Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pravila o obnašanju in etika družbe Magna Spodbujanje integritete Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi. Magna International
Sporočilo glavnega direktorja za skladnost Pravila o obnašanju in etika družbe Magna so naše vodilo za
zagotavljanje, da pri našem poslovanju vsi delujemo pošteno in z
integriteto. Pred kratkim sem prejela elektronsko sporočilo dolgoletnega
zaposlenega v družbi Magna. Povedal mi je, da je bil vedno ponosen
zaposleni družbe Magna, zlasti pa je bil ponosen, ker je vedel, da sta v
podjetju, v katerem je delal, etika in integriteta ključni prioriteti.
Tudi sama sem zelo ponosna na odlično delo, ki so ga opravili
zaposleni, da bi zagotovili upoštevanje naših Pravil o obnašanju in
etike družbe Magna ter pridobili odgovore, ki jih potrebujejo. Včasih ti
odgovori niso očitni ali so v »sivem« območju. Opazili smo povečanje
števila vprašanj za naše uradnike Regional Compliance Offcers in
večjo uporabo naših interno dostopnih virov za skladnost. Opažamo
tudi, da več zaposlenih uporablja naš sistem Disclose It! za razkrivanje
navzkrižij interesov in daril vladnim uradnikom ter Integrity Check, ki
vam omogoča, da potrdite, da imajo tretje stranke, ki zastopajo družbo
Magna, sloves etične poslovne prakse. Zaposleni so se zavezali, da
bodo »Magna Upstanders« med našo vsakoletno kampanjo Teden
ozaveščanja o skladnosti, ki vsakega od nas prosi, da nismo zgolj
očividci, temveč da spregovorimo, ko smo priča neprimernemu vedenju.
Smo v izredno zapletenem poslu, ki prihaja z zahtevnimi in niansiranimi
vprašanji glede etike in skladnosti. Hvala, da vsak dan opravljate svoj
del tako, da delate z integriteto in spregovorite, ko je potrebno. Vaša
predanost vodi naš nadaljnji uspeh.
Joanne Horibe
Vice President, Ethics and Chief Compliance Officer
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA OBNAŠANJA IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA OBNAŠANJA IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Kazalo vsebine Sporočilo glavnega direktorja za skladnost Uvod v pravila obnašanja in etike družbe Magna 2 Zakaj je to pomembno za zaposlene 5
Spodbujanje integritete pri poslovanju Uresničevanje poslov z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem 7 Skladnost zakonov o protimonopolnih pravilih in konkurenci 7 Skladnost z zakoni proti podkupovanju 8 Lobiranje/Politično sodelovanje 9
Spodbujanje integritete s transparentnim poročanjem Finančno poročanje 12 Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji 13 Javna razkritja 13
Spodbujanje integritete našega delovnega mesta Okolje, poklicno zdravje in varnost 15 Varovanje osebnih podatkov 15 Spoštovanje človekovih pravic 16 Raznolikost in vključenost 16
Spodbujanje integritete z našimi dejanji Uporaba zaupnih informacij 19 Naložbe in poslovne priložnosti 19 Samoupravljanje in sodelovanje s sorodniki ali prijatelji 20 Zunanji položaji 21 Darila, pogostitve in razvedrilo 21
Spodbujanje integritete z dobro komunikacijo Pazljiva komunikacija 23 Dežurni telefon Magna 24 Podpora strokovnjakov za skladnost z zakonom 25 Slovar 26 Izrazi, ki se pojavljajo obarvani ali v poševni pisavi, so bili definirani v slovarju.
1
2 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Uvod
Pomembno je, da vsi razumemo svojo obveznost poslovanja na način, ki je etičen in v skladu z našimi korporativnimi politikami.
Danes, ko avtomobilska industrija postaja vedno bolj kompleksna in zahtevna,
je pomembno, da vsi razumemo svojo obveznost poslovanja na način, ki je etičen
in v skladu z našimi korporativnimi politikami.
Osrednje vrednote in poslovna načela kulture pravičnega podjetja družbe Magna
se nahajajo v statutu zaposlenih in načelih poslovanja, ter so podkrepljeni s pravili
obnašanja in etiko družbe Magna. Ta pravila služijo kot vodilo za pomoč
pri vzdrževanju etičnih standardov.
Družba Magna od vsakega zaposlenega v družbi Magna pričakuje in zahteva, da
deluje v skladu z veljavno zakonodajo in v skladu z našimi temeljnimi vrednotami
in poslovnimi načeli. Pričakujemo tudi, da bodo naši dobavitelji, svetovalci,
neodvisni izvajalci, zastopniki in drugi predstavniki izpolnjevali te standarde. Kršitve
tega pravilnika bodo privedle do disciplinskega ukrepa, vključno z odpustitvijo in
prekinitev sodelovanja s tretjimi osebami.
Ta standard velja za:
• medsebojne odnose na delovnem mestu,
• našo odgovornost do okolja,
• sodelovanje s konkurenco,
• komuniciranje z državnimi uradniki,
• zaščito zaupnih informacij družbe Magna in naših strank.
Vsak od nas je odgovoren za to, da deluje z integriteto in se ves čas odloča etično.
To je ključni del naše službe. Ekipa za skladnost družbe Magna se zavezuje, da bo
zagotovila potrebno usposabljanje in stalno podporo, ki nam bo omogočila uspeh
na tem področju.
Ta dokument je vir (priročnik), ki vsem zaposlenim v družbi Magna pomaga
pri opravljanju naših nalog in podaja teme za delovanje v skladu z lokalnimi in
mednarodnimi zakoni.
