Profilværktøjer til HR-processer

Profilværktøjer til HR-processerUdvælgelse og udvikling af medarbejdere, ledere og teams

KompetenceProfilen · GarudaProfilen · MedarbejderProfilen

FokusProfilen · BasisProfilen · FusionsProfilen

Lederens Mentale Scorekort · JobMatchProfile

HovedEvnen og lysten til at håndtere kompleksitet.

HjerteEvnen og lysten til at samarbejde.

BenEvnen og lysten til at påtage sig et selvstændigt resultatansvar.

Hoved-Hjerte-Ben™-modellenProfilværktøjerne er bygget op omkring Hoved-Hjerte-Ben™-modellen; en enkel og visuel kommunikations-model der giver organisationen et fælles sprog og gør dialogen omkring faglige kompetencer og personlig udvikling ligeværdig – og dermed mere udbytterig for alle parter.

Modellen anvendes af en lang række organisationer og virksomheder, i Danmark såvel som internationalt.

Find mere information på garuda.dk

Rekruttering, kompetenceudvikling og udvikling af teamsGaruda har udviklet en bred palet af profilværktøjer der tilsammen gør det muligt at komme hele vejen rundt om individ, gruppe og organisation. Vi har profilværktøjer af forskellig kompleksitet – til medarbejdere på alle organisatoriske niveauer – til rekruttering, medarbejder- og lederudvikling samt udvikling af teams.

Formålet med Garudas profilværktøjer er:• at afdække de menneskelige ressourcer der har betydning for arbejdsmæssig succes.• at skabe dialog om hvordan menneskelige kompetencer udnyttes bedst muligt i arbejdslivet.• at skabe en åben og ligeværdig kommunikation.• at skabe jobtilfredshed, livskvalitet og værditilvækst for organisationen og dens medarbejdere.

Få et fælles sprogGarudas profilværktøjer er ikke lukkede psykologiske tests, men lægger derimod op til åbenhed i både analy-ser og dialog. Analyseresultater fra Garudas profilværktøjer følges således altid op med en samtale – dels for at verificere analyseresultaterne, dels for at sikre at begge parter får det optimale udbytte af processen.

Arbejder du med HR-processer til dagligt, har du måske oplevet et behov for nogle kon-krete, håndterbare værktøjer til at skabe og formidle større indsigt i individer såvel som grupper, f.eks. i forbindelse med rekruttering eller kompetenceudvikling.

Hos Garuda får du metoder og modeller som hjælper dig med at besvare spørgsmål som ”hvad motiverer den enkelte medarbejder?”, ”hvorfor fungerer gruppedynamikken ikke?” og ”hvordan får jeg lederen til at udnytte sit fulde potentiale?” – så du kan stimulere positiv udvikling, ikke bare hos individet men også i organisationen som helhed.

Kvalificering af samtlige HR-processer

2

Software med mange mulighederGarudas profilværktøjer er gennemtestet og drifts- sikker software som kan anvendes både online og offline og i samspil med hjælpeværktøjer såsom printede spørgeskemaer og grafiske profiler.

Hvert profilværktøj består af forskellige software- moduler som bidrager til at kvalificere HR-processer, herunder bl.a. rekruttering og personlig udvikling:

PersonProfilAfdækker hvordan en person oplever sin egen adfærd.

SpejlProfilHvad er andres oplevelse af personen?

JobProfilHvilke krav stiller jobbet?

DrømmejobProfilHvilke krav stiller personens drømmejob?

TeamProfilHvilke krav stilles der til teamet?

GruppeProfilHvordan ser teamets samlede profiler ud?

Ledelsens strategiske fokusSkal virksomhedens strategiske fokus ændres fremadrettet?

Mentalt ScorekortHvordan bør lederen modificere sin adfærd?

StatistikLav statistiske analyser på alle dine data.

