REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE EDUCACIN Y DEPORTE

MOVIMIENTO DE EDUCACIN POPULAR INTEGRAR Y PROMOCIN SOCIALESCUELA TECNICA FE Y ALEGRA LA RINCONADA

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL GERITRICO HOGAR VIGEN DEL VALLE (UNIDAD DE CUIDADOS)

PROYECTO PARA OPTAR AL TITULO DE TCNICO MEDIO EN ADMINISTRACIN Y COMERCIO DE LA MENCIN DE INFORMTICA Autores:

BRITO, PaolyBRITO, VanessaLAZO, AnrudyRENGEL, Mariana Caracas, Marzo de 2007

INTRODUCCIN El fin de este trabajo es presentar formalmente el proyecto de desarrollo del sistema que llevaremos a cabo. La idea es llegar a formular una situacin propuesta, analizar la factibilidad econmica, tcnica y operativa.

El objetivo es que actualmente se ha visto la necesidad estar en un mundo globalizado en la utilizacin de Sistemas Automatizados, esto a su vez conmovi al grupo a disear el presente proyecto para crear un nuevo Sistema de Informacin para el Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados).

Por esta razn se ve claramente que hay una necesidad de optimizacin o mejoramiento del sistema actual lo que nos lleva a realizar este proyecto en el cual se evaluarn los requerimientos para este, as como la factibilidad de su realizacin.

Al final de este proyecto, la persona que opera el sistema actual se podr dar cuenta de las ventajas de contar con un Sistema mejorado para realizar sus procedimientos y que le permita un mejor manejo de la informacin necesaria para cada una de las etapas de los procesos que se realizan en el Geritrico con el actual Sistema, optimizando as el funcionamiento de cada uno de estos en s como adems los tiempos de ejecucin de las tareas y tambin reducir el esfuerzo de organizacin y de manutencin de la informacin.AGRADECIMIENTOSPrincipalmente a Dios por darnos Salud, vida y nimo para continuar con los estudios, a nuestros padres porque sin ellos no lograramos nuestros objetivos, a nuestros hermanos por su apoyo en los puntos ms difciles y por hacernos sonrer en los momentos desesperantes y especialmente a nuestros novios por brindarnos todo su apoyo que estuvieron pendiente de que todo saliera bien. Tambin queremos agradecer nuestros compaeros de clase ya que nos ayudamos unos a los otros, a los profesores que nos ayudaron durante este estudio, revisando, comentando y corrigiendo todo el manuscrito y nuestros errores.

Al todo el personal del Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados), por la aceptacin de nuestra propuesta.

CAPITULO I EL PROBLEMAOBJETIVO GENERAL

Disear, Desarrollar e Implementar un Sistema de Informacin de los pacientes del Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidado) ubicado en la Av. Victoria.OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar levantamiento de informacin del Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidado). Sintetizar los datos obtenidos del levantamiento de informacin. Preparar un diagrama de Gantt estableciendo un tiempo estimado y el tiempo real de la elaboracin del proyecto. Proponer varios diseos de prototipo de las pantallas para el sistema propuesto, para Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE ( Unidad de Cuidados) Aplicar una Base de Datos para el Sistema de Informacin elaborado en Visual Basic. Implantar un Sistema de Informacin de datos de los pacientes a recluir en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidado)JUSTIFICACIN

Diariamente en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE se observa larga espera de personas, con el fin de recluir a algn familiar en dicho lugar o realizar visita a los internos, todo se debe al largo proceso de verificacin de datos y archivo tanto del paciente como del familiar responsable. Por tal motivo se propone disear un Sistema de Informacin de dato donde se puedan archivar los datos de las personas a ingresar en el geritrico, tanto hombres como mujeres, as como tambin los datos del familiar responsable, de manera ms rpida y segura, dirigido al departamento encargado de archivar, registrar y llevar el control de cada uno de los pacientes del geritrico. Para ello se instalar en la computadora del departamento el sistema de registro que se propone disear e implementar.PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En el mundo las tecnologas han evolucionado, con la finalidad de hacer ms fcil las tareas y/u oficios al hombre. Hoy en da se necesitan conocimientos mnimos para manejar una computadora, pues la vida diaria lo exige debido al incremento de empresas y establecimientos que necesitan el apoyo de estos sistemas. Las computadoras se han diseado con la finalidad de proporcionar al consumidor la facilidad de indicar instrucciones y stas puedan ejecutarlas, pueden ser: la realizacin de clculos, compilacin o efectuando otro tipo de trabajos con la informacin suministrada. Toda la sociedad utiliza estas mquinas, en distintos tipos y tamaos, para el almacenamiento y manipulacin de datos. Los equipos informticos han abierto una nueva era en la fabricacin gracias a las tcnicas de automatizacin, y han permitido mejorar los sistemas modernos de comunicacin. Son herramientas esenciales prcticamente en todos los campos de investigacin. Uno de los modos para ejecutar un registro de archivo mediante un ordenador es crear o disear, desarrollar e implantar un Sistema de Informacin definido como programa creado con la finalidad de ser utilizado como medio de almacenamiento y facilitar los procesos de administracin de datos manuales.

