Projectmatig werkenProjectmatig werken

1.1 Inleiding projectmatig werken1.1 Inleiding projectmatig werken

Wat is projectmatig werken: kenmerken en Wat is projectmatig werken: kenmerken en principes.principes.Afbakenen van projectthema en Afbakenen van projectthema en doelbepalingdoelbepalingOpmaak van werkplanOpmaak van werkplanOrganiseren van eindactiviteitOrganiseren van eindactiviteitEvaluerenEvalueren

1.2.1 Kenmerken van 1.2.1 Kenmerken van projectmatig werkenprojectmatig werken

1.1. Resultaat: dit kan op Resultaat: dit kan op ≠ ≠ manierenmanieren bv: vaardigheden of materieel bv: vaardigheden of materieel

2.2. Tijd: een project is altijd gebonden aan een Tijd: een project is altijd gebonden aan een bepaalde tijd, binnen die tijd moet het project bepaalde tijd, binnen die tijd moet het project gerealiseerd wordengerealiseerd worden

3.3. Goeie planning: dit betekent dat je de Goeie planning: dit betekent dat je de activiteiten op voorhand gaat overlopenactiviteiten op voorhand gaat overlopen

4.4. Opdrachtgever: deze beslist wat het Opdrachtgever: deze beslist wat het uiteindelijke resultaat moet zijn en of er aan de uiteindelijke resultaat moet zijn en of er aan de verwachtingen wordt voldaanverwachtingen wordt voldaan

1.2.2 Principes van projectmatig 1.2.2 Principes van projectmatig werkenwerken

'Eerst denken dan doen': studenten moeten een 'Eerst denken dan doen': studenten moeten een selectie maken, hun thema afbakenen in deelthema'sselectie maken, hun thema afbakenen in deelthema's 'Het plan vormen/denken van voren naar 'Het plan vormen/denken van voren naar achteren en omgekeerd': men moet alles overlopen wat achteren en omgekeerd': men moet alles overlopen wat er moet worden gedaan om het projectresultaat te er moet worden gedaan om het projectresultaat te bereiken en achteraf wat men al heeft moeten doen om bereiken en achteraf wat men al heeft moeten doen om dit te bereikendit te bereiken 'Het werken van grof naar fijn': we moeten eerst het 'Het werken van grof naar fijn': we moeten eerst het geheel van het project bekijken en dan de detailsgeheel van het project bekijken en dan de details

1.3 Afbakening van het 1.3 Afbakening van het projectthemaprojectthema

Om aan ons thema te werken moeten we Om aan ons thema te werken moeten we afbakenen.afbakenen.We moeten rekening houden met de kijk We moeten rekening houden met de kijk van Intro op de taalbarrière.van Intro op de taalbarrière.

1.3.1 Algemene principes1.3.1 Algemene principes

Na afbakening sluit ons thema nog beter Na afbakening sluit ons thema nog beter aan bij de opleiding.aan bij de opleiding.Na afbakening is het thema beter Na afbakening is het thema beter bereikbaar: het komt dichterbij.bereikbaar: het komt dichterbij.Na afbakening blijven er voldoende Na afbakening blijven er voldoende mogelijkheden om vaardagheden te mogelijkheden om vaardagheden te oefenen.oefenen.

1.4 Doelbepaling bij projectmatig 1.4 Doelbepaling bij projectmatig werkenwerken

Doelstellingen geven richting aan wat een groep wil en moet Doelstellingen geven richting aan wat een groep wil en moet bereiken, maar men moet rekening houden met de organisatie bereiken, maar men moet rekening houden met de organisatie waarmee we samenwerken. Het kan ook dat doelstellingen worden waarmee we samenwerken. Het kan ook dat doelstellingen worden herzien of bijgestuurd.herzien of bijgestuurd.Duidelijke doelstellingen zijn belangrijk voor de evaluatie.Duidelijke doelstellingen zijn belangrijk voor de evaluatie.

Thema- afbakeningThema- afbakening DoelbepalingDoelbepaling

Dit proces gebeurt gelijktijdig, ervoor of erna. De twee processen Dit proces gebeurt gelijktijdig, ervoor of erna. De twee processen beïnvloeden elkaar.beïnvloeden elkaar.

