PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE …transparencia.senado.gob.mx/obligaciones/LGART70/FRAC-I/53.pdf · Sistema de Administración Inmobiliaria y dar sustento jurídico-administrativo

Secretaría General de Servicios Administrativos

Unidad de Modernización Administrativa

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN

INMOBILIARIA

De la Dirección de Control Patrimonial Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

SENADO DE LA REPÚBLICA

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL

lJJ y EPTIEMBRE 2013 \


l. ÍNDICE

l. ÍNDICE

rr. INTRODUCCIÓN

IIJ. OBJETlVO

TV. ALCANCE

V. REFERENCIAS NORMATIVAS

Vl. POLÍTICAS

VII. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

VIIT.DJAGRAMA DE FLUJO

TX. FIRMAS

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA

DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL

Pág.

1

2

3

3

4

6

8

ll

15

SENADO DE LA REPÚBUCA

II. INTRODUCCIÓN

Con el objeto de documentar las actividades que sirvan de base para la Actualización y Control de la información y documentación del

Sistema de Administración Inmobiliaria que opera la Dirección de Control Patrimonial (DCP), adscrita a la Dirección General de

Recursos Materiales y Servicios Generales (DGRMSG), se ha preparado el presente procedimiento para fortalecer la integración del

Sistema de Administración Inmobiliaria y dar sustento jurídico-administrativo a las tareas de registro de adquisiciones (alta) y

enajenaciones (baja) del patrimonio inmobiliario propiedad del Senado de la República.

El presente procedimiento formaliza las actividades a realizar en aspectos de registro inmobiliario, para mantenerlo permanentemente

actualizado en la información que corresponde a la adquisición y enajenación de inmuebles que la Mesa Directiva apruebe.

Por su naturaleza, este documento se revisará y actualizará constantemente, de acuerdo con las modificaciones que sufran los

instrumentos normativos que dan fundamento a las atribuciones y funciones de la Dirección General de Recursos Materiales y

Servicios Generales, para asegurar su vigencia y verificar que las actividades de los servidores públicos que laboran en el Senado sea

conforme a la normatividad establecida.

Para su actualización, este procedimiento deberá ser revisado por la Unidad de Modernización Administrativa y autorizado por la

Secretaría General de Servicios Administrativos, para su registro correspondiente.


/fi SEPTIEM~RE '13 \


111. OBJETIVO

Establecer las actividades que se deberán observar para la actualización y control del Sistema de Administración Inmobiliaria con que cuenta la Dirección de Control Patrimonial de la Cámara de Senadores, de conformidad con las disposiciones legales aplicables, a efecto de administrar el registro de los inmuebles propiedad del Senado, sea por adquisición o por enajenación.

IV. ALCANCE

El presente procedimiento es de observancia general para el personal que labora en la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y aqueJlas áreas que intervengan y que estén establecidas en el mismo.

Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales

• Dirección de Control Patrimonial

o Subdirección de Patrimonio Inmobiliario


DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 3


V. REFERENCIAS NORMATIVAS

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Arts. 50; 134

• Ley Orgánica del Congreso General de los Estados Unidos Mexicanos. Art. 110

• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Arts. 2; 3 y 8

• Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría. Arts. 2; 4 y 5

• Ley General de Bienes Nacionales. Arts. 23; 24

• Ley General de Contabilidad Gubernamental. Arts. 23; 27 y 28

• Código Civil Federal. Arts. 30; 42

• Reglamento del Senado de la República. Art. 300



• Estatuto para los Servicios Parlamentarios, Administrativos y Técnicos del Senado de la República. D.O.F. del 27 de diciembre de 2011

• Manual de Normas para la Adquisición y Enajenación de Bienes Inmuebles Federales de la Cámara de Senadores.

• Normas Administrativas en Materia de Arrendamiento de Bienes e Inmuebles.

• Manual General de Organización del Senado de la República.

• Manual de Organización de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales.

• Acuerdos de la Mesa Directiva y la Comisión de Administración.




VI. POLÍTICAS

1. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales, a través de la Dirección de Control Patrimonial (Responsable Inmobiliario), deberá coordinar las revisiones físicas y documentales de todos los inmuebles al servicio de la Cámara de Senadores, por lo menos una vez al año, o en su caso, las veces que sea necesario.

2. La Subdirección de Patrimonio Inmobiliario. llevará a cabo el levantamiento físico del inventario de los inmuebles al servicio de la Cámara de Senadores, para la actualización y control de la información y documentación del Sistema de Administración Inmobiliaria, por lo menos una vez al año.

