POS / Ресторантски модули

Стартиране на програмата:

За всеки от двата модула се издава отделен лиценз. Потребителят ще

може да стартира съответния модул, за който е получил лиценз.

Преминаване от POS към Ресторантски модул:

Потребителят лесно може да премине от POS модула към Ресторантския

модул (или обратно) като използва менюто, което се намира при натискане на

“Изход”, ако той има необходимия за това лиценз. Ако потребителят използва POS

модула и иска да стартира Ресторантския модул, всичко което трябва да направи е

да натисне “Изход” / “Ресторантски модул”. Ако потребителят използва

Ресторантски модул и иска да стартира POS, той трябва да натисне “Изход” / “POS

модул”.

Стартиране по подразбиране:

Ако потребителят има лиценз и за двата модула – POS и Ресторант и той

стартира програмата, ще се стартира модулът зададен по подразбиране. Модулът,

който се стартира по подразбиране може да бъде променен чрез меню разположено

в Глобални настройки в Административния модул.

Всичко, което трябва да направи потребителя е да избере желания модул

и да натисне бутона “Запис”. Ако потребителя няма лиценз за даден модул, неговото

поле ще е сиво и той няма да може да го избере и стартира.

POS ТЕРМИНАЛ

1. Основни характеристики:

Резолюция на екрана – 1024х768

Без възможност за достъп на касиерите до заглавната лента на прозореца

и до лентата със задачи на Windows – с това предпазваме потребителят от

случайно затваряне на програмата.

Възможност за работа с клавиатура и ползване на бързи клавиши.

Щом се влезе в режим на плащане на текущия бон, може да се излезе от

него само чрез определен бутон, който отменя и изтрива всички извършени

плащания по него. Не могат да се правят корекции по текущия бон.

Когато се разплати напълно текущия бон, POS системата забранява

корекции по текущия бон и въвеждане на допълнителни суми за плащане.

Тогава става възможно приключването на текущия бон.

2. Изглед:

3. Функционалност:

Горе вдясно се намира панел с бутони за избор на група артикули. Той

съдържа текст започващ с „0“ последвана от 1 или 2 цифри, които служат

за избор на групата от клавиатурата, а след тях се изписва наименованието

на групата артикули. При натискане на бутон, той променя изгледа си и в

панела под него се сменя показаната група артикули.

Вдясно се намира панел с бутони за избор на артикул. Когато бъде

натиснат, съответстващият му артикул се добавя най-отдолу в панела

показващ текущия бон. На него, горе вляво, е показана картината,

присвоена на дадения артикул. Вдясно е изписан вътрешният код на

артикула, който може да бъде с дължина до 6 цифри, посредством които

може бързо да се избира от клавиатурата. Отдолу е изписано екранното

име на артикула.

Най-горе в ляво се показва:

○ името на текущия потребител;

○ дата и час с точност до минута.

Под тях се намира панел, изобразяващ текущия бон. Той има 3 колони:

○ „Стока“ - показва се името на артикула или друга информация, свързана

с отстъпките, надценките или плащанията;

○ „Брой“ - показва количеството от избрания артикул или други служебни

символи:

■ „* “ междинна сума;

■ „%+“ процентна надценка;

■ „%-“ процентна отстъпка;

■ „+“ абсолютна надценка по стойност;

■ „-“ абсолютна отстъпка по стойност;

■ „:“ ред за плащане;

■ „0,000“ ред за тестване на цената на артикул по баркод.

○ „Цена“ - показва цената на избрания артикул, умножена по количеството

му, междинна сума, оставаща сума за плащане, ресто или

отстъпката/надценката по абсолютна стойност с точност до вторият знак

след десетичната запетая.

Етикет за изписване на текущата сума по бона. Показва черни цифри върху

жълт фон. Когато се премине в режим на плащане, показва оставащата

дължима сума или рестото.

Поле за въвеждане на цифрова информация. По подразбиране в него се

въвежда баркода на стоката (от баркод скенера или ръчно) или вътрешният

й код. При ръчно въвеждане се ползва клавиатурата на дисплея. Краят на

въвеждането се отбелязва с натискане на клавиша „ОК“, на някой от

специалните клавиши „%+“, „%-“, „+“, „-“ или „Enter“ от клавиатурата.

