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PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS DE CONTRIBUCIONES

Manual de Usuario Externo

Versión: 05 Fecha de aprobación: 29/12/2015

PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS DE CONTRIBUCIONES Versión 05

2

Prohibida su reproducción parcial o total

Dirección Nacional de Organización y Métodos

CONTROL DE CAMBIOS

Versión

Sección y/o

página

Descripción de la modificación

Fecha de la

Modificación

02

6-9 Nueva forma de ingreso al Sistema RVC 02/10/2015

03

25-29 y 40 Nueva definición de estructura S16 para el cálculo de la base para la contribución del 3.5%.

07/12/2015

04

28-29 Ajuste cálculo de la base para la contribución del 3.5%.

15/12/2015

05

21 y 32 Eliminación de Estructura S18. 29/12/2015


3



ÍNDICE

OBJETO .......................................................................................................................4

ALCANCE ....................................................................................................................4

REQUISITOS TÉCNICOS ............................................................................................4

CONSIDERACIONES ..................................................................................................4

GLOSARIO ...................................................................................................................5

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS INFORMACIÓN ...7

1. PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS .................................................................7

2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN .................................................................. 18

2.1. ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE LA CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC 18

2.2. ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE SEGUROS (INSPECTOR DE RIESGOS Y AJUSTADOR DE SINIESTROS) ....... 19

2.3. ESTRUCTURA S19 COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES . 21

3. CONTROL DE VALIDACIONES .......................................................................... 23

3.1. ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC ..... 23

3.2. ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES Y PERITOS DE SEGUROS ............................................................................................................. 29

3.3. ESTRUCTURA S19 COMPROBANTES DE PAGO DE CONTRIBUCIONES . 32

4. TABLAS DE REFERENCIA ................................................................................. 37

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS .............................................................................. 39


4



OBJETO

El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la el envío de las estructuras correspondientes al Sistema de Contribuciones.

ALCANCE

El manual incluye el procedimiento para presentación de las estructuras de información S16, S17, S19, a través del portal web institucional, la descripción del contenido de la estructura, los controles de validación y las tablas que se deben utilizar.

REQUISITOS TÉCNICOS

Para poder acceder a la aplicación web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos:

Una computadora con acceso a internet.

Un navegador de internet que puede ser:

Google Chrome versión 44.0.2403.157 o superior

Mozilla FireFox versión 40.0.3 o superior

Internet Explorer versión 10 o superior

CONSIDERACIONES

Para realizar el envío de la estructuras, las compañías deben obtener su clave de acceso a través del proceso de actualización de datos de compañías.

Las estructuras deberán ser remitidas por las entidades controladas a través del Sistema de Recepción Validación y Carga (RVC).

Las estructuras no deberán tener espacios ni columnas en blanco.

Una vez recibida la información a través del sistema, el resultado de la validación será notificado a los correos electrónicos de la compañía y del usuario responsable del envío de las estructuras.

El separador de decimales a utilizar será el punto (.), NO deben existir separadores de miles.


5



Es obligación de las compañías controladas efectuar la corrección inmediata de las estructuras que reporten errores, y transmitirlas para que sean nuevamente validadas. Aquellas estructuras que mantengan errores en la validación serán consideradas como información no recibida. La falta de envío de la información en los tiempos y formatos establecidos, o si está incompleta o adolece de errores de forma que impidan su aceptación o validación, será sujeto de sanción de acuerdo a lo previsto en la normativa correspondiente.

PLAZO DE ENVÍO DE ESTRUCTURAS

Las empresas de seguros y compañías de reaseguros deberán remitir las estructuras de información, de acuerdo a lo siguiente:

CÓDIGO ESTRUCTURA PERIODICIDAD PLAZO DE

ENTREGA

SCVS

ENTIDADES QUE

DEBEN REPORTAR

S16 Retenciones de la contribución

SCVS y SSC Mensual 5 días hábiles Aseguradoras

S17

Contribución SBS- asesores

productores de seguros,

intermediarios de reaseguros

nacionales y peritos de seguros

Mensual 5 días hábiles Aseguradoras

S19 Comprobantes de pago de

contribuciones Mensual

15 días

calendario Aseguradoras

Tabla 1: Plazos de envío de información

GLOSARIO

Sistema de recepción, validación y carga de información (RVC).- Aplicación institucional que permite la recepción, validación y carga de estructuras de información.

Estructura de Información.- Archivo plano tipo texto por medio del cual se

transmite la información del ente controlado, de acuerdo a las especificaciones

establecidas en los diferentes manuales de usuario.

Validación.- La determinación de lo correcto de los datos finales registrados en un sistema con respecto a las necesidades y los requisitos de los usuarios.


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SCVS.- Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.

SCC.- Seguro Social Campesino.


