POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI

Věra ChládkováOddělení řízení grantových schémat

registrace

přihlášení

Registrační formulář

Potvrzení registrace, aktivace

Přihlášení do systému

Založení nové žádosti

založení nové

žádosti

Seznam formulářů

Výběr konkrétní výzvy

Vyplňování webové žádosti

Typy záložek Navigace Operace se žádostí Datová oblast žádosti (slouží k

vyplňování vlastního textu žádosti)

Záložky vyplňujte postupně, některé jsou provázané a data se mezi nimi načítají

Vyplňování webové žádosti

Barevné rozlišení polí

Žlutá – povinná Šedá bez orámování – vyplňují

se automaticky Šedá s orámováním –

nepovinná

Rozevírací seznam

Nápověda k oknu

Identifikace žádosti

Projekt

Vybrat Prioritní osu, Oblast podpory a Typ účetní jednotky žadatele

Doplnit Název projektu (max. 50 znaků), Zkrácený název projektu a jeho anglický překlad, Stručný obsah projektu

Zaškrtnout pokud je v projektu partner nebo pokud je v projektu počítáno s výběrovým řízením:

Doplnit Harmonogram projektu – předpokládané datum zahájení (od 1. 9. 2009) a ukončení projektu (délka projektu 36 měsíců, max do 30. 6. 2012)

Žadatel projektu

Žadatelem mohou být právnické osoby, které splňují následujícípodmínky:

Sídlo žadatele je na území ČR;

Podnikající subjekt nebo sdružení a asociace škol nebo NNO, které byly zřízeny/založeny za účelem vzdělávání nebo vědecké a výzkumné činnosti v hlavní činnosti (nebo ve vedlejší činnosti – OKEČ, …);

Podnikající subjekt nebo NNO byly založeny dříve než před dvěma lety od data odevzdání žádosti;

Žadatel je přímo zodpovědný za přípravu a řízení projektu a nepůsobí pouze jako prostředník;

Typ žadatele je uveden ve výzvě.

Žadatel projektu

Nesplnění podmínek oprávněnosti žadatele:

Je v úpadku podle zákona č. 182/2006, o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů; je proti němu vedena exekuce, výkon rozhodnutí nebo je v likvidaci;

Nesplňuje podmínky bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám;

Nesplňuje podmínky oprávněných žadatelů;

Podnikající subjekt nebo NNO nebyly založeny dříve než před dvěma lety od data odevzdání žádosti;

Podnikající subjekt nebo NNO nebyly zřízeny nebo založeny za účelem vzdělávání v hlavní činnosti, nebo ve vedlejší činnosti není zapsáno vzdělávání.

Žadatel projektu v Benefit7

Zadat IČ – správnost zkontrolovat tlačítkem validace ARES

Je plátce DPH vzhledem k aktivitám projektu

Počet zaměstnanců – průměrný přepočtený počet zaměstnanců za poslední za poslední uzavřené účetní období

Typ žadatele – výběr z číselníku Obec, sdružení obcí, soukromá firma, kraj, NNO aj.)

Podíl na nákladech – Pokud projekt nemá partnera, musí se rovnat celkovým nákladům projektu

Příjemce veřejné podpory, de minimis

Zkušenosti žadatele

Adresa žadatele

Zadávají se dvě adresy – oficiální adresa a adresa pro doručování (i pokud jsou shodné): nejprve zadat jeden typ adresy, uložit, tlačítkem Nový záznam zadat druhý typ a opět uložit nebo Kopírovat záznam ( změnit pouze typ adresy a uložit)

Osoby žadatele

Statutární zástupce – pokud mají společné podpisové právo, uvádí se všIchni a zaškrtne se společné podpisové právo

Kontaktní osoba

Musí se uvést obě funkce, pokud je to

jeden člověk, mohu zaškrtnout

současně obě funkce.

Partner projektu

Partnerem může být právnická osoba se sídlem na území ČR,která není v úpadku podle zákona č. 182/ 2006 Sb., o úpadku

azpůsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, není

proti ní vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí nebo není v

likvidaci a splňuje podmínky bezdlužnosti vůči veřejné správě a

zdravotnímpojišťovnám.