En Venezuela, es mas frecuente que en las oficinas, hospitales, pequeas empresas, liceos, colegios y escuelas tcnicas se utilice mas el medio de administracin de datos manuales (archivo), aunque son fciles de usar abarca mucho tiempo.

La Escuela Tcnica Fe y Alegra La Rinconada institucin que desde hace varios aos se ofrece a graduar jvenes en las menciones de Electrnica e Informtica. La cual los alumnos divididos en grupos de la mencin informtica se vinculan con la elaboracin de un proyecto de manera que se relacione con la materia, trabajando bajo el ambiente de programas de diseo para la creacin de un Sistema. Especialmente el grupo se a dirigido al Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidados) ubicado en la Av. Victoria anexado a Clnicas Solidarias y se observo la lentitud de los manejos de documentos de los pacientes a la hora de verificar las planillas mdicas de cada uno de ellos, y al momento de las visitas no haba orden para dar informacin a los representantes de los pacientes. Razones por las cuales se ha diseado una propuesta, en lo posible un Sistema de Informacin, para almacenar datos de personas a ingresar en el geritrico en el cual tambin se lleve en forma ordenada la informacin de los pacientes.

Cumpliendo la principal misin de procedimientos de codificacin para el diseo del sistema, que verdaderamente es necesario en el departamento de Residencia Geritrica donde se llevan el control de los documentos de cada uno de los pacientes del HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidados). Al concluir la investigacin y dicha propuesta

Ser posible disear una herramienta informtica que permita minimizar la espera al momento de realizar visitas, inscripcin de pacientes y lograr que se lleve un buen control y manejo de documentos de los pacientes del Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidados)?

LIMITACIONES Escasez de informacin interna por parte del Director del Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidados), cuando se hizo el levantamiento de informacin. No existe un personal fijo para el manejo de la computadora en el departamento de Residencia Geritrica encargada de llevar el control de cada paciente en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE (Unidad de Cuidados). ALCANCES

Ahorrar tiempo al momento de registrar datos para el ingreso de pacientes, tanto para la persona que inscribe como para el familiar responsable del paciente. Organizar los datos del paciente por medio de un cdigo en el registro. Obtener informacin del paciente con mayor rapidez al momento de visitas. El Geritrico contara con nuevos sistemas de archivo automatizados. Ahorro de espacio en el departamento, eliminando los archivos de gavetas porque se contara con nuevo archivo automatizado. Evitara la perdida de documentos, de planillas mdica, orden de admisin, historia clnica, etc. Solo ser utilizado por el departamento de Residencias Geritrica encargada de llevar el control de los pacientes HOGAR VIRGEN DEL VALLE. Al momento de retiro o defuncin del paciente el archivo de informacin de datos ser cancelada o eliminada. Las actualizaciones de los datos del paciente, en los archivos del sistema se realizan diariamente, de acuerdo a las condiciones de estado de salud y las ordenes mdicas. CAPITULO II

MARCO TEORICO

Resea Histrica de la Empresa

El geritrico Hogar Virgen del Valle fue fundado el 1 de Mayo del ao 2001. Por el seor Alberto Del Campo y su esposa Laura de Del Campo, ambos decidieron comprar el edificio que se encontraba en ruinas pertenecientes al Consorcio de Clnicas Solidarias para habilitar en el una Unidad de Cuidados para Ancianos. Al momento de su fundacin el Geritrico contaba con las mismas instalaciones que lo conforma actualmente, un comedor, un patio, una cocina, 20 habitaciones (3 camas en cada una), 1 bao en cada habitacin, departamento directivo y administrativo.

Su primer paciente a ingresar fue la seora quien falleci en Enero del 2006. Actualmente se encuentran internados 56 pacientes a la fecha del 31 de Septiembre del 2006. En la misma fecha el Geritrico consta con: 5 Enfermeros, 4 Camareros, 2 Cocineros, 3 Mdicos, 1 Terapeuta, 1 Fisioterapeuta, 1 Nutricionista, 2 Directores, 1 Secretaria y un Coordinador.