7



PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS INFORMACIÓN

1. PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS

1.1. Ingrese al portal web de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros www.supercias.gob.ec.

1.2. Seleccione la opción PORTAL DE TRÁMITES EN LÍNEA. (Ver figura 1)

Figura 1: Portal de Trámites

1.3. El sistema presentará la pantalla que se muestra en la figura 2. Presione la

opción SEGUROS.

Figura 2: Menú Portal de Trámites

http://www.supercias.gob.ec/


8



1.4. Ingrese el nombre de usuario (RUC) y la contraseña de la compañía

(clave de acceso) en la pantalla Ingreso al Sistema.

1.4.1. Si desea ingresar al perfil del Usuario responsable del envío de las

Estructuras, ingrese su número de cédula y su clave.

Figura 3: Pantalla Ingreso al Sistema

1.5. Presione el botón INICIAR SESIÓN.

1.5.1. En el caso de no poseer la contraseña (clave de acceso) de la

compañía, deberá realizar el procedimiento de Actualización de

Información General.

1.6. El sistema presentará la pantalla principal de la Red Empresarial

Supercias. Presione el botón INICIO.

Figura 4: Red Empresarial Supercias


9



1.7. Del menú que se muestra en la sección izquierda de la pantalla,

seleccione la opción MI PÁGINA.

Figura 5: Página Inicio - Opción Mi Página

1.8. El sistema presentará el menú empresarial con la opción Recepción,

Validación y Carga. (Ver figura 6)

Figura 6: Menú Empresarial


10



1.8.1. Si el menú empresarial no se muestra, presione la opción

PERSONALIZAR.

Figura 7: Opción Personalizar

1.8.2. Añada la opción Menú Empresarial, presionando el signo +.

Figura 8: Añadir Menú Empresarial


11



1.9. Presione el botón Recepción, Validación y Carga para acceder a los

diferentes sistemas de envío de información.

1.9.1. Del menú que se presenta en la parte izquierda, seleccione la opción

“Archivos a la Fecha”. (Ver figura 9)

1.10. Se mostrará el menú de los sistemas de envío de estructuras. (Ver figura

10).

1.11. Seleccione la opción “SCT SISTEMA DE CONTRIBUCIONES”.

Figura 9: Sistema RVC


12



Figura 10: Sistema de Contribuciones

1.12. Se presentará el listado de las estructuras correspondientes al sistema

seleccionado (Ver figura 11).


13



Figura 11: Estructuras del Sistema de Contribuciones

1.13. Cargue el archivo comprimido de la estructura, presionando el botón

EXAMINAR. El sistema verificará el formato del archivo cargado.

El nombre del archivo debe conformarse de la siguiente manera:

EXXPEEEEDDMMAAAA.zip

EXX Identificación de la estructura de datos enviada

P Periodicidad

EEEE Número de entidad

DD Día

MM Mes

AAAA Año

ZIP Extensión del archivo comprimido

1.14. Si la estructura correspondiente al periodo actual ya fue enviada no podrá

adjuntar archivos y se presentará la leyenda indicando que “La estructura

fue validada para el corte actual”.


14



Figura 12: Estructuras Validadas por el corte actual

1.15. Si al cargar las estructuras se muestra en la columna “Status” una X de

color rojo, presione el icono “+” ubicado en el extremo izquierdo de la

pantalla, para visualizar el error encontrado en el formato del archivo.

Figura 13: Error en formato de envío


15



1.16. Si al cargar las estructuras se muestra en la columna “Status” un Visto

de color azul, el formato del archivo se encuentra correcto. (Ver figura

14).

Figura 14: Formato correcto

1.17. Presione el botón “Enviar” para remitir las estructuras.

En ese momento las estructuras serán pre-validadas y validadas por el sistema.

1.18. El sistema enviará una notificación electrónica con el resultado de la

revisión. Revise su correo electrónico.

1.19. Si durante la pre-validación o validación del contenido de las estructuras

se encontraron errores, el sistema enviará una notificación de error y

adjuntará un ACUSE que contendrá el detalle de los errores. (Ver figura

15)


16



Figura 15: Notificación con error

1.19.1. Para corregir la estructura, realice nuevamente las actividades el

literal 1.11.

1.20. Si durante la pre-validación o validación del contenido de las estructuras no se encontraron errores, el sistema enviará una notificación de envío exitoso. (Ver figura 16)


17



Figura 16: Notificación de envío exitoso


18



2. ESTRUCTURAS DE INFORMACIÓN

2.1. ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE LA CONTRIBUCIÓN SCVS Y

SSC

Corresponde a la información relacionada con las retenciones de la

contribución efectuada por las empresas de seguros por las pólizas

emitidas y registrada la prima como pagada, en favor de la

Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) y del

Seguro Social Campesino (SSC).

