PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Es la ciencia que estudia la lengua: formación y evolución. Es el conjunto de normas que rigen una lengua determinada. La Gramática da las normas para corregir y mejorar el lenguaje hablado o escrito.

NORMAS GRAMATICALES

REGLAS DE LA ORTOGRAFIA

S I G L A S

Es un proceso de creación de palabras a partir de cada grafema (letra) inicial de los términos principales de una expresión compleja.Ejemplo: ONU, Organización de las Naciones Unidad

S I G L A

Es la suma de los significados de las palabras que lo generan. Por ejemplo, el término telemática procede de telecomunicación e informática que a su vez es acrónimo de información y automática.

ACRÓNIMO

reducción de una palabra a través de la supresión de letras finales o centrales,

Es una parte de la gramática cuyo objeto de estudio son las relaciones que mantienen dentro de la oración las distintas unidades significativas, la función que cumplen en la estructura de la oración, y sus reglas de combinación.

Es la palabra o conjunto de palabras qué tiene sentido completo y autonomía sintáctica»

ORACIÓN

No ha llegado aún

¿Estás sola?

¡He aprobado!

Ven inmediatamente.

¡Ojala tengas suerte!

Quizás el año que viene nos mudemos de casa

Oración lógica: la expresión de un juicio.

Oración gramatical: todos los elementos, palabras, frases u oraciones enteras que se relacionan de modo inmediato o mediato con un verbo en forma personal forman con él una oración.

CLASES DE ORACION GRAMATICAL

SIMPLE COMPUESTA

Es la constituida por más de un sujeto, por más de un verbo o por una serie de oraciones simples.

Cuando solo tiene un sujeto y un predicado

CONJUNCIONES PRONOMBRES

.

Sirven para unir palabras o grupos de palabras.

Pedro y Luís son hermanos

son palabras que señalan o sustituyen a otras que normalmente ya se han nombrado. Son sustitutos del nombre.

Pedro no es tan listo como él pensaba

Es una unidad de discurso en texto escrito que expresa una idea o un argumento, o reproduce las palabras de un orador. Está integrado por un conjunto de oraciones que tienen cierta unidad temática o que, sin tenerla, se enuncian juntas. Es un componente del texto que en su aspecto externo inicia con una mayúscula y termina en un punto y aparte. Comprende varias oraciones relacionadas sobre el mismo subtema; una de ellas expresa la idea principal.

P A R R A F O

Estructura del párrafo

Oración principal

Oraciones secundarias o modificadoras

Unidad y coherencia

CLASES DE PARRAFO

Narrativos

Descriptivos

Argumentativos

Expositivos

Párrafo de comparación o contraste

Párrafos de enumeración

Párrafo ordinario Párrafo moderno

MÉTODO DE REDACCIÓN DE PARRAFOS

Párrafo en forma de sumario o francés

Es la parte esencial de la escritura. Si bien normalmente el término redacción se relaciona con la literatura artística, todo acto de escritura implica redacción siempre y cuando se armen oraciones e ideas con las palabras o símbolos.

REDACCIÓN

TECNICAS DE REDACCION

*Leyes de los elementos de la comunicación*Estilo: Ritmo y coherencia*La concordancia*El párrafo*Normas ICONTEC*Cómo hacer una bibliografía*Conectores*Ortografía

Antes de empezar a escribir es necesario organizar mentalmente las ideas que se quieren trasladar al papel. ES necesario identificar las ideas principales y secundarias, elaborando en esquema en el que se escriban en orden y de acuerdo con la importancia de cada una. 

NORMAS GENERALES DE LA REDACCIÓN

•No pensar lo que se escribe•No revisar lo que se escribe•Errores de puntuación•Errores de ortografía•Omisiones

ERRORES DE

REDACCIÓN

SEMÁNTICA

FORMAS DE TEXTO

Textos humanísticos

Científicos y tecnológicos

Administrativos y jurídicos

estudio

Centra en el hombre

es el

que se

Conjunto de conocimiento exactos y razonables

es el

Lenguaje textosAdministrativos y jurídicos

Tipología textos Administrativos

Lenguaje fuertemente convencional

Actas, circulares, oficios, certificados, instancias, contratos

Tipología textos jurídicos

Textos legalesLey, Decreto-Ley, Orden Ministerial, Resolución

Textos Procesales Demanda, sentencia, Recurso: alzada, casación, amparo

son

Semántica lingüística

Semántica lógica

Semántica en ciencias cognitivas

ESTRUCTURA DE LA SEMANTICA

NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

GTC 185

Tiene Como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.

Se aplicación en el sector gubernamental y apoya el sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los mercados internos y externos

ICONTEC fue creado el 10 de mayo de 1963, por 18 personas, la mayoría de ellos empresarios, liderados por el Ingeniero Javier Henao Londoño. El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, INCONTEC es el organismo nacional de normalización , según el decreto 2269 de 1963.

NTC 101 Papel, formatos

NTC 4436 Información y documentación. Papel para documentos de archivo. Requisitos para la permanencia y durabilidad

NTC 1075Guías para las divisiones y subdivisiones

En documento escrito

NTC 1486Presentación de tesis

Y trabajos de grado

NTC 5313 Referencias bibliográficas.

Contenido y forma y estructura

NORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD

CARTA COMERCIAL

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas naturales, igualmente en las relaciones entre las empresas y sus empleados.

circu

lar

CIRCULAR

Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido dirigido a un grupo especifico.

MEMORANDO

Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

ACTAS ADMINISTRATIVASDocumento escrito que tiene lo sucedido, tratado o acordado en una reunión o situación especifica.

INFORME ADMINISTRATIVO

Documento que describe o da a conocer datos precisos sobre el estado de cualquier actividad, relativo aun caso concreto para conocer resultados de procesos administrativos