proje ynt [Uyumluluk Modu]

PROJE YÖNETİMİ

Patronunuz bir sabah sizi çağırıp şöyle diyor:

“Yeni ürünü pazarlama işinin başınagetirildiniz. Bu, tam bir ekip çalışmasıolacak:tasarım, üretim, reklam ve satış. Butakımı oluşturma konusundaki hazırlıkplanınızı gözden geçirmek üzere saat13:30’da yönetim kurulu salonundatoplanacağız. Bildiğiniz gibi, bu projeninbaşarısı kariyeriniz için çok önemli olabilir.”

PROJE VE PROJE YÖNETİMİ

Proje : Önceden belirlenmiş sonuçlara ulaşabilmek için organize edilmiş faaliyetler zinciridir.

Proje yönetimi: Kısıtlı zaman, maliyet ve teknik durumları dikkate alarak, projenin en etkin bir biçimde gerçekleşebilmesi için insan, araç-gereç, materyal gibi kaynakların planlanması, yönetilmesi ve kontrol edilmesi işlevidir.

BAŞARILI BİR PROJE

Başarılı olarak yönetilen bir proje, müşterinin istediği zamanda(veya daha önce) teslim edilen, taahhüt edilen fonksiyonları yerine getiren ve planlanan bütçe dahilinde (veya daha az harcamayla) gerçekleşen projedir.

BASİT BİR PROJE İÇİN TEMEL AŞAMALAR

ANALİZ:Ne yapılacağının belirlenmesi,

TASARIM:Nasıl yapılacağının belirlenmesi,

PLANLAMA: Ne zaman, kim tarafından kaça yapılacağının belirlenmesi,

UYGULAMA: Hedefe ulaşmak için planların hayata geçirilmesi.

PROJE YÖNETİMİNİN YARARI� İnsan araç-gereç, materyal, para ve bilginin etkili

kullanımı, �Uygun maliyette, zamanda ve istenilen

düzeydeki performans ve kalitede müşteri tatminini sağlama,

�Şirket hedeflerine zamanında ulaşma,�Değişen sosyal, ekonomik, politik ve teknik

sınırlamalara karşı işletmeyi koruma konusunda yardımcı olur.

PROJE YÖNETİMİNE NE ZAMAN İHTİYAÇ DUYULUR?

�Iş büyük ve karmaşık olduğunda,

�İş birden fazla faaliyetin koordinasyonunu gerektiriyorsa,

�Belirli zaman ve maliyet sınırlaması söz konusu olduğunda.

PROJE YÖNETİMİ HANGİ KOŞULLARDA KULLANILMAZ?

�Ürün ya da hizmetin yüksek standardizasyona sahip olduğu ve üretim işleminin sürekli aynı olduğu ya da çok az değişiklik gösterdiği durumlarda,

�Girişim içersindeki stratejik ve önemli işlevsel kararların standart organizasyonel çatı altında toplandığı durumlarda,

� Ürün ya da hizmet teknolojisinin sabit olduğu durumlarda,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARI

�Müşteri ve proje arasındaki iletişimi sağlamak,

�Projeye başlamadan önce sözleşme ve iş isteğini gözdengeçirmek ve istekler konusunda müşteri ile fikir birliğinevarmak,

�Proje ile ilgilenecek geçici organizasyonu oluşturmak,organizasyonda görev alacakların görev, yetki vesorumluluklarını belirlemek,

�Proje gereksinimleri ve faaliyet planlarını belirlemek,

�Projede çalışacak elemanların ve kullanılacakmalzemelerin temini için gerekli koordinasyonu sağlamakve yönetimden söz almak,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARI

� Teknik ve idari faaliyetleri yönlendirmek ve entegrasyonunu sağlamak,

� Projenin gelişimini ve sonuçlarını sürekli olarak izlemek ve değerlendirmek,

� Müşteriye ve üst yönetime projenin gelişimi ve karşılaşılan problemler hakkında bilgi vermek,

� Proje faaliyetlerinin sözleşmeye ve planlara uygunluğunu gözlemlemek,

� Müşterilerin sorunlarına verilen cevapların yeterliliğini, doğruluğunu ve zamanında olduğunu garanti etmek,

� İşgücü, zaman ve malzeme ile ilgili değişiklikleri üst yönetime ve etkilenen diğer departmanlara zamanında rapor etmek,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ROLÜProje plan ve programlama

