Strana 1/27

POZIV NA DOSTAVU PONUDA

za implementaciju digitalne softverske platforme unaprjeđenja poslovanja

Evidencijski broj nabave: 01-2019.

Zagreb, studeni 2019. godine

Strana 2/27

Sadržaj 1. OPĆI PODACI ............................................................................................................................................................. 3

1.1. Podaci o Naručitelju .......................................................................................................................................... 3

1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s Ponuditeljima ............................................................................. 3

1.3. Evidencijski broj nabave .................................................................................................................................... 4

1.4. Vrsta postupka nabave ...................................................................................................................................... 4

1.5. Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa ......................................................... 4

2. PODACI O PREDMETU NABAVE ............................................................................................................................... 4

2.1 Tehničke specifikacije i/ili opis posla i/ili sve relevantne tehničke pojedinosti predmeta nabave ................. 4

2.2 Podaci o vrsti, opsegu i općoj prirodi roba i usluga koje će se pružati ............................................................ 17

2.3 Mjesto isporuke usluge ..................................................................................................................................... 18

2.4 Rok isporuke roba i usluga ................................................................................................................................ 18

3. ROK ZA DOSTAVU PONUDA .................................................................................................................................... 19

4. UVJETI I ZAHTJEVI KOJE MORAJU ISPUNJAVATI POTENCIJALNI PONUDITELJI..................................................... 19

4.1 PRAVNI I POSLOVNI UVJETI .............................................................................................................................. 19

4.1.1. ZAHTJEV: Ponuditelj mora biti pravno i poslovno sposoban. .................................................................. 19

4.2. EKONOMSKI I FINANCIJSKI UVJETI .................................................................................................................. 19

4.2.1. Ukupni promet .......................................................................................................................................... 19

4.3. TEHNIČKI I STRUČNI UVJETI ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

4.3.1. Broj ugovora ................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

5. PODACI O PONUDI ................................................................................................................................................. 19

5.1. Sadržaj i način izrade ponude .......................................................................................................................... 19

5.2. Pravila dostave dokumenata ........................................................................................................................... 20

5.3. Način dostave ponude ..................................................................................................................................... 21

5.4. Način određivanja cijene ponude .................................................................................................................... 21

7. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE .................................................................................................. 24

8. PREGLED I OCJENA PONUDA .................................................................................................................................. 25

9. TRAŽENA JAMSTVA ................................................................................................................................................. 25

10. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU ILI PONIŠTENJU .............................................................................................. 25

11. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA ........................................................................................................................... 26

12. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA ................................................................................................. 26

13.PRILOZI ................................................................................................................................................................... 27

Strana 3/27

1. OPĆI PODACI

1.1. Podaci o Naručitelju

Naziv i sjedište Naručitelja: Kamiks eko d.o.o.

(NoJN - nije obveznik Zakona o javnoj nabavi)

Puškarićeva 18, 10250 Zagreb

OIB: 26270508720

MBS: 080196320

Broj telefona: + 385 1 653 0052

Broj telefaksa: + 385 1 653 0059

Internetska adresa: https://www.kamiks-eko.hr/

Adresa elektroničke pošte: info@kamiks-eko.hr

Odgovorna osoba: Mladen Meglaj, direktor

Naručitelj je započeo s provedbom projekta „CosKamiks eko d.o.o. – integracija poslovnih procesa društva KAMIKS EKO kroz ulaganje u IKT“ sukladno projektnoj prijavi na Poziv za dostavu projektnih prijava „Poboljšanje konkurentnosti i učinkovitosti MSP-a kroz informacijske i komunikacijske tehnologije (IKT) - 2“, Referentna oznaka Poziva: KK.03.2.1.19., kojeg provodi Ministarstvo gospodarstva, poduzetništva i obrta.

1.2. Podaci o osobi zaduženoj za komunikaciju s Ponuditeljima

Ime i prezime: Julijana Buntak

Broj telefona: + 385 1 653 0052

Broj telefaksa: + 385 1 653 0059

Adresa: Puškarićeva 18, 10250 Zagreb Adresa elektroničke pošte: info@kamiks-eko.hr

Komunikacija i svaka druga razmjena informacija između naručitelja i gospodarskih subjekata obavljat će se u pisanom obliku. Pisani zahtjev zainteresiranih gospodarskih subjekata za pojašnjenjem dostavlja se putem e-maila: info@kamiks-eko.hr. Ako je potrebno, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju za nadmetanje. Dodatne informacije i objašnjenja bit će objavljeni bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva na internetskoj stranici www.strukturnifondovi.hr. Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen naručitelju najkasnije tijekom 3. (trećeg) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda. Ukoliko je zahtjev dostavljen pravodobno, Naručitelj je obvezan poslati odgovor najkasnije 3 dana od zaprimanja zahtjeva za dodatnim informacijama. Naručitelj je obvezan tada produljiti rok za dostavljanje ponude za 4 dana. Ako zahtjev za dodatnim informacijama ne bude dostavljen pravodobno ili ako je važnost pojašnjenja u odnosu na pripremu valjanih ponuda zanemariva, naručitelj nije obvezan produžiti rok za dostavom ponuda. Ako naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na internetskoj stranici www.strukturnifondovi.hr. Produljenje roka bit će razmjerno važnosti pojašnjenja. Naručitelj može tijekom roka za dostavu ponuda izmijeniti dokumentaciju za nadmetanje. U tom slučaju Naručitelj će osigurati dostupnost izmjena svim zainteresiranim Ponuditeljima na istom mjestu na kojem je objavljena osnovna Obavijest o nabavi, Dokumentacija za nadmetanje i pojašnjenja dokumentacije.

Strana 4/27

Naručitelj može produljiti rok za dostavu ponuda i produljenje će biti razmjerno važnosti pojašnjenja i/ili izmjeni dokumentacije.

1.3. Evidencijski broj nabave 01/2019.

1.4. Vrsta postupka nabave Postupak s objavljivanjem Obavijesti o nabavi. Nabava se provodi temeljem Priloga 4. Postupci nabave za osobe koje nisu obveznici Zakona o javnoj nabavi (verzija 4.0), Poziva na dostavu projektnih prijava Poboljšanje konkurentnosti i učinkovitosti MSP-a kroz informacijske i komunikacijske tehnologije (IKT) - 2. Referentna oznaka Poziva: KK.03.2.1.19. koji je dostupan na internetskoj adresi www.strukturnifondovi.hr. Danom početka postupka nabave smatra se dan objave Obavijesti o nabavi i dokumentacije za nadmetanje s pripadajućim prilozima na internetskoj stranici: www.strukturnifondovi.hr.

1.5. Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa Članovi Odbora za nabavu, osoba ovlaštena za zastupanje Naručitelja te imenovana osoba za provođenje postupka nabave postupaju u skladu s načelima izbjegavanja sukoba interesa te se izuzimaju iz postupka nabave u slučaju postojanja sukoba interesa. Samo ako se sukob interesa ne može učinkovito ukloniti izuzimanjem navedenih osoba ili poduzimanjem drugih mjera, Naručitelj isključuje gospodarskog subjekta iz postupka nabave. Naručitelj ne smije sklapati ugovore sa slijedećim subjektima:

Proteko d.o.o. Sample control d.o.o.

2. PODACI O PREDMETU NABAVE

2.1 Tehničke specifikacije i/ili opis posla i/ili sve relevantne tehničke pojedinosti predmeta nabave Predmet nabave je usluga uvođenja novih IKT softverskih rješenja sa ciljem digitalizacije poslovanja i integracije poslovanja novim IKT rješenjima. Predmet nabave nije podijeljen u grupe. Ponuditelj je obvezan ponuditi sve stavke Troškovnika. U suprotnom ponuda Ponuditelja će se ocijeniti neprihvatljivom.