Læs om Garudas profilværktøjerSide 4-5: Profilværktøjer – personlighedKompetenceProfilen · GarudaProfilenMedarbejderProfilen

Side 6-10: Profilværktøjer – Fokus-modellenFokusProfilen · BasisProfilen · FusionsProfilen Lederens Mentale Scorekort · JobMatchProfile

3

KompetenceProfilen giver dig, med sine 320 spørgsmål fordelt på 16 person-lighedstræk, et detaljeret overblik over relevante personlige kompetencer og hjælper dig med at kvalificere dialogen i forbindelse med bl.a. rekruttering og lederudvikling.

Med KompetenceProfilen får du bl.a. indblik i:

• Hvad motiverer personen?• Hvad giver personen jobtilfredshed?• Hvordan kommunikerer personen?• Hvordan samarbejder personen med andre?

I en rekrutteringssituation giver KompetenceProfilen dig det optimale afsæt for at udarbejde stillingsopslag, screene kandidater og stille målrettede og kvalificerede spørgsmål til en ansættelsessamtale – så du får et fyldestgø-rende grundlag for at vurdere hvem der er den rette kandidat til stillingen.

Når du arbejder med udvikling af ledere, hjælper en KompetenceProfil dig med at belyse de aspekter af lederens personlighed der er afgørende for netop de opgaver og udfordringer som den pågældende leder har ansvaret for.

For at kunne anvende KompetenceProfilen i din organisation skal du have gennemgået og bestået fem dages certificeringskursus. Kurset er strukture-ret som to internatkurser af henholdsvis tre og to dages varighed.

Profilværktøjer – personlighed

320 spørgsmål Udfyldes på ca. 60 min. 16 træk afdækkes

Målgruppe:Mellemledere og opefter

Primære anvendelsesområder:Rekruttering, udviklingssamtaler og lederudvikling

Software-moduler:PersonProfil, JobProfil,SpejlProfil og statistik

Udskrift indeholder:Grafisk profil, lederevaluering, resuméfunktion, udvidede træk, fortolkningstekster og udsagnsanalyse.

FaktaKompetenceProfilen

GarudaProfilen er en koncentreret version af KompetenceProfilen som også afdækker 16 personlighedstræk – men hvor det tager en time at udfylde Kom-petenceProfilen, kan GarudaProfilen udfyldes på 20 minutter. Profilværktøjet er et stærkt redskab i forbindelse med bl.a. rekruttering og lederudvikling.

GarudaProfilens software giver dig et grafisk overblik over personlige kom-petencer, forslag til fortolkninger samt en række analysefaciliteter. Du har naturligvis mulighed for at udskrive alt relevant materiale så dette kan bruges som et grundlag for den efterfølgende samtale.

Du kan anvende GarudaProfilen efter at have gennemgået certificeringskurset i KompetenceProfilen.

GarudaProfilen


Målgruppe:Assistenter og opefter

Primære anvendelsesområder:Rekruttering og udviklingssamtaler

Software-moduler:PersonProfil, JobProfil, SpejlProfil og statistik


Fakta

4

Fokus på orden

Fokus på detaljer

Konkret tænkende

Fokus på sikkerhed

Selvbehersket

Indifferent

Indadvendt

Fokus på normer

Selvhjulpen

Skeptisk

Ikke konkurrence motiveret

Tilpassende

Usikker

Indordnende

Sårbar

Afslappet

System fleksibel

Detail-afhængig

Abstrakt tænkende

Risikovillig

Impulsiv

Indfølende

Udadvendt

Social fleksibel

Støttesøgende

Tillidsfuld

Konkurrere

Indflydelse

Selvtillid

Frihedssøgende

Robust

Pro-aktiv

System fleksibilitet

Helhedsorientering

Abstrakt tænkning

Risikovillighed

Impulsivt

Indføling

Social kontakt

Social fleksibilitet

Opbakning

Tillid-tiltro

Konkurrence

Indflydelse

Selvtillid

Frihedstrang

Psykisk styrke

Fysisk energi

MedarbejderProfilen afdækker ni personlighedstræk med betydning for arbejdslivet. Profilværktøjet er nemt og enkelt at anvende og kan bruges på alle niveauer i organisationen – fra timelønnede til direktører.

