Upload
vuxuyen
View
234
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
PPPPRRRROOOOPPPPOOOOSSSSAAAALLLL
PROGRAM APLIKASI KOMPUTER
SISTEM PERJALANAN DINAS
LATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANGLATAR BELAKANG
DDalam rangka mendukung program Pemerintah untuk mewujudkan good governance
dalam penyelenggaraan tugas-tugas pemerintahan maka pengelolaan keuangan negara
perlu diselenggarakan secara profesional, transparan dan akuntabel sesuai dengan aturan
pokok yang telah ditetapkan dalam undang-undang.
Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas Dalam
Negeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah
disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No.
113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012
sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas
Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan
mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan
pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas.
Titik sentral aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yang
dilakukan oleh para pejabat atau pegawai sehingga tidak terjadi lagi perjalanan dinas
yang tumpang tindih pada satuan kerja.
Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web
Base Programming.
TUJUANTUJUANTUJUANTUJUAN
TTujuan dari pembuatan sistem aplikasi perjalanan dinas pemerintah adalah untuk mempermudah
pengelolaan dan pengawasan perjalanan pada Instansi / Satuan Kerja yang secara terperinci dapat dijelaskan sebagai berikut :
1. Pembuatan
Surat Tugas lebih
teratur
Dengan menggunakan program aplikasi perjalanan dinas ini maka untuk
pembuatan surat tugas untuk keperluan perjalanan dinas yang dilakukan oleh pegawai ataupun pejabat menjadi lebih teratur dan tertib sehingga
diharapkan tidak terjadi lagi penomoran surat tugas yang sama untuk tiap
perjalanan.
2. Akurasi Data
Perjalanan.
Akurasi data perjalanan di sini dimaksudkan adalah setiap pegawai atau
pejabat yang melakukan perjalanan tidak mungkin lagi dibuatkan surat tugas atau melakukan perjalanan pada hari yang sudah ditetapkan pada
surat tugas sehingga harus menunggu sampai perjalanan sebelumnya
selesai, sehingga tidak dimungkinkan seseorang melaksanakan perjalanan ke dua tempat yang berbeda pada hari yang sama.
3. Administrasi
data lebih
informatif.
Dengan menggunakan program Aplikasi perjalanan dinas maka
diharapkan dengan output yang dihasilkan dari aplikasi maka administrasi data yang dilihat lebih informatif karena menggambarkan beberapa
uraian-uraian yang diperlukan oleh pengguna maupun pemakai data.
4. Keseragaman dalam Bentuk.
Melalui program aplikasi perjalanan dinas ini dipastikan bahwa bentuk-
bentuk laporan atau output yang akan dipergunakan oleh satuan kerja dalam pengadministrasian semua kegiatan perjalanan yang dilakukan
oleh para pegawai maupun pejabat pada instansi tersebut menjadi lebih
seragam.
5. Rekonsiliasi data
lebih mudah.
Penggunaan program Aplikasi perjalanan dinas ditujukan juga untuk mempermudah pada saat rekonsiliasi, dengan hasil laporan yang selalu
up to date dan otomatis atas data-data perjalanan yang dilaksanakan oleh pegawai maupun pejabat yang ada pada satuan kerja tersebut.hingga
data kebenaran data akan selalu terpelihara.
6. Monitoring Data Perjalanan Dinas
Dengan penggunaan aplikasi perjalanan dinas ini maka dipastikan untuk
kegiatan monitoring atas kegiatan perjalanan ataupun orang yang
melaksanakan perjalanan dapat di monitor setiap saat sesuai keinginan yang diharapkan oleh pengguna.
7. Meningkatkan
kinerja instansi.
Penggunaan program aplikasi perjalanan dimas ini juga a ditujukan untuk meningkatkan kinerja instansi karena proses pengelolaan kegiatan
perjalanan yang dapat dilakukan dengan cepat tentunya akan mendukung
kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh instansi menurut prinsip anggaran
basis kinerja (performance budgeting system). Dengan adanya standardisasi pada kegiatan perjalan dinas maka pengawasan terhadap
kinerja dan pemeriksaan atas dokumen transaksi dapat dilakukan dengan lebih mudah, apalagi aplikasi ini dilengkapi dengan sistem back up dan
restore data yang akan meningkatkan kinerja melalui pendelegasian
wewenang beberapa pekerjaan terkait dengan perjalanan dinas kepada instansi vertikal di bawahnya dengan tetap mengawasi berdasarkan data
masukan yang dikirimkan mereka.
