Prasetya-TP.-2010

1

PENGELOLAAN

SARANA JARINGAN KOMPUTER (TI)

PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN

INDONESIA Jakarta 2010

2

Pengantar

Jaringan komputer adalah merupakan sarana kerja yang sangat dibutuhkan untuk mengolah data personalia, administrasi keuangan, invetarisasi barang dan layanan data literatur ilmiah serta forum komunikasi antar sivitas untuk mendukung sistem informasi manajemen PDII-LIPI secara digital. Untuk itu perlu dukungan system jaringan yang handal, aman yang menghubungkan unit-unit kerja di dalam organisasi maupun mitra kerja di luar organisasi.

Untuk meningkatkan kualitas pengolahan dan transmisi data baik yang berupa teks, gambar dan suara, kegiatan pengembangan jaringan yang di sub bidang komputer, saat ini difokuskan pada peningkatan jalur utama (LAYER CORE) dengan menggunakan jenis kabel berkecapatan tinggi (Fibre Optic) yang ditunjang dengan system jaringan tanpa kabel untuk memenuhi kebutuhan jaringan yang bersifat mobilitas dengan dinding-dinding antar ruangan yang sangat sulit ditembus dengan pemasangan kabel, sehingga perlu mengembangkan jaringan nirkabel (wireless) pada layer akses.

Selain melakukan pengembangan sarana jaringan, perlu juga terus di dukung upaya perawatan dan perbaikan komponen-komponen pendukungnya yang mencakup peralatan hardware dan software, serta peningkatan kualitas SDM kususnya di bidang TI untuk mendukung operasional sarana jaringan tersebut.

Jakarta, September 2010Sub bidang Komputer, Wasi Tri Prasetya

3

A. SISTEM JARINGAN

Sesuai dengan standar ISO untuk manajeman jaringan, terdapat lima

fungsi utama pada sistem manajemen jaringan:

a. Performa jaringan

b. Konfigurasi sistem

c. Manajemen terhadap gangguan

d. Keamanan jaringan logik

e. Keamanan infrastruktur jaringan fisik

Selain itu, dalam melaksanakan kegiatan teknis operasional Sistem

Informasi Manajemen, diperlukan beberapa sarana dan prasarana

pendukung yang meliputi:

Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang dimaksud ialah perangkat komputer yang

memerlukan studi kelayakan yang cermat dan teliti. Beberapa hal yang

harus diperhatikan:

Konfigurasi komputer disesuaikan dengan kebutuhan;

Pengembangan hardware menggunakan metode sistem tumbuh;

Menganut prinsip OSI (Open System Interconected), untuk

memudahkan sistem komunitas antar komputer.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak yang dimaksud ialah sarana bantu bagi perangkat

hardware, agar komputer mampu berfungsi secara maksimal dan dapat

menghasilkan informasi sesuai dengan apa yang diharapkan.

4

Perangkat Benak (Brainware)

Perangkat benak adalah personil-personil yang secara langsung terlibat

dan bertanggungjawab terhadap berfungsinya peralatan komputer yang

digunakan.

Data

Data dan informasi merupakan tujuan awal dan akhir dari seluruh

mekanisme sistem. Keberadaan data dengan segenap aspeknya

merupakan suatu hal yang mutlak dalam kegiatan komputerisasi. Tinjauan

data harus dilihat dari berbagai segi, baik dari volume, jenis, bentuk/

formatnya.

Sistem Komunikasi

Sistem komunikasi yang dimaksud adalah transformasi data dari satu

tempat ke tempat lainnya melalui media transmisi.

Prosedur

Yang dimaksud dengan prosedur adalah mekanisme operasional yang

aspeknya meliputi :

Pengumpulan data

Klasifikasi data menurut kepentingannya

Penyusunan data

Validasi data untuk mengecek kebenaran

Penyimpanan data berupa arsip

Perekaman data melalui proses data entry

Pengolahan data berdasarkan jenis aplikasinya

5

1. Perawatan hardware

Saat ini, beberapa peralatan yang menjadi tanggung jawab sub bidang komputer adalah, sbb.:

9 unit server untuk fasilitas publik, yaitu Web 2.0. ( w ww. p d i i . li p i .g o . i d ), Jurnal on-line (isjd.pdii.lipi.go.id), E-mail (mail.pdii.lipi.go.id), Proxy (proxy.pdii.lipi.go.id), DHCP server dan server database winisis, opac (katalog.pdii.lipi.go.id), serta server thin client (Local server), dan portal perpustakaan digital (elib.pdii.lipi.go.id), server cisco (cna.pdii.lipi.go.id) untuk keperluan akses modul ccna.

