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Projekt-Definition. Ein Projekt ist ein Vorhaben, für dessen Durchführung organisatorische Vorkehrungen getroffen werden und das bestimmte Merkmale aufweist. Projektmanagement - Definition. - PowerPoint PPT Presentation
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Projekt-Definition Ein Projekt ist ein Vorhaben, für
dessen Durchführung organisatorische Vorkehrungen getroffen werden und das bestimmte Merkmale aufweist.
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Projektmanagement - Definition Überbegriff für alle willensbildenden und -
durchsetzenden Aktivitäten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Projekten Abgrenzung des Problems und der
Aufgabenstellung Vereinbarung der Ziele und des Vorgehens Einsatz, Disposition und Koordination von
personellen, finanziellen und sachlichen Ressourcen
Führung der Projektgruppe Überwachung und Steuerung des
Projektablaufs in inhaltlicher, terminlicher und kostenmäßiger Hinsicht
3
Projekt-Charakteristika zeitlich begrenzt, Anfang/Ende vorgegeben/geplant vorgegebenes Ziel/Leistung (Aufgabe, Ergebnis) komplexes Vorhaben, Unterteilung in abhängige
Teilaufgaben begrenzte Mittel zur Durchführung,
Konkurrenzkampf um Ressourcen Beteiligung mehrerer Stellen und Personen keine Wiederholung, keine Routinetätigkeit Kosten/Budget geplant oder festgelegt Unsicherheit bzw. Risiko hinsichtlich Erreichung des
Projektzieles, Einhaltung von Kosten und Terminen
4
Software-Projektmanagement Klassischer Ansatz
Planung Steuerung Kontrolle
Zusätzliche Dimensionen Mitarbeiter-Qualifikation Eingesetzte Technologie Wahl der Projektorganisation Erkennung von Risiken
5
Säulen des Projekts
Projekterfolg
Pla
nung
Kompetenzen
Kon
trol
le
Qua
litä
t
Rol
len
Def
init
ion
6
Projektplanung bei Projektbeginn bzw. Projektfortführung Aufgaben
Projektauftrag formulieren Projektleiter ernennen Personal- und Organisationsplanung Einsetzen des Projektmanagements, Freigabe
des Projektauftrags, Freimachen der Projektmitarbeiter
Planung der Teilaufgaben, Budget- und Aufwandsplanung, Terminfestlegung
Festlegung des Dokumentations- und Berichtswesens
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ProjektauftragHandlungsspielraum + Verantwortungsbereich
festlegen
Ausgangssituation Projektziele Nutzen Projektabgrenzung Randbedingungen Projektorganisation Termine und Aufwand Art und Form der Ergebnisse Risiken Zusatzvereinbarungen
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Projektsteuerung Aufgaben
detaillierte Aufgabenzuordnung Festlegung der einzusetzenden
Methoden und Werkzeuge Leiten, Vorantreiben des Projekts Motivieren der Mitarbeiter Konflikte klären und lösen Koordination der Projektarbeit
innerhalb der Projektgruppe Kontakt mit der „Umgebung“ halten
9
Projektkontrolle Kontrolle hinsichtlich
Arbeitsfortschritt Qualität Terminsituation Aufwand
Berichtswesen Entscheidungsberichte Fortschrittsberichte
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Ziele der Projekt-Kontrolle Planabweichungen möglichst frühzeitig
erkennen und rechtzeitig entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten
Fehler in der Aufwandsschätzung erkennen, für zukünftige Projekte lernen
Termine, Aufwand und Kosten immer gemeinsam betrachten
Entwicklungsergebnisse überprüfen bzw. Einhaltung der Qualitätssicherungs-Maßnahmen kontrollieren
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Projektorganisation Festlegung der Projektorganisation Einordnung von Arbeitsgruppen,
Steuerungs- und Entscheidungsgremien mit deren Aufgaben, Kompetenzen und wechselseitigen Beziehungen