SEKILSEKILSEKILSEKILAS PROGRAM APLIKASI PERJADINAS PROGRAM APLIKASI PERJADINAS PROGRAM APLIKASI PERJADINAS PROGRAM APLIKASI PERJADIN
PProgram aplikasi Perjalanan Dinas merupakan aplikasi yang berflatform web atau yang biasa dikenal
dengan Web Base Application ini dibuat dengan menggunakan bahasa program PHP dengan database menggunakan My SQL sebagai database dan supporting program menggunakan Dream Weaver dan
Database Administrator menggunakan Sql Yog Enterprises dengan OS Windows sehingga lebih mudah
untuk dioperasikan oleh siapa saja (user friendly).
Proses yang harus dilakukan dalam program aplikasi perjalanan dinas ini yang berkaitan dengan pengelolaan kegiatan perjalanan dinas adalah sebagai berikut :
1. Entry data pagu
anggaran .
Data pagu anggaran perjalanan dians harus dimasukkan terlebih dahulu sebelum data yang lain karena data pagu anggaran akan menjadi dasar
pembebanan setiap transaksi kegiatan perjalanan dinas. Pagu anggaran ini dapat diprose melalui data dari rkakl.
2. Entry data perjalanan.
Data transaksi perjalanan untuk setiap orang yang melakukan perjalanan
harus di input, sehingga ini dapat menjadi dasar untuk aplikasi untuk melakukan penomoran maupun penguncian nama pegawai yang
melakukan perjalanan sehingga orang tersebut selesai.
3. Pencetakan SPD.
Setelah entry data bukti transaksi maka dilakukan pencetakan SPD,
sebelum mencetak SPD maka perlu melengkapi beberapa data yang berkaitan dengan SPD tersebut.
6. Pencetakan
Output / Laporan.
Laporan yang dihasilkan oleh aplikasi Perjalanan Dinas dapat berupa daftar nominatif, kuitansi, daftar pengeluaran riil, spd rampung dan
bentuk monitoring untuk orang yang melakukan perjalanan
PEMAKAI
BBeberapa pihak yang berkepentingan dan kemungkinan akan sangat terbantu dengan adanya program aplikasi PERJADIN antara lain :
1. Internal : Bendahara
Pengeluaran
Program ini akan sangat membantu tugas Bendahara Pengeluaran dan
staffnya pada masing-masing instansi pengguna karena akan terbentuk
standardisasi kerja dalam hal pengelolaan keuangan serta memudahkan pendelegasian wewenang pada instansi vertikal tanpa harus mengurangi
pengawasan.
2. Eksternal :
Pemakai laporan
Pemakai laporan ini dapat berupa atasan langsung bendahara ataupun pihak-pihak lain yang berkepentingan dengan laporan bendahara untuk
menentukan kebijakan pada masa yang akan datang atas keuangan suatu
instansi.
3. Eksternal :
Pemeriksa Fungsional
Pemeriksa Fungsional dapat berupa Inspektorat Jenderal, BPKP maupun BPK yang akan sangat terbantu dengan adanya suatu program aplikasi
yang menghasilkan data keuangan yang akurat dan lengkap.
4. Eksternal : KPPN
KPPN sangat berkepentingan dengan pembukuan bendahara terutama
pada akhir tahun anggaran yang mengharuskan adanya rekonsiliasi data
antara departemen dengan KPPN, dengan adanya data yang akurat dan up to date tentunya rekonsiliasi akan dapat dilakukan dengan lebih mudah
dan baik.
OUTPUT APLIKASI
BBeberapa output aplikasi Perjalanan Dinas antara lain :
� Surat Tugas � Surat Perjalanan Dinas
� Kuitansi
� Daftar Nominatif � Daftar Pengeluaran Riil
� Daftar Monitoring
PENGGUNA APLIKASIPENGGUNA APLIKASIPENGGUNA APLIKASIPENGGUNA APLIKASI
BBeberapa Instansi Pemerintah yang telah menggunakan Aplikasi Perjalanan Dinas ini
antara lain :
1. Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan
Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah
2. Kementerian Agama
Sekretariat Jenderal / Direktorat Ortala
3. Unit Kerja Presiden untuk
Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan
4. Badan Nasional Pengelola Perbatasan
Sekretariat Badan Nasional Pengelola Perbatasan
5. Kementerian Perdagangan
Direktorat Metrologi, Bandung
6. Kementerian Dalam Negeri
Direktorat Jenderal Kependudukan dan Catatan Sipil
Surat Tugas No ST-0000001-2012 Tanggal 01 Agustus 2012-
DAFTAR NOMINATIF PERJALANAN DINASNomor : 000009/NPD/2012
Kode MAK : 01.1032.01.004.001.002.A.524111.003.RM
No Nama Pejabat Yang Melakukan PerjalananDinas
Tujuan PerjalananDinas
a.