197 unit workstation untuk sarana kerja entri, penelusuran, akses internet dan sarana pelatihan.

20 unit printer laserjet dan deksjet, serta beberapa dot matrix yang tersebar disemua unit kerja.

1 unit router modem untuk gateway akses internet melalui fasilitas koneksi broadband SOHO 512 kbps ke Indosat

10 unit managable switch 10/100/1000 mbps linksys dan cisco catalyst 2950 dan switch linksys serta beberapa aktif hub.

6 unit router cisco 2850 dan 3 swtich cisco catalyst 2950 untuk laboratorium program CNAP- PDII.

1 paket kabel jaringan UTP cat-5 dari lantai 1 s/d 6. 3 paket jaringan fibre optic yang terkoneksi ke LIPI

corporate, Kantor Ristek, dan koneksi lokal (LAN). Perawatan 8 unit akses point Perawatan peralatan Bantu jaringan (tool kit)

http://www.pdii.lipi.go.id/

6

Pengelolaan Server

Server e-mail (mail.pdii.lipi.go.id) Spesifikasi :

Hardware :a. Processor : Intel Pentium III 1.6 Ghz b. Memory RAM 512GBc. Haddisk IDE 200GB d. Merk : Lokal Software :a. Operating System : Redhat Linux 9.0 Enterprise b. Web Server : Apache 2.0c. MTA (Mail Transfer Agent) : Sendmail d. Webmail : Squirrelmail

Fungsi :

Server berjalan di atas system Red Hat linux release 9, yang didukung dengan penyediaan program “squire mail” untuk menyediakan fasilitas login bagi user untuk kebutuhan surat menyurat secara elektronik (e-mail).

Agar user dapat melakukan login, server email ini harus dalam kondisi aktif (ON). Untuk mengaktifkan server ini, administrator cukup menghidupkan tanpa harus melalukan login terlebih dahulu, kecuali untuk keperluan perawatan sistem.

User dapat melakukan login dengan mengiisikan nama dan password yang telah didaftarkan ke admin. Dengan mengakses server secara remote ke alamat mail.pdii.lipi.go.id menggunakan program internet browser dari luar jaringan LIPI ataupun PDII.

7

User AccountUntuk membuat account email harus login sebagai root. Lalu ketik : [ r oot @ l o c a l h o s t ] # useradd nama_user[ r oot @ l o c a l h o s t ]# passwd password_userDengan perintah di atas maka user akan langsung dapat mengakses email-nya melalui h t tp: / / m a il . p d i i . l i p i . g o. i d

Monitoring email user :Untuk mengetahui login dan keluar masuknya email harus login sebagai root dan ketik :[ r oot @ l o c a l h o s t ]# tail –f /var/log/maillog

Jan 9 11:51:18 pdii imapd[10472]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id[192.168.10.5]Jan 9 11:51:18 pdii imapd[10472]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id[192.168.10.5]Jan 9 11:51:19 pdii imapd[10473]: imap service init from 192.168.10.5

mailto:root@localhost

http://mail.pdii.lipi.go.id/



8

Jan 9 11:51:19 pdii imapd[10473]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id[192.168.10.5]Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: imap service init from 192.168.10.5Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: Login user=emulusr host=pdii.lipi.go.id[192.168.10.5]Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10473]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id[192.168.10.5]Jan 9 11:51:20 pdii imapd[10474]: Logout user=emulusr host=pdii.lipi.go.id[192.168.10.5]Jan 9 11:52:54 pdii sendmail[10475]: m094qsqp010475: from=< b i r d f l u 9 4 5 1 @ y a h o o . c om >, size=318472, class=0, nrcpts=1, msgid=<450943.84727 . q m @ w eb45707.ma i l . s p 1 . y a h o o . c om >, proto=ESMTP, daemon=Daemon0, relay=[192.168.0.7]Jan 9 11:52:55 pdii sendmail[10476]: m094qsqp010475: to=< j u s n i @ pd ii . l i p i .go . i d >, delay=00:00:01, xdelay=00:00:01, mailer=local, pri=348641, dsn=2.0.0, stat=Sent

SERVER WEB ( ww w . pd i i . l i p i . g o. i d) Spesifikasi

Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

Server web dijalankan di atas sistem linux dengan aplikasi databasenya menggunakan Joomla, Mysql, dan PHP, yang terakses secara remote.

