Exibição de Compatibilidade: - adicionar o site “Vallourec Tubos do Brasil SA” - marcar a opção: Exibir todos os sites em Modo de Exibição de Compatibilidade. Propriedades Data e Horário: Para o correto funcionamento dos horários definidos para os processos de Compra Eletrônica e Pregão Eletrônico a opção de “Ajuste Automático do Relógio” para Horário de Verão” deve necessariamente estar desabilitada. Procedimento: Clicar na Hora na Barra de Ferramentas, Pasta Horário de Verão e desabilitar a opção. A instalação do JAVA se faz necessária para a visualização dos processos no site da internet, e também na utilização dos processos: Compra Eletrônica e Pregão Eletrônico. O Java pode ser obtido gratuitamente através do site do Java:

http://www.java.com

Conexão a Internet :

Caso sua empresa participe de Compras/Pregões Eletrônicos pela Vallourec Tubos do Brasil SA, faz-se necessário o uso de conexão de alta velocidade (banda larga). Caso contrário, o tempo de resposta poderá não ser satisfatório. Lembramos que a velocidade de sua conexão depende também do número de usuários que a utilizam Simultaneamente.

Desabilitação do Bloqueio Automático de “Pop-ups” :


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É necessário que a opção de “bloqueio automático” de POP-Ups esteja desabilitada no Internet Explorer. Para tal seguir procedimentos: No Menu: Ferramentas > Opções de Internet Clicar na aba “Privacidade” e desmarcar a opção “Ativar Bloqueador de Pop-ups”.

Modo de Compatibilidade: Nas versões acima da 8.0 devem ser realizado os seguintes procedimentos antes de se utilizar o sistema. Acessar o menu “Ferramentas” do internet Explorer e ir na opção “Configuração do Modo de Exibição de Compatibilidade”. Caso o menu ferramentas não esteja visível aperte a tecla “ALT” em seu teclado para tornar o menu visível.

Adicionar o Site do portal e fechar.


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1.3. Primeiro acesso

O Fornecedor Receberá 2 Emails de acesso, sendo o primeiro com a s instruções, Usuário e Link para o

primeiro acesso e no segundo email a senha provisória para iniciar o cadastro conforme detalhado

abaixo.

O segundo email contendo a senha.


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Acesse o link informado no primeiro email a seguinte tela será apresentada: Informe Nome do usuário: Primeiro email Senha: Segundo email E clique em enviar.

A seguinte tela será apresentada:

Esta é a tela onde o fornecedor vai criar seu usuário para acesso ao Portal de Fornecedores. Informar todos os campos obrigatórios, clicar no check box da declaração da confidencialidade dos dados e clicar em criar. Logo em seguida a seguinte tela será apresentada. Informe o usuário e a senha cadastrada anteriormente e em seguida Efetuar Logon.


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Será necessário alterar a senha conforme a tela abaixo. Em seguida já é possivel acessar o portal Vallourec.

O acesso do fornecedor ao portal SRM será através do link : HTTP://WWW.VALLOUREC.COM/BR/SRM


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1.4. Portal de fornecedores: Navegação

1.4.1. Tela de Login

Através da tela de login o fornecedor Vallourec tem acesso ao Portal de Compras Vallourec:

Os campos marcados com um asterisco vermelho (*) ao lado são de preenchimento obrigatório, após

o preenchimento dos campos Identificação do usuário e Senha aperte o botão Logon (destacado em

vermelho na figura abaixo):

Campo Descrição Obrigatório

Identificação do Usuário Login do usuário fornecido pela área de suporte ao Business Portal Sim

Senha Senha do usuário para acesso ao portal Sim

1.4.2. Tela principal

Após o login o usuário é direcionado a tela principal do portal, que é divida nas áreas indicadas

abaixo:

• Abas de acesso (Área marcada em vermelho na figura abaixo): Cada aba agrupa um conjunto

de informações especificas relacionadas.

• Árvore de navegação (Área marcada em verde na figura abaixo): Estrutura de navegação

para acesso às telas e relatórios do portal.

