Priprema i prijava projektnih prijedloga
IPA 2010 natječaji
za sektor civilnoga društva
Sadržaj
i. Upute za podnositelje projektnih prijedloga
ii. Procedura evaluacije – ocjenjivanje projektnih sažetaka i punih prijedloga
iii. Prijavni paket
Upute za podnositelje projektnih
prijedloga IPA 2010
• Potpora naporima organizacija civilnog društva za prevenciju nasilja
među mladima i djecom te za njegovanje volonterstva među mladima
• Potpora doprinosu organizacija civilnog društva u razvoju, provedbi,
promicanju i praćenju provedbe politika održivog razvoja i zaštite
okoliša
• Potpora naporima organizacija civilnog društva za praćenje i
promicanje transparentnosti, učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti
javne uprave u borbi protiv korupcije
• Potpora organizacijama civilnog društva u promicanju i praćenju
provedbe politika jednakih mogućnosti i ostalih politika vezanih uz anti-
diskriminaciju
IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog
društva za prevenciju nasilja meĎu mladima i djecom te
za njegovanje volonterstva meĎu mladima
• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i
organizacija civilnog društva u RH u procesu prevencije
nasilja među djecom i mladima te provođenju politika
volonterstva i mladih
• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz
sudjelovanje u prevenciji nasilja među mladima i djecom
i promicanju politike volonterstva, čija provedba zahtijeva
daljnji razvoj i unapređenje civilnog dijaloga te aktivniji
doprinos OCD-a u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u
EU na području politika za djecu i mladež
Prioriteti natječaja
1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s
javnim sektorom u smislu njihove uključenosti u prevenciju i
borbu protiv nasilja među djecom i mladima
2. Razvoj, daljnje unapređenje i/ili uspostavljanje
suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području
prevencije nasilja među djecom i mladima promicanjem
volonterstva kao opće i društvene vrijednosti
3. Podizanje javne svijesti o prevenciji nasilja među djecom i
mladima, promicanjem volonterskog rada, kao i prava djece
i mladih
Financijska alokacija
Iznos bespovratnih sredstava:
• minimalni iznos: 50.000,00 EUR
• maksimalni iznos: 250.000,00 EUR
Sufinanciranje:
• minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
• maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
Relevantne teme projekta (I)
• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u
volonterskim inicijativama vezanim uz suzbijanje nasilja među
djecom i mladima
• Izrada i provođenje novih mehanizama za sprječavanje
i/ili suzbijanje nasilja među djecom i mladima
• Izrada novih alata za podizanje svijesti javnosti o zlostavljanju i
nasilju među djecom i mladima te o volonterstvu kao općoj i
društvenoj vrijednosti i njegovoj neophodnoj ulozi u prevenciji i borbi
protiv nasilja među djecom i mladima
• Promicanje volonterstva:
o kao modela aktivne demokratske građanske participacije i
alata za jačanje općih europskih vrijednosti poput
solidarnosti i društvene kohezije, s naglaskom
na doprinos OCD-a Europskoj godini volonterstva 2011
o za međugeneracijsku solidarnost i uključivanje djece i
mladih u zajednicu putem volonterskog rada u cilju
povećanja društvenog kapitala
o među mladima u smislu njihove edukacije o vrijednostima
demokratskog i aktivnog građanstva
• Zagovaranje i poticanje načela suradnje s OCD-ima u
prevenciji i suzbijanju nasilja među djecom i mladima
Relevantne teme projekta (II)
Trajanje projekta i rok za prijavu
planirano trajanje projekta: od 12 od 24 mjeseca
Rok za dostavu sažetka projekta:
17. listopada 2011.
