IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DE LOS COSTOS REALES UNITARIOS

6.1. COSTOS DE MANUFACTURA

Las empresas manufactureras suelen ser más complejas que otras organizaciones debido a la amplitud de de las actividades, las cuales involucran además de la producción, el mercadeo y la administración.de los esfuerzos de los trabajadores de fabrica y uso de los equipos de producción. En contraste, comercialización es el mercadeo de productos terminados, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora. El costo de de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos básicos:

6.1.1 Materiales directos: son las mismas materias primas utilizadas en la elaboración del producto, es decir son aquellos que hacen parte integral del producto para nuestro caso en la fabricación de los gabinetes de distribución de energía tenemos entre otros materiales directos los siguientes:

Lamina galvanizada, lamina en acero inoxidable, tornillos, tuerca y arandelas de diferentes medidas, cable de conductividad en cobre.

Algunos ítems de materiales pueden hacer parte del producto final, pero sólo se pueden seguir en el producto incurriendo en altos costos y dificultades, por ejemplo el pegante, las espumas, los terminados en plata ley 1000 etc., estos son llamados costos indirectos y los cuales serán incluidos como parte de los costos indirectos de fabricación.

6.1.2 Mano de obra directa: esta parte reserva los costos laborales que pueden ser físicamente ingresados a la producción de bienes y servicios y pueden ser seguidos sin costos o dificultades adicionales.

Para nuestro caso tenemos los operarios de plegado, punzonado, soldadura y ensamble de material eléctrico.

6.1.3 Costos indirectos de fabricación: conocido como CIF o costos generales de fabricación los cuales son definidos como todos los costos de producción excepto los materiales directos y la mano de obra directa.

Aquí van incluidos los materiales indirectos, maneo de obra indirecta, servicios públicos, seguros, depreciaciones, reparaciones y mantenimientos y todos los demás costos de operación de la planta.

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La empresa también incurre en costos de servicios públicos, seguros y depreciación y otros asociados con las tareas de ventas y administración de la organización. Pero estos no se pueden incluir en como parte de los CIF, solamente se incluyen aquellos que están asociados con operaciones fabriles y de servicio.

6.2 COSTOS OPERATIVOS

Las técnicas de costeo se han extendido a áreas diferentes de la producción. Por lo general los llamados costos operativos cubren dos áreas:

6.2.1 Costos de mercadeo y ventas; los cuales incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las ordenes al cliente.

Para este caso particular incluye ítems como: propaganda, fletes y embarques, comisiones, salarios de comerciales, publicidad en medios y escrita, participación en ferias de exposición, entre otros.

6.2.2 Costos administrativos; incluye todos los costos de la organización que lógicamente no pueden ser incluidos en la producción o el mercadeo, como es el caso de los salarios de los ejecutivos, contabilidad, asistentes de los diferentes dependencias, calidad, relaciones públicas y de más costos asociados con la administración general de la organización como un todo.

6.3 COSTOS DEL PERIODO

Además de lo anteriormente expuesto sobre los costos de manufactura y operativos también tenemos los costos del periodo y los costos del producto.

6.3.1 Costos del periodo: son los costos que están ligados a los ingresos de determinado periodo. Por tanto, no se incluyen como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre las ventas y el alquiler de oficinas de administración son ejemplos de estos costos. Estos ítems se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que se causen. Todos los gastos de mercadeo y administración son considerados como costos del periodo. Todos estos se ven reflejados en el estado de resultados y en el periodo de causación.

6.3.2 Costos del producto: son los que están más unidos al producto que al tiempo, y permanecen unidos a ellos has que ocurre la venta, en el momento en que ocurre la venta estos se separan a algún inventario y unidos al ingreso del periodo. Incluye los costos de los bienes comprados o manufacturados. En el

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caso de los artículos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra y costos indirectos de fabricación, y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos terminados.

7. PROCESO DE PRODUCCION

Montajes y Servicios Integrales SA – MYSI SA, es una compañía dedicada a ofrecer soluciones integrales mediante el desarrollo de la ingeniería eléctrica básicamente en tres frentes como son:

Unidad de metal mecánica y energía Unidad de proyectos de ingeniería eléctrica en baja y media tensión. Unidad de servicios de mantenimiento de redes y cableado estructurado y

equipos.

En el presente proyecto no vamos a centrar en básicamente solo en una unidad de negocios como es la METAL MECANICA Y ENERGIA, ya que es el área de la compañía que mas conjuga procesos y por ende el sistema de costeo es un poco más evidente dentro de los mismos.