Tehničke specifikacije predmeta nabave, te količina predmeta nabave određena je Troškovnicima koji čine sastavni dio ove Dokumentacije za nadmetanje. PREDMET NABAVE: Predmet nabave obuhvaća:

a) Razvoj i implementaciju novog, prilagođenog ERP sustava upravljanja poslovanjem b) Razvoj i integraciju DDD rješenja

Strana 5/27

Opis potreba naručitelja i opsega koje ponuđeno rješenja treba sadržavati: 1.1. Razvoj i implementacija ERP sustava treba sadržavati slijedeće module:

Upravljanje odnosima s kupcima (CRM) tehnički opis potrebnih područja: o baza podataka kupaca o povijest s kupcem o analitika ispunjavanja ugovora o analitika zadovoljstva kupaca o analitika marketinških aktivnosti kupaca

Upravljanje prodajom (Sale) tehnički opis potrebnih područja:

o Upravljanje odnosima sa kupcima Šifarnik kupaca u kojem se definiraju opći podaci kupaca Mogućnost definiranja grupa kupaca Mogućnost unosa kontakt podataka za djelatnike kod kupca Praćenje realizacije poslanih ponuda Evidentiranje konverzacije sa kupcima

o Narudžbe kupaca: Proizvoljan broj tipova narudžbi kupaca Mogućnost definiranja dva partnera na dokumentu (kupac, primatelj) Trenutni pregled tekuće zalihe Trenutni uvid u financijsko stanje kupca Mogućnost dodavanja opcijskih proizvoda Mijenjanje sastavnice sastavljenih materijalnih sredstava u narudžbama Ispis narudžbe u više jezika, oblik ispisa potpuno prilagođen Mogućnost dodavanja napomena na narudžbu i uz pojedinu poziciju Opis pozicija na ponudi neposredno iz šifranta Dodavanje narudžbe na narudžbu Mogućnost rezervacije zalihe, djelomične isporuke, mijenjanja statusa narudžbi Automatska izrada naloga za otpremu promjenom statusa narudžbe Obračun narudžbi: pregled naručenog i još neisporučenog na strani kupaca i

dobavljača, pregled materijalnih potreba o Cjenici i rabati

Mogućnost dodjeljivanja tri različite cijene za svaki artikla Mogućnost izrade posebnih cjenika za određenu grupu partnera Mogućnost izrade posebnog cjenika za svakog pojedinog partnera Mogućnost definicije matrice rabata u odnosu na grupu partnera i grupu artikala

o Trgovina-maloprodaja Pregled poslovanja u realnom vremenu po maloprodajnim objektima Integracija ručnih terminala i čitača Mogućnost povezivanje sa web shopom Podrška za fiskalizaciju i mogućnost slanja fiskaliziranih računa u sustav CIS Brza forma za unos maloprodajnog računa Ispis na POS pisač, ispis na laserski pisač Mogućnost spajanja displaya za kupce i ladice za novac Mogućnost korištenja ekrana na dodir Ispis deklaracija i naljepnica sa cijenama Trgovačke evidencije po maloprodajnim cijenama (KP knjiga)

Strana 6/27

Automatsko vođenje maloprodaje iz veleprodaje (automatsko kreiranje međuskladišnica)

Automatsko kreiranje zapisnika o promijeni cijene Mogućnost plaćanja svim načinima plaćanja, odjednom ili u obrocima Mogućnost brze promjene operatera

o Trgovina-veleprodaja Mogućnost kreiranja neograničenog broja serija dokumenata Mogućnost definiranja dva partnera na dokumentu računa i otpremnice (kupac,

primatelj) Jednostavna izrada računa iz drugih dokumenata (ponude kupcu, primke...) Različiti tipovi fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja u domaćoj ili stranoj valuti) Automatsko razduživanje skladišta Mogućnost praćenja sastavljene ili ambalažirane robe Ručno ili automatsko izdavanje serijskih brojeva Mogućnost samostalnog oblikovanja ispisa izdanog dokumenta Ispis otpremnice i transportnog lista bez dodatnog upisivanja Mogućnost periodičkog fakturiranja Praćenje komisijskih poslova Izdavanje otpremnice, te na osnovu nje kreiranje zbirnih faktura Automatsko pretvaranje narudžbe u fakturu s mogućnošću korekcija Automatsko oblikovanje blagajničkog primitka kod plaćanja gotovinom Mogućnost plaćanja na rate Mogućnost oblikovanja avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih

avansnih računa na osnovu izdanog računa Mogućnost oblikovanja računa za vlastitu potrošnju Mogućnost raspodjele dokumenata na profitne centre, jedinice, nositelje

troškova (projekte) Potpun pregled nad poslovanjem poduzeća Sve informacije o partnerima na jednom mjestu Automatsko primanje narudžbi pristiglih putem B2B web shopa Izrada eRačuna I slanje na service Moj-eRačun I FINA Dodavanje priloga kod slanja eRačuna

o Reklamacije kupaca: Podrška vlastitom servisu Podrška za reklamacijske zahtjeve i servisne naloge Vođenje proizvoda po serijskim brojevima i kupcima, te garancijskim rokovima Pregled dugovanja kupcima, izdavanje zamjenskih proizvoda, fakturiranje

servisnih zahtjeva, povezivanje servisnih zahtjeva s odobrenjima.

Upravljanje nabavom (Purchase) tehnički opis potrebnih područja: o Narudžbe dobavljačima:

Više tipova narudžbi dobavljačima (npr. domaći, inozemstvo, komisija) Narudžba dobavljaču iz narudžbe kupca Narudžba dobavljaču iz podataka o zalihi (minimalnoj i optimalnoj) Sumarna narudžba dobavljaču za više narudžbi kupaca Ispis u obliku narudžbenice i u više jezika Praćenje djelomične isporuke Analitika upita

o Reklamacije dobavljačima:

Strana 7/27

Automatsko oblikovanje dokumentacije za slanje reklamacijskih zahtjeva dobavljaču na osnovi primljenih računa i stanja skladišta

Mogućnost zatvaranja servisnih zahtjeva sa zamijenjenim proizvodima i povezivanja servisnih zahtjeva s odobrenjima

Obračun dugovanja dobavljača s osnova reklamacijskih zahtjeva o

Upravljanje projektima (Project) tehnički opis potrebnih područja: o upravljanje projektima tvrtke:

Šifarnik za unos općih podataka o projektima Vezivanje stavaka narudžbi za projekte Vezivanje troškova za projekte Vezivanja izlaznih računa za projekte Vezivanja obračunatih plaća (u cijelosti ili djelomično) za projekte Vezivanja troškova putnih naloga za projekte Mogućnost izrade balance projekta

o upravljanje EU projektima

Računovodstvo i financije (Account) tehnički opis potrebnih područja: o područje porezne knjige i PDV:

Porezne evidencije: knjige izdanih, primljenih računa Knjige danih i primljenih predujmova Automatsko oblikovanje obračuna PDV-a, PDV obrazaca (PDV, PDV-K, PDV-S, ZP,

PDV-MI, PDV-MU…) Ispravci obrazaca PDV, automatsko knjiženje Obračunavanje PDV-a po plaćenoj realizaciji. Automatsko kreiranje XML datoteka za slanje podataka u servise e-Porezna.

o područje računovodstvo: Proizvoljan broj tipova temeljnica sa zadanim postavkama za knjiženje, potpuna

povezanost pomoćnih knjiga s glavnom knjigom, bez duplih unosa podataka Automatsko knjiženje primljenih i izdanih računa, obračuna PDV-a, plaća, putnih

naloga i drugih osobnih primitaka, proizvodnje i utroška materijalnih sredstava Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakontima s mogućnošću filtiranja po

kontu, datumu, vrsti, partneru, broju Pri promjeni kontnog plana omogućen automatski prijenos, odnosno knjiženje iz

starog kontnog plana na novi kontni plan Kontrolni ispisi neizravnatih temeljnica, automatskih knjiženja i kontrolni pregledi Bruto bilance za proizvoljan raspon konta po želji i za proizvoljna razdoblja,

analitički po pojedinim kontima, po kontima sintetike, kontima pojedinih grupa i po razredima

Predefinirani pregledi bilanci s mogućnošću proizvoljnog mijenjanja Priprema bilančnih pregleda po profitnim centrima, profitnim jedinicama i

mjestima troška/prihoda (pojedinim projektima), s usporedbom po razdobljima, itd.

Automatsko zatvaranje klasa 4 i 7, te priprema temeljnice Ispis konto kartice glede na izabrane kriterije kao što su: za jedan konto ili više

konta, datum knjiženja, datum PDV-a, dokument, u domaćoj i novi kontni plan i oblikovanje temeljnice

Kod zaključka poslovne godine, oblikovanje

Strana 8/27

temeljnice za zaključak poslovne godine i temeljnice otvaranja nove poslovne godine

Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju temeljnice, datumskim kriterijima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti stranoj valuti ili u obje valute, u različitim oblicima ispisa nositeljima troškova, s usporedbom po razdobljima

Mogućnost izrade konsolidirane bilance uključivo povezana poduzeća iz regije Izrada konsolidiranih izvješća upravljačkog računovodstva po definiranim

grupama u realnom vremenu o područje financije-kamate:

Obračun zateznih kamata za potraživanja i obaveze s kontrolom dokumenata već obračunatih kamata

Obračun po koracima - priprema, potvrđivanje obračuna, priprema računa (terećenja), knjiženje potraživanja iz obračuna ili evidentiranje primljenog računa

Priprema obračuna s izborom uvjeta, prije potvrde, moguće uređivanje i ponavljanja obračuna

Različite vrste obračuna: obračun kamata za proizvoljnu glavnicu i promjene glavnice (kalkulator za kamate); obračun kamata za potraživanja/obaveze (za razdoblje do djelomičnog plaćanja se ukamaćuje potraživanje/obaveza u cijelosti); obračun kamata za plaćanja (za razdoblje do plaćanja se ukamaćuje vrijednost plaćanja)

Proporcionalni ili konformni način obračuna kamata Mogućnost izbora kamatne stope (zakonska, ugovorna, dogovorena) Mogućnost uvažavanja i/ili obračuna kamata na preplate Oznaka u šifrantu poslovnih partnera – izdvojen iz obračuna kamata.

