PrintManagementOutsourcing

Claves y beneficios que reporta la eficiencia y reducción de costes en la externalización

en Comunicación Impresa, Producción Gráfica y Procesos Asociados

De la eficiencia a la reducción de costesEnunentornoeconómicocomoelactual,lasempresasnacionaleseinternacionales,utilizancomoprincipalestrategiadeadaptaciónbuscarlamáximaeficienciaoperativamediantelaexternalizaciónyatravésdeprogramasdereduccióndecostes.

Elahorroencostesenlaexternalizacióndefuncionessecontemplacomoprincipalventaja,perolamejoradelaorganizaciónydelacalidadsonfactoresdecisivos.Elusodeespecialistaspotenciaelniveldeflexibilidad,calidad,organizaciónestratégicaydisminuyeelcostedeadministración.

1 ElcostemediodelaComunicaciónIm-presa, Producción Gráfica y ProcesosAsociados de una empresa representaentre el 2,5% y el 6,1% de su factura-ción,segúnelsector.

2 Enlosprocesosdegestiónycompradela Comunicación Impresa, ProducciónGráfica y Procesos Asociados intervie-nen multitud de agentes externos quepuedenencarecerloscostesaldificultarlagestiónde laplanificación idóneadelaproducciónde loselementosen tér-minosoperativosyeconómicos.

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Setratadeungastoelevado,fueradecon-trol,sinvisibilidadynovaloradoporestar

tremendamentedispersoalsergestiona-do por múltiples departamentos: Com-pras, Marketing, Visual Merchandising, Comunicación, Servicios Generales, Re-cursos Humanos, Formación, etc,...yenmuchoscasosutilizandoproveedoresnoadecuados. Hasta el 90% de los costesen Comunicación Impresa y ProducciónGráficadelasempresas“no son visibles”paralosaltosdirectivosdelacompañía.

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La externalización depositada en unaúnica compañía especializada favoreceunareduccióndecostesquepuedeal-canzarentreun15% y un 30%.

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El 80% de las compras se realiza en un entorno no superior a 30 kms., delaubi-cación del comprador. El benchmarking

nacionale internacionalmejora lascon-diciones.Porinerciaocomodidad,lostra-bajosseencarganaproveedorescercanosolocalesquepuedennoserlosmásade-cuados técnicamente, losmáseconómi-cosoaindustriasgráficascuyossistemasdeimpresiónnosonlosmásidóneosparalarealizacióndelosencargos.

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La errónea selección del sistema de impresiónpuedesuponerhastaun50% de sobrecoste.

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Una pequeña variación apenas percep-tibleenelresultadofinalyqueennin-gúncasodesvirtúaelconceptocreativodelapieza,puede significar una mejo-ra considerableencostes:variaciónen

Soluciones Globales- Aseguralosmismososuperioresprincipiosdecalidadyservicio.- Metodologíaexclusiva.- Equipotécnicoprofesionalespecialista.- ModernizayhacemáseficienteslossistemasdeCONTROLY

SEGUIMIENTODELOSTRABAJOS.- Mayorcontroldelascampañas.- Controlalaintegridaddelamarcaentodosloscanalesysoportes.- Controlyseguimientomediantereportestestados(mediacióndenivelesde

servicioycalidad,evaluaciónperiódicaderesultados,comitédeservicio,propuestasdemejoraenelproceso,…).

- Experienciaexitosaencompañíaslíderesdesectoresdiferentesquepuedenaportarnuevasbest-practicesanuestrosclientes.

Mejora de la competitividad- Gestióndelconocimiento.- Unagestiónoptimadelosproveedores.- Optimizacióndelosmárgenes.- Eficienciaenlosprocesos.- Centralizacióndelservicio.

Importante Ahorro de costes, en la categoría, de entre el 15% y 30%- ProcesosdereingenieríayCostControlling.- Garantíadesostenibilidadenloscostes.- Conversióndecostesfijosenvariables.

Reinversión/retorno de los ahorros obtenidos en incrementar los recursos del departamento de marketing y comunicación

Incorporacion constante de la innovación y las nuevas tendencias del sector

Reducción de hasta el 50% del tiempo destinado a la gestión operativa en esta área, focalizando al propio equipo en tareas de mayor valor

Ahorro medio registrado por BtoB Print Management Outsourcing en sus proyectos más recientes.

