Project Server 2013

COPYRIGHT © PRAGMA CONSULTORES 2014 Diapositiva N°1 Versión N°….

Pragma Consultores

Project Server 2013

V1.0


Agenda

• Sobre esta charla

• Project Server 2013

• Gestión de la demanda en Project Server 2013

• Project Online


Sobre esta charla


Sobre esta charla

Foco en capacidades de Project Server 2013 sobre un ejemplo de implementación

Para público con o sin experiencia en Project Server

Veremos las principales características de Project Online

Apuntamos a despejar dudas


Project Server 2013Mismos pilares, pero potenciados


Mismos pilares que en Project Server 2010, pero potenciados

Tipo de proyecto empresarial

[EPT]

Workflow del proyecto

Plantilla del plan Gantt

Sitio del proyecto

SHP Designer + Visio

MS Project 2013

Versión 2013


Project Server 2013Mas simple para el Project Manager


Mas simple para el Project Manager

Interfaz simplificada.



Manejo de Timeline en la interfaz web

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Versión N°….


Mas alternativas para iniciar proyectos


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Gestión de proyectos pequeños a través de listas SharePoint


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Timeline a nivel Gantt por proyecto / Manejo de baseline desde la interfaz web


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Project Server 2013Mas simple para el Administrador


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Mas simple para el Administrador

CategoríasUsuarios y

Grupos

Permisos Globales

Permisos de Categoría

ProyectosRecursos

Vistas

En Project Server 2013, se adopta un modelo simplificado, basado en grupos de SharePoint

Grupos de SharePoint predeterminados para

PWA

Modelo de Project Server 2010

Además, se adopta el modelo de gestión de permisos de SharePoint 2013, basado en el concepto de “compartir” el acceso a sitios, bibliotecas y documentos.

Usuarios


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Mas simple para el Administrador

• Las opciones de administración avanzadas se movieron a la administración central de SharePoint, para diferenciar claramente el rol de administración de la PMO y el del administrador de la granja.

• Mejor logueo y monitoreo: Es posible loguear el comportamiento especifico de entidades Project Server 2013: proyectos, recursos, parte de horas, cola de trabajos, etc.

• Mejoras notables en la performance de la cola de procesos. Los trabajos de parte de horas ya no usan la cola de procesos.

• 52 nuevos comandos PowerShell exclusivos para administrar Project Server

• El modo de seguridad puede ser configurado como “Project Server” (igual a versión 2010) o “SharePoint 2013” (Default para Project Server 2013)

• Configuración de sitios PWA más integrada a SharePoint, a través de las opciones “Site Settings” y “PWA Settings” en el menú de sitio.


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DEMO

DEMOOverview Project Server

2013


Versión N°….

Project Server 2013Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?


Versión N°….

Cómo se simplifica Gestión de la Demanda?

Crear workflows de proyecto desde SharePoint Designer, con posibilidad de trabajar en un editor basado en texto o un editor visual (integrado a Visio)


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Utilización de acciones predefinidas, eventos, condicionales, etc.Acceso a campos del proyecto, listas del proyecto, usuarios, etc.


Versión N°….



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Y también…

• Crear Proyectos empresariales desde ítems en listas SharePoint:

• Las propuestas, iniciativas o requerimientos se pueden cargar en listas de SharePoint.

• La lista SharePoint, puede existir en cualquier sitio de la granja, puede contener cualquier set de columnas, vistas, workflows, permisos, etc.

• Es posible mapear columnas de la lista a campos enterprise de Project Server 2013.

• Finalmente, cada ítem de la lista SharePoint se puede convertir en un proyecto Project Server 2013, sin restricciones de elección para el EPT


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Y también…


Versión N°….



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Y en Project Online?

Todo lo visto hasta aquí es 100% valido para Project Online

Luego detallaremos las capacidades exclusivas de Project Online


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DEMO

DEMOGestión de demanda en

Project Server 2013


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DEMO

DEMOCapatity Planning en Project Server 2013


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Metodología FEL


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El proceso…


Versión N°….

Implementando FEL sobre Project Server 2013


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Implementando FEL sobre Project Server 2013

• Definiciones de diseño:

• CERO Desarrollo

• Realizable en Project Online

• Seguridad en el proceso (controlado por grupos SharePoint)

• Validaciones automáticas


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Pasando a Project Server 2013…

Worflows de documentos SharePoint

Workflow de Proyecto Empresarial

Documentos Documentos Documentos DocumentosD

epend

enc

ia


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Configuración del workflow

Workflow de Proyecto Empresarial

Fases

Etapas

Formularios (PDPs)

Campos custom empresariales

Proyecto FEL• Assessment

• Terms of Reference (TOR)• Metadatos / Documentos

• Oportunity Charter (OC)• Metadatos / Documentos

• Decision Support (DS)• Metadatos / Documentos

• Gate Form 1• Combo de aprobación• Comentarios• Etc.

• Conseption• Definition

• Proyect Charter (PC)• Metadatos / Documentos• Impulsores de negocio

• Execution• Proyect execution plan (PEP)

• Metadatos / Documentos• Schedule (GANTT)


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Cómo el se controla el proceso?

