PRODUKTLISTA - SmartDocuments · i systemet ännu lättare att jobba med. Har du redan en del kunskaper men vill kunna använda SmartDocuments ännu smartare och bättre? Fråga då

S M A R T D O C U M E N T S . S E Vi hjälper dig att upprätta dokument snabbt och enkelt, i enlighet med er grafiska profil och med rätt innehåll.

Hantering av dokumentmallar och dokumentgenerering

PRODUKTLISTA

PROGRAMVARA / KONSULTTJÄNSTER / UTBILDNING

Fjärrsupport

Anpassad utbildning

Mallhantering

Integrationer

2

En kort introduktion från SmartDocuments VD

“Att göra det du tycker om är ofta att göra vad du är bra på. SmartDocuments gör att du kan lägga mer tid och energi på saker som du gillar istället för att hålla på med

tråkiga och repepitiva uppgifter”

Marco Drost, VD / SmartDocuments

VÄLKOMMEN

6 7 - 13

“Lösningen minskade vår administrativa börda, men ännu viktigare, den gjorde det mö-jligt för oss att ge tydliga svar åt invånarna i Leusden.”

–Leusden kommun, Nederländerna

SmartDocuments versioner

UtbildningsalternativMoln och för-handsgranskning Moduler med mera

CONTENT

4 5

3

Standard Edition - erbjuder kapacitet för upp till 100 mallelement*.

* Mallelementär: sidhuvuden och sidfötter, byggstenar och body-mallar.

ÅRSABONNEMANG

Abonnemanget inkluderar rättighet att nyttja programvarorna samt underhåll och support.

S M A R T D O C U M E N T S . S E

SmartDocuments finns i tre versioner. Du kan se en översikt av dem här bredvid. Vill du veta mer eller fråga om något?Vänligen kontakta oss!

SmartDocuments versioner

StandardPlus Edition - erbjuder kapacitet för upp till 250 mallelement*.

Professional Edition – obegränsad kapacitet.

S

Smartare, snabbare och lättare

SP

P

4

MolnlösningarVill du slippa installationsproblem? Gå då över till vår Moln-miljö (SaaS). Vi hjälper dig gärna med det!

FörhandsgranskningSlutanvändaren ser i realtid hur dokumentet kommer att se ut medan data matas in i dialogskärmen.

5

Follow-up day (after 1 month) Max. 4 personen

“Tack vare ett noggrannt projektupplägg, där kommunen och SmartDocuments sa-marbetade som partners, driftsattes det nya systemet mycket smidigt.”

- Groningen kommun, Nederländerna

UTBILDNING

UtbildningDu kan gå en utbildning både hos oss och på plats hos er. För en utbildning på plats tar vi ett grundbelopp för fyra deltagare. Prisinformation för fler deltagare finns nedan.

Uppfräschningskurs och anpassad utbildningFörutom grundutbildningen kan vi också erbjuda en vidareutbildning för att fräscha upp dina kunskaper samt göra funktionerna i systemet ännu lättare att jobba med. Har du redan en del kunskaper men vill kunna använda SmartDocuments ännu smartare och bättre? Fråga då efter vår anpassade utbildning.

1 person basic training

Max. 4 persons on location per day

€ 795

€1.450

€1.450

1 day walk-in session for questions from end user €1.050

€1.450

6

Customised trainingMax. 4 persons

Två fjärruppdateringar per årVill du vara säker på att din programvara är uppdaterad? Få två uppdateringar per år installerade för bara €830 per år!

Konsulttjänster Har du inte tid? Kan du inte lösa det själv? Vill du snabbt kunna göra stora eller små justeringar? Kalla då in en av våra experter!

Enkel inloggning (SSO)SmartDocuments är lösenordskyddat och SSO (Single Sign-On) gör så att slutanvändarna loggas in automatiskt.

User Import Active DirectoryAD4Web-modulen importerar användardata från Active Directory till SmartDocuments. Du kan centralisera användaradministrationen och öka effektiviteten.

DocumentProperties PluginTillägget DocumentProperties säkerställer att dokumentets egenskaper blir korrekt ifyllda.

Multidocument output MDO-modulen gör det möjligt att generera flertal dokument baserat på en enda XML-fil samt en enda session med SmartDocuments guiden (funktionen påminner om MS Word Mailmerge).

7

“Under implementationen har vi fått stor användning av SmartDocuments kompetens. Den kunskap och den expertis som de har lagt ner i ett projekt som det här och hur deras

service desk fungerar, har varit en trevlig upplevelse. De svarar och hjälper med en gång.” - Zwolle kommun, Nederländerna

Prislista konsulttjänster

• Rådgivning/projektledning

• Konsultation på plats

• Fjärrkonsultation

• Bonuskort: 11 konsultdagar till priset av 10

Ingen tid att själv skapa mallar? Låt oss göra jobbet!