Реакция на POS-а при въвеждане на:

○ комбинация от цифри с дължина над 7 знака завършваща с нов ред –

приема, че това е баркод, проверява го за валидност, намира артикула

от базата и го показва на екрана;

○ комбинация от цифри с дължина 6 знака или по-малко завършваща с

нов ред – приема, че това е артикулен номер, намира артикула от

базата и го показва на екрана;

○ комбинация от букви, но не по малко от три – приема, че това е име или

част от име на артикул. Ако е цялото име го намира в базата и го

показва на екрана. Ако е част от име на екрана се появява списък с

всички артикули съдържащи тази комбинация. Потребителят трябва да

маркира желаният артикул и да натисне бутон „Избор“. Ако натисне

„Изход“, ще анулира командата и прозореца автоматично ще се затвори.

Системата не прави разлика между малки и големи букви. Ако артикула е

въведен на кирилица, търсенето трябва да се зададе по същият начин.

Ако се опитате да го търсите на латиница, системата няма да го открие.

Може да се зададе и количество на артикула, например, ако имаме

поръчка от две кафета може да напишем: „2*каф“.

Програмата предоставя възможност за въвеждане и на цена, например, ако

искаме да въведем поръчка от две кафета на стойност 0,80лв., трябва

да напишем: „2*каф*0,80“.

Стойността може да е различна от предварително въведената в базата;

○ комбинация от цифри, завършваща с „+“ – приема, че това е абсолютна

надценка, показва я на екрана, увеличава сумата на общата надценка и

увеличава сумата за плащане;

○ комбинация от цифри, завършваща с „-“ – приема, че това е абсолютна

отстъпка, показва я на екрана, увеличава сумата на общата отстъпка и

намалява сумата за плащане;

○ комбинация от цифри и десетична точка, образуващи число в

отвореният интервал {0, 100} завършваща с „%+“ - приема, че това е

надценка по процентна стойност, показва я на екрана, изчислява

абсолютната стойност на надценката, увеличава с нея общата надценка

и увеличава сумата за плащане. Ако панелът за визуализиране на

текущия бон завършва с ред за артикул, тогава неговата цена се ползва

като база за изчисляване на абсолютната отстъпка, т.е процентната

отстъпка се начислява само върху този артикул. Ако последният ред е

междинна сума, тогава тя се ползва като база за изчисляване на

абсолютната отстъпка, т.е процентната отстъпка се начислява върху

цялата междинна сума. Не може да се въвеждат 2 надбавки

/отстъпки една след друга!;

○ комбинация от цифри и десетична точка образуващи число в отворения

интервал {0, 100} завършваща с „%-“ - приема, че това е отстъпка по

процентна стойност, показва я на екрана, изчислява абсолютната

стойност на отстъпката, увеличава с нея общата отстъпка и намалява

сумата за плащане;

○ комбинация от цифри и десетична точка, образуващи число в отворения

интервал {0, 1000}, завършваща с „* “ последвана от втора поредица от

цифри - приема, че първата поредица от цифри е количеството от

артикул, а втората поредица от цифри се интерпретира като:

■ баркод, ако отговаря на критериите за такъв и е с дължина над 7

цифри;

■ артикулен номер, ако е с дължина 6 знака или по-малко;

■ при натискане на бутон от секцията с артикули се избира

съответстващият му артикул. Ако след знака „*“ има въведени числа,

те се игнорират.

1) При повторно добавяне на „*“ и последвало число, след добавянето

на кода или баркода на артикула (количество “*“ код (баркод) “*“

цена), приема, че това число е единичната продажна цена на

съответния артикул (свободно въведена цена) и съответния артикул

се добавя с тази цена към бележката на екрана.

2) Ако първата цифра (количеството) е въведена с отрицателен знак („-“

количество “*“ код (баркод) “*“ цена), се извършва операцията

„корекция“ и артикула се добавя с отрицателно количество към

бележката на екрана (ако има натрупана такава сума по съответната

данъчна група).

Забележка: За извършване на операции а) и б) съответният потребител

(пр. касиер) трябва да има съответните права, зададени от

администратора – меню „Администратор / Роли и права“ в

административния модул.

○ комбинацията от „0*“ последвана от поредица от цифри – приема, че

потребителя иска да провери цената на даден артикул и изписва в

панела, изобразяващ текущия бон, ред с червен цвят с името на

артикула, нулево количество и цена. При печат на бона, този ред не се

извежда. Артикулът, който се проверява се определя от поредицата

цифри след „*“ като:

■ баркод, ако отговаря на критериите за такъв и е с дължина над 7

цифри;

■ артикулен номер, ако е с дължина 5 знака или по-малко;

■ при натискане на бутон от секцията с артикули се избира

съответстващият му артикул. Ако след знака „*“ има въведени числа,

те се игнорират.