Upoštevajte, da so vprašanja in primeri, navedeni v tem dokumentu, samo ponazoril ni, ne opisujejo dejanskih dogodkov in niso namenjeni zajemanju vseh ali celo najres nejših primerov, ki se lahko pojavijo v okviru pravil obnašanja in etike družbe Magna.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
--
Ali se pravila o obnašanju in etika družbe Magna nanašajo name?
Da. Pravila o obnašanju in etika družbe Magna se globalno nanaša na vse zaposlene v družbi Magna
International Inc. in na vse njene operativne skupine, oddelke, skupna podjetja in druge dejavnosti.
Prav tako se nanaša na vse naše direktorje, vodstvene delavce in vsakogar, ki deluje v imenu družbe
Magna, kot na primer svetovalci, neodvisni izvajalci, zastopniki in drugi predstavniki.
Kakšne so posledice, če kršim pravila o obnašanju in etiko družbe Magna?
Zelo smo predani pravilom o obnašanju in etiki družbe Magna in bomo resno vztrajali pri vsakem neupoštevanju
teh zavez. Kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna bodo privedle do disciplinskega ukrepa. Vrsta
disciplinskega ukrepa bo odvisna od resnosti kršitve in lahko v resnih primerih vključuje odpuščanje zaradi
vzroka ali dobrega razloga.
Posledice so enake za naše dobavitelje, svetovalce, neodvisne izvajalce, zastopnike ali druge predstavnike,
ki ne izpolnjujejo etičnih standardov, ki se pričakujejo od naših zaposlenih. Če je kršitev zelo resna, lahko
prekinemo naše razmerje s tretjo osebo.
Upoštevati morate tudi, da nekateri deli pravil obnašanja in etike družbe Magna preprosto odražajo veljavne
zakonske zahteve. To pomeni, da lahko v nekaterih primerih ukrep, ki krši pravila o obnašanju in etiko družbe
Magna, krši tudi zakon. V teh primerih lahko kazen vključuje denarne ali zaporne kazni.
kako se obnašamo do naših zaposlenih
kako delujemo na delovnem mestu
osnovna načela in vrednote
Pravila obnašanja in etika družbe Magna Spodbujanje integritete
Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 3
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA4
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Zakaj je to zaposlenim pomembno Naše odločitve spodbujajo integriteto
Življenje je polno izbir in vsak dan sprejemamo odločitve.
Toda nekatere odločitve so veliko bolj pomembne od drugih. Odločitve, ki jih
sprejmemo, ko predstavljamo družbo Magna, se odražajo na podjetju in tudi na
nas samih.
Na kratko to pomeni, da naše odločitve spodbujajo integriteto.
Družba Magna ima pravila obnašanja in etiko družbe Magna, ki nam pomagajo
sprejemati najboljše odločitve na delovnem mestu. Ta pravila se globalno nanašajo
na VSE zaposlene v družbi Magna, vključno s poslovnimi/skupinskimi podružnicami,
proizvodnimi divizijami in skupnimi podjetji.
Magna pričakuje, da vsi zaposleni preberejo in razumejo pravila o obnašanju in etiko
družbe Magna, ter da se vedno obnašajo etično in iskreno. Pravilne odločitve in
upoštevanje zakonov in predpisov, ki urejajo naše poslovanje so ključnega pomena
za naš uspeh, zdaj in v prihodnosti.
Kaj lahko storite
Družba Magna se zanaša na vas, da boste usmerjali integriteto skozi organizacijo.
Od vas zahtevamo
• Da poznate pravila obnašanja in etiko družbe Magna ter sorodne politike.
• Da spregovorite, če mislite, da je prišlo do kršitve pravil obnašanja in etike druž-
be Magna ali če imate vprašanja glede pravil obnašanja in etike družbe Magna.
• Da vsaki dan živite z osnovnimi načeli pravil obnašanja in etike družbe Magna.
To imamo v mislih, ko govorimo: Poznajte jih. Govorite o njih. Živite v skladu z njimi.
Uspeh družbe Magna je odvisen od tega, da naši ljudje prevzamejo aktivno vlogo in
zagotovijo, da posel izvajamo etično.
Pričakovanja od izvršnih direktorjev, vodstvenih delavcev, vodij
Kot vodje podjetja, morajo izvršni direktorji, vodstveni delavci, vodje družbe Magna
postavljati najvišje etične standarde, kot primer, kateremu bodo sledile njihove ekipe.
Vodje podjetja Magna morajo biti skrbni in pozorni na vse morebitne kršitve pravil
obnašanja in etike družbe Magna, ter pravočasno poročati takšne pomisleke. Prav
tako morajo ohranjati okolje, v katerem se zaposleni lahko počutijo prijetno, da
poročajo o pomislekih glede skladnosti. Vodstvo je, na primer, ključnega pomena
za vzpostavitev in vzdrževanje standardov ravnanja podjetja, opisanih v teh pravilih.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 5
6 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Spodbujanje integritete Pri poslovnih trgovanjih
Vodenje podjetja z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem 7
Skladnost protimonopolnih pravil in pravilo konkurenci z zakonodajo 7
Skladnost z zakoni proti podkupovanju 8
Lobiranje in politično sodelovanje 9
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Vodenje podjetja z integriteto, pravičnostjo in spoštovanjem Naša poslovna flozofja je ta, da vsi, zaposleni in vodilni delavci, delimo odgovornost, da zagotovimo uspeh
družbe Magna.
Da bi izpolnili to odgovornost, moramo vsi delovati z integriteto. To pomeni, da moramo upoštevati zakone,
ki veljajo za nas, podpirati ta pravila in spoštovati naše obveze.
