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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
1
ATTESTIAMO CHE
IL LION ______________________________________
DEL CLUB __________________________
HA PARTECIPATO CON PROFITTO ALLE SESSIONI DELL’INCONTRO DISTRETTUALE PER
LA CRESCITA ASSOCIATIVA NEL CLUB
_______________________________________
IL GOVERNATORE
FRANCESCO CAPOBIANCO
_______________________________ __________________________________
PROGRAMMA
LION GUIDA CERTIFICATO Distretto Ya
DG Paolo Gattola
Francesco Accarino Alba Capobianco
FDI FDES GLT MD 108 Italy FDI FDES GLT D 108 Ya
Lametia, 24 febbraio 2019
Presidente del Consiglio dei Governatori 2018/19
Alberto Soci
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2
“La Leadership è più di un servizio:
è rendere gli altri più efficienti.”
Ci presentiamo ?
Poi compiliamo la scheda
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4
Dopo il primo centenario
chi siamo, come ci identifichiamo ?
L’Associazione è presente in 200 paesi con 47.000 club e
1,4 milioni di soci.
Lions Clubs International
nel 2019
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5
Mission
Dare modo ai volontari di servire la propria comunità,
rispondere ai bisogni umanitari, promuovere la pace e
favorire la comprensione internazionale attraverso i
Lions club.
Dichiarazione della Visione Essere il leader mondiale
nel servizio comunitario e umanitario.
We Serve
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6
Organizzare, fondare e sovrintendere i club di servizio noti come Lions club.
Coordinare le attività e rendere uniforme l'amministrazione dei Lions club.
Creare e promuovere uno spirito di comprensione e d'intesa fra i popoli del mondo.
Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.
Partecipare attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.
Unire i club con vincoli di amicizia, fratellanza e comprensione reciproca.
Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse
pubblico, ad eccezione di argomenti di carattere politico e religioso, che non saranno
oggetto di discussione fra i soci.
Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio
personale economico, incoraggiare l’efficienza e promuovere alti valori di etica nel
commercio, nell’industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.
Finalità di L C I
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Dimostrare con l'eccellenza delle opere e la solerzia del lavoro la serietà della vocazione al servizio.
Perseguire il successo, chiedere le giuste retribuzioni e conseguire i giusti profitti, ma senza
pregiudicare la dignità e l'onore con atti sleali e azioni meno che corrette.
Ricordare che nello svolgere la propria attività non si deve danneggiare quella degli altri; essere leali con
tutti, sinceri con se stessi.
Ogni dubbio circa il proprio diritto o pretesa nei confronti di altri deve essere affrontato e risolto anche
contro il proprio interesse.
Considerare l'amicizia come fine e non come mezzo, nella convinzione che la vera amicizia non esista
per i vantaggi che può offrire; che la vera amicizia non richiede nulla, e che se ne devono accettare i
benefici nello spirito che la anima.
Sempre adempiere ai propri obblighi di cittadino nei confronti del proprio paese, del proprio stato e
della propria comunità e agire con incessante lealtà nelle parole, negli atti e nelle azioni. Donare loro
spontaneamente lavoro, tempo e denaro.
Essere solidali con il prossimo offrendo compassione ai sofferenti, aiuto ai deboli e sostegno ai
bisognosi.
Essere cauti nella critica, generosi nella lode, sempre mirando a costruire e non a distruggere.
Codice etico dei Lions club
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7 Aree Costituzionali
I USA, BERMUDA & BAHAMAS
II CANADA
III SUD & CENTRO AMERICA, CARAIBI & MESSICO
IV EUROPA
V ORIENTE & ASIA DI SUD-EST
VI INDIA, ASIA DI SUD-OVEST & MEDIO ORIENTE &
AFRICA
VII AUSTRALIA, NUOVA ZELANDA, INDONESIA &
ISOLE DEL SUD
Come siamo distribuiti ?
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Rapporto e responsabilità:
•Tra Associazione e Club
•Tra Club e Soci
•Tra Soci e Associazione
Come siamo organizzati ?