• Síntese do trabalho (Área marcada em azul na figura abaixo): Exibe uma síntese dos últimos

processos efetuados no portal.


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1.4.3. Administração

• O primeiro acesso ao Portal será do Administrador, que terá a opção de criar usuários que

irão compartilhar as Solicitações de cotação e Leilões enviados pela Vallourec. Desta Forma o

Administrador pode criar e administrar quantos usuários achar necessário. Abaixo segue o

passo a passo para criar um usuário do portal.

Acessar a Aba Administração � Criar Usuário e preencher as informações solicitadas.

Após ler o termo de Confidencialidade assinalar o Checkbox de confirmação e em seguida os dados do

usuário.


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Ao finalizar o preenchimento dos dados gravar as modificações.

• Procurar Usuário: è possível localizar um Usuário e ter acesso as suas informações, em

Procurar Usuário no menu informe os dados pertinentes ao Usuário ou se preferir deixe os

filtros em branco para que todos os Usuários sejam relacionados na pesquisa. Em seguida

clique em Procurar, conforme passo a passo abaixo:

A informações dos Usuários estarão disponíveis conforme tela abaixo:


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É possível Visualizar, Editar, Copiar, Excluir, Bloquear e desbloquear os usuários através dos

atalhos informados na linha do Usuário.

Também é possível visualizar os Clientes Ativos no portal:

1.4.4. Solicitação de Cotação e Leilões

A aba “Solicitação de cotação e leilões” permite que os fornecedores respondam as cotações enviadas

pelo grupo de compradores da Vallourec, também é possível controlar os leilões para os quais o

fornecedor foi convidado a participar.


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1.4.4.1. Solicitação de cotação e leilões > Consultas ativas

Em “Consultas ativas” os últimos processos podem ser acessados de acordo com status pré-definidos

nos critérios de pesquisa, conforme pode ser visto abaixo:

Opção Descrição

Todos(as) Mostra no quadro de resultados todas as licitações/leilões que o fornecedor teve participação.

Publicado Mostras os leilões/solicitações de cotação publicadas para que o fornecedor possa enviar lances.

Encerr. Processos de leilão/licitação já encerrados

Encerrado Processos de leilão/licitação já encerrados

O resultado do filtro aplicado é exibido em um quadro abaixo da área de “Consultas Ativas”:

Segue abaixo breve descrição de cada coluna do quadro de resultados:

Coluna Descrição

N° Evento Número gerado automaticamente para referência ao evento (Sol. De cotação ou Leilão).

Descrição de eventos Descrição curta do evento.

Tipo de evento Tipo do evento.

Status do evento Status do evento.

Data de início Data de início do evento.

Data final Data final do evento.

N° Lance Número identificador do lance enviado à Vallourec.

Status do lance Status do lance enviado.

Versão do evento Versão do evento.

Versão de lance Versão do lance apresentado.

Perguntas e respostas Número de perguntas/respostas presentes no evento.

É possível refinar o resultado da pesquisa, para isso clique no botão “Exibir atualização rápida de

critérios”:


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Os critérios de pequisa são exibidos logo abaixo ao botão “Exibir atualização rápida de critérios”,

selecione um dos critérios de pesquisa e clique no botão “Transferir”:

1.4.4.2. Solicitação de cotação e leilões > Barra de botões

Uma barra de botões permite a execução de comandos específicos nos eventos selecionados no

quadro de resultados.

Segue abaixo breve descrição da função de cada botão:

Coluna Descrição

Criar resposta Criar resposta para o evento selecionado.

Exibir evento Exibir evento relacionado (solicitação de cotação/leilão).

Exibir resposta Exibir resposta para o evento selecionado.

Visualizar impressão Permite visualizar o evento no formato .pdf.

Atualizar Atualiza o quadro de resultado com os valores mais recentes.

Exportação Permite exportação dos dados para Excel.

2. Principais processos

Para que o fornecedor participe de um processo de cotação/leilão, é necessário seguir os passos

abaixo:

• Exibir o evento e indicar intenção de participação no mesmo.