○ знакът от клавиатурата „/“ се интерпретира като „%“, за да може да се

въвежда процентната отстъпка/надценка от специализирана цифрова

клавиатура;

○ комбинация от „0“, последвана от 1 или 2 цифри и знак за нов ред се

интерпретира като команда от клавиатурата за смяна на текущия панел

с артикули.

Бутон „Плащане“ - Разделен е на две секции – бутон и падащо меню за

избор на типа на плащане. Чрез него POS системата преминава в режим

на плащане на текущия бон и по него не могат да се правят корекции.

○ Бутонът служи за приключване на въвеждането на артикули и започване

на процедура по плащане на текущия бон. Когато се натисне, приема

числото, въведено в полето за въвеждане на цифрова информация,

като сума в брой, дадена от клиента. Тогава в панела показващ текущия

бон добавя ред, указващ пълната сума за плащане, ред с надпис „В

БРОЙ“ заедно със сумата от клиента и ред който, ако:

■ сумата от клиента е по-голяма или равна на пълната сума на бона,

съдържа надпис „РЕСТО“ и сумата на рестото. В етикета за текуща

сума по бона се изписва сумата на рестото. Бутонът за приключване

на бона става активен;

■ сумата от клиента е по-малка от пълната сума на бона, съдържа

надпис „ОСТАТЪК“ и сумата на рестото. В етикета за текуща сума по

бона се изписва оставащата за плащане сума. Бутона за плащане

променя цвета си и на него се изписва „Сума от клиента“.

○ Падащото меню съдържа следните подменюта:

■ „В брой“ - съответства на натискане на бутона „Плащане“;

■ „С карта“ - ако клиентът плаща с карта (дебитна, кредитна или с

клиентска карта). Изписва ред с надпис „С КАРТА“ и сумата;

■ „С чек“ - ако клиентът плаща с чек. Изписва ред с надпис „С ЧЕК“ и

сумата;

■ „С купон“ - ако клиентът плаща с купон. Изписва ред с надпис „С

КУПОН“ и сумата;

■ „В ЕВРО“ - ако плащането е в Евро. Рестото се изчислява в текущата

национална валута. Курсът във ЕВРО се въвежда чрез менюто

„Функции / Настройки / Локални настройки“ или в Административния

модул в „Глобални настройки“;

■ „Отказ на всички плащания“ - анулира всички плащания до момента

и изтрива от панела за визуализиране на текущия бон всички редове,

свързани с плащане. POS системата излиза от режим на плащане и

бутонът „Плащане“ възвръща първоначалното си състояние.

Отложено плащане:

И в двата режима на работа Магазин/Ресторант се поддържа възможност за

отложено плащане. Механизъм на отложено плащане:

- Програмиране на Фискалното устройство – във Фискалното устройство има няколко

режима на плащане: 0 Лева; 1 Карта; 2 Чек; 3 Купон; 4 EURO. Потребителят може да

промени името на даден параметър, напр. 3 Купон - с „ПИРОН“.

При извършване на отложено плащане на касовия бон ще се изписва въведеното от

потребителя име („ПИРОН“);

- Глобални настройки – въвежда се код на плащане във ФУ за отложено плащане. В

конкретния пример е № 3;

- Клиентска карта – за да може клиент да използва отложеното плащане трябва да

има издадена клиентска карта. В описанието на Административния модул е

разгледано издаването на клиентска карта;

- Плащане – след като бъдат маркирани артикулите за продажба (възможно е и по

време на маркиране на артикулите) се въвежда номер на клиентска карта. Избира се

бутон „Плащане“. На екрана се визуализира натрупаната за плащане сума.

Потребителят има възможност да разбие сумата за плащане. Пример: Сума за

плащане в брой: 5,20 лв., сума за отложено плащане: 3 лв. Въвежда в полето,

намиращо се вдясно на „Сума от клиента“ 2,20 и от падащото меню избира начин на

плащане „В брой“. След което за оставащата сума от 3 лв. се избира начин на

плащане „Купон“, тъй като това е режимът на плащане, който съвпада с

програмирания в касовия апарат „Код на плащане“.