Pri naših odnosih z drugimi zaposlenimi, strankami, dobavitelji ali drugimi deležniki moramo biti pošteni.
Pomembno je tudi, da spoštujemo druge, ki lahko imajo različna mišljenja in mnenja, delujemo z občutljivostjo
in zaskrbljenostjo do kultur in običajev držav, v katerih poslujemo, in si prizadevamo da razmislimo o vplivu na
skupnosti in okolje, kjer poslujemo.
Skladnost protimonopolnih pravil in pravil o konkurenci z zakonodajo Na trgu nastopamo odločno in pošteno ter zmeraj podpiramo svobodno in pošteno konkurenčno okolje.
Zaposleni družbe Magna so zavezani k upoštevanju protimonopolne in konkurenčne zakonodaje. Ne bomo
izvajali nobenih aktivnosti, ki kršijo te zakone, kot je dogovarjanje z našimi konkurenti glede določanja cen,
popustov ali prodajnih pogojev, omejitve proizvodnje, razdeljenih trgov, usklajenih ponudb ali bojkotiranja
določenih strank ali dobaviteljev.
Naša politika protimonopolnih pravil in konkurence zagotavlja popolnejšo razlago, kako podpiramo
to obvezo. V: V Auto Shanghai sem naletel na nekdanjega
prodajnega kolega, ki zdaj dela za konkurenta.
Pri kosilu me je vprašal, če bi se lahko dogovorila
o skupni strategiji za obravnavo težavnega novega
kupca. Rekel sem mu, da se bova še slišala o tem.
Kaj bi bil moral storiti?
O: Medtem, ko sproščeno kosilo z bivšim prodajnim
kolegom ni težava, je vsak poskus usklajevanja
strategije s konkurentom strogo prepovedan.
V taki situaciji morate nemudoma prekiniti pogovor
o usklajevanju strategije in svojemu spremljevalcu
povedati, da se ne želite pogovarjati o tej temi. Nato
morate takoj obvestiti svojega vodjo ali strokovnjaka
za skladnost z zakonom.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 7
8 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Skladnost z zakoni proti podkupovanju Ni sprejemljivo nuditi ali sprejemati podkupnin ali nezakonitih provizij, bodisi neposredno bodisi od tretjih oseb.
Pri dajanju ali sprejemu vrednih stvari, moramo razmisliti, ali lahko takšno dejanje vpliva na poslovno odločitev
ali lahko pri drugih naredi tak vtis. Prav tako moramo vedno zagotoviti, da so zapisi vseh plačil točni in popolni.
Te obveznosti veljajo v vseh primerih, vendar so še posebej stroge v zadevah, ki vključujejo državne uradnike.
Naša zaveza k preprečevanju podkupovanja brez izjeme velja za vse naše operacije, ne glede na lokalne
zakone ali kulturne prakse. Pričakujemo tudi, da bodo tretje stranke, ki delujejo v našem imenu, spoštovale
to načelo.
Če želite izvedeti več o naši zavezanosti k poslovanju brez podkupovanja, si oglejte našo politiko podkupovanja in neprimernih plačilih.
V: V moji državi je običajno, da se državnim delavcem da majhno plačilo (običajno pod 100 dolarjev),
tako da se delo opravi hitreje. Ali lahko opravljam takšna plačila v skladu z našimi pravili in politiko?
O: Ne. Naša pravila politike o podkupninah in neprimernih plačilih prepoveduje takšna plačila. Vrsta
plačila, ki ga opisujete se pogosto imenuje »provizija« ali »podmazanje«. Čeprav so ta plačila zakonita in
pogosta v nekaterih državah, so v mnogih drugih državah nezakonita.
V: Državna uradnica, ki nadzoruje našo skladnost z varnostjo, mi je dala nečakov življenjepis in me prosila naj
razmislim, če je v mojem podjetju odprto kakšno delovno mesto zanj. Preveril sem njegov življenjepis, ki je
bil resnično dober. Kaj naj naredim?
O: O tej prošnji morate nemudoma obvestiti svojega vodjo ali strokovnjaka za skladnost z zakonom. Za odprto
delovno mesto, bi ga bilo treba obravnavati, kot vse druge prosilce. Takšne zahteve je treba obravnavati
skrbno, s čimer se zagotovi, da spoštujemo zakon in vrednote, ter hkrati ohranimo razmerje.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Lobiranje in politično sodelovanje Ker so zakoni, ki urejajo lobiranje in politične prispevke, lahko zelo zapleteni in se zelo razlikujejo glede
na lokacijo poslovanja, se moramo z veliko pozornostjo posvetiti prizadevanjem za lobiranje in politično
sodelovanje, vključno s fnanciranjem in podporo.
Ne lobirajte z nobeno ravnijo države in ne dajajte političnih prispevkov (vključno z denarnimi donacijami,
blagom ali storitvami) v imenu družbe Magna, brez pisnega dovoljenja predstavnika podjetja, ki je posebej
pooblaščen za obravnavanje teh vprašanj. Za več informacij, se obrnite na strokovnjaka za skladnost z
zakonom ali člana ekipe za državne zadeve ali pa pojdite na spletno stran Državne zadeve na portalu
MagNET.
V: Družba Magna ima težave pri pridobivanju dovoljenja Mestnega sveta za
dizajn stavbe svojega novega obrata. Slučajno poznam eno članico Mestnega
sveta, zato bi jo želel povabiti na kavo in ji razložiti, zakaj bi morala podpreti to
dovoljenje. Ali lahko to storim?