€ 1.200 per day

€ 1.050 per day

€ 840 per day

€ 10.500

8

Sökmodul

Sökmodulen gör det möjligt för administratörer att söka efter mallar, hitta i vilka mallar

byggstenar används samt söka efter text i alla mallar, sidhuvuden/sidfötter och byggstenar.

Output-modul för PDF & HTML

Med den här PDF- & HTML-modulen kan SmartDocuments skapa högkvalitativa PDF/A- och HTML-dokument utöver de vanliga docx-

dokumenten. PDF/A används vid långvarig arkivering.

DataQuestion Modul

Med DataQuestion-modulen kan slutanvändaren söka i externa databaser efter till exempel

kunddata. SmartDocuments hämtar datat och infogar det automatiskt på rätt plats i dokumentet.

Platina koppling SmartDocuments can kopplas ihop med Platina

(ett dokument- och ärendehanteringssystem från Formpipe). Med denna koppling hanteras dokumentmallar i SmartDocuments istället för i Platina. Ärendedata överförs automatiskt från

Platina till SmartDocuments, som skapar ett komplett och korrekt dokument som returneras

till Platina.

DSP-Modul Ordnar lagringen av dokumenten baserat på din egna strukturplan. Använd enkelt den

lagringsstruktur som du är van vid.

SelectionPlugin

Med det här tillägget kan du starta SmartDocuments-mallar från en tredjepartsapplikation i URL-anropet,

istället för att ange startmall i XML-filen.

E-post plugin

E-posttillägget gör att du kan skapa e-postmeddelanden baserade på

SmartDocuments-mallar samt skicka iväg dem direkt från SmartDocuments guiden.

SigningPlugin

Signeringsprocessen underlättas med det här tillägget för underskrifter. Ett dokument kan

undertecknas av flera personer.

Highvolume output

Med den här modulen för stora volymer kan du skapa (hundra)tusentals dokument, tex fakturor, i

en handvändning.

Få mer värde!9

Med Android- och IOS-ap-pen du kan arbeta på vilken enhet som helst, var du än befinner dig.

SMARTDOCUMENTS APPVill du kunna använda digitala checklistor och skapa rapporter på fältet? Med SmartDocuments app för smartphone och padda är detta möjligt. Du kan ta foton med enheten och få dessa automatiskt infogade i dokumentet. Din kund kan signera direkt på skärmen. Precis som i SmartDocuments kan du skapa mallarna själv utan att behöva kunna programmera. Testa appen nu!

För Android och IOS

1 0

Kontakta SmartDocuments för mer information!

XML-modulen underlättar integrationen av SmartDocuments med verksamhetssystem, med resultatet att du jobbar mycket snabbare, men framför allt smartare.

JOBBA SMARTARE

XML modulen

XML-modulen underlättar integrationen av SmartDocuments med verksamhetssystem, med resultatet att du jobbar mycket snabbare, men framför allt smartare.

ClientToolsSmartDocuments ClientTools är en förlängning av SmartDocuments Web som skapar nya möjligheter till integration och dokumenthantering.

Med ClientTools kan det skapade dokumentet automatiskt öppnas upp i Microsoft Word. För lagring till tredjepartsapplikationer krävs ClientTools-modulen.

1 1

UPPGRADERA I DAG


På SmartDocuments gör vi allt vi kan för att kunna erbjuda dig innovativa funktioner så att du får en exceptionellt bra mjukvaruprodukt. Se därför till att du alltid använder den senaste versionen av SmartDocuments. På så sätt riskerar du inte att missa någonting nytt och användbart. Har du några frågor? Kontakta din kundansvarige!

UPPGRADERA I DAG

[email protected]

1 2

KRAFTEN HOS SMARTDOCUMENTSGenom åren har SmartDocuments levererat framgångsrika projekt för dokumentgenerering och hantering av dokumentmallar åt många kunder och partners i Nederländerna och flera andra europeiska länder.

Tack vare alla de värdefulla åsikter och förslag vi har fått av våra kunder har SmartDocuments växt till den bästa lösningen inom dokumentgenerering och mallhantering.

Vi tror att vi kan ge er det bästa värdet tack vare vår 25-åriga erfarenhet.Vi tror på kraften i att verka tillsammans.

1 3

SmartDocuments Nordic AB

BESÖK OSSPå vår hemsida kan du få mer information om alla möjligheter som finns och hur andra organisationer använder SmartDocuments. Där hittar du även de senaste nyheterna och information om olika event.

Glöm inte att anmäla dig till vårt nyhetsbrev!

Anhaltsvägen 50 191 40 Sollentuna Sverige

Telefon +46 (0)8 - 410 991 30 E-post [email protected] Hemsida www.smartdocuments.se