Upload
dangdien
View
214
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Projektmanagement Vuk Ágnes 1
ProjektmanagementProjektmanagement az épít az építooiparbaniparban
BHG Beruházó Bt.Tel: 0036 1 487 6118Fax: 003 1 487 6125
Vuk Ágnes
Projektmanagement Vuk Ágnes 2
TARTALOMJEGYZÉKTARTALOMJEGYZÉK? Általános ismeretek? Cél és a szükséges segédeszközök? Szervezés? Fázisok? Költségek? Határidok? Üzemeltetési költségek? Minoség? Együttes „csapat” munka a projekt során? Irányítás
Projektmanagement Vuk Ágnes 3
?? Általános ismeretekÁltalános ismeretek
Mit értünk alatta?• Szervezés• Tervezés• Felügyelet, ellenorzés• Irányítás
Projektmanagement Vuk Ágnes 4
Általános ismeretekÁltalános ismeretektartalmatartalma:
? Személyi? Muszaki? Határidos? Pénzügyi
határfeltételek keretei között amegállapított célok elérése
Projektmanagement Vuk Ágnes 5
Mit jelent ez a Vállalkozás számáraMit jelent ez a Vállalkozás számára? Gyorsabb tervezés és megvalósítás? Állandóan a legújabb muszaki,
gazdasági és társadalmi megoldások
Az innovatív Vállalkozás halad azidovel
Projektmanagement Vuk Ágnes 6
? Rendszerben gondolkodás
• a megoldandó rendszer egy nagy keretbehelyezése, beleértve a célok megvalósításánakkötelezettségét;• az egységben való gondolkodást a projektrészeire alkalmazva, az alrendszerek hierarhikusfelépítésével
Projektmanagement Vuk Ágnes 7
Funkciók? Struktúra feladatai? Organizácó felépítése? Organizáció lefutása? Ütemterv tervezése? Kapacitás tervezése? Költségek tervezése? Finanszírozás tervezése? Ellenorzés / Kontrolling? Eredmény tervezése? Minoségbiztosítás
Projektmanagement Vuk Ágnes 8
A tulajdonos/építteto feladatai? A projektcélok megállapítása? A program összeállítása? Az esetleges program rögzítése? A finanszírozás biztosítása? Megbízások megkötése /projektmanagement, tervezo,
ellenorzés, kivitelezo cégek/
? A jelentések átvétele? Átvétel
Projektmanagement Vuk Ágnes 9
A projektirányítás 4 pillére
? ORGANIZÁCIÓ; proj.struktúra, fázisok, organigram,dokumentáció, módosításmanagement
? MINOSÉG; célok, részcélok, proj.minoség
? HATÁRIDOK; keret-, generál-, nyers-, részletes ütemterv
? KÖLTSÉGEK; tervezett bekerülési költségek, építésiköltségek
Projektmanagement Vuk Ágnes 10
A projekt-cél és a szükségesA projekt-cél és a szükségeseszközökeszközök
? A cél pontos leírása:- dokumentált megegyezés a tartalomról éseredményrol- lefutási idopontok és véghatárido- a költségek megállapítása
Projektmanagement Vuk Ágnes 11
A cél megtalálása
Kérdések? Mit akarunk elérni ( a megbízó feladata)? Hogyan akarjuk elérni (a proj.management faladata)
Válaszok? egy zseniális cél? a cél rendszerezett megvalósítása
Projektmanagement Vuk Ágnes 12
Megújulási képességmint eszköz
? Az ötlet megtalálása, kreativitás? Az ötlet megvalósítása
Projektmanagement Vuk Ágnes 13
Használati érték analízis
? Tervpályázat 3 alternatívára? Becslési tényezok, kritériumok
helyiségprogram 0,375illeszkedés 0,125gazdaságosság 0,375megjelenés 0,125
? Értékelés 1-5 pont között? Súlyozás
Projektmanagement Vuk Ágnes 14
A használati érték számítása és értékelése
1. HELYISÉGPROGRAMSÚLYOZÁS
0,375AlapterületNetto hasznos/bruttó szintterület
0,40,4
Egyéb + tartalék2. ILLESZKEDÉS
0,20,125
BeépítésKözlekedési kapcsolat
0,30,3
Építészet3. GAZDASÁGOSSÁG
0,40,375
Bekerülési költségekMegvalósulási költségek
0,50,5
4. MEGJELENÉSHASZNÁLATI ÉRTÉK
0,1251
Projektmanagement Vuk Ágnes 15
FunkciókFunkciófajták Funkcióosztályok Funkciótól függo
tulajdonságokHasználati Fo Mennyiségi
Hasznossági Rész Minoségi
Kiegészíto
Nem kívánt
Projektmanagement Vuk Ágnes 16
Helyzetértékelési módszerek? A súlypontok felismerésének eszközei
? Eljárási módok? Minden pozíció összefoglalása? Az összköltség megállapítása
? A pozíciók elszámolása az összköltség %-ban? A pozíciók növekvo osztályozása
? Az osztályozás értékelése a szerzodéseken keresztül egy görbén? Alkalmazási területek
? Költségtervezés? Költségvetéskiírások? A forgalom szétosztása? Felújítási gyakoriság
Projektmanagement Vuk Ágnes 17
Szervezés - ORGANIZÁCIÓSzervezés - ORGANIZÁCIÓ
?Felépítés
Ki mit csinál
?Lefutás
Hogyan dolgoznakegyütt
Projektmanagement Vuk Ágnes 18
Checkliste a PROJEKT megkezdéséhez 1
Helyzetelemzés Ki a megbízó?Kik a projektötlet kitalálói?Vannak-e sötét hátsó figurák?Milyen tapasztalati háttér áll az új projekt mögött?Kinek milyen megnyilvánulása van a projekttelszemben?