La unidad de METALMECANICA y ENERGIA, desarrolla varios productos de solución eléctrica, voz y datos como son entre otros:

Gabinetes de distribución de energía eléctrica Racks Tableros eléctricos de energía regulada Multitomas Estaciones de trabajo reguladas UPS

Para el desarrollo del presente proyecto tomaremos solamente a los GABINETES DE DISTRIBUCIONES DE ENERGIA ELECTRICA.

Este producto es fabricado en toda su estructura de metálica y de energía por MYSI SA, en su planta de producción ubicada en la ciudad de Bogotá.

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Arandela Ø 3/16" 10Arandela Ø 5/16" 24Arandela Ø M5 Inox 16Arandela Ø M5 Zincada 110Arandela Plastica Negra 8Bisagra Falleva 40mm 8Buje en nylon bajo 8Chapa Bombin Resortada 2Inserto M5 Estriado 150Llave Hexagonal M3 1Llave Hexagonal M4 1Llavero Mysi 1Logo Mysi 1Manija Empotrable Asa Emka Grande Referencia # 1091-91 4

Marcacion Rack de 1 a 42 4Marquilla Serial 1Nivelador 3/8 Tipo Pesado 4Remache Pop 1/8" x 1/4" Negro 40Tapon de caucho de Ø 2" Para Lamina 10Tornillo Cabeza Avellan M5 x 16mm inoxidable 12

Tornillo Cabeza Avellan M5 x 25mm inoxidable 8

Tornillo Cabeza Phillips M5x16mm Zincado 60

Tornillo Cabeza Phillips M6 x 20mm Zincado 104

Tornillo de Carriaje de 5/16"x3/4" 24Tornillo Inox cabeza boton Ø M5 x16mm 30Tornillo Soldable Ø 3/16" X 1/2" 10Tuerca de seguridad Ø M5 Inox 30Tuerca Encajonable M6 104Tuerca Hexagonal de Ø 3/8" Zincada 4Tuerca Mariposa de Ø 5/16" 24

DESCRIPCION CANT

GABINETE ADD 210X80X80 (2011)

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7.1 MATERIA PRIMA

Lamina galvanizada calibre 18 Lamina galvanizada calibre 16 Lamina de acero inoxidable Tornillos de ½”, 3/8”,1” Arandelas y tuercas según medida Cable de cobre calibre 0.0, 105, 108 Bornas Chapas Empaques en termo encogible Bisagras Plata 1000 Aisladores de alta tensión. Filtro de poliuretano, empaque, vidrio, espuma, cartón, estibas de madera.

7.2 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION “CIF”

MAQUINA PUNZONADORA MAQUINA PLEGADORA MAQUINA DE SOLDARURA ELECTRICA MAQUINA DE SOLDADUDRA AUTOGENA PULIDO PINTURA ELECTROSTATICA SERVICIOS PUBLICOS MANO DE OBRA INDIRECTA ARRENDAMIENTOS DE LA FABRICA DEPRECIACION DE MAQUINARIA DEPRECIACION DE LOS EDIFICIOS IMPUESTOS

7.3 COSTOS MANO DE OBRA

INGENIEROS DE PRODUCCION COORDINADOR DE ENSAMBLE OPERARIOS DE MAQUINARIA TECNICO MECANICOS TECNICOS ELECTRICOS TECNICOS ELECTRONICOS TECNICOS ELECTRONICOS

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AUXILIARES DE ENSABLE MECANICO AUXILIARES DE EMSAMBLE ELECTRICO OPERARIOS DE PLANTA

8. PROCESOS DE FABRICACION

El proceso de fabricación de los gabinetes de distribución de energía, voz y datos se desarrolla partiendo de una orden de compra originada por el cliente, la cual reúne las características y especificaciones técnicas que la solución del cliente requiere.

Con la llegada de la orden de compra la Gerencia de Metalmecánica y energía valida la solicitud que se ajuste en precio y características, este asigna un numero de orden de producción y posterior a esto autoriza su diseño (plano unifilar), sobre el cual el director de producción realiza el respectivo requerimiento de materiales a área de compras quien de inmediato valida el requerimiento de materiales con el almacén de materias primas para conocer la disponibilidad de los mismos o en su defecto con su equipo de compras empieza la consecución pronta de los materiales, los cuales deben reunir los estándares de calidad exigidos por la compañía, calidad, precio, cumplimiento.

La dirección de producción luego de recibido el plano unifilar del proyecto, informa al área de ingeniería para que inicie el proceso de programación de la diferentes máquinas para el desarrollo de la actividad de punzonado, y plegado de las partes que van en lamina en los distintos calibres.