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PRESIDENTE INTERNAZIONALE
CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE INTERNAZIONALE
PRESIDENTE CONSIGLIO DEI GOVERMATORI MD
CONSIGLIO DEI GOVERNATORI – GMT/GLT/GST MD
GOVERNATORE E TEAM DG
DISTRETTO, OFFICER - GMT/GLT /GST D
PRESIDENTE DI CLUB
DIRETTIVO DI CLUB
Da vertice a vertice
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Le Rappresentanze di LCI presso
le sedi internazionali
ONU, ECOSOC, New York
ONU, UNEP, New York
ONU, sede di Ginevra
OMS, Ginevra
UNICEF, Ginevra
UNESCO, Parigi
ONU, sede di Vienna
FAO, Roma
CONSIGLIO D’EUROPA, Strasburgo
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CONVEGNI E RIUNIONI
CONVENTION INTERNAZIONALE : tutti i Soci del mondo
FORUM EUROPEO : tutti i Soci dell’area Europa
CONFERENZA DEL MEDITERRANEO :
tutti i Soci delle Nazioni confinanti il mar Mediterraneo
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Obiettivo primario:
Migliorare le condizioni di vita di almeno 200 milioni di
persone all'anno (entro il 2020-21) attraverso il service
umanitario.
nel 2016-17 raggiunti 113 milioni di individui!
Obiettivi strategici 2016-2021
LCI FORWARD: Piano strategico:
dal 2015-16 al 19-20
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Sviluppato dal Comitato Pianificazione del Consiglio di
Amministrazione Internazionale a lungo termine
Guidato dalla dichiarazione della «visione»:
"Essere il leader mondiale nel servizio comunitario e
umanitario".
Struttura strategica che aiuta i club a puntare all'eccellenza.:
per stabilire le priorità di service umanitario
per migliorare il funzionamento attuale
per unire le persone attraverso i service dei Lions.
LCI offre la visione. I club la trasformano in realtà.
Programma LCI Forward
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Sviluppare un nuova struttura di service globale
Diventare il marchio più conosciuto
Raggiungere l’eccellenza dei service
Sviluppare modalità nuove ed innovative
Accrescere il valore dell’appartenenza a LCI
Obiettivi di supporto:
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Le q
uat
tro
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eg
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e
on
nic
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pre
nsi
ve
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Le nostre cause umanitarie globali
Vista
Fame
Ambiente
Cancro ped
Diabete
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La raccolta fondi più
ambiziosa della nostra
storia, con l’obiettivo di
portare maggiore aiuto e
speranza di quanto abbiamo
mai fatto finora. Questa
sarà la potenza del Service
del nostro futuro.
LCIF Campagna 100
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RISORSE
RR
Global Action Team
GMT / GLT / GST
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Global Action Team
Coordina l’attività delle squadre per il
raggiungimento degli obiettivi.
Pres. Consiglio Gov. (C C) MD
Governatore (D G) Distretto
Presidente di club (P) Club
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Incarico annuale
• Attua il coordinamento delle componenti operative del
Club
• Armonizza il lavoro di squadra per ottimizzare i risultati
• Partecipa alla compilazione del piano di crescita in
accordo con il Consiglio Direttivo e il GMT
Presidente di Club
G.A.T.
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Coordinano l’attività delle squadre e collaborano tra loro
GLT/GMT/GST MD
nomina Cons. Gov. x 3 anni
GLT/GMT/GST D
nomina del Governatore x 1 anno
GLT/GMT/GST Club
eletti da Assemblea Soci
GLT/GMT/GST
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Maggiore connessione con la strategia e la struttura di LCI
- Presidente Coordinatore GAT (GLT – GMT - GST)
- Primo vice presidente di Club - GLT
- Presidente del comitato Soci - GMT
- Presidente del comitato Service - GST
- Coordinatore LCIF di club - LCIF
- Presidente del comitato Comunicazione
- Collegamento dell’intera struttura del club al GAT
(Global Action Team)
- Alleggerire il ruolo del segretario di club
Una nuova struttura per i club
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Presidente del Club Coordinatore Global Action Team
GST GST
GLT
GMT
GMT
GST LCIF
Primo Vice
Presidente
Presidente
Comitato Soci
Presidente
Comitato
Service
Immediato
Past
Presidente
IL Global Action Team nel Club
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Cura la membership come responsabile del Comitato
Soci GMT
• Sviluppa gli obiettivi associativi e i piani annuali per
reclutare nuovi soci e incrementare il livello di
soddisfazione dei soci
• Crea e presiede il comitato Soci che contribuisce
all’implementazione dei piani d’azione
• Collabora con il presidente del comitato Service per
promuovere opportunità associative
• Partecipa alle riunioni di circoscrizione e di zona e alle
riunioni del GMT organizzate dal distretto
Presidente del comitato Soci
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Cura l’attività di Service del Club GST
• Sviluppa e comunica gli obiettivi e i piani d’azione dei
service del club
• Crea e guida il comitato Service nell’implementazione degli
obiettivi e dei piani
• Comunica le attività di service attraverso MyLCI
• È il referente per coloro che cercano informazioni sui
service di LCI e della LCIF a favore delle comunità
• Collabora con il presidente di comitato Soci e con altri
Lions per coinvolgere soggetti non Lions nei service
Presidente del Comitato Service
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Incarico annuale nel Consiglio Direttivo
• Sviluppa e implementa i piani comunicazione annuali per la comunicazione con soci e con l’esterno
• Promuove le attività del club tra i soci e all’esterno attraverso notiziari, social media, email, ecc.