Projektszervezés Kivel kell együttmuködni a szakmai teljesítésérdekében?Hogyan szeretne együttmuködni?
A megfelelo módszerek éstechnikák kiválasztása aprojekt lefutása során
Projektmanagement Vuk Ágnes 19
Checkliste a PROJEKT megkezdéséhez 2
„Az elsoprojektmegbeszélés”
A projektvezeto meghívásanapirenddel együttA projektvezeto megnyitja és vezeti amegbeszéléstA projektvezeto bemutatkozásaA közremuködok „team”bemutatkozásaA teammel szembeni elvárások,aggályok, kívánságok, reményektisztázásaA projektvezeto jogai és kötelességeiInformációk ismertetése és ahasználatos módszerek
Projektmanagement Vuk Ágnes 20
Szervezeti felépítés /Organigram
Építész Statikus Szakági tervezok
Generáltervezo
Szakági munkanemek kivitelezoi
Generálkivitelezo
Fovállalkozó
Projektmanager
Építteto
Projektmanagement Vuk Ágnes 21
Koordináció
? Hierarchikus? Jogosultság szerint? Programok és szabályok szerint? Tervek alapján
Projektmanagement Vuk Ágnes 22
Elektronikus DokumentumManagement EDM
Építtetro Projektvezeto Tervezési koordinátor Építésvezetés Építész Statikus Szakágak
Kommunikációs központ
Projektmanagement Vuk Ágnes 23
Szakaszok - FÁZISOKSzakaszok - FÁZISOK
? Fázis = görög eredetuValamely folyamat, történés meghatározott szakasza, mozzanata; valamely
periodikus jelenség különféle állapotai
A projektlefutás idobeli szakasza, mely
? tárgyilagosan a többi szakasztól elhatárolt? egyértelmuen megnevezheto? a projekt egészéhez lényeges eredményeket
hoz
Projektmanagement Vuk Ágnes 24
Sematikus ábra a szakaszokról
? Projektfejlesztés, alap-megállapítás? Elotervezés? Tanulmánytervezés? Engedélyezési tervezés
? fobb részletek? együttmuködés a tender elokészítésnél
? Kiviteli tervezés? Tenderezés elokészítése? Szerzodésbe adás? Felügyelet? Üzemelés
Projektmanagement Vuk Ágnes 25
A szerkezeti kialakítás lényege? Áttekintés a teljes projekten
? Projektrészek kialakítása, amelyeknél atervezésért és megvalósításért felelosszemélyek kinevezése
? Az összefüggések felfedése és a csatlakozásifelületek meghatározása
Projektmanagement Vuk Ágnes 26
A szerkezeti terv feladatai
? A teljes projekttervezés- és irányításszervezeti kerete
? A részfeladatok és a munkacsomagokösszefoglalása és áttekinto felosztása aprojekt egészére
? A feladatok és felelosségekfelosztásának alapja
? A projektköltségek tervezésének alapja
Projektmanagement Vuk Ágnes 27
MINTASTRUKTÚRA
parkoló
Alapozás
Falak, pillérek
Zsaluzás Vasalás
Cement Adalékanyag Víz
Betonozás
Födémek Teto
Szerkezeti rendszer Kiépítés Épületgépészet, elektr Berendezés
kereskedoház környezet
kereskedoházparkolóval
Projektmanagement Vuk Ágnes 28
KöltségekKöltségek
Költségek az ido és megvalósítás függvényében
Projektmanagement Vuk Ágnes 29
Költségek áttekintése
telekár
földmunka
épületszerkezet
gépek
környezetrend
ép. mellékktsg
Építési ktsg Módosítási ktsg
Elsodleges költségek
tokektsg
leírás
vállalkozzási ktsg
irányítási ktsg
üzemeltetési ktsg
épületfenntartási ktsg
Építés üzemi ktsg
Személyi ktsg
Dologi ktsg
Egyéb ktsg
Hozzáadott költségek
Összköltség
Projektmanagement Vuk Ágnes 30
Épületfenntartási ésüzemeltetési költségek? Épületfenntartási költségek
