Upload
lorna
View
63
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
PROJEKTORI - projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan tietojärjestelmän esittely – Erkki Rämö ja Teemu Tammivaara. Esityksen sisältö. Projektitoiminnan kehittäminen Projektitoiminnan tavoitteita Projektorin tuomat lisäarvot Projektorin ominaisuuksien esittelyä - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
PROJEKTORIPROJEKTORI- projektitoiminnan kehittäminen ja sitä tukevan
tietojärjestelmän esittely –
Erkki Rämö ja Teemu Tammivaara
• Projektitoiminnan kehittäminen• Projektitoiminnan tavoitteita• Projektorin tuomat lisäarvot • Projektorin ominaisuuksien esittelyä• Käytön tunnuslukuja
Erkki Rämö, Teemu Tammivaara
Esityksen sisältö
Mikä projekti on?
T&K-projekti
Kehittämisohjelma
Keskittyytuloksiin
Tyydyttääasiakkaan
tarpeen
Ylittää useinfunktiorajat
Toiminnan kehittämisprojekti
• Tavoite• Resurssit• Aikataulu
• projektitoiminta voimakkaassa kasvussa -> tarve tukea projektien suunnittelua, toteutusta ja seurantaa, t&k-työ projektimuotoista
• projektitoiminnan laadullinen kehittämistarve• merkittävät taloudelliset tavoitteet mm. ulkoisen
rahoituksen tuojana• projektitoiminta kiinteäksi osaksi toiminnan ja
talouden suunnittelua (ennustettavuus)• alueellista vaikuttavuutta ja näkyvyyttä ulospäin
lisättävä• raportointi- ja tilastointitarpeet• käytännön projektityöskentelyn kehittäminen ja
helpottaminen!
Kehittämisen tausta
Projektitoiminnan kehittämisen osa-alueita
• projektiohjeistus ja –osaaminen• prosessi ja sen vaiheistus• resurssien hallinta, päätöksenteon tuki• tiedon saatavuus• raportointi, vaikuttavuus, tulosten levittäminen• työkalut ja menetelmät• projektijohtaminen, linkitys strategiaan ja
organisaation tavoitteisiin• mittaaminen, seuranta, arviointi -> kehittäminen
Vaativassa projektitoimintaympäristössä mikäänosa-alue ei tuo yksin menestystä!
Asettaminen
Suunnittelun käynnistäminen
S1S1
S0S00. Idea / ehdotus
1. Suunnittelu
2. Asettaminen
T1T1
T2T2
T3T3
3. Toteutus
4. Arviointi
5. Päättäminen
Tulosten hyväksyntä
Projektin johtamisen vaiheetProjektin näkökulma
Tärkeimmät ohjauspisteet
Toteutus
Valmistelu
StrategistenStrategistensuuntaviivojensuuntaviivojen
ja ja tavoitteidentavoitteidenasettaminenasettaminen
ToiminnanToiminnansuunnittelu,suunnittelu,budjetointi budjetointi
ja resurssointija resurssointi
ToimeenpanoToimeenpanoja ja
seurantaseurantaVuosi-Vuosi-
raportointiraportointi
Vuosi nVuosi n Vuosi n+1Vuosi n+1 Vuosi n+2Vuosi n+2
Projektien johtamisen vaiheetHallinnon näkökulma
Ongelma jatavoiteasettelu
Suunnittelu Implementointi Järjestelmänkäyttö
”Harmaa vyöhyke”, jossa ratkaistaan toiminnallisiaja taloudellisia ongelmia sekä priorisoidaan tarpeita
Projektihenkilöstön ”Bottom-Up” aktiviteetitprojektinhallinta, resurssit, henkilöt, talous, taidot, projektiosaaminen, ..
Johdon ”Top-Down” aktiviteetitorganisaatio, tavoitteet, suunnittelu, talous,…
Projektinhallinnan kehittämisprosessi
Projektorin tärkeimmät piirteet ja vahvat ominaisuudet (1)
YLEISET: • kaikki ammattikorkeakoulun projektitiedot yhdessä paikassa ja käytettävissä intranetissä tai www:ssä• joustavuus: nopea konfigurointi, käyttäjähallinta • ulkoiset käyttäjät + kieliversiot• tukee projektien arviointia ja päätöksentekoa• tiedottamisen helpottaminen ja ”automatisointi”• monipuoliset hakutoiminnot• helppokäyttöinen, koulutustarve pieni• suunniteltu amk-tyyppiselle organisaatiolle• kehitystiimi tukee projekihallinnan kehittymistä• käyttöönoton vaivattomuus ja riskittömyys
TUKEE KAIKKIA PROJEKTIVAIHEITA:• projektiehdotukset• projektisuunnittelu ja –seulonta• projektin asettaminen• projektin toteutus• projektin päättäminen• tulosten levittäminen• jälkiarviointi -> oppiminen• dokumenttien liittäminen
– arkistointi
Projektorin tärkeimmät piirteet ja vahvat ominaisuudet (2)
S1S1
S0S00. Idea / ehdotus
1. Suunnittelu
2. Asettaminen
T1T1
T2T2
T3T3
3. Toteutus
4. Arviointi
5. Päättäminen
Toteutus
Valmistelu
Vaikuttavuus ja palvelukyky:Vaikuttavuus ja palvelukyky:
• tulosten levittämien • projektitiedot saatavilla -> kumppaneiden osallist. • yhteistyökumppaniraportit• talousraportit• linkki julkaisutietokantaan• jälkiarviointi -> oppiminen
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
Resurssien hallintaResurssien hallinta
• budjetointi, ennakkosuunnittelu• projektin kustannusseuranta suoraan kirjanpitojärjestelmästä• talousraportit• projektisalkun hallinta (AMK, tulosalue, ko, yksikkö)• asiantuntijaraportit (henkilöiden allokointi projekteihin)
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
Prosessit ja rakenteetProsessit ja rakenteet
• laadukas projektin läpiviennin prosessi sisäänrakennettuna• yhtenäinen alusta helpottaa ja nopeuttaa liikkeellelähtöä• hajautettuja verkostomaisia projekteja tukeva teknologia (myös kv)• projektien ennakko- ja jälkiarviointi• kehitysohjelmien hallinta• tieto yhdessä paikassa kaikkien käytettävissä - > tukee poikkialaisuutta, aktivoi henkilöstöä
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
Osaaminen ja uudistuminenOsaaminen ja uudistuminen
• asiantuntijarekisteri -> löydetään sopivia resursseja• yhteistyökumppanit -> löydetään uusia yhteistyökumppaneita• projektiohjeet ja lomakkeet -> yhteiset toimintamallit• alusta projekti-ideoiden käsittelylle -> ”aloitelaatikko”
Lisäarvoja projektien toteutukseen ja johtamiseen
Monipuolinenhakutoiminto
Projektin perustiedot
Projektin perustiedot
Resurssitiedot(henkilöt)
Rahoitustiedot(oma, ulkop.)
Yhteistyökumppanit
Aikataulutiedot(kesto, vaihe)
Liitedokumentit
Projektorin pääominaisuudet
Budjetti- ja toteutumatiedot
Luokittelu(yksikkö, proj.tyyppi,rahoituslähde, jne.)
Seulonta,arviointiohjaus
Kehitysohjelmat
Raportti-generaattori
•Selainkäyttöliittymä (Explorer)•SQL Server tietokanta verkossa
•Ohjelmisto saadaan parametrien avulla nopeasti käyttöön•Taloushallinnon liittymä (räätälöidään asiakaskohtaisesti)
Palvelut (Turun amk, Mansoft tietotekniikka Oy)•Ohjelman käyttöoikeuden vuokraus (ASP)•Koulutus•Käyttötuki ja ylläpito•Käyttäjille kehitystiimi
Käyttöympäristö
Käytön tunnuslukuja 21.9.2006 (Turun AMK)
• 1032 projektia: 712 aktiivista + 320 päättynyttä (pas.)• 5 kehitysohjelmaa• 1205 asiantuntijaa, joista n. 400 yhteistyökumppania • 325 yhteistyöorganisaatiota
Projektorin käyttötilasto
0102030405060708090
2001 2002 2003 2004
vuosi
min
l
km
käyttäjiä / päivä
käytön kesto / kerta
• EVTEK http://projektori.evtek.fi
• Hämeen ammattikorkeakoulu http://projektori.hamk.fi/index.asp
• Päijät-Hämeen koulutuskonserni http://projektori.phkk.fi/index.asp
• Stadia http://projektori.stadia.fi/index.asp
• Turun ammattikorkeakoulu http://projektori.turkuamk.fi
• Turun kaupunki http://hankerekisteri.turku.fi/index.asp
Käyttäjät
Päävalikko