o područje financije- Kunski i devizni platni promet Automatsko oblikovanje platnih naloga kunskog prometa iz dokumenata prijema Združivanje i razdruživanje platnih naloga Jednostavno dupliciranje i raspodjela naloga Automatsko kreiranje obrasca 14 za doznaku u inozemstvo iz dokumenta prijema

s mogućnošću združivanja više plaćanja na jednom obrascu 14 Kreiranje datoteke za automatski prijenos u program poslovnih banaka, kunskih

platnih naloga i obrazaca 14 za devizna plaćanja Funkcija uvoz izvoda omogućava uvoz kunskih izvještaja o odobrenjima i

zaduženjima transakcijskog računa pojedinog dana, te automatsko knjiženje u glavnu knjigu

Pregled i ispis naloga za plaćanje u domaćoj i stranoj valuti, sortirano po svrsi doznake i šifri, valutaciji, te statusu platnog naloga.

o područje financije-blagajna Praćenje plaćanja u domaćoj i stranim valutama Ručno oblikovanje blagajničkog primitka i blagajničkog izdatka Mogućnost vođenja više blagajni i POS blagajne kriterije Obračun blagajne prema načinu plaćanja, referentu, odjelima, nositeljima

troškova i poslovnim partnerima Automatsko knjiženje u glavnu knjigu

o područje financije-kompenzacije Kompenzacije: međusobne i lančane, u domaćoj te stranoj valuti, uključno s

mogućnošću oblikovanja bianco kompenzacija Priprema kompenzacije s mogućnošću izbora otvorenih stavaka na različitim

kontima potraživanja i obaveza. Automatsko oblikovanje temeljnice po zadanim postavkama

Strana 9/27

Istodobno s knjiženjem kompenzacije, ispravak oblikovanih platnih naloga Jednostavno storniranje kompenzacije, te vraćanje obaveza i potraživanja na

prethodno stanje prije kompenzacije uključno s ispravkom platnih naloga Pregled kompenzacija sumarno ili detaljno po različitim kriterijima - dobavljaču,

kupcu, statusu kompenzacije (u pripremi, knjižen, potvrđen, odbijen), kontu, datumu prijeboja itd

Proizvoljno podesiv ispis prijedloga kompenzacije s mogućnošću elektronskog slanja po E-pošti ili faksu.

o područje financije-naplata: Evidentiranje komunikacije sa dužnicima Izvješćivanje o komunikaciji sa dužnicima vezano za naplatu potraživanja Automatizirano slanje opomena dužnicima

o područje osnovna sredstva Omogućen automatski prijenos nabave osnovnih sredstava i sitnog inventara iz

dokumenta prijema u registar osnovnih sredstava i registar sitnog inventara. U registru osnovnih sredstava omogućeno dupliciranje jednakih osnovnih

sredstava. Vođenje registra osnovnih sredstava po odjelima i nositeljima troška. Povećanje i umanjenje vrijednosti osnovnih sredstava i njihov otpis. Likvidacija osnovnih sredstava s automatskim prethodnim otpisom povećanja ili

umanjene vrijednosti osnovnog sredstva. Ispisi kartice i registra osnovnog sredstva i sitnog inventara, registra strukture,

likvidiranih osnovnih sredstava i inventurnih listova. Automatski obračun amortizacije osnovnih sredstava za sva sredstva ili

pojedinačno osnovno sredstvo, za proizvoljno izabrano vremensko razdoblje, s istovremenim obračunom amortizacije po kontima nabave ili amortizacije po kontima povećanja vrijednosti OS ili amortizacije po kontima umanjenja vrijednosti OS.

Ispisi obračuna amortizacije po kontima, amortizacijskim grupama, inventarnim brojevima, odjelima i nositeljima troškova.

Jednostavno restauriranje obračuna amortizacije i uspostavljanje prethodnog stanja, prije obračuna amortizacije.

Automatsko knjiženje promjena registra osnovnih sredstava i sitnog inventara, te obračuna amortizacije.

Omogućeno popisivanje osnovnih sredstava i sitnog inventara barkod čitačem, te uvoz podataka u registar za daljnju obradu podataka

Vođenje evidencije zaduženja osnovnih sredstava i sitnog inventara po djelatnicima uz povijense podatke o prethodnim zaduženjima

Vođenje dokumentacije Praćenje servisa i periodičnih pregleda

o područje plaće Fleksibilno definiranje obračunskih stavaka – vrsta zarada, doprinosa i poreza Mogućnost unosa, popravljanja i brisanja većem broju djelatnika odjednom Kronološki podaci parametara omogućavaju ponovno obračunavanje

(pojedinac/svi) Prijenos standardnih vrsta zarada među obračunima Vođenje kratkoročnih i dugoročnih kredita, te drugih obustava (uvažavanje

ograničenja ZIZ). Preračun između neta, bruta i drugog bruta Različiti tipovi obračuna glede na tip ustanove

Strana 10/27

Različiti tipovi obračuna glede na tip odnosa: redovita plaća (kolektivni/individualni ugovor, izaslani), autorski honorar

(novinar, kulturni radnik ), ugovor o djelu, naknade u nadzornim odborima, rad na praksi, učenika i studenata

Različiti tipovi obračuna osnovne plaće: ishodište u bruto mjesečnoj plaći u bilo kojoj valuti, na osnovi broja bodova zaposlenih, na osnovi ocjene, na osnovi tarifnog/platnog razreda, na osnovi parametara na radnom mjestu, na osnovi parametara u osobnoj mapi, na osnovi parametara na nositeljima troškova

Različiti tipovi obračuna dodatnih isplata: više radnih mjesta odjednom, sindikalna članarina od bruto iznosa, dohotka i neto

iznosa, boniteti, regres za godišnji odmor, invalidnine, jubilarne nagrade, otpremnine, dobrovoljno dodatno osiguranje, obavezno dodatno zdravstveno osiguranje, neplaćena odsutnost, minuli rad, beneficirani radni staž, razlika do min. plaće (obračunata i isplaćena), obračun prehrane i prijevoza, stimuliranje zaposlenih, bolovanja na teret poslodavca, bolovanja na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje

Ispisi plaća: različite platne liste, različite rekapitulacije Automatsko kreiranje JOPPD obrasca za prijavu u sustav e-Porezne

Ljudski resursi (Human Resources) tehnički opis potrebnih područja:

o područje kadrovi Evidencija zaposlenika Praćenje podataka radne knjižice (izračun radnog staža, jubileja ...) Praćenje podataka o članovima obitelji, strancima, radnim dozvolama, različitim

iskaznicama, sindikalnim članarinama Evidencija obrazovanja zaposlenika, kako u okviru obrazovnih institucija, tako i

interno Parametri za izračun plaće (polja po želji) Praćenje karijere zaposlenika i kretanje u poduzeću Evidencija nagrada i disciplinskih mjera Dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje i obavezno dodatno mirovinsko

osiguranje Modul za sistemizaciju radnih mjesta Praćenje odmora (izračun, ispisi, prošlost) po formulama za izračun odmora ili

unosom te ispis potrebnih odluka Praćenje različitih odsutnosti s posla (kalendar, tablica, ispis) Praćenje radnog vremena i integracija s registratorima vremena Podaci o zdravstvenom stanju zaposlenika SZR (ispiti, korištenja zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposlenika) Zaduženja za osnovna sredstva Izračun odmora i kreiranje ispisa o odmorima Zakonski šifranti Upozorenja na događaje (npr. rođendan, istek ugovora, zdravstveni pregled) Matična knjiga radnika Ispisi (standardni ispisi, oblikovanje vlastitih ispisa) Izvoz podataka za pripremu lančanih pisama (MS Word i OpenOffice Write) Modul zapošljavanja

o područje putni nalozi Podržana jednostavna i kružna putovanja u zemlji i inozemstvu

Strana 11/27

Različiti načini isplate: blagajna (akontacija i isplata), platni nalozi, plaća, kompenzacija, zbirno vremensko isplaćivanje PN

Obračun u stranim valutama po želji Vođenje šifranata relacija, cijena goriva, dnevnica Ispisi (putni nalog, rekapitulacije) Praćenje podataka o prilozima naloga i dodatnim troškova Automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnog naloga Jednostavni unosi s preuzimanjem podataka iz šifranata (poslovni partneri,

personalne mape) Evidencija PN u skladu sa propisima Kontrola pristupa do podataka pomoću autorizacija Mogućnost različitih karakteristika putnih naloga, obzirom na vrstu dokumenata Automatsko kreiranje JOPPD obrasca za prijavu u sustav e-Porezne

BI tools (Dashboards)- za pozicije i procese prethodno navedene

o Planiranje: Šifarnik za unos općih podataka o projektima Vezivanje stavaka narudžbi za projekte Vezivanje troškova za projekte Vezivanja izlaznih računa za projekte Vezivanja obračunatih plaća (u cijelosti ili djelomično) za projekte Vezivanja troškova putnih naloga za projekte Mogućnost izrade balance projekta

o Izvješćivanje: Mogućnost brzih ad-hoc analiza Mogućnost filtriranja izvješća po svim kriterijima sadržanim na dokumentima i

šifrantima Izvoz izvješća u Excel,Word, PDF, JPG,CSV... Personalizirane nadzorne ploče sa podacima u realnom vremenu Automatsko slanje nadzornih ploča na mail upravi Nadzorne ploče (Dashboard) sa bitnim pokazateljima poslovanja

Povezane module koji dodatno proširuju funkcionalnost

o Otvorenost sustava za prilagodbe specifičnim zahtjevima korisnika o Mogućnost korisnika sustava da sami kreiraju vlastite ispise I izvještaje o Otvorenost sustava za povezivanje sa drugim softverskim rješenjima

Opći uvjeti ERP rješenja:

Postojanje trajne licenca ERP rješenja Mogućnost instalacija na neograničeni broj klijenata Količinu licenci određuje broj istovremenih korisnika Mogućnost osvježavanje programskog paketa Pravo nadogradnje na nove verzije programa

1.2. Razvoj i implementacija DDD rješenja koje će omogućiti voditeljima odjela i rukovodstvu tvrtke planiranje provođenja DDD mjera i VENT čišćenja na lokacijama klijenata, praćenje provođenja tih mjera pomoću barkod čitača, pametnih telefona i tableta, te praćenje rada zaposlenika i olakšanje njihovog ocjenjivanja te izradu izvještaja o provođenju DDD mjera u formi pogodnoj za prezentaciju klijentima.