• Criar uma resposta e enviar para a Vallourec.

• Acompanhar a resposta para ação posterior.


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Nas próximas seções, detalhamos o processo de responder uma solicitação de cotação/leilão no

Business Portal.

2.1. Solicitação de cotação/Leilão: Exibir evento

1° Passo: Selecione um evento do quadro com a síntese dos eventos:

2° Passo: Clique no botão “Exibir Evento”

3° Passo: Uma síntese com todas as informações da solicitação de cotação é exibida.

A tela de síntese com as informações do evento é divida em três áreas:

• Cabeçalho: Área demarcada em vermelho, mostra informações gerais de todo o evento

(leilão/solicitação de cotação).

• Barra de botões: Área demarcarda em verde na figura abaixo, permite executar uma série de

comandos para o evento exibido.

• Abas: Área demarcada em azul na figura abaixo, agrupa de forma lógica informações do

evento


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Abaixo detalhamento de cada área da solicitação de cotação.

2.1.1. Solicitação de cotação > Cabeçalho

Campo Descrição

N° da solicitação de cotação Número da solicitação de cotação para referência.

Nome da solicitação de cotação Nome da solicitação de cotação informado pelo comprador Vallourec.

Status da solicitação de cotação Status da solicitação de cotação.

Data de início da solicitação de cotação Data de início da solicitação de cotação.

Prz. Apres. Prazo para apresentação de respostas as solicitações de cotação.

Tempo restante Tempo restante para apresentar a resposta da solicitação de cotação.

Responsável pela solicitação de cotação Comprador Vallourec responsável pela solicitação de cotação.

N° da versão da solicitação de cotação N° da versão da solicitação de cotação (se aplicado).

Tipo de versão da solicitação de cotação Tipo da versão da solicitação de cotação.

2.1.2. Solicitação de cotação > Barra de Botões


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Botão Descrição

Fechar Fecha a descrição do evento.

Visualização Mostra uma versão em .pdf do evento selecionado.

Atualizar Atualiza dados do evento.

Participar Indica intenção do fornecedor proponente em participar do evento.

Não Participar Indica intenção do fornecedor proponente em não participar do evento.

Com reserva Indica que fornecedor tem intenção de participar do evento com reservas.

Criar lance Cria um lance para o evento selecionado.

Perguntas e respostas Permite visualizar as perguntas/respostas feitas pela Vallourec para os fornecedores proponentes.

Exportar Exporta para Excel informações do evento selecionado.

2.1.3. Solicitação de cotação > Abas

Aba Descrição

Informações da solicitação de cotação Informações principais do evento enviado.

• Parâmetros da solicitação de cotação Resumo das informações do evento enviado.

• Questões Questões enviadas pelo comprador Vallourec que devem ser respondidas pelo fornecedor proponente.

• Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.

Itens Itens constantes no evento.

Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.

2.1.3.1. Informações de solicitação de cotação > Parâmetros da solicitação de cotação


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Campo Descrição

Fuso Horário Fuso horário considerado nas respostas ao evento.

Data de início Data de início do evento solicitado.

Prazo de apresentação Prazo de apresentação da resposta aos eventos selecionados.

Data de abertura Data de abertura do evento para recebimento de propostas.

Fim do período de vinculação Fim do período de vinculação do evento.

Moeda Moeda utilizada no evento.

Informações do parceiro e sobre fornecimento Selecione uma linha e clique no botão detalhes para visualizar informações dos parceiros.

2.1.3.2. Informações de solicitação de cotação > Questões

Caso o comprador Vallourec tenha enviado uma questão para o fornecedor proponente, a mesma

pode ser respondida nessa área.

2.1.3.3. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos

Nessa área estão as notas de texto ou arquivos anexos enviados pelo comprador Vallourec para os

fornecedores proponentes:

Clique no link “Texto da sol. cotação” para exibir as notas de texto enviadas pelo comprador

Vallourec ao fornecedor:

Abaixo descrição dos campos do quadro de anexos:


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Campos Descrição

Categoria Categoria do anexo.