След това бонът се приключва.

- Разплащане на натрупаните задължения – при последвало въвеждане на номера

на клиентската карта (при маркиране на нови артикули или само въвеждане на

номер без извършване на нова продажба) в лявата част на жълтото поле се появява

сумата дължима от клиента, която се е натрупала на неговата клиентска карта. При

избор на полето се отваря нов прозорец, в който потребителят може да маркира

желаните за разплащане задължения. Разпечатва се бележка, съдържаща

информация за извършените плащания.

Под него се намира панел с цифрова клавиатура.

Единственият бутон, който има по-специално предназначение е „“, който

играе ролята на „BackSpace“, ако бъде натиснат веднъж или изчиства полето

за въвеждане на цифрова информация, ако се натисне двукратно.

Вдясно от него се намира панел за специални бутони, който съдържа

бутоните:

○ „+“ - интерпретира числата в полето за въвеждане, като сума на

абсолютна надценка. Не може да се въвеждат 2 отстъпки една след

друга!;

○ „%+“ - интерпретира числата в полето за въвеждане, като сума на

процентна надценка;

○ „-“ - интерпретира числата в полето за въвеждане, като сума на

абсолютна отстъпка;

○ „%-“ - интерпретира числата в полето за въвеждане, като сума на

процентна отстъпка;

○ „*“ - интерпретира числата в полето за въвеждане, като количество;

○ „/“ - Въвежда се число за брой части, които ще се продават, последвано

от наклонена черта и код/баркод или се избира бутон с артикула.

Например: 2/10 означава, че искаме да продадем 2 части от артикул с

код 10;

○ „ST“ - бутон за извеждане на междинна сума. В панела за

визуализиране на текущия бон добавя ред с надпис „Междинна сума“

заедно с текущата сума по бона. Ако има въведена информация в

полето за въвеждане, тя се игнорира;

○ „ОК“ - бутон, играещ ролята на „ENTER“ - подава на POS системата

информацията от полето за въвеждане.

Ако имаме предварително зададена „пределна цена“, при надвишаването й,

се появява допълнителен бутон със съответната сума и клавиатурата придобива

следният вид:

За целта трябва предварително да имаме въведени ценови листи. Тогава от

меню „Артикул“ може да зададем освен единична и пределна цена за всяка ценова

листа. Появява се и съобщение със съответна разлика. При натискането на бутона

сумата се явява като отстъпка от цената на артикула, като сумата е разликата, с

която се надвишава единичната цена.

Ако бутона не се натисне, той автоматично се скрива. Появява се всеки път,

когато има надвишаване. Работи само в магазинен режим.

Бутон „Изход“

Показва падащо меню с подменюта:

○ Резервна сметка;

○ Заключване на терминала;

○ Друг касиер;

○ Административен модул – стартира административния модул;

○ Изход от програмата – затваря POS системата и връща управлението

на операционната система.

Работа с Резервна сметка:

Програмата дава възможност да се маркират артикули на резервна сметка при

все още неприключена сметка в магазински режим. Това е направено в случаи,

когато на касиера се налага да обработва сметките на двама клиента по едно и

също време. Работата с резервната сметка не се различава от работата с

обикновената.

Резервната сметка се намира в меню Изход и има клавишна комбинация

Shift+F3. За улеснение на потребителя, когато резервната сметка бъде отворена,

полето над клавиатурата променя цветът си от жълт на червен. Това е направено с

цел да се прави разлика между основната и резервната сметка.

Ако се наложи на касиера да се върне обратно в основната сметка преди да е

приключил резервната, той трябва да избере меню Изход / Резервна сметка. В

този случай екранът ще се върне на основната сметка с всички вече добавени

артикули в нея, като в същото време ще запази добавените към резервната сметка

артикули.

Бутон „Функции“ - показва падащо меню с подменюта:

○ „Отчети“

Служи за бърз достъп до различните видове отчети, но менюто е активно,

само когато се работи с фискален принтер. В него се намират:

■ „Х отчет за текущия оператор“;

■ „Дневен финансов Х“;

■ „Дневен финансов Z“;

■ „X отчет за всички оператори“;

■ „Z отчет за всички оператори“;

■ Фискален отчет за период;

■ Електронна контролна лента;

■ Продажби по оператори.