Strana 12/27

Programsko rješenje treba obuhvatiti:

Dizajn i implementacija sustava, koji treba uključivati: o Software za vođenje skladišta otrova s izvještavanjem o Razvoj korisničkog portala za distribuciju dokumenata za print i izvještaja o Razvoj aplikacije za korištenje na mobilnim telefonima i tabletima (iOS i Android operativni

sustavi); Aplikacija služi za djelatnike koji rade na terenu, kako bi cijelo vrijeme bili vezani

na poslovni sustav u centrali. Aplikacija mora biti korisnički vrlo prihvatljiva i jednostavna za

upotrebu, a s druge strane mora upravljati i voditi cijeli poslovni proces (tj. više njih) kako

djelatnik ne bi mogao krivo koristiti samu aplikaciju, te ga ona vodi kroz poslovni proces i

usmjerava ga ka izvršenju zadataka, te pravilnom vođenju izvještaja na projektima.

Aplikacija svojim dizajnom mora pratiti komercijalne aplikacije koje ljudi koriste najviše na

svojim pametnim telefonima (društvene mreže, office, i sl.).

Prijave i sigurnost

Edukacija min 10 djelatnika za rad sa novim softverskim rješenjima u trajanju od minimalno 8 sati

Testiranje

Produkciju Detaljni projektni zadatak 1.2. Razvoj i implementacija DDD rješenja Projektni zadatak:

Definiranje poslovnih procesa

Upoznavanje s problematikom na terenu i u administraciji

Izrada sheme toka procesa

Kreiranje wireframeova za mobilnu, tablet i desktop aplikaiciju, te za Administrativna sučelja

Dizajniranje UX mobilne i tablet aplikacije

Izrada prototipa aplikacije (klikabilni model tipa Ionic construct)

Programiranje backenda i serverveskih komponenti API-ja

Instalacija servera u cloud, postavljanje baza, backaupa i servisa

Programiranje i razvoj aplikacija

Radionice i seminari za korištenje aplikacija

Puštanje aplikacija u uporabu (zajedno s ostatkom platforme)

Dorade i modifikacije procesa, GUI-ja ili funkcionalnosti u roku od 90 dana od puštanja aplikacije

u uporabu, ako se za to pokaže potreba.

Opis aplikacija i procesa: Djelatnici na terenu koriste mobilnu aplikaciju za cjelokupni poslovni proces, od primanja zadataka, pregleda poslovnih aktivnosti, vođenje do lokacije, snalaženje na lokaciji i pomoć pri obavljanju osnovne djelatnosti društva, preuzimanje digitalnog potpisa na kraju obavljenog posla, kreiranje završnog izvještaja i dnevnika rada. Aplikacija također mora voditi djelatnika kroz cijeli proces na objektu na način da vodi djelatnika kroz faze operacija, pomaže mu u radu, te onemogućuje da se posao završi bez da je: obavljeno sve što je bilo na radnom nalogu, bez da se „ZABORAVI“ određena lovilici ili drugi predmet inspekcije na lokaciji, te da se onemogući završavanje posla bez da su svi preduvjeti zadovoljeni. Osim što aplikacija vodi kroz poslovni proces ujedno je i „podsjetnik“ za pravilnu proceduru, što olakšava uvođenje u posao mladih

Strana 13/27

djelatnika, te osigurava najviše standarde pružene usluge i smanjuje mogućnost problema ili reklamacije na maksimalni mogući minimum. Potrebno je posebno naglasiti da su procedure unutar tvrtke pokrivene ISO standardima te da će svaki dokument i izvještaj trebat prilagoditi postojećoj ISO definiranoj strukturi izgleda i procesa. Opis mobilne aplikacije za proces DDT radnji na terenu:

1. Login korisnika

Korisnik se može ulogirati ili izlogirati iz uređaja. Uređaj treba zapamtiti korisnika kako se ne bi morao stalno logirati. Ovisno o postavljenim pravima korisnik može koristiti aplikaciju.

2. Dnevni zadaci (radni nalozi)

Logirani korisnik vidi svoje radne zadatke, organizira radni dan ekipa i kreće na teren. 3. Otvaranje radnog naloga iz Zadataka

Dolaskom na teren pokreće radni nalog. Centralni sustav vodi djelatnika po lokaciji po mapama (tlocrtima katova i okolice) na kojima se vide pozicije predmeta za pregled/servis. Nakon pronalaska predmeta u stvarnom prostoru, djelatnik skenira EAN/QR kod s uređaja te verificira da se nalazi o predmetu iz centralnog sustava. Nakon toga slijedi procedura obrade pregleda/servisa/zamjene predmeta pregleda. Postoji X tipova predmeta koji se obrađuju. Svaki od predmeta ima drugačiju proceduru kroz koju se djelatnik vodi (što mora obaviti i što i kako zapisati (logirati) kroz mobilnu aplikaciju. Aplikacija je ta koja vodi proces, a djelatnik je mora pratiti. Za ovaj dio je posebno bitno da UX stručnjak razradi korisnička sučelja i sami mikro proces kako bi djelatnik mogao bez greške obaviti zadatak/izvještaj. UX dizajner će trebati s Naručiteljem detaljno razraditi sve scenarije koji se mogu dešavati na terenu ta predvidjeti sve scenarije u aplikaciji.

4. Završetak naloga

Nakon obavljenog zadatka po svim lokacijama djelatnik zatvara nalog. Nalog zatvara s kratkim izvještajem, te se otvara dio aplikacije u kojoj Korisnik mora ispuniti formu, svoje podatke te ostaviti digitalni potpis na ekranu mobilne aplikacije (digitalnom olovkom koju Djelatnik ima na terenu). Aplikacija ima određene procedure zatvaranja naloga u slučaju nedostupnosti pojedinog predmeta iz radnog zadatka te posebnog izvještavanja (internog i prema Klijentu za isto).

5. Centralni sustav za nadzor procesa

Centralni sustav ima praćenje dnevnih zadataka i radnih naloga u realnom vremenu, te u centrali vrši nadzor rada ekipa na terenu i statusa svakog pojedinog zadatka, kako bi moga „na živo“ mijenjati dnevne zadatke ekipe na terenu. UX stručnjak treba diznajnirati dashboardove za pregled stanja ekipa, ukupnu izvršenost u danu, izvršenost zadataka, urednost završnih izvještaja... Također će se za razne poglede na situaciju trebati raditi PRINT izvještaji (dizajnirani po potrebama Naručitelja), te exporteri za .excel ili .csv. Završetak dana Djelatnik na mobilnoj aplikaciji na kraju dana kreira završne izvještaje i zatvara radne naloge za daljnju obradu u centrali. Sustav pazi da ne ostaje nezatvorenih radih naloga te o istome obavještava Djelatnika i Centralu.

Opis mobilne aplikacije za proces sanitarnog održavanja (čišćenja i dezinfekcije) VENTILACIJE I KLIMATIZACIJE na terenu:

1. Login korisnika

Korisnik se može ulogirati ili izlogirati iz uređaja. Uređaj treba zapamtiti korisnika kako se ne bi morao stalno logirati. Ovisno o postavljenim pravima korisnik može koristiti aplikaciju.

2. Dnevni zadaci (radni nalozi)

Strana 14/27

Logirani korisnik vidi svoje radne zadatke, organizira radni dan ekipa i kreće na teren. 3. Otvaranje radnog naloga iz Zadataka

Dolaskom na teren pokreće se radni nalog. Centralni sustav vodi djelatnika do zadatka kojeg je potrebno obaviti u slučaju da se radi o prijavi kvara/problema ili izdaje zadatak za nadzor i preventivni pregled. Nakon toga slijedi procedura obrade pregleda/servisa/zamjene predmeta pregleda.

