Priprema i prijava projektnih prijedloga IPA 2010 …...Upute za podnositelje projektnih prijedloga IPA 2010 • Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja

Priprema i prijava projektnih prijedloga

IPA 2010 natječaji

za sektor civilnoga društva

Sadržaj

i. Upute za podnositelje projektnih prijedloga

ii. Procedura evaluacije – ocjenjivanje projektnih sažetaka i punih prijedloga

iii. Prijavni paket

Upute za podnositelje projektnih

prijedloga IPA 2010

• Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja

među mladima i djecom te za njegovanje volonterstva među mladima

• Potpora doprinosu organizacija civilnog društva u razvoju, provedbi,

promicanju i praćenju provedbe politika održivog razvoja i zaštite

okoliša

• Potpora naporima organizacija civilnog društva za praćenje i

promicanje transparentnosti, učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti

javne uprave u borbi protiv korupcije

• Potpora organizacijama civilnog društva u promicanju i praćenju

provedbe politika jednakih mogućnosti i ostalih politika vezanih uz anti-

diskriminaciju

IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog

društva za prevenciju nasilja meĎu mladima i djecom te

za njegovanje volonterstva meĎu mladima

• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i

organizacija civilnog društva u RH u procesu prevencije

nasilja među djecom i mladima te provođenju politika

volonterstva i mladih

• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz

sudjelovanje u prevenciji nasilja među mladima i djecom

i promicanju politike volonterstva, čija provedba zahtijeva

daljnji razvoj i unapređenje civilnog dijaloga te aktivniji

doprinos OCD-a u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u

EU na području politika za djecu i mladež

Prioriteti natječaja

1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s

javnim sektorom u smislu njihove uključenosti u prevenciju i

borbu protiv nasilja među djecom i mladima

2. Razvoj, daljnje unapređenje i/ili uspostavljanje

suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području

prevencije nasilja među djecom i mladima promicanjem

volonterstva kao opće i društvene vrijednosti

3. Podizanje javne svijesti o prevenciji nasilja među djecom i

mladima, promicanjem volonterskog rada, kao i prava djece

i mladih

Financijska alokacija

Iznos bespovratnih sredstava:

• minimalni iznos: 50.000,00 EUR

• maksimalni iznos: 250.000,00 EUR

Sufinanciranje:

• minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

• maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta

Relevantne teme projekta (I)

• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u

volonterskim inicijativama vezanim uz suzbijanje nasilja među

djecom i mladima

• Izrada i provođenje novih mehanizama za sprječavanje

i/ili suzbijanje nasilja među djecom i mladima

• Izrada novih alata za podizanje svijesti javnosti o zlostavljanju i

nasilju među djecom i mladima te o volonterstvu kao općoj i

društvenoj vrijednosti i njegovoj neophodnoj ulozi u prevenciji i borbi

protiv nasilja među djecom i mladima

• Promicanje volonterstva:

o kao modela aktivne demokratske građanske participacije i

alata za jačanje općih europskih vrijednosti poput

solidarnosti i društvene kohezije, s naglaskom

na doprinos OCD-a Europskoj godini volonterstva 2011

o za međugeneracijsku solidarnost i uključivanje djece i

mladih u zajednicu putem volonterskog rada u cilju

povećanja društvenog kapitala

o među mladima u smislu njihove edukacije o vrijednostima

demokratskog i aktivnog građanstva

• Zagovaranje i poticanje načela suradnje s OCD-ima u

prevenciji i suzbijanju nasilja među djecom i mladima

Relevantne teme projekta (II)

Trajanje projekta i rok za prijavu

planirano trajanje projekta: od 12 od 24 mjeseca

Rok za dostavu sažetka projekta:

17. listopada 2011.

IPA 2010 Potpora doprinosu organizacija civilnog

društva u razvoju, provedbi, promicanju i praćenju

provedbe politika održivog razvoja i zaštite okoliša

• Opći cilj: učvrstiti suradnju javnog sektora i organizacija

civilnog društva u provođenju politika održivog razvoja i

zaštite okoliša

• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz

njihovo sudjelovanje u javnim politikama (uključujući

politike vezane uz pravnu stečevinu EU-a), čija provedba

zahtjeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog

dijaloga, kao i jači doprinos aktera civilnog društva

promicanju i praćenju održivog razvoja i politika zaštite

okoliša



javnim sektorom u smislu angažmana u politikama

održivog razvoja i zaštite okoliša

2. Razvoj, daljnje unapređenje i / ili uspostavljanje


održivog razvoja kroz promicanje načela dobrog

upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika

3. Podizanje javne svijesti o održivom razvoju i zaštiti

okoliša





Sufinanciranje:



Relevantne teme projekata

• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u provedbi politika

održivog razvoja, zaštite prirode i/ili bioraznolikosti i zaštite

okoliša

• Razvoj novih alata za identificiranje praksi koje su protivne

održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili bioraznolikosti i zaštiti

okoliša

• Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili

suzbijanje praksi protivnih održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili

bioraznolikosti i zaštiti okoliša

• Promicanje načela transparentnosti i dobrog upravljanja


planirano trajanje projekta: od 12 od 18 mjeseca


17. listopada 2011.

IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog

društva za praćenje i promicanje transparentnosti,

učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti javne

uprave u borbi protiv korupcije

• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i

organizacija civilnog društva u procesu provedbe šire anti-

korupcijske politike u Republici Hrvatskoj

• Specifični cilj: : povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz

njihovo sudjelovanje u anti-korupcijskoj politici, čija

provedba zahtijeva daljnje razvijanje i nadograđivanje

civilnog dijaloga, kao i aktivniji doprinos aktera civilnog

društva u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u EU,

posebice na području borbe protiv korupcije



javnim sektorom u smislu većeg angažmana u borbi

protiv korupcije

2. Razvoj, daljnje unapređenje i/ili uspostavljanje


anti-korupcijske politike, kroz promociju načela dobrog

upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika

3. Podizanje javne svijesti o prevenciji i borbi protiv

korupcije





Sufinanciranje:



Relevantne teme projekata

• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u borbi protiv

korupcije

• Razvoj novih alata za identificiranje koruptivnih praksi

• Izrada i provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili borbu

protiv korupcije, tamo gdje je identificirana

• Promocija načela transparentnosti i dobrog upravljanja

• Zagovaranje načela aktivnog sudjelovanja civilnog društva u

aktivnostima i mjerama vezanima s prevencijom i borbom

protiv korupcije

Trajanje projekta

planirano trajanje projekta od 12 do 18 mjeseci


2. studenog 2011.

IPA 2010 Potpora organizacijama civilnog društva u

promicanju i praćenju provedbe politika jednakih

mogućnosti i ostalih politika vezanih uz anti-

diskriminaciju

• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija

civilnog društva u Republici Hrvatskoj u procesu provedbe

politika jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije

• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo

sudjelovanje u politikama jednakih mogućnosti i suzbijanja

diskriminacije, čija provedba zahtijeva daljnje razvijanje i

nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i jači doprinos dionika

civilnog društva u promicanju političkih kriterija za članstvo u EU,

u području sveobuhvatne anti-diskriminacijske strategije



javnim sektorom u smislu njihovog većeg angažmana u

inicijativama demokracije zaštite ljudskih prava,

jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije

2. Razvoj, daljnje poboljšanje i/ili ostvarivanje


demokracije i zaštite ljudskih prava, kroz promociju

načela jednakih mogućnosti i ne-diskriminacije

3. Podizanje svijesti javnosti o prevenciji i rješavanju

slučajeva diskriminacije i kršenja ljudskih prava





Sufinanciranje:



Relevantne teme projekta

• Poticanje i jačanje javne podrške u borbi protiv diskriminacije i

kršenja ljudskih prava

• Razvoj novih alata/modela za identifikaciju (potencijalnih)

praksi diskriminacije i kršenja ljudskih prava

• Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili

borbu protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, tamo gdje

su identificirane

• Zagovaranje načela suradnje s civilnim društvom u prevenciji i

borbi protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, kao i načela

jednakih mogućnosti


planirano trajanje projekta: od 12 do 18 mjeseci


29. studeni 2011.

Kriteriji prihvatljivosti

• Prijavitelj

• Partneri

• Aktivnosti

• Troškovi


Prihvatljivi prijavitelji trebaju:

• Imati pravnu osobnost

• Biti neprofitni

• Biti nevladina organizacija ili formalna mreža nevladinih

organizacija sljedećeg pravnog statusa:

udruge (iz HR Zakon o udrugama NN 88/01),

udruge poslodavaca (iz HR Zakon o radu NN 149/09),

sindikati (iz HR Zakon o radu NN 149/09)

zaklade (iz HR Zakon o zakladama i fondacijama NN 36/95,

Izmjena zakona o zakladama i fondacijama NN 64/01)

• Biti osnovani u državama članicama Europske unije, EEA ili IPA

zemljama

• Biti izravno odgovorni za pripremu i provedbu projekta


Partneri:

• Trebaju ispunjavati jednake uvjete prihvatljivosti kao i prijavitelji

• Osim njih, prihvatljivi partneri (ali ne i prijavitelji) mogu biti:

Trans-nacionalne organizacije (barem jedna organizacija članica iz

neke od zemalja EU; više od polovice članstica trebaju biti OCD-i)

