PROMA (PROYEK MADYA) PERANCANGAN SISTEM …skripsi.narotama.ac.id/files/04206042 Derri Sidik Talaohu.pdf · ( STUDI KASUS SMP NEGERI 1 PULAU HARUKU ... Asma Latuconsina, ... Tavri

http://narotama.ac.id

PROMA (PROYEK MADYA)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN

GURU DAN KARYAWAN

( STUDI KASUS SMP NEGERI 1 PULAU HARUKU

KABUPATEN MALUKU TENGAH )

Oleh

Nama : Derri Sidik Talaohu

Nim : 04206042

Jurusan : Sistem Informasi

FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS NAROTAMA

SURABAYA

2011


ABSTRAK

Proyek Madya ini bertujuan membuat sebuah Perancangan Sistem

Informasi yang berbasis Windows seperti Micrososft Visual Basic sebagai alat

mengolah database. Sistem perancangan dalam merancang Sistem Informasi

penggajian pegawai SMP NEGERI. 1 PULAU HARUKU ini dilakukan dengan

menampilkan beberapa bagian dari Visual Basic dan merancang beberapa diagram

dan table, diantaranya DFD (Data Flow Diagram), Diagram Konteks, Diagram

Berjenjang, Flow Chart, CDM (Conseptual Data Model) dan PDM (Physical Data

Model). Hal ini dilakukan sebagai langkah awal dalam membuat suatu system

informasi/aplikasi sehingga akan memudahkan dan mempercepat dalam

pembuatan system informasi, pembuatan table dan diagram nantinya akan

digunakan untuk menampung data-data yang akan digunakan. Table dan diagram

ini juga akan digunakan untuk perancangan database, guna dipakai dalam

perancangan system informasi SMP NEGERI. 1 PULAU HARUKU.

Dengan adanya perancangan system informasi Gaji Pegawai/Guru ini

kiranya akan dapat lebih mudah dalam proses pengolahan data secara cepat dan

efisien di SMP NEGERI 1. PULAU HARU, sehingga dapat membantu

mempercepat perhitungan gaji pada SMP NEGERI. 1 PULAU HARUKU yang

masih lambat dan masih secara manual sehingga bisa lebih efisien dengan

memakai system komputerisasi.


Hasil dari dibuatnya perancangan system informasi ini diharapkan nantinya

dapat menjadi satu aplikasi yang dapat membantu pada proses penggajian guru

dan pegawai pada SMP NEGERI. 1 PULAU HARUKU sehingga bisa lebih

akurat dan bisa membantu.


KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat allah swt, karena atas

limpahan rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan Proma (Proyek

Madya) ini dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Penggajian Pegawai

SMP NEGERI. 1 PULAU HARUKU “ sesuai dengan waktu yang telah

ditetapkan. Adapun tugas akhir ini, tak lupa penulis menghaturkan shalawat serta

salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabat-nya

yang telah membawa kita dari kegelapan ke alam terang menderang yang penuh

dengan ilmu pengetahuan.

Proma (Proyek Madya) ini tidak mungkin bisa selesai dengan

baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini,

penulis ingin mengucapkan rasa terimah kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Tubagus Purwo. S. Kom, selaku dosen pembimbing yang telah

memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis dalam

menyelesaikan Proma (Proyek Madya) dimana proma ini merupakan salah satu

syarat sebelum masuk dalam pembuatan Tugas akhir (Skripsi) pada Program

Studi S-1 Fakultas Tekhik Komputer Jurusan Sistem Informasi pada

Universitas Narotama Surabaya.

2. Bapak Cahyo Darujati. ST.MT, selaku Kepala Program Studi SI (Sistem

Informasi) Universitas Narotama Surabaya.


3. Bapak Ir. Tony Hartono Bagio. MT,MM, selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Narotama Surabaya.

4. Ny. Asma Latuconsina, Spd selaku Kepala Sekolah SMP NEGERI 1. PULAU

HARUKU yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk

melakukan riset sebagai data dalam pembuatan Proma (Program Madya).