MedarbejderProfilen kan f.eks. bruges af nærmeste leder til udviklingssam-taler og rekruttering. Samtidig tilbyder profilværktøjet den strategiske bruger overblik over organisationens samlede ressourcer og er dermed også et stærkt redskab til at analysere og optimere hele organisationen.

Profilens software giver mulighed for at lave avanceret statistik på al data, og programmet kan tilrettes så det passer til den enkelte organisation.

For at kunne anvende MedarbejderProfilen skal du gennemgå certificerings-kurset i KompetenceProfilen.


Målgruppe:Assistenter og opefter


Software-moduler:PersonProfil, JobProfil, SpejlProfil og statistik



Målgruppe:Medarbejdere og ledere på alle niveauer

Primære anvendelsesområder:Rekruttering og medarbejderudvikling

Software-moduler:PersonProfil, JobProfil,SpejlProfil og statistik

Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningstekster og udsagnsanalyse.

FaktaMedarbejderProfilen

Garudas personlighedsprofilværktøjer giver dig et detaljeret og dybdegående indblik i og overblik over et individs personlighed fordelt på 9 eller 16 træk. Den grafiske profil (som eksemplet vist her) fungerer som et optimalt afsæt for ansættelses- og udviklingssamtaler.

Personlighed, visualiseret

5

Flere af Garudas profilværktøjer tager afsæt i Fokus-modellen som bygger på den teori at ingen kan fokusere på alt på én gang; derimod vil individer hver især, bevidst eller ubevidst, fokusere på forskellige områder, afhængigt af bl.a. aktuel arbejdssituation, -opgaver og -miljø.

I enhver organisation, afdeling eller gruppe skal fire grundlæggende typer af opgaver varetages for at tingene fungerer. Fire områder man som individ kan have mere eller mindre fokus på.

Personligt fokus, visualiseretNår en person udfylder en PersonProfil i et af profilværktøjerne som tager afsæt i Fokus-modellen, vil vedkom-mendes fokus blive illustreret i en model svarende til illustrationen ovenfor. Hermed får du et tydeligt overblik over i hvilken grad personen har fokus på hvert af de fire områder i Fokus-modellen – og et optimalt udgangs-punkt for en dialog om arbejdsopgaver og -ansvar, motivation og trivsel.

Integration

Grunder

Udvikling

Resultat

Profilværktøjer – Fokus-modellenHvad er Fokus-modellen?

Udvikler-opgaverSikre at der sker en vis fornyelse og strategisk udvikling.

Integrator-opgaverSørge for at samarbejde og kommunikation fungerer.

Resultat-opgaverUdvise handlekraft og skabe hurtige resultater.

Grunder-opgaverSikre at der er orden i grundlæggende opgaver.

6

64 spørgsmålUdfyldes på ca. 15 min. 4 fokusområder afdækkes

Målgruppe:Medarbejdere og ledere på alle niveauer

Primære anvendelsesområder:Teambuilding, udviklingssamtaler, konfliktløsning, lederudvikling og rekruttering

Software-moduler:PersonProfil, SpejlProfilJobProfil, DrømmejobProfil, TeamProfil og GruppeProfil

Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningsteksterog udsagnsanalyse.

Med FokusProfilen kan du afdække en persons fokus og kortlægge hvilke typer opgaver den enkelte medarbejder foretrækker – og er bedst til. Det skaber afsæt for en kvalificeret og konstruktiv dialog omkring udfordringer og udviklingsmuligheder og hjælper mennesker til at opnå større trivsel og suc-ces i jobbet.

FokusProfilen afdækker bl.a. om en person har et hensigtsmæssigt fokus i forhold til det ansvar personen sidder med til daglig, og kan dermed bidrage til at sikre at en medarbejder udnytter sine ressourcer optimalt.

FokusProfilen kan bruges bredt i en udviklingsdialog, f.eks. om team-samar-bejde, salgsstil og ledelsesstil.