3. Será la Subdirección de Patrimonio Inmobiliario la responsable de hacer los registros en el Sistema de Administración Inmobiliaria y de integrar los expedientes para el Centro de Documentación e Información, mismos que contendrán, en su caso, lo siguiente:

a. Documentos que acreditan la propiedad b. Registro Público de la Propiedad Federal y Local c. Cédula de Inventario Nacional (TNDAABIN) d. Alineamiento y No. Oficial (Vigencia) e. Certificado de Zonificación de uso de suelo y factibilidades f. Catálogo de Monumento Histórico o Artístico g. Cuenta Catastrai/Predial h. Pago que ampara el consumo de agua 1. No. de cuenta del Servicio de agua J. No. de cuenta del servicio de energía eléctrica k. A valúo Catastral l. A valúo Comercial m. Inventario n. Correspondencia o. Distribución de áreas p. Registro de Constancia de Seguridad Estructural q. Dictamen de Seguridad Estructural r. Planos Arquitectónicos


SEPTIEMBRE '13

6


4. Para el caso de enajenación (baja), la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales deberá proporcionar los originales del expediente del inmueble a enajenar a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que ésta, en calidad de apoderado legal del Senado, lo proporcione al Notario Público encargado de realizar la escritura; así mismo, la Dirección General de Asuntos Jurídicos validará previamente que dicho instrumento cumpla con todos los elementos y disposiciones para su formalización.

5. La Dirección General de Asuntos Jurídicos, validará previamente que la escritura de transmisión de propiedad a favor del Senado, cumpla con todos los elementos y disposiciones para su formalización, ante el Notario Público correspondiente.

6. El Responsable Inmobiliario, será el conducto con las instancias jurídicas y los adquirentes o vendedores de los inmuebles interés del Senado.

7. La Subdirección de Patrimonio Inmobiliario deberá proporcionar la información para el aseguramiento del inmueble, asf como para e l registro del valor catastral, la primera a la Subdirección de Seguros y la segunda a la Dirección General de Contabilidad.

8. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales informará a la Dirección General de Contabilidad las adquisiciones y las enajenaciones de los inmuebles propiedad del Senado.

9. La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales y la Dirección General de Contabilidad conci liarán semestralmente los registros contables de los terrenos y edificios de los inmuebles propiedad del Senado.



I)J SEPTIEMBRE '13

7


Vll. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

INFORMACION PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DE REFERENCIA

O FORMATO Dirección General de Recibe de la Secretarfa General de Servicios Administrativos, Escritura, decreto

l. Recursos Materiales y escritura o decreto e instruye se proceda a su registro en el Sistema de Servicios Generales Administración Inmobiliaria.

2. Dirección de Control Recibe documentación y turna para que se registre en el Sistema

Patrimonial

Subdirección de Recibe, analiza y veri'lica si está correcta la documentación para Patrimonio Inmobiliario proceder a su registro.

¿Es correcta la documentación?

3.1. NO Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad 2 3.

3.2. SÍ. Revisa el tipo de movimiento

¿Es adquisición (alta) o enajenación (baja)?

3.2.1. Adquisición. Pasa a la actividad 4

3.2.2. Enajenación Pasa a la actividad 12.2

Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Oficio

4. para que proceda a tramitar ante la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal la exención del pago del impuesto predial del inmueble federa l y turna Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asunt~~dicos, Oficio

5. para que proceda a tramitar ante el INDAABIN, la Cé la del Inventario Nacional, la cual contiene el número de Registr ederal Inmobiliario y turna

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA \, INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA SEPTIEMBRE '13

DlRECClÓN DE CONTROL PATRIMONIAL 8

/Y ~


INFORMACIÓN PASO RESPONSABLE ACTIVIDAD DE REFERENCIA

O FORMATO Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, Oficio

6. para que proceda a solicitar ante la Tesorería del Gobiemo del Distrito Federal, el valor catastral del inmueble y turna

Dirección de Control Recibe oficios y los presenta para firma Oficios

7. Patrimonial

Dirección General de Firma oficios y envía Oficios

8. Recursos Materiales y Servicios Generales

Dirección General de Recibe oficios y procede a realizar los trámites correspondientes ante Cédula del

Asuntos Jurídicos la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal y ante el 1NDAAB1N inventario, oficio de

¿Obtiene la documentación solicitada? exención,

información del valor 9.1 NO. Reitera solicitud a las instancias correspondientes hasta catastral.

9. obtener resolución o, en su caso, solicita a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales la información y documentación adicional requerida para continuar con el trámite.

9.2 SÍ. Informa a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales v anexa documentación solicitada

Cédula del

Dirección General de inventario, oficio de

10. Recursos Materiales y Recibe documentación del inmueble y turna para su regist\ el exención,

Servicios Generales Sistema de Administración Inmobiliaria

información del valor

catastral

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA \ INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA SEPTIEMBRE '13


\~ 9

~

PASO

11.

12.

13.