Descrição Descrição do arquivo informada no momento da inserção.

Nome do File Nome do arquivo.

Versão Versão do arquivo

Responsável Responsável pelo arquivo.

Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para solicitações já gravadas)

Categoria Categoria do arquivo.

Tamanho (KB) Tamanho do arquivo.

Modificado por Usuário que realizou a última modificação no arquivo.

Modificado em Data da última modificação no arquivo.

2.1.3.4. Itens

No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes na solicitação de cotação:

Para visualizar mais detalhes dos itens presentes na solicitação de cotação, selecione o item desejado

e clique no botão “Detalhes”:

Uma área é exibida mostrando os detalhes do item:


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Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados do item”:

Área Descrição

Identificação

Campo Descrição

ID Produto Código interno do produto.

Descrição Descrição breve do material.

Categoria do Produto Código da categoria do produto.

Pacote Flag para indicação de pacote

Descr. Código imposto Descrição dos impostos associados à compra.

Moeda, valores e determ.preço

Campo Descrição

Quantidade necessária Quantidade necessária na solicitação de cotação.

Prestação de serviços e fornecimento

Campo Descrição

Data/hora de remessa Data e hora prevista para a remessa do material.

Ctg.CFOP material Categoria CFOP do material.

Origem do material Descrição da origem do material.

Utilização material Descrição da utilização do material.

Produção interna Flag para indicação de produção interna.

Código NCM Código NCM do material.

Cod. Iposto p/ Brasil Cod. IVA

Descr. Código imposto Descrição dos impostos associados à compra.

Cotação Preço Aberto Flag de Cotação Preço Aberto

Tipo de Projeto Tipo de Projeto


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Dentro dos detalhes do item também há uma área para responder as questões enviadas pelo

comprador Vallourec.

Dentro dos detalhes do item há também uma área visualizar as notas de texto ou arquivos anexos

enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:




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Campos Descrição











Uma Aba de preço aberto foi criada para atender os Itens inseridos pelo comprador.


Campos Descrição

Subitem Ordem do item inserido pelo comprador

Tipo de Item Tipo do Item inserido, MATERIAL / SERVIÇOS / OUTROS

Descrição Descrição do item Manual

Unidade Unidade de Medida do Item Inserido

2.1.3.5. Notas e anexos

No cabeçalho do documento também há uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos

anexos enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:




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Campos Descrição











4° Passo: Clique no botão participar, para indicar intenção de participação no evento.

2.1.4. Solicitação de cotação/Leilão: Criar resposta

Após indicar a intenção de participação no evento é necessário criar um lance para ser enviado ao

comprador Vallourec. Existem duas formas de criar lances, a primeira é diretamente dentro da

exibição do evento em questão, para isso devemos clicar no botão “Criar lance”:


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Outra opção é selecionar o evento na área principal “Solicitações de cotação e leilões” e clicar no

botão “Criar resposta”:

É exibida então a tela para criação de lances:

A tela de criação de lances é divida em três áreas:

• Cabeçalho: Área demarcada em vermelho na figura acima, mostra informações gerais do

lance.

• Barra de botões: Área demarcarda em verde na figura acima, permite executar uma série de

comandos para o lance que está sendo criado.

• Abas: Área demarcada em azul na figura acima, agrupa de forma lógica informações do

lance.

Abaixo detalhamento de cada área na criação de um lance.

2.1.4.1. Criar Lance > Cabeçalho

Segue descrição das informações do cabeçalho para criação de lances:


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Campo Descrição

N° do lance Número de identificação atribuído ao lance.

N° da solicitação de cotação Número da solicitação de cotação para referência.

Status Status do lance.

Prazo de apresentação Prazo para apresentação do lance.

Tempo restante Tempo restante para apresentar o lance.

Responsável pela solicitação de cotação Comprador Vallourec responsável pela solicitação de cotação.

Val. Total Valor total do lance apresentado.

N° da versão do lance N° da versão do lance apresentado.

N° da versão da solicitação de cotação N° da versão da solicitação de cotação (se aplicado).