For at kunne anvende FokusProfilen skal du have gennemgået en dags bru-geruddannelse i Fokus-modellen. Uddannelsen giver dig træning i samtaler med FokusProfilen som omdrejningspunkt samt forståelse for muligheder og begrænsninger ved anvendelse af profilværktøjet.

FaktaFokusProfilen

7

Ligesom FokusProfilen er BasisProfilen en typeindikator der viser hvilke funk-tioner den enkelte medarbejder fokuserer på i sit daglige arbejde. Spørge- metoden er imidlertid enklere hvorfor BasisProfilen med fordel kan anvendes til bl.a. timelønnede medarbejdere, servicemedarbejdere, projektmedarbej-dere og lignende.

BasisProfilen er et stærkt redskab under afklaringsforløb og til personlig udvikling samt til sammensætning og udvikling af grupper. Med BasisProfilen kan du således sammensætte optimale arbejdsgrupper med individer hvis forskellige fokusområder supplerer hinanden, samt analysere og optimere samarbejdet i en gruppe.

Profilen tegnes på baggrund af respondentens svar vedrørende egen adfærd og kan suppleres med et såkaldt ”ego-spejl” som er respondentens vurdering af hvordan han eller hun opleves af andre.

Du kan anvende BasisProfilen efter at have gennemgået en dags brugerud-dannelse i Fokus-modellen.


Målgruppe:Timelønnede, assistenter og opefter

Primære anvendelsesområder:Personlig udvikling og gruppesamtaler

Software-moduler:PersonProfil og GruppeProfil

Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningstekster og udsagnsanalyse.

FaktaBasisProfilen

8

FusionsProfilen kobler teorien fra Fokus-modellen sammen med udvalgte personlighedstræk.

Ved at synliggøre hvilke områder en medarbejder eller leder fokuserer på i sit arbejde, samt hvilke personlighedstræk der er dominerende hos personen, kan profilværktøjet anvendes til at afdække i hvor høj grad en medarbejders personlighed støtter op om de områder vedkommende har fokus på.

Profilværktøjets data, herunder grafiske udskrifter og fortolkningstekster, fungerer som et optimalt afsæt for en dialog om kompetenceudvikling og hensigtsmæssigt fokus.

Vil du bruge FusionsProfilen, skal du gennemføre certificeringskurset i Kom-petenceProfilen samt én dags uddannelse i Fokus-modellen og en halv dags brugeruddannelse i FusionsProfilen.

108 + 64 spørgsmål Udfyldes på ca. 30 min. 4 fokusområder og 9 personlighedstræk

Målgruppe:Mellemledere og opefter


Software-moduler:PersonProfil og JobProfil

Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningsteksterog udsagnsanalyse.

FaktaFusionsProfilen

9

JobMatchProfile optimerer virksomhedens behandling af ansøgninger. Opstil job-krav, og vælg hvordan du vil vægte erfaring, uddannelse og personlighed. Systemet screener ansøgningerne og rangerer dem efter i hvilken grad de lever op til kravene. Du undgår at skulle læse samtlige ansøgninger og CV’er – og kan i stedet alene koncentrere dig om de højst rangerede, mest kvalificerede kandidater.

JobMatchProfile indeholder: • En JobAgent der automatisk opsamler, besvarer og organiserer uopfordrede

ansøgninger. • Et screeningssystem der sammenligner kandidaters kompetencer, erfaring og

personlighed med jobkravene.• Et kommunikationssystem hvor hver kandidat kan diskuteres og vurderes i et

lukket forum.

JobMatchProfile er en fleksibel og vedligeholdelsesfri webapplikation som tilgås via en browser, uden nogen form for installation.

Start med det samme på jobmatchprofile.dk

JobMatchProfile

Lederens Mentale Scorekort er et profilværktøj der understøtter træning i ’fokuseret ledelse’ – dvs. at man som leder bevidst kan flytte sit ledelses- mæssige fokus alt efter hvad situationen kræver. Profilværktøjet tager udgangspunkt i fire ledelsesmæssige fokusområder som hver især indeholder vigtige opgaver; det er situationen som afgør hvad der er størst behov for.