5. Bapak Abd Gani Latuconsina, selaku Bendahara SMP NEGERI 1. PULAU

HARUKU yang telah membantu selama penelitian dan pengambilan data.

6. Kepada seluruh teman-teman saya yang telah banyak membantu dan

memberikan masukan selama proses dikerjakan-nya Proma ini.

Selama penulisan Proma (Proyek Madya) ini, penulis menyadari akan

kekurangan sebagai makhluk Tuhan yang tak sempurna sehingga mungkin ada

kesalahan-kesalahan dan kekurangan yang terjadi, baik itu dari segi tekhnik tata

penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis memohon maaf

atas segala kesalahan-kesalahan dan kekurangan yang ada dan bersedia menerima

kritik dan saran dari pembaca sehingga bisa menjadi masukan dan perbaikan

nantinya untuk penulisan Proma (Proyek Madya) ini.

Akhir Kata, Penulis berharap agar Proma ini bisa bermanfaat bagi

siapapun yang membacanya dan khususnya bagi SMP NEGERI 1. PULAU

HARUKU. Semoga Allah SWT senantiasa memberikan rahmat dan hidayahnya

kepada kita semua. Amin


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ………………………………. i

ABSTRAK ………………………………. iii

DAFTAR ISI ………………………………. v

DAFTAR TABEL ………………………………. vii

DAFTAR GAMBAR ………………………………. viii

BAB I PENDAHULUAN ……………………………… 1

1.1 Latar Belakang ……………………………... 1

1.2 Rumusan Masalah ……………………………… 2

1.3 Batasan Masalah ……………………………….. 2

1.4 Tujuan ……………………………….. 3

1.5 Manfaat ……………………………….. 3

1.6 Metode Penelitian ……………………………… 3

BAB II LANDASAN TEORI ……………………………… 6

2.1 Konsep Dasar Data, Informasi dan

Sistem Informasi

……………………………… 6

2.1.1 Konsep Dasar Data ……………………………… 6

2.1.2 Informasi ……………………………… 7

2.1.3 Sistem informasi ……………………………… 8

2.1.3.1 Konsep Dasar sistem ………………………………. 8

2..1.3.2 Konsep Dasar Informasi ………………………………. 10

2.1.3.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ………………………………. 10

2.2 Database ………………………………. 11

2.3 Sekilas Tentang Visual Basic ………………………………. 12

2.3.1.1 Sejarah Visual Basic ……………………………….. 12


2.3.1.2 Struktur Visual Basic ………………………………. 13

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM

………………………………. 20

3.1 Analisis Sistem Lama ………………………………... 20

3.2 Desain Sistem Baru ………………………………... 20

3.3 Kamus Data ………………………………... 35

3.3.1 Analisa Sistem ……………………………….. 35

3.3.2 Perancangan Sistem ………………………………. 35

3.3.3 Perancangan file DataBase ……………………………….. 37

3.4 Interface

3.4.1 Perancangan Form Log In

3.4.2 Perancangan Form Data

Pegawai/Guru

3.4.3 Perancangan Form Penggajian

Pegawai

3.4.4 Perancangan Form Slip Gaji

Pegawai

3.4.5 Perancangan Form Ganti Pasword

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

4.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

………………………………..

42

42

43

45

47

48

49

49

50

51


DAFTAR TABEL

Tabel 3.2 Tabel Admin ………………………….................... 37

Tabel 3.3 Tabel Golongan ………………………………….......... 38

Tabel 3.4 Tabel Pegawai ………………………………………... 38

Tabel 3.5 Tabel Gaji Pokok ………………………………………... 39

Tabel 3.6 Tabel Tunjangan ………………………………………... 40

Tabel 3.7 Tabel Mata Pelajaran ………………………………………... 40

Tabel 3.8 Tabel Transaksi Gaji Pokok ………………………………………… 41

Tabel 3.9 Tabel Transaksi

Tunjangan

………………………………………… 41

Tabel. 3.1.0 Tabel Transaksi Mata Pelajaran ………………………………………… 42

Tabel 3.1.1 Tabel Transaksi Gaji ………………………………………… 42


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Interface Visual Basic ………………………………………….. 15