Dva druhy partnerství: Bez finančního příspěvku S finančním příspěvkem

Partner projektu v Benefit7

Zdůvodnění zapojení partnera do projektu (jaký má toto partnerství přínos, proč konkrétně tento partner, proč nelze realizovat formou dodávky od dodavatele)

Popis zapojení partnera (způsob jeho zapojení v příslušných akti-

vitách, podrobněji rozepsat na záložce Popis realizace klíčové aktivity)

Zkušenosti partnera s řízením a realizací projektů RLZ

Zkušenosti s prací s cílovou skupinou

Partner projektu, Adresa partnera, Osoby partnera – podobné jako u žadatele

Popis projektuVyplňuje se: Cíle projektu Zdůvodnění potřebnosti Popis cílové skupiny Zapojení a motivace cílové skupiny Rizika projektu Popis opatření na eliminaci rizik Popis realizace plánovaných aktivit po ukončení financování z

ESF Popis přidané hodnoty projektu, v čem je inovativní Vazby na jiné projekty Vnitřní postupy řízení a organizace Podporované aktivity:

Území dopadu a realizace

Specifikace území dopadu přínosu projektů

Lze použít filtr pro vyhledávání

Podobně se vyplní místo realizace a realizované investice NUTS 3 – podíl plánovaných výdajů projektu v % vztahujících se k NUTS 3, v němž je projekt realizován; pokud je realizován ve více NUTS 3, součet vždy musí dát za projekt 100 %

filtr

Klíčové aktivity

Název klíčové aktivity – v přímé vazbě na podporované aktivity uvedené v příslušné výzvě (aktivity týkající se projektového řízení jsou pouze doplněním v rámci popisu a nikoliv samostatné aktivity)

ESF způsobilé výdaje

Křížové financování (z ERDF)

Podrobný popis realizace klíčové aktivity

Klíčové aktivity

Výstup klíčové aktivity

Organizace zajišťující klíčovou aktivitu – Vybere se z číselníku (zde je žadatel a partneři)

Harmonogram aktivit

Vyplňuje se pro jednotlivé aktivity a jednotlivé roky

Postup: Rok Výběr klíčové aktivity Zaškrtnout příslušné měsíce Uložit záznam Opakovat pro všechny aktivity

Realizační tým

Výběr typu pozice (manažerské či administrativní x odborné)

Název Pozice Název subjektu Forma (pracovní smlouva/DPP/

DPČ) Úvazek (pracovní smlouva

např. 100 nebo 50%; DPČ či DPP počet hodin za měsíc)

Jednotka (počet hodin nebo %) Sazba (Výše superhrubé

mzdy, u pracovní smlouvy měsíční, u DPČ/DPP hodinová)

Jednotka (za hodinu x za měsíc)

Pracovní náplň

Rozpočet projektu

Nově možnost

využít komentář k rozpočtu

Přehled financování

Příjmy projektu – příjmy, které vznikají v době realizace projektu a odečítají se od způsobilých výdajů projektu (snižují celkovou výši realizace podpory); nevznikají-li příjmy, vyplňte 0,-

Soukromé spolufinancování – zde vyplňte 0,-

Rozpad financí – přepočítá podíly jednotlivých zdrojů a doplní další kolonky na této záložce

Harmonogram čerpání

Předpokládaný plán žádostí o platbu (předpokládaná částka a datum předložení žádosti o platbu)

Postup: První platba – záloha ve výši 25% z celkových způsobilých výdajů projektu První ŽOP – tři měsíce od podpisu smlouvy (následný interval vždy

tříměsíční) Poslední ŽOP – maximálně do dvou měsíců po termínu data ukončení

projektu na záložce Projekt Součet všech plateb se musí rovnat celkovým způsobilým výdajům

projektu

Horizontální témata

Vybrat vliv na rovné příležitosti a udržitelný rozvoj z číselníku

Popsat a zdůvodnit vliv – např. konkrétně jaká aktivita podpoří rovné příležitosti, o kterou aktivitu udržitelného rozvoje se jedná

Kategorizace pomoci

Výběr hospodářské činnosti – č. 18 Vzdělávání

Výběr typu území – město x vesnice

(města podle zákona č. 182/2000 Sb., o obcích)

Výběr prioritního tématu

Prostředky z EU v Kč – musí se rovnat částce v poli Strukturální fond v záložce Přehled financování (85% CZVP)

Monitorovací indikátory

Vybírají se z rozevíracího seznamu, kam se automaticky načítají podle oblasti podpory

Vyplňuje se plánovaná hodnota, kterou plánujete dosáhnout během realizace projektu a datum, kdy předpokládáte její dosažení