Gözden geçirme veyenileme

Proje Yöneticisi

Performans Raporları

Proje EkibiZaman maliyetler,

problemler ve gecikmeler

hakkındabilgi

Tepe YönetimKaynaklar

PROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİ

�Hedefleri ve bu hedeflere ulaşabilmek içingerekli planları iyi belirleyebilmek,

�Kişileri, fikirleri ve kaynakları etkin bir biçimdekoordine edebilmek,

�Projenin kapsamını ve firmanın başarısındakiönemini kavrayabilmek ve bunu tüm projegrubu elemanlarına aktarabilmek,

�Grup içi anlaşmazlıkları ve kişisel çekişmeleriortadan kaldırabilmek,

PROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİ

� Tüm ekibi projenin başarılı bir biçimdesonuçlandırabilmesi için motive edebilmek,

�Yetki ve sorumlulukları uygun bir biçimdedağıtabilmek,

�Sürekli olarak müşteriyi odak kabul etmekmüşteri tatmini için uğraşmak,

�Projenin planlar çerçevesinde gelişimini izlemekgerektiği takdirde düzeltici faaliyetlerdebulunmak.

PROJE PLANLAMA�Proje müşterisinin tanımlanması

�Nihai ürün ya da hizmetin belirlenmesi,

�Proje amaçlarının saptanması,

�Gerekli toplam kaynaklar ve zamanın tahminlenmesi,

�Proje örgütünün yapısına karar verilmesi,

�Anahtar personel (proje yöneticisi vb.) atamalarını yapılması,

�Gerekli ana görevlerin tanımlanması,

�Bütçenin hazırlanması.

PROJE PROGRAMLAMA

�Ayrıntılı iş analizleri yapısını geliştir,

�Her işlem için gerekli sürenin tahminlenmesi,

�Görevleri yapılış düzenine göre sırala,

�Her görev için başlangıç/bitiş zamanı belirle,

�Her görev için ayrıntılı bütçe geliştir,

�Görevlere uygun kişileri ata.

PROJE KONTROL�Gerçek zaman, maliyet ve performansı izle,

�Gerçekleşen rakamlarla plan rakamlarını karşılaştır,

�Düzeltici işlemin gerekli olup olmadığına karar ver,

�Düzeltici eylem seçeneklerini değerlendir,

�Uygun düzeltici eylemi seç.

PROJE ORGANİZASYONUNUN OLUŞTURULMASI

Proje ekiplerinin oluşturulması, farklı bilgi ve tecrübeye sahip kişilerin, proje amaçlarına ulaşabilmek amacıyla bir araya getirilebilmesi işlemidir.

Nasıl bir örgütsel yapıya gidilmeli?

�Bağımsız proje ekibi

�Birbirine bağlı proje ekibi

�Matris modeli proje ekibi

BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN YARARLARI

�Proje yöneticisi proje çalışmalarında tam yetki sahibidir.

�Ekip üyeleri tek kişiye (yöneticiye) karşı sorumludur.

�Kısa iletişim kanalları çabuk karar verilmesini sağlar.

�Ekibin motivasyonu, projeye bağlılığı ve işten gurur duyma oldukça yüksektir.

BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN SAKINCALARI

� Proje araç ve gereçleri ortak kullanılmadığı için kaynak israfı vardır.

� Ekip üyelerinin genel merkezden hem fiziksel hem de psikolojik olarak uzak olmaları durumunda örgütün amaç ve politikalarının gözardı edilmesi olasılığı vardır.

� Ekip üyeleri kendi birimlerinden ayrı düşecekleri için “projeden sonra ne olacağız” duygusuna kapılabilirler.

BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİ

Proje A Proje B Proje C

AR-GE BÖLÜMÜ


MÜHENDİSLİK


ÜRETİM

GENEL MÜDÜR

BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN YARARLARI

Ekip üyeleri birden fazla projede görev alabilirler

Proje üyeleri daha sonra birim veya kuruluştan ayrılsalar bile proje çalışmasının kazandırdığı teknik bilgi ve beceri birimde kalır.

Proje biriminde ekip üyeleri kendi birimlerindeki görevlerini sürdürmeye devam eder.

Proje üyeleri teknik sorunlara etkin çözümler getirebilirler.

BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN SAKINCALARI

Ekip üyelerinde motivasyon eksikliği olabilir

Projenin birimi doğrudan ilgilendirmeyen bazı öğelerine gereken önem verilmeyebilir

MATRİS MODELİ PROJE ÖRGÜTLENMESİNİN YARARLARI

Fonksiyonel birimler arası iletişim üst düzeyde sağlanır.

