PRESIDENTTIEN VALMENNUS

PRESIDENTTIEN VALMENNUS

Seppo Haario 30.8.2012

VALMISTAUTUMINEN TULEVAAN KAUTEEN

Toimintasuunnitelma•Olisi hyvä esittää kauden viimeisen kokouksen aikana•Tehtävän jako, hallitus, toimikunnat•Tärkeimmät tapahtumat ja päivämäärät, perustana piirin tapahtumat•klubin aktiviteetit•klubin kokoukset•seuraavan kauden talousarvio


TOIMINTASUUNNITELMA (ESIMERKKI)


Elo Syys Loka Marras Joulu Tammi Helmi Maalis Huhti Touko Kesä Heinä

Klubikokous 5.9. 3.10.

2.11. 5.12. 3.1. 6.2. 6.3. 3.4. 17.5.

Hallitus Klubin aktiviteeti

21.- 22. Kuusien myynti

23.3. Lastentapahtuma

Piiri 24. Piha 28. Kauden avajaiset Marjatta-koulu

27. Suurpnat

9. Piha 2. Pres vastaanotto, iltajuhla Pörssiklubi

11. Piha 12. Hietaniemi Melvin Jones

15. Suurpnat 28. Piha

13. Vuosikokous Marjatta-koulu

Suomen Lions-liitto

8.-9. 60. Vuosikokous Heinola

Lions International

5.-9.7.96th Convention, Hampuri

Kokouspaikka ravintola White Lady, Mannerheimintie 93, kuukauden 1. keskiviikko Hallitus: presidentti Olavi Nieminen, 1. varapresidentti Heikki Jailo. 2. varapresidentti Rauno Tolonen, pastpresidentti Seppo Haario, sihteeri Sinikka Nieminen, rahastonhoitaja Eila Puhakka, nuorisonvaihto Heikki Jailo, Lions Quest Sirkka Mecklin, webmaster Henri Leikola Toiminnantarkastajat: Kai Gröndahl ja Tarja Johansson Varatoiminnantarkastajat:Kaija Luomanperä ja Teuvo Hannula Toimikunnat Filmaustoimikunta: Lea Karjalainen, jäsenhankintatoimikunta: Seppo Haario, Kari Eväsoja, Eila Puhakka, alueen yhteistyötoimikunta: Seppo Haario, Kari Eväsoja, Arne Ritari Säätiö: Olavi Nieminen, LCIF: Eila Puhakka, joulukorttiaktiviteetti: Eila Puhakka, rahanjakotoimikunta: Olavi Nieminen, Seppo Haario, Kari Eväsoja, Eila Puhakka, uutta hallitusta ehdottava toimikunta: Olavi Nieminen, Heikki Jailo, Rauno Tolonen, huumevalistustoimikunta: Sara Gröndahl, Seppo Haario, rauhanjulistekilpailu: Heikki Jailo, Sara Gröndahl Sri Lanka toimikunta: Sara Gröndahl, Kaija Luomanperä

KLUBIN JOHTAMINEN


• Hallitus valmistelee kokouksessaan asiat ja ne esitellään klubikokoukselle. Hallitus kokoontuu tarvittaessa vähintään viikkoa ennen klubikokousta käsittelemään tarvittavia asioita.

• Toimikunnat toimivat hallituksen apuna ja valmistelevat tarvittaessa erilaisia tapahtumia.

• Klubikokous tekee päätökset.

• Tiedottaminen kaikista tapahtumista ajoissa.