Iedere groep moet beginnen met:Iedere groep moet beginnen met:De doelstellingen begrijpen: is alles duidelijk wat De doelstellingen begrijpen: is alles duidelijk wat de organisatie en de studenten zelf willen de organisatie en de studenten zelf willen bereiken.bereiken.De doelstellingen aanvaardenDe doelstellingen aanvaardenDe doelstellingen omzetten in de praktijk of De doelstellingen omzetten in de praktijk of afvragen hoe we ze operationeel gaan bereikenafvragen hoe we ze operationeel gaan bereikenTijdsplanning!Tijdsplanning!De beste werkwijze kiezenDe beste werkwijze kiezenAfspraken maken binnen de groep over Afspraken maken binnen de groep over samenwerking en taakverdelingsamenwerking en taakverdeling

1.4.1 & 1.4.2 Enkele begrippen1.4.1 & 1.4.2 Enkele begrippenThema-afbakening:Thema-afbakening: proces om steeds beter, concreter proces om steeds beter, concreter en scherper te omschrijven met welk thema een projectgroep een en scherper te omschrijven met welk thema een projectgroep een jaar lang werkt.jaar lang werkt.

proces waarbij de eneproces waarbij de enede andere beïnvloedt de andere beïnvloedt

en omgekeerd en omgekeerd

Doelbepaling: Doelbepaling: proces om steeds beter, concreter en proces om steeds beter, concreter en scherper te omschrijven welke doelen de projectgroep met het scherper te omschrijven welke doelen de projectgroep met het

werken aan een thema wil bereiken.werken aan een thema wil bereiken.

1.4.3 Externe en interne 1.4.3 Externe en interne doelstellingendoelstellingen

De projectgroep is tegelijk bezig met het realiseren De projectgroep is tegelijk bezig met het realiseren van interne en externe doelen.van interne en externe doelen.Die te verwerven competenties(=extern) geven Die te verwerven competenties(=extern) geven richting aan de interne doelstellingen.richting aan de interne doelstellingen.Soms ontstaat er Soms ontstaat er spanning tussen interne en spanning tussen interne en externe doelstellingen. externe doelstellingen. (Bv. De realisatie van een (Bv. De realisatie van een extern doel kan de leerkansen van de student extern doel kan de leerkansen van de student belemmeren.)belemmeren.)MAAR MAAR in project zoeken we die spanning op, zonder in project zoeken we die spanning op, zonder externe uitdaging zou er minder kans zijn die externe uitdaging zou er minder kans zijn die vaardigheden in de praktijk te oefenen.vaardigheden in de praktijk te oefenen.

1.4.4 Algemene en concrete 1.4.4 Algemene en concrete doelstellingendoelstellingen

Doelen moeten concreet zijn, wat niet altijd gemakkelijk is bij de Doelen moeten concreet zijn, wat niet altijd gemakkelijk is bij de algemene groepsdoelstelling.algemene groepsdoelstelling.

werken we uit in concrete doelstellingenwerken we uit in concrete doelstellingen

concrete doelstellingen wat precies?concrete doelstellingen wat precies? tegen wanneer?tegen wanneer?

in welke mate moeten die in welke mate moeten die bereikt bereikt worden? worden?

Dienen geëvalueerd te worden!Dienen geëvalueerd te worden!

Criteria goede concrete doelenCriteria goede concrete doelen

1.4.5 Tussendoelen en einddoelen1.4.5 Tussendoelen en einddoelenTussendoelen( of werkdoelen) moeten onderscheiden worden van Tussendoelen( of werkdoelen) moeten onderscheiden worden van einddoelen. De tussendoelen zijn stappen onderweg naar de einddoelen. De tussendoelen zijn stappen onderweg naar de einddoelen, wat we moeten doen is stap per stap vooruit gaan.einddoelen, wat we moeten doen is stap per stap vooruit gaan.

Tussendoelen drukken Tussendoelen drukken resultaten resultaten uit in functie van het einddoel dat uit in functie van het einddoel dat bereikt moet worden.bereikt moet worden.

duidelijke streefcijfers activiteit praktijkduidelijke streefcijfers activiteit praktijk

1.5 Het maken van een 1.5 Het maken van een werkplanwerkplan

Om het werk te kunnen plannen, moet je een Om het werk te kunnen plannen, moet je een overzicht hebben van de overzicht hebben van de ≠ taken waarmee je ≠ taken waarmee je te maken krijgt in de loop van het projectjaarte maken krijgt in de loop van het projectjaar

1.5.1 Inventaris van 1.5.1 Inventaris van inhoudelijke aspecteninhoudelijke aspecten

Projectgroepen krijgen in elk geval met de Projectgroepen krijgen in elk geval met de volgende inhoudelijke aspecten te maken:volgende inhoudelijke aspecten te maken:

- Een eerste verkenning van het thema - Een eerste verkenning van het thema

- Het formuleren van de concrete - Het formuleren van de concrete werkdoelen werkdoelen

- Het kiezen van een geschikte werkwijze - Het kiezen van een geschikte werkwijze en het uitvoeren ervanen het uitvoeren ervan

1.5.2 De tijdsplanning1.5.2 De tijdsplanning

Je probeert in te schatten hoeveel tijd Je probeert in te schatten hoeveel tijd nodig is voor elk onderdeel van de te uit te nodig is voor elk onderdeel van de te uit te voeren taak en vergelijkt die met de voeren taak en vergelijkt die met de beschikbare tijdbeschikbare tijd Niet alleen in het begin van het jaar moet Niet alleen in het begin van het jaar moet er gepland worden maar ook tijdens het jaarer gepland worden maar ook tijdens het jaar