IPA 2010 Potpora doprinosu organizacija civilnog
društva u razvoju, provedbi, promicanju i praćenju
provedbe politika održivog razvoja i zaštite okoliša
• Opći cilj: učvrstiti suradnju javnog sektora i organizacija
civilnog društva u provođenju politika održivog razvoja i
zaštite okoliša
• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz
njihovo sudjelovanje u javnim politikama (uključujući
politike vezane uz pravnu stečevinu EU-a), čija provedba
zahtjeva daljnje razvijanje i nadograđivanje civilnog
dijaloga, kao i jači doprinos aktera civilnog društva
promicanju i praćenju održivog razvoja i politika zaštite
okoliša
Prioriteti natječaja
1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s
javnim sektorom u smislu angažmana u politikama
održivog razvoja i zaštite okoliša
2. Razvoj, daljnje unapređenje i / ili uspostavljanje
suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području
održivog razvoja kroz promicanje načela dobrog
upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika
3. Podizanje javne svijesti o održivom razvoju i zaštiti
okoliša
Financijska alokacija
Iznos bespovratnih sredstava:
• minimalni iznos: 50.000,00 EUR
• maksimalni iznos: 150.000,00 EUR
Sufinanciranje:
• minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
• maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
Relevantne teme projekata
• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u provedbi politika
održivog razvoja, zaštite prirode i/ili bioraznolikosti i zaštite
okoliša
• Razvoj novih alata za identificiranje praksi koje su protivne
održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili bioraznolikosti i zaštiti
okoliša
• Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili
suzbijanje praksi protivnih održivom razvoju, zaštiti prirode i/ili
bioraznolikosti i zaštiti okoliša
• Promicanje načela transparentnosti i dobrog upravljanja
Trajanje projekta i rok za prijavu
planirano trajanje projekta: od 12 od 18 mjeseca
Rok za dostavu sažetka projekta:
17. listopada 2011.
IPA 2010 Potpora naporima organizacija civilnog
društva za praćenje i promicanje transparentnosti,
učinkovitosti, odgovornosti i uključivosti javne
uprave u borbi protiv korupcije
• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i
organizacija civilnog društva u procesu provedbe šire anti-
korupcijske politike u Republici Hrvatskoj
• Specifični cilj: : povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz
njihovo sudjelovanje u anti-korupcijskoj politici, čija
provedba zahtijeva daljnje razvijanje i nadograđivanje
civilnog dijaloga, kao i aktivniji doprinos aktera civilnog
društva u ostvarivanju političkih kriterija za članstvo u EU,
posebice na području borbe protiv korupcije
Prioriteti natječaja
1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s
javnim sektorom u smislu većeg angažmana u borbi
protiv korupcije
2. Razvoj, daljnje unapređenje i/ili uspostavljanje
suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području
anti-korupcijske politike, kroz promociju načela dobrog
upravljanja i transparentnog donošenja javnih politika
3. Podizanje javne svijesti o prevenciji i borbi protiv
korupcije
Financijska alokacija
Iznos bespovratnih sredstava:
• minimalni iznos: 50.000,00 EUR
• maksimalni iznos: 180.000,00 EUR
Sufinanciranje:
• minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
• maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
Relevantne teme projekata
• Poticanje i jačanje angažmana javnosti u borbi protiv
korupcije
• Razvoj novih alata za identificiranje koruptivnih praksi
• Izrada i provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili borbu
protiv korupcije, tamo gdje je identificirana
• Promocija načela transparentnosti i dobrog upravljanja
• Zagovaranje načela aktivnog sudjelovanja civilnog društva u
aktivnostima i mjerama vezanima s prevencijom i borbom
protiv korupcije
Trajanje projekta
planirano trajanje projekta od 12 do 18 mjeseci
Rok za dostavu sažetka projekta:
2. studenog 2011.