Server ini berfungsi untuk menyediakan akses database web bagi user dengan domain ww w . pd i i . l i p i . go. i d . Untuk



mailto:[email protected]



9

mengaktifkan server ini, administrator cukup melakukan login dengan accountadministrator dan program Microsoft SQL server 7.0 secara otomatis akan aktif.

Untuk menjaga keamanan server ini, administrator dan operator wajib melakukan update antivirus secara rutin dan melakukan backup serta menghapus file-file sampah (garbage) yang sudah tidak diperlukan lagi.

Server Proxy dan Server DHCP

Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet. Server proxy dijalankan di atas sistem linux dengan aplikasi proxy server

Server ini berfungsi sebagai pintu utama yang terkoneksi ke2 koneksi: Indosat dan LIPI corporate. Dan untuk menyediakan nomor IP kepada user untuk dapat mengakses jaringan.

Untuk menjaga keamanan server ini, administrator dan operator wajib melakukan update antivirus secara rutin dan melakukan backup serta menghapus file-file sampah (garbage) yang sudah tidak diperlukan lagi.

SERVER OPAC (katalog.pdii.lipi.go.id, Lokasi

Sub bid. PDL) Spesifikasi :

Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100

MB Ethernet

1010

Server ini berjalan dengan menggunakan system operasi Linux, yangberfungsi untuk menyediakan akses database OPAC bagi user perpustakaan maupun user lain yang mengakses via web.

Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL. Untuk mengaktifkan server ini, operator cukup menghidupkan dengan tanpa melalukan login, kecuali untuk keperluan perawatan system.

SERVER WINISIS (Database PDII-LIPI, Lokasi: Sub bidang PDL)

Server ini berjalan di atas windows 2000 server dan berfungsi menyediakan fasilitas database yang dapat diakses secara remote melalui jaringan lokal PDII.

Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL. Untuk mengaktifkan server ini, operator cukup menghidupkan dengan tanpa melalukan login, kecuali untuk keperluan perawatan system.

SERVER ISJD (isjd.pdii.lipi.go.id., Lokasi di


Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID 0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

1111

Server ini berjalan denganmenggunakan system operasi Linux, yang berfungsi untuk menyediakan akses jurnal ilmiah bagi user perpustakaan maupun user lain yang mengakses via web.

Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature (PDL),

dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL.

SERVER ELIB (elib.pdii.lipi.go.id, Lokasi


Aplikasi Server Dual Core Intel® Xeon® Processor 2 GHz, RAM 2 GB, Harddisk 2 x 73 GB 15k, DVD-RW, Hardware RAID0,1,5, Hotstandy Powersupply, Remote Supervisor Adapter, Dual 100 MB Ethernet

Server ini berjalan dengan menggunakan system operasi Linux, yang berfungsi

untuk menyediakan akses elektronik library bagi user perpustakaan maupun user lain yang mengakses via web.

Server ini ditempatkan di lantai 5, di sub bidang pangkalan data literature(PDL), dan pengelolaannya dilakukan oleh sub bidang PDL.

1212

Switch/Hub

No. Host Name Lokasi Account01. Switch pdii – 6

Enable port 1-12 for access, g1- g4 for trunk

Ruang Server lt 6

02. Switch pdii – 4Enable port g1 and g3 for trunk

Lantai 4 Gd. Baru

03. Switch pdii – 5Enable port: 3, 7 for accessG1 trunk

Lantai 4 Gd. Lama

04. Switch pdii - 2Enable port: 7,11, 23 for accessG1-g4 trunk

Lantai 2 Gd. Baru

Penempatan Akses point

01. Pdii-lipi lt 6 R Server lt 602. Pdii-lipi lt 6-1 Lantai 6 – R. Kabid Pengembangan03. Pdii-lipi lt 5 Lantai 5 – R. Sub PengadaanT (GL)04. Pdii_2-3 Lantai 2 - R. Sekretaris Kapus05. Pdii-lipi lt 3 Lantai 3 – R. Kol. Perpustakaan06. Pdii-lipi lt 4 (gl) Lantai 4 – R. Samping Kabid.