Luego de terminad el proceso de punzón y plegado todas y cada una de la piezas son enviadas al área de pulido y soldadura donde utilizando maquinaria certificada y mano de obra calificada se hace la labor de limpieza de la impurezas a la piezas, proceso que básicamente consiste en desalojar los excesos y bordes bruscos o filosos en las partes metálicas.

Terminado el proceso mecánica inicial el coordinador de calidad valida que las piezas cumplan con los estándares de calidad necesarios, y es él quien da el visto bueno para que el material ya maquilado se envíe a la planta de pintura electrostática.

A la llegada de pintura electrostática, se lleva el material al área de ensamble mecánico, donde siguiendo el plano aportado por diseño, se unen la piezas para armar la estructura externa y algunas internas del producto; donde se le da paso a la unidad eléctrica para iniciar el ensamble de partes electicas y desarrollo del

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plano unifilar eléctrico, que no es más que las conexiones eléctricas de voz y datos para que el producto funciones de acuerdo con las especificaciones requeridas por el cliente.

Realizados los procesos anteriormente descritos a groso modo, el equipo relativamente terminado se lleva al área de pruebas donde el departamento de ingeniería hace la traza, trazabilidad del producto, pruebas de calor, energía, voltaje, resistencia, frio, agua, permeabilidad, intemperie, sismo resistencia, etc.

Con los controles cumplidos y los estándares de calidad totalmente evacuados el equipo es entregado al almacén de producto terminado para su estibado y empaque, e inicia el proceso logístico de despacho local nacional o exterior.

9. APLICACIÓN COSTOS DE MANUFACTURA

El costo de los productos fabricados y vendidos se origina en los costos de manufactura incurridos.

VENTAS    $ 38,000,000 (-) COSTO DE LOS PRODUTOS VENDIDOS  (ANEXO 1) -$ 28,000,000 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 10,000,000 (-) GASTOS OPERACIONALES DE ADMON  Y VENTAS:  GASTOS DE MERCADEO Y VENTAS  $  4,000,000   GASTOS DE ADMINISTRACION  $ 2,500,000   TOTAL GASTOS OPERACIONALES -$ 6,500,000 UTILIDAD OPERATIVA   $ 3,500,000 (ANEXO 1)       

COSTO DE LOS PODUCTOS VENDIDOS  MATERIALES DIRECTOS USADOS  (ANEXO 2)  $   5,950,000 MANO DE OBRA DIRECTA  $ 10,500,000 COSTOS INDIRECTOS DE FSBRICACION ( ANEXO 3)  $  12,250,000 COSTOS  DEL PRODUCTO  $ 28,700,000 (+)  INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO  $   3,150,000 COSTOS DE PRODUCCION EN PROCESO  $ 31,850,000 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS EN PROCESO -$   2,100,000 COSTO DE MANUFACTURA  $ 29,750,000 (+) INIVENTARIO INICIAL DE PRODUCTO TERMINADO  $   4,375,000 COSTO DE PRODUCTOS PARA LA VENTA  $ 34,125,000 (-) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS -$  6,125,000 

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TOTAL COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS   $ 28,000,000 (ANEXO 2)    

 

INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS  $   700,000 (+) COMPRA  BRUTAS DE MATERIALES DIRECTOS  $ 5,800,000   (+) FLETES EN COMPRAS  $    180,000   (-) DEVOLUCIONES Y REBAJAS EN COMPRAS -$   205,000   COMPRAS NETAS  $ 5,775,000 MATERIALES DIRECTOS DISPONIBLES PAR ASER USADOS $ 6,475,000 (-) INVENTARIO FINAL DE MATERIALES DIRECTOS  -$    525,000 MATERIALES DIRECTOS USADOS  $ 5,950,000      (ANEXO 3)    

 

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION  MATERIALES INDIRECTOS  $   210,000   MANO DE OBRA DIRECTA  $ 3,500,000   MAQUILA (PUNZONADO EXTERNO)  $ 1,750,000   SERVICIOS PUBLICOS DE LA FABRICA  $ 2,625,000   SEGUROS DE LA FABRICA  $    735,000   DIRECCION DE FABRICA  $ 3,150,000   IMPUESTOS PREDIAL  $    280,000   TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION  $ 12,250,000 