2.1.4.2. Criar lance > Barra de Botões

Segue descrição dos botões disponíveis na área de criação de lances:

Botão Descrição

Enviar Enviar lance para comprador Vallourec.

Fechar Fechar tela para criação de lances.

Só exibir Modifica tela de criação de lance para o modo somente exibição, para editar o lance novamente devemos clicar no botão “Processar”.

Visualização Abre o lance enviado em formato .pdf.

Verificar Verifica se há alguma informação pendente antes de enviar o lance.

Gravar Grava o lance para edição posterior.

Exportar Exporta o lance para o Excel.

Importar Importa arquivo.

Perguntas e respostas Perguntas e respostas trocadas entre fornecedor e a Vallourec .

2.1.4.3. Criar lance > Abas

Segue descrição das abas para a criação de lances:

Aba Descrição


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Informações da solicitação de cotação Informações principais da solicitação de cotação.

• Dados básicos Resumo das informações do lance.

• Questões Questões enviadas pelo comprador Vallourec que devem ser respondidas pelo fornecedor proponente.

• Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.

Itens Itens constantes no lance.

Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec.

Resumo Resumo do lance apresentado à Vallourec.

Rastreamento Rastreamento da versões do lance.

2.1.4.4. Informações de solicitação de cotação > Dados básicos

Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados básicos”:

Área Descrição

Parâmetros de evento

Campo Descrição

Moeda Moeda do lance ofertado.

Condições de pagamento Condições de pagamento estabelecidas para o lance.


Campo Descrição

Cláusula incoterm/local Incoterm e local associado ao incoterm do lance.


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Status e estatísticas

Campo Descrição

Data de criação Data de criação do lance.

Criado por Usuário responsável pela criação do lance.

Última vez processado em Data e hora da última vez que o lance foi processado.

Última vez processado por Usuário que realizou o último processamento no lance.

Procedência Procedência dos Itens

Opt. Simples Se o Fornecedor é Optante pelo Simples

2.1.4.5. Informações de solicitação de cotação > Questões

Caso o comprador Vallourec tenha enviado uma questão para o fornecedor proponente, a mesma

pode ser respondida nessa área.

2.1.4.6. Informações de solicitação de cotação > Notas e anexos


fornecedores proponentes:


Fornecedores


Clique nos links “Conds participação”, “Texto da solic. Cotação/leilão”, “Notas do proponente”,

“Notas do comprador” para exibir as notas de texto do lance:


Campos Descrição






Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo (somente para lances já gravados)





2.1.4.7. Itens

No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes no lance:

O preço indicado pelo fornecedor proponente para item pode ser editado na coluna “Preço” na

síntese de itens:


Fornecedores


Para visualizar mais detalhes dos itens presentes na solicitação de cotação, selecione o item desejado

e clique no botão “Detalhes”:

Uma área é exibida mostrando os detalhes do item:


Fornecedores


Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Dados do item”:

Área Descrição

Identificação

Campo Descrição

N° do item configurável Número do item.

Chave Controle Chave Controle

Tipo de item Tipo do item do lance




Descrição da variante de item

Texto com a descrição da variante do item.

N° do produto do fornecedor

Código interno do fornecedor para o produto.

NCM Fornecedor NCM Fornecedor


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Outras Características

Campo Descrição

N° do Produto no Fornecedor

Número de identificação do Item no Fornecedor

Impostos

• Quando Optante pelo SIMPLES

Campo Descrição

NCM no Fornecedor Cód. NCM do Fornecedor

• Quando NÃO Optante pelo SIMPLES

Campo Descrição

N° do item configurável Número do item.

Chave Controle Chave Controle

Tipo de item Tipo do item do lance




Moeda, valores e determ.preço

Campo Descrição

Moeda Moeda utilizada no lance.

Quantidade necessária Quantidade necessária no lance.

Quantidade proposta Quantidade proposta pelo fornecedor.

Preço Preço S/ ICMS

Preço com ICMS Incluso

Preço com ICMS Incluso


Campo Descrição

Data de remessa Data e hora prevista para a remessa do material.