IPA 2010 Potpora organizacijama civilnog društva u
promicanju i praćenju provedbe politika jednakih
mogućnosti i ostalih politika vezanih uz anti-
diskriminaciju
• Opći cilj: učvrstiti suradnju između javnog sektora i organizacija
civilnog društva u Republici Hrvatskoj u procesu provedbe
politika jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije
• Specifični cilj: povećati utjecaj hrvatskih OCD-a kroz njihovo
sudjelovanje u politikama jednakih mogućnosti i suzbijanja
diskriminacije, čija provedba zahtijeva daljnje razvijanje i
nadograđivanje civilnog dijaloga, kao i jači doprinos dionika
civilnog društva u promicanju političkih kriterija za članstvo u EU,
u području sveobuhvatne anti-diskriminacijske strategije
Prioriteti natječaja
1. Izgradnja kapaciteta OCD-a za kvalitetniju suradnju s
javnim sektorom u smislu njihovog većeg angažmana u
inicijativama demokracije zaštite ljudskih prava,
jednakih mogućnosti i suzbijanja diskriminacije
2. Razvoj, daljnje poboljšanje i/ili ostvarivanje
suradnje između OCD-a i javnih subjekata u području
demokracije i zaštite ljudskih prava, kroz promociju
načela jednakih mogućnosti i ne-diskriminacije
3. Podizanje svijesti javnosti o prevenciji i rješavanju
slučajeva diskriminacije i kršenja ljudskih prava
Financijska alokacija
Iznos bespovratnih sredstava:
• minimalni iznos: 50.000,00 EUR
• maksimalni iznos: 180.000,00 EUR
Sufinanciranje:
• minimalno 50% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
• maksimalno 90% ukupnih prihvatljivih troškova projekta
Relevantne teme projekta
• Poticanje i jačanje javne podrške u borbi protiv diskriminacije i
kršenja ljudskih prava
• Razvoj novih alata/modela za identifikaciju (potencijalnih)
praksi diskriminacije i kršenja ljudskih prava
• Izrada i/ili provedba novih mehanizama za prevenciju i/ili
borbu protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, tamo gdje
su identificirane
• Zagovaranje načela suradnje s civilnim društvom u prevenciji i
borbi protiv diskriminacije i kršenja ljudskih prava, kao i načela
jednakih mogućnosti
Trajanje projekta i rok za prijavu
planirano trajanje projekta: od 12 do 18 mjeseci
Rok za dostavu sažetka projekta:
29. studeni 2011.
Kriteriji prihvatljivosti
• Prijavitelj
• Partneri
• Aktivnosti
• Troškovi
Kriteriji prihvatljivosti
Prihvatljivi prijavitelji trebaju:
• Imati pravnu osobnost
• Biti neprofitni
• Biti nevladina organizacija ili formalna mreža nevladinih
organizacija sljedećeg pravnog statusa:
udruge (iz HR Zakon o udrugama NN 88/01),
udruge poslodavaca (iz HR Zakon o radu NN 149/09),
sindikati (iz HR Zakon o radu NN 149/09)
zaklade (iz HR Zakon o zakladama i fondacijama NN 36/95,
Izmjena zakona o zakladama i fondacijama NN 64/01)
• Biti osnovani u državama članicama Europske unije, EEA ili IPA
zemljama
• Biti izravno odgovorni za pripremu i provedbu projekta
Kriteriji prihvatljivosti
Partneri:
• Trebaju ispunjavati jednake uvjete prihvatljivosti kao i prijavitelji
• Osim njih, prihvatljivi partneri (ali ne i prijavitelji) mogu biti:
Trans-nacionalne organizacije (barem jedna organizacija članica iz
neke od zemalja EU; više od polovice članstica trebaju biti OCD-i)
Jedinice lokalne i regionalne samouprave (iz HR Zakon o
regionalnoj i lokalnoj samoupravi NN 33/01, NN 60/01, NN 129/05,
NN 109/07, NN125/08, NN 36/09)
Institucije i pravne osobe koje pružaju javne usluge (iz HR Zakon o
ustanovama NN 76/93, 29/97, 47/99 i 35/08)
Javne osnovne i srednje škole (Zakon o osnovnom i
srednjoškolskom obrazovanju NN 69/03)
Javna visoka učilišta, javne znanstvene institucije i javne
istraživačke organizacije (Zakon o znanstvenoj djelatnosti i
visokoškolskom obravzovanju NN 123/03, NN 46/07)
• Dozvoljeni broj partnera je neograničen, međutim u
projektu trebaju sudjelovati najmanje dvije partnerske
organizacije iz RH (za natječaj volonterstva 2 udruge)
• Najmanje dvije partnerske organizacije trebaju biti
registrirane u različitim županijama RH (ako je nositelj iz
HR, u dvije različite županije koje nisu županija
registracije prijavitelja)
• Prioritet će imati prijave koje uključuju više od dva
partnera (poželjno različitih pravnih statusa) s jasno
definiranim ulogama i odgovornostima za svakog od njih
• Suradnici i pod-ugovaratelji nisu partneri
Kriteriji prihvatljivosti
• Neprihvatljivi prijavitelji projekta i partneri:
privatni sektor
središnja tijela državne uprave
političke stranke
međunarodne organizacije osnovane od strane države, kao i međuvladine organizacije
• Međutim, tvrtke privatnog sektora i tijela državne uprave mogu sufinancirati projekt, a profitni mediji mogu sponzorirati medijsku pokrivenost
Kriteriji prihvatljivosti
Kriteriji prihvatljivosti
Lokacija:
• Aktivnosti se moraju provoditi u najmanje tri različite županije RH
• Do 2 aktivnosti moguće je provoditi izvan RH, no rezultati moraju ostati
ciljanim skupinama i korisnicima u RH (3 različite županije)
Aktivnosti:
Vrste aktivnosti (glavne skupine); popis nije iscrpljen:
1. Aktivnosti izgradnje kapaciteta
2. Aktivnosti podizanja svijesti i edukacije
3. Aktivnosti zagovaranja
4. Aktivnosti izravne potpore
5. Kombinacija aktivnosti, uključujući više vrsta aktivnosti
navedenih u točkama 1.- 4.
