1

2

備妥申請文件

1.申請書 2.指定社或企業組團證明 3.臺灣接待社切結書 4.團員名冊 5.行程表

1.申請書 2.指定社或企業組團證明 3.臺灣接待社切結書 4.團員名冊 5.行程表

6.團員名冊excel檔案 +團員護照掃描檔

核發公文

核發公文+核發E-code電子簽證碼

線上列印電子憑證

上網登打旅客資料 + 填寫 電子簽證頁面

持護照入境

持護照+電子憑證紙本入境

親自至 外館

辦理簽證

備妥申請文件

上網登打旅客資料

觀光局審核

觀光局審核

3

適用國家

4

同一旅次持,美,加,英,日.澳,紐,歐盟申根 指定國家有效簽證之泰國、印尼、越南、 菲律賓及印度旅客，得先上網登錄， 取得憑證後，免簽入境台灣.

觀宏專案－泰、印尼、越、菲、印度

有條件免簽－泰、印尼、越、菲、印度

參加台灣指定組團社旅行團或企業獎 勵旅遊團之泰國、印尼、越南、菲律賓 及印度旅客，得免附證明文件,以團體 為單位,專案申請個人簽證.

落地簽、電子簽：汶萊

同一旅次持,美,加,英,日.澳,紐,歐盟申根 指定國家有效簽證之泰國、印尼、越南、 菲律賓及印度旅客，得先上網登錄， 取得憑證後，免簽入境台灣.

觀宏專案－印尼、越、菲、印度

放 寬 (2016.9) 現 況 (2016.8)

有條件免簽－印尼、越、菲、印度

參加台灣指定組團社旅行團或企業獎 勵旅遊團之泰國、印尼、越南、菲律賓 及印度旅客，得免附證明文件,以團體 為單位,專案申請個人簽證.

10年內曾持美,加,英,日.澳,紐,歐盟申根 及韓國等指定國家簽證之印尼、越南、 菲律賓、印度、緬甸、柬埔寨 及寮國旅客，得先上網登錄，取得憑 證後，免簽入境台灣.

有條件免簽-加3國/增條件

觀宏專案-加3國/電子簽

參加台灣指定組團社旅行團或企業獎 勵旅遊團之印尼、越南、菲律賓、印度 、緬甸、柬埔寨及寮國旅客，得免附證 明文件,以團體為單位,專案申請個人電 子簽證.

免簽：泰國、汶萊 (2016/8/1起)

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國外指定旅行社

企 業

臺灣地接旅行社

1.申請書 2.指定旅行社切結書 3.國內地接社切結書 4.團員名冊 5.行程表 6.團員名冊Excel檔 + 團員護照掃描件

1.企業獎勵旅遊團

2.套裝旅遊團

3.飛航郵輪團 (多次入境)

觀光局 駐吉隆坡辦事處 越南 菲律賓 印尼 緬甸 寮國 柬埔寨

觀光局 駐新加坡辦事處

印度

觀光局

2.核發e-code 電子簽證碼

1.核發公文

旅行社上網登打資料

初審

駐外館處 進行線上審

查

寄發email通知 已可列印電子簽證

團體入境 實施入/出境通報

複審

觀宏專案申請流程總表

壹、適用團體與停留簽證類別

6

由指定旅行社組團 (定期修正檢討名單)

企業組團 績優人員/合作廠商/ 員工會議,考察,福利

獎勵旅遊團 套裝旅遊團

指定旅行社 或企業組團 郵輪訂位紀錄

飛航郵輪團

效期3個月 停留30天單次簽證

效期3個月 停留30天多次簽證

需多次入境之簽證 仍採

紙本方式辦理

類別 □套裝旅遊團 □企業獎勵旅遊團

指定旅行社或企業名稱

行程名稱:

來臺期間: ____年____月____日

應備文件檢核: □團員名冊

□行程表

□指定旅行社或企業組團證明

□臺灣地接切結書

駐外館處選擇:

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觀宏專案申請書 團員名冊 行程表 組團證明 台方切結書

申請書須加蓋 指定旅行社

或企業公司章

★Fly cruise 訂位→多次簽

★依照旅客居住地送護照

1.越南(河內、胡志明市) 2.印尼(雅加達、 泗水)