Tgl Perjalanan Dinasb.Jumlah Haric.
Uang Harian Uang Akomodasi Uang Representatif Uang Transport
JumlahBiaya
TandaTangan
Satuana.Frekuensib.
SubJumlah
Satuana.Frekuensib.
SubJumlah
Satuana.Frekuensib.
SubJumlah
Tiketa.Airport Taxb.Taksi/lainnyac.SewaKendaraan
d.
1 2 3 4 5 = 4a x 4b 6 7 = 6a X 6b 8 9 = 8a x 8b 10 11 = 5 + 7 + 9 + 10 12
1 ZunaediNIP 195707151982031008
ACEHa.24-09-2012 .26-09-2012
b.
3 haric.
360.0003
1.080.000 340.0002
680.000 03
0 2.300.000000
4.060.000
2 Udadi SumanahNIP 197210312006041008
KAB. MESUJIa.24-09-2012 .30-09-2012
b.
7 haric.
380.0007
2.660.000 356.0006
2.136.000 07
0 3.400.000000
8.196.000
3 Zakaria Ismail, S.P.NIP 198109062007081001
KAB. BADUNGa.24-09-2012 .26-09-2012
b.
3 haric.
480.0003
1.440.000 658.0002
1.316.000 03
0 3.400.000000
6.156.000
4 Wenda Zuretsa FahriantikaNIP 198703062008011001
KOTA SERANGa.24-09-2012 .27-09-2012
b.
4 haric.
360.0004
1.440.000 375.0003
1.125.000 04
0 2.300.000000
4.865.000
5 Yr. Susmadiyanto, SE.NIP 240001203
KAB. K A U Ra.24-09-2012 .28-09-2012
b.
5 haric.
370.0005
1.850.000 510.0004
2.040.000 05
0 3.400.000000
7.290.000
Jumlah Seluruhnya 8.470.000 7.297.000 0 14.800.000 30.567.000
Setuju Dibayar,Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan
Jakarta Pusat,
Bendahara Pengeluaran Pembantu
Widodo Prasetyohadi, SE, MM.NIP. 195812131978031001
Widodo Prasetyohadi, SE, MM.NIP. 195812131978031001
Widodo Prasetyohadi, SE, MM.NIP. 195812131978031001
-120.000,-
K U I T A N S I
Sudah terima dari : DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
Terbilang : Rupiah
Untuk Pembayaran : Perjalanan dinas Sdr. Sulistio Mukti Cahyono, S.E.
berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas
000001/SPPD/2012 Tanggal 18 September 2012
Untuk perjalanan dinas dari : KOTA JAKARTA PUSAT ke KOTA YOGYAKARTA
Jumlah Rp
PERINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINASNO Perincian Biaya Jumlah Rencana Jumlah Realisasi Keterangan
1 Uang Saku 1.260.000 1.260.000
2 Uang Hotel 1.056.000 1.056.000
3 Tiket Pesawat 3.900.000 3.780.000
4 Airport Tax 80.000 80.000
5 Taksi/Transport Lokal 140.000 140.000
Jumlah 6.436.000 6.316.000
Telah dibayar sejumlahRp -120.000,-Lunas dibayarBendahara Pengeluaran Pembantu,
Sumiyati, S.E., M.E.NIP 197212242000032001
KOTA JAKARTA PUSAT,Telah menerima uang sejumlahRp -120.000,-
Yang Menerima,
Sulistio Mukti Cahyono, S.E.NIP 197806262001121002
PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG
Ditetapkan sejumlahTelah dibayar semulaSisa kurang / lebih
RpRpRp
6.316.0006.436.000-120.000
Setuju dibayar
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan,
Arifin, SAPNIP 196507131988031001
DAFTAR PENGELUARAN RIIL
Yang bertanda tangan dibawah ini
Nama : Sulistio Mukti Cahyono, S.E.
Unit Kerja : 682096 SETDITJEN DIKMEN
Berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Tanggal 18 September 2012 Nomor 000001/SPPD/2012
dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan dibawah ini yang tidak dapat diperoleh dengan bukti-bukti pengeluaran, meliputi :1.
No. Komponen Uraian Jumlah
1 Uang Hotel - 1.056.000
2 Tiket Pesawat - 3.780.000
3 Airport Tax - 80.000
4 Taksi/Transport Lokal - 140.000
Jumlah 5.056.000
Jumlah uang tersebut pada angka 1 diatas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan perjalanan dinas dimaksud dan apabiladikemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, saya bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
2.