Dias de entrega Quantidade de dias para entrega do material.

Cláusula incoterm/local Incoterm e local associado ao incoterm do lance.


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Status e estatísticas

Campo Descrição

Ctg.CFOP material Categoria CFOP do material.

Origem do material Descrição da origem do material.

Utilização material Descrição da utilização do material.

Produção interna Flag para indicação de produção interna.


Cod Imposto Brasil Codigo IVA Imposto

Montante do Imposto Montante do Imposto

Denominação de Imposto

Denominação imposto IVA

Cotação Preço Aberto Flag material com preço aberto

Dentro dos detalhes do item também há uma área para responder as questões enviadas pelo

comprador Vallourec.


Fornecedores


Dentro dos detalhes do item, há também uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos

anexos enviados pelo comprador Vallourec para os fornecedores proponentes:

Clique nos links “Texto da solic. Cotação/leilão”, “Notas do proponente”, “Notas do comprador”

para exibir as notas de texto do lance:


Campos Descrição









Fornecedores





A Aba de Itens Manuais traz cada um dos itens inseridos de forma manual pelo comprador Vallourec,

de forma que o fornecedor deverá informar os campos Quantidade, Preço Unitário e se o tipo de Item

for “OUTROS”, o Campo “Detalhe Adicional” também deverá ser preenchido.

Após inserir todas as informações dos Itens Manuais o calculo do preço total deve ser realizado

através do botão “ATUALIZAR PREÇO TOTAL”

Campos Descrição

Subitem Ordem em que o item foi inserido pelo comprador

Tipo de Item Tipo do Item: Material / Serviço / Outros

Descrição Descrição do Item

Quantidade Quantidade

Unidade Unidade de Medida

Preço Unitário Preço Unitário

Moeda Moeda

Preço Total Preço Total

Detalhe Adicional Detalhe Adicional * Preenchimento obrigatório quando o tipo do item for OUTROS


Fornecedores


2.1.4.8. Notas e anexos

No cabeçalho do documento também há uma área para visualizar as notas de texto ou arquivos

anexos enviados pelo comprador Vallourec:


Campos Descrição











2.1.4.9. Resumo

Nessa aba temos um resumo das informações do lance enviado:

Campos Descrição

N° do lance Número gerado para o lance.

Itens com resposta Quantidade de itens que foram respondidos.

Questões Quantidade de questões enviadas pelo comprador Vallourec que foram respondidas.

Notas Quantidade de notas adicionadas no lance.

Anexos Quantidade de anexos adicionados ao lance.


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Valor total do lance Valor total dos lances enviados.

2.1.4.10. Rastreamento

Na aba rastreamento é possível ter uma visualização das versões dos lances enviados bem como das

alterações enviadas para as solicitações de cotação:

Versão de lances:

Versões da solicitação de cotação:

3. Acompanhamento de Pedidos

Os pedidos efetivados para os fornecedores são controlados na aba “Pedidos” na página principal do portal dos fornecedores:

Caso deseje procurar um pedido específico, clique no link “Procurar” indicado na imagem abaixo, uma

série de campos podem ser utilizados como critério de busca:


Fornecedores


Segue abaixo descrição dos critérios de busca para pedidos:

Campos Descrição

Ctg Categoria do documento (pedido).

Período Períodos pré-definidos para a busca de documentos:

Campo Descrição

Tudo Todos os documentos independente do período.

Hoje Somente os documentos da data atual.

Últimos sete dias Documentos dos últimos sete dias.

Mês anterior Documentos do mês anterior.

Últimos doze meses Documentos dos últimos doze meses.

Data de geração desde Pedidos com data de geração desde a data especificada.

Status Status do pedido:

Campo Descrição

Todos Todos os pedidos independente do status

Em processamento Pedidos em processamento.

Enviado Pedidos enviados.

Estornado Pedidos estornados.

N° documento Número do documento gerado.

Nome doc. Nome do documento para referência.

N° Parceiro Número do parceiro.

N° Pedido Número do pedido.