○ Настройки:

■ Локални настройки – Служат за разпознаване на свързаното към

компютъра фискално устройство и настройка на параметрите му,

както и за задаване, от кои складове може да продава текущият POS

терминал. Също така служат за промяна на курса на EURO на

фискалното устройство, ако устройството е фискален принтер.

Необходимо е преди промяна на курса да се направи Z отчет;

■ Вземи текущото време от компютъра – Взема текущото време на

компютъра и го записва във фискалното устройство. Активно е, само

когато фискалното устройство е принтер и може да се осъществи

след Z отчет;

■ Плащане с един бутон – Когато е активно плащането, се

осъществява след въвеждане на сумата и натискане на бутон

„Плащане“ или някое от менютата за други видове плащания, без да

е необходимо да се влиза предварително в режим на плащане;

■ Приключване с един бутон – Автоматично, след разплащане по

текущия бон, той се приключва с фискален или служебен бон, в

зависимост от това, какъв е бил последния отпечатан бон;

■ Показване на външен дисплей – ако към фискалното устройство е

свързан външен дисплей, показва на него текущата информация;

■ Фискалното устройство е в сервиза – дава възможност за

продължаване на работа с POS терминала, ако фискалното

устройство е повредено;

■ Показвай количествата по складове – появява се допълнителен

екран, на който има информация за количествата по партиди на

последният избран артикул;

■ Покажи на цял екран – екрана на модула за продажби се

визуализира на целия екран;

■ Минимизирай екрана;

■ Покажи променените цени – появява се само при промяна на

продажната цена на някой артикул или на някоя от единичните цени

на ценовите му листи. Първо излиза уведомително съобщение, което

предупреждава потребителят, че има направена промяна и указва

пътя към менюто. При отваряне на менюто се появява таблица с

основните характеристики на съответният артикул – име, код, баркод

и мярка и съответно променените цени. Когато има промяна на

продажната цена тя е в червен цвят. Ако няма промяна по ценовите

листи, то съответните клетки на таблицата остават празни. Ако има

промяна само на доставната цена, менюто няма да се появи.

Същото важи и за пределните цени по ценовите листи, ако бъдат

използвани такива. След като се уведоми потребителя за

направената промяна, той трябва да премахне редовете с

артикулите в таблицата и да натисне „Изход“. След премахване на

всички редове менюто отново се скрива до следваща промяна. Ако

бъдат направени още промени по времето на работата на

потребителят с менюто, се активира бутона „Опресняване на

информацията“. При натискане се актуализира информацията.

○ „Редактиране на стоките“ - когато бъде избрано, пред него се появява

отметка, бутоните за избор на група продукти променят формата си и

POS системата преминава в режим на настройване на бутоните за

артикулите. Когато се натисне някой от тях, става възможно да се

зададе артикул за избраният бутон;

○ „Редактиране на групите“ - Когато бъде избрано, пред него се появява

отметка, бутоните за избор на група продукти променят формата си и

POS системата преминава в режим на настройване бутоните за групи

артикули. Когато се натисне някой от тях, става възможно задаването на

група артикули за избрания бутон. Ако бъде натиснат бутон за избор на

артикул, се извежда съобщение "Вие сте в режим на настройване на

бутоните за различните групи от стоки!";

○ „Печат на фактура на текущия бон“;

○ „Търсене на стар бон“;

○ „Служебно въведена сума“;

○ „Служебно изведена сума“;

○ „Чекмедже“;

○ „Вземай количеството от везната“ - появява се, когато има свързана към

компютъра везна.

Бутон „Приключване“ - предназначен е за избор на начина, по който се

приключва текущия бон, както и всички следващи бонове. Не е достъпен,

докато не се изплати напълно сумата по текущия бон. В зависимост от

настройката в администраторския модул, той показва или не, падащо меню

с подменюта:

○ „с фискален бон“- плащането завършва с отпечатването на фискален

бон;

○ „със служебен бон“ - плащането завършва с отпечатването на служебен

бон;

○ „Печат дубликат“ – отпечатва се дубликат на бона, който изглежда по

същия начин като оригинала, но е изписано върху него „ДУБЛИКАТ“ и

ако бона е бил фискален, то дубликата е служебен;

○ „Печат ДДС в бона“ – под сумата в бона се изписва ДДС-то по

съответните групи;

○ „Печат фактура“ - ПОС системата дава възможност да се издаде

фактура от касата с приключването на бона. За целта бона трябва да се

приключи като фискален задължително и да бъде избрана отметка за

„Печат фактура“. В последствие се появява екран, който дава

възможност бързо да се избере име на фирма, ако тя вече е въведена в

системата със съответните й данни. В противен случай след

въвеждането на нова фирма нейните данни автоматично се записват в

системата.