Informasi (GL)07. Pdii-lipi lt 2 Lantai 2 – R. Kepala TU08. Pdii-lipi lt 2 Lantai 2 - R. Sekr. Kepala sartek

1313

Data alat kerja komputer

a. Peralatan komputer untuk kerja

No.

Unit kerja PDII Juml. PC

OS/APLIKASI

Bidang/ Bagia

Sub Bid/BagianXP/VSTvOFFIC E 2003

2000/9X/

Offic

OpenSource

01. Informasi

Kepala bidang 1 1 0 0 Jasa Penelusuran 12 3 3 0 Jasa Kemasan 6 4 9 0 Jasa Perpustakaan 22 22 10 0

42 unit

02. Dokumentasi

Kepala bidang 2 1 1 0 Pangkalan Data L. 13 8 5 0 Pengadaan 8 2 6 0 Pengolahan 24 14 10 0

48 unit

03. Pengembang an

Kepala bidang 1 1 0 0 Staf 3 0 3 0

4 unit

04. Tata Usaha

Kepala Pusat 1 1 0 0 Kepala Bagian 1 1 0 0 Keuangan 3 3 1 0 Kepegawaian 3 2 1 0 Umum dan Sekr. 6 5 1 0 Laptop 5 4 1 0

20 unit

05.SaranaTeknis

Kepala Bidang 1 1 0 0 Reprografi 8 5 3 0 Kerjasama 3 2 1 0 Komputer 14 6 2 6

26 unit

06.Fungsional/N on Struktural lainnya

B. Sudarsono 2 2 0 0 Mulni Adelina B 1 1 0 0 Jati Wahjuni 1 1 0 0 Jusni Djatin 1 0 1 0

5 unitJUMLAH SELURUHNYA 145 UNIT

b. Peralatan lab dan pelatihan

No.

Ketarangan Jumlah PC

(Unit)

OS Lisensi

yang diperluk

an

Keterangan

Tahun pengadaan

Kegiatan pelatihan

XP 2000/9X

OpenSource

01. 2004

Pelatihanaplikasi / databas

15 0 15 0 0Bantuan dari PT.

Fajar Abadi

15 unit

0

02. 2005 PelatihanMicrosoft

20 20 0 0 20

DanaIptekda

03. 2006

PelatihanMicrosoft

10 10 0 0 10

PelatihanCisco

7 7 0 0 7

JUMLAH 37 unit

37

14

Lay er in ti

15

Lay er Dis tr ib us i

16

1717

Lay er Aks es

Segmen client yang akses Dbase

(sebanyak 20 unit/user, termasuk 2 unit server)

Segmen client yang akses Intra dan Internet

(Sebanyak 60 unit/user, termasuk 6 unit server)

Segmen untuk fasilitas Pelatihan

(Sebanyak 38 unit/user, termasuk 1 unit

1818

server)

1919

Segmentasi jaringan

Konfigurasi

Switch Linksys SRW224G4, 24 Port 10/100, 4 port GigabitsAkses ke switch (Login)

2020

Konfigurasi switch lantai 6 (106)

Lokasi di lantai 6 gedung baru – ruang server Konfigurasi VLAN:

VLAN-1 : Port 24 (Management port) AKSES DBASE : Port 1 – 4 dan port 13 – 16

AKSES INTERNET : Port 5 – 12 dan port 17 – 20 AKSES PELATIHAN : Port 21 – 23 TRUNK : Port G1 – G4

Model Name

SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port GigabitSwitch with WebView

System Name Switch lantai 6

System Location Ruang server Sub bidang kom puter

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024

System Up Time 2 days , 0 hours , 21 minutes , 52 seconds

DHCP Disable

IP Address

Subnet Mask 255.255.255.0

Default Gateway

Base MAC Address 00:14:bf:5a:51:0e

Hardware Version 00.03.01

2020

Software Version 1.0.0.61


Lokasi di gedung baru lantai 4 Konfigurasi VLAN:



Model Name

SRW224G4 , 24-port 10/100 + 4-Port Gigabit Switchwith WebView

System Name Switch pdii-4

System Location Lantai 4 Gedung Baru

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024


DHCP Disable

IP Address


Default Gateway

Base MAC Address 00:14:bf:5a:50:ec



Konfigurasi switch lantai 4 gedung lama (105)

Lokasi lantai 4 gedung lama Konfigurasi VLAN:



Model Name



System Location Lantai 4 Gedung Lam a

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024


DHCP Disable

IP Address


Default Gateway

Base MAC Address 00:14:bf:5a:50:b1




Lokasi di Lantai 2 Gedung Baru Konfigurasi VLAN:



Model Name



System Location Lantai 2 Gedung Baru

Contact Wasi TP.