KOKOUKSEN JOHTAMINEN


• Pysyttävä asiassa

• Ei häiritsevää keskustelua

• Kiitoksen ja kannustuksen antaminen

• Hyvä kokouksen valmistelu takaa sujuvan kokouksen

KOKOUKSET


Presidentti on kokousten puheenjohtaja

Hallituksen kokoukset• asioiden valmistelu, • klubikokouksen esityslista• jokaisen tuotava mielipiteensä esille, päätöksen

jälkeen yksimielisyys• kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen

Klubikokous• klubikokoukselle esitellään käsiteltävät asiat ja

hallituksen esitys• kokousesitelmät• kokouspöytäkirja heti kokouksen jälkeen kaikille

sähköpostina

KOKOUSPAIKKA


• kulkuyhteydet

• ruokailu

• audiovisuaaliset edellytykset

• edustavuus

JÄSENREKISTERI


•tiedot ajan tasalla•palkitsemiset•aktiviteetit•alias-osoitteet mielellään koko hallitukselle•presidentin hallittava jäsenrekisteri•kuukausi-ilmoitukset

YHTEISTYÖ


Yhteistyö muiden klubien kanssaMuiden klubien kanssa pyritään yhteistyöhön. Yhteistyömuotoja voivat olla yhteiset aktiviteetit, tutustumis- ja esitelmätilaisuudet, juhlat, pilkkikilpailut yms. Yhteistyö muiden sidosryhmien kanssa-Koulut-Asukasyhdistykset-Muut yhdistykset jne.

YHTEISET AKTIVITEETIT


Piirin aktiviteetitPiirillä saattaa olla toimikausiksi määritettyjä aktiviteetteja. Piirin aktiviteetti voi olla esimerkiksi oman piirin vanhusten avustaminen tai piirin oma lehti. Kansainväliset ja kansalliset aktiviteetitKansainväliset ja kansalliset aktiviteetit määritellään erikseen yhdelle tai useammalle toimikaudelle. Kansainvälisistä aktiviteeteista voidaan mainita Sight First kampanjat, Ratnapurun silmäsairaala ja Sri Lankan kummilapset. Kansallisista aktiviteeteista voidaan mainita Punainen sulka, auditointi ja Nenä-päivä.

KLUBIN SWOT-ANALYYSI


Vahvuudet -luetettavuus-hyvä maine-realistiset aktiviteetit ja tavoitteet-hyvä yhteishenki-klubin jäsenten monipuolinen tietotaito-laaja sidosryhmäverkosto-hyvä yhteistyö alueen koulujen kanssa-kokemusta toiminnan organisoimisessa

Heikkoudet -passiiviset jäsenet-pieni toimiva ydinryhmä-pitkäjänteinen kierto luottamustehtävissä ollut vaikeaa -avustettavia paljon, mutta taloudelliset mahdollisuudet pienet

Mahdollisuudet -klubin onnistuneiden aktiviteettien ja tunnettavuuden avulla saadaan uusia jäseniä-uudet nuoret jäsenet ja heidän ideansa-kokouksiin mielenkiintoa: lisää mielenkiintoisia esitelmiä ja vierailuita-yhteistyö muiden klubien kanssa-verkoston parempi hyödyntäminen

Uhat -ikääntyminen-jäsenten pieni määrä ja vaihtuvuus-ydinryhmän väsyminen-kyllästyminen-ihmisten kiireisyys ja muut järjestöt

TYYTYVÄISYYSKYSELY


Kansainvälisen Lions-järjestön laatimassa tyytyväisyyskyselyssä on on neljä osaa: Klubikokoukset (11 kysymystä)Jäsenet (9 kysymystä)Klubiaktiviteetit (13 kysymystä) jahenkilökohtainen tyytyväisyys (13 kysymystä)

http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/me15b.pdf

Klubikokoukset- 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokousten pöytäkirjat? (Ei lueta, pöytäkirjat lähetään sähköpostina ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa) Klubiaktiviteetit- 1. Suunnitellaanko klubimme paikkakunnan palveluprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia)- 2. Suunnitellaanko klubimme varainkeräysprojekteja vähintään neljännesvuosittain? (nykyään tehdään vuosisuunnitelmia)- 13. Julkaiseeko klubi tiedotteita ja jaetaanko ne kaikille jäsenille? (viestintään käytetään sähköpostia)

http://www.lionsclubs.org/FI/common/pdfs/me15b.pdf

TYYTYVÄISYYSKYSELYT


Arvioi klubimme suoritus jokaisen kysymyksen kohdalla käyttämällä tätä skaalaa: 4 = Aina 3 = Usein 2 = Joskus 1 = Harvoin 0 = Ei koskaan Lisää huomautuksesi (sekä positiiviset että negatiiviset) merkittyihin tiloihin. Täytä ja palauta tämä kysely: ________________________________________________________________ Määräaika:________________________________________________________________________________