24,4%

marcasdemateriaprima,ligerosajus-tes milimétricos de tamaño, variaciónengramajecompensadaconcarteo,…

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A menudo el mayor gasto eficientable proviene de una deficiente gestión de los procesos asociados a la impresiónensí:basesdedatos,manipulado,ins-talaciones,postalización,puestaenco-rreos,logística…

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Unapartesignificativadeloqueseim-prime es susceptible de ser migrado aotrasáreasdecomunicacióncomosonlos elementos digitales: pdf’s interacti-vos,Quioskosdigitales,APPs,etc,..quepermiten combinar versiones online yofflinedelmismoelementoobiensus-tituir completamente las versiones im-presasporvirtuales.

Principales beneficios del Print Management Outsourcing para los profesionales del Marketing y Comunicación:

Sincontemplarmejorasadicionalesporconsultoríacualitativa(rediseñoyreingenieríadeelementosyprocesos)yprocesosasociados.

COST

El Print Management y BtoB Print Management Outsourcing

ElPrintManagementOutsourcingesunsistemaqueexternalizaparcialototalmente,enunsoloproveedor,aquellostrabajosnoespecíficosdelaactividaddeunaempresa.

BtoBPrintManagementOutsourcingeslaconsultoraespañolalíderenlabúsquedadelaEficienciayTransformaciónatravésdelaconsultoría,controldelgasto,compra,gestiónyexternalizacióndelaComunicaciónImpresa,ProducciónGráficayProcesosAsociadosdelasempresas,institucionesoadministracionespúblicas.

CONSULTORÍA

CONSULTORÍACUALITATIVA,CUANTI-TATIVAYREINGENIERÍADEELEMEN-TOSYPROCESOSASOCIADOS

Metodología:Identificarlasoportuni-dadesdemejorarelacionadasconelelemento,losprocesosylaexplota-cióndenuevastecnologías,analizarydiagnosticarprocesos,sistemasyelementosqueafectanaloscostesdelaComunicaciónImpresa,ProducciónGráficayProcesosAsociados.

Resultado:DiagnósticodelasituaciónactualypropuestademejoraenloselementosyprocesosqueintervienenenlaComunicaciónImpresa,Produc-ciónGráficaysusProcesosAsociados.Facilitandolatomadedecisiónóptima.Actualizaciónconlosnuevosavancestecnológicos.

CONSULTORÍAPERMANENTE:COSTCONTROLLINGDEAGENCIASYPROVEEDORES

Revisióndepropuestasparasuopti-mizaciónencosteteniendoencuentamateriales,formatosyespecificacio-nes.Revisióndeloscostesmediantebenchmarkingdeproveedores.Reinge-nieríadelelementooprocesomedian-tesustituciónypropuestadenuevossoportes.

SOURCING TRANSFORMATION

Metodología:Serealizaundiagnósticopormenorizadoyexhaustivodelascaracterísticasdeloselementos,procesosasociadosycostesdeejecuciónactualesteniendoencuenta:

- Identificacióndeproveedoresidóneos.

- Fragmentacióndelprocesodecompras.

- Análisisdelosvectoresdeahorro.- Unificacióndecriteriosdecompra.

Resultado:NuevapropuestadepreciosnegociadateniendoencuentaKPI’sySLA’s.Revisióndelaofertaactualdelmercadoyadaptacióndenuevossistemasdeproducción.

EXTERNALIZACIÓN (BPO)

Metodología: Coordinaryoptimizarlospedidosdelosdiferentesequiposdetrabajodelclienteatravésdelaaudito-ría,centralizaciónypuestaenmarchadeunaoficinadeserviciointernaoexterna.

Resultado: Mejorasenlaeficiencia,fle-xibilidadyproductividaddelospedidos.Conseguirahorroyexcelenciamediantelacentralización.Vigilanciaconstantealmercadoyactualizacióndemejorasdeformaconstante.

Líneas de ActuaciónBtoBPrintManagementOutsourcingtrabajaconundobleenfoque:conseguiróptimosre-sultadosenelcontroldecostesperosiempreenlalíneadelamejoradeprocesosaportan-dovaloralclienteconsugestión.