System Object ID 1.3.6.1.4.1.3955.6.5024


DHCP Disable

IP Address


Default Gateway

Base MAC Address 00:14:bf:5a:50:b2



Konfigurasi Akses point Linksys WAP54GLogin ke Akses Point:

o Akses point : 201, lokasi di Ruang Kabag. TU, Lantai 2, Gedung baru

24

o Akses point (202), Lokasi : Ruang Ka Sartek, lantai 2Gedung baru

25

2626

o Akses point (203), Lokasi : Ruang Perpustakaan, lantai 3 Gedung

baru

2727

o Akses point (204), Lokasi : Ruang Kabid Informasi, lantai 4 Gedung

lama

2828

o Akses point (205), Lokasi : Ruang Sub Bid. Pengolahan, lantai 5

Gedung lama.

Komponen Fibre Optic dan Cat-5

Terpasang FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 87 Meter dari lantai 6 gedung baru ke lantai 4 gedung baru sebanyak 2 Pcs.

2929

FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 40 Meter dari Lantai 4

gedung baru ke lantai 2 gedung baru sebanyak 2 pcs. FO Patchord SCPC/SCPC Duplex MM 65 meter dari

lantai 4 gedung baru ke lantai 4 gedung lama sebanyak 2 pcs.

Terpasang media converter HAKKO OPTO MM (SC) – Gigabyt

Ethernet sebanyak 6 set, di lantai 2 (1 set), lantai 4 (3 set), lantai4 gedung lama (1 set), dan lantai 6 (1 set)

Terpasang UTP cat 6 patchord XCER 12 pcs, untuk koneksi dari switch ke converter.

Terpasang material pendukung yang diperlukan untuk terminasi, power dan perapihan.

1 paket kabel UTP Cat-5 terpasang dari lantai 1 s/d 6 dan didistribusikan ke seluruh ruangan.

3030

Perawatan software (Sistem operasi, aplikasi dan utility)

Perawatan sistem operasi windows dan linux untuk server. Perawatan program aplikasi Winisis, MySql, PHP, HTML,

Office, dan program desain grafis, serta program unitlity dan antivirus norman (dis-continued) dan kapersky 100 license.

Perawatan sistem backup sistem operasi, aplikasi dan data. Penambahan, perbaikan dan penghapusan data web,

email, dan database, situs cisco networking academy. Perawatan file konfigurasi Switch linksys dan akses point Membantu pengelolaan database literature di sub bidang PDL.

Daftar Software

No. Perolehan Sistem operasi Aplikasi office

Jumlah lisensi01. Bantuan Microsoft

tahun2002

Windows XPStandard

Office Standard 29 unit

02. Pengadaan tahun 2005 Windows HomeEdition

10 unit

03 Pengadaan tahun 2006 Windows HomeEdition SP 2

Small businessedition 2003

10 unit

03. Pengadaan tahun 2007 -

Windows XP home Small Business 10 unit

3131

2010 edition Edition 2007Windows 2003server

- 2 unit

Windows vistapremium

Office 2007 (1license)

20 unit

Norman Antivirus(discontinued)

50 Lisence 1 paket

Kapersky 100 Lisence 1 paket

Program V-Spaceuntuk thin Client

8 lisence 1 paket

Acuan Kerja

Administrator/Operator Jaringan

Mengecek kondisi suhu ruangan server (usahakan tidak lebih dari 16 derajat celcius), bila ada masalah hubungi ke bagian Umum dengan telepon nomor pesawat 203 atau membuat laporan tertulis.

Melakukan START-UP dan SHUTDOWN server-server secara benar(bila diperlukan)

Melaporkan ke bagian UMUM bila daya dan kestabilan listrik terganggu (Psw. 203) atau secara tertulis melalui Sub bidang komputer.

Pengecekan aktivitas server (Jaga selalu dalam keadaan ON) Menjaga keamanan system dengan memasang,

mengupdate, dan melakukan scan secara rutin. Melakukan backup system, aplikasi dan data dalam server

secara rutin. Setiap jumat, pukul 13.00 s/d selesai. Menghapus file-file “garbage” (Yang sudah tidak digunakan) Menjaga kebersihan ruangan server

3232

Pengguna Jaringan

Melakukan START-UP dan SHUTDOWN workstation secara benar Melaporkan ke bagian UMUM bila daya dan

kestabilan listrik terganggu (Psw. 203). Menjaga keamanan system workstation dengan

memasang, mengupdate, dan melakukan scan secara rutin.

Melakukan backup data secara rutin ke media eksternal. Menghapus file-file “garbage” (Yang sudah tidak digunakan) Menghubungi ke administrator (psw 601) bila ada

permasalahan komputer dan jaringan.

Penanganan Virus

Hal yang paling sering membuat resah bagi kalangan “neter” dan para pengguna yang bekerja dengan menggunakan sumber aplikasi dan data yang sama (resources sharing) adalah hadirnya serangkaian virus dan hecker di dalam jaringan.

VIRUS KOMPUTER adalah serangkaian program komputer yang memiliki kemampuan untuk menulari, manipulasi, mengubah bahkan merusak program di komputer yang telah “terinfeksi”. Akibatnya, virus yang telah dimodifikasi sedemikian rupa ini dapat berpotensi menimbulkan banyak gangguan, mulai dari merusak atau menghapus file sistem sampai mengganggu sistem operasi komputer, hingga tidak mampu bekerja secara normal.

Ada b any ak langk ah p enc eg aha n, a gar v irus tidak te r us mer a jal ela .

Pertama, Gunakan anti virus terbaru, seperti AVG, Norton atau Mac Affee.Namun, perlu diperhatikan, apapun produknya, usahakan agar senantiasa ter-update dengan varian terbaru.

Kedua, Lakukan scanning media external yang digunakan seperti disket danHard Disk external. Kita juga harus senantiasa waspada terhadap kiriman e-

3333

mail maupun file yang mempunyai extention executable seperti bat dan exe,dengan nama pengirim yang biasanya tidak dikenal. Biasanya, file yang mempunyai extention ganda juga patut dicurigai. Terdapat beberapa antivirus yang bisa diperoleh dari internet (freeware). Jika Anda memilih menggunakan software ini, sedapat mungkin diambil dari situs resmi.

Sebaiknya, hindari penggunaan program Anti Virus bajakan karena seringkali program ini tidak diperbarui dengan antivirus terbaru. Jika menggunakan sistem operasi Microsoft Windows, rajin-rajinlah mengunjungi situs Microsoft untuk memperbarui patch terbaru. Microsoft dikenal memiliki beberapa patch di sistemnya yang dapat ditembus. Selain itu, jika memungkinkan gunakan pula personal firewall untuk mencegah masuknya virus.

Aplikasi yang digunakan seperti seagate personal firewall dan zone alarm. Namun, sekali lagi, disarankan menggunakan versi yang bukan freeware.

Langkah-langkah jika PC telah terinfeksi Virus :

1. Deteksi dan tentukan darimana asal dan lokasi virus tersebut. Misalnya disket, e-mail dan sebagainya. Jika virus datang dari disket (external device), sebaiknya disket yang terinfeksi tidak lagi digunakan. Jika berasal dari e-mail cobalah untuk membuat rule dengan memblok mail yang memiliki subject atau berasal dari pengirim yang sama.

2. Jika komputer kita terhubung ke internet, baik melalui jaringan (LAN) maupun akses dial up, sedapat mungkin putuskan hubungan tersebut. Hal ini perlu dilakukan agar virus tidak menginfeksi PC lain melalui jaringan.

3. Identifikasi pesan error (kesalahan) yang timbul misalnya file corrupt atau terhapus. Hasil identifikasi ini bisa digunakan sebagai acuan jika kita akan mencari ke situs tertentu untuk mendapatkan antivirusnya.

4. Scan dengan antivirus yang telah terpasang. Jika komputer telah terinfeksi cobalah update antivirus, jika virus ternyata memblok akses untuk update, gunakanlah komputer lain dan segera scan harddisk kitadi komputer tersebut.

3434

5. Langkah terakhir, jika tetap tidak bisa dibersihkan, usahakan

selamatkan file yang belum terinfeksi dan segera format ulang.

