Embed Size (px)
Citation preview
Automatska pohrana akata i privitaka u digitalnu arhivu u
skladu s Uredbom o uredskom poslovanju
Automatsko pridruživanje postojećem spisu
Vođenje registra el. kontaktnih točaka
Provjera privitaka i usklađenosti sa standardima tijela javne uprave
Mogućnost el. potpisivanja
dokumenata
Zaprimanje i urudžbiranje izravno u mail klijenta (Outlook)
Označavanje načina otpreme već u fazi pripreme
izlaznog pismena i pripadnih privitaka
Verifikacija el. potpisa
Slanje potvrde o prijemu ili odbijanju u skladu s Uredbom
o uredskom poslovanju
OTPREMU I ZAPRIMANJE
CAROBNJAK ZA
Andrije Žaje 61/1 / 10000 Zagreb, Hrvatska / t: +385 1 3040 588 / f: +385 1 3040 593 / e: [email protected]
Poslovne vrijednosti ostvarene primjenom softverskog modula:• Veliko ubrzanje poslovnih procesa
• Velike uštede• Smanjenje broja pogrešaka, sigurnosnih rizika i bolja sljedivost
• Osposobljenost tijela javne uprave za buduću elektroničku komunikaciju s drugim EU članicama te građanima i gospodarskim subjektima
Osnovne značajke softverskog modula:• Visoka pouzdanost, velika sigurnost i zaštita podataka/dokumenata• Jednostavnost i brzina instalacije/korištenja• Mali zahtjevi na IT infrastrukturu• Mogućnost integracije s drugim modulima sustava i drugim sustavima
PISARNICA POSILJATELJA PISARNICA PRIMATELJA
•Ispis akata•Parafiranje, potpisivanje•Upute za otpremu•Dostava u pisarnicu
•KuVERTA•ISPIS ADRESA
•KNJIGA POŠILJKI•POŠTARINA
•DOSTAVA NA POŠTU
•OTVARANJE POŠTE•RAZVRSTAVANJE POŠTE
•SKENIRANJE•ISPIS DOSTAVNIH KNJIGA
REFERENT
3 - 5 DANA
Prosječna cijena troškova po jednom otpremljenom i zaprimljenom aktu
(izravni i neizravni troškovi). Prosječno vrijeme otpreme.
Prosječan broj osobakoje su uključene u
obradu dokumenata.
3 dana
POŠTA
25 kn
3dana
7osoba
2 kn
15sec.
2 osobe
CAROBNJAK ZA OZ
15 sekundie-MAILOM
POSTOM
•otpremanje akta sasvim potrebnim stavkama
•kreiranje e-mail poruke•slanje uz mogućnost
primjene elektroničkog potpisa
•zaprimanje e-maila•potvrda primitka
•automatska pohrana u digitalnu arhivu
CAROBNJAK ZA OTPREMU I ZAPRIMANJE
e-GOP MODUL
CAROBNJAK ZA OZ
MODUL ZA OTPREMU I ZAPRIMANJE SLUZBENE DOKUMENTACIJE e-MAILOM
KORAK 3KORAK 2KORAK 1