3.柬埔寨送胡志明市辦事處 4.寮國送越南代表處

5.緬甸送緬甸代表處

貳、申請所需文件 (1/6)

• 現職應寫出職業&職位。家族同團請註記。

• 退休人士,小孩應加註隨團親屬。

• 團員如住在不同區域，請在備註欄註明送件處。

• 申請案經觀光局函轉駐外館處後，不得增補團員名冊。

• 團員名冊應依實填寫。如因護照號碼、英文拼音等遭駐外館處檢驗

出不符者，駐外館處有權駁回不符者的簽證申請，且不得補件重審。

• 部分團員經駐外館處駁回者，不得增補名單併團。

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申請書 團員名冊 行程表 組團證明 台方切結書

姓名 性別 護照號碼 出生年月日 電話 現職 備註

貳、申請所需文件 (2/6)

• 格式由個別旅行社自設。請正確填寫景點的英文名稱。

• 套裝團不可寫已包含簽證費用。觀宏申請案免收簽證費。

• 行程應按日期,明列住宿點及來臺航班.

• 行程表如更改訪臺日期或航班者，應EMAIL 通知觀光局更正，

以免簽證卡件。

• 在臺行程期間應入住合法旅宿業、使用合法遊覽車及導遊。

• 實際行程允許臺灣接待社微調。

9

觀宏專案申請書 團員名冊 行程表 組團證明 台方切結書

貳、申請所需文件 (3/6)

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觀宏專案申請書 團員名冊 行程表 組團證明 台方切結書

• 由指定旅行社組織之旅行團

• 組團社代表署名

• 組團社公司章

貳、申請所需文件 (4/6)

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觀宏專案申請書 團員名冊 行程表 組團證明 台方切結書

• 請提供公司負責人或董事之姓名

及連絡電話。

• 應加蓋旅行社印鑑(大章、小章)。

• 申請案經觀光局送駐外館處後，

不接受變更國內接待旅行社。

• 團體入境日期變更者，國內接待

旅行社應通報觀光局，以免簽證

遭註銷。 講義用

講義用

講義用

貳、申請所需文件 (5/6)

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貳、申請所需文件 (6/6)

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參、電子簽證作業

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肆、通報說明(1/5)

※指定旅行社停權:: 首團入境日起3個月內逾期停留3人, 停權1個月 停權2次者, 暫停廣告分攤6個月 ※國內接待旅行社: 負擔逾期停留旅客之各項費用

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入境通報 出境通報 緊急事故

• 為掌握旅行團在臺動向，國內接待旅行社請於規定期限內，

填好通報單，傳真或電郵給觀光局。

• 若事先得知團員異動，包括未送件、已領簽證後取消來臺、

改有條件免簽者，請於團體入境前提早通報。

肆、通報說明(2/5)

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入境通報 出境通報 緊急事故

• 入境當天通報，逢假日順延。例如：入境是星期六(8/20)，請於隔周一(8/22)上班日通報。

• 同團不同班機抵台時，請在最後一班團員抵台後，一次通報。

• 非申請觀宏專案人士不列入人數計算。例如：一團50人,其中40人為觀宏簽證, 請確認該40人入境後，向觀光局通報。

肆、通報說明(3/5)

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入境通報 出境通報 緊急事故

• 出境15天內通報。

• 出境人數應核實通報。

• 原核定30人, 入境28人,出境通報應核實。

• 期限內未通報, 暫停收新案

肆、通報說明(4/5)

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入境通報 出境通報 緊急事故

• 觀宏專案團體在台期間有任何事故或問題,需做異常通報(採用一般團事故通報表)

• 無特殊原因(純粹私人因素)者不得逾期停留

肆、通報說明(5/5)

伍、特殊情況

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• 團進團出，中途能離團嗎？

• 行程結束，有私人行程?

• 同一團分不同班機抵臺，如何通報?

• 官方考察團?商務研修團?

高爾夫團?高中生參訪學校團?

雙城遊快閃團?

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簡報結束

&

意見交流

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