O: Ne. Ker bi bil namen takšnega sestanka z izvoljenim državnim uradnikom
vplivanje na odločanje javnosti, bi verjetno po lokalni zakonodaji predstavljal
lobiranje. Na noben način ne smemo lobirati brez pisnega dovoljenja predstavnika
podjetja, ki je posebej pooblaščen za obravnavanje teh vprašanj.
Naša poslovna flozofja je ta, da vsi, zaposleni in vodilni delavci, delimo odgovornost, da zagotovimo uspeh družbe Magna. Da bi izpolnili to odgovornost, moramo vsi delovati z integriteto. To pomeni, da moramo upoštevati zakone, ki veljajo za nas, podpirati ta pravila in spoštovati naše obveze.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 9
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA10
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Spodbujanje integritete s transparentnim poročanjem
Finančno poročanje 12
Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji 13
13Javna razkritja
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 11
12 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Finančno poročanje Verodostojnost družbe Magna je odvisna
od točnosti naših računovodskih poročil in
upoštevati moramo vse veljavne zakone,
povezane s fnančnim poročanjem. Prav
tako moramo biti popolnoma natančni pri
naših fnančnih vnosih.
Naš fnančni nadzor je namenjen
zagotavljanju točnosti in pravočasnosti
naših poročil. Ne bomo tolerirali nikogar,
ki se bo skušal izogniti temu nadzoru z
napačnimi ali zavajajočimi vpisi ali to naročil
komu drugemu. Takšno dejanje je resna
kršitev pravil o obnašanju in etiki družbe
Magna in bi lahko bilo tudi kaznivo
dejanje.
V: Delam v računovodstvu in sem pred kratkim prejel
številne račune velikega dobavitelja. Moja nadrejena je
prosila, da jih vnesem za naslednje četrtletje. Rekla je, da
bi to izboljšalo naše fnančne rezultate in pomagalo naši
ceni delnic. Ali naj ravnam v skladu z njenimi navodili?
O: Ne. Nenatančno datiranje ali zakasnelo poročanje
o izdatkih bi v tem četrtletju povzročilo previsok
dobiček in bi lahko vplivalo na naše fnančne rezultate.
Nepravilno zapisovanje vseh fnančnih informacij,
čeprav je to storjeno z namenom pomagati družbi
Magna, je kršitev pravil o obnašanju in etike družbe
Magna in splošno sprejetih računovodskih načel. Če
vaš nadrejeni to od vas zahteva, ga morate zavrniti. Če
se ne počutite dobro in vaš nadrejeni še vedno pritiska
na vas, morate to nemudoma sporočiti fnančnemu
uradniku v skupini ali poslovnemu uradu ali strokovnjaku
za skladnost z zakonom. Težavo lahko prijavite tudi z
uporabo dežurnega telefona Magna.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Neprimerno trgovanje z vrednostnimi papirji Naši zaposleni lahko včasih s svojim delom pridobijo dostop do zaupnih informacij o družbi Magna, naših
dobaviteljih, konkurentih, strankah ali poslovnih partnerjih. Te interne informacije bi temu zaposlenemu lahko
dale nepošteno prednost pred drugimi vlagatelji, če jih uporabi za naložbene namene. Nakup ali prodaja
vrednostnih papirjev, kot so delnice in obveznice, na podlagi internih informacij je nezakonita in kazni so lahko
hude. Če imate torej informacije o družbi Magna ali drugem podjetju, vam ni dovoljeno izvajati naložb v to
podjetje, dokler ta informacija ne postane javna in jo imajo vlagatelji priložnost oceniti.
Zaposlenim prav tako ni dovoljeno deliti internih informacij s sodelavci ali ljudmi izven družbe Magna, če niso
pooblaščeni, da bi te informacije prejeli. Ta prepoved velja tudi za deljenje internih informacij sorodnikom ali tesnim prijateljem.
Še posebej pa veljajo zahteve za direktorje in vodstvene delavce družbe Magna in imenovane posameznike,
ki so navedeni v politiki o trgovanju z internimi informacijami in poročanju. Tem posameznikom je
prepovedano kupovati ali prodajati vrednostne papirje družbe Magna v določenih časovnih obdobjih.
Naša politika o trgovanju z internimi informacijami in poročanju zagotavlja napotke o tem, kako se izogniti
trgovanju z notranjimi informacijami in neprimernim razkritjem.
V: Na podlagi internih poročil vem, da se je prodaja družbe Magna
občutno povečala, in da bo naš dobiček v tem četrtletju višji od
pričakovanega s strani analitikov industrije. Lahko svoji sestri
povem, da naj kupi delnice Magna, preden javno objavimo
četrtletne dobičke?
O: Ne. Uporaba internih informacij v korist samega sebe ali drugih,
vključno z vašo družino in prijatelji, je v nasprotju z našimi pravili
in nezakonito.
Javna razkritja Magna je kot javno podjetje odgovorno za zagotavljanje popolnih, točnih in pravočasnih informacij v svojih
javnih dokumentih. To odgovornost jemljemo zelo resno in si prizadevamo slediti vsem veljavnim zakonom,
ki se nanašajo na razkritje našega poslovanja, operacij in fnančnih pogojev. Za izpolnitev teh zapletenih
zakonskih zahtev je družba Magna ustanovila odbor za razkritje informacij, ki ga sestavljajo višji vodstveni
delavci.
Vsak zaposleni, ki je pooblaščen za pogovor z mediji ali delničarji ali za kakršno koli javno razkritje, mora
delovati v skladu z veljavnimi zakoni o vrednostnih papirjih in našo politiko o razkritju.