Esta estructura debe contener solamente información del mes que se

reporta.

Registro de cabecera

No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA

1 Código de la estructura Caracter (3) X

2 Código de entidad Caracter (4) X

3 Fecha de datos Fecha

(dd/mm/aaaa) X

4 Número total de

registros Numérico (6) X

1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de

“Retenciones de contribución SCVS y SSC”: S16.

2. Código de entidad.- Codificación asignada a cada entidad controlada.

3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el

formato dd/mm/aaaa.

4. Número total de registros.- Número de líneas que contiene el archivo

incluido el registro de cabecera.

Registros de detalle


1 Grupo de ramos Caracter (2) X Tabla 130

2 Código de tipo de

prima Caracter (4) X Tabla 152

3 Valor Numérico (15,2) X


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1. Grupo de Ramos.- Código que indica el grupo de ramos sobre el cual

se reporta la información:

Seguros de Vida: SV Seguros Generales: SG

2. Código de tipo de prima.- Es el código que representa al tipo de

prima de acuerdo a la clasificación de la tabla 152.

3. Valor.- Es el monto que corresponde al campo “Código de tipo de

prima”.

2.2. ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES

DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES

Y PERITOS DE SEGUROS (INSPECTOR DE RIESGOS Y AJUSTADOR

DE SINIESTROS)

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros y compañías

de reaseguros sobre las contribuciones retenidas a los asesores

productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de

seguros a favor de la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros.

Registro de cabecera





(dd/mm/aaaa) X

4 Número total de


1. Código de la estructura: Codificación asignada a la estructura de

“Contribución asesores productores de seguros, intermediarios de

reaseguros nacionales y peritos de seguros (inspector de riesgos y

ajustador de siniestros)”: S17.

2. Código de la Entidad: Codificación asignada a cada entidad

controlada.

3. Fecha de datos: Fecha de corte de la información enviada en el

formato dd/mm/aaaa.

4. Número total de Registros: Número de líneas que contiene el archivo

incluido el registro de cabecera.


20



Registros de detalle


1 Tipo de contribuyente Caracter (1) X Tabla 156

2 Código de

contribuyente Caracter (4) X Tabla 2

3 Grupo de ramos Caracter (2) X Tabla 130

4 Comisiones u

honorarios Numérico (15,2) X

5 Contribución SCVS Numérico (15,2) X

1. Tipo de contribuyente.- Código que indica si el contribuyente es una

persona natural o una persona jurídica.

Persona natural: N Persona jurídica: J

2. Código de contribuyente.- Codificación asignada por la

Superintendencia a cada uno de los intermediarios de reaseguros,

peritos de seguros o asesores productores de seguros.

La entidad podrá utilizar el código 9999 cuando la empresa de seguros registre retención de contribución con una persona natural o jurídica no registrada en la base de la Superintendencia, previa autorización de este organismo de control.

3. Grupo de ramos.- Código que indica el grupo de ramos sobre el cual

se reporta la información.

Seguros de Vida: SV Seguros Generales: SG

4. Comisiones u honorarios.- Corresponde al valor de comisiones u

honorarios pagados por la empresa de seguros al intermediario de

reaseguros nacional, perito de seguros o asesor productor de seguros,

según sea el caso, clasificado por tipo de contribuyente y por grupo de

ramos.

5. Contribución.- Valor retenido al intermediario de reaseguros nacional,

perito de seguros o asesor productor de seguros, para la contribución

a la Superintendencia, clasificado por tipo de contribuyente y por grupo

de ramos.

Si el contribuyente es una persona natural (N), entonces el campo

“Contribución” será igual a: “Comisiones u honorarios” * 2/1000.

Si el contribuyente es una persona jurídica (J), entonces el campo

“Contribución” será igual a: “Comisiones u honorarios” * 5/1000.


21



2.3. ESTRUCTURA S19 COMPROBANTES DE PAGO DE

CONTRIBUCIONES

Esta estructura será remitida por las empresas de seguros, corresponde

a la información relacionada con los comprobantes de pago de las

contribuciones realizadas a favor de la Superintendencia de Compañías,

Valores y Seguros, y el Seguro Social Campesino, clasificadas por seguros

de vida y seguros generales, reportadas en las estructuras S16 y S17.

Registro de cabecera No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA




(dd/mm/aaaa) X

4 Número total de


1. Código de la estructura.- Codificación asignada a la estructura de

“Comprobantes de pago de Contribuciones”: S19.

2. Código de la Entidad.- Codificación asignada a cada entidad

controlada.

3. Fecha de datos.- Fecha de corte de la información enviada en el

formato dd/mm/aaaa.

4. Número total de Registros.- Número de líneas que contiene el

archivo incluido el registro de cabecera.