- tartalék burkolatok- homlokzat-felújítási alap- tetofedoanyag tartalék
? Üzemeltetési költségek- külso- belso takarítás- hutés- futés- áram- fenntartás
Projektmanagement Vuk Ágnes 31
KöltségtervezésTervezésmegkezdése elott
Tervezés alatt Kivitelezés alatt
KöltségkeretIgény szerinti tervezésKöltségkalkulációProjektdefiniálás
KöltségbecslésElotervezésKöltségszámításTanulmányterv
KöltségszámításTenderek alapjánKöltsgrögzítésobjektfelügyelet
Hasznosítási adatokMértani nagyságrendViszonyszámok
MéretadatokHasznos m2, br.tömeg m3BecslésEgységárösszehasonlítás másprojektrol
Szerzodésbenkötött egységárakFelmérés –teljesítményelszámolás
Projektmanagement Vuk Ágnes 32
Költségtervezés struktúrája? KÖLTSÉGMEGÁLLAPÍTÁS (terület)
tervezés megkezdése elott (projektlépcso)tervezés soránkivitelezés alattüzemeltetési adatok
? KÖLTSÉGELLENORZÉS ÉS KÖLTSÉGIRÁNYÍTÁSminden projektlépcsoben
? KÖLTSÉGMEGÁLLAPÍTÁS, DOKUMENTÁLÁS, ELEMZÉS
költségrögzítés, dokumentálás, ismerteto számok kialakulása
? METSZÉSPONTOK
Proj. igazgatás, CAD, Helyiségkönyv, Épületleírás, Ütemtervkészítés, Épületfenntartás, Szakmérnök-program,
Projektmanagement Vuk Ágnes 33
A költségmódosítás alapjai? Tervezési okok1 Projektmódosítás
tervezési változtatás(mennyiség, kialakítás,szabvány)tervszállítás késése
2 Hibakalkulációpontatlanságok a mennyiségekmegállapítása során(hozzávetoleges-finom adatok)
3 Építési árindexelore nem kalkulált kojunktura,piaci módosulás
? Kivitelezési okok1 Projektmódosítás
eltéro kivitelezésakadályoztatás vagy megsza-kítás a kivitelezés ideje alatt
2 Hibás költségvetéskiírástéves mennyiségek, hiányzópozíciók, nagyvonalú részlet-tervek, hibás pozícióleírás
3 Bér- és anyagköltségaktualizálás
Projektmanagement Vuk Ágnes 34
Költségtervezés és irányítás
„Hibás” költségtervezésokai
? ismert hibás adatok? a tervezés és kivitelezés
„szövevénye”? tapasztalatlanság a
költségtervezésben? a költségkockázat alábecslése? hibás módszerek
Jó költségtervezés? tapasztalat, értékarány? új módszerek ismerete? üzemi költségek ismerete
Elofeltétel? egzakt célmeghatározás? a korai projektállapotban pontos
költségbecslés? költségkövetés
Projektmanagement Vuk Ágnes 35
Nemkívánatos költségek? Kiélezett eloírások és specifikációk? Túlzott követelmények különösen a
részletekben? Különös pontosság követelménye vagy
felesleges minoség? túlzott elovigyázatosság, túldimenzionált
idohiány
Projektmanagement Vuk Ágnes 36
Gyenge pontok
? Lapostetok, teraszok, balkonok? Külso falak, nyíláslezárások? Pince, szivárgó rendszer? Belso falak, födémek, padlóburkolatok
Projektmanagement Vuk Ágnes 37
Elemi követelmények betartása
? Geometria, felmérés? Tartószerkezet típusa? Szerkezeti részletek
vasalásvasalási mélységbetonkötés
Projektmanagement Vuk Ágnes 38
HATÁRIDHATÁRIDOOK 1K 1
Kritikus pontok a lefutástervezésében
? Az építteto szempontjából- határidok a kiíráshoz, tendereztetéshezés és megépítéshez- határidok a kivitelezo és szállítócégekhez- ido a teljes tervezéshez- fizetési terv, az építési ütem szerinti költségfejlodés
Projektmanagement Vuk Ágnes 39