Teknik uzmanlar aynı anda birden fazla projede çalışabilirler

Proje bitiminde herkes “evine” döner.

Proje ile ilgili problemlere hızlı cevap verilebilir

Gerekli kaynakların yeri geldikçe projeye katılması nedeniyle insan, malzeme ve zamandan tasarruf sağlanabilir.

MATRİS TİPİ ÖRGÜTLENMENİN SAKINCALARI

İki amir sorunu

Proje yöneticisinin ekip elemanları üzerinde yetkisi olmasına karşın, personel kararlarında sorumluluk ve kontrole sahip değildir.

Çalışanların öncelik verdikleri işler, ekip faaliyetlerinin çizelgelenmesinde çelişkilere yol açabilir.

PROJE ELEMANLARININ SEÇİMİNDE DİKKATE ALINACAK FAKTÖRLER

Proje hangi grup ve departmanları etkiliyor?

Proje hakkında en bilgili ve tecrübeli elemanlar kimler?

Farklı elemanların proje ekibine katılımları ne gibi getiriler /götürüler sağlayabilir?

Hangi elemanlar güvenilirdir?

Proje ekibine katılımın kişilere getirileri/götürüleri nelerdir?

Farklı elemanlar proje ekip yapısında etkin bir biçimde faaliyet gösterebilir mi?

EKİP KURULUŞ AŞAMALARI

Rol ve Sorumlulukların Açıklanması

Fırtına

Ortaklık

Etkinlik ve verim

EKİBİN BAŞARILI OLABİLMESİ İÇİN TEMEL UNSURLAR

Ekip Hedeflerinde Açıklık

Uygulama Planı

İyi Tanımlanmış Rol Dağılımı

Açık İletişim

Ekip Üyelerinin Fikirlerinden ve Deneyimlerinden Azami Oranda Yararlanma

İyi tanımlanmış Karar Alma Mekanizmaları

Dengeli İş Dağılımı

Çalışma Disiplininin Yaratılması

Proje Yönetim Tekniklerinin Kullanılması.

EKİP ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARI

Sorun çözümü veya projeyle ilgili konularda kendilerine verilen görevleri gerçekleştirmek

Toplantılara düzenli katılmak

İş gelişimini izlemek

Ekibin üstlendiği görev sonuçlarını aktarmak

Ekip dışındaki çalışanlarla görüş alışverişini sağlamak

PROJE PLANLARININ HAZIRLANMASI

“Bir projenin başarısı; onu planlarken harcayacağınız çaba, göstereceğiniz özen ve yetenekleriniz oranında gerçekleşecektir. “

Bir projeye başlamadan önce aşağıdaki soruları cevaplandırmalısınız:

�.Kesin olarak hangi hedeflere ulaşmam beklenmektedir? Proje ,görevinizin ne olduğunu bilmeniz için yeterince tanımlanmış mıdır?Hedefleri belirleyerek sonuçları daha iyi tanımlayabilirsiniz.

�.Proje kimin için hazırlanmaktadır? Sonuçları tanımlamanın diğerbir yolu da projeyi kimin, hangi amaç için kullanacağını bilmektir.

�.Ulaşılacak sonuç ile hangi problemler çözülecektir? Yeni biryöntem veya bilgiye ulaşılması projenin sonucu olabilir; fakatsonucu değerli kılabilmek için proje çalışması ile ne tür problemlerinçözüleceğini bilmek gerekmektedir.

PROJE TANITIM TOPLANTISI

� Bir ön tanıtım toplantısı önerisi şu şekilde desteklenmelidir:

�Yeni bir projenin tanıtımı bu işle ilgili herkesi ve amacınıbelirgin hale getirir. Eğer böyle bir toplantı yapılmaz iseher kaynak kişiye başvurduğunuzda bunu tekrar tekraraçıklamak zorunda kalabilirsiniz.

�Toplantı başarıyı garantiler çünkü herkes aynı andagerekli mesajı alır. Bu proje bir üst düzey yetkilitarafından gündeme getirildiğinde projeyi ve ekibiyönetmeniz kolaylaşır.