• Incrementa la presenza del club sui social media
• Fornisce ai soci strumenti di comunicazione
• Assiste il presidente di club nella comunicazione con i soci e nella condivisione delle informazioni provenienti dal distretto, dal multidistretto e dalla sede internazionale di LCI
• Lavora a stretto contatto con il presidente di comitato Soci per contattare nuovi potenziali soci
Presidente del Comitato M.e Comunicazione
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Incarico annuale
• Promuove i programmi e i contributi messi a disposizione
dalla LCIF e partecipa alla formazione svolta dal
coordinatore distrettuale
• Promuove la LCIF sui social media, sul Web e sui giornali
• Conduce annualmente eventi di raccolta fondi per conferire
le MJF e promuove i programmi della LCIF nel club
• Individua nel club e nella comunità partner in grado e
interessati a sostenere la LCIF
Coordinatore LCIF di club
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Statuto e Regolamento
Finanze
Tecnologie informatiche
Comunicazione
Soci GMT
Leadership GLT
Service GST
LCIF
Comitati Amministrativi Club
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Service a favore della comunità
Soccorsi in caso di calamità
servizi per l’ambiente
Combattere la fame
Conservazione, Sensibilizzazione
e Attività per la Vista e udito
Sensibilizzazione e Attività per il
diabete
Servizi Lions a favore dei bambini
Opportunità Lions per i giovani
Aree di azione e Comitati Permanenti Club
Ambiente
Fame
Vista
Diabete
Cancro ped
LEO
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Perché tutto questo ?
Non dovevamo
approfondire il tema:
Lion Guida certificato ?
Si, ma …..
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
E allora parliamo di LGC Obiettivi della sessione
Conoscere il programma e prepararsi
per svolgere la funzione del LGC
ASSISTERE
i club di nuova costituzione
i club esistenti
I club designati come prioritari
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Obiettivi del Programma Lion Guida Certificato
1. comprendere meglio il tuo ruolo di Lion
Guida
2. sviluppare un piano per guidare il club
nel diventare autonomo e forte
3. fornire gli strumenti necessari per
aiutare gli officer di club a gestire il loro
club
4. stabilire un sistema per monitorare lo
sviluppo durante il corso del tuo mandato
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Lion guida assistono i club per:
• Avviare il Club nei primi 2 anni di
attività
• Orientare e formare gli officer e i soci
• Motivare e sostenere la crescita e lo
sviluppo del club
• Individuare le risorse disponibili per
assistere il club
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
CLUB PRIORITARIO
tutti i club omologati negli ultimi 24
mesi
in status quo
in sospensione finanziaria
cancellati negli ultimi 12 mesi e che
potrebbero essere riattivati
supporto del DG ai club prioritari:
due ulteriori visite ai club finanziate dal budget del DG
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Caratteri della funzione del L G C
Nomina – Governatore (DG)
Durata – Biennale
Requisiti – SOCIO
Limiti – non + di 2 club
D1
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Ruolo Fondamentale
Il Lion Guida Certificato è fondamentale per il
successo di un nuovo club.
Per aver successo, il Lion Guida deve dedicare
tempo:
1. ad organizzare la formazione
2. a favorire la partecipazione delle riunioni
3. a curare la crescita degli officer di club (e dei
potenziali officer di club).
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Il L. G. C. è assegnato al Club per due anni
Deve:
Partecipare alle riunioni del nuovo Club
Non indebolire il Club con cambiamento di officer
(per motivi ragionevoli, si può)
Inviare le Relazioni Trimestrali
D2
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Deve:
Creare le condizioni favorevoli per :
1. far condurre correttamente attività di servizio e
eventuali raccolte fondi
2. far partecipare il nuovo Club alle attività distrettuali
3. orientare gli officer e I Soci del nuovo Club a
visitare altri Club
4. ottenere una crescita associativa netta nel nuovo
Club
5. mantenere il nuovo Club in regola e attivo
Nei 2 anni
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Il Corso è diviso in sei sezioni
1. Abilità di un Lion Guida di successo - Valuta le capacità di leadership.
2. Inizia bene: guida i partecipanti attraverso programmi e materiali che supportano un club.
3. Sviluppa una squadra di mentori per officer di club - Crea una squadra pratica / di lavoro specifica per supportare ogni nuovo ufficiale.
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
4. Progetto di addestramento degli officer di club - Fornisce uno schema per la formazione di officer di club specifici per area.
5. Valutazione dei bisogni del Club - Individua i bisogni del Club per utilizzare risorse e supporti
6. Risorse del Lion Guida - Rapporti e dati per misurare la salute del club in via di sviluppo.
NUOVO! Ricostruzione di club - Una valutazione al supporto personalizzato
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Nuovo per la ricostruzione
Lions Guida Certificati incaricati di favorire la ricostruzione di club esistenti o cancellati Assegnando formalmente un Lion Guida al club, il Lion riceverà la valutazione della salute del club ogni mese insieme a preziose informazioni riguardanti il club. Modulo per ricevere le informazioni di cui ha bisogno
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Sezione I:
Le competenze di un Lion
Guida di Successo
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Un Lion Guida
amministra
motiva
crea un team
comunica
ascolta
E1
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Le competenze di un Lion Guida di successo
Discussione:
Quali sono i requisiti necessari per essere
un Lion Guida efficace?
Quali qualità possedete?
Quali sono le qualità che pensate di dover
migliorare?
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Le caratteristiche di un Club di successo
Discussione:
Quali sono secondo voi le
caratteristiche di un “buon Club”?
Discutete al vostro tavolo e individuate, come
gruppo, le competenze più importanti
Preass
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Caratteristiche di un Club di Successo
1 I soci del club hanno condotto dei progetti di service
che ritenevano essere significativi.
2 Il club ha raggiunto una crescita associativa netta e
coinvolge velocemente i nuovi soci nelle attività.
3 Il club comunica in modo efficace con i soci e con il
pubblico.
4 Gli eventi di club vengono svolti regolarmente, sono
significativi e positivi.
5 Gli officer di club partecipano alla formazione di zona e
distrettuale per lo sviluppo della leadership.
6 Il club è in regola e invia i rapporti regolarmente.
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Ma soprattutto non dimentichiamo che ...
Il Club appartiene ai Soci
Anche il Lion Guida dovrà focalizzare
l'attenzione sempre sugli obiettivi
individuati dai Soci e dal Club
D 4
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Sezione II:
Iniziare bene
Diventare un esperto
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Iniziare bene - Diventare un Esperto!
Risorse per Club su www.lionsclubs.org Questa pagina contiene i seguenti link:
MyLCI Moduli più utilizzati, pubblicazioni e altre informazioni.
Strumenti di PR che aiutano per le attività del Club
Informazioni sui Club Leo.
Informazioni finanziarie per la gestione dei fondi del Club.
Strategie di Membership.
Realizzazione di un sito Web gratuito Lions Club:E-Clubhouse
MyLi n www.mylions.org
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Comunicazione
sull’affiliazione
le attività di
service
Semplifica il
processo di
comunicazione
Mantiene il
distretto
bene
informato
Permette un
facile
accesso ad
informazioni
chiave
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MyLion App mobile
1.Pianifica
un’attività
2.Promuove
progetti di
service
3.Comunica le
attività di
service 4.Connette
5.Chatta con i
Lions del mondo
e scambia
fotografie
Pianifica
promuovi
Collegati
Chatta
Condividi
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Iniziare bene - Diventare un Esperto!
Pubblicazioni importanti •Statuto e Regolamento Tipo dei Lions Club (LA-2)
•Manuale degli Officer di Club (LA-15)
•Guida per l'orientamento (ME-13)
•Guida all'Organizzazione della Serata della Charter (TK-26)
•Manuale per il Presidente di Comitato Soci (ME-12)
•Fare in modo che si realizzi – Guida allo sviluppo di progetti di
Club (TK-10)
•Valutazione dei Bisogni della Comunità (MK-9)
A questa parte si farà riferimento più avanti
nelle sessioni dedicate al training degli officer
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Sezione III:
Creare un Team di esperti di
officer di Club
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Creare un Team di esperti di officer di Club
Team di esperti di officer di Club
• GLT distrettuale
• Lions che abbiano condotto concretamente il
loro servizio nel ruolo specifico
• Team del Governatore (DG Team)
• Presidente di Zona
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Il Team del Governatore Distrettuale:
• Governatore Distrettuale
• Primo Vice Governatore Distrettuale
• Secondo Vice Governatore Distrettuale
devono inserire il LGC nella catena di
comunicazioni
Creare un Team di esperti di officer di Club
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Identificate gli esperti necessari a sostenere gli Officers di Club:
Mentore del PRESIDENTE Coordinatore GAT
Mentore del Primo vice presidente di Club - GLT
Mentore del PRESIDENTE DEL COMITATO SOCI - GMT
Mentore del PRESIDENTE DEL COMITATO SERVICE - GST
Mentore del COORDINATORE LCIF DI CLUB - LCIF
Mentore del PRESIDENTE DEL COMITATO COMUNICAZIONE
Mentore del Segretario di Club
Mentore del Tesoriere di Club
Mentore del Cerimoniere
Gli esperti di Club preferibilmente devono essere in carica
Creare un Team di esperti di officer di Club
E6 - D5
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Sezione IV:
Preparare il training per officer
di Club
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Sommario per la formazione degli Officer di Club
Diviso in cinque sessioni:
SESSIONE UNO – Fase iniziale: Introduzione a Lions Clubs International,
Responsabilità del Club, Serata della Charter
SESSIONE DUE – Operatività del club: Responsabilità degli officer di Club e
avvio di progetti importanti
SESSIONE TRE – Organizzare eventi di club produttivi e significativi:
organizzazione riunioni, eventi positivi e produttivi, incrementare la
partecipazione alle riunioni.
SESSIONE QUATTRO – L'importanza del reclutamento e del mantenimento
dei soci
SESSIONE CINQUE – Pianificare il futuro e raggiungere dell’eccellenza
D8
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
SESSIONE UNO DEL TRAINING pag 17 - 19
Introduzione a Lions Clubs International
Responsabilità del Club
Cerimonia della serata della charter
Team di esperti di Officer di Club
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Introduzione a Lions Clubs International
La Guida per l'Orientamento include:
•Storia di Lions Clubs International
•Struttura dell’Associazione
•Cariche e incarichi
•Risorse web LCI – Formazione, e-Clubhouse e altro
•Progetti di service internazionali
•Riaffermiamo che ogni Club è autonomo, ma non
indipendente !
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Comprendere le Responsabilità del Club
Statuto e Regolamento:
• Scopi, motto, ecc.
• Requisiti per diventare soci e tipologie di affiliazione
• Responsabilità degli officer e Consiglio di Amministrazione
QUOTE E CONTRIBUTI
• Gestione dei fondi - Fondi amministrativi e fondi raccolta
• Riunioni e quorum
• Elezioni e copertura dei posti vacanti
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Organizzare la Serata Charter
Risorse: Guida all'Organizzazione della Serata Charter
Lista delle cose da fare per la Serata Charter
• Come organizzare un comitato efficiente
• Disposizione e organizzazione della sala
• Modelli di lettere e annunci
• Modelli di discorsi
Vi prego di notare che il Club sponsor e il Distretto devono
aiutare il nuovo Club ad organizzare l'evento
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
SESSIONE DUE DEL TRAINING pagg 20 - 21
OPERATIVITÀ DEL CLUB
• Responsabilità degli officer di Club
•Avviare progetti rilevanti: pianificare attività service
• Follow-up (verifica !)
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Linee guida per la realizzazione del Service
Fase 1: Valutazione esigenze comunità
Fase 2: Analisi dei punti di forza e risorse Club
Fase 3: Scelta progetto
Fase 4: - piano
- gestione
- verifica
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Schema di piano d'azione
Cosa? (linea d'azione)
Chi? (persona
responsabile)
Risorse? (materiali/mezzi
necessari)
Quando? (qual è la
scadenza?)