1.5.3 Aandachtspunten voor een 1.5.3 Aandachtspunten voor een goede werkplanninggoede werkplanning

De planning is aangepast aan de groep De planning is aangepast aan de groep Er moet ook altijd rekening gehouden worden met het Er moet ook altijd rekening gehouden worden met het beschikbare budgetbeschikbare budget De planning moet soepel zijn, er mag geen paniek De planning moet soepel zijn, er mag geen paniek ontstaan bij onverwachte gebeurtenissenontstaan bij onverwachte gebeurtenissen Er moet intensief en efficiënt gewerkt worden Er moet intensief en efficiënt gewerkt worden De planning is controleerbaar, bij evaluaties wordt De planning is controleerbaar, bij evaluaties wordt nagegaan of de planning werd gevolgdnagegaan of de planning werd gevolgd

1.6 Informatie verzamelen en 1.6 Informatie verzamelen en verwerkenverwerken

Gedurende heel het jaarGedurende heel het jaarVerschillende manierenVerschillende manierenVerzameld materiaal kan best Verzameld materiaal kan best systematisch worden bijgehoudensystematisch worden bijgehoudenNoteer de nodige gegevensNoteer de nodige gegevensDocumentatiemap= gebruiksinstrument Documentatiemap= gebruiksinstrument voor de groepvoor de groep

1.6.1 Eigen ervaringen1.6.1 Eigen ervaringen

Iemand kan al ervaring hebben met het Iemand kan al ervaring hebben met het themathema=> niet tevreden zijn met alleen deze bron=> niet tevreden zijn met alleen deze bron

• Ervaringskennis kan zeer nuttig zijnErvaringskennis kan zeer nuttig zijn=> wel niet te veel vanuit gaan=> wel niet te veel vanuit gaan

• Je kan ook met de groep ervaringen gaan Je kan ook met de groep ervaringen gaan opdoenopdoen=> gemeenschappelijk beeld=> gemeenschappelijk beeld

1.6.2 Gesprek met een 1.6.2 Gesprek met een deskundigedeskundige

Meedelen van hun verworven kennisMeedelen van hun verworven kennis=> pos.: meekrijgen van interpretaties en => pos.: meekrijgen van interpretaties en

evaluatiesevaluatiesnad.: minder ontwikkelen van eigen nad.: minder ontwikkelen van eigen vaardigheden, nogal vlug info,…vaardigheden, nogal vlug info,…

• Afspreken met deskundige en voorbereidenAfspreken met deskundige en voorbereiden• Eerst overleggen met projectbegeleiderEerst overleggen met projectbegeleider• Vermijd algemene vragenVermijd algemene vragen• Logische volgorde van de vragenLogische volgorde van de vragen• Afspreken wie het gesprek leid en wie noteertAfspreken wie het gesprek leid en wie noteert

1.6.3 Literatuur1.6.3 Literatuur

Vraagt wat doorzettingsvermogenVraagt wat doorzettingsvermogenBelangrijk voor een gesprek met Belangrijk voor een gesprek met deskundigedeskundigeBest niet in groep lezenBest niet in groep lezen

1.6.3.1 Tips bij afbaken van 1.6.3.1 Tips bij afbaken van literatuurliteratuur

De grenzen waarbinnen je gaat afsprekenDe grenzen waarbinnen je gaat afsprekenVb. tijdsperiode, de taal,… Vb. tijdsperiode, de taal,… Enkele zoektermen bepalenEnkele zoektermen bepalenMaak werk van een goede afbakeningMaak werk van een goede afbakeningGa naar de lessen ICTGa naar de lessen ICT

1.6.3.2 tips bij het lezen1.6.3.2 tips bij het lezen

Verschillende manieren van lezen:Verschillende manieren van lezen: Korte samenvatting lezenKorte samenvatting lezen Zoeken naar een hoofdgedachteZoeken naar een hoofdgedachte Grondig lezenGrondig lezen

Begin niet met het boek van achter naar Begin niet met het boek van achter naar voor te lezenvoor te lezenNoteer eerst vragen voor jezelfNoteer eerst vragen voor jezelfMaak een samenvatting van de tekstMaak een samenvatting van de tekst

Hoe samenvatten?Hoe samenvatten?