�Üst yönetimin proje müdürüne verdiği destek, ekibinbaşarıya ulaşmasına yardımcı olur. Ayrıca gerek ekipelemanı gerekse kaynak kişi olarak bu proje ile ilgilidiğer kişileri de karar mekanizmasının içine sokmak çokönemlidir.

PROJE PLANLAMASI

Proje planı, sözel ve grafiksel olarak bir projenin amaçlarına nasıl ulaşacağını tanımlayan dokümandır.

Proje planlamasında temel faktörler:

• Proje amacının tanımlanması

• Projenin beklenen sonuçlarının açıklanması

• Görevlerin tanımlanması

• Kilometre taşları ve teslim tarihlerinin saptanması

• Öngörüler

Ekibin çözmesi gereken problemleri listeleyin

Ekibin elde etmesi gereken çözümleri belirtin

Ekibin ihtiyacı olan bilgiyi açıklayın

Başlangıç görevlerini önerin

Tüm projeyi önceden planlayın

PROJE HEDEFLERİNİN

BELİRLENMESİ ADIMLARI

İYİ HAZIRLANMIŞ BİR PROJE PLANININ FAYDALARI

�Koordinasyona yardımcı olmak,

�Proje grubu üyeleri arasında iletişimi kolaylaştırmak,

�Proje gelişimini izlemeyi kolaylaştırmak,

�Beklentileri tanımlamak,

�Yetki ve sorumlulukların paylaşımını kolaylaştırmak,

�Problem çözümlerine yardımcı olmak,

�Gereksinim duyulan kaynakları ortaya çıkarmak,

�Projenin tamamlanma zamanının önceden görülmesinisağlamak,

�Hedeflenen sonuçları belirlemek,

�Gerçekleşen durumlarla karşılaştırma imkanı sağladığındankontrollerin yapılmasını kolaylaştırmak,

PROJE YÖNETİM TEKNİKLERİ

PERT (Project Evaluation and Review Technique) 1957 Du Pont , M.R. Walker Kimyevi madde üreten fabrikaların inşaatlarını kontrol

CPM (Critical Path Method) 1958 Amerikan Deniz Kuvvetleri ve Booz, Allen& Hamilton danışmanlık kuruluşu tarafından Polaris füzelerinin tasarımı ve imalatı

PERT VE CPM‘İN UYGULANABİLMESİ İÇİN GEREKLİ KRİTERLER

�Projeye ilişkin tüm faaliyetlerin tanımlanması,

�Faaliyetler ve işlemler arasındaki ilişkilerinbelirlenmesi ve önceliklerin ortaya çıkartılması,

�Tüm faaliyetleri içeren proje ağının çizilmesi,

�Her bir faaliyet için tamamlanma zamanınınbelirlenmesi,

�Proje içinde en uzun süreye sahip yolunbulunması ki bu yolun adı kritik yol olarakadlandırılmaktadır.

PERT VE CPM’İN YARARI

�Proje ne zaman tamamlanacak?

�Projedeki kritik faaliyetler ya da görevlerhangileridir?

�Kritik olmayan işlemler nelerdir?

�Projenin belirli bir zamanda tamamlanma olasılığınedir?

�Projenin maliyeti ne kadardır?

�Projenin zamanında bitirilebilmesi için yeterlikaynak var mıdır?

�Projeyi hızlandırmak mümkün mü? Hızlandırmamaliyeti ne kadardır?

PERT TEKNİĞİNİN AVANTAJLARI

�PERT'in en büyük avantajı, büyük bir projenin nasılyapılacağı konusunda hazırlanan kapsamlı planlardır.CPM tek başına ele alındığında, faaliyetler arasındakizaman ilişkisini tanımlamakta yetersiz kalabilir.

�PERT'in ikinci bir avantajı ise, bir teslim tarihiniyakalayabilme olasılığına sahip olmasıdır. PERTkullanıcısı istatistiksel süreç kontrol yöntemlerinikullanarak projenin istenen tarihte bitirilebilmeolasılığını hesaplayabilir.

�Ayrıca PERT karışık verilerin düzenli bir biçimegetirilmesi konusunda kolaylık sağladığı için yapılançalışmaların ve alınan kararların müşteriyesunulmasını kolaylaştırır.

