Projektų, vykdomų pagal Visuotinės dotacijos priemonę, administravimo apžvalga

Jolanta SabestinaitėLietuvos mokslo tarybos Mokslo fondoVisuotinės dotacijos skyrius

Projekto sutarties keitimai

Projekto vykdytojas privalo raštu suderinti su Taryba visus projekto įgyvendinimo nukrypimus:

•Iki mokėjimo prašymo pateikimo;•Iki projekto patikslinto pirkimų plano pateikimo.

Projekto sutarties pakeitimas ar jo dalis įsigalioja, jeigu jiems pritaria Taryba, nuo sprendimo priėmimo dienos.

Išlaidos, susijusios su nesuderintais ir nepatvirtintais Tarybos pakeitimais, yra netinkamos kompensuoti.

Projekto sutarties keitimai

• Projekto vykdytojas privalo pagrįsti, kodėl nori keisti sutartį, užtikrinti, kad įvykdžius, keitimą, visi projekto tikslai ir uždaviniai bus pasiekti, projekto veiklos bus įgyvendintos laiku ir pilnu pajėgumu.

• Dažnas sutarčių keitimas gali įtakoti nuokrypį nuo įsipareigotų pasiekti projekto tikslų ir uždavinių.

• Taip pat nuolatinis sutarčių keitimas kelia abejones dėl tinkamo projekto suplanavimo (10 sutarties keitimų tik įpusėjus projektui!).

Projekto sutarties keitimai

• Projekto sutarčių pratęsimas galimas tik pateikus rimtą priežastį ir argumentuotą prašymą

• Maksimalus sutarčių pratęsimo laikotarpis galimas iki 2015 m. rugsėjo 1 d.

• Mokėjimo prašymus projekto vykdytojas gali teikti Lietuvos mokslo tarybai ne vėliau kaip iki 2015 m. spalio 1 dienos.

• Papildomas finansavimas, pratęsus sutartį, nėra galimas.

Projektų vykdytojai privalo vykdyti viešinimą

• Visose projekto vykdytojo įgyvendinamose informavimo ir viešinimo priemonėse turi būti naudojamas ES 2007-2013 m. struktūrinės paramos ženklas.

• Mokslinėje produkcijoje privaloma tinkamai nurodyti apie projekto finansavimą ES Socialinio fondo lėšomis, vykdant Visuotinės dotacijos priemonės projektą.

• Projekto vykdytojai publikacijų padėkose (angl. acknowledgment) vis dar nurodo, kad projektas yra finansuojamos Lietuvos mokslo tarybos lėšomis. Tokia informacija yra netinkama.

Projekto veiklų viešinimas

Projekto veiklų viešinimas

Mokslinėse publikacijose ir mokslinių konferencijų pranešimuose projektų vykdytojai nurodo, kad tyrimas finansuotas ne tik ES Socialinio fondo lėšomis, vykdant Visuotinės dotacijos priemonės projektą, bet ir iš kitų finansavimo šaltinių.

Visuotinės dotacijos skyriaus darbuotojai, vykdydami dvigubo finansavimo prevenciją ir kontrolę, įsitikina:

• Ar projektų vykdytojai neteikia tų pačių mokslinės produkcijos rodiklių skirtingiems projektas, finansuojamiems iš skirtingų fondų;

• Ar projektų vykdytojai negauna dvigubą atlygį už tą patį darbą, vykdydami kelis projektus ir teikdami tuos pačius rezultatus.

Mokėjimo prašymų pildymas ir teikimas

Pildant mokėjimo prašymo „Projekto įgyvendinimas“ lentelę:

•Privalo būti nurodoma faktinė projekto veiklų vykdymo laikotarpio pradžia ir pabaiga.

•Kiekviename MP turi būti pateikta ir kiekviename sekančiame MP atnaujinta informacija komentarų skiltyje. Komentarų skiltyje teikiama informacija apie projekto veiklų įgyvendinimą, fizinių veiklos įgyvendinimo rodiklių pasiekimą, pateikiant informaciją ar nuorodas į pridedamus dokumentus, pagrindžiančius rodiklių pasiekimą (dokumento pavadinimas, numeris ir data).

•Fiksuojant fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio pasiekimo reikšmę, privalu pateikti rodiklio pasiekimą įrodančius dokumentus.

Mokėjimo prašymų pildymas ir teikimas

Pildant mokėjimo prašymo „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas“ lentelę:

•Turi būti nurodoma arba atnaujinama informacija komentarų skiltyje. Komentarų skiltyje teikiama informacija apie dokumentų, kuriais pagrindžiamos išlaidos ir įrodomas jų apmokėjimas, lapų skaičius ir vieta segtuve.

•5 grafos „Tiekėjo kodas“ laukas nepildomas, 6 grafos „Tiekėjo pavadinimas“ lauke įrašoma „Kita“. Kartais projektų vykdytojai klaidingai nurodo save kaip prekių ar paslaugų tiekėją.

Galutiniai mokėjimo prašymai

Teikiant galutinį mokėjimo prašymą yra teikiami šie dokumentai:

1) pažyma apie projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas;

2) mokslinio tyrimo vykdymo ataskaitą (pildoma elektroninė forma svetainėje http://sistema.lmt.lt);

3) galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (pildoma forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. gegužės 7 d. įsakymo Nr. 1K-170 redakcija);

4) informacija, ar po projekto įgyvendinimo planuojama gauti pajamų, jei planuojama, prašoma nurodyti, kiek ir kokiu laikotarpiu planuojama gauti pajamų.

Galutiniai mokėjimo prašymai

Pildant galutinio mokėjimo prašymo „Stebėsenos rodikliai“ lentelę:

•Nereikia deklaruoti rezultato rodiklio „pagal darbo sutartis įdarbintų mokslininkų ir kitų tyrėjų, kurie ir toliau ten dirba po 6 mėnesių po projekto pabaigos“ pasiektos reikšmės. Šio rodiklio reikšmė yra fiksuojama ataskaitose po projekto pabaigos, o galutiniame mokėjimo prašyme įrašoma reikšmė – 0.

Ačiū už dėmesį!