• Grunder-ledelse: rutiner og systemer• Integrator-ledelse: samarbejde og kommunikation• Udvikler-ledelse: fornyelse og strategisk udvikling• Resultat-ledelse: skabe resultater her og nu.

Lederens Mentale Scorekort består af to dele. I den ene del kan lederen kortlægge sin adfærd gennem en 360 graders analyse med SpejlProfiler. I den anden del kan lederen lave sit ’Mentale Scorekort’ – en handlingsplan for hvordan han/hun kan modificere sin adfærd.

Målet er at lederen bliver bevidst om eget fokus – og bliver i stand til at udøve netop den type ledelse der er behov for i forskellige situationer.

Du kan anvende Lederens Mentale Scorekort når du har gennemgået og bestået to dages brugeruddannelse og certificering.


Målgruppe:Ledere

Anvendelsesområder:Lederudvikling og ledelsesstrategi

Software-moduler:PersonProfil, SpejlProfil, Mentalt Scorekort, Ledelsens strategiske fokus samt statistik

Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningstekster, udsagnsanalyse og Mentalt Scorekort.

FaktaLederens Mentale Scorekort

30 spørgsmålUdfyldes på 5-10 min.4 fokusområder afdækkes

Målgruppe: Medarbejdere og ledere på alle niveauer Anvendelsesområder:Rekruttering og teambuilding Software-moduler:PersonProfil, JobProfil, JobAgent, ansættelsesudvalg og MailManager Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningstekster og nøglekompetencer.

Fakta

10


Målgruppe:Ledere

Anvendelsesområder:Lederudvikling og ledelsesstrategi

Software-moduler:PersonProfil, SpejlProfil, Mentalt Scorekort, Ledelsens strategiske fokus samt statistik

Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningstekster, udsagnsanalyse og Mentalt Scorekort.

30 spørgsmålUdfyldes på 5-10 min.4 fokusområder afdækkes

Målgruppe: Medarbejdere og ledere på alle niveauer Anvendelsesområder:Rekruttering og teambuilding Software-moduler:PersonProfil, JobProfil, JobAgent, ansættelsesudvalg og MailManager Udskrift indeholder:Grafisk profil, fortolkningstekster og nøglekompetencer.

Kvalificerede og opdaterede metoderHar du brug for nye input til anvendelse af profilværktøjerne, eller skal du blot have genopfrisket metoder og modeller, så deltag på et af vores tema- eller brush-up-kurser som løbende afholdes forskellige steder i lan-det. På den måde kan du opkvalificere din brug af værktøjerne – og dermed øge deres værdi betragteligt.

På www.garuda.dk finder du opdaterede hjælpematerialer og produktbrochurer samt spændende artikler, cases og blogindlæg, ligesom du kan tilmelde dig Garudas digitale nyhedsbrev. Har du brug for support, spar-ring eller rådgivning, er du naturligvis altid velkommen til at kontakte os.

Et værdifuldt netværkSom Garuda-kunde eller samarbejdspartner bliver du en del af et professionelt netværk, med HR – herunder bl.a. rekruttering og kompetenceudvikling – som omdrejningspunkt. Gennem netværket får du mulighed for at møde andre Garuda-brugere som du kan sparre med om de opgaver og udfordringer du beskæftiger dig med til daglig.

På Garudas årlige erfa-dage kan du møde Garuda og få indblik i hvad vi arbejder med – og blive opdateret om nye og kommende tiltag inden for udviklingen af Garudas profilværktøjer. Endvidere vil der være inspiration og input at hente omkring aktuelle temaer inden for HR og organisatoriske, forretningsmæssige og samfunds-mæssige strømninger, ligesom du naturligvis også her vil have rig mulighed for at dele erfaringer og diskutere Garudas profilværktøjer med andre brugere.