Personel Sarana Komputer

Untuk melaksanakan tugas-tugas pengelolaan jaringan PDII, berikut uraian tugas dan tanggung jawab dari staf sub bidang komputer, sbb.:

No. Nama petugas Uraian tugas dan tanggung jawab1 2 3

01. Wasi Tri Prasetya - Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas

pengelolaan jaringan.- Membuat rencana kerja

pengembangan jaringan komputer- Membuat uraian tugas dan

tanggung jawab pengelolaan jaringan.- Bertanggung jawab terhadap fungsi

layanan jaringan LAN.- Melakukan bimbingan kepada user dalam

rangka penggunaan jaringan.- Membantu kegiatan tidak tetap

sebagai Curriculum lead - CNAP, instruktur dan assisten instruktur di bidang TI

- Membuat laporan ke kepala bidang Sartek

02. Endang Mulus Rahayu

- Menjaga kestabilan kerja server proxy dan

server e-mail, serta koneksi jaringan.- Melakukan backup dan menjaga

keamanan system dari virus, hecker serta user yang tidak bertanggung jawab terhadap jaringan.

- Melakukan perbaikan komputer termasuk

instalasi hardware dan software- Membimbing user dalam

penggunaan jaringan- Membantu kegiatan tidak tetap

sebagai instruktur dan assisten instruktur di bidang TI

- Membuat laporan hasil kerja ke kepala sub bidang komputer.

03. Her Alibasyah - Mengelola Cisco Networking Academy

Program (CNAP) dan fasilitas LaboratoriumCNAP.

- Membantu penyelenggaraan training, seminar dan kerjasama pelatihan PDII.

- Membantu kegiatan tidak tetap sebagai instruktur dan assisten instruktur di bidang TI

- Membuat laporan hasil kerja ke kepala sub bidang komputer

- Membuat laporan kegiatan CNAP kepada

Kepala Bidang Sartek dan Kepala PDII.

04. Alhafiz Siagian - Memperbaiki kerusakan peralatan jaringan- Melakukan start-up dan shutdown server- Menjaga kestabilan kerja

peralatan jaringan yang meliputi workstation, koneksi kabel, fungsi hub/switch, kestabilan tegangan listrik.

- Melakukan administrasi dan koordinasi

dengan sub bidang umum dan pihak luar dalam hal penanganan kerusakan

35

jaringan- Menjaga kestabilan suhu ruangan server.- Membantu kegiatan tidak tetap


- Membantu mempersiapkan peralatan untuk keperluan pelatihan.

- Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang komputer.

05. Maman Hendarman

- Memperbaiki kerusakan peralatan jaringan- Melakukan start-up dan shutdown server- Menjaga kestabilan kerja

peralatan jaringan yang meliputi workstation, koneksi kabel, fungsi hub/switch, kestabilan tegangan listrik.

- Melakukan administrasi dan koordinasi dengan sub bidang umum dan pihak luar dalam hal penanganan kerusakan jaringan

- Membimbing user dalam penggunaan jaringan

- Menjaga kestabilan suhu ruangan server.- Membantu kegiatan tidak tetap


- Membantu mempersiapkan peralatan untuk keperluan pelatihan.

- Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang

komputer.06. Diana Permatasari - Menjaga kestabilan kerja server

web denganMengontrol keabsahan (validasi) informasi di dalam server web dengan melalukan update secara rutin

- Membantu pengelolaan server winisis dan

36

3737

docushare (OPAC) di sub bidang PDL.- Membantu melakukan backup

database winisis- Membantu perencanaan dan

pengembangan system hardware/software dan aplikasi.

- Melakukan Update dan memasang program

antivirus pada jaringan- Membantu mengembangkan portal PDII dan

Jasil- Membimbing user dalam

penggunaan jaringan- Membantu kegiatan tidak tetap

sebagai instruktur dan assisten instruktur dan asisten instruktur di bidang TI

- Membuat laporan hasil kerja ke sub bidang komputer

3838

FORMULIR CATATAN KEGIATAN HARIAN

Hari/Tanggal/Bulan/Tahun : …………………/………/………

No Namaperalatan

Startup

Shutdown

Backupsistem

Informasikegiatan lain Petugas Paraf

1 2 3 4 5 6 7 8

01. Server Web

02. Server proxy

03. Server email

04. Server Intra

05. Router modem

06. File server

07. Workstation

08. Switch/hub

09. Kabel

10. UPS/PowerSupply

11. Lain-lain

3939

KENDALA

Dukungan dana perawatan yang masih kurang Tim pengadaan barang yang tidak/kurang mengindahkan

spesifikasi kebutuhan alat jaringan yang diperlukan Tidak ada koordinasi dalam hal pengadaan dan uji coba

peralatan komputer antara sub bidang pengadaan (umum) dengan sub bidang komputer.

