Upload
others
View
25
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PRESENTASI LAPORAN AKHIRPEMBUATAN SISTEM KEBENCANAAN
DIREKTORAT JENDERAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
PENYUSUNAN MODUL DAN PEDOMAN
2
3
1 Modul Manajemen Dokumen Pendukung
Modul ini memudahkan steakholder terkait dalam mengelola dokumen yaitu : pengiriman dokumen,
pemeriksaan dokumen serta pencetakan dokumen.
2 Modul Manajemen Program
Modul ini merupakan manajamen program baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan
dengan kelengkapan data atribut program.
3 Modul Manajemen kegiatan
Modul ini merupakan manajamen Kegiatan baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan
dengan kelengkapan data atribut pendukung kegiatan tersebut.
4 Modul Manajemen User
Modul ini merupakan manajamen user baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan
dengan kelengkapan data atribut profil, multi pengguna dan penentuan ruang lingkup kerja user.
5 Modul Manajemen Kriteria Kegiatan
Modul ini merupakan manajamen Kriteria baik secara pemasukan, perubahan dan penghapusan yang
sangat berhubungan dengan Modul Pengelolaan dokumen Pendukung
6 Modul Laporan Perkegiatan
Modul ini memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat dicustom dan
diunduh secara fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder terkait.
7 Modul Laporan Perprogram
Modul laporan Perprogram memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat
dicustom dan diunduh secara Fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder dengan dukungan
laporan secara grafik dan matrik.
8 Modul Laporan Perdaerah
Modul laporan Perdaerah memudahkan pengelolaan dokumen atau laporan dengan data yang dapat
dicustom dan diunduh secara Fleksibel berdasarkan permintaan dari steakholder dengan dukungan
laporan secara grafik dan matrik.
9 Modul Info publik
Modul ini memberikan informasi dan status secara terbuka kepada masyarakat umum dari data
pengusulan pada area data tertentu.
STRUKTURSISTEM
4
1 Modul Halaman Web Umum
Modul ini merupakan modul yang berisi informasi yang bersifat umum tentang Sistem Informasi Sistem
Kebencanaan yang dapat diakses oleh semua pengguna pada Direktorat Jenderal Bina Administrasi .
Modul ini bisa dilihat dibagian depan halaman web ini. Untuk mengakses halaman ini pengguna harus
mengetikkan http:// di browser komputer pengguna.
2 Modul Halaman Web Internal
Modul ini merupakan modul yang berisi informasi yang bersifat internal tentang Sistem Informasi
Sistem Kebencanaan yang dapat diakses oleh user yang memiliki level akses pengguna pada
Direktorat Jenderal Bina Administrasi . Untuk mengakses halaman ini pengguna harus mengetikkan
http:// di browser komputer pengguna. Selanjutnya pengguna akan dimintai kode user pengguna (user
id) dan password. Jika pengguna belum terdaftar, maka administrator pengelola sistem informasi akan
mendaftarkan pengguna berdasarkan kewenangan menggunakan sistem informasi ini.
Secara garis besar modul halaman web internal ini terbagi menjadi:
a. Data Pengguna Sistem Informasi Sistem Kebencanaan. Data pengguna ini adalah data identitas
pengguna berdasarkan kewenangannya menggunakan Sistem Informasi berbasis web.
b. Dashboard, berisi informasi umum (brief information) mengenai data dan informasi terkait satpol pp
(catatan pengguna dan aktivitas pada penggunaan data)
c. Data Sistem Kebencanaan yang didapat dari hasil input yang dilakukan oleh tenaga input dari
seluruh indonesia pada Direktorat Jenderal Bina Administrasi . Data Sistem Kebencanaan yang di-
upload kedalam database akan ditampilkan sebagai informasi berbentuk baris dan kolom (record).
Jika ada keperluan perubahan data, pengguna yang mempunyai kewenangan dapat melakukan
perubahan data (update data).
d. Laporan Data Sistem Kebencanaan. Laporan-laporan yang dihasilkan dimaksudkan memberikan
kemudahan pengguna untuk mengolah informasi secara optimal seperti data detail pada kegiatan
di Sistem Informasi Sistem Kebencanaan.
TAMPILAN WEBSistem Kebencanaan
6
7
Keterangan
• Digunakan untuk dapat mengakses Sistem Kebencanaan untuk
pengguna umum.