• Neprihvatljive aktivnosti:
Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačna sponzorstva za sudjelovanje na
radionicama, seminarima, konferencijama ili kongresima
Aktivnosti pretežno usmjerene na pojedinačno stipendiranje različitih studija i
treninga
Tečajevi jezika
Aktivnosti pretežno usmjerene na obnovu zgrada, gradnju i ostale kapitalne
investicije
Konzultantske usluge, koje su kontinuirana ili periodična aktivnost ili se odnose
na prijaviteljeve operativne rashode, posebno ako su vezana za porezna
savjetovanja, pravne usluge i sl.
Prijedlozi s odredbama za financiranje uobičajenih aktivnosti, osobito onih koji
pokrivaju operativne troškove (a nisu povezani s provedbom projekta)
Uspostavljanje, pomaganje ili razvoj bilo kojeg projekta ili aktivnosti
koje doprinose kršenju međunarodno priznatih prava radnika ili propisa koji su na
snazi u RH
Aktivnosti koje su već financirane u sklopu nekog drugog projekta
Kriteriji prihvatljivosti
• Prijavitelj može dostaviti više od jedne prijave za ovaj
natječaj
• Prijavitelj može dobiti samo jedan ugovor u okviru ovog
natječaja
• Prijavitelj može u isto vrijeme biti partner na nekoj drugoj
prijavi
• Partneri mogu sudjelovati u više od jedne prijave
Kriteriji prihvatljivosti
Troškovi:
• Do 5% nepredviđeni troškovi
• Do 7% administrativni troškovi (nedozvoljeni ako prijavitelj
prima institucionalnu potporu EU)
• Doprinosi ne-financijske prirode:
– ne smatraju se stvarnim izdacima i nisu prihvatljivi troškovi
– ne mogu se tretirati kao su-financiranje od strane korisnika
– bez obzira na gore navedeno, ako opis predloženih
aktivnosti korisnika predviđa doprinose ne-financijske
prirode, takvi doprinosi moraju biti osigurani
Kriteriji prihvatljivosti
• Neprihvatljivi troškovi:
Porezi, uključujući PDV
Carinske i uvozne pristojbe ili bilo koje druge naknade
Kupovina ili najam zemljišta i postojećih građevina
Globe, novčane kazne i troškovi parničenja
Operativni troškovi
Rabljena oprema
Bankovne usluge, troškovi jamstva i slični troškovi
Troškovi pretvaranja, naknade i tečajni gubici povezani s bilo
kojom komponentom posebnih euro računa, kao i drugi čisto financijski izdaci
Doprinosi ne-financijske prirode
Bilo kakvi troškovi leasinga
Deprecijacijski troškovi
Dugovi i troškovi otplate duga
Rezerve za gubitke ili potencijalne buduće obveze
Dionice
Troškovi koje korisnik prijavi, a financiraju se iz nekog drugog projekta ili programa
Krediti trećim osobama
Kriteriji prihvatljivosti
Projektni sažetak (Concept Note)
• Jako važno: prvi se odstavlja a posljednji se ispunjava! (prvo
ispuniti obrazac logičke matrice pa puni prijavni obrazac)
• Prijava treba biti dostavljena u skladu s uputama o projektnom
sažetku: propisan obavezni sadržaj i maksimalna duljina (do 5
stranica u fontu Arial 10, margine 2 cm)
• U projektnom sažetku prijavitelj daje samo procjenu iznosa
doprinosa koju traži od ugovaratelja
• Elementi koji se procjenjuju na temelju projektnog
sažetka prijavitelj ne može mijenjati u punom prijavnom obrascu
• EU doprinos ne može se razlikovati od početnih procjena za više