Registros de detalle No. CAMPO TIPO DE DATO OBLIGATORIEDAD TABLA

1 Tipo de contribución Caracter (1) X Tabla 157

2 Valor de la contribución Numérico (15,2) X

3 Fecha de pago de

contribución

Fecha

(dd/mm/aaaa) X

4 Comprobante de pago

de contribución Caracter (20) X*

5 Tipo de registro Caracter (1) X Tabla 181

1. Tipo de contribución.- Código que indica el tipo de contribución efectuada por la entidad controlada de acuerdo a la clasificación de la tabla 157.


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2. Valor de la contribución.- Valor total de la contribución realizada por la entidad controlada.

3. Fecha de pago de contribución.- Es la fecha en la cual la entidad controlada realizó el pago del valor para la contribución.

Si el campo tipo de registro refiere a un reporte de contribución, entonces el campo fecha de pago de contribución refiere a la fecha en la que se realizó el pago de la contribución.

Si el campo tipo de registro refiere a una devolución de contribución, entonces el campo fecha de pago de contribución refiere a la fecha en la que se realizó esta devolución.

4. Comprobante de pago de contribución.- Es el número de comprobante de pago del valor para la contribución realizada por la entidad controlada. Debe registrarse un comprobante de pago por cada tipo de contribución.

Si el campo tipo de registro refiere a un reporte de contribución, entonces este campo será de uso *obligatorio.

Si el campo tipo de registro refiere a una devolución de contribución, entonces este campo será NULO.

5. Tipo de registro.- Código que indica el tipo de registro que se está reportando. Si es un registro de reporte de comprobante tendrá el código “C”. Si se trata de una devolución tendrá el código “D”.


23



3. CONTROL DE VALIDACIONES

3.1. ESTRUCTURA S16 RETENCIONES DE CONTRIBUCIÓN SCVS Y SSC

Nombre del Archivo

El nombre del archivo debe esta estructura debe cumplir estrictamente

con el siguiente formato:

S16Mxxxxddmmaaaa.txt

Donde:

S16: código de estructura, es fijo.

M: código de periodicidad mensual, es fijo.

xxxx: código asignado a la empresa de seguros.

dd: día de reporte.

mm: mes de reporte.

aaaa: año de reporte.

.txt: extensión del archivo tipo texto.

Cabecera

Los campos de la cabecera deben guardar relación con el nombre del

archivo.

Formato

El archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con el formato

diseñado.

Validación del balance

Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance (B31)

a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.

Validación del mes anterior

Se verificará que la información de esta estructura del mes inmediato

anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no

tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el

registro de cabecera.


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Registros duplicados

El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un registro

duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

- Grupo de ramos - Código de tipo de prima

Código de tipo de prima

Deben ser reportados todos los códigos de tipo de primas. En caso de no

corresponder, el código de tipo de prima debe registrarse cero (0) en el

campo valor.

Grupo de ramos, código de tipo de prima, valor

Seguros de Vida:

- Si el campo grupo de ramos es igual a “SV” y el campo código de

tipo de prima es “ST”, entonces el campo valor de “ST” deberá ser

igual a la siguiente sumatoria:

Grupo de ramos: “SV”

valor de “ND” más valor de “CA”., menos valor de “DP”, más

valor de “DA”.

(Negocios directos, más coaseguros aceptados, menos

pólizas diferidas posteriores, más pólizas diferidas

actuales)

- Si el campo grupo de ramos es igual a “SV” y el campo código de

tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor de “TO” deberá ser


Grupo de ramos: “SV”

valor de “ST”, menos valor de “PA”, menos valor de “PC”,

menos valor de “PP”.

(Subtotal, menos primas anuladas, menos primas

canceladas, menos participación primas coaseguro

cedido).


25



Seguros generales:

- Si el campo grupo de ramos es igual a “SG” y el campo código de

tipo de prima es “ST”, entonces el campo valor de “ST” deberá ser


Grupo de ramos: “SG”

valor de “ND”, más valor de “CA”, menos valor de “DP”, más

valor de “DA”.

(Negocios directos, más coaseguros aceptados, menos

pólizas diferidas posteriores, mas pólizas diferidas

actuales).

- Si el campo grupo de ramos es igual a “SG” y el campo código de

tipo de prima es “TO”, entonces el campo valor de “TO” deberá ser


Grupo de ramos: “SG”

valor de “ST”, menos valor de “PA”, menos valor de “PC”,

menos valor de “PP”.

(Subtotal, menos primas anuladas, menos primas

canceladas, menos participación primas coaseguro

cedido).