Jedinice lokalne i regionalne samouprave (iz HR Zakon o

regionalnoj i lokalnoj samoupravi NN 33/01, NN 60/01, NN 129/05,

NN 109/07, NN125/08, NN 36/09)

Institucije i pravne osobe koje pružaju javne usluge (iz HR Zakon o

ustanovama NN 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08)

Javne osnovne i srednje škole (Zakon o osnovnom i

srednjoškolskom obrazovanju NN 69/03)

Javna visoka učilišta, javne znanstvene institucije i javne

istraživačke organizacije (Zakon o znanstvenoj djelatnosti i

visokoškolskom obravzovanju NN 123/03, NN 46/07)

• Dozvoljeni broj partnera je neograničen, međutim u

projektu trebaju sudjelovati najmanje dvije partnerske

organizacije iz RH (za natječaj volonterstva 2 udruge)

• Najmanje dvije partnerske organizacije trebaju biti

registrirane u različitim županijama RH (ako je nositelj iz

HR, u dvije različite županije koje nisu županija

registracije prijavitelja)

• Prioritet će imati prijave koje uključuju više od dva

partnera (poželjno različitih pravnih statusa) s jasno

definiranim ulogama i odgovornostima za svakog od njih

• Suradnici i pod-ugovaratelji nisu partneri


• Neprihvatljivi prijavitelji projekta i partneri:

privatni sektor

središnja tijela državne uprave

političke stranke

međunarodne organizacije osnovane od strane države, kao i međuvladine organizacije

• Međutim, tvrtke privatnog sektora i tijela državne uprave mogu sufinancirati projekt, a profitni mediji mogu sponzorirati medijsku pokrivenost



Lokacija:

• Aktivnosti se moraju provoditi u najmanje tri različite županije RH

• Do 2 aktivnosti moguće je provoditi izvan RH, no rezultati moraju ostati

ciljanim skupinama i korisnicima u RH (3 različite županije)

Aktivnosti:

Vrste aktivnosti (glavne skupine); popis nije iscrpljen:

1. Aktivnosti izgradnje kapaciteta

2. Aktivnosti podizanja svijesti i edukacije

3. Aktivnosti zagovaranja

4. Aktivnosti izravne potpore

5. Kombinacija aktivnosti, uključujući više vrsta aktivnosti

navedenih u točkama 1.- 4.

• Neprihvatljive aktivnosti:

Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačna sponzorstva za sudjelovanje na

radionicama, seminarima, konferencijama ili kongresima

Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačno stipendiranje različitih studija i

treninga

Tečajevi jezika

Aktivnosti pretežno usmjerene na obnovu zgrada, gradnju i ostale kapitalne

investicije

Konzultantske usluge, koje su kontinuirana ili periodična aktivnost ili se odnose

na prijaviteljeve operativne rashode, posebno ako su vezana za porezna

savjetovanja, pravne usluge i sl.

Prijedlozi s odredbama za financiranje uobičajenih aktivnosti, osobito onih koji

pokrivaju operativne troškove (a nisu povezani s provedbom projekta)

Uspostavljanje, pomaganje ili razvoj bilo kojeg projekta ili aktivnosti

koje doprinose kršenju međunarodno priznatih prava radnika ili propisa koji su na

snazi u RH

Aktivnosti koje su već financirane u sklopu nekog drugog projekta


• Prijavitelj može dostaviti više od jedne prijave za ovaj

natječaj

• Prijavitelj može dobiti samo jedan ugovor u okviru ovog

natječaja

• Prijavitelj može u isto vrijeme biti partner na nekoj drugoj

prijavi

• Partneri mogu sudjelovati u više od jedne prijave


Troškovi:

• Do 5% nepredviđeni troškovi

• Do 7% administrativni troškovi (nedozvoljeni ako prijavitelj

prima institucionalnu potporu EU)

• Doprinosi ne-financijske prirode:

– ne smatraju se stvarnim izdacima i nisu prihvatljivi troškovi

– ne mogu se tretirati kao su-financiranje od strane korisnika

– bez obzira na gore navedeno, ako opis predloženih

aktivnosti korisnika predviđa doprinose ne-financijske

prirode, takvi doprinosi moraju biti osigurani


• Neprihvatljivi troškovi:

Porezi, uključujući PDV

Carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade

Kupovina ili najam zemljišta i postojećih građevina

Globe, novčane kazne i troškovi parničenja

Operativni troškovi

Rabljena oprema

Bankovne usluge, troškovi jamstva i slični troškovi

Troškovi pretvaranja, naknade i tečajni gubici povezani s bilo

kojom komponentom posebnih euro računa, kao i drugi čisto financijski izdaci

Doprinosi ne-financijske prirode

Bilo kakvi troškovi leasinga

Deprecijacijski troškovi

Dugovi i troškovi otplate duga

Rezerve za gubitke ili potencijalne buduće obveze

Dionice

Troškovi koje korisnik prijavi, a financiraju se iz nekog drugog projekta ili programa