Rislutati? (come verificare
l'effettiva realizzazione)
Q
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Comprendere le responsabilità degli Officer di Club
Risorse: e-book degli officer di Club e il training online
e- book per Officer di Club può aiutare i nuovi Officer a pianificare il loro
mandato e fornisce informazioni utili sull'operato quotidiano, contenendo
informazioni come:
• Fissare degli obiettivi
• Gestire le attività del Club durante tutto l'anno
• Registrazione dati
• Transizione al prossimo team
Il loro mentore deve coprire i particolari specifici della loro carica in modo
continuativo.
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SESSIONE TRE DEL TRAINING pagg 22 - 23
• Sessione da tenere entro 30 giorni dalla data di approvazione della charter o
dalla data in cui il club è stato assegnato al Lion Guida
• Organizzare eventi di club produttivi e significativi
• Organizzazione riunioni, positive e produttive
• Incrementare la partecipazione alle riunioni
• Follow-up (verifica !)
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
RIUNIONI COSTRUTTIVE E PRODUTTIVE
Quali sono gli elementi chiave per una
riunione proficua e produttiva?
Cosa si può fare per incrementare la
partecipazione alle riunioni?
E9
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Una gestione efficace delle riunioni richiede 3
fasi.
1.Preparazione
2.Mediazione
3.Follow-up
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Con l'aiuto del Segretario del Club bisogna :
Notificare anticipatamente le date/gli orari delle riunioni
Preparare bene l'ordine del giorno e distribuirlo in anticipo
Assicurarsi che le strutture utilizzate siano adeguate agli scopi
della riunione
Iniziare e terminare le riunioni con puntualità.
Seguire la procedura concordata per svolgere il lavoro.
78
Fase 1 - Preparazione
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Formazione per Presidenti di Club 79
Fare sì che la riunione sia leale e corretta
per tutti.
Evitare discussioni politiche o religiose.
Trattare tutti con rispetto e gentilezza.
Fase 2 – Mediazione
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Svolgere funzioni di mediatore in una riunione
richiede delle abilità specifiche.
È necessario sviluppare la capacità di imporsi
quando necessario e, a volte, di saper gestire
comportamenti inappropriati.
A volte la Leadership del Presidente nel corso di
una riunione verrà messa alla prova da soci in
disaccordo …...
80
Fase 2 - Mediazione
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
SESSIONE QUATTRO DEL TRAINING pagg 23 - 25
• L'importanza del reclutamento e del mantenimento dei
soci
• Importanza della crescita associativa, e della stesura di
un correlato piano strategico
• Follow-up (verifica !)
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Creazione di un Piano per il Reclutamento di Nuovi Soci
E-book per il Presidente del Comitato Soci contiene
informazioni che possono aiutare un nuovo Club a creare un
piano soci, in modo progressivo e continuativo.
•Contiene tempi e idee per i programmi
•Contiene le informazioni sulla Membership
•Aiuta i Club a sviluppare un piano associativo
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
IL COMITATO SOCI - Le regole 83
È strutturato nella maniera che il club preferisce
Il presidente del Comitato soci è eletto
Dovrebbero farne parte il presidente di comitato
dell’anno precedente, un vice presidente e qualsiasi
altro socio di club interessato al reclutamento di
nuovi soci e/o alla soddisfazione dei soci.
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Componenti del Comitato
Il numero è stabilito dallo Statuto o dal
Presidente
Scelti dal Presidente
Responsabilità (su delega Pres. Comitato)
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
IL PRESIDENTE
Ruolo elettivo
Responsabile Club per la Membership -
GMT
Fortemente operativo
Punto di forza: interesse specifico per
l’incarico
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
IL PRESIDENTE
DEVE PREPARARSI
MyLCI RISORSE : iniziativa per la qualità del club
progetto per un club più forte,
il tuo club a modo tuo
CREARE UN PIANO PER LA CRESCITA ASSOCIATIVA
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Compiti Presidente
Formare il Comitato
Predisporre il piano per la crescita associativa del club
Utilizzare i diversi programmi di affiliazione
Predisporre: Programmi ed iniziative per la SODDISFAZIONE dei Soci
Programmi Premio per i membri del Club
Programma Mentori Lions
Iniziative per la qualità del Club
Partecipare al Comitato Soci di Zona
Redigere rapporti mensili
ORIENTAMENTO NUOVI SOCI
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Reclutamento soci
Ask one
Semplicemente chiedete
Club Satellite
Nuclei Familiari
Cyber Club
Club con interessi
specifici
Transizione da LEO a
LION
……………
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Ruota di reclutamento soci
• A chi hai pensato ? Un leone o una leonessa ?