Por qué optimizamos la gestión y compra de la Comunicación Impresa, Producción Gráfica y Procesos Asociados de una empresa

Con

sultorí

a - Cost Controlling Sourcing Transformation Externalización (BP

O-PMT

O) PrintManagementOutsourcing

El Print Management Outsourcing mejora la competitividadgraciasacentralizacióndelservicio,lagestióndelconocimiento,unagestiónoptimadelosproveedores,eficienciaenlosprocesosylaoptimizacióndelosmárgenes,consiguiendo ahorros de entre un 15% y un 30%.

BtoB Print Management Outsourcing registra un 24,4% de ahorro en sus proyectos más recientes.

Por una mayor identificación de las oportunidades de ahorro inmediato.IdentificarlaestructuradegastosdelosdepartamentosdeMarketing,TradeMarketing,Comunicación,Publicidad,Comercial,Compras,VisualMerchandising,ServiciosGenerales,RRHH,Formación,…esclaveparavaloraroportunidadesdereduccióndecostesacortoplazoquepuedenproducirbeneficiosinmediatosparaelcliente.

Por actuar en todas las fases del proceso:

Fase 1.AnálisisdetodosloselementosquecomponenlaComunicaciónImpresayProducciónGráficaproducidosportodoslosdepartamentosdelacompañía:folletos,PLV,packaging,

carteles,revistas,memorias,materialinterno,lonas,cartelas,señalética,vinilos,materialcorporativo,etc,…hastamastersyadaptacionesonlineyoffline,seleccionandoproveedoresidóneosyoptimizandoeldiseñodeloselementosaproducir.BtoBPrintManagementOutsourcingrealizalafasedeanálisispreviayenellaestablecelamagnitudeconómicasusceptibledeseroptimizadayelporcentajemediodeahorroalcanzable.Fase 2.PosteriormenteainiciarselostrabajosdereduccióndecostesdelaComunicaciónImpresayProducciónGráfica,BtoBPrintManagementOutsourcingabordaelanálisisyoptimizacióndelosProcesosAsociados(basesdedatos,personalización,manipulados,instalaciones,picking,postalización,logística,etc,..)

Fase 3. Posibledigitalizacióndeelementossusceptiblesdeserpasadosdeloffalon.

Por la mayor calidad y eficiencia en la gestión.Elanálisisylaconsultoríaprevia,unidosalaexternalizacióndelosprocesoscontribuyendecisivamenteaunamayorcalidadyeficienciaenlagestión,dadalaaltaespecializacióny

continuaactualizaciónprofesionaldelaconsultora.Ademáslaorganizaciónpuedeoptimizarsusrecursosinternosaplicándolosatareasdemayorvalorañadidoparasucorebusiness.

Por la mayor competitividad en el mercado.Mediantelareingenieríadelosconceptosyprocesostécnicos(utilizacióndetecnologíasdeúltimageneración,rediseñodepiezas,tamaños,gramajes,usostipográficos,sistemasdeimpresión...)ylaoptimizacióndelosprocesosdecompra,BtoBPrintManagementOutsourcingconsigueimportantesahorrosdecostesymejoradelosrecursosinternosylosprocesosdetrabajo.Contodoellocontribuyedecisivamenteaaumentarlaeficiencia,productividadycompetitividaddelaempresaenelmercado.

Por la mayor responsabilidad corporativa y mejor gestión medio ambiental.Asegurandoelusoresponsabledemateriales,técnicassosteniblesparalafabricacióndelpapelylastintasasícomoenelseguimientodetodoslosprocesosintervinienteseneldesarrollodelaactividadproductiva.

a/ Frutodenuestralargaexperienciaenelmercado,disponemosdeunconoci-mientoprofundodeláreadeComuni-caciónImpresa,ProducciónGráficayprocesosasociados.Estonospermiteidentificarlasoportunidadesdeahorroencualquiercliente,porsingularqueseasuactividaddenegocio.