Dukungan bandwidth tidak sebanding dengan pengguna jaringan Pembangunan jaringan yang bersifat tambal sulam (partial),

sangat sulit untuk menciptakan sistem yang handal. Perlu apresiasi / insentif tambahan untuk kompetensi TI yang

memerlukan keahlian tertentu.

KEBUTUHAN SDM

Untuk dapat memberikan layanan yang prima terhadap penyediaan sarana

jaringan guna mendukung pelaksanaan tugas-tugas PDII, sangat diperlukan

beberapa tenaga di bidangnya sbb.:

Koordinator ( Ahli Jaringan Komputer), 1 (satu) orang

Ahli Sistem Informatika, 1 (satu) orang

Ahli Manajemen Informatika, 1 (satu) orang

Ahli Teknik Informatika Jaringan, 1 (satu) orang

Ahli Teknik Komputer, 1 (satu) orang

Ahli Teknik Elektronika, 1 (satu) orang

Operator Komputer, 1 (satu) orang

4040

Tugas Tim Pelaksana

Tugas dari tim pelaksana secara rinci sebagai berikut :

a) Koordinator, (ahli jaringan komputer) bertugas dan bertanggung jawab

untuk memimpin, mengkoordinasi, mengawasi, dan memberikan

keputusan yang dibutuhkan dalam kaitan kegiatan pelaksanaan seluruh

pekerjaan. Posisi ini membutuhkan SDM yang ahli dalam bidang Jaringan

Komputer yang menguasai pengetahuan tentang Pembangunan Jaringan

Komputer, memiliki jiwa leadership dan memiliki wawasan luas dalam

bidang manajerial berpengalaman di bidangnya. Disyaratkan memiliki

sertifikasi internasional sistem engineer – paling tidak ccna certified.

b) Ahli Sistem Informatika, ahli dalam bidang Sistem Informatika yang

menguasai pengetahuan tentang Pembangunan Sistem Aplikasi Software yang

berpengalaman di bidangnya dan memiliki pengalaman dalam

mengembangkan aplikasi komputer menggunakan jaringan

c) Ahli Manajemen Informatika, bertugas dan bertanggung jawab untuk

menganalisa, mendefinisikan, merancang dan merumuskan seluruh

kebutuhan Pembangunan Sistem Aplikasi Software sampai pada tingkat

yang paling detail, membuat berbagai alur proses, membuat spesifikasi

kebutuhan program-program software pendukung dan berpengalaman di

bidangnya. Memiliki sertifikasi sistem engineer berkualifikasi

internasional.

d) Ahli Teknik Informatika Jaringan, bertugas dan bertanggung jawab

untuk menganalisa, mendefinisikan, merancang dan merumuskan seluruh

kebutuhan pembangunan Jaringan Komputer yang berpengalaman di

bidangnya. Memiliki sertifikasi internasional di bidang jaringan yang

dikeluarkan oleh pembuat peralatan yang dipasang.

e) Ahli Teknik Komputer, ahli dalam bidang Teknik Komputer yang

menguasai pengetahuan tentang seluruh perangkat hardware maupun

perangkat jaringan dan berpengalaman di bidangnya. Memiliki sertifikasi

sistem administrator untuk sistem operasi komputer yang diusulkan.

f) Ahli Teknik Elektronika, ahli dalam bidang Teknik Elektronika yang

menguasai pengetahuan tentang seluruh komponen dasar perangkat

yang digunakan sampai pada tingkat yang paling detail baik dalam

4141

penggunaan arus listrik maupun hal-hal yang menunjangnya dan

berpengalaman di bidangnya.

g) Operator Komputer, bertugas dan bertanggung jawab melaksanakan

proses perekaman data acuan serta penyusunan dokumen-

dokumen teknis kepentingan dokumentasi.

Documents

Prasetya-TP.-2010