Več podrobnosti lahko najdete v naši politiki o razkritju.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 13
14 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Spodbujanje integritete našega delovnega mesta
Okolje, poklicno zdravje in varnost 15
Varovanje osebnih podatkov 15
16Spoštovanje človekovih pravic
Raznolikost in vključenost 16
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Raznolikost naših zaposlenih je vir moči za naše globalno podjetje. Zato cenimo in spoštujemo ljudi različnih okolij, sposobnosti in mnenj.
Okolje, poklicno zdravje in varnost Bistveno je, da zaposleni v družbi Magna delajo v varnem in čistem okolju. Pri vseh naših operacijah želimo
biti vodilni v industriji na področju zdravja in varnosti pri delu ter okoljski odgovornosti.
Zavezani smo k izpolnjevanju ali prekoračitvi vseh zakonov in predpisov na področju zdravja, varnosti in okolja,
ki veljajo za nas, ter si prizadevamo za spremljanje in pregledovanje vsake operacije s ciljem nenehnega
izboljševanja.
Naša zaveza za zdravje, varnost in okolje je razložena v našem statutu zaposlenih in naših načelih poslovanja. Bolj podrobno pa je razložena v naši politiki o zdravju, varnosti in okolju.
Varovanje osebnih podatkov Spoštujemo zasebnost naših zaposlenih in se zavzemamo za zaščito njihovih osebnih podatkov. Osebne
podatke bomo zbirali, uporabili in razkrili le za zakonite poslovne ali zaposlitvene namene ali če to zahteva
zakon. Prav tako sprejemamo razumne ukrepe za zaščito zaupnosti osebnih podatkov, ki smo jih zbrali.
V: Delam na oddelku kadrovske službe. Predstavnik tržnega
podjetja me je nedavno vprašal za domače naslove vseh
zaposlenih, kamor bi lahko poslal določene dragocene
informacije o novi medicinski kliniki. Kljub temu, da bi zaposleni
verjetno imeli koristi od teh informacij, sem predstavnika tržnega
podjetja zavrnil. Ali sem ravnal pravilno?
O: Da, ravnali ste pravilno. Domači naslovi naših zaposlenih so
zasebni podatki in jih je treba razkriti le za namene zakonitih
poslovnih in zaposlitvenih razlogov ali če to zahteva zakon.
V tem primeru trženje storitve zaposlenim ni sprejemljiv razlog za
razkritje teh osebnih podatkov. S tem bi kršili pravila o obnašanju
in etiko družbe Magna, ter ravnali nezakonito v skladu z lokalnimi
zakoni o zasebnosti.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 15
16 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Spoštovanje človekovih pravic Spoštovanje človekovih pravic naših zaposlenih in drugih deležnikov je pomembno za naše poslovanje.
Prizadevamo si spoštovati vse zakone in predpise o človekovih pravicah, ki veljajo za nas.
Zagotavljamo poštene delovne pogoje za naše zaposlene in v naši dobavni verigi ne dopuščamo otroškega ali
prisilnega dela. Pričakujemo tudi, da vsak dobavitelj ali drugo podjetje, s katerim sodelujemo, ravna etično in
skladno z zakonom.
V: Sumim, da eden od naših dobaviteljev uporablja
mladoletne delavce. Kaj naj naredim?
O: Če sumite, da eden od naših dobaviteljev za
delo uporablja otroke, morate to nemudoma
prijaviti svojemu vodji ali strokovnjaku skladnosti
z zakonom.
V: Razmišljam, da bi dal napredovanje nekomu v
naši pisarni Troy, Michigan, za delovno mesto
za stik z našimi severnoameriškimi dobavitelji.
Medtem ko ima vse zahtevane kvalifkacije, me
skrbi, da bi nekaterim našim dobaviteljem morda
bilo neprijetno zaradi njene telesne invalidnosti.
Ali je to legitimen razlog, da dam napredovanje
nekomu drugemu?
O: Ne. Prizadevamo si zagotoviti enake priložnosti
za napredovanje vsakomur brez diskriminacije
na podlagi zakonsko zaščitenih razlogov, kot je
fzična invalidnost. Če ima zaposlena ustrezne
kvalifkacije za delovno mesto, ji ne smete kratiti
pravice do napredovanja, na podlagi njene fzične
invalidnosti.
Raznolikost in vključenost Raznolikost naših zaposlenih je vir moči za naše globalno podjetje. Zato cenimo in spoštujemo ljudi različnih
okolij, sposobnosti in mnenj.
Upoštevamo vse veljavne zakone o delu in zaposlovanju, vključno s tistimi, ki prepovedujejo diskriminacijo in
nadlegovanje, in tistimi, ki zagotavljajo razumno prilagoditev razlikam. Zavezani smo k zagotavljanju enakih
možnosti zaposlovanja in poklicnega napredovanja vsem, brez diskriminacije na podlagi spola, rase, etnične
pripadnosti, vere, invalidnosti ali katere koli druge osebne lastnosti, zaščitene z zakonom.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 17
18 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Spodbujanje integritete Z našimi dejanji
Uporaba zaupnih informacij 19
Naložbe in poslovne priložnosti 19
20Samoupravljanje in sodelovanje s sorodniki ali prijatelji
Zunanje obveznosti 21
Darila, pogostitve in razvedrilo 21
Zaupne informacije so dragocen del našega poslovanja in jih moramo varovati.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Uporaba zaupnih informacij Kot vsa druga sredstva so zaupni podatki, ki vsebujejo poslovne skrivnosti in lastniške informacije, ki se
nanašajo na nas, naše stranke in dobavitelje, dragocen del našega poslovanja in smo jih dolžni varovati.