10. CALCULO DEL COSTO UNITARIO PARA GABINETES BASICOS8

EJEMPLO. El informe de los costos de producción par el proceso de fabricación de gabinetes se muestra a continuación, esta información indica que 90 Unidades fueron terminadas con un costo de $ 324.000.000 o de $ 3.600.000 por unidad. Los cálculos para las unidades equivalentes a terminadas y los unitarios se realizaron para cuatro componentes del costo recibidas del departamento anterior, materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

FLUJO FISICO         

UNIDADES A COSTEAR                            40   

INVENTARIO INICIAL ( RECIBIDAS PROCESO ANTERIOR)

                         100   

TOTAL                         140   

       UNIDADES COSTEADAS  

UNIDADES TERMINADAS Y TRANSFERIDAS                         90   

INVENTARIO DINAL DE PRODUCTO EN PROCESO                         50   

                        140   

FLUJO DE COSTOS  COSTOS A ASIGNAR  DEL INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS EN PROCESO      $ 112,600,000 

UNIDADES RECIBIDAS PROCESO ANTERIOR 100 x 2000000   $ 200,000,000 

DEL PERIODO  $ 139,400,000    $ 452,000,000        

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ASIGNACION DE COSTOS         COSTOS UNITARIOS  DEL PROCESO  ANTERIOR  

$80.000.000 + 200000000         280,000,000 

 $  2,000,000 

40 + 100                         140 

   COSTOS DE ENSANBLADO  MATERIALES DIRECTOS  

7.600.000 + 10.400.000           18,000,000 

$  200,000 

90  90 

   MANO DE OBRA  

18.000.000 + 92.000.000         110,000,000 

 $  1,000,000 

90 + 20                         110 

       

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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION      

7000.000 + 37.000.000            44,000,000 

 $ 400,000 90 + 20                          

110  $ 3,600,000

ASIGNACION DE COSTOS A LAS UNIDADES  UNIDADES TERMINADAS  Y TRANSFERIDAS 90  C/U $3.600.000  $ 324,000,000 INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO  

DEL PROCESO ANTERIOR 50X 2.000.000 

         100,000,000   

DEL PROCESO DE ENSAMBLE  

MANO DE OBRA20 X 1.000.000 

           20,000,000   

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION 20 X 400.000 

             8,000,000   

   $ 128,000,000   $ 452,000,000        

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11. CALCULO DEL COSTO ESTANDAR UNITARIO

11.1 COSTEO

COSTO COSTO COSTO

UNIDAD TOTAL X GABINETE

TOTAL LOTE 10 UNIDADES

GABINETE ADD 210X80X80 (2011)1 Arandela Ø 3/16" und 10 100 14,06$ $ 140,60 $ 1.406 2 Arandela Ø 5/16" und 24 240 22,00$ $ 528,00 $ 5.280 3 Arandela Ø M5 Inox und 16 160 18,94$ $ 303,10 $ 3.031 4 Arandela Ø M5 Zincada und 110 1100 18,95$ $ 2.084,00 $ 20.840 5 Arandela Plastica Negra und 8 80 180,14$ $ 1.441,10 $ 14.411 6 Bisagra Falleva 40mm und 8 80 1.443,00$ $ 11.544,00 $ 115.440 7 Buje en nylon bajo und 8 80 725,44$ $ 5.803,50 $ 58.035 8 Chapa Bombin Resortada und 2 20 31.658,15$ $ 63.316,30 $ 633.163 9 Inserto M5 Estriado und 150 1500 80,00$ $ 11.999,90 $ 119.999 10 Llave Hexagonal M3 und 1 10 1.720,00$ $ 1.720,00 $ 17.200 11 Llave Hexagonal M4 und 1 10 693,80$ $ 693,80 $ 6.938 12 Llavero Mysi und 1 10 2.016,60$ $ 2.016,60 $ 20.166 13 Logo Mysi und 1 10 3.210,60$ $ 3.210,60 $ 32.106 14 Manija Empotrable Asa Emka Grande Referencia # 1091-91 und 4 40 3.995,95$ $ 15.983,80 $ 159.838 15 Marcacion Rack de 1 a 42 und 4 40 -$ $ - 16 Marquilla Serial und 1 10 -$ $ - 17 Nivelador 3/8 Tipo Pesado und 4 40 1.233,70$ $ 4.934,80 $ 49.348 18 Remache Pop 1/8" x 1/4" Negro und 40 400 13,00$ $ 520,00 $ 5.200 19 Tapon de caucho de Ø 2" Para Lamina und 10 100 528,00$ $ 5.280,00 $ 52.800 20 Tornillo Cabeza Avellan M5 x 16mm inoxidable und 12 120 60,00$ $ 720,00 $ 7.200 21 Tornillo Cabeza Avellan M5 x 25mm inoxidable und 8 80 83,78$ $ 670,20 $ 6.702 22 Tornillo Cabeza Phillips M5x16mm Zincado und 60 600 31,16$ $ 1.869,80 $ 18.698 23 Tornillo Cabeza Phillips M6 x 20mm Zincado und 104 1040 43,00$ $ 4.472,00 $ 44.720 24 Tornillo de Carriaje de 5/16"x3/4" und 24 240 66,00$ $ 1.584,00 $ 15.840 25 Tornillo Inox cabeza boton Ø M5 x16mm und 30 300 98,83$ $ 2.964,90 $ 29.649 26 Tornillo Soldable Ø 3/16" X 1/2" und 10 100 111,00$ $ 1.110,00 $ 11.100 27 Tuerca de seguridad Ø M5 Inox und 30 300 72,00$ $ 2.159,90 $ 21.599 28 Tuerca Encajonable M6 und 104 1040 141,87$ $ 14.754,00 $ 147.540 29 Tuerca Hexagonal de Ø 3/8" Zincada und 4 40 123,00$ $ 492,00 $ 4.920 30 Tuerca Mariposa de Ø 5/16" und 24 240 413,01$ $ 9.912,30 $ 99.123