Krediti trećim osobama


Projektni sažetak (Concept Note)

• Jako važno: prvi se odstavlja a posljednji se ispunjava! (prvo

ispuniti obrazac logičke matrice pa puni prijavni obrazac)

• Prijava treba biti dostavljena u skladu s uputama o projektnom

sažetku: propisan obavezni sadržaj i maksimalna duljina (do 5

stranica u fontu Arial 10, margine 2 cm)

• U projektnom sažetku prijavitelj daje samo procjenu iznosa

doprinosa koju traži od ugovaratelja

• Elementi koji se procjenjuju na temelju projektnog

sažetka prijavitelj ne može mijenjati u punom prijavnom obrascu

• EU doprinos ne može se razlikovati od početnih procjena za više

od 20%, a vlastito sufinanciranje može se mijenjati

• Projektni sažetak i Izjava prijavitelja dostavljaju se u 1

originalu i 3 kopije u A4 formatu, uvezeni

• Projektni sažetak treba biti dostavljen i u elektroničkom obliku

(CD-Rom)

• Ukoliko prijavitelj šalje nekoliko različitih projektnih sažetaka,

svaki treba biti dostavljen odvojeno

• Prijavitelji koji prođu pred-izbor na osnovu projektnog sažetka,

bit će pozvani dostaviti puni prijavni obrazac – rok za

dostavljanje istog će iznositi najmanje 45 dana

Projektni sažetak (Concept Note)

Dodaci i popratni dokumenti

• Dokumenti koji se ispunjavaju i dostavljaju uz puni prijavni obrazac:

DODATAK A: Prijavni obrazac ( Word format)

DODATAK B: Proračun (Excel format)

DODATAK C: Logička matrica (Excel format)

• Dokumenti koje dostavljaju provizorno izabrani prijavitelji (tek na poziv

SAFU-a)

Statut

Kopija zadnjeg godišnjeg financijskog izvješća

DODATAK D: Obrazac pravne osobnosti

DODATAK E: Obrazac financijske identifikacije

Izvadak iz relevantnog registra

Popis članstva (samo za transnacionalne organizacije)

Gdje i kako se dostavljaju Projektni

sažetak i Puni prijavni obrazac?

• Poštom, dostavljačkom službom ili osobno na adresu:

Central Finance and Contracting Agency (CFCA)

(Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i

projekata EU – SAFU)

Ulica grada Vukovara 284, Objekt C, 5th floor

10 000 Zagreb

Croatia

• Vanjska strana kuverte mora sadržavati referentni broj i naziv

natječaja, puni naziv i adresu prijavitelja te rečenicu: “Ne otvarati

prije sastanka za otvaranje projektnih prijedloga”

Dodatne informacije i pitanja:

najkasnije 21 dan prije isteka roka za prijavu na

[email protected]

ili faksom na +385 1 4591 075

Često postavljana pitanja s odgovorima

biti će objavljena 11 dana prije isteka roka za

prijavu na: www.safu.hr

mailto:[email protected]

http://www.safu.hr/

Procedura evaluacije


Odbor za ocjenjivanje

– predsjedavatelj Odbora

– tajnik Odbora

– min. 3 člana s pravom glasa

koje predlaže VP – JPP (SPO-PIU)

DEK odobrava sastav Odbora za ocjenjivanje!

- bez prava glasa

- imenuje ih SAFU


Faze u ocjenjivanju projektnih prijedloga:

I. Otvaranje ponuda, administrativna provjera i ocjenjivanje kratkog Projektnog sažetka (Concept Note) – lista 2x ukupna fin. alokacija natječaja

II. Ocjenjivanje Punih projektnih prijedloga (Full Application Form) – lista izabranih i rezervnih ponuda

III. Provjera prihvatljivosti: popratna dokumentacija podnositelja i partnera

IV. Dogovor o proračunu (Budget Clearing)


I. Administrativna provjera i ocjenjivanje Projektnog

sažetka

- max. 50 bodova

- obrazac u Uputama!

Kriteriji:

1. Relevantnost projekta

2. Dizajn projekta

Minimum za prolaz: 30 bodova

Važno: bodovi iz relevantnosti se prenose u drugi krug!


II. Ocjenjivanje punih projektnih prijedloga

- max. 100 bodova

- obrazac u Uputama!

Kriteriji:

1. Financijski i operativni kapaciteti

2. Relevantnost (bodovi iz prvog kruga)

3. Djelotvornost i izvedivost projekta

4. Održivost

5. Proračun i opravdanost troškova

PITANJA

i/ili

STANKA

Documents

Priprema i prijava projektnih prijedloga IPA 2010 …...Upute za podnositelje projektnih prijedloga IPA 2010 • Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja