Upload
severino-cosmin
View
116
Download
7
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Proiect Contabilitatea Cheltuielilor Si Veniturilor La Sc Gavco Srl
Citation preview
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
„… lecţiile vin totdeauna atunci când eşti pregătit,
iar dacă eşti atent la semne, vei afla mereu
tot ce-ţi trebuie pentru pasul următor.”
Paulo Coelho
INTRODUCERE
“Contabilitatea este una dintre cele mai sublime creatii ale spiritului omenesc pe care
fiecare gospodar ar trebui sa o foloseasca in gospodaria sa.“Goethe
Contabilitatea reprezintă un sistem informatic utilizat pentru măsurarea, prelucrarea şi
transmiterea informaţiilor necesare şi pertinente utilizatorilor în procesul de luare a deciziilor
economice.
Contabilitatea reprezintă un produs al activităţii practice şi teoretice. Contabilitatea s-a
afirmat ca un sistem de cunoaştere şi gestiune a resurselor economice ale societăţii separate
patrimonial.
Prima definiţie dată contabilităţii aparţine italianului Luca Paciolo in cadrul lucrării
"Suma de aritmetica, geometria proportioni et proportionalita", aparută la Veneţia, în 1494,
Luca Paciolo analizează contabilitatea ca un sistem, ca un ansamblu de reguli şi principii
privind înregistrarea în partidă dublă a averii ce aparţine unui negustor precum şi toate
afacerile acestuia în ordinea în care a avut loc.1
În decursul timpului contabilitatea a cunoscut permanent un proces de perfecţionare
determinat de legătura între sistemele economice şi practicile contabile. Contabilitatea poate fi
apreciată ca cel mai important element al sistemului informaţional al unei unităţi economice.
Primele definiţii date ştiinţei contabilităţii au avut ,în principal, în vedere funcţia
tradiţională de conducere a registrelor (evidenţa documentelor), pe care în mod firesc şi logic
o îndeplinea profesionistul contabil.
O organizaţie americană aprecia contabilitatea ca fiind ''arta înregistrării, clasificării şi
rezumării într-o manieră semnificativă şi în exprimare bănească a operaţiunilor şi faptelor care
au chiar şi caracter financiar ca şi interpretarea rezultatelor acestor acţiuni''.2
În anii '70 această organizaţie definea contabilitatea ca fiind acel furnizor de
''informaţii cantitative preponderent de natură financiară, referitoare la entităţi economice şi
1 O. Călin, M. Ristea, I. Văduva, H. Neamţu, "Bazele contabilităţii", Editura Didactică şi Pedagogică,
Bucureşti, 1995.2 Committee on Accounting Terminology, Accounting Terminology Bulletin No.1 (New York, American
Institute of Certified Public Accountants, 1953), pag.9.
1Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
care urmează a fi utilizate în luarea deciziilor economice ''.3
Contabilitatea nu trebuie apreciată exclusiv ca o tehnică de înregistrare şi de prelucrare
a datelor, ea este şi o tehnică de modelare şi reglare a activităţii economice răspunzând
cerinţelor pe plan informaţional şi decizional, problemelor gestiunii valorilor economice
separate patrimonial.
Sistemul informaţional economic reprezintă un ansamblu organizat de informaţii
economice complexe, care se obţin prin prelucrarea datelor furnizate din anumite surse
necesare pentru organizarea, conducerea şi desfăşurarea activităţii economice.
Un asemenea sistem este definit ca un ansamblu de oameni, maşini sau programe a
cărui scop este furnizarea de informaţii necesare funcţionării unei înterprinderi sau unui
organism având ca principală funcţie furnizarea informaţiilor necesare cunoaşterii activităţii
economice în vederea luării deciziilor pe toate treptele organizatorice.
Importanţa sistemului informaţional economic constă în faptul că organizarea şi
conducerea activităţii economice la nivel micro şi macroeconomic presupune cunoaşterea
permanentă a stării şi funcţionării unităţilor patrimoniale realizate cu ajutorul sistemului
informaţional economic.
Contabilitatea nu reprezintă un scop în sine ci un sistem informaţional care cuantifică
şi comunică informaţii financiare despre o entietate economică care prin câmpul său de
acţiune este grefată pe o entietate patrimonială. Entităţile patrimoniale reprezintă spaţiul de
cunoaştere şi de acţiune a contabilităţii .
Prin lege s-a statuat că entităţile patrimoniale trebuie să conducă atât contabilitatea
generală, numită şi financiară, cât şi contabilitatea de gestiune adaptată la specificul activităţii
întreprinderii şi la necesităţile de evidenţă şi informare.
Contabilitatea financiară oferă informaţii ce au ca destinatar partenerii externi ai
înterprinderii ajutându-i să analizeze deciziile în alocarea resurselor. Documentele contabile
de sinteză pe care aceasta le produce (bilanţul, contul de profit şi pierdere şi alte componente
ale situaţiilor financiare anuale) oferă imagine sintetică şi retrospectivă a patrimoniului
înterprinderii.
Contabilitatea de gestiune analitică sau managerială este utilizată în primul rând de
gestionarii înterprinderii, care au misiunea de a obţine plusvaloare ca urmare a procesului de
transformare a resurselor care le-au fost procurate din exterior.
Contabilitatea de gestiune are ca obiect calculul şi reflectarea circuitului patrimonial
3 Statement of the Accounting Principles Board No.4, Basic Concept and Accounting Principles Underlying
Financial Statesments of Business Entreprises (New York: American Stamford Conn. Financial Accounting
Standard Board, 1978), pag.9.
2Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
intern al întreprinderii. Este principalul furnizor de informaţii cu caracter analitic cu privire la
resursele alocate spre gestionare la nivelul verigilor organizatorice interne (secţii, ateliere,
sectoare, firme, uzine, fabrici etc.).
Contabilitatea de gestiune oferă acele informaţii care privesc gestiunea internă a
întreprinderii, criterii după care se calculează costurile şi asigură măsurarea performanţelor
interne la nivel de sector de activitate, funcţie a înterprinderii sau produs.
În mod concret contabilitatea de gestiune are rolul de a furniza elementele destinate a
facilita luarea deciziilor şi ale cărei obiective esentiale sunt următoarele4:
-cunoaşterea costurilor diferitelor funcţii asumate de întreprindere;
-determinarea bazelor de evaluare a unor elemente patrimoniale;
-explicarea rezultatelor calculând costurile produselor, bunurilor sau serviciilor pentru
a le compara cu preţurile lor de vânzare;
-stabilirea costurilor planificate, prestabilite;
-constatarea realizărilor şi abaterilor ce rezultă, precum şi a cauzelor acestora.
Prevederile legii contabilităţii se aplică şi persoanelor fizice care prestează activităţi
independente sau care execută în mod obişnuit acte de comerţ şi sunt înmatriculate la Oficiul
Registrului Comerţului potrivit legii.
CAPITOLUL 14 Epuran M., Băbăiţă V., Grosu C., „Contabilitate şi control de gestiune”, Editura Economică, Bucureşti, 1999,
pag.18.
3Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Delimitări conceptuale privind organizarea contabilităţii cheltuielilor
1.1 Documente justificative si documente contabile
Contribuabilii primesc informatii despre intocmirea si utilizarea documentelor
justificative financiare si contabile, astfel, dupa Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata,
orice tranzactie economico-financiara realizata se inregistreaza in momentul desfasurarii ei
intr-un inscris care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, avand calitatea de document
justificativ.
Documentele justificative au de regula aceste elemente:
- denumirea documentului;
- denumirea si sediul unitatii patrimoniului care intocmeste inscrisul;
- data redactarii si numarul acestuia;
- consemnarea partilor participante la realizarea operatiunilor economice si financiare
(atunci cand este cazul);
- continutul operatiunilor economice si financiare si temeiul legal al realizarii ei;
- datele cantitative si valorice care decurg din operatiile economice si financiare
realizate;
- numele, prenumele, semnaturile persoanelor au intocmit, vizat si aprobat;
- alte elemente destinate sa garanteze inregistrarea completa a operatiunilor in
documentele justificative.
Documentele justificative rezultate din tranzactii de cumparare a unor bunuri de la
persoane fizice, pe baza de borderouri de achizitii, pot fi adaugate in contabilitate numai in
cazul in care se face dovada intrarii in gestiune a bunurilor respective.
Documentele contabile: jurnale, fise etc., care sunt utilizate la prelucrarea,
inregistrarea si centralizarea in contabilitate a operatiilor mentionate in documentele
justificative, realizate manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, trebuie sa cuprinda elemente
privitoare la:
- data,numarul, felul documentului justificativ;
- sumele operatiilor efectuate;
- conturile sintetice,conturile analitice debitoare si creditoare;
- semnaturile pentru intocmire,dar si verificare.
4Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
In documente nu se admit stersaturi sau razaturi.
Rectificarea greselilor in documente se face prin taierea textului sau sumei gresite cu o
linie, in asa fel incat sa se poata citi ceea ce a fost gresit. Apoi se scrie deasupra textul sau
suma corecta, facandu-se mentiunea pe documentul rectificat asupra acestui fapt, care se
confirma prin semnaturile acelorasi persoane care au semnat initial documentul.
Documentele referitoare la mijloace banesti (chitanta, ordinul de plata, dispozitii de
incasare sau plata) gresit intocmit nu se pot corecta , ele se anuleaza si raman in carnetele
respective fara a fi detasate.
De asemenea este necesar ca documentele sa fie intocmite la timp,pentru a se asigura
operativitatea informatiilor contabile pentru conducerea activitatilor economice.
In acest sens Legea Contabilitatii prevede ca orice operatiune patrimoniala se
consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un inscris care sta la baza inregistrarilor in
contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ.
1.2 Definirea notiunii de „Cheltuiala”
Prin cheltuiala se intelege cantitatea de munca vie sau materializata, exprimata
valoric, consumata in procesul de productie sau de circulatie. Notiunea de cheltuiala (consum)
desemneaza o plata sau obligatie de a efectua o plata in viitor pentru un activ sau serviciu.
Cheltuielile sunt iesiri sau alte utilizari de active, sau crearea unor datorii, rezultate
din livrarea sau producerea de bunuri, prestari de servicii sau desfarurarea altor activitati care
constituie operatiunile curente, preponderente sau principale ale unitatii.
Altfel spus, cheltuielile reprezinta costuri ale bunurilor si serviciilor utilizate in
activitatea de obtinere a veniturilor.
Definitia cheltuielilor include pierderile, precum si acele cheltuieli care apar in
procesul desfasurarii activitatilor intreprinderii.
1.3 Contabilitatea curenta a fluxului de cheltuieli
5Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Cheltuielile indica reduceri ale elementelor de activ, sau cresteri elementelor de pasiv,
care genereaza micsorari a beneficiilor economice.Se pot clasifica patru momente în care apar
elemente de cheltuieli:
- consumul, de ex:vanzarea marfurilor;
- angajarea cheltuielilor – plata catre diversi furnizori, ex:lucrări, servicii, utilităţi;
- plata/achitarea unei sume de bani a bunurilor si serviciilor primite;
- imputarea indica momentul in care cheltuielile sunt decontate din venituri.
1.4 Clasificarea cheltuielilor in contabilitatea financiara
Clasificarea cheltuielilor are ca obiective principale, următoarele: calcularea costului
şi comparabilitatea cheltuielilor, după natura activităţii ce le generează, cu veniturile.
Cheltuieli sunt intitulate uneori costuri de activitatii cum ar fi .(vezi fig. nr. I.1).
Costurile bunurilor vandute
Costurile activitatii necesare pentru derularea operatiunilor
Costurile atragerii si deservirii clientilor (salariile, chiriile, publicitatea, serviciile
telefonice , amortizarea cladirilor, asigurarile sociale si impozitele.
Fig. nr. I.1. Costuri ale activitatii
1.4.1 Cheltuieli de exploatare
Activitatea de exploatare include tranzactiile cu privire la aprovizionarea,
producţia şi desfacerea bunurilor, lucrărilor şi serviciilor.Aici sunt cuprinse şi tranzactiile
privind investiţiile, prin care se efectueaza producţia şi construcţia cu forţe proprii a activelor
imobilizate.
Cheltuielile de exploatare cuprind :
a. Cheltuieli cu materiile prime, materiale consumabile stocate si nestocate, cu
animalele;
b. Costul de achizitie al marfurilor;
c. Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi:
d. Cheltuieli cu personalul: salarii, asigurari sociale si alte cheltuieli
6Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
e. Alte cheltuieli de exploatare: despăgubiri, amenzi, penalităţi, donaţii, etc.
f. Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate.
1.4.1.1 Cheltuielile privind stocurile
Contabilitatea cheltuielilor privind stocurile face parte din grupa 60 “CHELTUIELI
PRIVIND STOCURILE”.
Contul 601 “Cheltuieli cu materiile prime” ţine evidenţa consumului de materii
prime.Este un cont de activ. În debit se înregistrează valoarea preţului de înregistrare a
materiilor prime pe cheltuieli,la terminarea lunii, soldul acestui cont se mută asupra contului
de profit şi pierdere.
Contul 602 ”Cheltuieli cu materialele consumabile” ţine evidenţa cheltuielilor cu
materialele consumabile.În debit se înregistrează: valoarea preţului de înregistrare a
materialelor consumabile incluse pe cheltuieli.
Contul 603 “Cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de inventar” ţine
evidenţa cheltuielilor urmarind materialele de natura obiectelor de inventar, la darea în
intrebuintare a acestora.În debit se înregistrează: valoarea preţului de înregistrare a
materialelor de natura obiectelor de inventar incluse pe cheltuieli.
Contul 604 “Cheltuieli privind materialele nestocate” marcheaza în debit pretul
materialelor nestocate aprovizionate de la furnizori, aferentă exerciţiului în curs.
Contul 605 “Cheltuieli privind energia şi apa” ţine evidenţa cheltuielilor cu privire
la consumul de energie electrică şi al apei furnizate.
Contul 606 “Cheltuieli cu animalele şi păsările” ţine cont de cheltuielile cu
animalele şi păsările ieşite din gestiune prin vânzări, pierderi din mortalilităţi, lipsuri la
inventar.
Contul 607 ”Cheltuieli privind mărfurile” ţine evidenţa cheltuielilor privind
mărfurile şi reprezintă costul mărfurilor vândute sau constatate lipsă în gestiune.
Contul 608 “Cheltuieli privind ambalajele” evidenţiază cheltuielile privind
ambalajele.
Contul 609 “Reduceri comerciale primite” marcheaza în credit valoarea reducerilor
comerciale primite ulterior facturării, indiferent de perioada la care se referă”.5
1.4.1.2 Cheltuieli cu lucrarile si serviciile executate de terti5 OMFP 3055/2009, Cap. 2 Funcţiunea conturilor, pag. 241
7Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Cheltuielile privind lucrările şi serviciile executate de terţi se evidenţiază în
contabilitate prin intermediul grupei de conturi 61 “CHELTUIELI CU LUCRĂRILE ŞI
SERVICIILE EXECUTATE DE TERŢI”.
Contul 611 “Cheltuieli cu întreţinerea şi reparaţii” ţine evidenţa cheltuielior cu
lucrările de întreţinere şi reparaţii realizate de terţi
Contul 612 ”Cheltuieli cu redevenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile”, cont de
activ, evidenţiază în debit redevenţele, chiriile, locaţiile de gestiune, aferente exerciţiului în
curs datorate de către unitatea patrimonială în calitatea sa de concesionar, locatar sau chiriaş,
unităţii având calitatea de concedent sau locatar.
Contul 613 ”Cheltuielile cu primele de asigurare” evidenţiază în debitul său
primele de asigurare , achitate în baza contractelor încheiate cu societăţile de asigurări.
Contul 614 ”Cheltuieli cu studiile şi cercetările” evidenţiază în debitul său valoarea
studiilor şi a cercetărilor executate de terţi.
1.4.1.3 Cheltuieli cu alte servicii executate de terti
Cheltuielile cu alte servicii executate de terţi se evidenţiază în contabilitate cu ajutorul
grupei de conturi 62 “CHELTUIELI CU ALTE SERVICII EXECUTATE DE TERŢI”.
Contul 621 ”Cheltuielile cu colaboratorii” evidenţiază în debitul său sumele
datorate colaboratorilor pentru prestaţiile efectuate conform listelor de plată întocmite de către
unităţile patrimoniale.
Contul 622 ”Cheltuielile privind comisioanele şi onorariile” evidenţiază în debit
cheltuielile reprezentând comisioanele datorate pentru cumpărarea sau vânzarea titlurilor de
valoare imobilizate sau a celor de plasament, comisioanele de intermediere, onorariile de
consiliere, expertizare, precum şi a altor cheltuieli similare.
Contul 623 ”Cheltuieli de protocol reclamă şi publicitate” evidenţiază în debit
sumele datorate sau achitate care privesc acţiunile de protocol, reclamă şi publicitate.
Contul 624 “Cheltuielile cu transportul de bunuri şi de personal ”, cont de activ,
evidenţiază valoarea facturilor datorate furnizorilor sau a celor achitate în avansuri pentru
transportul de bunuri şi personal aferente exerciţiului în curs.
În ceea ce priveşte transportul de bunuri, la contul 624 “Cheltuielile cu transportul de
bunuri şi de personal” se înregistreză contravaloarea transportului de bunuri executat de terţi,
dacă aceasta nu se poate include direct în costul de achiziţie al bunurilor achiziţionate.
8Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
În situaţia în care transportul bunurilor aprovizionate se efectuează cu mijloace
proprii, cheltuielile ocazionate de exploatarea acestor mijloace de transport sunt înregistrate
pe nature şi se înregistrează în conturile din clasa 6 ”Conturi de cheltuieli”.
Procedându-se în acest mod, cheltuielile de transport nu sunt recunoscute ca active
imobilizate sau stocuri, ci sunt încadrate în zona costurilor perioadei, ignorându-se principiul
independenţei exerciţiilor. Din punct de vedere fiscal avantajează societăţile comerciale.
Contul 625 ”Cheltuieli cu deplasări, detasări şi transferări” evidenţiază în debit
cheltuielile (diurnă de deplasare, îndemnizaţie de detaşare, transport, cazare etc.) ocazionate
cu deplasările, detaşările şi transferările personalului suportate de unitatea patrimonială.
Contul 626 “Cheltuieli poştale şi taxe de telecomunicaţii”, cont de activ,
evidenţiază în debitul său valoarea serviciilor poştale şi a taxelor de telecomunicaţii datorate
de către agenţii economici unităţilor specializate, cheltuieli aferente exerciţiului în curs.
Contul 627 “Cheltuieli cu serviciile bancare şi asimilate”, evidenţiază în debit
valoarea serviciilor bancare (comisioane, speze etc.), plătite de către unităţile patrimoniale.
Contul 628 “Alte cheltuieli cu serviciile executate de terţi”, evidenţiază cheltuielile
cu alte servicii executate de terţi, altele decât cele prezentate mai sus, pentru activitatea de
exploatare.
1.4.1.4. Cheltuieli cu alte impozite, taxe si varsaminte asimilate
Pentru evidenţa cheltuielilor cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate, în planul de
conturi a fost rezervată grupa 63 “CHELTUIELI CU ALTE IMPOZITE, TAXE ŞI
VĂRSĂMINTE ASIMILATE ”, cuprinzând contul 635. Acest cont înregistrează cheltuielile
unităţii comerciale, fiind compus din impozite, taxe şi contribuţii datorate bugetului statului şi
altor organisme publice. In debit se inregistreaza:
- prorata din TVA deductibilă transformata nedeductibilă;
- TVA colectată a bunurilor şi serviciilor utilizate în scop personal,
- cheltuieli cu alte impozite, varsaminte si taxe;
- contribuţia unităţilor patrimoniale la constituirea unor fonduri speciale, prin creditul
contului 447.