Бутон „Отказ“ показва падащо меню с подменюта:

○ „на избрания ред“ - изтрива текущият ред в панела за визуализиране на

текущия бон. Позволено е да се изтрие всеки ред от панела, който не е

от първоначално въведените;

○ „на цялата бележка“ - започва нов бон и заличава информацията за

текущия. Също така служи за излизане от режим на търсене на стар

бон, за отказ на режим за служебно въвеждане и извеждане на сума.

Функционални калвиши – POS

БЪРЗ БУТОН ОПИСАНИЕ

F1 Помощ

F2 Отчети

F3 Търсене на стар бон

F4 Вземай количествата от везната

F5 Плащане. Ако в модула за продажби в меню Функции/ Настойки епоставена отметка на „Приключване с един бутон“ и„Плащане с един бутон“, при натискане на F5автоматично се извършва плащане и разпечатване на бон.

F6 Избор на вид плащане

F7 Редактиране на бутоните за групи и стоки

F8 Чекмедже

F9 Приключи с фискален

F10 Приключи със служебен

F11 Отказ

F12 Изход

Shift + F2 Фискалното устройство е в сервиза

Shift + F3 Резервна сметка

Shift + F4 Минимизиране на екрана

Shift + F5 Цял екран / нормален

РЕСТОРАНТСКИ МОДУЛ

Прочетете първо описанието на POS модула, ако не сте го направили вече.

Там са описани основните характеристики и функционалности на програмата, които

са еднакви за POS модула и за Ресторантския модул.

Функционалности, специфични само за ресторантския модул:

Потребителят предварително настройва работа със сметки или работа с

маси и сметки.

Работа със сметки:

Сметките се настройват от съответното меню за настройване на сметки,

разположено в Административния модул.

За да може даден потребител да продава (пр. касиер, сервитьор), след

въвеждането на паролата си за вход в системата, той трябва да избере сметка, към

която ще се добавят артикулите.

Това става от избор на меню „Всички“ и маркирането на съответната

сметка. Потребителят може да си присвои за работа, колкото сметки иска, стига по

тях да не се работи. Ако той се опита да присвои сметка, по която вече работи друг

потребител ще бъде изведено съобщение. Само потребител с ролята

Администратор може да си присвои чужда сметка.

Ако потребителят избере от „Всички“ сметка, която вече е маркирана и я

размаркира, той я освобождава – така сметката вече може да се присвои и

обработва от друг потребител. Освобождаването на сметката става след изрично

потвърждение.

Сметките, които са отворени от текущия потребител се показват при

натискането на менюто „Сметки“. От там потребителя избира сметката, която ще

обработва в момента. Тя се визуализира на екрана.

Работа с маси и сметки:

Масите и причислените към тях сметките се настройват от съответното

меню за настройване на сметки, дефиниране на маси и разпределение на сметките

по маси, разположено в Административния модул.

За да може даден потребител да продава (пр. касиер, сервитьор), след

въвеждането на паролата си за вход в системата, той трябва да избере маса и

сметка към избраната маса, към която ще се добавят артикулите.

Това става от избор на меню „Всички“ и маркирането на съответната маса.

Потребителят може да си присвои за работа, колкото маси и причислени към тях

сметки иска, стига по тях да не се работи. Ако той се опита да присвои сметка, по

която вече работи друг потребител ще бъде изведено съобщение. Само потребител

с ролята Администратор може да си присвои чужда сметка.

Ако потребителят избере от „Всички“ сметка, която вече е маркирана и я

размаркира, той я освобождава – така сметката вече може да се присвои и

обработва от друг потребител. Освобождаването на сметката става след изрично

потвърждение.

Сметките, които са отворени от текущия потребител се показват при

натискането на менюто „Сметки“. От там потребителя избира сметката, която ще

обработва в момента. Тя се визуализира на екрана.

Добавена е индикация за заетост на масите:

- масата се оцветява в зелен цвят, когато текущият касиер/сервитьор

работи със съответната маса;

- масата се оцветява в жълт цвят, когато повече от един касиер/сервитьор,

включително текущия, работят по една маса, но по различни сметки;

- масата се оцветява в розов цвят, когато масата е заета от останалите

касиери/сервитьори без текущия.