No menu localizado à esquerda da área de pedidos, é possível uma localização rápida de pedidos por

status:


Fornecedores


Campo Descrição

Todos Todos os pedidos independente do status.

Novo Pedidos novos.

Modificado Pedidos que sofreram modificação.

Clique no link com o status desejado e os pedidos que se enquadram no status escolhido são exibidos

no quadro à direita:

Para exibir o pedido de forma detalhada, clique no link associado ao número de documento do

pedido:

O detalhamento do pedido é divido nas áreas:

• Dados básicos: Dados básicos do pedido de compra.


Fornecedores


Campo Descrição

ID do Pedido Número do documento.

Nome Nome do documento para referência.

Data do documento Data do documento.

N° pedido Número do pedido gerado.

Docs subsequentes solicitados Documentos subsequentes previstos.

Status Status do documento.

• Síntese de item: mostra os itens que constam no pedido de compras.

Campo Descrição

N° Número sequencial do item.

Status Status do item.

Produto Código do produto.

Texto breve Texto breve do material.

Quantidade do pedido Quantidade do material no pedido.

Valor pedido Valor do material no pedido.

Necessário em Data da necessidade.

• Informações do parceiro: Mostra as diversas funções que os parceiros podem assumir, em

conjunto com informações cadastrais.


Fornecedores


Campo Descrição

Parceiro Função do parceiro

Número Número do parceiro

Nome Nome do parceiro

Rua Rua do endereço do parceiro

N° Número do endereço do parceiro

CEP CEP do parceiro

Cidade Cidade do parceiro

Telefone Telefone do parceiro

Fax Fax do parceiro

Email Email do parceiro

• Informações de preço: Preço do pedido

• Condições de pagamento e remessa: Mostra as condições de pagamento e taxas de frete

caso se aplique.

4. Leilões

Os leilões enviados para os fornecedores pelos compradores Vallourec podem ser acessados através

do link “Leilões na web”:


Fornecedores


Marque a linha relativa ao leilão que deseja visualizar mais detalhes, e clique no botão “Exibir evento”

conforme indicado abaixo:

Uma tela com informações do leilão é exibida :

A tela com inforamções de leilão é divida em três áreas:

• Cabeçalho: Área demarcada em vermelho na figura acima, mostra informações gerais do

leilão.

• Barra de botões: Área demarcarda em azul na figura acima, permite executar uma série de

comandos para o leilão.

• Abas: Área demarcada em verde na figura acima, agrupa de forma lógica informações do

leilão.

Abaixo detalhamento de cada área na tela de leilões.

4.1. Leilão > Cabeçalho

Segue descrição das informações do cabeçalho com informações do leilão:


Fornecedores


Campo Descrição

Tempo restante Tempo restante para finalização do leilão.

N° do leilão Número do leilão gerado pelo Business Portal.

Nome do leilão Nome do leilão para referência rápida.

Responsável pelo leilão Comprador Vallourec responsável pelo gerenciamento do leilão.

Status Status do leilão.

Moeda Moeda utilizada no leilão.

Data de início Data de início do leilão.

Data de fim Data de fim do leilão.

4.2. Leilão > Barra de botões

Segue descrição dos botões disponíveis na área de leilões:

Botão Descrição

Fechar Fechar informações do leilão.

Visualização Visualizar informações do leilão em .pdf.

Atualizar Atualizar dados do leilão.

Leilão em tempo real Permite acessar a ferramenta para enviar lances em tempo real.

4.3. Leilão > Abas

Segue descrição das abas para leilões:

Aba Descrição

Informações de leilão Informações principais do leilão.

• Parâmetros do leilão Parâmetros de participação no leilão.

• Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec para o leilão.

Itens Itens constantes no leilão.

Notas e anexos Arquivos anexados ou notas de texto enviados pelo comprador Vallourec para o leilão.


Fornecedores


4.3.1. Informações de leilão > Parâmetros de leilão

Segue abaixo descrição dos campos presentes na aba “Parâmetros de leilão”:

Área Descrição

Identificação Informações do leilão.