Eerste fase: verkennen van de tekstEerste fase: verkennen van de tekstTweede fase: het intensief lezen van de Tweede fase: het intensief lezen van de teksttekstDerde fase: het bepalen van de Derde fase: het bepalen van de tekststructuurtekststructuurVierde fase: een kladsamenvatting schrijvenVierde fase: een kladsamenvatting schrijvenVijfde fase: definitieve samenvatting Vijfde fase: definitieve samenvatting schrijvenschrijven

HulpmiddelenHulpmiddelen

DVD’sDVD’sVideo’sVideo’sTv-programma’sTv-programma’sFilmsFilmsComputerComputerArtikelsArtikels……

1.6.6 Groepsgesprekken1.6.6 Groepsgesprekken

Verwerken van informatieVerwerken van informatie Individueel bestudeerd en verwerkte materialen, Individueel bestudeerd en verwerkte materialen,

moeten nog in groep besproken wordenmoeten nog in groep besproken worden Globale besprekingGlobale bespreking Vooraf goede afspraken makenVooraf goede afspraken maken Na elke bespreking kort besluiten wat je wil onthoudenNa elke bespreking kort besluiten wat je wil onthouden

DiscussiesDiscussies Aangewezen om over onderwerpen na te denkenAangewezen om over onderwerpen na te denken Niet noodzakelijk om van mening te verschillenNiet noodzakelijk om van mening te verschillen Begin met een goede vraagstellingBegin met een goede vraagstelling

1.7 Organiseren van eindactiviteit1.7 Organiseren van eindactiviteit

EindactiviteitEindactiviteit is synthese van een bepaalde periode van is synthese van een bepaalde periode van werken aan een bepaald thema.werken aan een bepaald thema.

Het einddoelHet einddoel, met daarbijhorende eindactiviteit, kan , met daarbijhorende eindactiviteit, kan bepaald worden door de groep zelf, door de organisatie bepaald worden door de groep zelf, door de organisatie of door beide partijen samen.of door beide partijen samen.

Activiteiten om einddoel te Activiteiten om einddoel te realiserenrealiseren

Organiseren van debat of gespreksavondOrganiseren van debat of gespreksavond

Afnemen van vragenlijstenAfnemen van vragenlijsten

Geven van informatie over de projectgroep aan derdenGeven van informatie over de projectgroep aan derden

Geven van lessenGeven van lessen

Schrijven van brochuresSchrijven van brochures

Ontwerpen en uitvoeren van spelOntwerpen en uitvoeren van spel

1.7.1.1 Aandachtspunten voor de 1.7.1.1 Aandachtspunten voor de beoordeling van ons ‘eindproduct’beoordeling van ons ‘eindproduct’OriginaliteitOriginaliteitCreativiteitCreativiteitMoeilijkheidsgraadMoeilijkheidsgraadKennisKennisGebruikte onderzoeksmethodenGebruikte onderzoeksmethodenUitvoeren Uitvoeren

1.8 Evalueren1.8 Evalueren

Evalueren heeft 2 invalshoeken:Evalueren heeft 2 invalshoeken:

- achteruit kijken en nagaan of de - achteruit kijken en nagaan of de vooropgestelde doelen werden bereikvooropgestelde doelen werden bereik- naar de toekomst kijken, het werk - naar de toekomst kijken, het werk verbeteren en bijsturen waar nodigverbeteren en bijsturen waar nodig

Veel evaluatiemomentenVeel evaluatiemomenten Halverwege het academiejaar een Halverwege het academiejaar een tussentijdse groepsevaluatie + individueel tussentijdse groepsevaluatie + individueel gesprekgesprek Op het einde van het jaar volgt een tweede Op het einde van het jaar volgt een tweede individueel gesprek + eindevaluatie met de individueel gesprek + eindevaluatie met de groepgroep

Elke evaluatie bestaat uit 3 stappen:Elke evaluatie bestaat uit 3 stappen:

Ten eerste worden de feiten vooraf Ten eerste worden de feiten vooraf voorbereid door de betrokken partijen, dit kan voorbereid door de betrokken partijen, dit kan dan aan elkaar worden voorgestelddan aan elkaar worden voorgesteld De tweede stap bestaat uit het beoordelen De tweede stap bestaat uit het beoordelen van de feiten en ze te vergelijken met elkaarvan de feiten en ze te vergelijken met elkaar De derde stap is het aanduiden van de De derde stap is het aanduiden van de knelpunten, zowel de groep als het individu knelpunten, zowel de groep als het individu moeten hierdoor verder kunnen evoluerenmoeten hierdoor verder kunnen evolueren

Er bestaan Er bestaan ≠ evaluatietechnieken om het ≠ evaluatietechnieken om het gebeuren goed te laten verlopengebeuren goed te laten verlopen

bv: vragenlijst of het bijhouden van een bv: vragenlijst of het bijhouden van een dagboekdagboek

De meest vertrouwde vorm van evaluatie is De meest vertrouwde vorm van evaluatie is de evaluatie door anderende evaluatie door anderen

bv: ouders, leerkrachten, vriendenbv: ouders, leerkrachten, vrienden

EINDEEINDE