Antecedentes de la investigacin

El primer proyecto consultado es: Automatizacin del Proceso de Inscripciones Escolares Escuela Tcnica Industrial y Comercial Fe y Alegra La Rinconada, elaborado por: Alayon Delvis, Alvarado Luz, Daz Elvis, Moreno Jess. Realizado en mayo del 2005 para optar el titulo de Tcnico medio en Administracin y Comercio en la mencin de Informtica. La relacin que obtienen es que en ambos ingresan datos personales para inscripcin de personas a una Empresa o Institucin.

El segundo proyecto consultado es: Departamento de Control de Exmenes Mentales, elaborado por: Berazarte Anthony, Caneln Anthony, Cuevas Diana, Flores Yanny. Realizado en marzo del 2005 para optar por el titulo de Tcnico medio en Administracin y Comercio en la mencin Informtica. La relacin se almacenas datos de personas.

BASES LEGALES

Ley Orgnica Contra los Delitos Informticos

TITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 5: Responsabilidad de las Personas Jurdicas: Cuando los delitos previstos de la Ley fueren cometidos por los gerentes, administradores, directores o dependiente de una persona Jurdica, actuando en su nombre o representacin, estos respondern de acuerdo con su participacin culpable.

TITULO II

DE LOS DELITOS

Capitulo I

De los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan Tecnologas de Informacin

Articulo 6. Acceso indebido: Toda persona que sin la debida autorizacin excediendo la que hubiere obtenido, acceda, interprete, interfiera o use un sistema que utilice tecnologas de informacin ser penado con prisin de uno a cinco aos y multa de diez a cincuenta unidades tributarias.CAPITULO III

De los Delitos contra la Privacidad de las Personas y de las Comunicaciones

Articulo 20. Violacin de la privacidad de las comunicaciones. Toda persona que mediante el uso de tecnologas de informacin acceda, capture, intercepte, interfiera, reproduzca, modifique, desvi o elimine cualquier mensaje de datos o seal de transmisin o comunicacin ajena ser sancionada con prisin de dos a seis aos y multa de doscientas a seiscientas unidades tributarias.BASES TERICAS

Archivos: Son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo que puedan utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.

Computadora: Dispositivo mecnico-electrnico que procesa informacin (numrica, alfanumrica).

Defuncin: Se acredita el hecho de la muerte de una persona; para cuya obtencin habr de acudirse al registro civil del lugar donde el fallecimiento fue inscrito.

Evolucin: Transformaciones sucesivas particularmente que sufren los seres vivientes.

Programa: Plan, rutina o secuencia de instrucciones utilizados para realizar un trabajo en particular o resolver un problema dado a travs de un computador.

Prototipo: Es un modelo (representacin, demostracin o simulacin) fcilmente ampliable y modificable de un sistema planificado, probablemente incluyendo su interfaz y su funcionalidad de entradas y salidas.

Sistemas: Cualquier arreglo organizado de recursos y procedimientos diseados para el uso de tecnologas de informacin, unidos y regulados por interaccin o interdependencia para cualquier una serie de funciones especificas as como la combinacin de dos o mas componentes interrelacionados organizados en un paquete funcional.

CAPITULO III

MARCO METODOLGICO

La Metodologa, es donde se incluyen el tipo o tipo de investigacin y tcnicas o instrumentos a utilizar para llevar a cabo la solucin del problema planteado anteriormente.

Diseo de la Investigacin:

Segn Selltiz (1980) En esta punto se especifica el tipo de investigacin segn el diseo o estrategia adoptada para responder al problema planteado. Recuerde que segn el diseo, la investigacin puede ser documental, de campo o experimental. As mismo, cada uno de los tipos mencionados se puede realizar a nivel exploratorio, descriptivo o explicativo. Tomando en cuenta los fundamentos expuestos la reciente investigacin trabajada en el desarrollo del es documental.

Segn Alfonso (1995), Investigacin Documental, es un procedimiento cientfico, un proceso sistemtico de indagacin, recoleccin, organizacin, anlisis e interpretacin de informacin o datos en torno a un determinado tema. Al igual que otros tipos de investigacin, ste es conducente a la construccin de conocimientos.

La investigacin documental tiene la particularidad de utilizar como una fuente primaria de insumos, ms no la nica y exclusiva, el documento escrito en sus diferentes formas: documentos impresos, electrnicos y audiovisuales.

Sin embargo, segn Kaufman y Rodrguez (1993), los textos monogrficos no necesariamente deben realizarse sobre la base de slo consultas bibliogrficas; se puede recurrir a otras fuentes como, por ejemplo, el testimonio de los protagonistas de los hechos, de testigos calificados, o de especialistas en el tema. Las fuentes impresas incluyen: libros enciclopedias, revistas, peridicos, diccionarios, monografas, tesis y otros documentos. Las electrnicas, por su parte, son fuentes de mucha utilidad, entre estas se encuentran: correos electrnicos, CD Roms, base de datos, revistas y peridicos en lnea y pginas Web. Finalmente, se encuentran los documentos audiovisuales, entre los cuales cabe mencionar: mapas, fotografas, ilustraciones, videos, programas de radio y de televisin, canciones, y otros tipos de grabaciones.

As mismo y basndose en los fundamentos de Rodrguez (1996, p.15), esta investigacin se enmarca dentro de la modalidad de proyecto factible, en razn que se orienta en la Elaboracin de una propuesta del modelo operativo viable o una solucin posible a un problema de tipo prctico, para satisfacer las necesidades de una institucin o grupo social, en este caso determinar y analizar la problemtica de un Geritrico en el cual se Implantara un Sistema de Informacin.

Poblacin y Muestra

Morles, (1994, PG 54) La poblacin es el conjunto de elementos con caractersticas comunes que son objetos de anlisis y para las cuales sern validas las conclusiones de la investigacin. La poblacin de esta investigacin estuvo conformada por 22 trabajadores que laboran en el Geritrico HOGAR VIRGEN DEL VALLE Unidad de Cuidados. Ubicado en la AV Victoria. Caracas.

La muestra es un subconjunto representativo de un universo o poblacin. Debido a que la poblacin de esta investigacin es pequea, se tom en cuenta a la totalidad de los trabajadores.Tcnicas e Instrumentos de Recoleccin de Datos

Arias Fidias (2001) Las tcnicas de Recoleccin de Datos son las distintas formas o maneras de obtener la informacin. Son ejemplos de tcnicas; la observacin directa, la encuesta en sus dos modalidades: Oral o escrita (cuestionario), la entrevista, el anlisis documental, anlisis de contenido, etc..

De esta forma, para recolectar los datos de esta investigacin se consultaron textos, enciclopedias y manuales referentes al Sistema de Informacin a elaborar.

Al mismo tiempo se realizaron encuestas. Alos Directivos del Geritrico, a los Enfermeros, Secretaria, Administrador y Coordinacin para Consultar la solucin del Problema.

Encuesta

Es un censo en pequea escala con un propsito ms especfico que el censo.

En este caso se realizo una encuesta de Muestreo, ya que se eligi un personal especfico del Geritrico, para calcular la totalidad en porcentajes y mostrando los resultados en una tabulacin grfica. Ventajas Asegurarse que los usuarios y los Directores del Geritrico estn de acuerdo con el nuevo Sistema. Se determinan los objetivos, condiciones y restricciones para el nuevo Sistema. Definir si los usuarios cuentan con los conocimientos necesarios para manejar el Sistema. Se determina el costo y el beneficio del Sistema propuesto.Desventajas

Altas exigencias por parte de los usuarios, considerando que el programador tiene un alto conocimiento de diseos de Sistemas.Encuesta para la creacin de un Sistema de Informacin para el Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados)

Nota: Marque con una equis (X), La respuesta que usted considere correcta.

Nombre:

Cargo:

PREGUNTASRESPUESTAS

SINO

1.- Existe actualmente un Sistema en el Geritrico donde se lleven a cabo el control de informacin de cada paciente?

2.- Utiliza usted actualmente ese sistema?

3.- El usuario obtiene perdida de tiempo con el manejo del Sistema?

4.- Cree usted que el Sistema actual cuenta con una mxima proteccin?

5.- Estara usted de acuerdo con la implantacin de un nuevo sistema automatizado?

6.- El geritrico cuenta actualmente con una computadora?

7.- Ser que los usuarios del Sistema, tienen los conocimientos necesarios para manejar un nuevo Sistema Automatizado?

Tabulacin de los Resultados

Pregunta Y NombrePregunta 1Pregunta 2Pregunta 3Pregunta 4Pregunta 5Pregunta 6Pregunta 7

SINOSINOSINOSINOSINOSINOSINO

Nancy F.XXXXXXX

Alberto Del C.XXXXXXX

Laura De Del C.XXXXXXX

Antonio P.XXXXXXX

Lucia B.XXXXXXX

Daniel R.XXXXXXX

Samuel H.XXXXXXX

TOTALES70525234707043

Tcnicas de Procesamiento y Anlisis de los Datos Segn C. Selltiz (1976) El Propsito del Anlisis es resumir las observaciones llevadas a cabo de forma tal que proporcionen respuestas a las interrogantes de investigacin. Para que los datos recolectados tengan algn significado dentro de la presente investigacin, se hizo necesario introducir un conjunto de operaciones en la fase de anlisis e interpretacin de los resultados, con el propsito de organizarlos e interpretarlos en base a los objetivos planteados en el presente estudio. En esta etapa de anlisis e interpretacin de los resultados, se introdujo los criterios que orientaron a los procesos de codificacin y tabulacin de los datos; sus tcnicas de presentacin; el anlisis estadstico de los mismos; as como, el manejo de los datos no cuantitativos en anlisis e interpretacin del mismo.

