IUTEB//Tovar//PNFI//Trayecto IV - 4 GESTIN DE PROYECTOS
INFORMTICOS Prof. Ing. Manuel Molina
Prctica de Laboratorio # 1: Objetivo: Utilizar Openproj como
herramienta de software en la Gestin de Proyectos Herramientas a
UtilizarInstalacin del programa Openproj 1.4 En caso de no tener
instalado el JRE (Java Runtime Environment) debes instalarlo para
poder ejecutar openproj en su computador Definicin del ejemplo
prctico: De acuerdo al PMI (Project Manager Institute), en la
gestin de proyecto intervienen los siguientes procesos; Iniciacin,
planificacin, ejecucin, control y seguimiento y finalmente el
cierre del proyecto. Asignaremos cada una de las tareas que
intervienen en estos procesos con su respectiva duracin con la
finalidad de palpar la dependencia entre ellas y ver las
variaciones en el grfico de gantt generado automticamente por el
Openproj.
1.- Creacin de un proyecto en OpenprojAbrir el programa y
escoger en la ventana inicial Crea proyecto, Completar en la
ventana siguiente los datos necesarios: Nombre Proyecto,
Administrador, Fecha De Inicio y como opcional algunas Notas.
Presionamos en OK Ir al men Proyecto-Informacin del Proyecto En el
cuadro de dialogo aparecer la informacin almacenada anteriormente
mas otras opciones almacenadas en tres pestaas. o En la primera
pestaa General encontraremos informacin como: Prioridad: Por
defecto se encuentra el numero 500, pero uno puede escoger entre un
numero de 0 hasta 1000 que representa la relevancia del proyecto
frente a otros. Tipo de Proyecto: Existen 8 diferentes tipo de
proyectos (dependiendo al caso que nos estamos refiriendo elegimos
el que mas convenga) Servicios profesionales Desarrollo de Producto
Evento Planificado Campaa de Marketing Campaa de Ventas Soporte
Tcnico I.T. Otros Valor Presente Neto: Representa el flujo de caja
del proyecto trado a valor presente Riesgo: Incorpora a travs de un
numero positivo o negativo el peligro de realizacin del proyecto
(no se puede almacenar caracteres como letras o porcentajes)1
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Fecha actual: Esta pestaa es opcional en la cual podemos
almacenar una dato y una hora para observar el estado del proyecto
respecto a la fecha estado Fecha Estado: Es dato que almacena el
avance efectivo del proyecto Calendario Base: Definen los das de
trabajo y de receso del respectivo proyecto que se puede elegir
entre: Estndar 24 Horas Cambio Nocturno Estado del Proyecto: Define
la situacin en la que se encuentra el proyecto la cual puede ser
Planificacin Pendiente de aprobacin Activo Completado Cancelado
En-espera Tipo de Gasto: Ejemplo la categora del gasto entre:
Capitaliza Gasto Costo de Partida Indirecto Directo Grupo y
Divisin: Hacen referencia a una parte de la organizacin (ej Grupo
Comercial, Divisin Alimentos) la cual esta llevando a cabo el
proyecto Beneficio: Se encuentra entre el intervalo de 0 a 10 y
representa la utilidad de la ejecucin del proyecto.
Nota: para informacin ms detallada Revisar manual de Openproj
dado en clase.
2.- Creacin de Tareas:Para realizar el proceso de creacin de
tareas debemos ubicarnos en la vista Gantt, presionando el primer
botn de la barra de Vistas, parte izquierda de la pantalla. Nos
apoyaremos en el grfico siguiente para introducir las diferentes
tareas y ver la jerarqua de prioridad entre ellas:
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Las tareas se introducen en la columna nombre, luego el tiempo
en la columna duracin, fecha de inicio y el campo terminado es
calculado automticamente por el programa. Teniendo en cuenta el
grfico como gua procederemos a crear todas las tareas: Escribimos
todas las tareas desde la fila Nro. 1 Nombre de la tarea: Procesos
PMI hasta completar todas las tareas.
Vemos que esta tarea contiene a las siguientes: Procesos de
Iniciacin, Procesos de planificacin, procesos de ejecucin, control
y monitorizacin y procesos de cierre, por tanto Procesos PMI es una
tarea de nivel superior y debemos indentar las tareas que
pertenecen a esta. Para establecer las tareas resumen y
subordinadas, se deben seleccionar la tarea resumen junto a sus
subordinadas, dar clic derecho y elegir la opcin indentar. Luego
podemos vincular las tareas seleccionndolas y haciendo clic en el
botn enlace. Al finalizar la vista del grfico de Gantt sera como el
de la siguiente imagen.
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