od 20%, a vlastito sufinanciranje može se mijenjati
• Projektni sažetak i Izjava prijavitelja dostavljaju se u 1
originalu i 3 kopije u A4 formatu, uvezeni
• Projektni sažetak treba biti dostavljen i u elektroničkom obliku
(CD-Rom)
• Ukoliko prijavitelj šalje nekoliko različitih projektnih sažetaka,
svaki treba biti dostavljen odvojeno
• Prijavitelji koji prođu pred-izbor na osnovu projektnog sažetka,
bit će pozvani dostaviti puni prijavni obrazac – rok za
dostavljanje istog će iznositi najmanje 45 dana
Projektni sažetak (Concept Note)
Dodaci i popratni dokumenti
• Dokumenti koji se ispunjavaju i dostavljaju uz puni prijavni obrazac:
DODATAK A: Prijavni obrazac ( Word format)
DODATAK B: Proračun (Excel format)
DODATAK C: Logička matrica (Excel format)
• Dokumenti koje dostavljaju provizorno izabrani prijavitelji (tek na poziv
SAFU-a)
Statut
Kopija zadnjeg godišnjeg financijskog izvješća
DODATAK D: Obrazac pravne osobnosti
DODATAK E: Obrazac financijske identifikacije
Izvadak iz relevantnog registra
Popis članstva (samo za transnacionalne organizacije)
Gdje i kako se dostavljaju Projektni
sažetak i Puni prijavni obrazac?
• Poštom, dostavljačkom službom ili osobno na adresu:
Central Finance and Contracting Agency (CFCA)
(Središnja agencija za financiranje i ugovaranje programa i
projekata EU – SAFU)
Ulica grada Vukovara 284, Objekt C, 5th floor
10 000 Zagreb
Croatia
• Vanjska strana kuverte mora sadržavati referentni broj i naziv
natječaja, puni naziv i adresu prijavitelja te rečenicu: “Ne otvarati
prije sastanka za otvaranje projektnih prijedloga”
Dodatne informacije i pitanja:
najkasnije 21 dan prije isteka roka za prijavu na
ili faksom na +385 1 4591 075
Često postavljana pitanja s odgovorima
biti će objavljena 11 dana prije isteka roka za
prijavu na: www.safu.hr
Procedura evaluacije
Procedura evaluacije
Odbor za ocjenjivanje
– predsjedavatelj Odbora
– tajnik Odbora
– min. 3 člana s pravom glasa
koje predlaže VP – JPP (SPO-PIU)
DEK odobrava sastav Odbora za ocjenjivanje!
- bez prava glasa
- imenuje ih SAFU
Procedura evaluacije
Faze u ocjenjivanju projektnih prijedloga:
I. Otvaranje ponuda, administrativna provjera i ocjenjivanje kratkog Projektnog sažetka (Concept Note) – lista 2x ukupna fin. alokacija natječaja
II. Ocjenjivanje Punih projektnih prijedloga (Full Application Form) – lista izabranih i rezervnih ponuda
III. Provjera prihvatljivosti: popratna dokumentacija podnositelja i partnera
IV. Dogovor o proračunu (Budget Clearing)
Procedura evaluacije
I. Administrativna provjera i ocjenjivanje Projektnog
sažetka
- max. 50 bodova
- obrazac u Uputama!
Kriteriji:
1. Relevantnost projekta
2. Dizajn projekta
Minimum za prolaz: 30 bodova
Važno: bodovi iz relevantnosti se prenose u drugi krug!
Procedura evaluacije
II. Ocjenjivanje punih projektnih prijedloga
- max. 100 bodova
- obrazac u Uputama!
Kriteriji:
1. Financijski i operativni kapaciteti
2. Relevantnost (bodovi iz prvog kruga)
3. Djelotvornost i izvedivost projekta
4. Održivost
5. Proračun i opravdanost troškova
PITANJA
i/ili
STANKA