1.4.1.5 Cheltuieli cu personalul
9Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Contabilitatea cheltuielilor cu personalul se conduce cu ajutorul grupei de conturi 64
“CHELTUIELI CU PERSONALUL”, care înregistrează următoarele categorii de cheltuieli:
Contul 641 “Cheltuielile cu salariile personalului ”, care evidenţiază salariile brute
şi alte drepturi legate de muncă, cuvenite personalului: sporuri, îndemnizaţiile de conducere
etc..
Contul 642 “Cheltuieli cu tichetele de masă acordate salariaţilor”, care evidenţiază
contravaloarea tichetelor de masă acordate personalului. Se debitează cu valoarea tichetelor
de masă acordate salariaţilor.
„Contul 643 “Cheltuieli cu primele reprezentând participarea personalului la
profit” evidenţiază cheltuielile cu primele reprezentând participarea personalului la profit,
acordate potrivit legii.
Contul 644 “Cheltuieli cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii” ţine
evidenţa cheltuielilor cu remunerarea în instrumente de capitaluri proprii”.6
Contul 645 “Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” se debitează cu
cheltuielile calculate reprezentând datorii faţă de personal sau faţă de bugetul asigurărilor
sociale şi se creditează prin transferul respectivelor cheltuieli la contul de rezultate, acesta din
urmă, fiind dezvoltat pe următoarele subconturi:
- 6451 “Contribuţia unităţii la asigurările sociale”;
- 6452 “Contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj”;
- 6453 “Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”;
- 6456 ”Contribuţia unităţii la schemele de pensii facultative”;
- 6457 ”Contribuţia unităţii la primele de asigurare voluntară de sănătate”;
- 6458 “Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială”.
1.4.1.6 Alte cheltuieli de exploatare
Contabilitatea altor cheltuieli de exploatare se ţine cu ajutorul conturilor sintetice de
grad I 652 ”Cheltuieli cu protecţia mediului înconjurător”, 654 ”Pierderi din creanţe şi
din debitori diverşi” şi 658 “Alte cheltuieli de exploatare”, respectiv subconturile:
- 6581 “Despăgubiri, amenzi şi penalităţi”;
- 6582 “Donaţii şi subvenţii acordate”;
- 6583 “Cheltuieli privind activele cedate şi alte operaţii de capital”;
6 OMFP 3055/2009, Cap.2 Funcţiunea conturilor, pag. 243
10Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- 6588 “Alte cheltuieli de exploatare
Aceste conturi se debitează cu valoare cheltuielilor privind: taxele de mediu achitate,
certificatele de emisii de gaze cu efect de seră achiziţionate, cheltuielile efectuate în avans,
pierderile de creanţe, diferenţele din lichidarea datoriilor şi creanţelor, despăgubirile,
amenzile, şi alte penalităţi datorate sau plătite, donaţiile şi subvenţiile acordate, valoarea
neamortizată a imobilizărilor necorporale sau corporale cedate sau scoase din evidenţă.
1.4.2. Cheltuieli financiare
În condiţiile existenţei unor cheltuieli de natura pierderilor legate de participaţii,
investiţiilor financiare cedate, diferenţelor de curs valutar, dobânzilor, sconturilor acordate; se
contabilizează cu ajutorul conturilor din grupa 66 “CHELTUIELI FINANCIARE”.
Contul 663”Pierderi din creanţe legate de participaţii”
Evidenţiază pierderile din creanţe imobilizate, în debit se înregistrează valoarea
pierderilor din creanţe imobilizate.
Contul 664 “Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate”
Reflectă cheltuielile privind investiţiile financiare cedate, se debitează cu valoarea
imobilizărilor financiare, cedate sau scoase din activ; diferenţele favorabile dintre valoarea
contabilă a investiţiilor financiare pe termen scurt şi preţul de cesiune.
Contul 665 “Cheltuieli din diferenţe de curs valutar” reliefează cheltuielile privind
diferenţele de curs valutar, debitându-se cu:
-diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate în urma încasării creanţei ori în valută,
-diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate în urma evaluării creanţelor la
închiderea exerciţiului financiar;
-diferenţele nefavorabile de curs valutar, rezultate din evaluarea datoriilor în valută la
încheierea exerciţiului financiar;
-diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate din evaluarea la încheierea exerciţiului
financiar a disponibilităţilor bancare în valută, disponibilităţilor în valută existente în casierie,
precum şi a altor valori de trezorerie, cum sunt titluri de stat în valută, acreditive şi depozite
pe termen scurt în valută;
-diferenţele nefavorabile de curs valutar rezultate din lichidarea depozitelor pe termen
scurt, a acreditivelor şi avansurilor de trezorerie în valută.
Contul 666 “Cheltuieli privind dobânzile” reflectă cheltuielile privind dobânzile, iar
în debit se înregistrează:
11Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
-valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor şi datoriilor asimilate;
-valoarea dobânzilor datorate, aferente împrumuturilor încasate de la societăţi din
grupa;
-valoarea dobânzilor cuvenite asociaţiilor pentru disponibilităţile depuse la unitate;
-valoarea dobânzilor repartizate pe cheltuieli pentru operaţiunile de cumpărare cu plata
în rate,
-valoarea dobânzilor plătite, aferente creditelor acordate de bănci în conturile curente;
valoarea dobânzilor aferente creditelor bancare pe termen scurt.
Contul 667 ”Cheltuieli privind sconturile acordate” evidenţiază cheltuielile privind
stocurile acordate clienţilor, debitorilor sau băncilor şi se debitează cu valoarea sconturilor
acordate clienţilor, debitorilor sau băncilor.
Contul 668 “Alte cheltuieli financiare” reliefează cheltuielile financiare, altele decât
cele înregistrate în celelalte conturi din această grupă.
Acest cont funcţionează similar celorlalte conturi din grupa 66 “Cheltuieli financiare”
1.4.3 Cheltuieli extraordinare
Cheltuielile din această categorie, aşa cum reiese chiar din denumirea lor, reprezintă
operaţii cu caracter de excepţie, neavând legătură directă cu activităţile curente ale unităţii
patrimoniale, de exploatare şi financiară.
Ele se oglindesc în contabilitate cu ajutorul unui singur cont sintetic de gradul I, care
se prezintă în continuare.
Contul 671 „Cheltuieli privind calamităţile şi alte evenimente extraordinare" este de
activ şi oglindeşte în debit valoarea pierderilor din calamităţi şi din exproprieri de active, prin
creditul conturilor de imobilizări corporale şi necorporale sau de stocuri, după caz.
Totodată, se precizează că, pe seama cheltuielilor extraordinare, ca de altfel şi a
veniturilor extraordinare, ale exerciţiului curent, se corectează şi eventualele erori de natura
cheltuielilor sau veniturilor provenite din anii anteriori. în asemenea situaţie se depune o
declaraţie fiscală prin care se rectifică calculul impozitului pe profit aferent exerciţiului
financiar la care se referă eroarea constatată.
Cheltuielile extraordinare înregistrate se transferă în mod obişnuit în contul de
rezultate, la sfârşitul lunii.
12Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
1.4.4 Cheltuieli cu amortizarile, provizioanele si ajustarile pentru
depreciere sau pierdere de valoare
Contul 681 ”Cheltuieli de exploatare privind amortizările, provizioanele şi
ajustările pentru depreciere” ţine evidenţa cheltuielilor de exploatare privind amortizările,
provizioanele şi ajustărilor pentru depreciere.
Cheltuielile cu amortizările şi ajustările reprezintă contravaloarea deprecierilor
ireversibile pe care le suportă activele imobilizate şi cele circulante, iar provizioanele se
constituie pentru riscuri şi cheltuieli.
În debitul contului 681 ”Cheltuieli de exploatare privind amortizările, provizioanele şi
ajustările pentru depreciere” se înregistrează:
- provizioanele constituite sau majorate;
- amortizarea aferentă imobilizărilor necorporale şi corporale;
- ajustările pentru deprecierea imobilizărilor necorporale sau corporale, constituite sau
majorate;
- ajustările pentru deprecierea stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie, constituite
sau majorate;
- ajustările pentru deprecierea creanţelor neîncasabile şi a clienţilor dubioşi, rău
platnici sau în litigiu, constituite sau majorate.
Contul 681 ”Cheltuieli de exploatare privind amortizările, provizioanele şi ajustările
pentru depreciere” este dezvoltat pe următoarele subconturi:
- 6811 “Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor ”;
- 6812 “Cheltuieli de exploatare privind provizioanele”;
- 6813 “Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea imobilizărilor ”;
-6814 “Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea activelor
circulante ”.
1.4.5 Cheltuieli cu impozitul pe profit si alte impozite
Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta cheltuielilor cu impozitul pe profit si alte impozite
datorate bugetului statului sau altor organisme publice.
Contul 691 "Cheltuieli cu impozitul pe profit", in debit se inregistreaza impozitul pe profitul
datorat (4411).
13Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Contul 698 „ Cheltuielile cu impozitul pe venit si alte impozite” care nu apar in elementele de
mai sus , se utilizeaza conform reglementarilor legale.
1.5 Clasificarea cheltuielilor fiscale
Cheltuielile fiscale sunt formate din trei categorii: cheltuieli deductibile, cheltuieli
nedeductibile si cheltuieli cu deductibilitate limitată.
1.5.1 Cheltuieli deductibile
Cheltuielile deductibile sunt cheltuielile realizate in scopul obtinerii de venituri.
Printre cheltuielile menţionate specific de Codul fiscal ca fiind suportate în vederea
generării de venituri impozabile se numără:
- Cheltuieli pentru marketing,pentru studiul de piaţă,avansarea pe pieţele
existente;
- Cheltuieli pentru reclama si publicitatea;
- Cheltuieli de dezvlotare şi cercetare;
- Cheltuieli pentru protejarea mediului şi conservarea resurselor;
- Cheltuieli pentru optimizarea administrării;
- Cheltuieli cu retragerea din gestiune a creanţelor neîncasate;
- Cheltuieli pentru transport, deplasare şi cazare;
- Cheltuieli pentru formare profesională şi dezvoltare a angajaţilor;
- Cheltuieli conform legii pentru protecţia muncii;
- Cheltuieli pentru procurarea de ambalaje pe durata de viaţă utilă a acestora.
- Cheltuieli pentru amenzi, dobânzi, penalităţi sau majorări datorate.
1.5.2 Cheltuieli cu deductibilitate limitata
Cheltuielile cu deductibilitate limitata sunt acele cheltuieli efectuate de orice entitate,
indiferent de obiectul de activitate in limitele prevazute de lege.
Cheltuielile care au o deductibilitate limitata sunt urmatoarele:
cheltuieli de protocol în limita de 2% aplicată diferenţei rezultate dintre totalul
veniturilor impozabile şi totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile;
14Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
suma cheltuielilor cu indemnizaţia de deplasare în limita a de 2,5 ori nivelul legal
stabilit pentru instituţiile publice
cheltuieli sociale, în limita până la 2%, aplicată asupra valorii cheltuielilor cu
salariile personalului, conform Legii nr. 53/2003 - Codul muncii(modificata si completata)
perisabilităţile, în masurile stabilite de organele de specialitate cu avizul
Ministerului Finanţelor Publice;
cheltuieli privind tichetele de masă;
cheltuieli cu provizioane,în procent de maxim 20% începând cu data de 1 ianuarie
2004, 25% începând cu data de 1 ianuarie 2005, 30% începând cu data de 1 ianuarie 2006, din
valoarea creanţelor asupra clienţilor şi rezerve legale, în limita unei cote de 5% aplicată
asupra profitului contabil;
cheltuieli cu dobânzi şi diferenţe de curs valutar;
amortizarea;
cheltuieli realizate,la schemele de pensii facultative,maxim 400 euro echivalent in
lei într-un an fiscal pentru fiecare participant;
cheltuieli pentru primele de asigurare voluntară de sănătate, maxim 250 euro
echivalent in lei într-un an fiscal pentru fiecare participant;
cheltuieli realizate la funcţionarea,întreţinerea şi repararea,care se majorează cu
10%.
cheltuieli realizate la intretinere,reparatii şi functionare al sediului situat în locuinţa
proprietate personală;
cheltuieli pentru funcţionare,întreţinere şi reparaţii a autoturismelor, deductibile
limitat la cel mult un singur autoturism pentru fiecare persoana fizica cu functie de conducere.
1.5.3 Cheltuielile nedeductibile
Cheltuielile nedeductibile sunt cheltuielile care nu sunt aprobate prin lege pentru a fi
scazute din cheltuielile totale.
Cheltuielile nedeductibile sunt urmatoarele:
- cheltuieli proprii ale subiectului impozabil cu impozitul pe profit datorat;
- dobânzi/majorări de întârziere, amenzi, confiscări şi penalităţi de întârziere datorate
- cheltuieli privind stocurilor sau activele corporale;
15Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- cheltuieli cu TVA a bunurilor date salariaţilor de forma unor avantaje in natura;
- cheltuieli pentru acţionari sau asociaţi;
- cheltuieli scrise în contabilitate, care nu au documentul justificativ;
- cheltuieli înregistrate de societăţile agricole, pentru dreptul de folosinta a terenului
agricol adus de asociati sau membrii;
- cheltuielile diferenţelor nefavorabile de valoarea titlurilor de participare la persoane
juridice;
- cheltuieli privind veniturile neimpozabile, cu excepţia celor care sunt mentionate in
lege;
- cheltuielile contribuţiilor plătite peste limitele legale;
- cheltuielile pentru primele de asigurare achitate,care nu fac parte din venitul
salariatului;
- diferite cheltuieli salariale;
- cheltuieli pentru consultanţă, asistenţă, management sau alte prestări de servicii;
- cheltuieli pentru prime de asigurare care nu urmaresc activele contribuabilului;
- pierderi realizate la scoaterea din evidenţă a creanţelor incerte sau în litigiu;
- cheltuieli de sponsorizare şi cheltuieli cu bursele private, date potrivit legii;
- cheltuieli efectuate în evidenţa contabilă;
- cheltuieli pentru taxe şi cotizaţii către organizaţii neguvernamentale sau asociaţii
profesionale;
CAPITOLUL 2
Delimitari conceptuale privind organizarea contabilitatii veniturilor
2.1 Definirea notiunii de venit
16Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Veniturile reprezinta fie intrari sau alte cresteri de active ale unei entitati, fie
reglementarea unor datorii obtinute din livrare sau producere de bunuri, prestare de servicii
sau alte activitati care constituie operatiunile curente preponderente sau principale ale unitatii.
Mai simplu, putem spune ca veniturile sunt egale cu pretul bunurilor vandute si al
serviciilor prestate pe parcursul unei anumite perioade de timp.
Veniturile ce corespund unei anumite perioade de timp sunt egale cu totalul sumelor
incasate din livrari de bunuri si prestari servicii catre client pe parcursul perioadei.
2.2. Contabilitatea curenta a fluxurilor de venituri
Conform IAS 18 venitul este cresterea de active ale unei entitati.
IAS 18 se referă la veniturile din următoarele surse:
-vânzarea de bunuri
-prestarea de servicii
-utilizarea de către alte persoane a activelor întreprinderii, ceea ce duce la obţinerea de
dobânzi, redevenţe şi dividende
Nu este întotdeauna clară diferenţa dintre venituri şi câştiguri. Câştigurile apar în urma
unor tranzacţii care sunt colaterale activităţilor de exploatare şi care pot fi, uneori,
semnificative.
De exemplu, sediul în care o societate îşi desfăşoară activitatea poate fi vândut mai
târziu pentru a realiza un profit din vânzare. O societate de investiţii poate deţine proprietăţi
pentru care acestea pot genera venituri din vânzare, atunci când proprietăţile sunt vândute,
câştigul rezultat va fi inclus în cifra de afaceri. O astfel de societate va include proprietăţile
deţinute în categoria activelor curente.
În mod normal, alte întreprinderi înregistrează proprietăţile deţinute în categoria
mijloacelor fixe şi orice câştig din vânzarea lor va fi reflectat într-un cont care nu face parte
din cifra de afaceri. În cazul în care există incertitudini cu privire la clasificarea activelor, este
foarte important ca politica adoptată să fie prezentată clar şi aplicată în mod consecvent.
2.3. Clasificarea veniturilor in contabilitatea financiara
17Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Veniturile reprezinta cresterea beneficiilor economice in cursul perioadei contabile ca
urmare a cresterii activelor/diminuarea datoriilor care genereaza cresterea capitalurilor proprii
altele decat cele referitoare la aporturile aduse de actionari-asociati.
Similare veniturilor sunt si castigurile. Ele sunt generate din activitatile asimiliate
activitatilor de baza ale intreprinderii.
Spre deosebire de venituri, castigurile sunt reflectate in contul de profit si pierdere la
valoare lor neta.
2.3.1. Venituri din exploatare
Veniturile reprezintă bunuri materiale sau sume de bani care revin unei persoane fizice
sau juridice în procesul repartiţiei şi care sunt generate de desfăşurarea unei activităţi din
exploatarea unui teren şi diminuarea sau anularea provizioanelor şi din vânzarea activelor
cedate din plasarea unui capital etc.
Potenţialul economic al societăţilor comerciale şi regiilor autonome, consecinţă a
potenţialului tehnic, productiv, comercial, managerial, este capacitatea acestora de a crea
venituri ca unică sursă de acoperire a cheltuielilor şi realizarea unui profit suficient pentru a
asigura dezvoltarea şi a împiedica emigrarea capitalului.
Veniturile din exploatare sunt formate din:
a) venituri din vânzarea produselor, a mărfurilor, lucrărilor executate şi serviciilor
prestate.
Prin aceste veniturilor realizate din livrările de bunuri, executia lucrărilor şi prestări de
servicii se obţine cifra de afaceri a întreprinderii. Producţia vândută este evaluată la preţul de
vânzare fără calcularea TVA-ului adăugat, încasările de la clienţi în vederea decontării ei la
buget.
b) venituri din producţia stocată reprezintă variaţia în plus sau în minus între valoarea
la costul de producţie a stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie şi valoarea pretului de
înregistrare a acestora necalculand provizioanele pentru deprecieri constituite pentru aceste
stocuri.
Variaţiile de producţie stocată se determină pentru fiecare formă de produse stocate
(produs finit, rezidual, semifabricat) cât şi pentru animale şi păsări din producţie proprie.
- venituri din producţie de imobilizări. Aceste venituri reprezintă costul lucrărilor
respectiv cheltuielile efectuate de unitatea patrimonială pentru ea însăşi.
- venituri din subvenţii de exploatare
18Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- alte venituri din exploatarea curentă cuprinde veniturile obţinute din alte resurse cum
sunt: veniturile din creanţe recuperate
2.3.1.1. Cifra de afaceri
Cifra de afacere este un indicator financiar de bază al activităţii întreprinderii care
rezulta din însumarea veniturilor rezultate din vânzarea bunurilor, executarea lucrărilor,
prestărilor de servicii, locaţii, chirii, studii, cercetări şi alte venituri.
Veniturile care cuprind cifra de afacere sunt legate de profilul principal al activităţii
agenţilor economici şi reprezintă cea mai mare pondere din cadrul veniturilor întreprinderii.
Cifra de afacere netă, cuprinde totalitatea veniturilor provenind din vânzarea de bunuri
şi servicii ce intră în categoria activităţii curente după scăderea reducerilor comerciale, a taxei
pe valoarea adăugată şi a altor impozite şi taxe aferente.