Gambar 2.2 Toolbox ………………………………………….. 16

Gambar 2.3 Jendela Properties Data ………………………………………….. 16

Gambar 2.4 Jendela Project ………………………………………….. 17

Gambar 2.5 Jendela Pengkodean ………………………………………….. 18

Gambar 2.6 Jendela Form ………………………………………….. 19

Gambar 3.5 DFD Contex Diagram ………………………………………….. 23

Gambar 3.6 DFD Level 0 ………………………………………….. 24

Gambar 3.7 DFD Level 1 ………………………………………….. 25

Gambar 3.8 DFD Master Data ………………………………………….. 27

Gambar 3.9 DFD Laporan ………………………………………….. 28

Gambar 3.1.0 Diagram Jenjang ……………………………….................. 29

Gambar 3.1.1 CDM (Conseptual Data Model) ………………………………………….. 30

Gambar 3.1.2 PDM (Physical Data Model) ………………………………………….. 33

Gambar 3.1.3 Flow Chart Penggajian ………………………………………….. 34

Gambar 3.1.4 Perancangan Form Log In User ………………………………………….. 43

Gambar 3.1.5 Perancangan Form Data Guru …………………………………………. 44

Gambar 3.1.6 Perancangan Form Gaji Pegawai …………………………………………. 46

Gambar 3.1.7 Perancangan Form Slip Gaji …………………………………………. 47

Gambar 3.1.8 Perancangan Form Ganti

Password

…………………………………………. 48


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Didalam suatu sistem informasi manajemen dapat diibaratkan sebagai

rangkaian gagasan konsep. Sehingga sistem informasi manajemen dapat

menghasilkan berbagai macam hasil atau fungsi untuk dapat menghasilkan

keluaran yang dapat berguna bagi pelaksanaan operasi dan manajemen organisasi

yang bersangkutan sehingga dapat bisa membantu memecahkan suatu masalah.

Pada struktur sistem informasi manajemen didasarkan pada sesuatu hal yang harus

dikerjakan oleh sistem. Pada permasalahan yang disajikan ini perancangan sistem

pengolahan gaji guru berbasis komputer sehingga di harapkan dapat

meningkatkan kinerja karyawan tata usaha yang dapat bisa berkerja secara efektif

dan efesien dan dapat mengurangi kesalahan.

Pada era saat ini perkembangan pada semua sektor dapat berkembang secara

pesat. Tetapi pada permasalahan yang penulis sajikan saat ini adalah

perkembangan dibidang teknologi atau sistem informasi manajemen pada

lembaga pendidikan khususnya di SMP “NEGERI 1 PULAU HARUKU” yang

masih secara manual dalam pengolah gaji guru maupun karyawannya dan sering

terjadi kesalahan serta tidak bekerja secara efektif dan efesien. Didalam kegiatan

pengolahan sistem informasi manajemen pada sektor pendidikan juga perlu

adanya pembaharuan dan pengembangan yang berguna untuk memaksimalkan

hasil kerja para karyawan diantaranya bendahara dan tata usaha yang selama ini


terkesan kurang efektif dan sering terjadi kesalahan, maka dari itu penulis

mencoba untuk bisa mengoptimalkan program pengolahan gaji guru dan

karyawan yang bisa diterima oleh sistem manual yang sudah ada pada ”SMP

NEGERI 1 PULAU HARUKU”, dalam pembuatan sistem informasi tentang

pengolahan gaji guru maupun karyawannya ini akan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0 dengan menggunakan aplikasi database Sybase

Power Designer15.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang tersebut diatas maka masalah dapat dirumuskan

sebagai berikut:

1. Pada aplikasi yang dibuat menggunakan Visual Basic, dapat dilakukan

pengolahan gaji berbasis komputer agar memudahkan bendahara sekolah dalam

perhitungan gaji dan pelaporan yang akurat.