Tovrstnih informacij se ne sme deliti z nikomer zunaj družbe Magna, razen če to zahteva zakon ali za
pooblaščen poslovni namen.
V: Kaj lahko storim za zaščito zaupnih podatkov družbe Magna?
O: Obstaja veliko korakov, ki jih lahko storite, da bi pomagali družbi Magna zaščitili njene zaupne podatke.
Zaupne zapise in informacije morate obravnavati zelo skrbno in ne smete puščati elektronskih naprav izven
nadzora za dlje časa, zlasti med potovanji ali poslovnimi dogodki. Prav tako se ne bi smeli pogovarjati
o poslovanju družbe Magna na javnih površinah, na primer v polnem dvigalu ali na letalu.
Naložbe in poslovne priložnosti Kot zaposleni v družbi Magna, se moramo izogibati
situacijam, v katerih se naši osebni interesi v nasprotju z
interesi družbe Magna ali situacijam, ki dajejo tak vtis. V: Delam v inženiringu in med svojim
delom sem izdelal novi dizajn Če na primer odkrijete poslovno priložnost zaradi menjalnika, ki bi lahko bil zanimiv svojega položaja ali preko uporabe nepremičnine ali za nekaj naših avtomobilskih informacij družbe Magna, ne smete izkoristiti te osebne strank. Glede na to, da sem prednosti. Prav tako se vzdržite uporabe virov družbe dizajn naredil jaz, ga lahko tržim Magna za svojo osebno korist. Prav tako ne smete neposredno tem strankam? biti vpleteni v nobeno dejavnost, zaradi katere bi bili
konkurenčni z družbo Magna. O: Ne s tem bi kršili pravila o
obnašanju in etiko družbe Magna.
Vsa intelektualna lastnina, ki jo
ustvarite kot del vaše zaposlitve,
pripada družbi Magna. Poleg tega
dizajn, ki ste ga razvili med vašim
delovnim časom in uporabo virov
družbe Magna, družbi Magna
ponuja dragoceno poslovno
priložnost. Brez odobritve družbe
Magna ne smete izkoristiti osebne
prednosti.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 19
20 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Samoupravljanje in sodelovanje z sorodniki ali prijatelji Ne smemo dopustiti, da naši osebni interesi in odnosi motijo
naše delovne naloge. Zato je neprimerno, da bi kdorkoli od nas
neposredno nadziral sorodnike ali tesne prijatelje, ali bil z njimi v
neposrednem odnosu poročanja. Prav tako ni primerno, da ste
v položaju, kjer lahko najamete, ocenite, fnancirate ali sklenete
pogodbe ali druge poslovne odnose s sorodniki ali bližnjimi
prijatelji ali podjetjem ali organizacijo, v katerem imamo mi ali
naši sorodniki ali tesni prijatelji pomemben interes.
Zlasti, če položaj ali interes sorodnika ali tesnega prijatelja, ali
močan interes, ki ga imate vi, vaš sorodnik ali tesen prijatelj v
drugem podjetju ali organizaciji, vpliva, ali se zdi da vpliva na
vaše delovne odločitve, morate o tem obvestiti nadzornika.
Nato morate ravnati v skladu s katerim koli postopkom, ki
se lahko uvede, da se zagotovi, da se vsi posli in odločitve
sprejemajo pošteno in pregledno.
V: Sem kupec v nabavnem oddelku.
Moja žena je bila nedavno najeta
kot vodja prodaje za enega od naših
dobaviteljev. Ali je to konfikt?
O: Da. Verjetno je, da bo nova vloga
vaše žene vplivala na vašo poslovno
presojo ali pa bodo drugi imeli tak
vtis. Zato se glede te informacije
obrnite na svojega nadzornika. Na ta
način lahko vodstvo oceni situacijo in
sprejme ustrezne ukrepe. S tem boste
pomagali družbi Magna in zaščitili
sebe in svojo ženo pred kakršnim koli
domnevnim neprimernim ravnanjem.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Zunanje obveznosti Da bi družbi Magna pomagali uspeti, moramo v delovnem času posvetiti ves čas in pozornost posvetiti
našemu delu. Zato ne smete sprejemati zunanjih obveznosti, ki bi zmanjšale čas in pozornost, ki jo lahko
namenite svojemu delu.
Če se niste drugače dogovorili z nadzornikom ali pridobili ustreznega dovoljenja, ne smete sprejeti plačanih
ali neplačanih položajev, ki bi lahko povzročili navzkrižje interesov z družbo Magna ali pa dali tak vtis.
Darila, pogostitve in razvedrilo Naš odnos z vsemi našimi poslovnimi partnerji mora temeljiti na integriteti in dobrem poslovnem presojanju.
Posledično, če podarjamo ali sprejemamo darila ali razvedrilo, moramo biti previdni, da ne ogrozimo, ali da na
videz ne ogrozimo, naše zaveze za pošteno poslovanje in sprejemanje odločitev, ki koristijo družbi Magna.
V naših poslovnih odnosih s strankami ali dobavitelji je sprejemljivo dati ali prejemati poslovna darila ali
razvedrila, dokler so to razumna, občasna in imajo skromno vrednost. Kakršno koli darilo ali razvedrilo, ki jo
nudimo, je treba natančno in pregledno zabeležiti v naših poročilih o stroških, knjigah in zapisih družbe Magna.
