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PMIS (Project Management Information System )

사용자 매뉴얼(ver 1.0)

2013년 2월1일

경영기획팀

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1. Main화면1) 대보 그룹웨어에 로긴 후 상단메뉴 우측의『더보기』를 클릭한다.

2) 확장된 메뉴 중 『PMIS』의 메뉴를 선택하면 『그림2)』의 지도모양의 PMIS의 Main페이지

가 나타난다.

3) Main페이지에는 현재 진행중인 PMIS대상현장을 확인할 수 있으며, 현장명을 선택하면 선택

현장의 PMIS화면으로 이동한다.

그림1) 그룹웨어 메뉴화면

4) 상단메뉴중 문서함과 사이버연수원 사이에 『PMIS』메뉴가 추가될 예정임

그림2) PMIS Main화면

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2. 현장별 MAIN화면(도곡초)1) 현장명을 선택하여 해당현장의 Main화면으로 이동하면 『그림3)』의 화면이 나타난다.

2) 좌측에는 메인 메뉴가 있고, 가운데는 현장명, 현장설명, 공사전경사진, 공사개요, 공사예정공정표가

위치해 있다.

3) 좌측메뉴 구성은 다음과 같다.

>본사 – 지시사항, 업무게시판

>공사현황 – 공사개요, 공사예정공정표, 공사일보, 주간회의자료, 기타문서

>시공관리 – 시공계획서, 공사전경사진, 기타문서

>발신문서 – 대내문서, 발주처문서, 대관문서, 기타문서

>수신문서 – 대내문서, 발주처문서, 대관문서, 기타문서

>착/준공문서 – 착공관련문서, 준공관련문서

>안전/품질 – 안전관리, 품질관리

그림3) 현장별 Main화면

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3. 가입하기 1) 선택한 현장에 가입이 되어있지 않은 경우 좌측 상단에『그림4)』와 같은 『동회회가입하기』버튼이

보입니다.

동호회에 가입하지 않으면 조회만 가능(발신문서,수신문서 제외)하므로 해당현장 소속인 사용자는

반드시 가입 후 사용해야 한다.

2) 동호회 가입은 “즉시가입” 조건이므로 가입버튼을 눌러 진행하면 자동 가입승인이 된다.

그림4) 동호회가입화면

4. 동호회관리 1) 각 현장에서는 해당현장의 PMIS관리자를 정하여 경영기획팀(IT)로 연락해야 한다.

2) 경영기획팀(IT)으로부터 관리자 권한을 부여받은 사용자는 현장관리자로서 시스템에 대한 권한 및

기본사항을 제어할 수 있다.

3) 좌측상단의 『동호회관리』를 선택하면 『그림5)』의 동호회관리 메뉴가 나타난다.

그림5) 동호회관리 메뉴

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4.1 레이아웃관리 > 동호회소개 1) 『그림3)』의 동호회 타이틀 아래에 위치한 동호회소개 내용을 수정하는 곳으로 아래의 정보를

입력해야 한다.

2) 공사명, 주소, 수주금액, 기간, 인원 과 현장에 대한 정보를 추가로 입력하면 된다.

그림6) 동호회소개

4.2 설정관리 > 기본정보설정 1) 『그림3)』의 우측에 위치한 현장 조감도를 『동호회배너』 메뉴를 통하여 수정할 수 있다.

조감도 이미지의 사이즈가 크면 화면 열리는 속도가 늦어지므로 최대 400 x 400 px 를 넘지 않도록

주의해야 한다.

2) 『동호회분류』의 대/소분류는 현재 『건설,실업』 과 『PMIS』로 설정되어 있으며 수정해서는

안된다.

3) 『가입방식』도 기본이『즉시가입』이며 수정해서는 안된다.

그림7) 기본정보설정

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★ 그림판을 이용한 이미지 크기 변경

1) 왼쪽하단의 시작버튼( 혹은 윈도우 마크)를 선택

2) 모든프로그램 > 보조프로그램 > 그림판 을 선택

3) 프로그램이 실행되면 상단의 메뉴를 선택 후 열기를 선택하여 해단 파일을 불러온다.