Vyplněním se žadatel zavazuje k jejich splnění

Výběrová řízení

Navazuje na zaškrtávací pole Počítá projekt s výběrovým řízením? na

záložce Projekt

Vyplňuje se: Název VŘ Specifikace druhu zadavatele (veřejný, sektorový,

dotovaný, osoba, která není zadavatelem dle zákona) Druh VŘ podle předmětu (dodávky, služby, stavební práce) Stav VŘ (VŘ zahájeno, ukončeno, plánováno, zrušeno) Postup při VŘ vybírá se ze seznamu

Publicita

Dodržovat pravidla publicity uvedená v PPŽ a PPP

Způsob zajištění publicity se vybere z rozevíracího seznamu

Popíší se konkrétní opatření pro zajištění publicity

Další projekty

Projekty, které realizuje žadatel v oblasti lidských zdrojů a které jsou financované z veřejných zdrojů (rozpočty obcí, krajů, státní rozpočet, fondy EU)

Realizované nebo připravované v době podání žádosti

Přílohy projektu

Číslo přílohy Název přílohy Požadovaná příloha – pouze u

povinných příloh, které jsou přednastavené, jinak nelze editovat

Počet listů – listy tištěné verze Počet kopií – 1 Doložena – zaškrtnout Nerelevantní Datum schválení Popis Elektronická příloha

Velikost jedné přílohy max 4MBCelková velikost max 20 MB

Kontrola, finalizace, tisk Kontrola (proběhne

automaticky při finalizaci)

Finalizace (klíč žádosti + klíč verze = unikátní kód „hash“) = shoda s tištěnou verzí- lze stornovat

Tisk – žádost se vygeneruje ve formátu *pdf (+ Čestné prohlášení)

Formální podoba žádosti

Předkládá se:

Ve formě webové žádosti v aplikaci Benefit7 (= finalizace, hash)

Listinná podoba (1x)

Na CD ve formátu *.pdf (včetně příloh!) (1x)

Listinná a elektronická verze žádostí se musí shodovat (včetně

hashe)

Forma předkládání žádosti

Žádost

Samotná žádost orazítkována a podepsána statutárním/i zástupci žadatele/partnera (je – li relevantní)

Vytištěná žádost sešitá a přelepená páskou

Páska označená z obou stran razítkem a podpisem statutárního zástupce žadatele

Forma předkládání příloh

Přílohy Titulní list – Seznam příloh, kde je uveden celkový počet listů příloh

(včetně titulního listu)

Předkládají se v listinné podobě v originále (nebo úředně ověřené kopii) a nesmějí být starší tří měsíců k podání data žádosti

Dodržet řazení příloh tak, jak jsou zadané v Benefit7

Každá příloha označena pořadovým číslem podle seznamu, musí být podepsána statutárním zástupcem žadatele a orazítkována

Vícestránková příloha pevně spojena

Všechny přílohy sešité, přelepené páskou v jednom svazku

Páska z obou stran orazítkována a podepsána st. zástupcem žadatele

Obálka

Žádost se předkládá v obálce, na které musí být uvedeno:

Přední strana:Krajský úřad Libereckého krajeOdbor regionálního rozvoje a evropských projektů, oddělení

řízenígrantových schématU jezu 642/2a461 80 Liberec 2Název a adresa žadateleUpozornění „NEOTVÍRAT“ pod adresou žadatele

Obálka

Zadní strana: Název programu: Operační program Vzdělávání pro

konkurenceschopnost Číslo prioritní osy: 1 Číslo oblasti podpory: 1.1 x 1.2 x 1.3 Číslo výzvy: 02 Registrační číslo globálního grantu:

• OP 1.1: CZ.1.07/1.1.09 • OP 1.2: CZ.1.07/1.2.04• OP 1.3: CZ.1.07/1.3.03

Název globálního grantu Název oblasti podpory Název projektu

Místo předložení

Krajský úřad Libereckého krajeOdbor regionálního rozvoje a evropských

projektů, oddělení řízení grantových schémat 14. patro, kancelář č. 1422 a č.1423U jezu 642/2a461 80 Liberec 2

Další informace

http://opvk.kraj-lbc.czKontaktní e-mail: opvk@kraj-lbc.cz

OŘGSBenefit7, administrativní stránka:

lenka.sulanova@kraj-lbc.cz, vera.chladkova@kraj-lbc.cz

Finanční stránka:tomas.kysilka@kraj-lbc.cz, zuzana.nebrenska@kraj-lbc.cz,

renata.andelova@kraj-lbc.cz

OŠMTSVěcná stránka:

jana.pekarova@kraj-lbc.cz, miloslava.richtrova@kraj-lbc.cz