Zaradi večjih pravnih tveganj moramo še posebej skrbno ravnati pri delu z državnimi uradniki. Ponujanje daril
ali razvedrila državnim uradnikom zahteva pisno dovoljenje določenih nekaterih pooblaščenih oseb v družbi
Magna. Razpravo o potrebni odobritvi in tudi dodatne informacije o darilih in razvedrilu najdete v naši politiki o darilih in razvedrilu.
V: Eden od naših dobaviteljev je ponudil, da bi me odpeljal gledati mojo najljubšo
ekipo, ki igra na prvenstvu. Ali je to v redu?
O: Ne. Naše poslovne odločitve mora vedno motivirati izključno to, kar je v najboljšem
interesu družbe Magna. Sprejetje tega ekstravagantnega darila bi dalo vtis, da
lahko v prihodnjih odločitvah daste prednost temu dobavitelju. Sprejmete lahko
samo poslovna darila in razvedrila, ki so razumna, občasna in imajo skromno
vrednost. Če ste kdaj v dvomih, se posvetujte s svojim generalnim direktorjem ali
strokovnjakom za skladnost z zakonom.
V: Državni revizor, ki je več let izvajal okolijske revizije v mojem oddelku, naslednji
mesec pričakuje otroka. Za darilo mu želim podariti steklenico viskija. Ali je to
dovoljeno?
O: Dajanje darila ali razvedrila državnemu uradniku zahteva dodatno previdnost
in odobritev pooblaščene osebe. Pogovorite se z generalnim direktorjem ali
strokovnjakom za skladnost z zakonom.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 21
22 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Spodbujanje integritete z dobro komunikacijo
Pazljiva komunikacija 23
Dežurni telefon Magna 24
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Pazljiva komunikacija Zagotoviti moramo, da tisto, kar pišemo in govorimo med službo in zunaj dela, odraža integriteto in standarde,
ki se pričakujejo od nas.
Za zaščito ugleda družbe Magna in svojega ugleda je pomembno, da se vsa vaša pisna komunikacija pripravi
previdno in z razumevanjem, da lahko nekega dne postane javna. Medtem ko uživate svobodo govora in vsa
pravna pooblastila za komuniciranje na internetu med prostim časom z uporabo vaših osebnih računalniških
sistemov, morate biti pozorni tudi na to, da v družbenih medijih ne objavljate materiala, ki obrekuje podjetje,
kritizira dobavitelje ali stranke, razkriva poslovne skrivnosti ali krši avtorske in patentne pravice družbe Magna.
Poleg tega, če vas nekdo, kot na primer novinar, strokovnjak iz industrije ali delničar prosi, da razpravljate ali
komentirate zadeve, povezane z družbo Magna, morate takšno osebo napotiti k pooblaščenemu govorniku
družbe Magna brez komentarjev.
Politika o pazljivi komunikaciji družbe Magna, naša globalna politika o e-pošti in družbenih omrežjih in
naša politika o komunikaciji z zunanjimi mediji so vsi koristni viri za vprašanja v zvezi s komunikacijo.
V: Občasno objavim svoje frustracije o enem izmed
naših dobaviteljev na moji strani Facebook, kjer
imam 250 prijateljev. To počnem v prostem času in
moje nastavitve so zasebne, tako da lahko samo
moji prijatelji in družina vidijo te posodobitve. Ali je
to v redu?
O: Ne. Objave na socialnih omrežjih niso vedno
zasebne. Na javnih forumih ne smete kritizirati
dobaviteljev družbe Magna. Če se vaša skrb
glede dobavitelja nanaša na kršitve pravil o
obnašanju in etike družbe Magna, morate to
sporočiti svojemu nadzorniku ali strokovnjaku
za skladnost z zakonom, ali uporabiti dežurni telefon Magna. Druge skrbi se najbolje rešujejo s
pomočjo programa odprtih vrat Magna.
V: Našel sem nekaj napačnih informacij o nedavnih
fnančnih rezultatih družbe Magna v časopisnem
članku objavljenem na spletu. Želim pustiti
komentar na spletni strani časopisa s pravimi
informacijami. Ali naj to storim?
O: Ne. O napačni informaciji nemudoma obvestite
nekoga iz oddelka za korporativno komunikacijo
ali oddelka za odnose z vlagatelji. Če bi objavili
podatke o poslovanju družbe Magna, bi delovali
kot nepooblaščeni govornik podjetja.
Zagotoviti moramo, da tisto, kar pišemo in govorimo med službo in zunaj dela, odraža integriteto in standarde, ki se pričakujejo od nas.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 23
24 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Dežurni telefon družbe Magna Če se zavedate kršitve teh pravil ali katere koli sorodne politike, lahko o tem vedno govorite s svojim
nadzornikom ali s strokovnjakom za skladnost z zakonom.
Prav tako lahko pokličete na dežurni telefon Magna. Poročilo lahko pošljete po spletu na spletni strani
www.magnahotline.com, prav tako pa lahko pokličete lokalno brezplačno telefonsko številko za vašo državo.
Ta storitev je zagotovljena prek neodvisnega zunanjega podjetja in je na voljo 24 ur na dan, 365 dni na leto.
Če ni drugače prepovedano z zakonom (v tem primeru boste obveščeni, preden boste sestavili poročilo), lahko
svoje pomisleke prijavite anonimno. V tem primeru navedite dovolj podrobnosti, da se vaš pomislek lahko
učinkovito razišče.