Grupa 70 din cadrul Planului General de Conturi poarta denumirea de ”Cifra de
afaceri” .În cadrul acestei grupe intra următoarele conturi:
Contul 701 “Venituri din vânzarea produselor finite” ţine evidenţa vânzărilor de
produse finite, animale şi păsări, în credit se înregistrează preţul de vânzare al produselor
finite vândute clienţilor şi preţul de vânzare al produselor finite pentru care nu s-au întocmit
facturi.
Contul 702 “Venituri din vânzarea semifabricatelor” reflectă veniturile din vânzare
semifabricatelor, se creditează cu preţul de vânzare al semifabricatelor vândute clienţilor şi
preţul de vânzare al semifabricatelor pentru care nu s-au întocmit facturi.
Contul 703 “Venituri din vânzarea produselor reziduale” ţine evidenţa veniturilor
din vânzarea produselor reziduale, în credit se înregistrează preţul de vânzare al produselor
reziduale, vândute clienţilor şi preţul de vânzare al produselor reziduale pentru acre nu s-au
întocmit facturi.
Contul 704 ”Venituri din lucrări executate şi servicii prestate” reliefează veniturile
din lucrările executate şi servicii prestate, se creditează cu tarifele lucrărilor executate şi
serviciile prestate, facturate clienţilor; tarifele lucrărilor executate şi serviciilor prestate pentru
care nu s-au întocmit facturi; venituri înregistrate în avans aferente perioadei curente sau
exerciţiului în curs; tarifele lucrărilor executate şi serviciilor prestate, încasate în numerar.
Contul 705 “Venituri din studii şi cercetări” evidenţiază veniturile din studii şi
cercetări, iar în credit se înregistrează: valoarea studiilor şi a contractelor de cercetare,
19Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
facturate clienţilor şi valoarea studiilor şi a contractelor de cercetare pentru care nu s-au
întocmit facturi .
Contul 706 “Venituri din redevenţe ,locaţii de gestiune şi chirii” reflectă veniturile
din redevenţe, locaţii de gestiune şi chirii.
Contul 707 “Venituri din vânzarea mărfurilor” oglindeşte veniturile din vânzarea
mărfurilor, se trec în creditul contului: preţul vanzarii mărfurilor pentru care nu s-au întocmit
facturi;
Contul 708 “Venituri din activităţi diverse” reflectă veniturile din diverse activităţi
cum sunt: comisioane, servicii prestate în interesul personalului, punerea la dispoziţia terţilor
a personalului unităţii, venituri din valorificarea ambalajelor, precum şi alte venituri realizate
din relaţiile cu terţii.
2.3.1.2. Variatia stocurilor
Contul 711 “Variaţia stocurilor” evidenţiază costul de producţie al producţiei
stocate, precum şi a variaţiei acesteia, în credit se înregistrează:
-costul de producţie al semifabricatelor,
-diferentele de pret;
-plusurile de inventar la stocurile obtinute.
2.3.1.3. Venituri din productia de imobilizari
Activitatea de producţie a unui agent economic, poate uneori depăşi graniţele specifice
obiectului său de activitate, extinzandu-se şi asupra unor activităţi conexe constand:
- construcţia sau modernizarea in regie proprie a clădirilor;
- modernizarea instalaţiilor şi utilajelor realizate prin efort propriu;
- finalizarea unor cercetări şi proiecte proprii etc.
In toate aceste cazuri este vorba despre costul unor lucrări şi cheltuieli efectuate de entitate
pentru ea insăşi, care se inregistrează ca active imobilizate corporale sau necorporale pe de o
parte şi ca venituri din producţia de imobilizări pe de altă parte. Aceste venituri se reflectă in
contabilitate cu ajutorul conturilor din gr. 72 „Venituri din producţia de imobilizări” astfel:
721 „Venituri din producţia de imobilizări necorporale”
722 „Venituri din producţia de imobilizări corporale”.
20Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Aceste conturi de venituri au rolul de a contrabalansa (echilibra) cheltuielile de producţie
generate de realizarea investiţiilor şi obţinerea prin efort propriu a imobilizărilor corporale sau
necorporale.
Contul 721 “Venituri din producţia de imobilizări corporale” arata veniturile din
producţia imobilizărilor necorporale.
Contul 722” Venituri din producţia de imobilizări corporale” reprezinta veniturile
din producţia imobilizărilor corporale,
2.3.1.4. Venituri din subventii de exploatare
Pe langă subvenţiile pentru investiţii (ct 133), intreprinderile pot beneficia şi de
subvenţii de exploatare pentru acoperirea unor cheltuieli (subvenţionarea locurilor de muncă
in cazul angajării de absolvenţi şi şomeri etc.) pentru completarea cifrei de afaceri (subvenţii
pentru acoperirea diferenţelor de preţ la anumite bunuri şi servicii) etc.
Contabilizarea subvenţiilor de exploatare se efectueaza cu ajutorul contului 741
„Venituri din subvenţii de exploatare” .
Contul 741 “Venituri din subvenţii de exploatare” reflecta evidenţa subvenţiilor şi
împrumuturilor nerambursabile.
2.3.1.5. Alte venituri din exploatare
In activitatea de exploatare curentă, entităţile pot realiza de asemenea venituri din
creanţe care sunt reactivate şi alte sume incasate sau de incasat pentru debite datorate de
salariaţi sau terţe persoane juridice sau fizice ca despăgubiri, penalităţi etc.
Contabilitatea acestor venituri se efectueaza cu ajutorul conturilor din gr. 75 „Alte
venituri din exploatare” cu următoarea structură:
754 „Venituri din creanţe reactivate şi debitori diverşi”
758 „Alte venituri din exploatare”
Contul 754 “Venituri din creanţe reactivate” evidenţiază creanţe reactivate privind
clienţii şi debitori diverşi, se creditează cu veniturile din creanţele reactivate.
Contul 758 “Alte venituri din exploatare” reflectă veniturile realizate din alte surse
decât cele nominalizate în conturile distincte de venituri ale activităţii de exploatare.
2.3.2. Venituri financiare
21Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
În condiţiile existenţei unor venituri de natura celor din imobilizări financiare,
investiţiilor financiare pe termen scurt, diferenţelor de curs valutar, dobânzilor, sconturilor
primite; se contabilizează cu ajutorul conturilor din grupa 76 “VENITURI FINANCIARE”.
Contul 761 “Venituri din imobilizări financiare” reprezinta veniturile din
imobilizările financiare .
Contul 762 “Venituri din investiţii financiare pe termen scurt” reflecta veniturile
din investiţii pe termen scurt, se creditează cu dividendele pe termen scurt.
Contul 763 “Venituri din creanţe imobilizate” reliefează veniturile din creanţe
imobilizate, iar în creditul se înregistrează dobânda aferentă creanţelor imobilizate cedate.
Contul 764 “Venituri din investiţii financiare cedate” reflectă veniturile nete
realizate din vânzarea titlurilor de plasament.
Contul 765 “Venituri din diferenţe de curs valutar”, evidenţiază veniturile din
diferenţe de curs valutar.
Contul 766 “Venituri din dobânzi”, ţine evidenţa veniturilor financiare din
dobânzile cuvenite pentru disponibilităţile din conturile bancare, pentru împrumuturile
acordate sau pentru livrările pe credit.
Contul 767 “Venituri din sconturi obţinute” reflectă veniturile din sconturile
obţinute de la furnizori şi alţi creditori. Se creditează cu valoarea sconturilor obţinute de la
furnizori şi alţi creditori. Se creditează cu valoarea sconturilor obţinute de la furnizori sau alţi
creditori.
Contul 768 “Alte venituri financiare” ţine evidenţa veniturilor financiare, altele
decât cele înregistrate în celelalte conturi din această grupă .
2.3.3. Venituri extraordinare
Veniturile extraordinare reprezintă acele venituri care sunt legate de activitatea
normală, curentă a unităţii patrimoniale. Acestea cuprind veniturile din subvenţii pentru
evenimente extraordinare si altele similare.
22Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Grupa 77 din cadrul Planului General de Conturi poarta denumirea de venituri
extraordinare. În cadrul acestei grupe întâlnim un singur cont: 771 ”Venituri din subvenţii
pentru evenimente extraordinare şi altele similare”.
Contul 771 ”Venituri din subvenţii pentru evenimente extraordinare şi altele similare”
ţine evidenţa veniturilor care nu sunt legate de activitatea normală, curentă anuităţii, dar se
refera la operaţii de exploatare.
Evidenţiază subvenţiile primite sau de primit drept compensaţie pentru pierderi
înregistrate de o societate ca urmare a efectuării unor cheltuieli generate de evenimente
extraordinare.
2.3.4. Venituri din provizioane si ajustari pentru depreciere sau
pierdere de valoare
CONTUL 781 “Venituri din provizioane şi ajustări pentru depreciere sau pierdere
de valoare“ reprezinta venituril obţinute din anularea provizioanelor pentru riscuri şi
cheltuieli.
2.4. Clasificarea veniturilor din punct de vedere fiscal
2.4.1. Venituri impozabile
Potrivit art. 41 din Codul fiscal, categoriile de venituri supuse impozitării sunt
următoarele:
- venituri din activităţi independente care cuprind venit comercial, profesii libere şi din
drepturi de proprietate intelectuală, realizate în mod individual sau într-o formă de asociere,
- venituri din salariu care reprezintă venituri în bani , în natură obţinute de la o
persoana fizică ce desfăşoară o activitate în baza unui contract individual de muncă,
- venituri din cedarea folosinţei bunurilor care constau în veniturile în bani şi/sau în
natură din cedarea folosinţei bunurilor mobile şi imobile, obţinute de către proprietar,
uzufructuar sau alt detonator legal, altele decât veniturile din activităţi independente (art. 61
din Codul fiscal)
- venituri din investiţii în care se includ dividendele, veniturile impozabile din
dobânzi, ca din transferul titlurilor de valoare, veniturile din operaţiuni de vânzare-cumpărare
23Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
de valută Ia termen, pe bază de contract, precum şi orice alte operaţiuni similare şi veniturile
din lichidarea unei persoane juridice (art. 65 din Codul fiscal)
- venituri din pensii care reprezintă sume de bani primite ca pensii de Ia fondurile
înfiinţate din contribuţiile sociale obligatorii făcute către un sistem de asigurări sociale,
inclusiv cele din fonduri de pensii facultative şi cele finanţate de Ia bugetul de stat
- venituri din activităţi agricole
- venituri din premii şi din jocuri de noroc care reprezintă, pe de o parte veniturile din
concursuri, altele decât cele prevăzute la alin. 42 lit. t) şi u) din Codul fiscal şi cele din
promovarea produselor sau serviciilor ca urmare a practicilor comerciale, potrivit legii, iar pe
de altă parte câştigurile realizate ca urmare a participării Ia jocuri de noroc, inclusiv cele de
tip jack-pot (art. 75 din Codul fiscal)
- venituri din transferul proprietăţilor imobiliare care reprezintă veniturile obţinute în
urma transferului dreptului de proprietate şi al desmembrămintelor acestuia, prin acte juridice
între vii asupra construcţiilor de orice fel şi a terenurilor aferente acestora, precum şi asupra
terenurilor de orice fel fără construcţii (art. 77 din Codul fiscal);
- venituri din alte surse care cuprind:- prime de asigurări suportate de o persoană fizică
independentă sau de orice altă entitate;- câştiguri primite de la societăţile de asigurări;-
venituri primite de persoanele fizice pensionari;- venituri primite de persoanele fizice;-
venituri primite de persoanele fizice din activităţi desfăşurate pe baza contractelor civile,
încheiate dupa Codul civil (art. 78 din Codul fiscal).
2.4.2. Venituri neimpozabile
Potrivit art. 42 din Codul fiscal veniturile neimpozabile se pot grupa în mai multe
categorii după cum urmează:
- venituri având caracter de ajutor:
a) ajutoare, indemnizaţii şi alte forme de sprijin, potrivit Iegii;
b) pensiile pentru invalizi,orfani,văduve/văduvi de război,
c) contravaloarea cupoanelor ce reprezintă bonuri de valoare care se acordă cu titlu
gratuit persoanelor fizice conform dispoziţiilor legale în vigoare;etc
- venituri reprezentând despăgubiri: (sume încasate din asigurări de orice fel;sumele
primite drept despăgubiri);
- venituri ale sportivilor: (premii obţinute de sportivii; premiile, primele şi
îndemnizaţiile sportive acordate sportivilor;
24Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- veniturile unor categorii de persoane nerezidente:
- alte venituri
CAPITOLUL 3
Prezentarea generala a societatii
3.1. Date informative
25Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Societatea comerciala GAVCO SRL din Ploiesti, are forma unei societati comerciale
cu raspundere limitata, infiintata conform prevederilor Legii nr. 31/1990 privind societatile
comerciale.
Societatea este persoană juridică română, iar obligaţiile ei sunt garantate cu capitalul
social, având numărul de înmatriculare în Registrul Comerţului J29/1064/1994 si are ca
asociat unic in persoana domnului Gavrila Constantin.
In present, sediul social al societatii este in judetul Prahova, localitatea Ploiesti, str.
Erou Arhip. Nicolae, nr.8,bl.59, ap.29, si are codul unic de inregistrare fiscal RO 5562352,
fiind platitor de TVA de la inceput ,depunand decont de TVA lunar.
Obiectul principal de activitatea conform statutului de socieatate si actelor
constitutive, il reprezinta activitatea de morarit si panificatie, cod CAEN 1061. Pe langa
activitatea principala societatea desfasoara si activitati de comert produse proprii si alte
produse agroalimentare.
Administratorul societatii conform actelor constituite este reprezentata de domnul
Gavrila Constantin, pe perioada nedeterminata.
Capitalul social al societatii este in suma de 50000 lei, contravaloarea a 500 de parti
sociale cu o valoare nominal de 100 lei, reprezentand aportul la capitalul social a asociatului
Gavrila Constantin.
Societatea efectueaza operatiuni de incasari si plati, prin contul de virament
RO63RZBR0000060000115077 deschis la Raiffeisen Bank, filiala Ploiesti.
3.2. Scurt istoric
De la infiintare pana in prezent, societatea a deschis si a functionat in urmatoarele
puncte de lucru:
-Com. Gheorghita - activitate de morarit
-Com. Lipanesti – activitate de brutarie si magazin de desfacere produse proprii si alte
produse alimentare
-Com. Magurele – magazin alimentar
-Com. Sipot – magazin alimentar
-Ploiesti, str. Elena Doamna – magazin alimentar
Societatea are in patrimoniu:
3 cladiri:
Com. Gherghita – moara
26Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Com. Lipanesti – brutarie
Ploiesti – cladire magazine,
Utilaje si echipamente tehnologice de specialitate:
Instalatie moara,
Echipament tehnologic de brutarie
Birotica
Mijloace de transport:
2 camioane
2 autospeciale
2 autoturisme.
De asemeni, societatea are in derulare 2 contracte de leasing cu BCR leasing si
IMPULS leasing, pentru achizitionarea unei autoutilitare si un autoturism, inregistrat in contul
167.
3.3. Obiectivele societatii
Pe scurt activitatea societatii comerciale se desfasoara dupa cum urmeaza:
Aprovizionarea cu materie prima, grau, de la furnizori, care este procesat in moara
proprie, produsele finite fiind 75% faina, 22% tarate si 3% impuritati.
Produsele finite sunt valorificate atat pentru productia proprie de brutarie, cat si prin
vanzare prin magazinele proprii, sau cu facturi catre diversi clienti.
Faina transferata in brutarie este procesata si rezulta diverse specialitati de paine care
sunt valorificate pe baza de factura catre diversi clienti sau vandute direct prin magazinele
proprii.
Activitatea de comert cu alte produse alimentare se realizeaza prin aprovizionarea pe
baza de factura de la diversi furnizori de produse diferite si receptionate, si stabilirea pretului
de vanzare prin adaugare la pretul de cumparare a unui adaos cuprins intre 0-30% in functie
de zona de desfacere.
3.4. Organigrama societatii
Pentru desfasurarea activitatii conform actelor constitutive, societatea are angajate un numar de 26 persoane cu contracte de munca pe perioada nedeterminata, din care:
27Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Director -2 Contabil -1 Vanzator -5 Brutar -10 Morar -2 Ingrijitor -1 Laborant -2 Instalator -1 Sofer -2
3.5. Structura personalului firmei
Directorul administrativ planifica, conduce si coordoneaza serviciile administrative
ale organizatiei, cum ar fi inregistrarea, colectarea si arhivarea informatiilor, distribuirea
postei, operatorii de telefonie si receptionistii etc. Poate superviza planificarea
amplasamentelor si activitatile de intretinere si curatenie, custodia, paza si protectia, protocol.
Contabilul se ocupa de intocmirea si completarea documentelor primare contabile,
contarea operatiunilor patrimoniale, efectuarea de calcule contabile specifice, completarea
28Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
registrelor contabile, intocmirea balantei de verificare, evaluarea patrimoniala, intocmirea
bilantului contabil, precum si intocmirea / semnarea / transmiterea altor documente specifice
(declaratii fiscale etc.).
Vanzatorul se ocupa in principal cu comunicarea cu clientii magazinului (punctului de
vanzare), organizarea cadrului general de deschidere si inchidere a activitatii magazinului
(punctului de vanzare), efectuarea vanzarii, incasarea contravalorii marfii, prezentarea
produselor si serviciilor aferente vanzarii, promovarea imaginii magazinului (punctului de
vanzare), mentinerea stocurilor si necesarului de monetar de rezerva, verificarea stocurilor cu
vanzarile, intocmirea documentelor specifice activitatii de vanzare (intocmire
NIR,monetare,raport de gestiune)
Brutarul se ocupa in principal cu receptia, depozitarea, pregatirea si dozarea mteriilor
prime si a materialelor necesare produselor de panificatie, urmarirea fermentarii si prelucrarii
aluatului, framantarea aluatului, asistarii coacerii produselor de panificatie, precum si
pregatirea produselor in vederea livrarii.
Morarul se ocupa in principal cu receptia calitativa si cantitativa a materiilor prime si
a materialelor, depozitarea si transportul materiilor prime, materialelor si a produselor finite,
pregatirea materiilor prime in vederea macinarii, macinarea cerealelor, cernerea, pregatirea
loturilor de faina in vederea livrarii, ambalarea si etichetarea produselor finite.
Laborantul face receptia calitativa a materiei prime, auxiliare si a ambalajelor care
sosesc in fabrica si are obligatia de a anunta seful ierarhic neconformitatii intervenite in cadrul
receptiei, controleaza calitatea produselor finite sa fie in conformitate cu specificatiile tehnice
aprobate si opreste, prin marcare, de la livrare catre clienti eventualele produse
neconforme,determinarea parametrilor calitativi la produsele intermediare in toate punctele de
control pe fiecare proces tehnologic,efectueaza analiza mostrelor de grau/porumb predate de
aprovizionare la moara pilot,face cantarirea amelioratorilor conform retetelor de fabricatie,
prin sondaj verifica greutatea produselor preambalate privind livrarea loturilor
necorespunzatoare;face controlul modului si conditiilor de depozitare a materiilor
auxiliare,este direct raspunzator de corectitudinea analizelor efectuate si de interpretarea
acestora, precum si de modul de arhivare,respecta procedurile aprobate si a instructiunilor de
lucru.
Ingrijitorul de cladiri se ocupa in principal cu pregatirea operatiilor de curatare a
cladirilor, curatarea propriu-zisa a acestora, precum si cu utilizarea si intretinerea
echipamentelor de lucru.
29Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Inginerul instalator presteaza activitati de tipuri foarte diferite de inginerie generala
in uzinele care produc piese, unde munca cere deprinderi tehnice de ordin general si mai putin
o specializare ingusta.