RESPONSABLE

Dirección de Control Patrim onia l

Subdirección de

Patrimonio Inmobil iario


ACTIVIDAD

Recibe documentación del inmueble, solicita su registro en el Sistema y se complemente e l expediente del mismo.

Recibe documentación y verifica

¿Es correcta la documentación?

12.1 NO. Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad 11

12.2 SÍ . Digital iza y procede a incluirla en el Sistema, con datos referentes al Inventario, al Catastro y al Registro Público de la Propiedad Local y Federal.

Complementa el expediente actualizado y lo integra al Centro de Documentación e Información y el alta o baja del inmueble la informa de inmediato a la Dirección General de Contabi lidad para su registro contable.

Fin del procedimiento. \ PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA


INFORMACION DE REFERENCIA

O FORMATO Cédula del

inventario, oficio de

exención,


catastral

Cédu la del


exención,


catastral

Escritura o decreto,

Cédu la del


exención, in formación del valor

catastral

SEPTIEMBRE '13 ~ 10

/~

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

1 i Recibe de la Secretaría General de

1

Servicios Administrativos, escritura ¡ o decreto e instruye se proceda a su 1

registro en el Sistema de '1

Administración Inmobiliaria ,


Vlll. DIAGRAMA DE FLUJO


2 Recibe documentación y turna para que se registre en el Sistema

SUBDIRECCIÓN DE PATRIMONIO INMOBILIARIO

3 Recibe, analiza y verifica si está correcta la documentación para proceder a su registro.

Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad 2

¡ Pasa a 1 actividad 4 Pasa a la actividad

12.2


DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES


DIRECCION DE CONTROL

PATRIMONIAL


4 Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que proceda a tramitar ante la Tesorería del f-Gobierno del Distrito Federal la exención del pago del impuesto predi al del inmueble federal y turna

Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que proceda a tramitar ante el lNDAABIN, la +Cédula del Inventario Nacional, la cual contiene el número de Registro Federal Inmobiliario y turna

1

¡ DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

1

Prepara oficio dirigido a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, para que proceda a .__

~~::;:,~~,~~1~~;.::: l\ PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA DIRECCIÓN DE CONTROL PATIUMONIAL

\ ; SEPTIEMBRE '13

1~ 12

/Á?

DIRECCION GENERAL DE RECURSOSMATE~ESY

SERVICIOS GENERALES

SENADO DE LA REPúBLICA

DIRECCION DE CONTROL

PATRIMONIAL


.11

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS

9 Recibe oficios y procede a re a 1 izar los trámites Recibe oficios y los presenta

para firma .---------~-------1'-.1 correspondientes ante la Tesorería del Gobierno del Distrito Federal y ante el TNDAABrN. 8

Firma oficios y envía

1

1



~ 9.1

1

Reitera solicitud a las . instancias correspondjeutes

hasta obtener resolución o, en su caso, solicita a la Dirección General de Recursos Materiales y

1 Servicios Generales la

1

información y

!. documentación adicional

requerida para continuar con el trámite.

1 SEPTIEMBRE '13

13

!/1


DIRECCIÓN GENERAL DE DIRECCION DE SUBDIRECCIÓN DE 1 DlRECCIÓN GENERAL

RECURSOSMATE~ESY CONTROL PATRIMONIO INMOBILIARIO DE ASUNTOS JURÍDICOS SERVICIOS GENERALES PATRIMONIAL

~ 9.2 Informa a la Dirección

10 General de Recursos Recibe documentación del Materiales y Servicios inmueble y turna para su registro

1 u 12 Generales y anexa

en el Sistema de Administración i U--1 Recibe documentación y verifica J

documentación solicitada

1

Recibe documentación del inmueble, solicita su registro en el Sistema y se

~ complemente el expediente del

0 l 12.1 o Devuelve para su corrección. Regresa a la actividad JI

+ 1'2.2 Digitaliza y procede a incluirla en el

~ Sistema. con datos referentes al Inventario, al Catastro y al Registro Público de la Propiedad Local y Federal

• -~

Complementa el expediente actualizado y lo integra al Centro de Documentación e información y el alta o baja del inmueble la informa de

1

inmediato a la Dirección General de Contabilidad oara su re!!istro contable. \ T

( FTN ) 1

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA 1 INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARIA SEPTIEMBRE '13 DIRECCIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL

~ 14

~

Lic. Enrique A. Director Gener

Materiales y Ser


IX. FIRMAS

Validaron

Director General de Asuntos Jurídicos

icios Administrativos

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN INMOBILIARlA


México, D.F., a 11 de Septiem

C.P. José Ovidio Director Gene al de

Contabilid\

Coordinó

Administrativa

SEPTIEMBRE '13

15 1

- -------------------------

Documents

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE …transparencia.senado.gob.mx/obligaciones/LGART70/FRAC-I/53.pdf · Sistema de Administración Inmobiliaria y dar sustento jurídico-administrativo