Cuadre contra balance

- La sumatoria de los campos “valor” correspondiente al código de

tipo de prima “ND” (saldo vida más saldo general en el caso de

empresas con los dos grupos de ramos o saldo vida para el grupo de

ramo “vida”, o saldo general para el grupo de ramo “general”,

dependiendo del grupo de ramos), será igual al saldo de la cuenta

5101 “De seguros directos” de la estructura B31 correspondiente a la

misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes

inmediato anterior.


tipo de prima “CA” (saldo vida más saldo general en el caso de




5103 “De Coaseguros Aceptados” menos el saldo de la cuenta 4509

“Devoluciones de Primas de Coaseguros Aceptados” de la estructura


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B31 correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo

correspondiente del mes inmediato anterior.


tipo de prima “DP” (saldo vida más saldo general en el caso de



dependiendo del grupo de ramos), será igual a la sumatoria del saldo

de la cuenta 25900601 “De pólizas registradas mes actual -pagadas”,

25900602 “De pólizas registradas en meses anteriores - pagadas”,

25900603 “De pólizas registradas mes actual – no pagadas” y

25900604 “De pólizas registradas en meses anteriores – no pagadas”

de la estructura B31 correspondiente al mes anterior, menos la

sumatoria del saldo de las cuentas 25900602 “De pólizas registradas

en meses anteriores - pagadas” y 25900604 “De pólizas registradas

en meses anteriores – no pagadas” de la estructura B31

correspondiente al mes actual.


tipo de prima “DA” (saldo vida más saldo general en el caso de




25900601 “De pólizas registradas mes actual - pagadas” más el saldo

de la cuenta 25900603 “De pólizas registradas mes actual – no

pagadas” de la estructura B31 correspondiente a la misma fecha de

corte.


tipo de prima “PA” (saldo vida más saldo general en el caso de




4501 “Por anulaciones”, de la estructura B31 correspondiente a la

misma fecha de corte, menos el saldo correspondiente del mes

inmediato anterior.


tipo de prima “PC” (saldo vida más saldo general en el caso de



dependiendo del grupo de ramos), deberá ser igual al saldo de la

cuenta 4502 “Por cancelaciones” de la estructura B31


27



correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo



tipo de prima “PP” (saldo vida más saldo general en el caso de



dependiendo del grupo de ramos), deberá ser igual al saldo de la

cuenta 4403 “Primas de coaseguros cedidos” de la estructura B31

correspondiente a la misma fecha de corte, menos el saldo


- El campo grupo de ramos es “SG” más “SV” y el campo código

de tipo de prima es “TO”, entonces el campo “valor” multiplicado

por el 3.5% será igual al saldo de la cuenta 25010701 “Por primas de

seguros”, para la contribución a la Superintendencia de Compañías,

Valores y Seguros, del campo saldo vida más saldos generales de

la estructura B31 correspondiente al mismo mes.

- Cuando el campo grupo de ramos es “SG” y “SV” y el campo

código de tipo de prima es “TO”, entonces el campo “valor”

multiplicado por el 0.5% será igual al saldo de la cuenta 250110

“Retención contribución del Seguro Social Campesino”, del campo

saldo vida más saldo generales de la estructura B31

correspondiente al mismo mes.

Para el cálculo de la Contribución de la Superintendencia de

Compañías, Valores y Seguros (3,5%) existe la siguiente normativa:

Artículo 67 de la Ley General de Seguros dispone que: Los fondos

para atender los gastos del órgano de control del área de seguros

privados y los aportes al Fondo de Seguros Privados se obtendrán de la

contribución del 3,5% sobre el valor de las primas netas de seguros

directos, las que podrán aumentarse hasta el 5%, por resolución de la

Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera y a petición del

titular de éste órgano de control, conforme a las atribuciones constantes

en la ley para la aprobación del presupuesto del organismo de control. Las

empresas de seguros actuarán como agentes de retención de esta

contribución.


28



Para el cálculo de la Contribución del Seguro Social Campesino

(0,5%) existe la siguiente normativa:

Artículo 373 de la Constitución de la República del Ecuador, señala

que: “El seguro social campesino, que forma parte del Instituto

Ecuatoriano de Seguridad Social, será un régimen especial del seguro

universal obligatorio para proteger a la población rural y a las personas

dedicadas a la pesca artesanal; se financiará con el aporte solidario de

las personas aseguradas y empleadoras del sistema nacional de

seguridad social, con la aportación diferenciada de las jefas o jefes de las

familias protegidas y con las asignaciones fiscales que garanticen su

fortalecimiento y desarrollo. El seguro ofrecerá prestaciones de salud y

protección contra las contingencias de invalidez, discapacidad, vejez y

muerte.

Los seguros públicos y privados, sin excepción, contribuirán al

financiamiento del seguro social campesino a través del Instituto

Ecuatoriano de Seguridad Social.”