Teoretisk fundamentGarudas profilværktøjer bygger videre på en lang forskningsmæssig tradition for at kortlægge og kategori-sere menneskers personlighed. Siden begyndelsen af 1900-tallet har forskere som Allport, Eysenck, Cattell, Gordon, Murray, McClelland med flere identificeret en håndfuld personlighedstræk og vist at vi kan kortlægge personligheden relativt grundigt samt forudsige en persons adfærd og reaktioner på givne situationer med temmelig stor præcision.

Den grundlæggende teori bag Garudas profilværktøjer er ligevægtsteorien; teorien om at mennesker har det bedst når de er i balance med sig selv – når de befinder sig i situationer de kender, så de kan agere frit og i overensstemmelse med deres kompetencer. I ligevægtsteorien ligger også teorien om at adfærd som opfylder personlige behov, med tiden bliver reflekser og en naturlig del af en persons adfærd. Hvis man vil forstå en persons adfærd, må man derfor tage udgangspunkt i de behov personen har.

Foruden ønsket om at kategorisere menneskers personligheder har det altid interesseret mennesket om – el-ler i hvilken grad – personlighedstræk er en konsekvens af genetisk-biologiske eller sociale faktorer. Arv eller miljø, med andre ord. Heri ligger også spørgsmålet om i hvilken grad personligheden er en statisk eller en påvirkelig størrelse. Det værdimæssige standpunkt og afsæt for Garudas profilværktøjer er at alle mennesker har potentiale for at kunne udvikle sig, også i forhold til personlighedstræk. En sådan udvikling tager dog tid, og mennesker kan ikke uden videre ’skifte personlighed’ alt efter situation og kontekst da personlighedstræk-kene repræsenterer dybtliggende grundtilstande.

Garudas profilværktøjer er udviklet som samtaleværktøjer til anvendelse i arbejdsmæssig sammenhæng, f.eks. som samtalegrundlag under rekruttering og medarbejderudvikling, og altså ikke med henblik på diagno-sticering eller behandling af psykiske sygdomme eller lignende. Udsagnene som besvares når man anvender profilværktøjerne, er således også udvalgt og formuleret med arbejds- og organisationsmæssige behov for øje. Sammen med et solidt teoretisk fundament og et skandinavisk værdisæt gør dette fokus Garudas profil-værktøjer til stærke redskaber til at kvalificere HR-processer i mange forskellige sammenhænge.

11

Hvilket af Garudas profilværktøjer der er mest relevant for dig at bruge, afhænger af mange forhold – bl.a. om du primært beskæftiger dig med rekruttering eller med leder- og medarbejderudvikling. Start med at tage en snak med en af vores konsulenter. Sammen kan vi afdække dine behov og finde en løsning der hjælper dig med at opkvalificere netop de HR-processer du arbejder med.

På licensbasis eller med hjælp fra en konsulentGarudas profilværktøjer kan anvendes på licensbasis. Det betyder at du kan få licens til at anvende værktø-jerne på egen hånd, i din organisation. Du kan også vælge at inddrage en af Garudas samarbejdspartnere; vi har partnerskaber med en række konsulentvirksomheder der anvender vores profilværktøjer til rekruttering og udviklingsopgaver for organisationer og virksomheder landet over. Er du interesseret i at blive partner, er dette også en mulighed. Kontakt Garuda, og hør mere om dine muligheder.

Har du spørgsmål? Kontakt Garuda på [email protected] eller på 87 46 86 00.

Find mere information på garuda.dk

Sådan kommer du i gang

Tag kontakt

Garuda har siden 1982 udviklet profil- og dialogværktøjer som kvalificerer HR-processer, på et solidt videnskabeligt grundlag og på baggrund af et værdisæt om at skabe balance mellem mennesker.

GARUDA AS | VOLDBJERGVEJ 14, 2. SAL, 8240 RISSKOV | WWW.GARUDA.DK | [email protected] | 8746 8600

Documents

Profilværktøjer til HR-processer