Campo Descrição

Nome do leilão Nome do leilão para referência.

Tipo de leilão Tipo de leilão.

Categoria do produto Categoria do produto do leilão.

Moeda Moeda do leilão.

Organização Organização de compras que está gerenciando o leilão.

Campo Descrição

Organização de compras Organização de compras do leilão.

Grupo de compradores Grupo de compradores do leilão.

Datas Datas do leilão.

Campo Descrição

Data de inicio Data de início do leilão.

Data de fim Data de fim do leilão.

Fim do período de vinculação Fim do período de vinculação do leilão.

Fuso horário Fuso horário do leilão.


Fornecedores


Parâmetros de evento Parâmetros do leilão.

Campo Descrição

Redução de lance Forma de redução do lance do leilão.

Avaliação do lance Forma de avaliação dos lances do leilão.

Documento subseqüente Documento seguinte à finalização do leilão.

Ocultar monitorização de lance até o primeiro lance válido

Ocultar lances até o primeiro lance válido.

Permitir lances equivalentes Permitir lances equivalente a outros lances enviados.

Autorizar licitar com agente Permite licitação com agente.

Itens em cascata Permite itens em cascata.

Duração inicial em cascata Informa duração da cascata.

Diferença da duração final em cascata Diferença da duração da cascata.

Prorrogações automáticas Prorrogações do leilão.

Campo Descrição

Período sem lance Número de dias de prorrogação do leilão caso não haja lances.

Duração da prorrogação Duração em dias da prorrogação automática.

Nº prorrogações Número máximo de prorrogações.

Status e estatísticas Status e estatísticas do leilão.

Campo Descrição

Data de criação Data de criação do leilão.

Criado por Comprador responsável pela criação do leilão.

4.3.2. Informações de leilão > Notas e anexos


fornecedores proponentes do leilão:


Fornecedores



Campos Descrição






Check out efet. Verifica se foi feito check-out no arquivo





4.3.3. Itens

No quadro de itens podemos visualizar todos os itens constantes no leilão:

Para visualizar mais detalhes dos itens presentes no leilão, selecione o item desejado e clique no

botão “Detalhes”:


Fornecedores


Área Descrição

Identificação Identificação do leilão.

Campo Descrição

Tipo de item Tipo do item do leilão



Categoria do Produto

Código da categoria do produto.

Utilização material Forma de utilização do material.

Origem do material

Origem do material.

Ctg. CFOP material Categoria CFOP do material.

Moeda, valores e determ.preço Informações de moeda e valores no leilão.

Campo Descrição

Quantidade/unidade

Quantidade do leilão.

Preço por unidade Preço por unidade dos itens do leilão.

Preço inicial Preço inicial indicado pelo comprador Vallourec.

Redução de lance Redução de lance do leilão.


Fornecedores


Prestação de serviços e fornecimento Informações da prestação de serviços

Campo Descrição

Data/hora de remessa Data e hora prevista para a remessa do material.


4.3.4. Notas e anexos


fornecedores proponentes do leilão:

4.4. Efetuando um lance no leilão

Para efetuar um lance, o fornecedor proponente deve clicar no botão “Leilão em tempo real”:

Quando o leilão é iniciado o status é modificado de “Publicado” para “Ativo”:


Fornecedores


O cockpit para efetuar lances é exibido:

Clicando no bodão detalhes, é possível ver um resumo do item e seu preço inicial sugerido pelo

comprador Vallourec:

Ao clicar no botão histórico, podemos verificar o histórico de lances efetuados para o item:


Fornecedores


Clicando no botão diagrama é possível ver um histórico das flutuações de preço do item minuto a

minuto:

No botão cálculo, é exibido o cálculo total dos lances efetuados:

Para efetuar um lance, digite o valor sugerido e clique no botão “Dar o lance”:

Uma janela solicitando a confirmação do lance é exibida, clique no botão “Sim” e o lance é

confirmado:


Fornecedores


Documents

Portal de Compras Vallourec Brasil Manual de Fornecedores