GANTT ŞEMASI

Bir muhasebe müdürü, ödemeler departmanındakiyürürlükte olan işlemleri incelemek üzere bir projeyiüstlenir. Müdürün görevi, verimliliği artırmak içingerekli değişikliği tanımlamak, işlemlerin maliyetinidüşürmek ve gerekli düzeltmelerin yapılması içinbelirli işlemler önermektir. Proje ekibi muhasebemüdürü, ödeme departmanından bir denetçi ve bilgiişlem departmanından tecrübeli bir programcıdanoluşmaktadır. Proje yöneticisi öncelikle projeyeilişkin faaliyetleri belirleyip daha sonra herbirfaaliyete ilişkin zaman öngörüsünügerçekleştirmelidir.

GANTT ŞEMASI TABLOSU

Kodu Faaliyetler Öncel Faaliyet Faaliyet Süresi(gün)A Ödemeler departmanındaki üç elemanın herbiri

için yürürlükte olan işlemleri yazıya dökmek_ 4

B Departman için iş akış şemaları hazırlamak _ 3C Bilgi kabul, işleme ve gönderme ile ilgili

işlemleri ve sistemi özetlemek.(ödemezamanı,onaylama, faturalama gibi

A 5

D Problemli yerleri listelemek ve çözüm içinbaşlangıç önerilerini tasarımlamak,

C 6

E İşlem için geliştirilmiş prosedürleri tasarımlamak, D 3F Kullanılan prosedürlerle yapılan örnek işlemleri

izlemek,E 5

G Örnek işlemlerin geliştirilen yeni metodlarlagerçekleşmesini izlemek,

E 10

H Ödemeler departmanına yöntemlerde meydanagelecek değişikler için gerekli açıklama vebilginin sunulması(Rapor)

F,G 2

GANTT ŞEMASI ÖRNEĞİ

Faaliyet Ö.Faaliyet kodu

Faaliyet zam anı

A. Pazar araştırm ası B. Kaynak Araştırm ası C. Kapasite Planlam ası D. Ü retim e Hazırlık E. Personel Alım ı F. Personelin Eğitim i G . Ü retim planlarının hazırlanm ası H. Ü retim Faaliyetleri I. Reklam kam panyası ça lışm aları J . Ü retim kontrolu K. Yeni ürünün piyasaya gönderilm esi

- -

A,B C C E C

D,F,G D,F H

I,J

3 5 2 6 5 3 4 3 4 2 2

PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL İLKELER

• 1. Olay: Belirli bir zaman anında program planındagerçekleşecek belirli bir işi gösterir. Bir olay herhangibir faaliyetin başlangıç ve bitiş noktasıdır.Olaylarproje ağlarında " O " sembolu ile gösterilir.

• 2. Faaliyet: İki olayla sınırlanmış ve bir zamanperiyodunda gerçekleşen çabayı temsil eder. Birfaliyet proje kapsamında yerine getirilmesi gerekenbir işlemi veya işlemler grubunu tanımlar.Faaliyetler" " sembolü ile gösterilir.


• 3.Zaman Öngörüsü: 3 zaman öngörüsübulunmaktadır.

x :İyimser (optimistik) zaman : İdeal zamandır.Ancak 100 olayda bir gerçekleşir.

y :Kötümser (pesimistik) zaman: Yangın ,sel vb.durumların dikkate alındığı zamandır.100 olayda bir gerçekleşir.

m : Olasıl zaman: Gerçekleşme olasılığı en yüksek zamandır.


•4.Beklendik Zaman: Bir faaliyetin gerçekleşme süresidir.

te= x + 4m +y/ 6

•5.Dağılım: PERT'te kullanılan üç zaman değeri ile her faaliyetiçin bir beklendik zamanı bir de sapma hesaplamak içinkullanılır. PERT, faaliyet tamamlanma zamanlarının bir betadağılımı izlediğini varsayar.

= [(y –x)/6]2σ


•6.Proje Ağı: Proje hedefine ulaşmak için oluşacakolaylar ve faaliyetlerin seri ve paralel sırasınıtanımlayacak şekilde gerçekleştirilen şebekelerdir.

Faaliyet Önceki Faaliyet

A -

B -

C A

D B


•7.Kritik Yol: Proje faaliyetleri içinde amaca ulaşmak için enuzun sürelere sahip faaliyetlerin oluşturduğu yoldur.Kritikyolun iki temel özelliği vardır:

– Proje süresinde kısaltma yapılacaksa bu yol üzerindeyapılır.

– Bu yol üzerindeki faaliyetlerde kaynaklar daha dikkatlibir biçimde dağıtılmalıdır.

