TEMA: ORGANIZACIÓNa) CONCEPTO E IMPORTANCIA.b) ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL.c) DISEÑO Y RECURSOSd) JERARQUÍA Y AUTORIDAD

¿POR QUÉ APLICAR LA

ORGANIZACIÓN?LA EFICIENCIA SOLO SE DA A TRAVÉS DEL ORDENAMIENTO Y COORDINACIÓN RACIONAL DE TODOS LOS RECURSOS.

UNA VEZ ESTABLECIDO MEDIANTE LA PLANEACIÓN “LO QUE SE QUIERE HACER”, SERÁ NECESARIO DETERMINAR “COMO HACERLO”, ESTABLECIENDO QUE MEDIDAS UTILIZAR PARA LOGRAR MIS OBJETIVOS ESTO SE DA MEDIANTE LA ORGANIZACIÓN.

PLANEACIÓN – OBJETIVOS POR ALCANZAR

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN – ORDENAMIENTO Y

COORDINACIÓN“COMO LOGRARLO”

CONCEPTOETIMOLOGIA GRIEGA “ORGANON” = INSTRUMENTOAGUSTÍN REYES PONCE: ORGANIZACIÓN.-ES LA ESTRUCTURA DE LAS RELACIONES QUE DEBEN

EXISTIR ENTRE LAS FUNCIONES, NIVELES Y ACTIVIDADES DE LOS ELEMENTOS MATERIALES Y HUMANOS DE UN ORGANISMO SOCIAL, CON EL FIN DE LOGRAR SU MÁXIMA EFICIENCIA DENTRO DE LOS PLANES Y OBJETIVOS SEÑALADOS.

IMPORTANCIASE BASA EN LOS SIGUIENTES FUNDAMENTOS BÁSICOS:

ORGANIZACIÓN

1. DE CARÁCTER CONTINUO: CAMBIOS CONSTANTES EN LA EMPRESA.

2. ES UN MEDIO A TRAVÉS DEL CUAL SE ESTABLECE LA MEJOR MANERA DE LOGRAR OBJETIVOS LOS OBJETIVOS DEL GRUPO SOCIAL.

3. SUMINISTRA LOS MÉTODOS PARA QUE SE PUEDAN DESEMPEÑAR LAS ACTIVIDADES EFICIENTEMENTE, CON MÍNIMO DE ESFUERZO.

4. EVITA LA LENTITUD E INEFICIENCIA EN LAS ACTIVIDADES, REDUCIENDO LOS COSTOS E INCREMENTANDO LA PRODUCTIVIDAD.

5. REDUCE O ELIMINA LA DUPLICIDAD DE ESFUERZOS, AL DETERMINAR FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

DISEÑO Y RECURSOSCLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS:

RECURSOS MATERIALES

• BIENES TANGIBLES DE LA EMPRESA.

a) EDIFICIOS, TERRENOS, INSTALACIONES, MAQUINARIA, EQUIPOS, INSTRUMENTOS, HERRAMIENTAS, ETC.

b) MATERIAS PRIMAS, MATERIAS AUXILIARES QUE FORMAN PARTE DEL PRODUCTO, PRODUCTOS EN PROCESO, PRODUCTOS TERMINADOS, ETC.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS:

RECURSOS TECNOLÓGICOS

• AQUELLOS QUE SIRVEN COMO HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS AUXILIARES EN LA COORDINACIÓN DE LOS OTROS RECURSOS.

a) SISTEMAS DE PRODUCCIÓN, DE VENTAS, DE FINANZAS, DE ADMINISTRACIÓN.

b) FORMULAS, PATENTES, ETC.c) SISTEMAS DE INFORMACIÓN.d) ADMINISTRACIÓN DEL

CONOCIMIENTO.

CLASIFICACIÓN DE LOS RECURSOS:

CAPITAL HUMANO

• LOS MAS VALIOSO: OFRECE CREATIVIDAD, POSIBILIDAD DE DESARROLLO, IDEAS, IMAGINACIÓN, SENTIMIENTOS, EXPERIENCIA, HABILIDADES, ETC. SEGÚN LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA, PUEDEN SER:

a) OBREROS: CALIFICADOS Y NO CALIFICADOS.b) OFICINISTAS: CALIFICADOS Y NO CALIFICADOS.c) TÉCNICOS: EFECTÚAN DISEÑOS DE PRODUCTOS,

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS, MÉTODOS, ETC.d) EJECUTIVOS: SE ENCARGAN DE PONER EN EJECUCIÓN

LAS DISPOSICIONES DE LOS DIRECTIVOS.e) DIRECTORES: FIJAN LOS OBJETIVOS, ESTRATEGIAS,

POLÍTICAS, ETC.

RECURSOS FINANCIEROS

DIRECCIÓN GENERAL

DIVISIÓN ADMINISTRATIVA DIVISIÓN COMERCIAL DIVISIÓN PRODUCCION

Finanzas División promocional Ingeniería de Producto

Contabilidad Ventas directas Ingeniería de Planta

Costos Distribución D.F. Planeación y control de la producción

Crédito y cobranza Distribución Foránea Abastecimientos

Procesamiento de datos Codificación y Embarques Fabricación

Personal y servicios generales. Inventarios Control de calidad

IMPORTANCIASE BASA EN LOS SIGUIENTES FUNDAMENTOS BÁSICOS:

PRINCIPIOS

1. DEL OBJETIVO.2. ESPECIALIZACIÓN.3. JERARQUÍA.4. PARIDAD DE AUTORIDAD Y

RESPONSABILIDAD.5. UNIDAD DE MANDO.6. DIFUSIÓN.7. AMPLITUD O TRAMO DE

CONTROL.8. DE LA COORDINACIÓN.