Formen Reine Projektorganisation (Task-Force) Einfluß-Projektorganisation Matrix-Projektorganisation
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Taskforce - Organigramm
Geschäftsleitung
ProjektleitungFertigungs-
leitungVertriebs-
leitungPersonal-leitung
PTM PTM PTM
Projekt Linie
PTM = ProjektTeamMitarbeiter
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Taskforce - Charakteristik Projektmitarbeiter werden aus
Stammabteilung herausgelöst, unter Leitung eines Projektleiters zu neuer Org.-Einheit zusammengefaßt
Projektmitarbeiter arbeiten vollamtlich am Projekt, ist Projektleiters weisungsunterstellt
Projektleiters hat weitreichende Kompetenzen und hohes Maß an Verantwortung in inhaltlicher, terminlicher und finanzieller Hinsicht
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Taskforce - Vor-/Nachteile Vorteile
schnelle Reaktion bei unvorhergesehenen Situationen
starke Identifikation mit dem Projekt hilft in schwierigen Situationen
einheitliches Vorgehen durch umfassende Kompetenzen des Projektleiters
Nachteile Schwierigkeiten bei
Rekrutierung bzw. Wiedereingliederung der Projektmitarbeiter
Verlockung zu autoritärem Führungsstil
wenig Interesse an fachlicher Weiterbildung
Beanspruchung nur zeitweise benötigter Spezialisten bzw. Hilfsmittel
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Einfluß-Projektorganisation - Organigramm
Geschäftsleitung
Projektleiter
Fertigungs-leitung
Vertriebs-leitung
Personal-leitung
PTM/MA
PTM/MA
PTM/MA
Volle Weisung Volle Weisung Volle Weisung
Einfluß Einfluß Einfluß
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Einfluß-Projektorganisation -Charakteristik Organisationshierarchie bleibt
unverändert, wird um Projektkoordinator ergänzt
Projektkoordinator hat keine Weisungsbefugnis, verfolgt Projektverlauf in inhaltlicher, terminlicher und finanzieller Hinsicht, informiert Linieninstanzen, schlägt Maßnahmen vor
Projektkoordinator benötigt ungehinderten Zugang zu projektrelevanten Informationen
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Einfluß-Projektorganisation – Vor-/Nachteile Vorteile
Hohes Maß an Flexibilität beim Personaleinsatz
keine organisatorische Umstellung erforderlich
Nachteile Wer übernimmt Verantwortung für das
Gesamtprojekt? Geringes Bedürfnis Schwierigkeiten über
Abteilungsgrenzen zu lösen geringe Reaktionsgeschwindigkeit bei
Störungen, da die Linieninstanzen für Entscheidungen zuständig sind
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Matrix-Projektorganisation - Organigramm
Geschäftsleitung
Projektleiter
Fertigungs-leitung
Vertriebs-leitung
Personal-leitung
PTM/MA
PTM/MA
PTM/MA
Disziplinarische Weisung
Fachlich/funktionale
Weisung
Disziplinarische Weisung
Disziplinarische Weisung
Fachlich/funktionale
Weisung
Fachlich/funktionale
Weisung
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Matrix-Projektorganisation –Charakteristik
Kombination von Taskforce und Einfluß-Projektorganisation
Linienorganisation wird um zusätzliche Dimension erweitert
Projektmitarbeiter sind in administrativen und nicht projektbezogenen Belangen dem Linienvorgesetzten unterstellt
in Projektbelangen hat Projektleiter das Zugriffsrecht
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Matrix-Projektorganisation – Vor-/Nachteile Vorteile
Projektleiter fühlt sich für Projekt verantwortlich
ganzheitliche Betrachtung wird gefördert
„funktionaler Heimathafen“ der Projektmitarbeiter hat positive Auswirkungen
Nachteile Kompetenzkonflikte
zwischen Projekt- und Linienautorität
großer Aufwand für Kompetenzabgrenzung
Verunsicherung bei Vorgesetzen und Mitarbeitern führt zu persönlichen Belastungen
hohe Anforderungen an Informations- und Kommunikationsbereitschaft