•8.Boşluk Analizi: Boşluk analizi (S), projenin tamamlanmazamanı (TE )ile projenin aksamaması için projenin en geçbitirilebileceği zaman(TL) arasındaki farktır.

S= TL TE


• 9.Başarı Olasılığı: Tüm projenin belirtilen farklıbir süre (TS) gibi bir zamanda bitirilebilmeolasılığıdır. Olasılık hesaplamaları sonuçlarınınyorumlanmasında normal dağılım tablosundanyararlanılır.

TS- TE

Z=Σ kyσ

PERT İLE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARI

Faaliyetler kod Öncelfaa.kodu

İyimserzaman (x)

Olasılzaman (m)

Kötümserzaman (y)

Sistem parçalarınınmonte edilmesi

A _ 7 10 12

Personelin işe alınması B _ 16 18 20

Sistemin yerleştiril-mesi çalışmaları

C _ 7 8 9

Sistemin denenmesi vekontrolu

D A 9 12 17

Sistemi çalıştıracakmühendislerin eğitimi

E B 20 24 26

İş yeri düzeniçalışmaları

F C 14 18 20

Bakım sözleşmeleininhazırlanması

G D,E 2 3 7

PROJE HIZLANDIRMA ÇALIŞMALARI

Proje hızlandırma kararı verecek birproje yöneticisi öncelikle şusorulara cevap aramalıdır:

�Hangi faaliyetler kısaltılabilir?

�Bu kısaltma eyleminin maliyeti neolacaktır?

�Faaliyet sürelerindeki kısaltma,projenin tamamlanma süresinikısaltacak mı?

Proje Zamanını Hızlandırma Adımları:

1.Adım: Proje tamamlanma süresi ve kritikyol/yollar bulunur,

2.Adım: Bu yol/yollara ilişkin faaliyetlerin her biriiçin maksimum hızlandırma süreleri vehızlandırma maliyetleri hesaplanır,

3.Adım: hızlandırma maliyetleri içinden en küçük maliyetli faaliyet dikkate alınır, hızlandırma işlemi yapılırken hızlandırabilme süresi için diğer yolların süreleri de göz önünde bulundurulmalıdır.

PROJE HIZLANDIRMA

Maksimum hızlandırma süresi(M)

Tn = Normal faaliyet zamanı

Tc = Hızlandırılmış faaliyet zamanı

Birim zaman başına hızlandırma maliyeti (Kc)

Kc= Cc-Cn / M

Cc = Hızlandırılmış Maliyet

Cn = Normal Maliyet

M = Tn-Tc

Proje Hızlandırma Örneği

Faaliyetler Normal Zaman (Tn)

Hızlandırılmış Zaman (Tc)

Normal Maliyet (Cn)(bin$)

Hızlandırılmış Maliyet(Cc) (bin$)

A 3 2 800 1400 B 2 1 1200 1900 C 5 3 2000 2800 D 5 3 1500 2300 E 6 4 1800 2800 F 2 1 600 1000 G 2 1 500 1000

PROJENİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ

�Projenin gözden geçirilmesi işleminde üçproblemle karşı karşıya kalınabilir:

�Performans standartlarının tanımlanması

�Standartların uygulanmasının bulunması

�Eğer gerekiyorsa, hangi önlemleri alacağınızakarar vermek

PROJE GELİŞİMİNİ RAPOR ETMEK

�Ekip üyelerine verilen rapor

�Üst yönetime verilen rapor�Raporun kapsamında;

�Projenin kısa açıklaması ve bitim süresi

�Projenin şu andaki durumu (program ve bütçe)

�Proje planlamasından sapmalar(parasal ya da süre)

PROJEYİ DEĞELENDİRMEK İÇİN KULLANILAN YÖNTEMLER

Yerinde Gözlemler

Yazılı ve Sözlü Raporlar

Gözden Geçirme ve Teknik İnceleme Toplantıları

Grafikler

PROJE SONUÇLARININ DEĞERLENDİRİLMESİ

� Kilometre taşlarına istenen tarihlerde ulaşıldı mı?

� Proje beklenen proje tamamlanma süresindegerçekleşti mi?

� Proje hedeflenen bütçe dahilinde sonuçlandı mı?

� Sunulan ürün veya hizmet istenen kalitestandartlarına uygun mu?

� Organizasyon proje sonuçlarını uygulamayakararlı mı?

� Proje amaçlarına tamamen ulaşıldı mı?

Documents

proje ynt [Uyumluluk Modu]