Materializamos y garantizamos importantes ahorros:

Dimensionamiento de la oportunidad

b/ Tenemosrecursosespecializadosyhemosdesarrolladoprocedimien-tosavanzadosdegestiónquenospermitenoptimizaralmáximotantoelbenchmarkingselectivodeprovee-dorescomolosnivelesdeahorrosencompras.

c/ Nuestrametodologíadeimplanta-ciónporfasespermitematerializarahorrosacortoplazoquepodránserutilizadosbienparaincrementarlosbeneficiosdelaempresaopara

reinvertirlos,maximizandolospresu-puestosdelacompañía.

d/ Nuestrocompromisoconlosre-sultadosconseguidosparanuestrosclientesestotal.Nuestroshonorariosestánsujetosalamaterializacióndelosahorrosconseguidos.

e/ Eliminamoscualquierriesgoparanuestrosclientesgraciasalasetapasgradualesdeimplementacióndelservicio:

-Fasediagnóstico(sincoste)

-Fasepiloto

-Fasesderevisióndemejoras(reinge-nieríadeloselementos,fragmentacióndecompras,procesosasociados,..)

-Fasedefinitivadeimplantación(conacuerdocontractualdecompromisodemejora,estableciendocriteriosdecontrolconSLA’syKPI’s)

f/Garantizamoslarealizacióndepro-yectosdemejoracontinua.

FacilidaddeImplantación

I+D

/As

esor

íay

rei

ngen

ierí

a

Pot

enci

ald

eah

orro

Baja

Baja

Alta

Alta

FASE2

FASE3

FASE1

Rapid Impact

Fase3.DigitalManagement

PublicacionesDigitales/online

PDFsanimados

Apps/Quioskosdigitales

ebooksinteractivos

Fase1.Elementos

ComunicaciónImpresa

ProducciónGráfica

Master/Adaptacionesoffline

Master/Adaptacionesonline

Fase2.Procesosasociadosfísicosydigitales

BBDD

Personalización/manipulados

Montajes/instalaciones

Postalización/puestaencorreos

Almacenaje/Picking/Distribución

Metodología1/Análisisydiagnóstico

inicial

2/Evaluación,eficienciatécnicayeconómica

3/Testdeimplantación

4/Certificaciónpreliminarderesultadosporauditoríaindependiente

5/Extensióndelmodelo

6/Certificaciónderesultadosporauditoríaindependiente

7/Ajustesparaimplantarmodelosostenible

Acerca de BtoB Print Management Outsourcing

BtoBPrintManagementOutsourcingeslacompañíalíderenEspañaenConsultoría,controldelgasto,compra,gestiónyexternaliza-cióndelaComunicaciónImpresa,ProducciónGráficayProcesosAsociadosdegrandesempresas,organizacioneseinstituciones.

BtoBPrintManagementOutsourcing,comocompañíadePrintManagement,externalizaparcialototalmente,enunsoloproveedor,aquellostrabajosnoespecíficosdelaactividaddeunaempresa,comosonlacompraylagestióndelaComunicaciónImpresa,Pro-ducciónGráficayProcesosAsociados.

NuestroobjetivoesalcanzarlosmayoresnivelesdeEficienciayTransformación,optimizandoprocesosycostesenlaactividadproductivaymanteniendoomejorandolosestándaresdecalidadyserviciodelosclientes,poniendoasudisposiciónlaexperienciayconocimientodelmercadodelPrintManagement.

www.globalbtb.com

©BTBSourcingTransformation,S.L.Todoslosderechosreservados

Conclusiones- Contamosconunequipo

interdisciplinardeprofesionales.

- Experienciademásde15añosenelmercado.

- Capacesdegenerarahorrosdehastaun30%manteniendolosnivelesdecalidadyservicio.

- Capturainmediatadelahorro.

- Honorariosenfuncióndelresultado.

- Bestpracticesyexperienciadeclientesqueavalannuestrotrabajo.

- Ofrecemosunmodeloperfeccionadoconunametodologíaexclusivaycontrastada.

- Garantizamoslasostenibilidaddelosresultadosalolargodelperiodocontractual.

En BtoB Print Management Outsourcing estamos preparados para ayudarle a vencer los retos de su organización, entregando beneficios con independencia y objetividad, al contar con:

- Plandeacciónclaro

- Beneficiosmensurables

- Implementaciónrápidayeficaz

- Enfoquecomprobado

- Conocimientodelárea

- Prácticaslíderes

- Administraciónderiesgos

- Ejecuciónsostenible

OFICINAS CENTRALES: C/ Atenas 2, Ofic. C • 28224 Pozuelo de Alarcón. Madrid • España

T. +34 91 752 36 06

info@globalbtb.com

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