Nikoli ne oklevajte pri oddaji poročila v dobri veri o pomisleku glede kršitve pravil obnašanja in etike družbe
Magna. Prepovedujemo, da kdorkoli izvaja povračilne ukrepe proti zaposlenemu, ki v dobri veri sporoči
resnično skrb. Povračilni ukrepi lahko imajo veliko oblik in vključujejo kaznovanje, odpustitev, degradiranje,
začasen suspenz, grožnje ali nadlegovanje. Ne bomo tolerirali nobenih takih povračilnih ukrepov proti osebi,
ki je sporočila resnično skrb zaradi kršitve pravil o obnašanju in etike družbe Magna.
Več informacij o tej težavi zagotavlja naša politika proti povračilnim ukrepom.
V: Menim, da moj nadzornik morda krši pravila o obnašanju in etiko družbe
Magna, vendar me skrbi, da lahko poročanje o njegovem vedenju
negativno vpliva na mojo zaposlitev. Ali me bo družba Magna zaščitila,
če moj nadzornik ugotovi, da sem poročal o njegovem ravnanju?
O: Da. Naša politika proti povračilnim ukrepom prepoveduje vašemu
nadzorniku, da proti vam izvaja povračilne ukrepe in ščiti zaposlene, kot
ste sami, ki v dobri veri poročajo o kršitvah pravil o obnašanju in etike
družbe Magna.
V: Kaj se zgodi, ko prijavim kršitev s pomočjo dežurnega telefona Magna?
O: Ko prejmemo poročilo prek dežurnega telefona Magna, izvedemo
temeljito preiskavo, s katero ugotovimo ali je prišlo do kršitve pravil o
obnašanju in etike družbe Magna. Poskrbimo za odgovorno vodenje
preiskave in po potrebi poiščemo pomoč strokovnjakov. Vsako poročilo
o kršitvi pravil najprej pregledajo naši administratorji dežurnega telefonaMagna (administratorji so glavni vodja za skladnost, podpredsednik
za upravljanje s tveganji v podjetju in vsaj en član pravne službe
podjetja.) Administratorji določijo, ali je potrebna preiskava in ali jo mora
obravnavati urad podjetja ali se mora obravnavati na ravni skupine. Če
je potrebna preiskava, jo vodi posebna preiskovalna ekipa. Rezultati
preiskave so sporočeni administratorjem dežurnega telefona Magna
skupaj s priporočili za korektivne in disciplinske ukrepe.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Podpora s strani strokovnjaka skladnosti z zakonom Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete več informacij o naših pravilih o obnašanju in etiki družbe
Magna, se lahko obrnete na strokovnjake za skladnost z zakonom družbe Magna. Seznam takih strokovnjakov
lahko najdete na spletni strani magna.com ali na strani Etika in skladnost z zakonom na portalu MagNET.
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 25
26 MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Slovar Podkupnina: Dati ali ponuditi nekomu vredno stvar za njegovo ali njeno osebno
korist, s čimer se pridobi poslovna ali druga korist. To vključuje plačilo majhnih
zneskov - včasih imenovanih »provizija« ali »podmazovanje« - nižjim državnim
uradnikom za pridobitev rutinskih storitev, do katerih bi oseba drugače
bila upravičena.
Skladnost: V skladu z zakonom, tem pravilom in politiko družbe Magna.
Dobra vera:Z iskreno in pristno namero.
Državnimi uradnik: Uradnik ali zaposlen v državni ustanovi, oddelku ali
agenciji, katere koli javne mednarodne agencije, ali katera koli oseba, ki deluje v
kakršni koli uradni funkciji v imenu države, oddelka ali javne mednarodne agencije,
pa tudi katera koli druga oseba, ki se po postopkih družbe Magna šteje za
državnega uradnika.
Interne informacije: Informacije, ki jih vlagatelji ali javnost ne poznajo, in če
bi te informacije bile poznane, bi bistveno spremenile njihov pogled glede vrednosti
podjetja ali njegovih zalog in obveznic. Primeri vključujejo znatno pridobitev ali
združitev, spremembe v višjem vodstvu, pomembne sodne postopke ali delovne
spore.
Nezakonita provizija: Oblika podkupnine, v kateri se znesek denarja,
ki je že plačan, ali mora biti plačan, vrne kot osebna nagrada za pospeševanje
poslovnega dogovora.
Lobiranje: Komuniciranje z državnimi uradniki na kateri koli ravni države,
vključujoč posameznike, izvoljene v javni urad, osebje in zaposlene v državnih
agencijah, ki bi naj spodbujali, nasprotovali ali kako drugače vplivali na odločanje.
Sorodniki ali tesni prijatelji: Vključuje zakonca, družinskega partnerja,
otroka, starša, starega starša, vnuka, brata, sestro, teto, strica, nečaka, nečakinjo,
zakonske sorodnike, odnose, ki nastanejo pri posvojitvi, posameznika, ki je z vami
v sorodu in živi v vašem domu, in prijatelja, s katerim se družite v prostem času.
Stvar z določeno vrednostjo: Med drugim lahko ima obliko denarja,
daril, donacij v dobrodelne namene, prekomernih potnih stroškov in stroškov
razvedrila, stroškov izobraževanja, obljub o prihodnji zaposlitvi ali delnic podjetja.
Tretja oseba: Oseba, organizacija ali podjetje, ki deluje izven družbe Magna.
MAGNA INTERNATIONAL | PRAVILA O OBNAŠANJU IN ETIKA DRUŽBE MAGNA
Originally Enacted: May 1, 2016 Current Version: May 9, 2019 Next Review: Q2 2022 Issued by: Ethics and Legal Compliance Approved by: Board of Directors
magna.com
Za prijavo domnevnih kršitev pravil o obnašanju in etike družbe Magna se obrnite na dežurni telefon Magna: www.magnahotline.com 27