Mengetahui/Menyetujui
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan,
Arifin, SAPNIP 196507131988031001
KOTA JAKARTA PUSAT,Pejabat Negara/Pegawai Negeri
Yang melakukan perjalanan dinas,
Sulistio Mukti Cahyono, S.E.NIP 197806262001121002
Lembar ke :Kode No :No SPPD : 000001/SPPD/2012
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
1. Pejabat yang berwenang memberi perintah 195806251985031003 - Drs. Mustaghfirin Amin, MBA
2. Nama Pegawai yang diperintahkanNIP
Sulistio Mukti Cahyono, S.E.197806262001121002
3. Pangkat dan golongan ruang gaji menurutPP Nomor 9 Tahun 2007
a.
Instansi / kantorb.Tingkat menurut peraturan perjalanan dinasc.
III/C - Penata
000000 _Tingkat E
4. Maksud perjalanan dinas -
5. Alat angkut yang digunakan Transportasi Udara
6. Tempat berangkata.Tempat tujuanb.
KOTA JAKARTA PUSATKOTA YOGYAKARTA
7. Lamanya perjalanan dinasa.Tanggal berangkatb.Tanggal harus kembalic.
3 Hari19 September 201221 September 2012
8. Nama Pengikut Tanggal Lahir Keterangan
9. Pembebanan Anggaran :Instansia.Mata Anggaranb.
682096 SETDITJEN DIKMEN07.2009.01.016.004.015.A.524119.001.RM
10. Keterangan lain-lain
Dikeluarkan di KOTA JAKARTA PUSATTanggal 18 September 2012
Drs. Mustaghfirin Amin, MBANIP. 195806251985031003
Berangkat dari KOTA JAKARTA PUSAT(tempat kedudukan)Ke KOTA YOGYAKARTAPada tanggal 19 September 2012
I.
NIP.
Tiba di KOTA YOGYAKARTAPada tanggal 21 September 2012
II.
NIP.
Berangkat dari KOTA YOGYAKARTA(tempat kedudukan)Ke KOTA JAKARTA PUSATPada tanggal 21 September 2012
NIP.
Tiba di KOTA JAKARTA PUSATPada tanggal 21 September 2012
III.
NIP.
Berangkat dari(tempat kedudukan)KePada tanggal
NIP.
Tiba diPada tanggal
IV.
NIP.
Berangkat dari(tempat kedudukan)KePada tanggal
NIP.
Tiba diPada tanggal
V.
NIP.
Berangkat dari(tempat kedudukan)KePada tanggal
NIP.
Tiba diPada tanggal
VI.
NIP.
Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut atasperintahnya dan semata - mata untuk kepentingan jabatan dalamwaktu sesingkat-singkatn
Drs. Mustaghfirin Amin, MBA NIP. 195806251985031003
Catatan Lain-lainVII.
PERHATIAN :Pejabat Yang Berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggalberangkat/tiba, serta Bendaharawan beftanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan keuangan Negara apabila negaramenderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaanny
VIII.
6.436.000,-
K U I T A N S I
Sudah terima dari : DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
Terbilang : Enam Juta Empat Ratus Tiga Puluh Enam Ribu Rupiah
Untuk Pembayaran : Perjalanan dinas Sdr. Sulistio Mukti Cahyono, S.E.
berdasarkan Surat Perintah Perjalanan Dinas
000001/SPPD/2012 Tanggal 18 September 2012
Untuk perjalanan dinas dari : KOTA JAKARTA PUSAT ke KOTA YOGYAKARTA
Jumlah Rp
PERINCIAN PERHITUNGAN BIAYA PERJALANAN DINASNO Perincian Biaya Jumlah Keterangan
1 Uang Saku 1.260.000
2 Uang Hotel 1.056.000
3 Tiket Pesawat 3.900.000
4 Airport Tax 80.000
5 Taksi/Transport Lokal 140.000
Jumlah 6.436.000
Telah dibayar sejumlahRp 6.436.000,-
Bendahara Pengeluaran Pembantu,
Sumiyati, S.E., M.E.NIP 197212242000032001
KOTA JAKARTA PUSAT,Telah menerima jumlah uang sebesarRp 6.436.000,-
Yang Menerima,
Sulistio Mukti Cahyono, S.E.NIP 197806262001121002
PERHITUNGAN SPPD RAMPUNG
Ditetapkan sejumlahTelah dibayar semulaSisa kurang / lebih
RpRpRp
6.436.0006.436.000
0
Setuju dibayar
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan,
Arifin, SAPNIP 196507131988031001
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :
website : http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com
Contact : 081326022150
DAFTAR HARGA*
(dapat berubah – ubah sesuai perubahan spesifikasi software)
*) Harga Rp150.000.000,-
Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain