November 15, 2018

Portál Oversi.gov.sk

Implementácia antibyrokratického zákona do praxe

• Zníženie administratívnej záťaže pri komunikácii s úradmi štátnej a verejnej správy

• Podpora napĺňania zákona proti byrokracii

• Implementácia princípu ,,Jedenkrát a dosť“• Nepoužívajme ľudí ako poštárov medzi úradmi

• Ak úrad disponuje dátami, má ich poskytnúť každému úradu, ktorý ich potrebuje

• Prvý zákon (177/2018) zavádzajúci ,,Jedenkrát a dosť“ upravil 167 iných zákonov

Ciele projektu OverSi.gov.sk?

September 2017

Návrh zmeny súboru zákonov

Začiatok projektu

November 2018 – Jún 2018

Návrh nového zákona

Návrh vplyvu na rozpočet

Legislatíva a rozpočet

Marec 2018 – Jún 2018

Technický popis riešenia

Výber metódy obstarania a zdôvodnenie

Zmluvy s dodávateľmi

– špecifikácia diela

Júl 2018 – August 2018

Portál

Account manažment

Realizácia diela

September 2018

Nábeh, prevádzka, riadenie prístupu používateľov, podpora

Nábeh a prevádzka oversi.gov.sk

Ako sme s projektom žili?

• Začiatok prác na zákone 1.9.2017

• Zákon schválený parlamentom 15.5.2018

• Účinnosť od 1.9.2018 a 1.1.2019

• Zavádza povinnosť pre OVM nežiadať:

• Výpisy z obchodného a živnostenského registra

• Listy vlastníctva z katastra nehnuteľností

• Výpisy z registra trestov fyzických osôb

• Vyššie uvedená povinnosť sa primerane vzťahuje aj na služobné úrady a zamestnávateľov pri výkone práce vo verejnom záujme

„Zákon proti byrokracii“ 177/2018 Z. z.

Návrh technického

riešenia

CSRU - portáloversi.gov.sk

www.stopbyrokracii.sk

Spustenie portálu a

podporného webu

Analýza a podpora

OVM

Vzdelávanie a

školenia pre OVM,

získavanie

používateľov

Základné body

01 02 03 04

Projekt Oversi.gov.sk nie je prioritne iba o IT

Implementácia zákona proti byrokracii do praxe

• Analýza OVM používajúcich výpisy a identifikáciu zákonných účelov

• Komunikácia s OVM

• Zmena filozofie práce úradníkov

• Babysitting skupina ÚPPVII a dodávateľa

• Osobné stretnutia s OVM a podpora

• Používatelia & garanti a technické údaje

• Pripraviť školiace materiály, príručky, vyškoliť používateľov (prezenčné školenia, eLearning)

• Vytvoriť Stopbyrokracii.sk

• Nastaviť používateľov, otestovať (s použitím Crowd Testingu) a spustiť produkciu

• Zabezpečiť podporu používateľom v produkcii, help desk

• Chatbot

Čo všetko okrem IT sme riešili?

• Krátky čas na implementáciu

=> Agile & Šprinty

• 7.000 OVM a 40.000 používateľov

=> babysitting skupina pre kľúčové OVM & intenzívna

podpora pre ostatné OVM

• Postavené na existujúcich komponentoch

=> OpenSource SW, Talend, gCloud, Portál

• Jednoduchý, intuitívny a zrozumiteľný

=> UX dizajn a Crowd Testing

Kľúčové faktory úspechu

Pár štatistických čisiel z používania

0 5000 10000 15000 20000 25000 30000 35000 40000 45000 50000

Počet výpisov z LV

Počet výpisov RPO

Počet založených užívateľov

Počet prihlásení do oversi.gov.sk

Oversi.gov.sk

10.18 9.18

Počet výpisov z

LV

Počet výpisov

RPO

Počet založených

používateľov Počet prihlásení oversi.gov.sk

9/18 3 885 6 604 16 624 43 385

10/18 6 607 9 385 18 239 26 392

1.11.2018

Používatelia .................. 18 239

Počet prihlásení ............ 69 777

Výpisy LV spolu............. 10 492

Výpisy RPO spolu.......... 15 989

Každý útvar MV SR si zvolil svojho tzv.

garanta na školenie – išlo o 580 osôb

Všetci zamestnanci mali k dispozícii

online školenie a brožúrky

Všetci vyškolení zamestnanci získali

certifikáty

Názov organizácie

IČO 151866

Sídlo

Ulica

Číslo

Mesto

PSČ

Meno

Priezvisko

Titul

P. č. Priezvisko Meno Titul Organizačný útvar organizácie (názov sekcie, odboru, útvaru)

Používateľské meno vo formáte

emailovej adresy osoby pre

prístup do portálu (Príklad: jan.novak@vzor.sk)

Telefón (Príklad v tvare:

+421XXXyyyzzz)

Garant/Používateľ (možnosť výberu

odpovede

garant/používateľ)

Agenda - Výpis z listu

vlastníctva (možnosť výberu odpovede

áno/nie)

Zoznam žiadateľov o prístup do portálu

812 72

Úrad hraničnej a cudzineckej polície Prezídia Polciajného zboru

Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky

Ružinovská

1/B

Bratislava

Organizácia

Štatutár organizácie

Agenda - Odpis z RPO (možnosť výberu odpovede

áno/nie)

pre získavanie a používanie údajov evidovaných v informačných systémoch verejnej správy podľa zákona č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Žiadosť o prístup garanta/používateľa do portálu www.oversi.gov.sk

580 útvarov MV SR zavedených do IS CSRÚ

5000 používateľov pristupujúcich do IS CSRÚ

Zoznamy zamestnancov boli zaslané gestorovi zákona, ÚPVII, ktorý ich následne do systému

zaviedol

Prípravná fáza

Riešia sa denné problémy používateľov na úrovni operatívy, ale vznikajú aj praktické návrhy na zlepšenie systému.

Tieto budú postupne zozbierané a poslúžia ako podklad na budúce zmeny v IS CSRÚ – adresovať na

stopbyrokracii@minv.sk

Naši zamestnanci si prostredníctvom portálu Oversi získali takmer

3500 výpisov z listov vlastníctva, ktoré si za občanov vyžiadali úrady

spadajúce pod MV SR, čím sme občanom ušetrili viac ako 27 000 €

na správnych poplatkoch

Pre účely správneho konania bolo získaných takmer 6500 výpisov

z registra právnických osôb, teda zo živnostenského registra alebo

z obchodného registra, čím sme občanom ušetrili viac ako 29 000 €

na správnych poplatkoch

Implementácia zákona proti byrokracii na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky

Používanie portálu používateľmi MV SR

Aktuálne kroky

01.10.2018 – vyhľadávanie LV podľa mena a územia (nielen čísla LV)

15.11.2018 – kópia katastrálnej mapy

01.01.2019 – výpis z registra trestov pre FO

Pokračujeme ďalej...

✓ Rýchle víťazstvo 1 – odstránenie povinnosti predkladať výpisy 2017 - 2018

o Dopytová výzva – príprava agendových IS na zdieľanie údajov pomocou CSRÚ 2018 – 2020

o Rýchle víťazstvo 2 – odstránenie povinnosti predkladať potvrdenia 2018 – 2019

• Potvrdenie o návšteve školy

• Nedoplatky voči štátu Sociálna poisťovňa, Zdravotné poisťovne, Daňový úrad...

o Dátová integrácia – prepájanie agendových IS prostredníctvom CSRÚ 2019 – 2022

o Centrálna integračná platforma a Manažment osobných údajov – rozvoj platformy na zdieľanie údajov a ich sprístupňovanie pre občanov 2019 – 2022

Cieľ

Do roku 2020 odbremeniť občanov a podnikateľov takmer od všetkých

štátnych papierových dokumentov

Štatistiky - september

6154

6954 71127588

7945

11776 11918 11920 11920 12126 12314 1231412718 12954 12954 12954

13500 13550 13671 13825 13927 13927 13938

16217 16437 16492 16570 16624 16624 16624

550850

1971

26312989

6283

1683

20 6

1673 1753 1878 16331278

8 1

21661727 1746 1625

1026

7 16

3996

1730 15921285 1246

4 125 1

39

63

154

115130

3 0

108

170

221

167156

2 0

178170

235

143

165

6 0

257

214

328

201

160

0 30 0

106

264

305

275 275

1 0

255

320

402

365

300

1 0

421

325

400

313305

1 0

403

376

455

365 371

0 00 5 214

27 20 150 0 6 8

3219

27

0 010

3830

6

52

4 2

28 34 39 38 34

0 1 0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

1.9. 2.9. 3.9. 4.9. 5.9. 6.9. 7.9. 8.9. 9.9. 10.9. 11.9. 12.9. 13.9. 14.9. 15.9. 16.9. 17.9. 18.9. 19.9. 20.9. 21.9. 22.9. 23.9. 24.9. 25.9. 26.9. 27.9. 28.9. 29.9. 30.9.

oversi.gov.sk

Počet založených používateľov Počet prihlásených používateľov Počet výpisov z LV Počet odpisov z RPO Počet výpisov z LV (DCOM)

Štatistiky - október

16881 16923 17036 17171 17199 17199 17199 17283 17457 17486 17520 17733 17734 17734 17774 17841 17915 18013 18087 18087 18087 18137 18150 18181 18209 18228 18228 18228 18231 18231 18239

1482 1539 1590 1570 1370

6 4

1315 13461042 1067 1115

17 3

1196 1182 1334 1233 1146

4 0

1303

390

1425922 996

7 2

921

6

859

257

367

342

200221

4 0

319

223

253

314

214

5 1

320

272

378

290

211

2 0

307

71

392

207231

3 0

249

3

318

425

529

577

474

370

1 0

514 518505

426

328

5 2

644

522498

422

363

0 0

614

134

495

316326

2 0

371

4

546

2717

72

43 43

0 0

207

45 48 49

240 0

31 31 3949

29

0 1

42

15

44

14 5 0 0

39

0

37

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

18000

20000

0

100

200

300

400

500

600

700

1.10. 2.10. 3.10. 4.10. 5.10. 6.10. 7.10. 8.10. 9.10. 10.10. 11.10. 12.10. 13.10. 14.10. 15.10. 16.10. 17.10. 18.10. 19.10. 20.10. 21.10. 22.10. 23.10. 24.10. 25.10. 26.10. 27.10. 28.10. 29.10. 30.10. 31.10.

oversi.gov.sk

Počet založených používateľov Počet prihlásených používateľov Počet výpisov z LV Počet odpisov z RPO Počet výpisov z LV (DCOM)

Štatistiky - november

Hlavné míľniky implementácie

Harmonogram realizácie

15.5.2018 – schválenie zákona

25.6.2018 – zverenie projektu Odboru riadenia IT projektov, analýza stavu, analýza OVM

11.7.2018 – list na OVM

23.7.2018 – prvé osobné stretnutia s kontaktnými osobami za OVM

15.8.2018 – prvé školenia OVM garantov

20.8.2018 – testovanie portálu

27.8.2018 – spustenie produkcie – prvých 4000 užívateľov a garantov

3.9.2018 – prvý deň prevádzky

1.10.2018 – doplnenie funkcionality na LV o vyhľadávanie podľa vlastníka

Ďakujeme za pozornosť!