KLUBIKOKOUKSET ____ 1. Noudattaako klubipresidenttisi esityslistaa? ____ 2. Alkavatko ja loppuvatko kokoukset ajoissa? ____ 3. Tarjoaako klubi mielenkiintoisia ja vaihtelevia ohjelmia? ____ 4. Esitelläänkö vieraat asianmukaisesti? ____ 5. Ovatko kokoukset mielenkiintoisia ja pirteitä? ____ 6. Onko klubikokouksissa ystävällinen ilmapiiri? ____ 7. Annetaanko puhujien esityksille riittävästi aikaa? ____ 8. Onko kokouspaikkamme sopiva? ____ 9. Onko klubin jäsenillä tilaisuus osallistua ja kommunikoida? ____ 10. Luetaanko ja hyväksytäänkö edellisen kokouksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjat? ____ 11. Antaako rahastonhoitaja kuukausiraportit klubin taloudellisesta tilanteesta? Alueet, joissa klubimme kunnostautuu (ole hyvä ja selitä): ___________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________

LC Helsinki/MalminkartanoKlubikokouksen 4.1.2012 tulokset

Klubikysely 4.1.2012, klubikokoukset

OVATKO KOKOUKSET MIELENKIINTOISIA JA PIRTEITÄ?




ONKO KLUBIKOKOUKSISSA YSTÄVÄLLINEN ILMAPIIRI?




ANNETAANKO PUHUJIEN ESITYKSILLE RIITTÄVÄSTI AIKAA?



Klubikysely 4.1.2012, klubiaktiviteetit

TUKEEKO KLUBI MONINKERTAISPIIRIN (SUOMEN LIONS-LIITON)

PROJEKTEJA?



Klubikysely 4.1.2012, henkilökohtainen tyytyväisyys

NAUTITKO SIITÄ, ETTÄ OLET LION?




ANNETAANKO SINULLE TILAISUUS KEHITTÄÄ JOHTAMISTAITOJA?




NAUTITKO KLUBIKOKOUKSISTA?




TUNTUUKO SINUSTA, ETTÄ OLET KLUBIN TÄRKEÄ OSA?


KLUBIN JÄSENTEN VALMENNUS


• Kummilla on erittäin tärkeä osuus uuden jäsenen valinnassa ja tukemisessa. Kummi selvittää uudelle jäsenehdokkaalle Lions-toiminnan perusajatuksen (me palvelemme) ja sen, minkälaisia tehtäviä tulee kaikille jäsenille klubitoiminnassa. Uuden jäsenen vastaanoton jälkeen on kummi hänen ensimmäinen neuvojansa ja tukijansa.

• Klubin jäsenet osallistuvat piirin järjestämiin valmennustilaisuuksiin. Valmennustilaisuuksia järjestetään uusille jäsenille, presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille sekä toimikuntien ja mahdollisten aktiviteettien vastuuhenkilöille.

• Klubin presidentti tiedottaa valmennustilaisuuksista. Valmennustilaisuuksista saa tietoa myös 107-B piirin kotisivuilta: http://www.jellona.info/valmennus.

TIETOLÄHTEET


• Hyvä tietolähde on vuosittain ilmestyvä Lions-vuosikirja. Tässä käsikirjassa viitataan usein Lions-vuosikirjaan.