HATÁRIDHATÁRIDOOK 2K 2
Kritikus pontok a lefutástervezésében
? A kivitelezo szempontjából
- a tenderen választás, a variációk vizsgálata
- a szükséges potenciál megállapítása- részegységek és munkanemek dimenzionálása- a munkaero-, gépek- és anyagok koordinálására ütemezés készítése- építési helyszín berendezési terv- költségkeret-terv
Projektmanagement Vuk Ágnes 40
Az ütemterv részeiKERET ÜTEMTERV
A legfontosabb munkanemekre
(20-50)idoegység: negyedév
Építteo/projektmanageri szint
NYERS ÜTEMTERVMinden önálló munkanem aprojektrészek bontásában
(150-250)idoegység: heti/napiÉpítésvezetési szint
GENERÁL ÜTEMTERVRészletezett ütemterv
(50-150)idoegység: havi
Projektvezeto/tervezoi szint
RÉSZLETES ÜTEMTERVMinden önálló munkanem arészegységek/építési egység
bontásában(250-650)
idoegység: napiÉpítésvezetési szint
Projektmanagement Vuk Ágnes 41
Séma a megkezdendo munkákindításának vizsgálatára
igenRendben
Szükséges szabályozás
nemA hátráltatás vagy késedelem okai?
Megkezdõdhetnek-e a munkák
Projektmanagement Vuk Ágnes 42
Séma a kezdendo munkákvizsgálatára
igenrendben
igenrendben
NemMilyen kését okoz?Van-e tartalékido?
Szabályozás szükséges
A késedelem behozható-e?
NemMennyivel késobb?
Miért késobb?
igenÜtemterv szerint idultak-e?
igenrendben
nemHány napos a késedelem?
Van-e tartalékido?szabályozás szükséges
nemMiért nem kezdodött?
Behozható-e a késedelem?
Megkezdodtek-e a munkák, amelyek indítása szükséges volt?
Projektmanagement Vuk Ágnes 43
Séma a befejezendo munkákvizsgálatára
igenrendben
Szabályozás szükséges
nemVan-e tartalékido a befejezésre?
A késedelem okai?
Befejezodtek-e a munkák határidore?
Projektmanagement Vuk Ágnes 44
„HASZON” KÖLTSÉGEK„HASZON” KÖLTSÉGEK
? Kalkulációs témakörök az épületélettartamárafutés- hutésáram önálló egységeken belüláram közös területekvíz- csatornatakarítás külsotakarítás belsokarbantartás (egyéb gépészet, kert, stb.)épületfelügyelet
Projektmanagement Vuk Ágnes 45
MINMINOOSÉGSÉG
A minoség fogalma:
A minoség az, amikor az ügyfél térvissza és nem a termék.
Projektmanagement Vuk Ágnes 46
MINOSÉGRÉSZLETEZETTSÉG
KÖLTSÉGEKHATÁRIDOK
MINOSÉG
Projektmanagement Vuk Ágnes 47
MINOSÉGBIZTOSÍTÁS
A minoség a tervezéssel kezdodik,kifejlodik a projekt lebonyolításakor
és a kivitelezésben valósul meg.
Projektmanagement Vuk Ágnes 48
MINOSÉGBIZTOSÍTÁSA minoségi követelmények a következokbol állnak:
funkcionálismuszaki
gazdaságimegjelenési
ökológiai minoségúgymint
súrlódásmentes bonyolításhiba és hiánymentes eloállítás
határidos elkészítés
Projektmanagement Vuk Ágnes 49
CSAPATMUNKACSAPATMUNKA
? A projektmanagement nem csupán amuszaki és módszertanialkalmazásokból áll!
? A projektmanagement emberekkel valókapcsolat is.
? A projektmanagement csapatmunka
Projektmanagement Vuk Ágnes 50
Munkaido
0
5
10
15
20
25
30
35
40kommunikációhivatalos ülésekmegbeszélésektelefonálásasztali munkafélútonmunkaebédvezetési megbülésekeloadás
Projektmanagement Vuk Ágnes 51
EREDMÉNYESSÉG
0
10
20
30
40
50
601
ÓR
A
3 Ó
RA
5 Ó
RA
E LÉGEDETT
ELÉGEDETLEN
? Az idoelorehaladtával akollégákteljesítoképességegyengül, érdemidöntés 3 óra eltelteután nem várható.