4. Foto evidencija

Svaki izvid i/ili servisna akcija moraju biti foto dokumentirani. Djelatnik na terenu u prosjeku po akciji mora napraviti 20-50 fotografija aplikacijom na mobilnom telefonu, u visokoj rezoluciji (cca.3MB file) te se isti vežu uz Radni nalog i klijenta/lokaciju u centralnom sustavu). Slike se trajno arhiviraju na serveru.

5. Završetak naloga

Nakon obavljenog zadatka po svim lokacijama djelatnik zatvara nalog. Nalog zatvara s kratkim izvještajem, te se otvara dio aplikacije u kojoj Korisnik mora ispuniti formu, svoje podatke te ostaviti digitalni potpis na ekranu mobilne aplikacije (digitalnom olovkom koju ima Djelatnik na terenu). Aplikacija ima određene procedure zatvaranja naloga u slučaju nedostupnosti pojedinog predmeta iz radnog zadatka te posebnog izvještavanja (internog i prema Klijentu za isto).

6. Centralni sustav za nadzor procesa

Centralni sustav ima praćenje dnevnih zadataka i radnih naloga u realnom vremenu, te u centrali vrši nadzor rada ekipa na terenu i statusa svakog pojedinog zadatka, kako bi mogao „na živo“ mijenjat dnevne zadatke ekipe na terenu. UX stručnjak treba dizajnirati dashboardove za pregled stanja ekipa, ukupnu izvršenost u danu, izvršenost zadataka, urednost završnih izvještaja... Također će se za razne poglede na situaciju trebati raditi PRINT izvještaji (dizajnirani po potrebama Naručitelja), te exporteri za .excel ili .csv. Završetak dana Djelatnik na mobilnoj aplikaciji na kraju dana kreira završne izvještaje i zatvara radne naloge za daljnju obradu u centrali. Sustav pazi da ne ostaje nezatvorenih radih naloga te o istome obavještava Djelatnika i Centralu.

Centralni sustav Centralni sustav se dijeli na 5 osnovna djela. Administracija postavki i klijenata, upravljanje dnevnim zadacima i ekipama na terenu, upravljanje sa skladištem otrovnih supstanci, kreiranjem dokumentacije za Klijente na lokaciji, izvještajima (koji nastavljaju u ERP za fakturiranje) te portalu za Klijente na kojem su izvještaji i dokumenti za preuzimanje.

A. Administracija postavki i klijentima

a. Administracija klijenata se sastoji od podataka poslovno financijskog karaktera

b. od podataka (login/pass) za pristup javnom djelu (portalu za Klijente)

B. Lokacije

a. Svaki klijent ima X lokacija koje su mjesto rada/servisiranja. Svaka lokacija ima podatke o

lokaciji te osnovne kontakt podatke. Lokacija je vezana na klijenta

b. Svaka lokacija ima editor za dodavanje mapa lokacije koja se sastoji od vanjskih mapa i

mapa tlocrta pojedinih katova.

c. Svaka lokacija ima grafički editor s kojim se Predmeti (lovke i sl.) pozicioniraju mapama

svake lokacije (više mapa).

d. Lokacije s mapama i pozicijama Predmeta s koriste u mobilnoj aplikaciji gdje vode

Djelatnike do izvršenja zadatka. S druge strane iste se koriste za generiranje tehničke

Strana 15/27

dokumentacije koju svaki Korisnik mora moći sam isprintati i koristiti na lokaciji na

zakonom predviđeni način. Printanje se mora prilagoditi za crno-bijeli i kolor prikaz

nacrta, legendi i predmeta na lokaciji te za A4 i A3 printer.

C. Tipovi predmeta

a. Potrebno je moći dodati razne tipove predmeta na kojima se vrše dnevni radni nalozi

servisa, zamjene i postavljanja.

b. Tipovi su (npr.) Insektroni, živolovke, kutija otrovan, kutija neotrovna

c. Svaki tip predmeta ima boju i simbol koji se koristi na mapi (u aplikaciji i za print)

d. Za svaki predmet je potrebno kreirati drugačiju proceduru za održavanje na terenu i

izvještavanje o njoj kroz mobilnu aplikaciju.

e. Tipovi predmeta će se koristiti i kod analitike korištenja otrova za izvještaje prema

nadležnim tijelima RH.

D. Alat za kreiranje mapa

a. Za svaku lokaciju, za svaki kat je potrebno dodati mapu u sustav, na mapu se odaju

Predmeti, te se oni zajedno s legendama moraju moći isprintati u zakonom predviđenoj

formi kako bi se kao takvi dostavili klijentu na lokaciju za montažu na zid ili da bi bili

dostupni na klijentskom Portalu za samostalno preuzimanje i isprint. Printanje se mora

prilagoditi za crno-bijeli i kolor prikaz nacrta, legendi i predmeta na lokaciji te za A4 i A3

printer

E. Alat za upravljanje Djelatnicima

a. Editiranje korisničkih podataka i kontakata

b. Editiranje pristupnih podataka za mobilnu aplikaciju

F. Alati za skladište otrova

a. Potrebno je voditi posebno skladište za otrove koji se koriste prilikom instalacije i

održavanja zamki.

b. Na skladište se zadužuju različite supstance

c. Djelatnici preuzimaju supstance – vodi se njihovo stanje

d. Djelatnici troše supstance na terenu kroz radne naloge.

e. Pregledi stanja / izvještaji

f. Izvještaji prema nadležnim institucijama RH

G. Alat za izradu godišnjih planova

a. Operater u centrali zadužen za godišnje planove kreira zadatke za sve lokacije i sve

klijente te definira periode u kojima se mora vršiti nadzor/servis na lokacijama koje su

pod ugovornim održavanjem.

b. Godišnji alat će automatski nuditi potrebne zadatke u alat za kreiranje Dnevnih zadataka

za svaki dan u pojedinom mjesecu potrebne izvršenja obveze.

c. Godišnji planovi se mogu printati

H. Dnevni planovi

a. Operater kreira dnevne planove za sve ekipe na terenu

b. Sustav brine da se u dnevne zadatke ubacuju obveze iz Godišnjeg plana

c. Operater također dodaje dnevne zadatke koje je zaprimio od Klijenta na dnevnoj bazi.

d. Dnevni planovi se mogu pregledavati kroz pojedine ekipa, Klijente i Lokacije

e. Osim izrade, na dnevnim planovima se gradi GUI za pregled tijeka dnevnih obaveza te

urednost ispunjenja završnih izvještaja s terena.

Strana 16/27

f. Kroz dnevne planove Operater može po potrebi dodavati i svoje završno izvješće

g. Operater zatvara sve dnevne zadatke

I. Izvještaji prema klijentu

a. Potrebno je napraviti detaljne izvještaje za svaku lokaciju.

b. Svaki Predmet na lokaciji ima drugačiji način izvještavanja.

c. Jedan izvještaj se sastoji od 4-8 stranica i potrebno ga je formatirati za isprint te

omogućiti kreiranje PDF dokumenta koji se šalje klijentu na Portal te automatski adminu

Klijenta na e-mail

d. Izvještaji se moraju raditi sukladno zakonskoj formi

e. Izvještaji se moraju kreirati sukladno ISO 9001 standardima koje naša tvrtka koristi.

J. Izvještaji prema Službenim tijelima RH

a. Potrebno je napraviti detaljne izvještaje za svaku županiju.

b. Kroz izvještaje o potrošnji otrova rade se izvještaji za nadležne institucije.

c. Izvještaji se moraju raditi sukladno zakonskoj formi

d. Izvještaji se moraju kreirati sukladno ISO 9001 standardima koje naša tvrtka koristi.

e. Izvještaji računaju potrošnju kemikalija i otrova s dnevnih naloga te prikazuju potrošnju

po županijama

Portal za korisnike o Svi kupci imaju korisničke račune s kojima se spajaju na korisnički portal

o Na portalu imaju pregled svih svojih lokacija

o Kreiranje korisnika / zaboravljena lozinka / Support kontakt

o Portal mora biti Mobile responsive kako bi klijentima bio dostupan i na mobilnim

telefonima i na tabletima, a ne samo na računalima.

o Portal mora pružati mogućnost dodavanja višejezičnosti kao kanal koji je za krajnje

korisnike.

o DDT izvještaji:

Za svaku lokaciju mogu skidati izvještaje o obavljenim zadacima koji su prilog

računu. Izvještaj se generira za proizvoljni vremenski period i sastoji se od :

ukupno ulova

Vrste ulova po zamkama

Stanje pojedinih zamki i predmeta

ukupno utrošenog materijala i otrova

Pregled ulova po mjesecima

Pregled materijala po mjesecima

Za svaku lokaciju mogu preuzeti PDF dokument koji je automatski generiran iz

potvrde koja je kreirana u centralnom sustavu, a i u obliku koji je propisan

zakonom RH i koji mora stajati u svakom lokalu Klijenta, te kao takav mora biti

prilagođen za isprint na A4 printere

o DDT automatska izrada mapa lokacija za isprint

Iz sustava koji posjeduje lokacija, mape katova i pozicioniranje svih Predmeta

(zamki i sl.), potrebno je generirati PDF za isprint u boji i crno bijelo koje Klijent

mora preuzeti isprintatii držati na svim lokacijama koje ima.