Fase: Assessment

Etapa: Terms of

Reference

Etapa: Oportunity

Charter

Etapa: Decision Support

Document 1

Etapa: Gate Form

1

Etapa: Oportunity

Charter

Fase: Conception

TOR definido?

OC validado?

DSD1 validado?

GF1 aprobado?

Las validaciones de etapa lo realiza la lógica del workflow

• Campos custom definidos desde formularios del workflow (PDPs)

• Documentos en bibliotecas SharePoint

Ante cada evento de cambio de etapa se validan campos custom o documentos presentes en bibliotecas. Se realiza el cambio de etapa o se informa al usuario si una validación falló


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Cómo se define la lógica del workflow?

Etapa: Terms of

Reference

Etapa: Oportunity

Charter

TOR definido?

Se espera a que el owner envié el proyecto a la siguiente etapa

Se controla que la metadata / documentos de TOR estén definidos

Según el resultado se informa status del workflow y se pasa a la nueva etapa o se regresa a la espera en la etapa TOR


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Cómo se diseñan los formularios?

Sección protegida solo para usuarios aprobadores

Sección visible para aprobadores y PMs


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Cómo se diseñan los formularios?

WebPart nativo para generar formularios PDP

Selección de campos a mostrar

Selección de la audiencia del WebPart (los aprobadores del Gate 1)


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DEMO

DEMOCreando un proyecto

FEL


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Cómo continua el workflow?


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Se podría implementar en la nube?


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Cuales son los principales desarrollos / configuraciones en implementaciones Project Server (2007, 2010, 2013…)?

Project Online

Gestión de la demanda

Definición de sitios de proyecto

Definición de plantillas (Gantt) de proyecto

Reporting


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Capacidades

Project Online

Gestión de la demanda

Gestión de recursos

Gestión de cartera

Reporting


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Modelo del servicio: Overview

• Modelo de suscripción: • Se contrata independientemente y se

integra a las características de Office 365, ej.: Lync Online.

• Puedo integrar con usuarios de mi organización?• Si. A través de AD FS (Active Directory

Federation Services), disponible en Office 365

• Tengo control sobre la infraestructura, ej.: la base de datos de reporting?• No. Todas las capacidades se ofrecen como

servicios. La infraestructura es controlada y administrada en datacenters de Microsoft.


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Modelo del servicio: Infraestructura

Project Online

Datacenters Microsoft

SoftwareUpdate

Performance

Confiabilidad

Resguardo


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Modelo del servicio: Infraestructura

IT Simplificado: Baja barrera de entra para PMO y equipos, con foco en la separación de la gestión de la PMO, sin necesidad de asistencia de IT.

Confiabilidad: Uptime de 99.9% respaldado por garantía económica.

Seguridad de datos: Estrictas políticas de confidencialidad de datos privados.

Updates: Periódicos, automáticos, transparentes.

Backup: Procesos de backup y disaster-recovery continuos, soportados por redundancia global..

Performance: Scripts preventivos de ejecución continua a nivel servicios y datos, para prevenir errores y mejorar performance.

Active Directory: Capacidad de integración para autenticación de usuarios.

Accesibilidad global: Potenciando el uso en dispositivos portables


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Accesibilidad / Portabilidad

Project Online

• Basado en tecnología SharePoint 2013 y Office 365:• Soporte Full HTML5, compatible

con los principales navegadores del mercado

• Soporte CCS3, Scripting avanzado

• COSM: Client-Side Object Model• Microsoft .NET COSM• Microsoft Silverlight COSM• Windows Phone 8 COSM• Javascript (JSOM)• OData sobre REST


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Project Online - COSM

CSOM (.NET, Silverlight, and Windows Phone)

JSOM

CustomFields customFields

EnterpriseProjectTypes enterpriseProjectTypes

EnterpriseResources enterpriseResources

EntityTypes entityTypes

EventHandlers eventHandlers

Events events

LookupTables lookupTables

Phases phases

Projects projects

Stages stages

WorkflowActivities workflowActivities

WorkflowDesigner workflowDesigner


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Reporting

Project Online

Excel / Power Pivot

Reporting Services

Otras herramientas


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Project Online - OData

AssignmentBaselines PortfolioAnalysisProjects RiskTaskAssociations

AssignmentBaselineTimephasedDataSet

PrioritizationDriverRelations TaskBaselines

Assignments PrioritizationDrivers TaskBaselineTimephasedDataSet

AssignmentTimephasedDataSet Prioritizations Tasks

BusinessDriverDepartments ProjectBaselines TaskTimephasedDataSet

BusinessDrivers Projects TimeSetCostConstraintScenarios ProjectWorkflowStageDataSet TimesheetClasses

CostScenarioProjects ResourceConstraintScenarios TimesheetLineActualDataSet

Deliverables Resources TimesheetLinesIssues ResourceScenarioProjects TimesheetPeriods

IssueTaskAssociations ResourceTimephasedDataSet Timesheets

PortfolioAnalyses Risks


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Project Online

Project Online

COSM


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Finalizando…

Consultas?


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Gracias!


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