Anlisis De Los Datos

Pregunta #1. Existe actualmente un Sistema en el Geritrico donde se lleven a cabo el control de informacin de cada paciente?

100% SI

0% NO

Si, existe un Sistema Manual de Informacin actualmente en el Geritrico, donde se llevan los controles mdicos de los pacientes. Pregunta # 2. Utiliza usted actualmente ese sistema?

70% SI

30% NO

Actualmente no todos los trabajadores de la empresa utilizan el Sistema, ya que el Sistema cuenta con sus propios usuarios por su seguridad.

Pregunta # 3 El usuario obtiene perdida de tiempo con el manejo del Sistema?

70% SI

30% NO

Sistema actual es manual, razones por las cuales abarca mucho tiempo al momento de hacer los registros de cada uno de los pacientes del Geritrico.

Pregunta # 4 Cree usted que el Sistema actual cuenta con una mxima proteccin?

35% SI

65% NO

La mayora de las respuestas fueron negativas, ya que el Sistema no cuenta con una buena seguridad, por ser manual uno de los mayores riesgo que se presentan actualmente es la perdida de las planillas.

Pregunta # 5 Estara usted de acuerdo con la implantacin de un nuevo sistema automatizado?

100% SI

0% NO

Todas las respuestas fueron positivas ya que todo el personal de trabaja del Geritrico requieren de un nuevo Sistema de Informacin mas actualizado para tener mejor manejo de los documento y mayor rapidez.

Pregunta # 6 El geritrico cuenta actualmente con una computadora?

100% SI

0% NO

El Geritrico si cuenta actualmente con una computadora capaz de soportar el nuevo Sistema que se va a disear.

Pregunta # 7 Ser que los usuarios del Sistema, tienen los conocimientos necesarios para manejar un nuevo Sistema Automatizado?65% SI

35% NO

La mayora de los usuarios del Sistema actual si estn capacitados para manejar una computadora, pero el personal que no esta capacitado ser tomado en cuenta para hacerles ms intensa la explicacin de la prueba del nuevo Sistema de Informacin.CAPITULO IVSISTEMA PROPUESTO

Estudio de factibilidad Segn Rafael Luna y Damaris Chaves, (marzo 2001). El estudio de factibilidad es el anlisis de una empresa para determinar:

Si el negocio que se propone ser bueno o malo, y en cuales condiciones se debe desarrollar para que sea exitoso.

Si el negocio propuesto contribuye con la conservacin, proteccin o restauracin de los recursos naturales y el ambiente.

Factibilidad es el grado en que lograr algo es posible o las posibilidades que tiene de lograrse.

Iniciar un proyecto de produccin o fortalecerlo significa invertir recursos como tiempo, dinero, materia prima y equipos.

Antes de iniciar el estudio de factibilidad es importante tener en cuenta que cualquier proyecto, individual o grupal, es una empresa.

Factibilidad Tcnica

Consiste en determinar los recursos tcnicos actuales que puedan ser mejorados o adquiridos para la implementacin del nuevo sistema.

Se puede realizar el trabajo para el proyecto con el equipo actual tecnolgico del software y personal disponible?

Si, ya que el Departamento de Residencia Geritrica cuenta con una PC capaz de soportar Sistemas con pantallas de ventana como el Sistema Operativo de Windows, con conexin de base de datos. Adems el personal encargado de administrar los datos en la computadora cuenta con los conocimientos necesarios de la misma, esto es importante ya que se le facilita la explicacin de la ejecucin del Sistema propuesto.

Factibilidad Econmica

Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costos/beneficio, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema alternativo se identifican y se hace una comparacin de ellos. Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto.

Es imprescindible conocer la totalidad de los gastos en que incurrir la Empresa para incorporar el nuevo sistema, como as tambin el incremento de los costos por cargas de estructura que demandar su funcionamiento a posteriori de la puesta en marcha.

Existen suficientes beneficios en la creacin del sistema para hacer que los costos sean aceptables?

En relacin al proyecto, si se puede llevar a cabo su desarrollo con xito tomando en cuenta que el Geritrico no va a incurrir ningn gasto, ya que cuenta con el equipo necesario para la implantacin del Sistema.