Mapa se automatski mijenja svakom promjenom u centralnom sustavu.

Strana 17/27

Mapa osim pozicija mora imati i sve zakonske elemete za koje podatke mora

vući iz centralnog sustava

Na mapi se svaki Predmet prikazuje sa različitim simbolima i bojama.

o Izvještaji za proces održavanja Ventilacije i prozračivanja

Klijent može pregledati izvještaje koji opisuju obavljeni posao za svaku od

lokacija

Klijent prati održavanje lokaliteta

o Foto baza podataka

Klijent ima pregled Foto datoteke koja nastaje na terenu prilikom intervencija i

pregleda.

Foto datoteka se sastoji od fotografija u visokoj rezoluciji. Na serveru treba biti

razvijen sustav koji će slike posluživati prema klijentu u smanjenoj rezoluciji

(responsive) prema veličini ekrana korisnika i koji će brinuti o ispravnosti veličini

i potrebne kompresije, kako djelatnici na terenu ne bi morali brinuti o tehničkim

aspektima datoteka.

Fotografije će automatski trebat biti označene s datumom i vremenom snimanja

te lokacijom.

Fotografije će se moći pregledavati/pretraživati po lokacijama i datumima

intervencije te kroz radne naloge.

Alat osim pregleda auto generiranih preview slika mora imati i galeriju koja se može listati preko cijelog ekrana (full scren) uz opcije skidanja svake pojedine fotografije na račun Klijenta u punoj rezoluciji.

2.2 Podaci o vrsti, opsegu i općoj prirodi roba i usluga koje će se pružati

Količina predmeta nabave: Definirana u Obrascu 5. Količina je točna.

Troškovnik Troškovnik je sastavni dio ove Dokumentacije za nadmetanje. Ponuditelj je dužan popuniti sve stavke troškovnika. Za sve norme, tipove i modele ili brendove navedene u troškovniku primjenjuje se „ili jednakovrijedno“ za sve grupe za koje podnosi ponudu. Ponuditelj ispunjava Troškovnik na način da upisuje jediničnu cijenu u stupcu V, dok u stupcu VI upisuje umnožak ćelije IV (količina) i ćelije u stupcu V (Cijena po jedinici mjere). Ponuditelj je dužan ponuditi i upisati jedinične cijene i ukupne iznose za sve stavke u Troškovniku za koju podnosi ponudu. Ako se stavka iskazuje kao komplet, ali se sastoji od više podstavki, ponuditelj mora ponuditi i upisati jedinične cijene i za te podstavke ukoliko su za podstavke upisane jedinice mjere i količine, a ujedno mora i iskazati ukupnu cijenu za cijelu stavku, odnosno komplet. Ako su u stavci Troškovnika podstavke navedene u smislu opisa cijele stavke kao kompleta te nisu navedene količine i jedinice mjere za podstavke, u tom se slučaju nudi i upisuje jedinična cijena samo za cjelokupnu stavku, odnosno komplet. Mjerodavne su jedinične cijene upisane u Troškovniku. Popust i svi troškovi moraju biti uračunati u ponuđenim i upisanim jediničnim cijenama u stavkama Troškovnika.

Strana 18/27

Na opisani način postupa ponuditelj i ukoliko izmjenom i/ili dopunom ponude mijenja cijene u Troškovniku. U tom slučaju, ponuditelj mora dostaviti potpuno popunjen novi Troškovnik s izmijenjenim jediničnim cijenama, u tiskanom obliku. Troškovnik mora biti potpisan od strane osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta te ovjeren žigom gospodarskog subjekta.

2.3 Mjesto isporuke usluge Usluge će se obavljati na lokaciji odabranog Ponuditelja i lokacije Naručitelja (Puškarićeva 18, 10250 Zagreb).

2.4 Rok isporuke roba i usluga Rok izvršenja isporuke usluge: Rok izvršenja usluge je 11 mjeseci. Dobavljač i Naručitelj imaju pravo na produženje roka isporuke robe i usluga u slijedećim slučajevima: – uslijed nastupa više sile, – uslijed mjera predviđenih aktima javnopravnih tijela,

Pod višom silom podrazumijevaju se prirodni događaji, npr. poplave, požari i sl. ili pak ljudske radnje koje utječu na tijek isporuke robe, kao npr. karantena, iznenadno ograničenje robama bitnim za odvijanje isporuke i sl., a koji događaji se nisu mogli predvidjeti i otkloniti. Dobavljač i Naručitelj neće u navedenim slučajevima imati međusobnih potraživanja zbog eventualno nastalih troškova uslijed produženja roka isporuke robe osim u slučaju kad su mjere predviđene aktima javnopravnih tijela donesene isključivo zbog krivnje Ponuditelja.

Dobavljač će Naručitelju platiti penale po dnevnoj stopi od 2‰ (dva promila) za svaki dan zakašnjenja isporuke robe i usluga u odnosu na utvrđeni rok, ukoliko je do zakašnjenja došlo krivnjom Ponuditelja. Ukupni iznos penala ne može prekoračiti iznos od 5% od ukupne vrijednosti ugovora.

Isporukom robe smatra se datum potpisivanja primopredajnog zapisnika, potvrde, otpremnice ili bilo kojeg drugog dokumenta kojim obje strane potvrđuju izvršenost.

Strana 19/27

3. ROK ZA DOSTAVU PONUDA

Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda Ponuda, bez obzira na način dostave, mora biti zaprimljena od strane Naručitelja, najkasnije do:

16. prosinca 2019. godine do kraja dana,

na adresu Naručitelja iz točke 5.3. Dokumentacije za nadmetanje.

Ponuda dostavljena nakon roka za dostavu ponuda neotvorena se vraća pošiljatelju bez odgode.

4. UVJETI I ZAHTJEVI KOJE MORAJU ISPUNJAVATI POTENCIJALNI PONUDITELJI

U svrhu utvrđivanja uvjeta i zahtjeva za izvršenja ugovora potencijalni Ponuditelji, odnosno zajednice ponuditelja, su dužni u svojoj ponudi priložiti dokaze kojima dokazuju:

pravne i poslovne uvjete,

ekonomske i financijske uvjete

4.1 PRAVNI I POSLOVNI UVJETI

4.1.1. ZAHTJEV: Ponuditelj mora biti pravno i poslovno sposoban.

U slučaju zajedničke ponude, članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati postojanje sposobnosti.

Kao dokaz ispunjenja uvjeta pravne i poslovne sposobnosti ponuditelj dostavlja izvod iz sudskog, obrtnog, strukturnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta ponuditelja, ne stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave. U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice pojedinačno dokazuju svoju pravnu i poslovnu sposobnost.

4.2. EKONOMSKI I FINANCIJSKI UVJETI

4.2.1. Ukupni promet

ZAHTJEV: Ponuditelj mora dokazati da je ostvario poslovni prihod za svaku od tri posljednje dostupne financijske godine (2016., 2017. i 2018.), ovisno o datumu osnivanja ili početka obavljanja djelatnost gospodarskog subjekta minimalno u iznosu od 1.574.600 kn.

U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice zajedno dužni su dokazati (kumulativno) zajedničku financijsku sposobnost.

Kao dokaz ispunjenja uvjeta financijske sposobnosti ponuditelj dostavlja račun dobiti i gubitka ili drugi odgovarajući financijski izvještaj za traženo razdoblje.

5. PODACI O PONUDI

5.1. Sadržaj i način izrade ponude

Strana 20/27

Ponuditelj predaje ponudu u izvorniku koja sadrži dokumentaciju složenu te potpisanu na za to predviđenim mjestima od strane ovlaštene osobe po zakonu za zastupanje ponuditelja ili osobe koju on opunomoći uz obavezno dostavljanje dokumenta kojim se dokazuje punomoć.

Ponuda mora sadržavati najmanje:

popunjeni ponudbeni list (Obrazac 1 za samostalnog ponuditelja ili Obrazac 2 za zajednicu ponuditelja) – u originalu

ako je primjenjivo, Podaci o podizvoditeljima (Obrazac 3) – u originalu,

izjavu kojom Ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi isključenja (točka 12. Dokumentacije za nadmetanje, Obrazac 4) – u originalu

dokumente/dokaze da ponuditelj zadovoljava tražene uvjete (točka 4. Dokumentacije za nadmetanje) - originalu ili ovjerenim ili neovjerenim preslikama,

o dokaz upisa u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. – u originalu ili ovjerenim ili neovjerenim preslikama

o račun dobiti i gubitka ili drugi odgovarajući financijski izvještaj za 2016., 2017. i 2018. godinu. – u originalu ili ovjerenim ili neovjerenim preslikama

o popis stručnjaka za rad na projektu popraćen životopisima (Obrazac 6) - original

popunjeni Troškovnik (Obrazac 5) – u originalu,

Ponuda mora biti izrađena u papirnatom obliku, otisnuta ili pisana neizbrisivom tintom.

