Preparado para uso de COMUNICACION en mayúscula 1 Contenido del Comunicado de Prensa ¿Qué debe tener la noticia que estamos contando?

Preparado para uso de COMUNICACION en mayúscula

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Contenido del Comunicado de Prensa

¿Qué debe tener la noticia que estamos contando?


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• ¿Será de interés periodístico? Esta pregunta es básica para comenzar a escribir. Si el comunicado parece un anuncio indica que se debe escribir nuevamente.

• Empezar fuerte: el contenido debe resumirse en el título y el primer párrafo. El detalle se da en el cuerpo del CP.

quesaca

se tiene poco tiempo y el lector debe engancharse desde la apertura de la nota


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• No todo es noticia, debe preguntarse:– ¿será considerado de interés periodístico

para otra persona?– ¿por qué sería importante para alguien? – necesario contar con valores de noticias tales

como: sentido tiempo, singularidad.– evitar clichés: “gran servicio” “el único”


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• ¿se explica el comunicado?– Identificar el problema y solución y porque

esta es la correcta– Dar ejemplos del cambio que genera la nueva

situación– Utilizar ejemplos de la vida diaria para

explicar los beneficios

quesaca

mejor utilizar datos cercanos que por ejemplo porcentajes. El 1% de los costarricenses, sería mejor x cantidad de costarricenses


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• Mostrar causa y efecto de casos exitosos

• Decir la verdad, evitar exageraciones, sin un cuento no suena correcto pierde credibilidad

• Hacer el comunicado de prensa oportuno, relacionar la noticia a temas de actualidad o asuntos sociales si sea posible.


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• Utilizar la voz activa y no pasiva: la voz activa da vida al CP:– “entro en una asociación” MEJOR “se asocio

con”– VP: “varios productos fueron ofrecidos por la

compañía // VA: “la compañía ofrece varios productos”.

– acerca de la compañía, terminar con un párrafo corto sobre la organización


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• Evitar la jerga: utilizar idioma cotidiano. Acordarnos que va dirigido al gran público

• Evitar exageraciones, no usar signo de admiración !!!!!! Uno basta.

• Tener cuidado con las citas que hagan de personas de la compañía o de otras compañías


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La pirámide invertida

• Resume la información más importante al principio del comunicado. El lector debe entender desde el inicio el ángulo noticioso del comunicado al leer la primera oración

• Se siguen dando detalles sobre la noticia expuesta en el primer párrafo

• Información menos importante al final


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Esquema de pirámide

•


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quesaca

mejor utilizar datos cercanos que por ejemplo porcentajes. El 1% de los costarricenses, sería mejor x cantidad de costarricenses


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¿Por qué se utiliza la PI?

• Al responder las 5W al inicio informa rápidamente al lector sobre el contenido de la noticia

• Si el lector deja de leer antes de terminar el artículo al menos leyó lo más importante

• Cuando el espacio es limitado los editores eliminan info de abajo hacia arriba


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Todo CP debe responder

• ¿QUIÉN? Da las noticias, debe indicarse claramente. Si participan diferentes organizaciones debe quedar plasmado en el texto

• ¿QUÉ? ¿qué exactamente se está anunciando?

• ¿Dónde? Se llevará a cabo la actividad, o se dio la situación


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• ¿Cuándo ocurrió o se espera suceda?

• ¿Por qué? Se emite el comunicado


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Formato del Comunicado de Prensa

La presentación es importante


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• Utilizar papel con membrete o bien un encabezado que incluya: nombre organización, dirección, teléfono, fax.

• Escribir comunicado de prensa en la parte superior de la página

• Indicar si es para publicación inmediata o cuenta con embargo


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• No escribir en mayúsculas

• Seguir la reglas de la gramática. Errores en este sentido restan credibilidad al CP

• Se puede pensar en el uso de 300 a 400 palabras

• No pasar líneas de 70 caracteres. No forzar las oraciones


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• Utilizar hoja tamaño carta, escribir por un solo lado

• Escribir a doble espacio

• Sangría en todos los párrafos

• Dejar 1” de margen izquierdo y derecho, esto facilita apuntes al periodista


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La distribución del CP

• Se debe distribuir por correo electrónico, fax a todos los medios de comunicación que sean partido del PM

• Publicarlo de inmediato en la página web • Importante no mostrar favoritismo con

medios• Las noticias no deben verse como

producto sino como un derecho a informarse


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Monitoreo de prensa

• Es recomendable llamar a los periodistas para corroborar la recepción del comunicado

• Todos los días se deben revisar los medios para ver si se han producido publicaciones

• Importante revisar la prensa escrita y los medios electrónicos.


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Convocatoria

• Distintos tipos de convocatoria: reuniones, evento y conferencia de prensa

• Conferencia: se convoca 8 días antes, pero se debe confirmar asistencia vía telefónica

• Hay que llamar para confirmar la recepción del correo y el día antes volver a llamar para reconfirmar que van asistir


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Conferencia de prensa

• Buscar un lugar óptimo donde los medios de comunicación puedan llegar, es decir que no sea en la playa (solo que lo amerite).

• Se recomienda hacerla en horas de la mañana tipo 10:00 y 11:00. No recomedable lunes o viernes

• Llamar el día anterior para confirmar asistencia y en caso que no hayan respondido volver a llamar el mismo día


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Conferencia de prensa• Mesa principal: con expertos

• Colocar material visibilidad (importante no dejar blancos)

• Kit de prensa: EPK con el comunicado en digital, fotografías en alta resolución (mayor a 300dpi) audio y video.

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Para el Entrevistado

• Prepararle posibles preguntas y las posibles respuestas

Recordarle que:- debe mantener la ecuanimidad en cualquier

situación incómoda- aprenda a esquivar preguntas comprometedoras- no responder temas que no está 100% seguro- evitar NO HAY COMENTARIOS


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Relación con los medios

• No hay listas “mágicas”, cada uno debe estar actualizando sus listas de contactos, según el tema de cobertura

• Hacer contacto por teléfono

• Si hubiera posibilidad hacer una visita de medios con el directivo


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Relación con los medios

• Agradecer vía correo electrónico las publicaciones

• Si hubiera posibilidad enviar algún tipo de presente/agradecimiento (CUIDADO! Pero se puede hacer)

• Según sus posibilidades organicen un almuerzo, un cóctel o un desayuno con ellos.

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