Artículo 307 de la Ley de Seguridad Social, señala que: “…Las

compañías de seguros que actúan como agentes de retención de la

contribución al funcionamiento de la Superintendencia de Bancos y

Seguros, también actuarán como agentes de retención de la contribución

del cero punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de las primas netas

de seguros directos que pagarán obligatoriamente los asegurados, para

el financiamiento del Seguro Social Campesino. …”

Artículo 1 de la Resolución No. SBS-2007-0144 dispone que: “…las

compañías de seguros que actúan como agentes de retención de la

contribución para el funcionamiento de la Superintendencia de Bancos y

Seguros, efectúen, al mismo tiempo, la retención de la contribución del

cero punto cinco por ciento (0.5%) sobre el valor de las primas netas de

seguros directos que pagarán obligatoriamente los asegurados, para el

financiamiento del Seguro Social Campesino, según lo dispuesto en el

artículo 307 de la Ley de Seguridad Social.

El cuadre contable de las cuentas de ingresos y egresos será de la

siguiente manera:

Para el mes de enero se realizará el cuadre con los saldos contables

respectivos del mismo mes. Por ejemplo:


29



- Saldo cuenta 5101 del balance del mes de enero = 5000

- Saldo del movimiento mensual (enero) de la cuenta 5101 en la

estructura S16 = 5000

Para los meses de febrero a diciembre se realizará el cuadre de la

siguiente manera:

El saldo de la cuenta contable del balance del mes actual menos el saldo

de la cuenta contable del balance del mes inmediato anterior, debe ser

igual al saldo del movimiento mensual de la cuenta respectiva en la

estructura S16. Por ejemplo:

- Saldo cuenta 5101 del balance del mes de marzo = 10000

- Saldo cuenta 5101 del balance del mes inmediato anterior

(febrero) = 8000

- Saldo del movimiento mensual (marzo) de la cuenta 5101 en la

estructura S16 = 2000

Nota: Se presentará como alertas las diferencias de los valores de

los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del

balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros disponga lo contrario.

3.2. ESTRUCTURA S17 CONTRIBUCIÓN ASESORES PRODUCTORES

DE SEGUROS, INTERMEDIARIOS DE REASEGUROS NACIONALES

Y PERITOS DE SEGUROS

Nombre del Archivo

El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con

el siguiente formato:


Donde:





mm: mes de reporte.



30




Cabecera


archivo.

Formato


diseñado.

Validación del balance

Previo a la validación de esta estructura, se verificará que el balance

(B31) a la misma fecha de corte haya sido validado satisfactoriamente.



anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente. Si la entidad no

tiene información en un determinado mes, deberá reportar solamente el

registro de cabecera.


El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un

registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

- Tipo de contribuyente - Código de contribuyente - Grupo de ramos


- La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, verificará

el porcentaje de retención (2/1000 para persona natural y 5/1000

para persona jurídica) según corresponda al asesor productor de

seguros, intermediario de reaseguros nacional o perito de seguros.

- El reporte de comisiones u honorarios pagados será solamente el

movimiento del mes.

- El valor total de las comisiones pagadas al asesor productor de

seguros de tipo personal natural multiplicado por 2/1000, estará

registrado en la cuenta contable 25010702 “Retenciones y

Contribuciones, por comisiones asesores productores de

seguros, persona natural”, del mismo mes.


31



- El valor total de las comisiones pagadas al asesor productor de

seguros de tipo personal jurídica multiplicado por 5/1000, estará

registrado en la cuenta contable 25010703 “Retenciones y

Contribuciones por comisiones asesores productores de

seguros, persona jurídica”, del mismo mes.

- El valor total de las comisiones pagadas al intermediario de

reaseguros nacional, multiplicado por 5/1000, estará registrado en

la cuenta contable 25010704 “Retenciones y Contribuciones por

comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”, del

mismo mes.

- El valor total de los honorarios pagados al ajustador de siniestros

de tipo persona natural, multiplicado por 2/1000, estará registrado

en la cuenta contable 25010705 “Retenciones y Contribuciones

por honorarios ajustadores de siniestros, persona natural”, del

mismo mes.

- El valor total de los honorarios pagados al inspector de riesgos de

tipo persona natural, multiplicado por 2/1000, estará registrado en


honorarios inspectores de riesgos, persona natural”, del mismo

mes.

- El valor total de los honorarios pagados al ajustador de siniestros

de tipo persona jurídica, multiplicado por 5/1000, estará registrado

en la cuenta contable 25010706 “Retenciones y Contribuciones

por honorarios ajustadores de siniestros, persona jurídica”, del

mismo mes.

- El valor total de los honorarios pagados al inspector de riesgos de

tipo persona jurídica, multiplicado por 5/1000, estará registrado en


honorarios inspectores de riesgos, persona jurídica”, del mismo

mes.

- El valor de la contribución SBS retenido a los asesores

productores de seguros, intermediarios de reaseguros nacionales y

peritos de seguros será pagado máximo hasta (determina la fecha

máximo de pago de acuerdo a la resolución).

Para el cálculo de la Contribución de los Asesores Productores de Seguros, Intermediarios de Reaseguros Nacionales y Peritos de Seguros (2/1000 y 5/1000) existe la siguiente normativa:


32



Artículo 1 de la Resolución No. JB-2001-297 fija la: “…la contribución a los asesores productores de seguros, intermediarios de reaseguros y peritos de seguros, para atender los gastos de la Superintendencia de Bancos, de acuerdo a los siguientes porcentajes:

a) Para los asesores productores de seguros, personas naturales, sin relación de dependencia, el porcentaje de la contribución será del dos por mil (2/1000) de las comisiones netas ganadas.

b) Para los asesores productores de seguros, personas jurídicas, el porcentaje de contribución será del cinco por mil (5/1000) de las comisiones netas ganadas.

c) Para los intermediarios de reaseguros, el porcentaje de contribución será del cinco por mil (5/1000) del total de los ingresos netos percibidos en concepto de comisiones.

d) Para los peritos de seguros, personas naturales, el porcentaje de

contribución será de dos por mil (2/1000) del total de los honorarios percibidos por el ejercicio de su actividad.

e) Para los peritos de seguros, personas jurídicas, el porcentaje de contribución será del cinco por mil (5/1000) del total de los honorarios percibidos por el ejercicio de su actividad.

Nota: Se presentará como alertas las diferencias de los valores de

los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del

balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y

Seguros disponga lo contrario.

3.3. ESTRUCTURA S19 COMPROBANTES DE PAGO DE

CONTRIBUCIONES

Nombre del Archivo

El nombre del archivo de esta estructura debe cumplir estrictamente con

el siguiente formato:


Donde:




33





mm: mes de reporte.



Cabecera


archivo.

Formato


diseñado.

Validación de las estructuras S16 y S17

Previo a la validación de esta estructura, se verificará que las estructuras

S16 y S17 hayan sido validadas satisfactoriamente correspondientes a

la misma fecha de datos.



anterior haya sido enviada y validada satisfactoriamente.


El archivo no debe contener registros duplicados. Se considera un

registro duplicado cuando se repiten los siguientes campos:

- tipo de contribución

- tipo de registro

Comprobante de pago de la contribución

Debe registrarse un comprobante de pago por cada tipo de contribución.

No puede repetirse este dato en la estructura.

Valor de la contribución:

Si el tipo de registro es “C”:

- Si el campo tipo de contribución es igual a 1, entonces el

valor de la contribución de la estructura S19, debe ser

igual a:


34



(Estructura S16): valor de “TO” (cuando grupo de ramos

es “SV”) * 3.5%.



igual a:


es “SG”) * 3.5%.


valor de la contribución de la estructura S19, debe ser igual

a:


es “SV”) * 0.5%.



igual a:


es “SG”) * 0.5%.



igual a:

(Estructura S17): sumatoria del campo contribución SBS

cuando tipo de contribuyente es “N” y grupo de ramos

es “SV”.



igual a:


cuando tipo de contribuyente es “N” y grupo de ramos

es “SG”.



igual a:


cuando tipo de contribuyente es “J” y grupo de ramos

es “SV”.


35





igual a:


cuando tipo de contribuyente es “J” y grupo de ramos

es “SG”.

Si el tipo de registro es “D”:

- El campo valor de la contribución será negativo.

Fecha de pago de contribución

Debe ser mayor a la fecha de datos.

Comprobante de pago de contribución

- Si el campo tipo de registro tiene el código “C”, entonces este

campo necesariamente deberá tener un valor.

- Si el campo tipo de registro tiene el código “D”, entonces este

campo será NULO.

Para la verificación del pago de la contribución, se aplicará de

acuerdo a la dinámica del Plan de Cuentas para Empresas de

Seguros y Compañías de Reaseguros, que señala lo siguiente:

- Contribución SBS 3,5%: quince días posteriores a la fecha de

corte; que corresponde a los tipos de contribución 1 y 2 de la

tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.

- Contribución SSC 0,5%: cinco días posteriores a la fecha de

corte; que corresponde a los tipos de contribución 3 y 4 de la

tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.

- Contribución SBS (2x1000 y 5 x 1000): quince días posteriores a

la fecha de corte; que corresponde a los tipos de contribución 5,

6, 7 y 8 de la tabla No. 157. “Tipo de Contribución”.


- Se considerarán los controles de validación señalados en las

estructuras S16 y S17.

- Si el campo tipo de contribución es igual al “1” el valor deberá ser el

saldo de la cuenta contable 25010701 “Por primas de seguros”, del

grupo de seguros de vida.

- Si el campo tipo de contribución es igual al “2” deberá ser el saldo de

la cuenta contable 25010701 “Por primas de seguros”, del grupo de

seguros generales.


36



- Si el campo tipo de contribución es igual al “3”, deberá ser el saldo de

la cuenta contable 250110 “Retención por Contribución Seguro Social

Campesino”, del grupo de seguros de vida.

- Si el campo tipo de contribución es igual al “4”, deberá ser el saldo de

la cuenta contable 250110 “Retención por Contribución Seguro Social

Campesino”, del grupo de seguros generales.

- Si el campo tipo de contribución es igual al “5”, deberá ser la

sumatoria de los saldos de las cuentas contables: 25010702 “Por

comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, más

25010705 “Por honorarios ajustador de siniestros”, más 25010707

“Retenciones y Contribuciones Superintendencia por inspector de

riesgos”; del grupo de seguros de vida.



comisiones asesores productores de seguros, persona natural”, más

25010705 “Por honorarios ajustador de siniestros”, más 25010707

“Por inspector de riesgos”; del grupo de seguros generales.



comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, más

25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”,

más 25010706 “Por honorarios ajustador de siniestros, persona

jurídica”, más 25010708 “Por inspector de riesgos, persona jurídica”;

del grupo de seguros de vida.



comisiones asesores productores de seguros, persona jurídica”, más

25010704 “Por comisiones intermediarios de reaseguros nacionales”,

más 25010706 “Por honorarios ajustador de siniestros, persona

jurídica”, más 25010708 “Por inspector de riesgos, persona jurídica”,

del grupo de seguros generales.

Nota: Se presentará como alertas las diferencias de los valores de los campos de la estructura frente a los saldos de las cuentas del balance, hasta que la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros disponga lo contrario.


37



4. TABLAS DE REFERENCIA

TABLA 130 GRUPO DE RAMOS

CODIGO DESCRIPCION – GRUPO RAMOS

SV Seguros de Vida

SG Seguros Generales

TABLA 152 TIPO DE PRIMA

CODIGO DESCRIPCION - PRIMA Operador cálculo

contribución SCVS y SSC

ND negocios directos +

CA coaseguros aceptados +

DP pólizas diferidas posteriores -

DA pólizas diferidas actuales +

ST Subtotal

PA primas anuladas -

PC primas canceladas -

PP participación primas coaseguros cedidos -

TO Total =

TABLA 153 MESES DEL AÑO

CODIGO DESCRIPCION - MES

1 Enero

2 Febrero

3 Marzo

4 Abril

5 Mayo

6 Junio

7 Julio

8 Agosto

9 Septiembre

10 Octubre

11 Noviembre

12 Diciembre


38



TABLA 156 TIPO DE CONTRIBUYENTE

CODIGO DESCRIPCION

N Persona Natural

J Persona Jurídica

TABLA 157 TIPO DE CONTRIBUCIÓN

CODIGO DESCRIPCION- CONTRIBUCIÓN

1 Estructura S16, contribución SBS, seguros de vida

2 Estructura S16, contribución SBS, seguros generales

3 Estructura S16, contribución SSC, seguros de vida

4 Estructura S16, contribución SSC, seguros generales

5 Estructura S17, contribución SBS, personas naturales (2/1000), seguros de vida

6 Estructura S17, contribución SBS, personas naturales (2/1000), seguros generales

7 Estructura S17, contribución SBS, personas jurídicas (5/1000), seguros de vida

8 Estructura S17, contribución SBS, personas jurídicas (5/1000), seguros generales

TABLA 181 TIPO DE REGISTRO

CODIGO DESCRIPCION

C Registro de reporte de contribución

D Registro de devolución de contribución


39



RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si Usted tiene algún problema con el sistema, desea realizar una consulta o dar una sugerencia, puede contactarse con la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros, a través del botón NECESITA AYUDA.

1. El botón aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla, tal como se muestra a continuación:

Figura 17 Botón Necesita Ayuda

2. En la ventana emergente (Ver figura 17), ingrese la siguiente información:

Identificación (Cédula o RUC)*

Razón social

Nombres*

Apellidos*

Email*

Teléfonos

Motivo (inquietud, problema o sugerencia)*

Descripción* Recuerde: Los campos señalados con asterisco (*) son obligatorios.


40



Figura 18 Registro de consulta

3. Presione el botón ENVIAR. El sistema mostrará un mensaje indicando que los datos fueron enviados exitosamente.

Figura 19 Mensaje de Confirmación

4. Presione el botón OK. Usted recibirá un correo electrónico que confirma la recepción de su inquietud.

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PRESENTACIÓN DE ESTRUCTURAS DE CONTRIBUCIONESappscvsmovil.supercias.gob.ec/.../guias/seguros/sis_cont/PRESENTACION... · Tabla 1: Plazos de envío de información GLOSARIO ... Archivo