Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)MALİ UYGULAMALAR VE

PROJE TAKİP SİSTEMİ

Gökçe Uysal & Adem POLATAraştırma Destek Programları (ARDEB)

Mali Denetleme ve Sözleşmeler MüdürlüğüEkim, 2013

2/86

Proje Takip Sistemi Nedir?

TÜBİTAKARBİSAkademisyen

TÜBİTAK

Proje Takip

SistemiYürütüc

ü

• İzleyici• Hakem• Panelist

• Desteklenmesine karar verilen projelerin mali ve idari takibi

3/86

Proje Takip Sistemi Nedir?

PTS

TTS

ARBİS

Resmi Yazışmalar Talep Takibi Gelişme/Sonuç Raporları İş Yükü Takibi Duyurular

4/86

Proje Takip Siste

mi

Araştırma Grupları

TTS Kullanıcıla

rı

Proje Yürütücül

eri

MADES

Proje Takip Sistemi’nin Paydaşları

Bursiyer Bilgileri Talepler (Grup onayı

gerektiren durumlar) Resmi Yazışmalar Gelişme Raporu (Bilimsel

Kısım)

Gelişme Raporu (Mali Kısım)

TTS fişleri

5/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

PTS’ye nasıl giriş yapabilirim?

6/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

7/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Gelişme/Sonuç raporunda dönem içerisinde yapmış olduğum bazı harcamalar görünmüyor, ne yapabilirim?

PTS’de gelişme/sonuç raporudöneminde yapmış olduğunuzharcamalar değil, dönem içerisinde TTS’de kesilmiş olan fişler görünür.

8/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Gelişme/ sonuç raporumun iade edildiğine dair bir e-posta aldım,

ne yapmalıyım?

Mali raporunuzda düzeltilmesi gereken bazı hususlar vardır, düzeltilmesi talep edilen fişlerin yanında detaylı açıklamaları bulabilirsiniz.

9/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Proje ekibinden bir kişinin ismi sistemde görünmüyor,yapılan ödemeyi nasıl gösterebilirim?

Öncelikle kişinin projenize eklendiğinden emin olmalısınız.(Onay için Grup sorumlusu ile iletişime geçmelisiniz.)Kişi eklendikten sonra sistemde ismini bulabilirsiniz.

Kişi eklenmiş olmasına rağmen karşınıza çıkmıyorsa, proje ekibinizde yer alan bir diğer kişiyi seçerek açıklamada kime ödeme yapıldığını yazabilirsiniz.

10/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Mali raporda harcama kalemlerinin bir kısmında«dönem ödeneği bulunmamaktadır» ifadesi görünüyor.Ne yapmalıyım?

Harcama kalemlerinin ödenekleri söz konusu dönemdenönce tarafınıza gönderilmiş demektir. Kalemlerin altında

«önceki dönem ödeneklerini göster» butonuna tıklayarakdaha önce gönderilen tüm ödeneklere ulaşabilirsiniz.

11/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Kurum hissesi harcamamın açıklamasına ne yazmalıyım?

Harcamaların Ar-Ge kapsamında yapılmış olduğunu belierten bir ifade yazmanız yeterlidir.

12/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Gelişme/sonuç raporumla ilgili istenen revizyonları yaptım.Ancak sistemden hala son gönderme tarihi ile ilgiliuyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım?

İstenen revizyonları uyguladıktan sonra değişiklikleri kaydedip «gruba gönder» butonu ile raporu yeniden bize göndermelisiniz.

13/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Gelişme/sonuç raporum iade edildi ancak son gönderme tarihi olarak verilen tarihe kadar değişiklikleri yapmam mümkün değil. Ne yapmalıyım?

Projenizin mali kısmı ile ilgilenen MADESuzmanına gerekçenizi anlatan bir e-postagöndermeniz halinde son gönderme tarihigüncellenecektir.

14/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Taleplerim ekranını hangi durumlarda kullanmalıyım?

Y.içi/Y. dışı kongre- konferans katılımı Bursiyer bildirimi/ekleme/çıkarma Projede öngörülen harcama kalemlerinde

yapılacak nitelik/nicelik değişiklikleri Ek ödenek Ek süre Fasıl aktarımları**

15/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

Hangi kalemler arasında fasıl aktarımı yapmakiçin ilgili Gruptan onay almalıyım?

Ekonomik sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasında aktarma yapılması

durumunda TÜBİTAK’a bilgi verilir.

16/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

17/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

18/86

PTS ile ilgili sıkça sorulan sorular

19/86

Proje Yürütürken Başvurulacak Kaynaklar

Proje Sözleşmesi Yürütücülerin Dikkat Edeceği Hususlar(http://www.tubitak.gov.tr/tr/destekler/akademik/uygulamalar-ve-yonergeler/tts/icerik-yardimci-belgeler)

Programa Mahsus İdari ve Mali Esaslar TTS Web Sayfası İlgili Programa Dair TÜBİTAK Web Sayfası

20/86

Proje Yürütürken Başvurulacak Kişiler

• ARBİS kayıtları ile ilgili sorunlarda : ARDEB sekreterliğine

• Başvuru aşamasında yaşanan sorunlarda: ARDEB sekreterliğine veya Bilişim Müdürlüğü’ne

• Gelişme-sonuç raporları mali kısmında sistemden kaynaklanan hatalarda : İlgili ekran görüntüsü ve

açıklama içeren e-posta ile

MADES sorumlusuna

• Talep sistemi ile ilgili sorunlarda : İlgili Grup uzmanına

• İdari-Bilimsel konularda : İlgili Grup uzmanına

• Harcamalar ve mali konularda : İlgili MADES uzmanına

TEŞEKKÜRLERgokce.uysal@tubitak.gov.tr0 (312) 468 53 00 / 2351

adem.polat@tubitak.gov.tr0 (312) 468 53 00 / 2442