Soferul de transport marfuri executa transporturi rutiere de marfuri in trafic national
respectiv transport grau,faina,tarate,paine si in anumite cazuri transport de marfa.
3.6. Clienti si furnizori
FURNIZORII
Aprovizionarea de la furnizori cu materii prime, materiale, energie, apă şi alte
utilităţi specifice activităţii societăţii comerciale se realizează prin intermediul serviciului
aprovizionare, care întocmeşte şi nota de intrare recepţie.
Plata furnizorilor se face de către serviciul financiar pe baza facturii primite de la
furnizor, iar la serviciul contabilitate se realizează înregistrarea în jurnalul de cumpărări.
Principalii furnizori sunt:
- SC MULTIAGRO SRL- SLOBOZIA
- SC PROGRESU SRL- SF. GHEORGHE
- SC AGRIMEC SA- CONSTANTA
- SC CONCEREAL SA- PLOIESTI Furnizori de grau
- SC ROMPAN SA- BUCURESTI
- Societatea Agronoma 20 MAI- CIORANI
- Societatea Agronoma Spiculet- GHERGHITA
-
- SC BOM SRL- PLOIESTI Furnizori de drojdie
- SC MARATHON SRL- PLOIESTI
- SC ESAROM SRL- NEAMT Furnizori de ingrediente
CLIENTII
În cadrul serviciului de contabilitate se întocmesc facturile, precum şi
descărcarea gestiunii pentru marfa vanduta, atat pe baza de facturi cat si monetar.
Principalii beneficiari ai societăţii sunt:
- SC VOIPAN SRL- CAMPINA
- SC ANASTATE SRL- BAICOI
- SC TEJU SRL- BAICOI Clienti faina
30Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- SC CELFORI SRL- CAMPINA
- SC ALKAN TRADING SRL- BUCOV
Diverse persoane fizice –clienti magazine
ALTI PARTENERI
In afara legaturilor pe care le are cu furnizorii si cu clientii, GAVCO SRL
PLOIESTI, mai are relatii cu Raiffeisen Bank, unde are cont deschis in lei si prin intermediul
caruia realizeaza toate operatiile de incasari si plati, precum si cu Administratia Financiara
Ploiesti, in ceea ce priveste declararea si achitarea obligatiilor catre bugetul statului, bugetul
asigurarilor sociale de stat si buget local.
CAPITOLUL 4
Studiu de caz privind contabilitatea cheltuielilor si a veniturilor la S.C. GAVCO S.R.L.
4.1. Contabilitatea cheltuielilor
31Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Activitatea de valorificare contine toatalitatea operaţiilor economice şi comerciale
privind productia,aprovizionarea şi desfacerea bunurilor, serviciilor si lucrurilor. De asemenea
se afla si tranzactiile privind investiţiile, prin care se executa producţia şi construcţia proprie
de mijloace fixe.
4.1.1. Contabilitatea cheltuielilor de exploatare la SC GAVCO SRL
Cheltuieli privind stocurile
In această categorie sunt delimitate cheltuielile privind energia, apa, marfurile,
materiile prime si materialele consumabile.
Ca metode de contabilizare se pot utiliza :
- metoda inventarului intermitent,
- metoda inventarului permanent.
Metoda inventarului intermitent
Această metodă se materializează în faptul că ieşirile (E) nu se calculează pe bază de
documente justificative de ieşire ci se stabilesc pe bază de diferenţă între mărimea stocurilor
iniţiale (Si) plus intrările (I) şi stocurile finale determinate pe baza inventarierii efective (Sf).
Cum stocul final inventariat efectiv la sfârşitul unei perioade (care poate fi luna
calendaristică) este egal cu stocul iniţial luat în calcul pentru perioada următoare, iar intrările
sunt contabilizate document cu document, ieşirile reprezintă un rezultat calculat prin formula
următoare.
În cazul in care utilizăm aceasta metoda, renunţăm la utilizarea în cursul lunii a
contului de stocuri pentru evidenţierea intrărilor şi a recalculării stocurilor scriptice după
fiecare intrare. Asadar, conturile de stocuri se utilizează numai la începutul şi sfârşitul lunii,
iar intrările de stocuri, din timpul lunii sunt contabilizate direct în conturile de cheltuieli
corespunzătoare, la cost de achiziţie, preţ de factură sau preţ prestabilit, după caz. La sfârşitul
fiecărei luni se stabilesc stocurile finale prin inventariere şi se înregistrează în conturile de
stocuri iniţiale ale lunii următoare şi ele se vor anula prin includerea lor pe cheltuieli la
începutul lunii următoare.
Metoda inventarului intermitent constă în:
32Cristea Luiza Bianca
E = Si + I - Sf
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
înregistrarea tuturor intrărilor de stocuri, din cursul unui exerciţiu financiar, direct
în conturile de cheltuieli privind consumul acestor stocuri,
regularizarea stocurilor la finele exerciţiului financiar pe bază de inventare faptice
prin:
- destocarea stocului iniţial reprezentat de soldul al contului de stocuri, sub premiza că
acesta s-a consumat în cursul exerciţiului financiar,
- restocarea stocului faptic determinat pe baza inventarului de la finele exerciţiului
financiar, prin corectarea cheltuielilor privind consumurile de stocuri.
Folosirea acestei metode presupune:
- utilizarea ca preţuri de înregistrare în contabilitate a stocurilor, a costului de achiziţie
pentru bunurile achiziţionate din afara unităţii şi respectiv a preţurilor de producţie pentru
bunurile obţinute din producţie proprie;
- nu trebuie utilizate conturi de diferenţe de preţ aferente stocurilor;
- nu este necesară organizarea unei contabilităţi analitice a stocurilor.
Tipurile de înregistrări în cazul acestei metode sunt:
- Preluarea la cheltuieli, la deschiderea exerciţiului, a stocurilor iniţiale de materii
prime, materiale şi mărfuri:
60
Cheltuieli privind stocurile
= 3
Conturi de stocuri şi
producţie în curs de
execuţie
- Înregistrarea cumpărărilor de stocuri efectuate în cursul exerciţiului:
%
60
cheltuieli privind stocurile 4426
TVA deductibilă
= 40
Furnizori şi conturi
asimilate
- Preluarea ca stocuri, la închiderea exerciţiului, a stocurilor determinate şi evaluate pe
baza de inventar:
3
Conturi de stocuri şi producţie în
curs de execuţie
= 60
Cheltuieli privind stocurile
33Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Această procedură este specifică firmelor mici şi mijlocii unde există posibilitatea de
urmărire şi control al mişcării, integrităţii şi gestiunii stocurilor de către conducerea
întreprinderii, prin inventarierea efectivă la sfârşitul fiecărei perioade. Este o procedură mai
rapidă, mai ieftină dar mai puţin riguroasă.
Metoda inventarului permanent
Specifică marilor firme sau celor cu grijă sporită faţă de risipă, dispariţie, furt această
procedură de urmărire, calcul şi control al stocurilor deşi mai costisitoare, asigură rapiditate în
urmărirea stocurilor, o gestionare riguroasă şi un control operativ, inopinat asupra integrităţii
stocurilor.
Folosirea acestei metode presupune:
- utilizarea fiecăruia dintre preţurile de înregistrare a stocurilor,
- folosirea conturilor de diferenţe de preţ aferente stocurilor,
- conducerea unei contabilităţi analitice a stocurilor prin adoptarea uneia dintre
metodele de contabilitate analitică.
Când se foloseşte metoda inventarului permanent, cheltuielile colectate în cursul
exerciţiului se înregistrează prin articolul contabil:
60
Cheltuieli privind stocurile
= 3
Conturi de stocuri şi
producţie în curs de execuţie
În sfera materialelor se înscrie o gamă largă de elemente, care se diferenţiază în
anumite limite prin caracteristici comportamentale, care impun desfăşurarea contului 602
Cheltuieli cu materialele consumabile , în conturi sintetice de gradul II, astfel:
34Cristea Luiza Bianca
Contul
602
Cheltuieli cu materialele
consumabile
6021 Cheltuieli cu materialele auxiliare
6022 Cheltuieli privind combustibilul
6023 Cheltuieli privind materialele pentru ambalat
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Contul 604
“Cheltuieli privind materialele nestocate“ înregistrează toate materialele
consumabile, aprovizionate de la furnizori, dar nestocate de întreprindere, aferente exerciţiului
în curs, care nu trec printr-un cont de gestiune (inventar).
Pe baza bonurilor de consum, se înregistrează ieşirile de materii prime şi
materiale consumabile:
6021
Cheltuieli cu materiile
consumabile
= 301
Materii prime
100996.84
6022
Cheltuieli privind combustibilul
= 401
Furnizori
8297.74
6024
Cheltuieli privind piesele de
schimb
= 401
Furnizori
392.63
604
Cheltuieli privind materialele
nestocate
= 304
Materiale rezerva de stat si
de mobilizare
450.00
604
Cheltuieli privind materialele
nestocate
401
Furnizori
328.30
604
Cheltuieli privind materialele
nestocate
5311
Casa in lei
422.45
35Cristea Luiza Bianca
6024 Cheltuieli privind piesele de schimb
6025 Cheltuieli privind seminţele şi materialele de plantat
6026 Cheltuieli privind furajele
6028 Cheltuieli privind alte materiale
consumabile
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Se înregistrează consumul de energie şi apă, pe baza facturilor
primite de la furnizori:
%
605
Cheltuieli privind energia şi apa
4426
TVA deductibilă
= 401
Furnizori
15244.00
12294.62
2950.00
Pe baza jurnalelor pentru vânzarea mărfurilor se înregistrează descarcărea gestiunii
pentru mărfurile vândute:
607
Cheltuieli privind mărfurile
= 371
Mărfuri
53974.48
Cheltuieli cu lucrările şi serviciile executate de terţi
Sunt grupate în două categorii:
a) Cheltuieli privind lucrările şi serviciile ocazionate direct de desfăşurarea
activităţilor, în ansamblu, a întreprinderii cum sunt: lucrările de întreţinere şi reparaţii,
redeverenţele, locaţiile de gestiune şi chiriile; primele de asigurare; studiile şi cercetările.
Toate aceste cheltuieli se înregistrează în conturile din grupa 61 “Cheltuieli cu
lucrările şi serviciile executate de terţi”.
b) Cheltuieli privind lucrările şi serviciile legate direct de activităţile de ansamblu
desfăşurate de întreprindere cum sunt: colaborările cu terţii; comisioanele şi onorariile;
protocol, reclamă şi publicitate; transportul de bunuri şi personal; deplasări, detaşări şi
transferări; poştă şi telecomunicaţii; alte servicii executate de terţi.
Aceste cheltuieli sunt înregistrate la conturile reunite în grupa 62 “Cheltuieli cu alte
servicii executate de terţi”.
Precizare:
Cheluielile privind transportul şi cazarea salariaţilor, ocazionate de delegarea,
detaşarea şi deplasarea acestora în ţară şi străinătate, sunt deductibile fiscal la nivelul sumelor
efective, constatate prin documente justificative.
Cheltuielile de protocol sunt deductibile în limita unei cote de 2% aplicată asupra
diferenţei rezultate dintre totalul veniturilor impozabile şi totalul cheltuielilor aferente
36Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
veniturilor impozabile, altele decât cheltuielile de protocol şi cheltuielile cu impozitul pe
profit.
Se înregistrează cheltuieli cu intretinere si reparatii, redevenţele, locaţiile de
gestiune şi chiriile, precum şi cheltuielile poştale, pe baza facturilor primite de la furnizori :
%
611
Cheltuieli cu intretinerea si
reparatiile
612
Cheltuieli cu redevenţele,
locaţiile de gestiune şi chiriile
613
Cheltuieli cu primele de
asigurare
625
Cheltuieli cu deplasari ,detasari
si transferari
626
Cheltuieli postale şi taxe de
telecomunicaţii
628
Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terţi
4426
TVA deductibilă
= 401
Furnizori
6770.18
1365.34
167.70
1514.88
104.84
4
26.66
1880.41
1310.35
Pe baza exrtasului de cont primit de la B.R.D., se înregistrează
comisionul unităţii bancare:
627
Cheltuieli cu serviciile
bancare şi asimilate
= 5121
Conturi la bănci în
lei
376.20
Cheltuieli cu impozitele, taxele şi vărsămintele asimilate
37Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
O categorie distinctă de cheltuieli, care prin natura lor se deosebesc de celelalte
cheltuieli analizate anterior, o constituie cele care se reflectă în contabilitate cu ajutorul
contului 635 ” Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte asimilate”.
a) Impozite, taxe şi vărsăminte asimilate datorate bugetului de stat sau altor organisme
publice sub formă de: prorată din TVA deductibilă devenită nedeductibilă; TVA colectată
aferentă bunurilor şi serviciilor folosite în scop personal sau predate cu titlu gratuit (donatii),
cea aferentă lipsurilor peste normele legale, precum şi cea aferentă bunurilor şi serviciilor
acordate salariaţilor sub forma avantajelor în natură; diferenţele de preţ la gaze şi ţiţei obţinute
din producţia internă; impozitul pe clădiri, impozitul pe terenuri, taxa pentru folosirea
terenurilor proprietate de stat, asupra mijloacelor de transport, taxa de firmă şi alte impozite şi
taxe:
635
Cheltuieli cu alte impozite, taxe
şi vărsăminte asimilate
= %
4426
TVA deductibilă
4427
TVA colectată
446
Alte impozite, taxe şi
vărsăminte asimilate
b) Datorii şi vărsăminte de efectuat la alte organisme publice,
destinate fondurilor speciale, cum sunt: fondul special pentru sănătate, de risc şi
accidente, pentru persoane cu handicap, fondul special pentru dezvoltarea şi
modernizarea drumurilor publice.
635
Cheltuieli cu alte impozite, taxe
şi vărsăminte asimilate
= 447
Fonduri speciale – taxe
si vărsăminte asimilate
Pe baza statului de salarii aferent lunii decembrie, se înregistrează contribuţia de
asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale 0.5%:
635
Cheltuieli cu alte impozite, taxe
şi vărsăminte asimilate
= 447.01
Contribuţia de
asigurare pentru accidente
330.00
38Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
de muncă si boli profesionale
Cheltuielile cu personalul
Contabilizează cheltuielile cu salariile personalului, cheltuielile privind asigurările şi
protecţia socială. Înregistrarea contabilă este de forma :
Pe baza statului de salarii din luna decembrie, se înregistrează salariile
brute, contribuţiile la asigurările sociale 20,8%, la fondul de şomaj 0,5% şi
asigurările sociale de sănătate datorate 5,2% de angajator:
641
Cheltuieli cu salariile
presonalului
= 421
Personal – salarii datorate
23286.00
6451
Cheltuieli privind contribuţia
unităţii la asigurările sociale
= 4311
Contribuţia unităţii la
asigurările sociale
4843.00
6452
Contribuţia unităţii pentru
ajutorul de şomaj
= 4371
Contribuţia unităţii la fondul
de şomaj
111.00
6453
Contribuţia angajatorului pentru
asigurările sociale de sănătate
= 4313
Contribuţia angajatorului
pentru asigurările sociale de
sănătate
1211.00
Alte cheltuieli de exploatare
În activitatea de exploatare curentă, pe lângă categoriile şi felurile de cheltuieli
analizate anterior, se pot ocaziona şi alte cheltuieli, cum sunt cele aferente pierderilor din
creanţe suportate de întreprindere, pierderile din lichidarea dobânzilor şi creanţelor, valoarea
debitelor prescrise sau a debitorilor insolvabili, scoşi din evidenţă, valoarea despăgubirilor,
39Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
amenzilor şi penalităţilor datorate sau plătite, valoarea donaţiilor, subvenţiilor şi
sponsorizările acordate.
Colectarea cheltuielilor generează înregistrarea:
Conform procesului verbal, se înregistrează amenda primită:
6581
Despăgubiri, amenzi şi penalităţi
= 4481
Alte datorii faţă de bugetul
statului
595.24
4.1.2. Contabilitatea cheltuielilor financiare la SC GAVCO SRL
În categoria de cheltuieli financiare se cuprind toate cheltuielile privind pierderile de
creanţe legate de participaţii, cheltuieli privind investitiile financiare cedate, diferenţele de
curs valutar din operaţiile curente şi disponibilităţile în devize la încheierea exerciţiului
financiar; dobânzile curente aferente împrumuturilor primite şi altor datorii privind exerciţiul
în curs; sconturile acordate clienţilor, alte cheltuieli financiare.
Toate operaţiile privind cheltuielile financiare sunt înregistrate prin conturile din grupa
66 “Cheltuieli financiare” .
Cheltuieli privind investitiile financiare cedate
Cheltuieli privind investiţiile financiare cedate reprezintă diferenţa
nefavorabilă între valoarea contabilă dintre valoarea contabilă a investiţiilor
financiare pe termen scurt şi preţul de cesiune (preţ de vânzare mai mic decât cel
de cumpărare). Se contabilizează prin formula:
664
Cheltuieli privind
investiţiile financiare cedate
= 50
Investiţiile financiare
pe termen scurt
Cheltuieli privind diferenţele de curs valutar
Cheltuieli privind diferenţele de curs valutar cuprinde diferenţele nefavorabile de curs
valutare rezultate în urma lichidării datoriilor şi creanţelor în devize ale întreprinderii.
40Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Cumpărarea sau vânzarea unui bun în monedă străină este înregistrată la un anumit curs de
schimb care poate fi cursul din ziua negocierii, cursul din ziua acceptării comenzii, cursul de
la data transferului de proprietate, cursul de la data facturării sau cursul din ziua contabilizării
facturii. Diferenţa dintre cursul reţinut pentru contabilizare şi cursul din ziua plăţii/încasării
reprezintă un câştig sau o pierdere înscrisă în veniturile sau cheltuielile financiare .
În cazul creanţelor cheltuielile privind diferenţele nefavorabile de curs valutar apar în
situaţia în care valoarea de contabilizare din momentul derulării operaţiei este mai mare decât
valoarea la cursul zilei din momentul încasării creanţei. Pentru datorii, diferenţele
nefavorabile apar în situaţia inversă.
Conform facturii fiscale se înregistrează diferenţa de curs valutar aferent
leasingului financiar:
665
Cheltuieli din diferenţe de curs
valutar
= 401
Furnizori
9.43
Cheltuieli cu dobânzile
Agentul economic, ca beneficiar al împrumuturilor şi datoriilor asimilate, se află în
postura de plătitor de dobânzi, care pentru el reprezintă o cheltuială financiară şi pe care o
reflectă cu ajutorul contului 666 “Cheltuieli privind dobânzile”.
Marimea cheltuielilor este determinată de felul dobânzii (simplă sau compusă),
mărimea creditului şi durata de rambursare.
Dacă se aplică dobânda simplă, relaţia de calcul a dobânzii (D) este:
D= C x t x r
100
în care:
C - este capitalul împrumutat,
t - timpul de rambursare
r - rata dobânzii.
În situaţia în care se aplica dobânda compusă, relaţia de calcul a dobânzii (D) este:
D = Ct – Co
în care:
Ct - capitalul fructificat la termenul t
Co- capitalul iniţial
41Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Se înregistrează cheltuielile cu dobânda:
666
Cheltuieli privind dobânzile
666
Cheltuieli privind dobanzile
=
=
401
Furnizori
5311
Casa in lei
431.69
1962.61
Cheltuieli privind sconturile acordate
Cheltuielile privind sconturile acordate în cadrul relaţiilor de decontare cu
clienţii, inclusiv a celor privind efectele comerciale de primit în cazul în care
decontarea se face înainte de termen, se contabilizează prin relaţia:
667
Cheltuieli privind sconturile
acordate
= %
4111
Clienti
461
Debitori diverşi
Mărimea scontului (S) este egală cu:
S = Vn x (t/360) x r
100
în care:
Vn- reprezintă valoarea nominală a creanţei
t - timpul în zile
r – rata scontului
Alte cheltuieli financiare
Cuprind toate naturile de cheltuieli financiare altele decât cele înregistrate în celelalte
conturi din această grupă.
4.1.3. Contabilitatea cheltuielilor cu amortizarile, provizioanele si
ajustarile pentru depreciere la SC GAVCO SRL
42Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Amortizarea reprezintă procesul financiar de includere în cheltuieli a unei părţi din
valoarea imobilizărilor. Un aspect caracteristic acestei operaţiuni îl reprezintă fapul că nu au
antrenat şi nici nu vor antrena într-un viitor apropiat un schimb de mijloace băneşti decât
pentru valoarea de intrare iniţiala, în cazul în care imobilizările au fost achizitionate, în timp
ce pentru plusul de valoare care a rezultat cu ocazia reevaluării, unitatea nu a efectuat nici o
contraprestaţie bănească.
În aceeasi categorie de cheltuieli se încadreaza şi cele efectuate cu prilejul constituirii,
respectiv majorării provizioanelor, fapt care a necesitat urmărirea lor cu ajutorul grupei
distincte de cheltuieli 68 „Cheltuieli cu amortizările şi provizioanele”.
În cadrul aceste grupe, cheltuielile cu amortizările şi provizioanele sunt reflectate
în raport cu natura activităţii la care se referă şi anume: de exploatare şi financiare.
Contabilizarea acestor cheltuieli se face prin relaţia:
68
Cheltuieli cu amortizările şi
provizioanele
%
15
Provizioane pentru riscuri şi
cheltuieli
28
Amortizări privind imobilizările
29
Provizioane pentru deprecierea
imobilizărilor
39
Provizioane pentru deprecierea
stocurilor şi a producţiei în curs
de execuţie
49
Provizioane pentru deprecierea
creanţelor
59
Provizioane pentru deprecierea
conturilor de trezorerie
Precizare:
43Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
În ceea ce priveşte cheltuielile cu provizioanele, sunt deductibile fiscal numai în
situaţiile în care sunt nominalizate expres de reglementările de natura fiscală.
Se înregistrează cheltuielile cu amortizarea construcţiilor şi a mijloacelor de transport:
6811
Cheltuieli de expoatare privind
amortizarea imobilizărilor
= %
2812
Amortizarea construcţiilor
2813
Amortizarea mijloacelor de
transport
3892.00
505.00
3387.00
4.1.4. Contabilitatea cheltuielilor cu impozitul pe profit si alte
impozite
Determinare şi înregistrarea impozitului pe profit reprezintă operaţia contabilă prin
care se reflectă, pe de o parte, majorarea cheltuielilor de natură fiscală, iar pe de alta parte
crearea obligaţiei faţă de bugetul statului. Se determină lunar, cu date cumulate de la începutul
anului.
La rândul său, impozitul pe venit datorat de microîntreprinderi se calculează
trimestrial prin aplicarea cotei de 1,5% asupra veniturilor totale obţinute şi implicit
înregistrate în contul de profit şi pierdere, indiferent de sursa de provenienţă a lor, cu excepţia
celor înregistrate în conturile: 711 „Variaţia stocurilor”, 722 „Venituri din producţia de
imobilizări corporale” şi 781 „Venituri din provizioane privind activitatea de expoatare”.
Pentru înregistrarea cheltuielilor privind impozitul pe profi/venit se utilizează
conturile:
691 „Cheltuieli cu impozitul pe profit”
698 „Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar în elementele de mai sus”.
Contul 691 „Cheltuieli cu impozitul pe profit” înregistreaza în debit, de regulă la
sfârşitul lunii, sumele în negru sau în rosu care reprezintă valoarea impozitului pe profit
calculat şi implicit datorat bugetului de stat şi respectiv înregistrat în plus şi ştornat, după
formula contabilă:
691
Cheltuieli cu impozitul pe
profit
= 441
Impozit pe
profit/venit
2197.00
44Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Contul 698 „Alte cheltuieli cu impozitele care nu apar în elementele de mai sus”
reflectă în debit impozitul pe venit, datorat de microîntreprinderi, se înregistreaza cu ajutorul
aceleiaşi formule contabile, cu menţiune că sumele sunt numai în negru.
4.2. Contabilitatea veniturilor
Criteriul de delimitare şi înregistrarea veniturilor este acela care începe cu obţinerea
producţiei şi se continuă cu vânzarea aceleiaşi producţii sau a mărfurilor cumpărate.
Se consideră venituri realizate, numai cele din stadiul de vânzare, adică din faza unde
are loc transferarea dreptului de proprietate.
4.2.1. Contabilitatea veniturilor de exploatare la SC GAVCO SRL
Contabilitatea veniturilor privind cifra de afaceri
Categoriile de venituri incluse în cifra de afaceri caracterizează profilul activităţii
de bază şi au ponderea cea mai mare în totalul veniturilor realizate de agenţii economici.
Se urmaresc in contabilitate cu ajutorul unor conturi distincte pe elemente primare de
venituri cuprinse in grupa 70 ”Cifra de afaceri”
Venituri realizate din vânzarea produselor, mărfurilor, prestărilor de servicii şi lucrărilor prin
încasare în numerar se înregistreză cu ajutorul articolului contabil:
45Cristea Luiza Bianca
Grupa
70
CIFRA DE AFACERI
702 “Venituri din vânzarea semifabricatelor”
703 “Venituri din vânzarea produselor reziduale”
704 “Venituri din lucrări executate şi servicii prestate”
705 “Venituri din studii şi cercetări”
706 “Venituri din redeverenţe,locaţii de gestiune şi
chirii”
707 “Venituri din vânzarea mărfurilor”
708 “Venituri din activitati diverse”
701 “Venituri din vânzarea produselor finite”
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
5311
Casa
%
70
Cifra de afaceri
4427
TVA colectată
Pe baza jurnalului de vânzări din luna decembrie, se înregistrează veniturile obţinute din
vănzarea produselor finite, produselor reziduale, mărfurilor, precum şi veniturile din chirii:
4111
Clienţi
5311 =
Casa in lei
%
701
Venituri din vânzarea
produselor finite
4427
TVA colectată
%
707
Venituri din vânzarea
mărfurilor
4427
TVA colectată
141529.02
114136.31
27392.71
72278.29
58288.95
13989.34
Contabilitatea veniturilor din producţia stocată
Activitatea de producţie a oricărui agent economic se concretizează pe de o parte, în
diferite active circulante materiale, care se reflectă în conturile corespunzătoare naturii lor,
existente în conturile de stocuri, iar, pe de alta parte, în venituri aferente acestei producţii
obtinuţe şi predate depozitului unităţii, pentru stocare până în momentul valorificării catre
clienţi, precum şi celei neterminate de la sfârşitul perioadei. Aceasta categorie de venituri se
oglindeşte în contabilitate utilizându-se contul 711 „Variaţia stocurilor”.
Contul amintit este bifuncţional sub aspectul soldului şi prezintă particularităţi
comparativ cu celelalte conturi de venituri.
Conţinutul contului 711 „Variaţia stocurilor” se poate prezenta în mod sugestiv astfel:
46Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Debit 711 “Variaţia stocurilor” Credit
- Costul efectiv aferent producţiei
ieşite în timpul lunii, indiferent de
perioada în care a fost obţinută.
- Costul efectiv aferent producţiei
în curs reluată la începutul lunii.
- Costul efectiv aferent producţiei
obţinute în timpul lunii.
- Costul efectiv aferent producţiei în
curs de la sfârşitul lunii.
Diferenţa dintre rulajul creditor şi cel debitor ale contulul 711 „Variaţia stocurilor”
reprezintă, la finele fiecărei luni, creşterea sau diminuarea costului total, inclusiv diferenţele
de preţ aferente, corespunzătoare producţiei proprii terminate şi aflate în stoc, diferenţă care
se transferă în contul de rezultate. În cazul celorlalte conturi de venituri asupra rezultatului
exerciţiului se trec rulajele creditoare ale acestora.
Utilizarea acestui cont diferă în cadrul unităţilor economice în funcţie de mărimea
acestora.
Unităţile mici şi mijlocii aplică pentru gestiunea stocurilor metoda inventarului
intermitent, înregistrând la 711„Variaţia stocurilor” doar stocurile de produse fabricate şi
comenzile în curs de execuţie de la sfârşitul perioadei care nu au fost vândute (facturate).
Venituri din producţia stocată, metoda inventarului intermitent,
a) „destocarea” la începutul exerciţiului financiar:
711
Variaţia stocurilor
= %
33
Producţia în curs de execuţie
34
Produse
36
Animale
b) „restocarea” la sfârşitul exerciţiului financiar:
%
33
= 711
Variaţia stocurilor
47Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Producţia în curs de execuţie
34
Produse
36
Animale
Se înregistrează producţia aferentă lunii decembrie:
711
Variaţia stocurilor
= 345
Produse finite
140349.00
%
345
Produse finite
354
Produse aflate la terti
=
711
Variaţia stocurilor
95630.50
94444.90
1185.60
Unităţile mari aplică pentru gestiunea stocurilor metoda inventarului
permanent, înregistrând la 711„Variaţia stocurilor” întreaga producţie fabricată şi respectiv
vândută în cursul perioadei precum şi comenzile în curs de execuţie de la sfârşitul perioadei.
Venituri din producţia stocată, prin metoda inventarului permanent:
%
33
Producţia în curs de execuţie
34
Produse
36
Animale
= 711
Variaţia stocurilor
Diferenţele între costul de producţie şi costul standard pot fi:
48Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- diferenţe nefavorabile, costul de producţie mai mare decât preţul
prestabilit:
%
348
Diferenţe de preţ la produse
368
Diferenţe de preţ la animale şi
păsări
= 711
Variaţia stocurilor
- diferenţe favorabile, costul de producţie mai mic decât preţul
prestabilit:
711
Variaţia stocurilor
= %
348
Diferenţe de preţ la produse
368
Diferenţe de preţ la animale
şi păsări
Contabilitatea veniturilor din producţia imobilizată
În cadrul activităţii pe care o desfaşoară, agentii economici îşi pot realiza elementele
de imobilizări corporale si necorporale, ceea ce este cunoscut sub denumirea de investiţii in
regie. Bunurile sau lucrările astfel realizate se înregistrează , pe de o parte, în conturile
corespunzatoare naturii lor, existente în clasa conturilor de imobilizări, pe de alta parte, în cele
de venituri aferente activităţii de realizare a acestor venituri care se urmăresc în contabilitate
utilizându-se conturile din clasa 72 „Venituri din producţia de imobilizări”.
Precizare:
Aceste venituri nu intră în cifra de afaceri, dar se raportează ca venituri din exploatare.
Veniturile din producţia de imobilizări necorporale sunt formate din costul lucrărilor şi
cheltuielilor aferente operaţiilor economice efectuate pe cont propriu pentru realizarea de
lucrări şi proiecte de dezvoltare, concesiuni, brevete, licenţe şi alte drepturi şi valori similare,
inclusiv alte imobilizări necorporale , precum şi cele corespunzătoare imobilizărilor
49Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
necorporale în curs. Contabilitatea acestor venituri se realizează cu ajutorul contului 721
“Venituri din producţia de imobilizări necorporale”.
În categoria veniturilor din producţia de imobilizări corporale se cuprind:
mijloacele fixe obţinute din producţie proprie;
lucrările de punere în funcţiune a mijloacelor fixe procurate de la terţi;
amenajările de terenuri realizate pe cont propriu.
Contabilitatea acestor venituri se realizează cu ajutorul contului 722 “Venituri din
producţia de imobilizări corporale”.
Tipuri de înregistrări:
%
20
Imobilizări necorporale
21
Imobilizări corporale
23
Imobilizări în curs
= %
72
Venituri din producţia de
imobilizări
4427
TVA colectată
Contabilitatea veniturilor din subvenţii de exploatare
Subvenţiile din exploatare de care beneficiază unitatea patrimonială din partea
statului, a colectivităţilor publice sau a altor unităţi patrimoniale sunt considerate venituri din
exploatare. Ele se acordă pentru:
acoperirea diferenţelor de preţ la produse fabricate cu cheltuieli mai mari decât
preţul de livrare, ce sunt subvenţionate,
acoperirea pierderilor obţinute din activitatea economică desfăşurată în
anumite perioade de timp,
finanţarea unor activităţi de cercetare.
Contabilitatea unor astfel de sume primite sau de primit de către unitate se
organizează prin utilizarea contului 741 “Venituri din subvenţii de exploatare”.
%
445
Subvenţii
512
Conturi curente la bănci
= 741
Venituri din subvenţii de
exploatare
50Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Se înregistrează subvenţia primită pentru persoanele încadrate în muncă
cu vârstă peste 45 de ani:
445
Subvenţii
= 741
Venituri din subvenţii de
exploatare
Contabilitatea altor venituri din exploatare
Acele venituri care nu pot fi nominalizate în conturile distincte de venituri ale acestei
activităţi se reflectă în contabilitate cu ajutorul conturilor din grupa 75 “Alte venituri din
exploatare”.
Există situaţii în care creanţele unităţii patrimoniale devin din motive diferite incerte şi
nu se mai pot încasa fiind trecute asupra cheltuielilor şi afectează nefavorabil rezultatul
exerciţiului. În momentul în care acestea revin la o stare de solvabilitate, ele se reactivează şi
vor influenţa pozitiv rezultatul exerciţiului, motiv pentru care se consideră venituri, chiar dacă
se vor încasa ulterior, şi se înregistrează la contul 754 “Venituri din creanţe reactivate”.
Tipuri de înregistrări:
%
411
Clienţi
461
Creditori diverşi
= 754
Venituri din creanţe
reactivate
4.2.2. Contabilitatea veniturilor financiare la SC GAVCO SRL
Gestiunea financiară a fiecărei întreprinderi, în funcţie de managementul adoptat şi,
totodată, ca o consecinţă a operaţiilor specifice efectuate asigură realizarea mai multor tipuri
de venituri de această natură.
În general, veniturile financiare sunt corelative cu cheltuielile financiare, în sensul că
elementelor de venituri financiare le corespund elemente de cheltuieli financiare, ambele fiind
generate, de regulă, de aceeaşi operaţie economică.
Veniturile financiare, ca de altfel şi cele din exploatare, se includ în baza de
impozitare pentru determinarea impozitului pe profit.
Pentru contabilizarea veniturilor financiare se folosesc conturile din grupa 76
“Venituri financiare”.
51Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Tipurile de înregistrări care intervin sunt :
dividendele aferente titlurilor imobilizate şi valoarea titlurilor
imobilizate primite ca urmare a reinvestirii dividendelor:
%
26
Imobilizări financiare
451
Decontari în cadrul grupului
461
Debitori diverşi
512
Conturi curente la bănci
= 761
Venituri din titluri
imobilizate
dividende aferente investiţiilor financiare pe termen scurt:
%
451
Decontări în cadrul grupului
461
Debitori diverşi
512
Conturi curente la bănci
= 762
Venituri din investiţii
financiare pe termen scurt
dobânzile de încasat sau încasate, dupa caz, aferente creanţele
imobilizate:
%
267
Creanţe imobilizate
512
Conturi curente la bănci
= 763
Venituri din creanţe
imobilizate
52Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
venituri din investiţii financiare cedate, relizate în situaţia în care cesionarea
acestora (transmiterea cu titlu oneros) se efectuează la valoare mai mare decât valoare
contabilă:
%
451
Decontări în cadrul grupului
461
Debitori diverşi
= 764
Venituri din investiţii
financiare cedate
venituri din diferenţe favorabile de curs valutar, rezultate în urma
lichidării creanţelor şi datoriilor în devize evaluate la cursul zilei cu ocazia
închiderii exerciţiului financiar:
%
16
Împrumuturi şi datorii asimilate
267
Creanţe imobilizate
40
Furnizori şi conturi asimilate
41
Clienti şi conturi asimilate
45
Grup şi asociaţi
46
Debitori şi creditori diverşi
51
Conturi la bănci
53
Casa
54
Acreditive
= 765
Venituri din diferenţe de
curs valutar
53Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
venituri financiare din dobânzile cuvenite pentru disponibilităţile din
conturile bancare , pentru împrumuturile acordate sau pentru livrările pe credit:
%
267
Creanţe imobilizate
451
Decontări în carul grupului
461
Debitori diverşi
472
Venituri înregistrate în avans
512
Conturi curenta la bănci
518
Dobânzi
= 766
Venituri din dobânzi
Conform extrasului de cont de la B.R.D. din luna decembrie, se înregistrează
dobânda primită:
5121
Conturi curenta la bănci
= 766
Venituri din dobânzi
-1481.49
venituri din sconturile obţinute de decontare la furnizori şi alţi
creditori:
%
401
Furnizori
404
Furnizori de imobilizări
462
Creditori diverşi
= 767
Venituri din sconturi
obţinute
54Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
512
Conturi la bănci
Contabilitatea altor venituri financiare, adică, acele venituri care nu se pot
înregistra la conturile corespunzătoare din grupa 76 se înregistrează la contul 768 “Alte
venituri financiare”.
CAPITOLUL 5
Contabilitatea impozitului pe profit si analiza economico-financiara a
cheltuielilor
5.1. Impozitul pe profit –scurta descriere
Impozitul pe profit, unul din cele mai importante impozite directe reglementate de
Codul fiscal roman, are o sfera de cuprindere din ce in ce mai larga la nivel de contribuabili.
Statul roman imbunatateste an de an dispozitiile de aplicare a impozitelor si taxelor la nivel de
stat prin Norme Metodologice, Ordonante Guvernamentale,Ordonante Guvernamentale de
Urgenta, Hatarari de Guvern si Legi ducand astfel la mai bune prelevari fiscale, pecuniare si
definitive necesare finantarii globale a cheltuielilor publice Impozitul pe profit ocupa un rol
important atat prin prisma contributiei sale la formarea veniturilor bugetare cat si prin
influentarea activitatilor generatoare de profit.
Rolul ce revine impozitului ,ca resursa de finantare a cheltuielilor publice ,dar si ca
variabila cu impact direct asupra venitului disponibil si implicit a consumului
personal ,investitiilor private ,productiei,ofertei si ocuparii fortei de munca ,este avut in
vedere si in modelele de crestere economica echilibrata.
PROFITUL reprezinta excedentul realizat de o entitate atunci cand venitul total pe
care acesta il obtine depaseste cheltuielile necesare realizarii acestor activitati.
PROFITUL BRUT efectuat de o societate comerciala este diferenta dintre cheltuielile
totale si veniturile totale.
PROFITUL NET reprezinta diferenta dintre profitul brut si cota impozitului pe
profit.
55Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Perioada impozabila este anul fiscal care de regula este anul calendaristic, iar daca o
societate isi incepe sau inceteaza activitate în cursul a unui an fiscal, intervalul impozabilă
este intervalul din anul pentru care societatea a existat.
Cota de impozit pe profit care se pune pe profitul impozabil este de 16%, cu cateva
exceptii. Societatile care au activităţi de exemplu:pariuri sportive, discoteci, baruri de noapte,
cazinouri sau cluburi, si persoane juridice care fac venituri conform unui contract, şi la care
impozitul pe profit datorat pentru activităţile mentionate în acest articol este mai mic decât
5% din veniturile respective sunt obligaţi la plata unui impozit de 5% aplicat acestor venituri
realizate.