Factibilidad Operativa

Esta factibilidad comprende una determinacin de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Deberan considerarse cuatro aspectos de la factibilidad operacional por lo menos.

Se utilizara el Sistema si se desarrolla y pone en marcha?

Tomando en cuenta el porcentaje positivo de la encuesta realizada en el capitulo anterior, el Sistema ser implantado en el departamento de Residencia Geritrica porque cubre las expectativas de los Directores del GeritricoHOGAR VIRGEN DEL VALLE. Las cuales fueron diseos de los colores de las pantallas, diseo de un logotipo, diseo de la nueva planilla la cual es la de Retiro o defuncin, entre otros.

Habr resistencia de los usuarios, por el uso de los posibles beneficios que genera el Sistema?

Un nuevo Sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como consecuencia de una tcnica de trabajo, miedo a ser desplazados, intereses en el sistema antiguo u otras razones. Pero como el nuevo Sistema fue puesto en marcha por las mismas decisiones del personal que lo utiliza, se le har un poco amigable hasta les puede parecer familiar.

Fases De (MEDSI) Metodologa Estructurada de Sistema de Informacin

Fase I: Definicin del Proyecto

Es esta fase se determina la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de informacin y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha de emprender o no el proyecto. En el Geritrico Hogar Virgen del Valle se observa la lentitud de los manejos de documentos de los pacientes a la hora de verificar las planillas mdicas de cada uno de ellos, y al momento de las visitas no haba orden para dar informacin a los representantes de cada uno de los pacientes ingresados en le Geritrico.

Razones por las cuales se ha diseado una propuesta, en lo posible un Sistema de Informacin, para almacenar datos de personas a ingresar en el geritrico en el cual tambin se lleve en forma ordenada la informacin de los pacientes.

Fase II: Anlisis del Contexto

En esta fase se busca ganar un slido conocimiento del sistema ampliado dentro del cual se ubicar el nuevo sistema de informacin y determinar las deficiencias y problemas que presenta el actual sistema de informacin (Si existe).

El Sistema existente en el Geritrico Hogar Virgen del Valle es de tipo Manual el cual comprende cinco planillas las cuales son: Orden de Admisin, Ordenes Mdicas, Historia Clnica, Evolucin y Listado de Utensilios. El problema que existe actualmente con este sistema es las perdidas de sus planillas, lentitud y desorden por parte de los usuarios.

Fase III: Definicin de Requerimientos

Esta fase busca definir los requerimientos de los usuarios y establecer las funciones, restricciones y atributos que el nuevo sistema de informacin debe satisfacer. Tomando en cuenta las propuestas de los usuarios del sistema del Geritrico Hogar Virgen del Valle cabe destacar la automatizacin de las planillas actuales, colores para las pantallas, un nuevo diseo de prototipo y una nueva planilla donde se va almacenar la defuncin o retiro de un paciente.

Fase IV: Diseo Preliminar

Esta fase se encarga de elaborar un diseo preliminar del sistema de informacin que satisfaga los requerimientos, restricciones y atributos establecidos en la fase III. El diseo preliminar consta de un prototipo o modelo fsico que delinea la interaccin hombre- mquina del sistema de informacin y describe, en forma general sus procesos automatizados. Inicialmente se diseo un prototipo del sistema propuesto para el geritrico contaba con nueve pantallas. La primera pantalla llevaba por nombre: Bienvenido al Geritrico, la siguiente pantalla llevaba por nombre: Inicio y estaba compuesta por tres CommandButton, el primero llevaba por nombre Planillas Mdicas al cual al hacer click nos mostraba la siguiente pantalla la cual tambin estaba compuesta por cuatro CommandButton llevando por nombre el primero Ordenes Mdicas que al hacer click nos mostraba la planilla compuesta por una caja de texto y dos CommandButton. El siguiente CommandButton lleva por nombre Evolucin la cual al hacer click nos muestra una pantalla compuesta por una caja de texto y dos CommandButton, el tercer Botn llevaba por nombre Historia Clnica que al hacer click nos muestra una pantalla compuesta por cajas de textos y CommandButton. El segundo botn de la pantalla de inicio lleva por nombre planilla de admisin que al hacer click nos muestra la pantalla compuesta por tres CommandButton el primero llamado Orden de Admisin que al hacerle click muestra la pantalla Orden de Admisin compuesto por CommandButton y cajas de texto, el segundo botn de las planillas de admisin llevaba pro nombre lo requisitos del paciente que al hacerle click no muestra la pantalla de listado de utensilios.