Pri izradi ponude, Ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz ove Dokumentacije. Ponuditelj ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije za nadmetanje. Sve troškove izrade ponude snose ponuditelji. Ponuditelji nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu troškova izrade ponude.

Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku ili bilo kojem drugom jeziku.

Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da ispravljeni tekst ostane vidljiv (čitak) ili dokaziv (npr. nije dopustivo brisanje, premazivanje ili uklanjanje slova ili otisaka). Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

5.2. Pravila dostave dokumenata

Sve tražene dokumente i dokaze koji se dostavljaju sukladno zahtjevima iz točke 4. Ponuditelji mogu dostaviti u izvorniku, ovjerenim ili neovjerenim preslikama. Navedeno se ne odnosi na Obrasce koje ponuditelj mora popuniti. U slučaju postojanja sumnje u istinitost podataka u priloženim dokumentima ili izjavama ponuditelja iz ove točke, naručitelj se može obratiti nadležnim tijelima radi dobivanja informacija o situaciji tih ponuditelja, a u slučaju da se radi o ponuditelju sa sjedištem u drugoj državi naručitelj može zatražiti suradnju nadležnih vlasti.

Strana 21/27

5.3. Način dostave ponude

Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja neposredno naručitelju ili poštanskom pošiljkom na adresu: Prednja strana omotnice:

KAMIKS EKO d.o.o. Puškarićeva 18, 10250 Zagreb

Javna nabava – (01/2019)

Na poleđini:

<Naziv i adresa ponuditelja>

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude. Ako omotnica nije označena u skladu sa zahtjevima iz ove Dokumentacije za nadmetanje, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude.

Ponude i dokumentacija priložena uz ponude, ne vraćaju se ponuditeljima.

Alternativne ponude nisu dopuštene.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju ponude otvaraju obrnutim redoslijedom zaprimanja, a vremenom zaprimanja smatra se dostava posljednje verzije izmjene ponude. Ukoliko izmjenom ili dopunom ponude ponuditelj iskaže popust, uz dostavu izmjene ili dopune ponude je potrebno dostaviti i novi troškovnik u kojem su iskazani popusti.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

5.4. Način određivanja cijene ponude

Kriterij odabira ponude je najbolja vrijednost za novac (ekonomski najpovoljnija ponuda).

Odabir najpovoljnije ponude izvršit će se uspoređivanjem iskazane cijene ponude i dodatnih kriterija odabira razrađenih putem formula. Najpovoljnija ponuda je ona ponuda koja između valjanih ponuda, nakon bodovanja ostvari najveći broj bodova.

Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja ima više bodova u iskustvu savjetnika, a ukoliko i nakon toga budu imali jednaki broj bodova odabrati će se ona koja je zaprimljena ranije. Ako Ponuditelj nakon dostave ponude dostavi

Strana 22/27

izmjenu i/ili dopunu ponude kao vrijeme zaprimanja ponude smatra se vrijeme kada je dostavljena posljednja izmjena i/ili dopuna.

Pri odabiru najpovoljnijeg Ponuditelja Naručitelj će koristiti sljedeće kriterije:

Cijena (maksimalno 50 bodova) – relativni značaj: 50%

Iskustvo savjetnika (maksimalno 36 bodova) – relativni značaj 36%

Jamstveni rok (maksimalno 7 bodova) – relativni značaj: 7%

Vrijeme odaziva na servisnu intervenciju (maksimalno 7 bodova) – relativni značaj 7% Metodologija ocjene ponuda koju će Naručitelj primijeniti je sljedeća:

a) Cijena (maksimalno 50 bodova)

Ponudi s najnižom cijenom (Cmin) dodjeljuje se maksimalnih 50 bodova.

Bodovi (C) za pojedinačnu ponudu računaju se uz primjenu sljedeće formule, uz zaokruživanje rezultata na dvije decimale: C = Cmin/Cp x 50

C = broj bodova koji je dodijeljen ponuditelju za ponuđenu cijenu Cmin = ukupno najniža ponuđena cijena Cp = cijena ponude koja se ocjenjuje

b) Iskustvo savjetnika/stručnjaka (maksimalno 36 bodova)

Naručitelj će bodovati iskustvo savjetnika/stručnjaka koji su predloženi za obavljanje savjetničkih poslova na ovom projektu:

i. Stručnjak za programiranje software rješenja ii. Stručnjak za programiranje ERP rješenja

iii. Savjetnik za dizajn korisničkih sučelja iv. Savjetnik za financije, financijsko i upravljačko računovodstvo v. Savjetnik za nabavu, materijalno poslovanje, prodaju i distribuciju

vi. Savjetnik za instalaciju i administraciju sustavu Na projektima na kojima su obavljali savjetničke poslove iz poslovnog područja za koje su predloženi na ovom projektu Ponuditelj će dobiti bodove za svakog od traženih savjetnika pojedinačno kako slijedi: (i) nema stručnjaka – 0 bodova (iI) 1 projekt - 1 bod (iiI) 2 projekta – 2 boda (iv) 3 ili 4 projekta – 4 boda (v) 5 ili više projekata – 6 bodova I – broj bodova koji će biti dodijeljen kao zbroj postignutih bodova pojedinih savjetnika Kao dokaz za ostvarenje bodova po predmetnom kriteriju ponuditelj dostavlja popis stručnjaka (Obrazac 6) koje Ponuditelj ima na raspolaganju te životopise stručnjaka iz kojih mora biti jasno vidljiv broj implementiranih projekata na kojima je stručnjak radio na odgovarajućoj poziciji koja odgovara poziciji za koju je predložen u okviru predmetnog postupka nabave.

Strana 23/27

Kako bi ostvario bodove za pojedinog savjetnika ponuditelj može samo jednu osobu predložiti za jednu savjetničku poziciju.

Predloženi savjetnici za koje su ostvareni bodovi moraju biti angažirani na projektu. Za vrijeme trajanja izvođenja usluga po ovom natječaju savjetnike je moguće zamijeniti sa drugim odgovarajućim savjetnicima sa iskustvom prema ostvarenim bodovima savjetnika koji se mijenja i uz pismeno odobrenje Naručitelja.

c) Jamstveni rok (maksimalno 7 bodova)

Minimalni traženi jamstveni rok za implementirani ERP poslovni informacijski sustav je 12 mjeseci od potpisa Zapisnika o konačnom izvršenju usluge. Jamstvom se smatra jamstvo za uklanjanje grešaka u ERP poslovnom informacijskom sustavu koje su posljedica redovnog i ispravnog korištenja sustava. Jamstveni rok se izražava u mjesecima te počinje teći od datum potpisa Zapisnika o konačnom izvršenju usluge. Ponuditelj trajanje jamstvenog roka prikazuje u mjesecima na način da naznači broj mjeseci u Ponudbenom listu (Obrazac 1) na za to predviđenom mjestu. Ponudi s ponuđenim najduljim jamstvenim rokom dodjeljuje se maksimalnih 7 bodova. Bodovi (G) za pojedinačnu ponudu računaju se uz primjenu sljedeće formule, uz zaokruživanje rezultata na dvije decimale:

G = Gp/Gmax x 7 G – broj bodova koji je dodijeljen ponuditelju za jamstveni rok Gp – jamstveni rok ponuđen u ponudi koja se ocjenjuje Gmax – ukupno najduži ponuđeni jamstveni rok

d) Vrijeme odaziva na servisnu intervenciju (maksimalno 7 bodova)

Maksimalno dozvoljeno vrijeme odaziva na servisnu intervenciju je 48 sati po zaprimanju prijave o kvaru ERP poslovnog informacijskog sustava od strane Naručitelja. Ponuditelj vrijeme odaziva prikazuje u satima na način da naznači broj sati u Ponudbenom listu (Obrazac 1) na za to predviđenom mjestu.

Ponudi s ponuđenim najkraćim vremenom odaziva dodjeljuje se maksimalnih 7 bodova. Bodovi (S) za pojedinačnu ponudu (Sp) računaju se uz primjenu sljedeće formule, uz zaokruživanje rezultata na dvije decimale:

S = Smin/Sp x 7 S – broj bodova koji je dodijeljen ponuditelju za vrijeme odaziva na servisnu intervenciju Smin – najkraće ponuđeno vrijeme odaziva na servisnu intervenciju Sp – vrijeme odaziva na servisnu intervenciju u ponudi koja se ocjenjuje Određivanje ukupnog broja bodova za ponudu

Ukupan broj bodova za pojedinačnu ponudu računat će se kao zbroj bodova dodijeljenih ponudi za svaki od kriterija: 1. Cijena – maksimalno 50 bodova 2. Iskustvo savjetnika – maksimalno 36 bodova

Strana 24/27

3. Jamstveni rok – maksimalno 7 bodova 4. Vrijeme odaziva na servisnu intervenciju – maksimalno 7 bodova Sukladno tome, ukupan broj bodova izračunat će se prema formuli: Ukupan broj bodova = C + I + G + S

gdje je:

C – broj bodova ostvarenih za kriterij „Cijena“ I – broj bodova ostvarenih za kriterij „Iskustvo savjetnika“ G – Broj bodova ostvarenih za kriterij „Jamstveni rok“ S – broj bodova ostvarenih za kriterij „Vrijeme odaziva na servisnu intervenciju“ Kao najpovoljniju naručitelj će odabrati ponudu s najvećim ostvarenim ukupnim brojem bodova

6. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA

Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Odgovornost Ponuditelja iz zajednice Ponuditelja je solidarna. Ako Ponuditelj nastupa kao Zajednica ponuditelja dužan je popuniti Obrazac 2. Dokumentacije. Svaki član iz zajednice Ponuditelja dužan je uz zajedničku ponudu dostaviti Izjavu na Obrascu 4. Dokumentacije da se ne nalazi ni u jednom od slučajeva isključenja (točka 12. Dokumentacije za nadmetanje). Ponuditelj koji je samostalno dostavio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi. U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.

7. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE

Ponuditelj, odnosno zajednica ponuditelja, koji namjerava ustupiti dio ili dijelove ponude podizvoditeljima, u svojoj ponudi mora jasno navesti podatke o svim podizvoditeljima (naziv i sjedište) i podatke o dijelu ugovora koji namjerava dati u podugovor, te u tu svrhu ispuniti i dostaviti Obrazac 3. ove Dokumentacije za nadmetanje.

Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio ugovora u podugovor jednom ili više podizvoditelja dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke:

- naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, i

- predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor.

U slučaju iz ove točke, gospodarski subjekt je dužan u ponudi dostaviti dokaze o nepostojanju razloga isključenja podizvoditelja kako je traženo točkom 12. Dokumentacije za nadmetanje te dokaz pravne i financijske sposobnosti podizvoditelja kako je traženo točkom 4.1. Dokumentacije za nadmetanje.

Strana 25/27

Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost odabranog ponuditelja za izvršenje ugovora.

8. PREGLED I OCJENA PONUDA NOJN nakon isteka roka za dostavu ponuda pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Dokumentacije za nadmetanje.

U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj:

provjera sadržaj podnesenih ponuda

uspoređuje sadržaj ponuda sa tehničkim specifikacijama i/ili opisom posla, i /ili svim relevantnim tehničkim pojedinostima predmeta nabave,

utvrđuje jesu li ispunjeni svi propisani uvjeti nadmetanja (u pogledu zadanih rokova zahtijevane dokumentacije, kriterija za odabir).

Pojašnjenje i upotpunjavanje ponuda U postupku pregleda i ocjene ponuda NOJN može pozvati ponuditelje da u primjerenom roku koji ne smije biti kraći od 5 niti dulji od 15 kalendarskih dana pojašnjenjem ili upotpunjavanjem u vezi s dokumentima traženim u odnosu na postojanje razloga isključenja i uvjete sposobnosti te certifikate o sukladnosti s određenim normama, uklone pogreške, nedostatke ili nejasnoće koje se mogu ukloniti, pri čemu se pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s navedenim dokumentima ne smatra izmjenom ponude (ako su ti uvjeti postavljeni u dokumentaciji za nadmetanje).

U postupku pregleda i ocjene ponuda NOJN može pozvati ponuditelje da u roku koji ne smije biti kraći od 5 niti duži od 15 kalendarskih dana pojasne pojedine elemente ponude u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave. Pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude.

9. TRAŽENA JAMSTVA

Naručitelj unutar ove javne nabave ne traži jamstva od Ponuditelja.

10. DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU ILI PONIŠTENJU

Naručitelj će donijeti Odluku o odabiru/poništenju te istu poslati svim ponuditeljima.

Naručitelj (NOJN) će na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda odbiti:

ponudu koja nije cjelovita,

ponudu koja je suprotna odredbama dokumentacije za nadmetanje,

ponudu u kojoj cijena nije iskazana u apsolutnom iznosu,

ponudu koja sadrži pogreške, nedostatke odnosno nejasnoće ako pogreške, nedostaci odnosno nejasnoće nisu uklonjive,

ponudu u kojoj pojašnjenjem ili upotpunjavanjem nije uklonjena pogreška, nedostatak ili nejasnoća,

ponudu koja ne ispunjava uvjete vezane za svojstva predmeta nabave, te time ne ispunjava zahtjeve iz dokumentacije za nadmetanje,

ponudu za koju ponuditelj nije pisanim putem prihvatio ispravak računske pogreške,

Strana 26/27

NOJN je u mogućnosti isključiti ponuditelja samo ako nije udovoljeno uvjetima iz dokumentacije za nadmetanje tj. u skladu s u dokumentaciji navedenim razlozima isključenja.

NOJN pisanim putem obavještava sve subjekte koji su dostavili ponudu o odabranom ponuditelju, prilažući presliku Odluke o odabiru te im šalje obrazloženu pisanu obavijest o odbijanju njihove ponude. Odluka o odabiru sadržava najmanje:

naziv i adresu odabranog ponuditelja; ukupnu vrijednost odabrane ponude, ostvareni broj bodova obaranog ponuditelja i ostvareni broj brodova ponuđača kome se šalje Odluka o odabiru.

Odluka o isključenju/odbijanju ponude mora sadržavati najmanje:

naziv i adresu ponuditelja koji se isključuje/čija ponuda se odbija,

razloge za isključenje ponuditelja/odbijanje ponude.

Odluka o isključenju ponuditelja/odluka o odbijanju ponude dostavlja se ponuditelju na kojega se odnosi.

Nakon odabira najpovoljnije ponude, NOJN sklapa ugovor s odabranim ponuditeljem. Ugovor o nabavi se sklapa na temelju uvjeta iz dokumentacije za nadmetanje i odabrane ponude.

NOJN poništava postupak nabave ako nakon isteka roka za dostavu ponuda: 1. nije pristigla niti jedna ponuda;

2. nije dobio niti jednu valjanu ponudu;

3. nakon odbijanja ponuda ne preostane nijedna valjana ponuda.

Ako postoje razlozi za poništenje postupka nabave, NOJN bez odgode donosi odluku o poništenju u kojoj navodi:

predmet nabave (ili grupu predmeta nabave) za koji se donosi odluka o poništenju; obrazloženje razloga poništenja; rok u kojem će pokrenuti novi postupak za isti ili sličan predmet nabave, ako je primjenjivo; datum donošenja i potpis odgovorne osobe;

te istu bez odgode dostavlja gospodarskim subjektima koji su dostavili ponude.

NOJN bez odgode objavljuje obavijest o poništavanju postupka nabave na internetskoj stranici NOJN-a, i https://www.kamiks-eko.hr/ i na stranici www.strukturnifondovi.hr

11. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA Naručitelj će svoje nastale obveze platiti i to u slijedećem modalitetu:

40% do 60 dana od dana potpisa Ugovora. 30% po zaključenju prvog tromjesječja 20% po zaključenju drugog tromjesječja projekta 10% po završetku projekta

12. OBAVEZNI RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA

Naručitelj je obavezan isključiti Ponuditelja iz postupka nabave ako:

Strana 27/27

ako je on ili osoba ovlaštena za njegovo zakonsko zastupanje pravomoćno osuđena za kazneno djelo sudjelovanja u zločinačkoj organizaciji, korupcije, prijevare, terorizma, financiranja terorizma, pranja novca, dječjeg rada ili drugih oblika trgovanja ljudima; ili

ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja; ili

ako je lažno predstavio ili pružio neistinite podatke u vezi s uvjetima koje je Naručitelj naveo kao razloge za isključenje ili uvjete kvalifikacije; ili

ako je u stečaju, insolventan ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima; ili

ako je u posljednje dvije godine do početka postupka nabave učinio težak profesionalni propust koji NOJN može dokazati na bilo koji način.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 12. gospodarski subjekt u ponudi dostavlja Izjavu iz Obrasca 4 ove Dokumentacije za nadmetanje. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave.

Odredbe poglavlja 12. odnose se i na zajednicu ponuditelja i na podizvoditelje, tj. Ponuditelj je za sve članove zajednice kao i za podizvoditelje prikazane u ponudi dužan dokazati da ne postoje razlozi isključenja.

Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata (potvrda, izvoda, i sl.) koji potvrđuju da se Ponuditelj ne nalazi u situacijama navedenim u točkama 12.1.-12.5. ako se takvi dokumenti izdaju u zemlji sjedišta gospodarskog subjekta te ih on može ishoditi. U slučaju zajednice ponuditelja, NOJN može tražiti od svih članova zajednice da pojedinačno dokažu nepostojanje razloga isključenja. Ponuditelju je dopušteno dostavljanje dokaza u izvorniku, u ovjerenoj ili neovjerenoj preslici.

13.PRILOZI

Obrazac 1 – Ponudbeni list (samostalni ponuditelj) Obrazac 2 – Ponudbeni list (zajednica ponuditelja) Obrazac 3 – Podaci o podizvoditeljima Obrazac 4 – Izjava o nepostojanju razloga za isključenje Obrazac 5 – Troškovnik Obrazac 6 – Popis stručnjaka