Odata cu intrarea in Uniunea Europeana s-a impus un anumit sistem fiscal si desigur
au fost si necesare anumite reglementari fiscale, pentru a putea avea o comunicare cat mai
profunda si benefica cu Uniunea Europeana.
Una din cele mai importante legi aparute in 2006 si aplicate de la 1 ianuarie 2007 este
Legea nr. 343/2006 care vine si completeaza prezentul Codul Fiscal al Romaniei din 2003.
5.2. Rezultatul contabil si rezultatul fiscal
Rezultatul unei activitati economice este dezbatut din doua rezultate: contabil si fiscal.
Desfasurarea activitatii unei entitati implica o serie de modificari si transformari ale
elementelor sale in cadrul proceselor economice, ceea ce presupune utilizarea in contabilitate
a unor categorii proprii precum cheltuieli, venituri, rezultat financiar. Cheltuielile si veniturile,
categorii care stau la baza determinarii rezultatului financiar exprima efortul depus de entitate
(cheltuieli) si efectul obtinut in urma efortului depus (venit).
In general, rezultatul contabil inainte de impozitare, se determina ca diferenta între
veniturile obtinute din livrarea bunurilor mobile, serviciilor prestate si lucrarilor executate, din
vanzarea bunurilor imobile, inclusiv din câstiguri din orice sursa, si cheltuielile efectuate
pentru realizarea acestor venituri.
Rezultatul exercitiului determinat ca diferenta intre venituri si cheltuieli este un
rezultat brut, stabilit pe fiecare tip de activitate desfasurata. Rezultatul brut determina prin
insumarea rezultatelor brute pe activitati: rezultatul brut al activitatii de exploatare, rezultatul
brut al activitatii financiare si rezultatul brut al activitatii extraordinare.
Rezultat contabil = Venit total – Cheltuieli totale
In legislatia de spacialitate nu este data o definitie a profitului contabil brut , dar
acestea reprezinta diferenta(pozitiva) intre veniturile si cheltuielile totale brute.
56Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Rezultat fiscal = Rezultat brut + Cheltuieli nedeductibile – Venit neimpozabil
Determinarea profitului impozabil
Profitul brut (profitul impozabil) efectiv realizat al unei societati comerciale este
calculat prin scaderea tuturor cheltuielilor din venitul total obtinut de societate. Profitul net se
calculeaza prin scaderea profitului brut a cotelor de impozit pe profit.
5.3. Calculul impozitului pe profit aferent anului 2010 la SC GAVCO
SRL
Profitul impozabil este diferenţa între veniturile realizate din orice sursă şi cheltuielile
efectuate în scopul realizării de venituri, dintr-un an fiscal, din care se scad veniturile
neimpozabile şi la care se adaugă cheltuielile nedeductibile.
Din punct de vedere fiscal potrivit Ordonanţei Guvernului nr.70/1994 privind
impozitul pe profit, masa profitului impozabil se determină pe baza relaţiei:
Profitul
impozabil =
Veniturile
realizate -
Cheltuielile
Corespondente -
veniturilor realizate
Cheltuiele
nedeductibile +
Deducerile
fiscale
Potrivit normelor fiscale, cheltuielile sunt deductibile numai dacă sunt aferente
realizării veniturilor şi cele considerate deductibile conform prevederilor legale în vigoare.
Cheltuielile pentru care nu se admite deducerea sunt:
a) impozitul pe profit datorat şi impozitul pe venitul realizat din străinatate;
b) amenzile şi penalităţile datorate către autorităţile române sau străine;
c) cheltuielile pentru protocol, reclamă şi publicitate care depăşesc limitele prevazute
de lege;
d) sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea rezervelor sau provizioanelor
peste limitele legale. În cazul rezervelor legale în limita a 5% din profitul contabil anual până
ce acesta va atinge 20% din capitalul social;
e) cheltuielile de sponsorizare care depăşesc limitele cotei prevăzute în legea privind
sponsorizarea;
f) sumele care depăşesc limitele cheltuielilor considerate deductibile, conform legii;
57Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Anul 2010 2011
Venituri totale 2083062 3510960
Cheltuieli totale 2059823 3400361
Cheltuieli nedeductibile 6173 1838
PROFIT IMPOZABIL 17066 108761
Impozitul datorat pentru luna în curs, se determină pe baza relaţiei:
Impozitul datorat =
pe luna în curs
Impozitul pe profit calculat -
asupra profitului impozabil
cumulat de la începutul anului
Impozitul aferent profitului
impozabil cumulat până la
sfârşitul lunii precedente
5.4. Analiza contului de profit si perdere la SC GAVCO SRL
Bogatul fond informaţional al situaţiilor financiare le fac recunoscute, atât pe plan
naţional cât şi mondial , ca fiind instrumentele de bază ale managementului la toate nivelele
organizatorice. Referindu-se la importanţa acestora P.A.Samuelson, laureat al premiului
Nobel în economie precizează”este absolut indispensabil omului modern de a se iniţia cât de
puţin în elementele contabilităţii .
Toţi cei care lucrează în economie trebuie să fie în măsură să înţeleagă cele două
relevee esenţiale, să ştie bilanţul şi contul profit şi pierdere”1 Contul de profit şi pierdere face
parte din situaţiile financiare de închidere a exerciţiului financiar, este un document contabil
de sinteză,ce prezintă rezultatul activităţii întreprinderii şi astfel măsoară performanţele firmei
în cursul unei perioade de gestiune.
Bilantul contabil este considerat documentul ce descrie pozitia unei intreprinderi la un
moment dat, indicand si marimea rezultatului. Apare insa necesara prezenta unui alt
instrument de modelare contabila care sa explice modul de constituire a rezultatului si sa
permita desprinderea unor concluzii legate de performantele activitatii intreprinderii. Acest
instrument este cea de-a doua componenta a situatiilor financiare si anume contul de profit si
58Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
pierdere. In aceasta optica, intreprinderea devine un centru de calcul economic, calculul avand
la baza :
- valorile produse si vandute pe piata clientilor, denumite generic venituri
- valorile utilizate pentru obtinerea unor venituri, care sunt constituite in costuri
angajate pe alte piete, denumite cheltuieli. Aceasta reprezinta in fapt, remunerarea
factorilor de productie.
Veniturile reprezinta cresterea beneficiilor economice in cursul perioadei contabile ca
urmare a cresterii activelor/diminuarea datoriilor care genereaza cresterea capitalurilor proprii
altele decat cele referitoare la aporturile aduse de actionari-asociati.
Similare veniturilor sunt si castigurile. Ele sunt generate din activitatile asimiliate activitatilor
de baza ale intreprinderii. Spre deosebire de venituri, castigurile sunt reflectate in contul de
profit si pierdere la valoare lor neta.
Cheltuielile reprezinta diminuari ale beneficiilor economice ca urmare a diminuarii
valorii activelor/cresterea valorii datoriilor care genereaza micsorari ale capitalurilor proprii
altele decat cele care se refera la distribuirile aporturilor (restituirea aporturilor catre actionari
sau asociati). Similar cheltuielilor sunt pierderile. Ele provin din activitati economice
asemanatoare cu activitatile de baza ale intreprinderii. Pierderile sunt reflectate in contul de
profit si pierdere la valoare lor neta.
Din compararea celor doua marimi valorice se obtine un rezultat. Acesta poate fi o
marime valorica pozitiva, numita profit, atunci cand veniturile sunt mai mari decat
cheltuielile, sau o marime valorica negative, denumita pierdere, atunci cand veniturile sunt
mai mici decat cheltuielile.
Contul de profit si pierdere sintetizeaza fluxurile economice, respectiv veniturile si
cheltuielile perioadei de gestiune. Veniturile cuprind valoare tuturor activitatilor de
imbogatire a intreprinderii legate sau nu de activitatea sa normala si curenta. Partea
preponderata veniturilor o reprezinta cifra de afaceri realizata de intreprindere in cursul
exercitiului. Cheltuielile constituie ansamblul elementelor de costuri suportate de
intreprindere in cursul exercitiului.
Dupa cum se cunoaste , Contul de profit si pierdere cuprindere elemente de venituri si
de cheltuieli. Includerea veniturilor, respective cheltuielilor in aceasta situatie finaciara este
conditionata de majorarea respectiv diminuarea beneficiilor economice viitoare ce poate fi
determinate de scaderea respectiv cresterea unei datorii sau de majorarea respectiv diminuarea
unui element de active- modificari ce pot fi evaluate credibil.
59Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Veniturile sunt cresteri de beneficii economice concretizate in cresteri de capital
propriu, de alta natura decat aporturile membrilor fondatori.
Cadru general de intocmire si prezentare a situatiilor financiare cuprinde categoria
veniturilor atat pe cele rezultate din activitati ordinare, cat si alte venituri, care provin sau nu
din activitati ordinare, indifferent daca acestea sunt realizate sau latent.
Unele operatii, desi determina o crestere a activelor sau o diminuare a datoriilor, nu
conduc la evidentierea unui venit. In aceasta situatie se inscriu: rambursarea unui imprumut,
incasarea creantelor la termen,etc. De asemenea, majorarea capitalurilor proprii nu se
datoreaza in mod obligatoriu realizarii unui venit (spre exemplu investitiile proprietarului).
Termenul general de venit include atat veniturile propriu zise (din vanzari, chirii,
dobanzi, comisioane etc.), cat si castigurile (din reevaluarea activelor, din cedarea
imobilizarilor etc.). Daca veniturile se obtin in urma derularii operatiunilor si tranzactiilor
normale ale intreprinderii, castigurile se pot obtine fie in urma derularii operatiunilor si
tranzactiilor normale ale intreprinderii, fie in afara acestora si include iesirile de active
imobilizate sau castigurile nerealizate din reevaluarea activelor imobilizate. De obicei,
castigurile sunt evidentiate separate, o buna cunoastere a lor fiind utila in procesul de decizie.
In ceea ce priveste nivelul la care veniturile sunt evidentiate in contabilitate, acestea
trebuie evaluate la valoarea justa a elementelor primate sau de primit in contrapartida.
Pe parcursul unei anumite perioade de timp, veniturile sunt egale cu pretul bunurilor
vandute si al serviciilor prestate, respectiv cu totalul sumelor incasate si sumelor de incasat
din livrari de bunuri si prestari de servicii catre client.
Cheltuielile constituie diminuari ale beneficiarilor economice, concretizate in reduceri
de capital propriu, de alta natura decat distribuirile in favoarea membrilor fondatori.
Cadrul general de intocmire si prezentare a situatiilor financiare cuprinde in categoria
cheltuielilor pe cele rezultate din activitatile ordinare ale unitatii, precum si pierderile de
valoare degajate sau nu din activitati ordinare, indifferent ca acestea sunt latente sau realizate.
Cheltuielile se evidentiaza in contul de profit si pierdere si atunci cand acestea
(cheltuielile):
- sunt determinate in procesul de obtinerii de venituri
- este posibila obtinerea de avantaje economice intr-o perioada mai indelungata, dar nu
se poate realiza o legatura directa intre cheltuielile efectuate si veniturile inregistrate
- un cost nu genereaza beneficii economice viitoare, sau atunci cand, si in masura in
care, viitoarele beneficii economice nu corespund sau inceteaza sa mai corespunda
conditiilor pentru recunoasterea in bilant sub forma de active
60Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
- apar noi datorii, fara ca activele sa se majoreze
Dupa cum nu toate incasarile reprezinta venituri, nici toate platile nu reprezinta
cheltuieli.
Astfel, in cazul platii unei datorii, se poate ca aceasta (datoria) sa fi fost inregistrata
anterior ca o cheltuiala (ex: impozit), dar se poate intampla si ca respectiva datorie sa nu
provina din efectuarea unei cheltuieli anterioare (ex: imprumut). Pe de alta parte, in cazul
platii unei cheltuieli in avans sau in cazul achizitionarii unei imobilizari, se efectueaza plati
anterior evidentierii cheltuielilor aferente. De asemenea, diminuarea capitalurilor proprii nu se
datoreaza in mod obligatoriu efectuarii unei cheltuieli. Spre exemplu distribuirea de dividend
sau retragerea unui asociat, fara a ocaziona evidentierea de cheltuieli, conduc totusi la
micsorarea capitalului propriu.
Termenul general de cheltuieli include atat cheltuielile propriu-zice (ex: de personal,
cu amortizarea etc.) rezultate din activitatea curenta, cat si pierderile (din catastrophe natural,
din cedarea imobilizarilor, din variatia cursului valutar etc.) care, in vederea optimizarii
deciziilor economice, sunt evidentiate separate.
In vederea reflectarii cat mai exacte a performantei intreprinderii in rezultatul contabil,
se aplica principiul conectarii cheltuielilor la veniturile perioadei. Acesta conduce la
contabilizarea tuturor cheltuielilor ce au contribuit la obtinerea unui venit in perioada
contabilizarii venitului respectiv.
În calitate de componentă a situaţiilor financiare contul de profit şi pierdere prezintă
un îndoit interes deoarece:
- permite determinarea rezultatului global dar şi formarea unei aprecieri de ansamblu
asupra performanţelor financiare ale perioadei de gestiune;
- oferă posibilitatea unei recapitulări în întregime a elementelor de venituri şi cheltuieli
ce au contribuit la obţinerea rezultatului dar şi la identificarea factorilor(favorabili sau
nefavorabili) care l-au influenţat.
Veniturile constituie 2 creşteri ale profitului înregistrate pe parcursul perioadei de
gestiune sub forma de intrări sau creşteri ale activelor ori descreşteri ale datoriilor, care se
concretizează în creşteri ale capitalului propriu, iar cheltuielile constituie diminuări ale
profitului înregistrat pe parcursul aceleiaşi perioadei sub forma de ieşiri sau scăderi ale valorii
activelor ori creşteri ale datoriilor, care se concretizează în reduceri ale capitalului propriu,
altele decât cele rezultate din distribuirea acestuia către acţionari.
Mai mult, veniturile sunt recunoscute în contul de profit şi pierdere numai atunci când
a avut loc o creştere a profitului viitor aferentă creşterii unui activ sau diminuării unei datorii,
61Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
modificare ce poate fi evaluată în mod credibil, iar cheltuielile sunt recunoscute în atunci când
a avut loc o reducere a profitului viitor aferent diminuării unui activ sau creşterii unei datorii,
modificare ce poate fi evaluată în mod credibil. Totodată, valoarea veniturilor din exploatare
poate fi rectificată şi prin eventualele ajustări ale valorii imobilizărilor corporale şi
necorporale cât şi a valorii activelor circulante.
Documentul oficial folosit pentru finalizarea exerciţiului financiar este bilanţul
contabil. În modelul de contabilitatea din România, bilanţul contabil în formaţia sa completă
este alcătuit pe lângă bilanţ, anexele la bilanţ, raportul de gestiune şi de contul de profit şi
pierdere.41
Întocmirea propriu-zisă a bilanţului este precedată de o serie de lucrări cu caracter
preliminar, numite lucrări de închidere:42
1. Întocmirea balanţelor de verificare primară
2. Inventarierea şi întocmirea inventarului
3. Nivelarea conturilor (cu prilejul acestei lucrări are loc punerea de acord a datelor
din contabilitate cu realitatea înscrisă în inventar)
4. Definitivarea calculaţiei, decontarea costurilor
5. Înregistrarea operaţiunilor de regularizare a evaluărilor, de determinare şi
concentrare a rezultatelor (cu prilejul acestei lucrări are loc stabilirea rezultatului financiar
final, iar în cazul unui profit se determină impozitul pe profit).
6. Închiderea conturilor patrimoniale
7. Întocmirea balanţei de verificare finală.
Rezultatul financiar se determină ca diferenţa între venituri şi cheltuieli, indiferent de
data plăţii sau încasării lor, cuantificate, contabilizate şi localizate pe feluri omogene şi pe
segmente de gestiune, compatibile şi clare.
În contabilitate rezultatul exerciţiului se determină lunar cu ajutorul contului
121”Profit şi pierderi”.
Compararea veniturilor cu cheltuielile şi cuantificarea finală a formării rezultatelor
exerciţiului se realizează în mai multe etape: închiderea conturilor de venituri, închiderea
conturilor de cheltuieli şi determinarea rezultatului final.
Operaţiunea de stabilire a mărimii rezultatului final se realizează după înregistrarea în
contabilitate a tuturor operaţiunilor ce privesc perioada la care acesta de referă, inclusive
41 Legea contabilităţii nr. 82/1991, art.27, din Sistemul contabil al agenţilor economici, Editura Economică, 1994, p.11.
42 R. Petriş, Contabilitate generală, vol.2, Iaşi, 1998, p.250-251.
62Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
diferenţelor în plus sau în minus constatate la inventariere şi a provizioanelor pentru diverse
deprecieri sau riscuri şi cheltuieli.
Potrivit art. 19 din Legea contabilităţii nr.82/1991 - republicată, în contabilitate
profitul sau pierderea se stabilesc lunar, cumulat de la începutul anului. În acest scop se
procedează lunar la închiderea conturilor de cheltuieli şi venituri.
Principiul noncompensării impune ca veniturile perioadei să nu poată fi compensate cu
cheltuielile perioadei, prin înregistrări contabile de debitare a conturilor de venituri şi
creditare a conturilor de cheltuieli. În consecinţă închiderea conturilor de venituri şi cheltuieli,
se face numai în corespondenţă cu contul 121 “Profit şi pierdere” la sfârşitul fiecărei luni.
Aceste conturi nu prezintă solduri, însă asigură datele pentru completarea componentei
bilanţului contabil denumită ,,Contul de profit şi piedere” .
În ce priveşte contul 711 “Variaţia stocurilor”, la sfârşitul lunii poate avea sold
creditor sau debitor. În raportările fiscale, soldul debitor al acestui cont diminuează celelalte
venituri din exploatare.
Stabilirea mărimii profitului brut sau pierderii se realizează sub forma soldului final al
contului 121 “Profit şi pierdere”, care se calculează după înregistrarea în contabilitate a
următoarelor două categorii de operaţiuni:
a) închiderea conturilor de cheltuieli, prin virarea în debitul contului de rezultate a
rulajelor sau soldurilor finale debitoare, după caz, aferente perioadei pentru care se calculează,
pe total şi pe feluri de cheltuieli, după formula contabilă:
121
Profit şi pierdere
=
6
Conturi de cheltuieli
b) închiderea conturilor de venituri, prin virarea în creditul contului de rezultate
a rulajelor sau soldurilor finale creditoare, după caz, aferente perioadei de referinţă, pe
total şi pe feluri de venituri, utilizându-se formula contabilă:
7
Conturi de venituri
=
121
Profit şi pierdere
ÎNCHIDEREA CONTURILOR DE CHELTUIELI
63Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
La sfârşitul lunii decembrie se transferă cheltuielile înregistrate anterior în contul de
rezultate:
121
Profit şi pierdere
= %
6021
Cheltuieli cu materialele
auxiliare
6022
Cheltuieli privind
combustibilul
6024
Cheltuieli privind piesele de
schimb
604
Cheltuieli privind
materialele nestocate
605
Cheltuieli privind energia şi
apa
607
Cheltuieli privind mărfurile
611
Cheltuieli cu intretinerea si
reparatiile
612
Cheltuieli cu redeventele,
locaţiile de gestiune şi
chiriile
613
Cheltuieli cu primele de
asigurare
625
Cheltuieli cu
deplasari,detasari si
221862.06
100996.84
8297.74
392.63
1200.75
12294.62
53974.48
1365.34
167.70
1514.88
104.84
64Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
transferari
626
Cheltuieli poştale şi taxe de
telecomunicaţii
627
Cheltuieli cu serviciile
bancare
628
Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terţi
635
Cheltuieli cu alte impozite şi
taxe
641
Cheltuieli cu salariile
personalului
6451
Contributia unităţii la
asigurările sociale
6452
Contribuţia unităţii pentru
ajutorul de şomaj
6453
Contribuţia angajatorului
pentru asigurările sociale de
sănătate
6581
Despăgubiri, amenzi şi
penalităţi
665
Cheltuieli din diferenţe de
curs valutar
666
426.66
376.20
1880.41
330.00
23286.00
4843.00
111.00
1211.00
595.24
9.43
2394.30
65Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Cheltuieli privind dobânzile
6811
Cheltuieli de exploatare
pribind amortizarea
imobilizărilor
691
Cheltuieli cu impozitul pe
profit
3892.00
2197.00
ÎNCHIDEREA CONTURILOR DE VENITURI
La sfârşitul lunii decembrie se transferă integral veniturile înregistrate
în contul de rezultate :
%
701
Venituri din vânzarea
produselor finite
707
Venituri din vânzarea marfurilor
711
Variatia stocurilor
758
Alte venituri din exploatare
766
Venituri din dobânzi
= 121
Profit şi pierdere
215758.00
114136.00
58288.00
44719.00
95.00
-1481.00
În urma închiderii conturilor de venituri şi cheltuieli situaţia contului de profit si
pierdere se prezintă astfel :
Debit 121"Profit si pierdere" Credit
RD
221862.06
SC
97168.56
RC
215758.00
SF
91064.00
66Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Rezultatul brut al exerciţiului calculat ca diferenţa între veniturile totale şi cheltuielile
totale, se mai poate exprima şi sub forma sumei între rezultatul curent al exerciţiului şi
rezultatul extraordinar.
Rc = (Vexpl + Chexpl) + (Vfin + Chfin)
Rextraordinar = (Vextraordinare + Chextraordinare)
Rb = Rc + Rextraordinar
Rb = Vt + Cht
5.5. Analiza soldurilor intermediare de gestiune privind activitatea de
exploatare
Conceptul de performantă financiară a fost prezentat pe larg în cadrul primului capitol al
acestei lucrări. El poate fi definit şi cuantificat pe baza unui set de indicatori sau pe baza unor
criterii de natura calitativă, cum ar fi profit, rate de rentabilitate şi altii.
Din multitudinea acestor indicatori voi prezenta : analiza soldurile intermediare de
gestiune, capacitatea de autofinantare şi ratele de rentabilitate.
Analiza performanţelor intreprinderii are o mare importanţa aşa cum rezulta şi din
precizarile Standardelor Internationale de Contabilitate (IAS 1), care incurajează prezentarea, pe
langă situaţiile financiare, a analizei financiare care să descrie şi să explice performanţe,
principalii factori şi influentele care determină performantă.
Analiza performanţelor intreprinderii permite, pe baza contului de profit şi pierdere,
elaborarea aprecierilor asupra formarii şi masurării rezultatelor activitătii intreprinderii, dar şi
studierea structurii rezultatului.
Soldurile intermediare de gestiune constituie o prezentare economica a contului de
rezultate. In fapt, soldurile intermediare de gestiune sunt indicatori sub forma de solduri, numite
si marje,care pun in evidenta etapele formarii rezultatului exercitiului, in stransa legatura cu
structura de venituri si cheltuieli aferente activitatii unei intreprinderi. Necesitatea utilizarii
soldurilor de gestiune este impusa de doua cerinte: analiza economico-finaciara a intreprinderii,
plecand de la datele contabile, si intocmirea conturilor nationale. Normele contabile romanesti nu
au prevazut obligativitatea intocmirii unui document care sa redea soldurile intermediare de
gestiune si nici nu au lasat la dispozitia intreprinderilor o asemenea optiune.
Totusi, modelul romanesc de cont de rezultate, cu structura informatiilor dupa natura
economica a veniturilor si cheltuielilor, permite intocmirea soldurilor intermediare de gestiune.
67Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Unul din obiectivele urmarite de intocmirea soldurilor intermediare de gestiune este
aprofundarea contului de profit si pierdere punand in evidenta modul in care functioneaza
intreprinderea si rentabilitatea ei.
De asemenea se prezinta modul de formare al rezultatului net si rezultatul gestiunii
financiare la fiecare treapta respectiva de acumulare.
Realizarea acestor obiective presupune o tratare in prealabil a contului de profit si
pierdere pentru a pune in evidenta modul de functionare si rentabilitate intreprinderii ca marja
comerciala, productie a exercitiului,valoare adaugata,excedent brut de exploatare,rezultat al
exploatarii, rezultat curent si rezultat net al exercitiului.
Contul de profit şi pierdere explică modalitatea de determinare a rezultatului prin
intermediul a trei rezultate intermediare: rezultatul de exploatare, rezultatul fmanciar şi
rezultatul extraordinar. Avantajul calcularii rezultatului exercitiului pe baza celor trei rezultate
intermediare, rezida în posibilitatea analizarii succesive a impactului lor asupra rezultatului
final al intreprinderii.
În acest subcapital, ne propunem să prezentam aceste solduri intermediare de gestiune,
denumite şi marje de acumulare în cadrul unui tablou, calculate pe baza contului de profit şi
pierdere .
În urma calcului acestor indicatori, ii vom prezenta pe fiecare în parte cu analiza situatiei
în care se afla:
SOLDURILOR INTERMEDIARE DE GESTIUNE şi ANALIZA DINAMICII LOR
Indicatori 2010 2011 Diferenta Indici (%)
Vănzări de marfuri 560967 953466 392499 1.699
-Costul marfurilor vandute 468360 877020 408660 1.872
= Marja comercială 92607 76466 16161 0.825
Producţia vănduta 1115247 1902396 787149 1.705
+ Producţia stocată 388210 652712 264502 1.681
+ Producţia imobilizată - - - -
=Producţia exercitiului 1503457 2555108 1051651 1.699
Marja com + Producţia exercifului 1596064 2631554 1035490 1.648
- Consumuri terti - - - -
= Valoarea adaugată 1596064 2631554 1035490 1.684
- Impozite, taxe 14979 16170 1191 1.079
- Cheltuieli cu personalul 256629 329508 72879 1.283
68Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
= Excedent brut de exploatare 271608 345678 74070 1.272
+ Venituri din proviz exploatare - - - -
+ Alte venituri de exploatare 18635 2382 -16253 0.127
- Amortizări şi provizioane 37539 45700 8161 1.217
- Alte cheltuieli de exploatare 66923 95385 28462 1.425
= Rezultatul exploatarii 39066 142045 102979 3.636
Rezultatul financiar -22000 -33284 11284 1.467
+ Venituri financiare 3 4 1 1.33
- Cheltuieli financiare 22003 33288 11285 1.512
= Rezultat curent 17066 108761 91695 6.372
- Rezultat extraordinar - - - -
- Impozit pe profit 9535 17696 8161 1.855
= Rezultatul net al exercitiului 7531 91065 85534 12.09
Primul sold intermediar de gestiune care este reflectat în cadrul tabloului este marja
comercială., numit si adaos comercial si se refera la intreprinderile de comercializare sau la
partea de activitate pur comerciala efectuata de intreprinderile producatoare, aceasta activitate
presupunand cumpararea si revanzarea marfurilor in aceeasi stare.
Marja comercială se calculează ca diferenţă între veniturile din vânzarea de mărfuri şi
costul de achiziţie al mărfurilor vândute. Acest indicator prezintă interes mai mult pentru
întreprinderile care exercită acte de comerţ. Pentru aceste întreprinderi, marja comercială
reprezintă o măsură a fluxului global al activităţii de comerţ cu mărfuri, şi nu un indicator de
rezultat real. In urma analizei soldurilor intermediare de gestiune, se constată majorarea marjei
comerciale cu 16161mii lei, adică cu aproximativ 0.825%. Majorarea marjei comerciale s-a
datorat creşterii sumei provenind din vânzările de mărfuri faţă de anul 2010 cu 392499 lei.
Marja comercială reflectă un flux global al activităţii comerciale pozitiv şi contribuie în
mod favorabil la formarea rezultatului net al întreprinderii analizate. în anul 2011, activitatea
de comercializare a mărfurilor capată o importanţă mai mare în cadrul activităţii întreprinderii,
aceasta fund principala cauză a majorării marjei comerciale, prin prisma creşterii veniturilor din
vânzarea mărfurilor, ceea ce relevă o creştere a interesului cumpăaratorilor faţă de mărfurile
comercializate de către întreprindere şi din această cauză au crescut şi stocurile de mărfuri.
Aceasta se poate datora schimbării calităţii mărfurilor sau a furnizorului de mărfuri. Deşi
activitatea de comercializare capată o importanţă mai mare în anul 2011, întreprinderea se
69Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
bazează în continuare, în principal pe producţie deoarece, după cum vedem în tablou, producţia
vândută prezintă o creştere semnificativă şi are o pondere semnificativă în cadrul producţiei
vândute.
Producţia exercitiului este un alt indicator care, însumând producţia vândută, variaţia
producţiei stocate şi producţia imobilizată, are rolul de a dimensiona întreaga activitate a
întreprinderii
Trebuie remarcat faptul că acest indicator nu are un caracter omogen7, deoarece
include produsele finite, înregistrate la preţ de vânzare (producţia vândută) şi produsele finite,
înregistrate la cost de producţie, cum ar fi producţia stocată. în cazul analizat, producţia
exercitiului a înregistrat o evoluţie ascendentă, majorându-se cu 1.699%, adică în mod absolut
cu 1051651 lei. Creşterea producţiei exercitiului se poate datora utilizării integrale a capacităţii
de producţie disponibile a întreprinderii, a procurării cu uşurinţă a factorilor de producţie
necesari desfâşurării activităţii de exploatare, a adaptării ofertei sale la cerinţele pieţei pe care-şi
desfăşoară activitatea.
Valoarea adăugată exprimă creşterea sau plusul de bogăţie creată de întreprindere
prin activitatea tehnico-productivă, ca urmare a utilizării propriilor factori de producţie care
reprezintă potenţialul productiv al întreprinderii. Valoarea adăugată nu ia în calcul valoarea
bunurilor şi serviciilor procurate de la terţi (consumuri intermediare) şi consumate în procesul
de producţie. De asemenea, valoarea adăugată reprezintă sursa acumulărilor monetare care
servesc la remunerarea participanţilor direcţi sau indirecţi la activitatea economică a
întreprinderii. Aceşti participanţi direcţi sau indirecţi sunt:
personalul, remunerat prin salarii, indemnizaţii şi alte ajutoare sociale ;
statul, remunerat prin impozite şi taxe ;
creditorii, remuneraţi prin dobânzi şi comisioane ;
acţionarii, remuneraţi prin dividende ;
întreprinderea, remunerată prin capacitatea de autofinanţare
Valoarea adăugată poate fi determinată prin metoda sintetică (cea utilizată şi de noi) sau
prin metoda de repartiţie (aditivă). De asemenea, valoarea adăugată poate fi de două tipuri :
valoare adăugată produsă şi valoare adăugată realizată. Valoarea adăugată produsă se
determină ca diferenţă între producţia exerciţiului şi consumurile intermediare şi se calculează
de întreprinderile care desfăşoară numai activitate de producţie. La valoarea adăugată produsă se
însumează marja comercială şi rezultă valoarea adăugată realizată. Acest indicator este folosit de
întreprinderile care desfăşoară atât activitate de producţie, cat şi activitate de comerţ cu mărfuri.
7 P. Brezeanu, “Gestiunea financiară a întreprinderii”, Ed. ASE, Bucureşti, 2001
70Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Creşterea valorii adăugate se datorează creşterii cu 1.699% a producţiei exerciţiului, datorată
probabil cererii existente pentru produsele firmei, determinată prin studii de piaţă.
Consumurile intermediare sau consumurile provenind de la terţi se determină prin
însumarea cheltuielilor materiale totale şi a cheltuielilor cu serviciile achiziţionate de
întreprindere, utilizate integral în componenţa bunurilor şi serviciilor produse şi livrate de
întreprindere. Pe parcursul perioadei analizate, valoarea adăugată a crescut cu 1.648% faţă de
anul 2010, creştere în sumă absolută de 1035490 lei. Această creştere se datorează unei creşteri
mai mari, în sumă absolută, a producţiei exerciţiului şi marjei comerciale faţă de consumurile
de la terţi.
Excedentul brut de exploatare sau, uneori, deficitul brut de exploatare caracterizează
măsura în care întreprinderea poate să-şi menţină sau să-şi dezvolte potenţialul productiv, să
remunereze capitalurile proprii, să remunereze capitalurile avansate (proprii sau împrumutate)
şi să facă faţă obligaţiilor fiscale. Acest indicator reflectă performanţele tehnice, dar şi
comerciale ale întreprinderii, performanţe care derivă din ciclul de exploatare. Acest indicator
este utilizat în realizarea comparaţiilor între întreprinderi, care vizează caracterizarea eficienţei
tehnice şi comerciale. Excedentul brut de exploatare este un sold calculat independent8 de
politica financiară a întreprinderii (nu ţine seama de cheltuielile şi veniturile financiare), de
politica sa fiscală (nu ia în calcul impozitul pe profit), de elementele extraordinare şi de politica
de amortizare a întreprinderii. Excedentul brut de exploatare este înţeles ca reprezentând
capacitatea potenţială de autofinanţare degajată din activitatea de exploatare.
Excedentul brut de exploatare este considerat drept un indicator care face trecerea de la
analiza rezultatelor contabile la analiza fluxurilor financiare datorită faptului că indicatorul se
poate calcula prin compararea veniturilor de exploatare, susceptibile să genereze încasări, cu
cheltuielile de exploatare, susceptibile să antreneze plăţi.
Pentru întreprinderea analizată, excedentul brut de exploatare înregistrează o creştere
semnifîcativă în cadrul soldurilor intermediate de gestiune, în sumă absolută de 74070 mii lei şi
procentual 1.272%. Analizând structura lui EBE, se observă că valoarea adăugată reprezintă una
din cauzele evoluţiei sale ascendente, care s-a majorat în exerciţiul 2011 fata de anul 2010, cu
1.648%.
În cazul excedentului brut de exploatare, majorarea semnificativă derivă în principal
din creşterea accentuată a valorii adăugate în anul 2011, dar şi a unei creşteri limitate a
impozitelor şi taxelor şi a cheltuielilor de personal, datorate probabil condiţiilor economiei
naţionale, ceea ce relevă o buna negociere cu salariaţii şi totodată o remunerare conform cu
8 G. Vintilă, „Gestiunea financiară a întreprinderii”, Ed. Didactică şi Pedagogică, Bucureşti
71Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
productivitatea muncii şi o satisfacere materială a personalului.. Prin majorarea excedentului
brut de exploatare, întreprinderea dovedeşte faptul că poate să-şi menţină potenţialul productiv,
are capacitatea să remunereze capitalurile avansate şi să onoreze la timp obligaţiile fîscale,
deoarece surplusul monetar potential derivat de activitatea de exploatare a întreprinderii este în
creştere. Evoluţia favorabilă a acestui indicator se propagă şi asupra rezultatului de exploatare
determinând creşterea acestuia sub forma profitului, chiar dacă în cursul exerciţiului financiar
2011, cheltuielile cu amortizarea se majorează cu 1.217% şi, implicit, asupra rezultatului net
al exerciţiului.
Rezultatul de exploatare este, ca şi excedentul brut de exploatare, util în analiza
comparată de gestiune. El caracterizează într-o manieră mai completă eficacitatea tehnică şi
comercială a întreprinderii şi exprimă rentabilitatea activităţii de exploatare, după deducerea
tuturor cheltuielilor plătite şi a cheltuielilor calculate. În cazul nostru, rezultatul exploatarii
înregistrează de asemenea o creştere în cadrul SIG de 3.636%, respectiv cu 102979 mii lei,
exercitând o influenţă favorabilă asupra rezultatului net care înregistrează o creştere
procentuală de 12.09% .
Rezultatul financiar este negativ în întreprinderile care sunt îndatorate şi au
plasamente financiare relativ puţine. Acest indicator poate fi analizat separat, ca expresie a
gestiunii financiare a întreprinderii. Astfel, el are rolul de a evidenţia atât calitatea gestiunii
financiare a întreprinderii, cat şi efectele imputabile activităţii de exploatare, strategiei de
dezvoltare sau altor evenimente întâmplătoare. în urma analizei cazului considerat, rezultatul
financiar în anul 2011 a crescut faţă de anul 2010 cu 11284 mii lei, deşi rămâne un rezultat
negativ. Acest rezultat exercită o influenţă nefavorabilă asupra rezultatului net al exerciţiului.
Dacă rezultatului financiar i se adaugă rezultatul de exploatare, se obţine rezultatul
curent. Acest indicator permite analiza performanţelor activităţii întreprinderii, ţinând seama de
structura sa financiară şi de nevoile financiare, excluzând elementele extraordinare şi incidenţa
fiscală a impozitului pe profit.
Rezultatul extraordinar derivă din operaţiile cu caracter extraordinar, adică cele care
sunt neobişnuite şi au caracter nerepetitiv. Se observă din datele din tabloul SIG că rezultatul
extraordinar a înregistrat valoarea 0 în anul 2011, iar în anul 2010, a avut o valoare 0, influenţând
nefavorabil rezultatul net al exerciţiuiui.
Corectarea rezultatului curent cu rezultatul extraordinar duce la obţinerea rezultatului
exerciţiuiui înainte de impozitare. Acesta din urmă, la rândul său, după corectarea cu
impozitul pe profit, reflectă rezultatul net al exerciţiuiui, care poate fi profit net sau pierdere şi
care reprezintă rezultatul definitiv obţinut de întreprindere.
72Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Rezultatul net al exerciţiului are, conform unor autori, o dublă semnificaţie. Pe de o
parte, el apare ca o confirmare globală a eficienţei activităţii, respectiv ca un indicator care
reflectă eficacitatea de care întreprinderea a dat dovadă în activitatea productivă, financiară,
comercială, ţinând seama de efectele evenimentelor cu caracter neobişnuit. Pe de altă parte,
rezultatul exerciţiuiui măsoară fluxul resurselor adiţionale create de întreprindere sau a
resurselor consumate de către aceasta în cursul exerciţiuiui (pierderea).
Când rezultatul exerciţiuiui îmbracă forma profitului, el semnalează o amplificare a
acumulării, adică trebuie înţeleasă ca o posibilitate de reconstituire a capitalurilor angajate.
Când rezultatul exerciţiuiui exprimă o pierdere, aceasta indică faptul că resursele angajate nu
pot fi decât partial reconstitute, evidenţiind o diminuare a posibilităţii de a reproduce capitalul
avansat în cursul exerciţiuiui.
Rezultatul net al întreprinderii luate în studiu a avut o evoluţie favorabilă în perioada
analizată, realizând o creştere în valoare de 85534 mii lei, aproximativ cu 12.09%. Formarea
rezultatului net s-a realizat, în principal, pe seama activităţii de exploatare (producţie şi
comercializare) şi mai puţin pe seama activităţilor colaterale (financiare şi excepţionale).
Analiza rezultatului net al întreprinderii se bazează în mod traditional pe indicatori
contabili. Gama acestor indicatori este lărgită prin utilizarea în analiză a unor indicatori care
derivă din fluxurile financiare pozitive şi negative, care caracterizează activitatea
întreprinderii.
În categoria acestor indicatori se înscrie, pe lângă excedentul brut de exploatare, şi
capacitatea de autofinanţare, indicatori care pot să facă trecerea de la aspectele de ordin contabil
la cele de natură financiară. Analiza sodurilor intermediare de gestiune se poate realiza şi prin
dinamica ratelor, calculate pe baza indicatorilor din tabloul SIG şi a datelor din contul de profit
şi pierdere.