• Lions-tietoutta on saatavissa internetistä runsaasti. Suomen Lions-liiton toiminnasta saa tietoa osoitteesta: http://www.lions.fi. Valitsemalla yläpalkista Jäsenkeskus, saa tietoa liiton jäsenille tarkoitetuista asioista. Valitsemalla vasemmalta palkista Tietoluola, saa mm. tietoa lomakkeista, ohjeista ja säännöistä.

• Piirikuvernöörin ja piirihallituksen tiedotteet

• B-piirin tapahtumista saa tietoa B-piirin sähköisestä tietotoimistosta sivulta: http://www.jellona.info. Siellä on luettavissa mm. piirikuvernöörin jäsenkirjeet ja sieltä selviää myös piirin alueiden, lohkojen ja klubien tärkeimmät tapahtumat.

http://www.jellona.info/

TIEDOTTAMINEN


Sisäinen tiedottaminenKlubin sisäinen tiedottaminen tapahtuu lähettämällä viestit sähköpostilla. Ulkoinen tiedottaminenKlubin kaikki tiedot pidetään ajan tasalla Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä. Sinne päivitetään myös kaikki klubin aktiviteetit. Klubia koskevat tärkeimmät tapahtumat päivitetään piirin kotisivuille. Näitä ovat esimerkiksi joulukuusien myynti ja lastentapahtuma. Piirihallitusta ja yhteistyökumppaneita tiedotetaan sähköpostilla ja tapaamisilla.

KOTISIVUT


• Hyvä tietolähde

• Pidettävä ajan tasalla

• Klubin esittely

• Tapahtumat

• menneet tapahtumat/uutiset

KLUBIN PRESIDENTIN PALKITSEMISET


Klubin presidentti voi myöntää seuraavia Lions-ansiomerkkejä (sivu A.57) •President´s Appreciation Award (G 168), Presidentin tunnustuspalkinto•Club Officer`s Award treas (G 125T), Klubin rahastonhoitajan palkinto•Club Officer`s Award secr (G 125S), Klubin sihteerin palkinto•Club Officer`s Award tmk (G 125C2), Klubin toimikunnan puheenjohtajan palkinto

Ansiomerkit annetaan yleensä kauden päättyessä. Merkit tilataan/haetaan Suomen Lions-liiton toimistosta ja maksetaan klubin varoista.

Suomen Lions-liitosta voi myös ostaa Lions-aiheisia esineitä. Nämä selviävät sivulta: http://www.lions.fi/index.php/fi/klubitarvikkeet.

http://www.lions.fi/index.php/fi/klubitarvikkeet

KLUBIN TEKEMÄT ESITYKSET


Klubi pystyy tekemään osasta sivuilla A.56 – A.57 olevista ansiomerkeistä esityksiä. Osan niistä myöntää piirikuvernööri ja osan hän voi laittaa puollettuna eteenpäin. Yleisimpiä piirikuvernöörin myöntämiä ovat:•DG`s Appreciation Award (G171), Piirikuvernöörin tunnustuspalkinto ja•Achievement Award Star (G 22), Piirikuvernöörin ansiotähti Nämä piirikuvernöörin myöntämät ansiomerkit maksaa piiri.

KLUBIN KÄSIKIRJA


• Klubin arvot (Suomen Lions-liitto: isänmaa ja maailma, luottamus, palveluhalu, talkootyö ja ihmisläheisyys).

• Klubin tehtävä• Toimintaperiaate• Toiminnan toteutus, toimintasuunnitelmat• Aktiviteetit• Yhteistyökumppanit• Klubivirkailijoiden tehtävänkuvaukset• Tiedottaminen• Jäsenten valmennus• Palkitsemiset

http://www.lions.fi/district107-b/HkiMalminkartano/2012_02_01_LC_Malminkartano_Klubin_Käsikirja.pdf

http://www.lions.fi/district107-b/HkiMalminkartano

Documents

PRESIDENTTIEN VALMENNUS