Добавянето на артикули към съответната бележка се осъществява, както

обикновено – чрез бутони с артикули, чрез въвеждане на вътрешен код на артикула

или неговия баркод. Също така всеки потребител има сметка, наречена

„Необвързана сметка“, която е независима. Тя служи за бърз печат на бележка,

когато потребителя не се интересува от номера на сметката.

Необвързаната сметка не се вижда от другите потребители и не може да

бъде освободена или присвоена от друг. Тя служи също така за разделянето на

дадена сметка на две.

След добавянето на желаните артикули от поръчката към съответната

сметка, поръчката се разпечатва от бутона „Печат“. След това потребителят може да

осъществи нова поръчка (да добави нови артикули към текущата сметка) и да я

отпечата. Ако потребителят маркира някой от редовете на стара поръчка и натисне

бутона „Печат“ ще се отпечата съответната поръчка.

От менюто „Други“ можем да изберем „Печат на обобщена сметка“. Тогава

ще се отпечата обобщена сметка, съдържаща всички артикули, от всички поръчки,

които принадлежат на съответната сметка.

При натискане на „Приключи текущата сметка“, ако има нови въведени

артикули се разпечатва поръчка за тях и се влиза в режим на плащане на цялата

сметка.

„Отстъпки / Надценки“ може да се прави за всеки ред от поръчката или за

цялата стойност на сметката, чрез извеждане на междинна сума с бутона „ST“.

След осъществяването на плащането по бона, менютата „Печат на

служебен бон“ и „Печат на фискален бон“ стават активни. След избор на едното от

тях сметката се отпечатва, изчиства се от екрана и се освобождава. Тогава тя може

да бъде отворена наново (като празна нова сметка) и наново да се работи по нея.

Също така в менюто „Други“ се намира менюто „Разбиване на сметка“. За

да прехвърли артикули от една сметка към друга, потребителят трябва

предварително да си е присвоил и двете сметки. След това трябва да избере

сметката, от която ще прехвърля. Тя трябва да е със завършена поръчка и да не е в

режим на плащане. При избор на менюто „Разбиване на сметка“ ще се появи

прозорец, на който ще са показани всички активни сметки, които са присвоени на

текущия потребител, които не са в режим на плащане. Потребителят не може да

прехвърля артикули към сметка, на която е започнато плащане. След избор на

сметката към която ще се прехвърлят артикулите и натискане на бутона „Продължи“,

ще се появи нов прозорец. В лявата му страна е разположена сметката, от която ще

се отнемат артикулите, а от дясната – сметката, към която ще се добавят.

Потребителят трябва да маркира артикулите, които ще прехвърля. Те могат да се

местят от лявата сметка към дясната посредством бутона “---->” и да върнат обратно

посредством бутона “<----”. Когато някой артикул е преместен в дясно, той ще

продължи да се вижда в ляво, но цветът му ще се промени и той няма да може да

бъде маркиран отново. Потребителят може да маркира само редове с артикули. Не

могат да се прехвърлят редове с войдирани артикули (артикули с отрицателно

количество и цена)!

Бутона “Затвори” служи за отказване на разделянето. Бутонът “Отново”

връща сметката в първоначалното й състояние. При натискане на бутона “Запази”

артикулите ще се прехвърлят в новата сметка и ще се отпечата бележка на

съответното устройство.

Функционални бутони – Ресторант

БЪРЗ БУТОН ОПИСАНИЕ

F1 Помощ

F2 Отчети

F3 Търсене на стар бон

F4 Печат на поръчка

F5

Плащане. Ако в модула за продажби в меню Функции/ Настойки епоставена отметка на „Приключване с един бутон“ и„Плащане с един бутон“, при натискане на F5автоматично се извършва плащане и разпечатване на бон.

F6 Избор на вид плащане

F7 Преминаване от меню „Сметка“ в меню „Всички“

F8 Чекмедже

F9 Приключи с фискален

F10 Приключи със служебен

F11 Отказ

F12 Изход

Shift + F1Въвеждане на допълнителна информация при поръчка. Отпечатва се на бона с поръчката.

Shift + F2 Фискалното устройство е в сервиза

Shift + F4 Минимизиране на екрана

Shift + F5 Цял екран / нормален