4) 크기조정을 선택

5) 크기조정 및 기울이기 화면에서 “픽셀” 선택 후 “가로”값을 400으로 변경

6) “가로 세로 비율 유지”를 체크

7) 변경된 이미지를 확인 후 저장

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4.3 맴버관리 > 맴버등급관리 1) 『그림8)』과 같이 접속자에 대해 등급으로 권한을 관리할 수 있다. 2) 현재『 발신문서』와『 수신문서』를 제외한 모든 메뉴는 일반회원이 되면 신규,수정,삭제 작업이

가능하다.

3) 관리자는 아래의 맴버등급을 활용하여 사용자의 등급을 조정하여 메뉴의 사용권한을 관리 할 수 있다.

(해당현장의 소속 사용자들은 성실회원이상의 등급을 부여하여 일반회원과의 작업권한에 차등을 둘 것) 그림8) 맴버등급관리

4.4 메뉴관리 > 메뉴관리 1) 『메뉴관리』에서는 메뉴를 추가,수정,삭제 할 수 있으며, 선택한 메뉴에 대한 권한을 변경할 수

있다.

그림9) 메뉴관리

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2) 기존에 등록된 메뉴는 절대 수정이나 삭제 해서는 안된다. 단, 『읽기권한』과 『쓰기권한』은 일반회원으로 기본세팅이 되어 있으니 관리자는 읽기,쓰기 에

대한 맴버등급을 변경하여 손님과 일반회원이 조회이상의 작업을 할 수 없도록 통제해야 한다.

3) 일반회원은 읽기만, 현장직원은 읽기,쓰기가 가능하도록 설정한다. 4) 현장에서 필요한 메뉴는 『그림9)』에서 추가하여 사용하면 된다.

5. 발신문서 1) 발신문서는 대내문서, 발주처문서, 대관문서, 기타문서로 구성되어 있다. 2) 용도에 맞는 구분을 선택하여 문서를 작성할 수 있으며 문서함에서 『전자결재』를 선택하여 결재문서를

작성하여 상신할 수 있다.

3) 『전자결재』를 통하여 문서를 작성할 경우 『그림11)』화면에서 양식을 선택하고 해당양식이 없을

경우 ‘기안문’을 선택하여 작성하면 된다.

4) 결재는 기존 그룹웨어의 결재작성과 동일하며, 결재상신시 『그림12)』와 같이 기록물철에서 발신문서

에서 작업한 구분을 선택해야 한다.(다른구분을 선택시 문서를 확인 할 수 없다)

예) 도곡초 현장의 발신문서 > 대내문서에서 작업할 경우 결재상신시

기록물철에서 그룹문서함 > 대보건설 > 건축현장 > 도곡초 > 발신문서 > 대내문서를 선택해야 함

* 결재양식은 경영기획팀에서 기술팀과 협의하여 추가할 예정임.

그림10) 발신문서 > 대내문서

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그림11) 발신문서 > 대내문서 에서 전자결재를 선택

그림12) 전자결재에서 결재상신시 기록물철 선택

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6. 수신문서 1) 수신문서는 대내문서, 발주처문서, 대관문서, 기타문서로 구성되어 있다.

2) 대내외 수신문서 접수시 문서를 SCAN하여 신규로 등록하면 된다.

그림13) 수신문서 > 발주처문서

7. 현장전경사진 1) 현장전경사진은 매월 등록한다. 2) 사진용량이 크면 화면조회시 시간이 지연될 수 있으므로 적당히 사이즈를 줄여서 작성한다.

( 권장사이즈 : 500 X 400 px )

3) 전경사진은 사진을 첨부하는 것이 아니라 『그림15)』의 본문작성란에서 『그림』을 선택하여

등록하면 된다.

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그림14) 공사전경사진

그림15) 공사전경사진 작성방법

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8. 자료이관 1) 문서함 > 그룹문서함 > 대보건설/실업 > 토목/건축/실업현장 > 해당현장명에 있는 문서함 자료를

PMIS의 문서함으로 이동해야 한다.

2) 발신문서, 수신문서를 제외한 문서함의 자료를 PMIS내 문서구분에 맞게 이동시켜야 하며 내용과 첨부

파일을 다운받아 재등록 한다.

그림16) 문서함 구분 그림17) PMIS 구분

3) 문서함의 문서를 『그림16)』에서 『그림17)』의 구분으로 이동하며, 이동시에는 기존자료의 제목, 내용,

첨부파일을 동일하게 옮겨야 한다.