2. Penggunaan software diharapkan bisa lebih efektif dan efisien karena User

Friendly di SMP “NEGERI 1 PULAU HARUKU” masih secara manual dalam

pengolah gaji guru maupun karyawannya.

1.3 Batasan Masalah

Cakupan Batasan masalah dalam Perancangan Sistem Informasi Penggajian Guru

dan Karyawan pada SMP NEGERI 1. PULAU HARUKU adalah sebagai berikut :

1. Input data guru dan karyawan.


2. Melakukan perhitungan gaji guru dan karyawan

3. Pembuatan Laporan.

1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari proses penilitian SMP NEGERI. 1 PULAU HARUKU ini

adalah sebagai berikut :

1. Menganalisa system lama (manual) yang dipakai.

2. Mencari tahu kekurangan yang terjadi pada system lama (Manual).

3. Mampu memecahkan masalah yang ada pada system yang lama (Manual).

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah :

1. Menghasilkan suatu solusi untuk menyelesaikan masalah yang terjadi.

2. Merancang sistem baru/aplikasi baru untuk mempercepat kinerja kerja

dan mengatasi masalah-masalah yang terjadi sebelumnya (Pada sistem

lama).

1.6 Metode Penelitian

Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data Primer dan

data Sekunder. Teknik Pengumpulan Data dengan menggunakan :


a. Data Primer

merupakan data yang diperoleh secara langsung dari pihak yang terkait dengan

cara melakukan :

Observasi

Metode Observasi merupakan metode yang dilakukan oleh penulis dengan cara

melakukan pengamatan pada obyek yang di teliti.

Wawancara

Wawancara, yaitu metode pengumpulan data dengan cara bertanya langsung

dengan orang yang berkompeten secara tatap muka dengan tujuan memperoleh

data informasi yang lebih obyektif, dan dapat memperoleh jawaban yang akurat

dan lebih mendalam.

b. Data Sekunder

Merupakan data yang diperoleh dari tidak secara langsung, yaitu dengan

cara :

Studi Pustaka

Yaitu dengan mencari literatur atau rujukan yang terkait dengan penggajian, hal

ini diperoleh melalui pendoman-pedoman yang ada pada instansi terkait dan juga

dari perpustakaan.

Analisis

Menganalisa sistem yang telah di lakukan selama ini di bagian

Bendahara/Keuangan SMP “NEGERI 1 PULAU HARUKU” yang masih secara

manual dalam pengolah gaji guru maupun karyawannya dalam mengolah data


khususnya mengenai gaji guru, sehingga penulis bisa mengembangkan sistem

yang ada dengan menggunakan sistem komputerisasi, sehingga sistem pengolahan

gaji tentunya yang tidak menyimpang dari sistem yang ada, dan bisa bermanfaat

untuk aparat yang terkait (user friendly).

Perancangan sistem

Merancang sistem baru untuk mengatasi masalah yang ada pada sistem yang lama

sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.

Pengembangan Sistem

Memecahkan kembali rancang bangun

Mengembangkan bagan alur

Menulis instruksi Program

Merancang Program


DAFTAR PUSTAKA

Al-Bahra Bin Ladjamudin. B 2004 Konsep Sistem Basis Data dan

Implementasinya., Graha Ilmu Yogyakarta.

Mahyuzir, Tavri D. 2003. Analisa Perancangan Sistem Pengolahan Data. Jakarta:

PT. Elex Media Kompetindo.

Seri Panduan Pemograman Aplikasi Database Visual basic 6.0 Diterbitkan Atas

Kerjasama Madcoms, Penerbit Andi.

Sarana Internet.

Documents

PROMA (PROYEK MADYA) PERANCANGAN SISTEM …skripsi.narotama.ac.id/files/04206042 Derri Sidik Talaohu.pdf · ( STUDI KASUS SMP NEGERI 1 PULAU HARUKU ... Asma Latuconsina, ... Tavri