ITEM DESCRIPCION UND. CANTCANT

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11.2 ASIGNACION DEL COSTO

PRECIO DE VENTA NETO 2.051.783$ 583.333.333$ 100,0%Factor 0,550 0,0%COSTOS DIRECTOS DEL PRODUCTO VENDIDO 1.307.174$ 371.636.664$ 60,2% Costos primo 1.128.481$ 320.833.333$ 55,0%

costo de lámina 342.714$                  97.435.505$                   16,7% costo de punzonado y doble externo -$                                  0,0% costo de pintura 155.770$                  44.286.352$                   7,6% costo de acabado 90.329$                    25.681.169$                   4,4% costo de requisicion mecanica 260.667$                  74.109.068$                   12,7% costo de requisicion electrica -$                           -$                                  0,0% costos de mod(10%) 250.000$                  71.076.381$                   12,2% costo de comercializados -$                                  0,0% costo de diseño -$                                  0,0% costo de transporte intermunicipal -$                                  0,0% costo de insumos(2%) 29.000$                    8.244.860$                     1,4%

Costos impuestos y comisiones 106.693$ 30.333.333$ 5,2% comisión asesor(0.7%pv) 14.362$                    4.083.333$                     0,7%

incentivos comerciales(1% pv) 20.518$                    5.833.333$                     1,0% incentivos comerciales(0,7% pv) 14.362$                    4.083.333$                     0,7%

Freelance(10% pv) -$                                  0,0% Poliza(0,3pv) -$                                  0,0% impuesto de timbre(0.5%pv) -$                                  0,0% industria y cio(1.1%pv) 22.570$                    6.416.667$                     1,1% Financiacion de la operación(1,7 pv) 34.880$                    9.916.667$                     1,7%

Costos Directos fijos 72.000$ 20.469.998$ 3,5% LEASING PUNZ Y DOBLES+SOLDADORES (INTER - DEPRECIAC)+MANTENIMIENTO DE TARJETA+AMPLIACION PLANTA 72.000$                    20.469.998$                   3,5%UTILIDAD BRUTA DE VENTAS 744.610$ 211.696.669$ 36,3%

COSTOS INDIRECTOS DEL PRODUCTO VENDIDO (CIF) 200.489$ 57.000.000$ 9,8%MAPE 544.121$ 154.696.669$ 26,5%COSTO INDIRECTO COMERCIAL 73.864$ 21.000.000$ 3,6%UTILIDAD OPERACIONAL 470.257$ 133.696.669$ 22,9%Gasto operacional administrativo 104.465$ 29.700.000$ 5,1%Gasto financiero 75.623$ 21.500.000$ 3,7%UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 290.169$ 82.496.669$ 14,1%Impuestos (38%) 110.264$ 31.348.734$ 5,4%UTILIDAD NETA 179.905$ 51.147.935$ 8,8%

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BIBLIOGRAFIA

www.mysisa.com.co/metalmecanica/procesos . Cruz Aponte, Alex Thor, Gerente de unidad de metalmecánica y

energía. Ballesteros, Karoll Andrea. Directora del proceso de Gestión y

Calidad. Contabilidad de Costos, Editorial Norma, segunda edición 2008. Guerrero, Yury Milena. Contador de costos, MYSI SA.

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