Projektmanagement Vuk Ágnes 52
A megbeszélés idotartamának alakulása arészvevok függvényében
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
2 3 4 5 6 7 8 9 10
ÓRA
Projektmanagement Vuk Ágnes 53
Biológiai teljesítoképesség
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6
teljesítmény
Projektmanagement Vuk Ágnes 54
A konfliktus-megelozés és megoldásszabályai
? a konfliktust megbeszélni, nem kikapcsolni? nincs vesztes, nincs gyoztes? semmi jogorvoslat? semmi látszólagos kompromisszum? nem lehet hatalmi szó? a jelen nem lévok tájékoztatása, nem állásfoglalás közlés? vita a tények alapján, nem hatalmi harc? végén „manover”-értékelés? az elvárható munka folytatása? a játékszabályok betartása
A projektvezeto konfliktusmegoldó képessége nemkompenzálható szociális technikával, mintát kellmutatnia!
Projektmanagement Vuk Ágnes 55
Egy munkatárs megítélése
010203040506070
leír
ás
me
gje
len
és
má
so
ké
rté
ke
lés
e
megítélés
Projektmanagement Vuk Ágnes 56
KommunikációKIMONDOTT DE AZONNAL MEG NEM HALLOTT
MEGHALLOTT DE AZONNAL MEG NEM ÉRTETT
MEGÉRTETT DE AZONNAL EGYET NEM ÉRTETT
EGYETÉRTETT DE AZONNAL MEG NEM VALÓSÍTOTT
MEGVALÓSÍTOTT DE AZONNAL BE NEM TARTOTT
Projektmanagement Vuk Ágnes 57
A csapatmunka eredményességénekkövetelményei
? Célorientáltság az együttesmunkában
? A projektvezeto személye? Szakági tanácsadók tervsze-
ru bevonása? A befektetok idejében való
tájékoztatása? A véleményeltérést
nyilvánítók részvétele�
? „Sikercsapat” gondolkodás
? Munkaszerzodés, jogosultság,felelosség
? Képzettség, motiváció,elfogadás
? Legjobb szakági koncepciókkidolgozása
? Megvalósítás anyagi alátá-masztása
? Alkalmazásra jogosultmegoldások
? Egészséges öntudat
Projektmanagement Vuk Ágnes 58
A tárgyaláson részvevok 10 parancsolata
1 Nem kell megjelenned, ha nem tudod miért kellene ott lenned.2 Elo kell készülnöd3 Pontosan kell megjelenned4 Nem magadra, hanem a megbeszélés céljára kell gondolnod5 A mások véleményét és gondolatait pontosan úgy kell kezelned, mint a
sajátodat6 A megbeszélésen ne foglalkozz mással7 Ne tarts monológot8 Az elmúlt dolgokat hagyd békén9 Figyelni kell a megbeszélést levezetore10 A megbeszélés eredményeihez tartsd magad
Projektmanagement Vuk Ágnes 59
Sorrend=Sürgosség x fontosság
Tevékenység Fontosság Sürgosség Hasznosérték
Jegyzoköny írásKövetelmény-egyezségVendégtájékoztatásaMunkatársaktájékoztatása
35
15
22
13
610
115
Projektmanagement Vuk Ágnes 60
ProjektirányításProjektirányítás1 SZAKASZ ELOKÉSZÍTÉS 0 projekt „kitalálása”
1 alapadatok rögzítése
2 SZAKASZ TERVEZÉS 2 eloterv3 tanulmányterv4 engedélyezési terv
3 SZAKASZ KIVITELEZÉSELOKÉSZÍTÉS
5 kiviteli terv6 tendereztetés7 szerzodéskötés
4 SZAKASZ KIVITELEZÉS 8 projektfelügyelet
5 SZAKASZ BEFEJEZÉS 9 projektgondozás, dokumentálás
Projektmanagement Vuk Ágnes 61
A projektmanagement teljesítésének képlete
1.1 Projektstruktúra1.2 Organizáció1.3 Muszaki dokumentáció1.4 Teljesítmény kialakítása1.5 Teljesítmény hordozói1.6 Szerzodések
dokumentáció
2.1 Minoségi követelménykeret2.2 Funkcionális követelmények2.3 Muszaki, szerkezeti követelményekPROJEKTKÖNYV
minoség
3.1 Költségkeret3.2 Költségbecslés3.3 Költségszámítás3.4 Költségprognózis3.5 Finanszírozási terv
költségek
keretgenerálnyersrészletes
határidok
projektmanagement
Projektmanagement Vuk Ágnes 62
AJÁNLÁSAJÁNLÁS
AKI NEM ISMERI ACÉLT,
NEM TALÁLJA A HELYESUTAT...