Entonces se cambio al diseo un segundo que prototipo esta compuesto por once pantallas la pantalla principal esta compuesta por la presentacin del Geritrico, la segunda pantalla lleva por nombre Bienvenido y compuesta por el tipo de sistema y nombre de los autores, la tercera pantalla leva por nombre seguridad del sistema donde solicita nombre del usuario y contrasea correcta para poder ingresar a la siguiente pantalla que lleva por nombre planillas de ingreso que al hacer click en admitir paciente nos muestra la pantalla que lleva por nombre del requisito del paciente que nos muestras por men desplegable las distintas planillas del paciente que al hacer click en cualquiera de las opciones va a mostrar la pantalla correspondiente a la opcin que el usuario selecciono, donde nos permite guardar, buscar y eliminar los datos del paciente.

Fase V: Diseo Detallado

Esta fase busca elaborar un diseo detallado del sistema de informacin que muestre como se construirn los subsistemas de datos y el subsistema programado. Esta fase produce el paquete de diseo, el cual contiene todas las especificaciones para la construccin del sistema, y el plan de pruebas que regirn las diferentes pruebas del sistema de informacin durante las fases de construccin, pruebas e implantacin.

El sistema diseado permite al usuario guardar registros del paciente los cuales sern almacenados en la tabla correspondiente en una base de datos diseada en Access, as como guarda tambin actualiza, elimina, busca e imprime los datos del paciente por medio de codificaciones realizadas bajo una Plataforma tecnolgica de trabajo Microsoft visual Basic versin: 1.0, conectadas a la base de datos por medio de un control Data cambindole la ruta llamada recordsourse que la podemos encontrar en las propiedades del mismo control.Fase VI: Construccin del Sistema

Construir el subsistema de datos y el subsistema programado del sistema de informacin de acuerdo a lo especificado en el paquete de diseo. En esta fase se construyen y se prueban los diferentes mdulos del subsistema programado; se construye subsistema de datos y los procedimientos manuales del sistema. Las codificaciones del sistema propuesto fueron ejecutadas con gran xito, igualmente con la base de datos conectados a cada una de las codificaciones.

Fase VII: Control de Programa

Durante esta actividad el grupo prueba los diferentes procedimientos de lenguajes de control de tareas que se hayan utilizado. Esta prueba se realiza inmediatamente despus de las pruebas de subsistemas. Despus de haber realizado las pruebas del sistema, el usuario verifico la ejecucin e implementacin del sistema y evalo si se cumplieron o no los requisitos solicitados por el mismo.

Al mismo tiempo que el usuario evalo el sistema recibi un adiestramiento por parte de los programadores sobre las operaciones que se efectan en el sistema propuesto. Tambin se planifico la celebracin de la implantacin del nuevo Sistema.

Fase VIII: Prueba de Aceptacin

Durante esta fase los grupos de desarrollo y prueba se abocan a poner en operacin y a efectuar la prueba de aceptacin del sistema respectivamente. Esta prueba se realiza luego que el grupo de desarrollo ha adiestrado a todos los usuarios en el uso; a continuacin se realiza la conversin del viejo sistema al nuevo, mediante la actualizacin de la base de datos y el inicio de las actividades propias del sistema de informacin. Finalmente se realiza la entonacin y la evaluacin del sistema recientemente instalado. Despus de haber adiestrado a todos los usuarios se procedi al la aceptacin del sistema por parte de los directores del Geritrico implantando y poniendo en marcha el nuevo sistema de informacin.

Diseo de los Datos

El diseo de una base de datos es un proceso complejo que abarca decisiones a muy distintos niveles. La complejidad se controla mejor si se descompone el problema en subproblemas y se resuelve cada uno de estos subproblemas independientemente, utilizando tcnicas especficas. As, el diseo de una base de datos se descompone en diseo conceptual, diseo lgico y diseo fsico. En este caso se van a destacar el diseo Fsico y Lgico de la Base de Datos del Sistema de Informacin para El Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados)

Diseo Fsico de la Base de Datos

Es una descripcin de la implementacin de una base de datos en memoria secundaria: las estructuras de almacenamiento y los mtodos utilizados para tener un acceso eficiente a los datos. El sistema de informacin esta compuesta por seis tablas:

La primera tabla lleva por nombre Evolucin y esta compuesta por quince campos en los cuales se almacena la evolucin de cada tratamiento que se le proporciona al paciente, esta planilla debe ser actualizada cada quinces das o segn los das que el mdico chequee al paciente.

La segunda tabla lleva por nombre Historia Clnica y esta compuesta por veintin campos en los cuales se almacena la Historia de cada paciente tambin se almacena los datos de los familiares direccin, telfono entre otros.

La tercera tabla lleva por nombre Orden de Admisin y esta compuesta por quince en los cuales se almacenan los datos para admitir un paciente en el Geritrico tales como motivo de admisin, cedula de identidad, sexo, etc.

La cuarta tabla lleva por nombre rdenes Mdicas la cual esta compuesta por cinco campos en los cuales se almacenan las fechas suspendidas y ordenadas de cada medicamento que se le ordena al paciente y las observaciones si son necesarias.

La Quinta tabla lleva por nombre Seguridad que esta compuesta por dos campos y cinco registros que son necesarios para ingresar al Sistema con mayor seguridad.

La sexta tabla lleva por nombre Utensilios y esta compuesta por treinta y ocho campos, en los cuales no se van a almacenar datos ya que esta diseada para imprimir.

Diseo Lgico de la Base de Datos

Es una descripcin de la estructura de la base de datos en trminos de las estructuras de datos que puede procesar un tipo de SGBD. Un modelo lgico es un lenguaje usado para especificar esquemas lgicos (modelo relacional, modelo de red, etc.). El diseo lgico depende del tipo de SGBD que se vaya a utilizar, no depende del producto concreto. Las relaciones existentes en la Base de Datos del Sistema Propuesto estn compuestas principalmente por una tabla padre la cual es Orden de Admisin, si el usuario no ingresa los primero los registros en esta tabla no podr llenar los registros de las dems tablas ya que el sistema no lo va a permitir.

El tipo de relacin de esta Base de datos es de uno a muchos ya que la tabla padre (Orden de Admisin) puede tener de una a muchas Historias Clnicas y de uno a muchos Utensilios, de Historia Clnica, tambin puede tener de una a muchas Evoluciones y de una a muchas Ordenes medicas.Diagrama De Gantt Es una popular herramienta grfica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. En este proyecto se va a marcar un Diagrama de Gantt, incluyendo todos los pasos o actividades realizados para la elaboracin del Sistema para el Geritrico Hogar Virgen del Valle (Unidad de Cuidados).

CONCLUSIN Durante la elaboracin de este proyecto, se analizo la importancia de realizar un proyecto ya que en el, se proyectan los datos y creaciones propuestos por los autores.

La importancia que mas demarca la creacin de un proyecto es su produccin, el presente proyecto se diseo para la solucionar un problema satisfaciendo las necesidades del usuario, haciendo su viejo Sistema un nuevo Sistema mas actualizado, seguro y amigable para el. El nuevo Sistema permite al usuario, tener mejor manejo de documento de forma automatizada de tal manera que la informacin de los pacientes sea almacenada en la computadora por medio del mismo Sistema, siendo los datos almacenados por medio de planillas automticas mas protegidos que los del Sistema manual.

El proyecto ha demostrado de manera efectiva la necesidad de repensar el diseo y la puesta en prctica de los esfuerzos destinados a ensear a personas adultas a manejar sistemas automatizados. Hasta ahora la mayor parte de los programas y proyectos de Sistema han tendido que ignorar los contextos de cambio y las necesidades de los beneficiarios.

De esta manera el viejo modelo del Sistema del Geritrico que hacan hincapi en una transmisin de larga duracin y complicada en el manejo del Sistema queda fuera del contexto, y muy alejada de las necesidades de los usuarios.BIBLIOGRAFA Fidias G. Arias. El Proyecto de Investigacin Introduccin a la Metodologa Cientfica. 5ta Edicin. Editorial Episteme. Ao Febrero de 2006. Mirian Balestrini Acua. Como se Elabora el Proyecto de Investigacin, Servicio Editorial B.L Ao 2002.

Maritza Barrios Yaselli. Manual de Trabajos de Grado de Especificacin, Maestra y Tesis Doctorales Editorial Sedupel-UPEL Ao 2006

Referencia Electrnicas Julia Guzmn. MEDSI. http://www.monografias.com/trabajos14/medsi/medsi.shtml http://www.geocities.com/SiliconValley/Pines/7894/sistemas/factibilidad.htmlProyectos Consultados Alayon D, Alvarado L, Daz E, Moreno J. Automatizacin del Proceso de Inscripciones en la Escuela Tcnica Fe y Alegra La Rinconada. Marzo 2005. Berazarte A, Caneln A, Cuevas D, Flores Y, Departamento de Control de Exmenes Mentales. Marzo 2005.ACTIVIDADES

MESES MES

1MES

2MES

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4MES

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6MES

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12

Definicin del Proyecto

Levantamiento de Informacin

Anlisis de los Datos

Diseo de Prototipos

Seleccin de Prototipo

Construccin del Sistema

Prueba del Sistema

Aceptacin del Sistema

Implantacin del Sistema

Curso Instructivo para el uso del Sistema.

DIAGRAMA DE GANTT_1234783484.xls

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_1234783563.xls

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