Leader della Comunità Parenti
Colleghi Amici
Vicini
Religiosi Professionisti
Persone con cui hai relazioni di affari
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
AGENDA DEL PRESIDENTE COMITATO SOCI
LUGLIO / AGOSTO / SETTEMBRE
Partecipare alle campagne di servizio globali:
Coinvolgere i giovani
Ricordare al club di invitare e comunicare i nuovi soci in ottobre per qualificarsi al Premio Crescita Associativa.
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OTTOBRE / NOVEMB / DICEMBRE
Partecipare alle campagne di servizio globali: Condividere la Visione
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Agenda del Presidente Comitato Soci
GENNAIO / FEBBRAIO / MARZO
Partecipare alle campagne di servizio globali:
Alleviare la Fame
Ricordare al vostro club di invitare e comunicare i nuovi soci per qualificarsi al Premio Crescita Associativa
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APRILE / MAGGIO / GIUGNO
Partecipare alle campagne di servizio globali:
Proteggere il nostro ambiente
Dare il benvenuto ai nuovi soci nel vostro club nella Giornata Mondiale dell’Investitura
Incoraggiare i soci a partecipare alla settimana della famiglia
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Proviamo a discutere e
a pianificare le modalità di
reclutamento di nuovi soci ?
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Creiamo insieme il piano
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1 - Analisi territorio
2 - Analisi Bisogni
3 - Analisi del L. C. Valle Futura
4 - Proposte
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1 - L’ambito territoriale • Comuni serviti: Città a vocazione turistica di 35.000 abitanti;
2 comuni limitrofi di circa 12.000 abitanti in totale
2 – Il Club Valle Futura Soci 40 di cui: 35 uomini ( 85,5% ) e 5 donne (14,8% ) - Età media = 59,9 anni Classi di età < 0 sotto 35 anni; 2 tra i 36 - 40; 4 tra i 41 - 45; tra i 46 - 50; 6 tra
i 51 - 55; 8 tra i 56 – 60; 8 tra i 61 - 65; 6 oltre i 66 anni. Anzianità di appartenenza media = 18 anni, Età di ingresso = 45,5 anni. Medici Professioni: 8 Avvocati, 9 (generici e specialisti), 4 Commercialisti, 1
Architetto, 1 Geometra, 2 Commercianti, 7 Pubblica amministrazione, 7 Pensionati, 1 Ingegnere.
Incarichi distrettuali: 1 RC, 2 PZ, 5 Officer. Rapporti con i Comuni limitrofi: scarso. Coinvolgimento soci: vari soci non frequentano con continuità e non sono
coinvolti nelle iniziative. Partecipazione alla vita del Distretto: scarsa. Qualità dei service: tradizionali e poco innovativi.
Il Caso «L. C. Valle Futura»
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Criticità Prevalenti:
- bassa penetrazione nel territorio. Su una popolazione complessiva di 47.000 abitanti è presente un solo Club con soli 40 soci
- numero esiguo di donne, molto al di sotto della media distrettuale e nazionale,
-numero esiguo di soci al disotto dei 45 anni,
-le professioni presenti appartengono quasi tutte all’area delle libere professioni,
- rapporto quasi inesistente con i Comuni limitrofi appartenenti all’area territoriale del Club, -partecipazione alla vita del Club e soprattutto del Distretto da parte dei soci quasi insignificante,
-attività lionistiche standard.
Il Caso «L. C. Valle Futura»
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Fasi per guidare la crescita del Club:
1. preparare il Club
2. creare un piano di crescita del Club
3. applicare il piano di crescita del Club
4. dare il benvenuto ai nuovi soci
Guidare la crescita del Club progressione
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Il Futuro - Come sarà il club fra un anno?
e fra 5 ANNI?
Obiettivi - In quali ambiti si impegnerà ?
Con quali soci e per quale motivo
giovani, donne, professionisti, genitori di Leo, nuclei familiari o amici ?
Team per lo sviluppo soci
FASE 1: PREPARARE IL CLUB
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Foglio di Lavoro per
il Piano d'Azione CHE COSA (Dichiarazione dell'obiettivo)
__________________________________________________________________
COME?
(Fasi dell'azione)
QUANDO? (Scadenza per il
completamento)
CHI? (Persona/e
responsabile/i
dell'azione)
COME SAREMO
INFORMATI? (Come sapremo che la fase
dell'azione è stata ultimata)
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FASE 2: CREARE IL PIANO DI CRESCITA
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• Un elenco preparato dal team per lo sviluppo soci
• Incontri informativi. Storie di Lion LCIF - La casa d’accoglienza - I contributi al terremoto - Cosa fa il club
• Sponsorizzare o preparare un evento comunitario
• Sito internet o siti di social network.
• Invitate i soci potenziali a un progetto di service.
Supporti LCI
Ask one Semplicemente chiedete
Club Satellite Nuclei Familiari
Cyber Club Club con interessi specifici o di
scopo Transizione da LEO a LION
……………
Ruota di reclutamento soci
Leader della Comunità
Parenti
Colleghi Amici
Vicini
Religiosi Professionisti
Persone con cui hai relazioni di affari
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• Organizzare riunione informativa Spiegando: cosa fa il Club
cosa i nuovi soci possono fare partecipando ai progetti di Club.
• Distribuite le richieste di affiliazione Parlate con chiarezza delle quote di ammissione
• Contattate i partecipanti dopo la riunione per ringraziarli nei 2 giorni successivi. Cogliete l'occasione per incoraggiare
• Gestite i contatti anche per il futuro
FASE 3 – APPLICARE IL PIANO DI CRESCITA
103
Assicuriamo che il club esisterà tra 40 anni
Aumentiamo le mani per fare più servizio
Otteniamo nuove idee
Portiamo nuova energia e competenze diverse
Promuoviamo l'appartenenza che riflette la comunità
Reclutare giovani adulti
104
• Cerimonia d'investitura
• Orientamento nuovi soci
• Mentori
• Coinvolgimento nuovi soci nel servire la comunità
in service specifici
in compagnia di amici
per diventare leader nella comunità
Fase 4 – IL BENVENUTO AI NUOVI SOCI
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10
5
e book
Presidente
Comitato
Soci
E10
D6 D19
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
SESSIONE CINQUE DEL TRAINING pagg 25 - 26
Obiettivo: Pianificare il futuro e raggiungere
l’eccellenza
Determinare
A- se il club debba usare una strategia di base
nella pianificazione strategica (Progetto per un club più forte)
B - se è pronto per svolgere una valutazione più
approfondita (Iniziativa per la qualità dei club)
Premio Club Excellence
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Sezione V:
Valutazione dei bisogni del club
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Bisogni del club
Come valutare i bisogni del Club ?
Come personalizzare il supporto ?
Con la valutazione di club (pag. 32 e segg.) per determinare
bisogni e aree da migliorare
Usare la valutazione come lista di verifica per i nuovi officer
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Valutazione delle Condizioni dei Club - quantifica i
progressi dei Club nelle aree di crescita/perdita
associativa, invio rapporti, pagamento delle quote e
donazioni a LCIF.
(Health Assessment)
Rapporto trimestrale – Il rapporto completato dal Lion
Guida e consegnato al Team del Distretto e a LCI per
riportare i progressi fatti dal Club.
Rapporti
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LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
Lista per il training degli officer di Club – per
assicurare che le tutte le informazioni siano state
condivise e communicate ai nuovi officer di Club.
Transizione verso l'indipendenza – Una lista per
controllare da vicino i progressi del Club, mentre il
Club diventa sempre più indipendente dal Lion Guida .
Il Lion Guida può chiamare il n.+1-630-468-6810 o
inviare un’email a [email protected].
AIUTARE IL NUOVO CLUB A DIVENTARE INDIPENDENTE
LIONS ClubS INTERNATIONAL Lion Guida Certificato (CGL08)
PROCEDURA PER LA CERTIFICAZIONE
• Completamento del Corso
• Incontro con il DG o con il
Coordinatore GLT distrettuale
o multidistrettuale
• Completamento e Test per
Lions Guida certificati
• Invio del Modulo Verifica
alla sede centrale di LCI
LCI invierà il certificato al DG