O primă rată care poate fi calculată este rata marjei comerciale. Aceasta rată are rolul de
a pune în evidenţă strategia comercială a întreprinderii.
Formula pentru această rată este următoarea :
Rmc = Marja comercială / Cifra de afaceri *100
Astfel, în anul 2010, Rmc = 92607 / 1676214 *100 = 5.500, iar în anul 2011 are
valoarea de 2.600 . Rmc2011 = 76446 / 2855862 *100 = 2.600
Această evoluţie evidenţiază faptul că întreprinderea încearcă să-şi mărească marjele,
adoptând o politică cat mai avantajoasă.
O altă rată este rata valorii adăugate, care se calculează ca raport între valoarea
adăugată şi producţia exerciţiului, conform relaţiei de mai jos
73Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
RVA = Valoarea adăugată / Prod exerciţiului * 100
RVA2010 = 1596064 / 1503457 * 100 = 106100
RVA2011 = 2631554 / 2555108 * 100 = 102900
Valoarea relativ ridicată a acestei rate, cunoscută şi sub denumirea de rată de integrare
pe verticală pentru industrie, sugerează o poziţie relativ favorabilă a întreprinderii în cadrul
economiei naţionale, în raport cu celelalte firme din sector. întreprinderea prezintă capacitatea
de a-şi finanţa singură un număr cat mai mare de faze a ciclului de fabricaţie şi are nevoie de
puţini intermediari pentru realizarea produsului finit.
Rata contribuţiei factorului uman se calculează pentru a releva ponderea cheltuielilor
de personal în valoarea adăugată. Astfel, ea va fi egală cu raportul între cheltuielile de personal şi
valoarea adăugată.
Rsal2010 = 256629 / 1596064 * 100 =16000
Rsal2011 = 329508 / 2631554 * 100 =12500
Deşi factorul de remunerare a personalului nu prezintă o evoluţie deosebită, rata
contribuţiei factorului uman înregistrează o scădere. Aceasta se datorează creşterii semnificative
a valorii adăugate.
Deoarece valoarea adăugată permite remunerarea personalului, pentru asigurarea unei
bune cointeresări a personalului, pe viitor se recomandă o creştere mai accentuată a salariilor,
care ar putea avea drept efect o majorare a productivităţii muncii.
Rata remuneraţiei întreprinzătorului, după cum arată şi denumirea, reflectă partea din
valoarea adăugată care se cuvine acţionarilor/asociaţilor sub forma de dividende. Se
calculează ca raport între profit net, amortizări şi provizioane şi valoarea adăugată, cum apare în
formula de mai jos :
Rrem = (Pr.net + Am + Proviz) / Valoare adăugată *100
În exerciţiile prezentate, această rată are următoarele valori
Rrem2010=45070/1596064*100=2.800
Rrgm2011= 136765/ 2631554 *100 = 5.100
Din analiza dinamicii acestei rate, se constată o uşoară creştere în exerciţiul 201, faţă de
2010. Această majorare relevă că întreprinzătorii primesc dividende, ca remunerare, în ambele
exerciţii financiare, dar ţinându-se cont şi de disponibilităţile băneşti existente.
O altă rată care prezintă importanţă pentru analiza economico-financiară a unei
întreprinderi este rata rezultatului exploatării. Este o rată de structură care reflectă ponderea
74Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
deţinută de rezultatul de exploatare în veniturile de exploatare. Calculată ca raport între
rezultatul de exploatare şi veniturile din exploatare, această rată prezintă următoarele valori:
Rre2010= 39066 / 2083059*100 = 1800
Rre2011= 142045 / 3510956*100 = 4000
Se observă o creştere a acestei rate care se datorează creşterii superioare a rezultatului
de exploatare faţă de majorarea veniturilor din exploatare.
În urma prezentării analizei performanţelor economico-financiare pe baza soldurilor
intermediare de gestiune, putem să tragem următoarele concluzii:
Indicatorii de performanţă financiară care fac obiectul analizei sunt selectaţi în
strânsă corelaţie cu obiectivele vizate de fiecare întreprindere şi în funcţie de optica în care se
face analiza financiar-contabilă.
Soldurile intermediare de gestiune au rolul de a oferi utilizatorilor de informaţii
contabile, detalii asupra provenienţei rezultatului exerciţiului şi asupra cauzelor care au
generat rezultatul respectiv.
75Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
CONCLUZII SI PROPUNERI
Societatea S.C. GAVCO S.R.L. este o firma serioasa care stie sa isi administreze
activitatea desfasurata.
Reusita sa este datorita unor atuuri, cum ar fi: imagine buna (rapiditate in
serviciu, ,,descurcareti", modul de comportare vizavi de client, concurenta pretuita de clienti,
determinarea importanta a colaboratorilor, corectitudine fata de director, furnizori si clienti) si
bine condusa.
Ca orice afacere a intalnit si situatii mai grele, dar a reusit sa treaca cu brio, fapt
confirmat de situarea sa pe primul loc, in domeniu.
Conform notatiilor din contabilitate, societatea incearca sa inregistreze exact
activitatea pentru trei categorii de activitati: prestari servicii, comert si productie.
Pentru a putea tine o evidenta contabila si o verificare usoara se propune utilizarea
unui program contabil (SAGA, ETC) pentru mentionarea tuturor tranzactiilor pe calculator.
Conform tranzactiilor pentru decontarile cu furnizorii si clientii se propune o varietate
cat mai mare a categoriilor de vanzari si cumparari ca cele pe credit cambial si cele pe credit
comercial.
Creantele si datoriile cu privire la diferite persoane formeaza doua categorii insemnate
de elemente patrimoniale pentru ca, ele sunt realizate deoarece firma S.C. GAVCO S.R.L. isi
deruleaza activitatea in situatia unui procedeu complex de relatii de decontare fixate cu
diferite persoane fizice si juridice.
Amploarea si varietatea relatiilor au o influenta mare functie de natura si multitudinea
activitatilor realizate, care obliga existenta unor cooperari continue cu numerosi furnizori si
clienti.
Optimizarile sunt tot timpul oportune garantand un efect pozitiv al patrimoniului
firmei.
Firma intentioneaza sa faca investitii in modernizare, retehnologizare si rentabilizare.
Pentru aceste investitii firma trebuie sa foloseasca resursele financiare rezultate din
vanzari cat mai mari.
76Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Investitiile pentru retehnologizare recomandate iau in considerare procurarea unor
utilaje performante noi si masini, care sa permita reducerea costurilor de fabricatie, marirea
caliatii produselor si serviciilor efectuate de firma.
Obiectivele recomandate pentru dezvoltarea firmei sunt:
- reinoirea normelor de lucru;
- procurarea de la furnizori de produse intermediare mai convenabile si folosirea
fortelor proprii pentru realizarea de produse mai profitabile;
- dezvoltarea si creearea de activitati noi, in legatura cu domeniul principal de
activitate ;
- dezvoltarea unui model eficace si rentabil pentru firma pentru alegerea
materiilor prime si a materialelor folosite;
- dezvoltarea unor compartimente rentabile noi ;
- scoaterea din fabricatie a unor produse invechite care nu mai prezinta interes
pentru piata;
- intrarea in procesul de productie a unor produse noi pentru firma cu interes
pentru piata, in special pentru pietele externe;
- efiecintizare activitatii firmei.
Pentru fiecare compartiment trebuie adoptate urmatoarele masuri:
- folosirea corecta a retelei de calculatoare si pregatirea personalului;
- efiecintizarea softurilor de evidenta si control informatizat;
- pregatirea personalului pentru indatoririle de serviciu.
In cel mai scurt timp se vor realiza masurile propuse..
77Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
BIBLIOGRAFIE
1. Bojian O., Contabilitate generală, Ed.Universitară, Bucureşti, 2003.
2. Bojian O.,Contabilitatea financiară a întreprinderii, Ed.Universitară Bucureşti,
2004.
3. Feleagă N., Ionaşcu I., Tratat de Contabilitate Financiară, vol.I şi II,
Ed.Economică, Bucureşti , 1998.
4. Gheorghiu A., Analiza economico-financiară la nivel microeconomic, Ed.
Economică, Bucureşti, 2004.
5. Paraschivescu M.D., Păvăloaia W., Contabilitatea şi dezvoltarea economico-
socială, Ed.Tehnopress, Iaşi, 1999.
6. Păvăloaia W., Paraschivescu M.D., Olaru D., Radu F., Analiză
financiară.Studii de caz., Ed.Tehnopress, Iaşi, 2006.
7. Patraşcu Lucian - Situaţiile financiare suport informaţional în decizia
managerială, Ed.Tehnopress, Iaşi, 2008
8. Patraşcu Lucian – Bazele Contabilităţii, Ed.Tehnopress, Iaşi, 2011.
9. Pleşea D., Bazele Contabilităţii / Contabilitate financiară, Ed.Omnia UNI-
SAST, Braşov, 2004.
10. Pleşea D., Convergenţe contabile internaţionale, Ed.Omnia UNI-SAST,
Braşov, 2008.
11. Popa A., Politici şi opţiuni contabile, Ed.Omnia UNI-SAST, Braşov, 2007.
12. Ordinul nr. 3055/2009 - pentru aprobarea Reglementarilor contabile conforme
cu directivele europene.
13. Legea contabilităţii nr. 82/1991- modificata si completata.
14. Legea nr. 571/2003 - Codul fiscal – cu modificările şi completările ulterioare
la zi .
78Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
ANEXE
S C GAVCO SRL
Avand in vedere prevederile OMFP 3055/2009 privind reglementarile contabile
conforme cu directivele europene cu Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, modificata
si completata prin OG nr 61/2001 se intocmesc note explicative privind metodele de evaluare
a activelor si orice informatii suplimentare care sunt relevante in ceea ce priveste pozitia
financiara si rezultatele obtinute.
NOTA 1
ACTIVE IMOBILIZATE
VALOAREA BRUTA
Elemente de active Sold la 01.01.2011
Cresteri Reduceri
Sold la 31.12.2011
0 1 2 3 4 = 1 + 2 - 3
201 - 2801
203 - 2803
205 - 2805
208 - 2808
Imob. Necorp 0 0 0 0
2111 - 2811 786928 10000 796928
212 - 2812 354041 62239 4680 411600
79Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
2131 – 2813.01 77853 77853
2132 – 2813.02
2133 –2813.03 136107 2785 73065 65827
214 - 2814 2802 2802
Imob. Corporale 1357731
75024 77745 1355010
261+262+263
+265+257+2678
Imob. Financiare
Active imobilizate
TOTAL
1357731 75024 777745 1355010
NOTA 2
PROVIZIOANE PENTRU RISCURI SI CHELTUIELI
La 31.12.2011 societatea nu a constituit provizioane pentru riscuri si heltuieli ,
neinregistrand elemente de litigii , daune sau alte datorii incerte.
NOTA 3
REPARTIZAREA PROFITULUI LA DATA DE 31.12.2011
Societatea in anul fiscal 2011 a inregistrat profit net in suma de 91.065 lei.
DESTINATIA SUMA
Profit net de repartizat : 91065
Rezerva legala
Acoperirea pierderii contabile
Dividende
Alte repartizari
Profit nerepartizat 91065
80Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
NOTA 4
ANALIZA REZULTATULUI DE EXPLOATARE 2011
INDICATOR EXERCITIU
PRECEDENT
EXERCITIU
CURENT
Cifra afaceri neta 1676214 2855862
Costul bunurilor
vandutesi al serviciilor
prestate
Cheltuielile
activitatii de baza
2065993 3368911
Cheltuielile
activitatilor auxiliare
Cheltuieli indirecte
de productie
Rezultatul brut
aferent CA nete
-389779 -513049
Cheltuieli de
desfacere
Cheltuieli generale
de administratie
Variatia stocurilor 378675 652712
Alte venituri din
exploatare
18635 2382
Rezultatul din
exploatare
7531 142045
81Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
NOTA 5
SITUATIA CREANTELOR SI DATORIILOR LA DATA DE 31.12.2011
Termen de lichiditate a activului
CREANTE Sold la 31.12.2011 Sub 1 an Peste 1
an
Alte creante imobilizate 2677+2678
Creante din active imob
TOTAL
0 0
Furnizori debitori 409
Clienti 411 + 413+416+418 175347 17437
Creante personal si asig. Sociale
425+4282+4382
7550 7550
Impozit profit SD
TVA 4424
Alte creante cu statul si instit
4428+444+445+446+447+4482+448
4+463
7615 7615
Decontari cu grupul I alte creante
451+456
Decontari din operatii in participatie
4581
Debitori 461 6082 6082
Creante din active
circulante TOTAL
196593 196593
Cheltuieli inreg in avans 471
TOTAL CREANTE 196593 196593
82Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Termen de exigibilitate a pasivului
DATORII Sold 31.12.2011 Sub 1 an 1 – 5 ani Peste 5 ani
Imprumuturi din emisiuni de
obligatii 161+1681
Credite bancare pe termen mediu
si lung
1621+1623+1624+1625+1626+1
627
48695 48695
Credite bancare pe termen scurt
519+512
222858 222858
Dobanzi1682+1686+1687+5186
TOTAL DATORII
FINANCIARE
271553 222858 48695
Furnizori
401+403+404+405+408
178200 178200
Clienti 419
Datorii cu personalul si asigurari
soc.112+421+423+424+426+427
+4281+431+437+4381
27626 27626
Impozit pe profit 441 2197 2197
TVA 4423 27440 27440
Alte datorii fata de stat si
instit.Publice
428+444+446+447+4481+4483
+4485
1825 1825
Decontari cu grupul si alte
datorii
451+455+456+457+4582+509
101446 101446
Creditori diversi 462
DATORII TOTAL 582661 533966 48695
Venituri inregistrate in avans 472
83Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
TOTAL DATORII 582661 533966 48695
NOTA 6
PRINCIPII , POLITICI SI METODE CONTABILE
Pe parcursul anului 2011, nu au intervenit modificari fata de principiile, politicile si
metodele contabile respectandu-se astfel:
- principiul permanentei metodelor;
- principiul continuitatii activitatii;
- principiul necompensarii intre elementele de activ si pasiv;
- principiul intangibilitatii bilantului de deschidere cu bilantul de inchidere;
- principiul prudentei conform caruia elementele de activ si venituri nu sunt supraevaluate iar
elementele de pasiv si cheltuielile nu sunt subevaluate.
Activele imobilizate sunt incluse in situatiile financiare anuale la cost de achizitie mai
putin amortizarea inregistrata.
Amortizarea activelor imobilizate a fost calculata conform metodei liniare.
Creantele si datoriile sunt prezentate in situatiile financiare anuale la valoarea de
intrare, si nu a fost necesara constituirea de provizioane.
NOTA 7
ACTIUNI SI OBLIGATIUNI
Societatea nu a emis actiuni si obligatiuni in cursul anului 2010.
La data de 31.12.2010 societatea prezinta urmatoarea situatie:
1. Capital social subscris si varsat este de: 50.000 lei
2. Numărul partilor sociale 5.000 parti
3. Valoarea unei parti este de 10 lei
4. Valoarea totală a acţiunilor este de nu este cazul
5. Acţiuni răscumpărabile – nu este cazul
6. Obligaţiuni emise – nu este cazul
7. Data cea mai apropriata si data limita de rascumparare – nu este cazul
8. Caracterul obligatoriu sau neobligatoriu al rascumpararii – nu este cazul
84Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
9. Valoarea eventualei prime de rascumparare – nu este cazul
10. Actiuni emise in timpul exercitiului financiar: – nu este cazul
tipul de actiuni
numar de actiuni emise
valoarea nominala totala si valoarea incasata la distribuire
11. Drepturi legate de distributie: – nu este cazul
numarul, descrierea si valoarea actiunilor corespunzatoare
perioada de exercitare a drepturilor
pretul platit pentru actiunile distribuite
12. Obligatiuni emise: – nu este cazul
tipul obligatiunilor emise
valoarea emisa si suma primita pentru fiecare tip de obligatiuni
obligatiuni emise de intreprindere, detinute de o persoana nominalizata sau
imputernicita de aceasta
valoarea nominala
valoarea inregistrata in momentul platii
NOTA 8
INFORMATII PRIVIND SALARIATII, ADMINISTRATORII SI DIRECTORII
SALARIATI
- numar mediu aferent exercitiului financiar - 29
- salarii platite aferente exercitiului financiar - 259.338 lei
- cheltuieli cu asigurarile sociale - 70.170 lei
NOTA 9
I . CALCUL INDICATORI LA DATA DE 31.12.2011
1. LICHIDITATE GLOBALA
Active circulante 405105
= -------------- X 100 = 656.33
TOTALdatorii curente 610704
> 200%
2. SOLVABILITATE PATRIMONIALA
85Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
Capitaluri proprii = 1149411
------------ X 100 = 65, 08
Total pasiv 1766115
30%
3. VITEZA DE ROT. FD. RULMENT
Venituri din exploatare = 3.510.956
---------------- = - 17.08
Fond rulment -205599
4. FOND RULMENT
> 0
ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL DATORII = 405105-610704 = - 205599
5. RATA PROFITULUI BRUT = profit brut 108761
------------- x 100 = 3.81
> 0 cifra de afaceri 2855862
II. INDICATORI DE RISC
1. GRAD DE INDATORARE
Capital imprumutat 271553
-------------------------------- = -------------------= 0.24
Capital propriu 1149411
INDICATORI DE ACTIVITATE
1. VITEZA DE ROTATIE A ACTIVELOR IMOBILIZATE
Cifra de afaceri 2855862
--------------- = 2.11
Active imobilizate 1355010
2. VITEZA DE ROTATIE A ACTIVELOR TOTALE
Cifra de afaceri 2855862
86Cristea Luiza Bianca
Contabilitatea cheltuielilor si veniturilor la SC GAVCO SRL
-------------- = 1,62
Total active 1761150
NOTA 10
ALTE INFORMATII
a. Informatii cu privire la prezentarea societatii: - sediul si forma juridica a societatii: jud.Prahova, Ploiesti str.Erou Arhip Nicolae
nr.8 bloc 59 ap. 29 = SOCIETATE CU RASPUNDERE LIMITATA ; - tara de infiintare: Romania ; - adresa sediului oficial:jud.Prahova, Ploiesti str.Erou Arhip Nicolae nr.8 bl 59 ap. 29;b. Informatii privind relatiile societatii cu filiale, societati asociate – sau cu alte
societati in care se detin titluri de participare strategice: - societatea nu are filiale , intreprinderi asociate sau cu alte societati in care sa detina titluri
de participare strategice. c. Modalitatea folosita pentru exprimarea in moneda nationala a elementelor
patrimoniale, a veniturilor si cheltuielilor evidentiate initial intr-o moneda straina: nu este cazul.d. Informatii referitoare la profit: - proportia dintre activitatea curenta si cea extraordinara: toata activitatea este
curenta– - reconcilierea dintre rezultatul exercitiului si rezultatul fiscal, asa cum este prezentat in
declaratia de impozit pe profit ; lei
- profitul brut 108.761
cheltuieli nedeductibile fiscal: 19.534
- cheltuieli cu impozit pe profit 17.696
- profitul net 91.065
e. Cifra de afaceri: 2.855.862 leif. Cheltuielile cu chiriile si ratele achitate in cadrul unui contract de leasing financiar:
nu este cazul ;g. Onorariile platite auditorului: nu este cazul ; h. Angajamente acordate: nu este cazuli. Angajamente primite: nu este cazul
87Cristea Luiza Bianca