• Terdapat akses untuk daftar/register, unduh buku panduan aplikasi
dan akses login
8
9
Keterangan
• Register untuk pengguna baru aplikasi dalam lingkungan
internal
• Yang memiliki akses ini adalah user daerah dan user pusat dan
nantinya akan diverifikasi oleh administrator pusat
10
11
Keterangan
1. Berisi informasi mengenai semua informasi mengenai yang
berhubungan dengan data Jumlah Pembiayaan , Jumlah Kegiatan ,
Realisasi dan Pencapaian SPM
2. Semua akses level pengguna dapat melihat halaman dashboard ini
12
13
Keterangan
• Halaman ini digunakan melihat tampilan dashboard
berdasarkan filter yang tersedia
• Semua akses level pengguna dapat melihat halaman
dashboard ini
14
15
Keterangan
1. Berisi informasi mengenai sebaran data kinerja anggaran
berdasarkan tahunnya
1. Semua akses level pengguna dapat melihat halaman dashboard
ini
16
17
Keterangan
• Berisi informasi mengenai Pengisian Profil, Sumber Daya, Total
Anggaran, Total Anggaran Berdasarkan Program, Jumlah Dokumen,
Jumlah ASN yang Mengikuti Diklat dan Daftar Kabupaten/Kota yang
belum melalukan Pengisian Profil
• Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
18
19
Keterangan
1. Digunakan untuk melakukan penambahan, edit dan hapus
mengenai data Profil BPBD
1. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat,
dengan hak akses penuh pada administrator
20
21
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat informasi berupa Perangkat Daerah
yang Menangani Bencana
1. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
22
23
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat informasi Tingkat Resiko Bencana Daerah
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
24
25
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat SDM yang menangani bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
26
27
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Program, Kegiatan dan Anggaran
Kebencanaan
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
28
29
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat IndikatorPemetaan Intensitas Urusan
Pemerintahan dan Penentuan Beban Kerja Perangkat Daerah
Pemerintah Kabupaten/Kota
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
30
31
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat sebaran tingkat kebencanaan
(inputan manual dari user daerah)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
32
33
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat sebaran tingkat kebencanaan (inputan
manual dari user daerah) berdasarkan Jenis Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
34
35
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Pelayanan
SPM (Nomenklatur)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
36
37
38
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Indikator SPM
(Nomenklatur)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
39
40
41
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Program
Bidang Bencana (Nomenklatur)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
42
43
44
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Kegiatan
Bidang Bencana (Nomenklatur)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
45
46
47
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Sub Kegiatan
Bidang Bencana (Nomenklatur)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
48
49
50
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Jenis Komponen
Biaya Bidang Bencana (Nomenklatur)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
51
52
53
Keterangan
1. Digunakan untuk menambah, edit dan hapus Belanja (Kode
Rekening)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
54
55
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Tahun Anggaran Bidang Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
56
57
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Indikator dan Tolak Ukur Kinerja Bidang
Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
58
59
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Rencana Pembiayaan Bidang Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
60
61
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Realisasi Bidang Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
62
63
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Capaian SPM Bidang Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
64
65
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) Rencana
Kerja dan Anggaran
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Rencana Anggaran dan Kinerja yang tersedia dapat dicetak melalui
file PDF
66
67
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Pembiayaan SPM
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Pembiayaan SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file PDF dan
Excel
68
69
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Rekapitulasi SPM
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Rekapitulasi SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file PDF
70
71
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Pembiayaan Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Rekapitulasi Pembiayaan Bencana yang tersedia dapat dicetak
melalui file PDF
72
73
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Pencapaian SPM
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Pencapaian SPM yang tersedia dapat dicetak melalui file Excel
74
75
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) Profil
Perangkat Daerah
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Profil Perangkat Daerah yang tersedia dapat dicetak melalui file
Excel
76
77
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Klasifikasi Kelembagaan
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Klasifikasi Kelembagaan yang tersedia dapat dicetak melalui file
Excel
78
79
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Tipologi Perangkat Daerah
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Tipologi Perangkat Daerah yang tersedia dapat dicetak melalui
file Excel
80
81
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Tingkat Resiko Bencana Daerah
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Tingkat Resiko Bencana Daerah yang tersedia dapat dicetak
melalui file Excel
82
83
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas) SDM
Pendukung Penanggulangan Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. SDM Pendukung Penanggulangan Bencana yang tersedia dapat
dicetak melalui file Excel
84
85
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat dan mencetak (layar dan kertas)
Penganggaran Terkait Penanggulangan Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
3. Penganggaran Terkait Penanggulangan Bencana yang tersedia
dapat dicetak melalui file Excel
86
87
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Data OPD (Organisasi Perangkat
Daerah)
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
88
89
Keterangan
1. Digunakan untuk melihat Data Jenis Bencana
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator dan user pusat
90
91
Keterangan
1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi
Tenaga Ahli
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
92
93
94
Keterangan
1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi Peralatan
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
95
96
97
Keterangan
1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi
Provinsi
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
98
99
100
Keterangan
1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Referensi
Kabupaten/Kota
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
101
102
103
Keterangan
1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus User/Pengguna
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
104
105
106
Keterangan
1. Digunakan untuk menambahkan, edit dan menghapus Modul
Transaksi/Proses
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
107
108
109
Keterangan
1. Digunakan untuk Melihat Log History
2. Yang memiliki akses ini adalah administrator
110
TERIMAKASIH
111
DIREKTORAT JENDERAL BINA ADMINISTRASI KEWILAYAHAN
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA