PROMOOTIOPAIKATKAARESSA

Kaaressa on monipuolisia promootiopaikkoja (pihapaikka, kattoparkki, 1. ker-roksen keskusaukio ja käytäväpaikat sekä 2. kerroksen tapahtuma-aukio). Paik-koja löytyy myös sähköä sekä kiinteää verkkoyhteyttä tarvitseville. Hyödyntämällä Kaaren äänimainontaa ja diginäyttöjä promootion yhteydessä, varmistat kam-panjallesi maksimaalisen näkyvyyden kauppakeskuksessa.

Kauppakeskus Kaaren promootiopaikkoja voi varata Clear Channelin kautta.

Clear Channelpromootiot@clearchannel.fiPuh. 020 731 2058 (pvm/mpm)

Vuonna 2013 avattu ja keväällä 2017 uu-distettu, kompaktin kokoinen kaup-pakeskuksemme sijaitsee keskeisellä paikalla, vilkkaiden Kehä I:n ja Hämeen-linnanväylän varrella. Me Kaaressa halu-amme luoda puitteet menestyksekkäälle yritystoiminnalle ja ylläpitää vireää yrittämisen kulttuuria. Kaaren kattavat palvelut, lukuisat liikkeet ja ravintolat tarjoavat aidosti aikaa säästävän, ren-non ostoskokemuksen. Kaaressa hoidat mutkattomasti päivittäiset asiat ja sa-malla viihdyt ja virkistyt.

Kauppakeskuksemme tarjoaa miellyt-tävän paikan kampanjalle, tapahtumalle tai promootion jalkauttamiselle asiak-kaiden pariin. Promootio on hyvä tapa kasvattaa myyntiä ja lisätä yrityksen tai tuotteen tunnettuutta. Kaaren promoo-tiopaikalla voit järjestää muun muassa tuote-esittelyjä, tuotelanseerauksia sekä aktivoida potentiaalisia asiakkaitasi.

Promootiopaikkojen sijainnit

1. kerros

Paikka 1.A - Keskusaukio o Leveys 4 m x pituus 6 m, kalusteiden maksimikorkeus 1,80 m o Sisältää sähkön ja erikseen pyydettäessä verkkoyhteyden. Paikassa käyttömahdollisuus keskusaukion äänentoistolle.

Paikka 1.B - Keskusaukio itäinen o Leveys 4 m x pituus 4 m, kalusteiden maksimikorkeus 1,80 m o Sisältää sähkön

Paikka 2.A - Prisman käytävä, kassaa 24 vastapäätä o Leveys 4 m x syvyys 3 m o Sisältää sähkön

Paikka 2.B - Prisman käytävä, kassaa 6 vastapäätä o Leveys 4 m x syvyys 2 m o Sisältää sähkön

Kiertävä promootio o Promoottorit kiertävät kauppakeskuksessa

Pihapaikat – Kaaren etupiha (Kantelettarentien puolella) o Alkaen leveys 4 m x pituus 2 m o Sisältää sähkön, sähkön käytöstä sovittava erikseen etukäteen

2. kerros

Paikka 3.A – 2. kerroksen tapahtuma-aukio o 2. kerroksen tapahtuma-aukiolla on mahdollista myös järjestää tapahtuma tai promootio. Paikka hinnoitellaan promootiokohtaisesti. Kysy tarjousta!

Kattoparkki – isompien tapahtumien ja tempauksien järjestämiseen

o 500 pysäköintipaikkaa hyödynnettävissä tapahtuman järjestämiseen o Saatavilla sähkö ja vesi erikseen sovittaessa

Hinnasto

Kauppakeskuksen kampanja-aikoina ja jouluna käytetään kerrointa x 1,5. Kaikkiin hintoihin lisätään alv. Kiertävistä promoottoreista, 2. kerroksen tapahtuma-aukios-ta sekä kattoparkin hyödyntämisestä hinta sopimuksen mukaan.

1.A keskusaukio 1.B 2.A 2.B Pihapaikat

Ma-to / vrk 500 € 300 € 500 € 300 € 100 €

Pe-su / vrk 800 € 500 € 800 € 500 € 150 €

Tapahtumalava

Tapahtumalavalla, Kaaren keskusaukiolla, järjestät muun muassa muotinäytökset, näyttelyt ja isot, näyttävät ulostulot. Paikka hinnoitellaan promootiokohtaisesti. Kysy tarjousta!

Digitaaliset ratkaisut

Hyödynnä tapahtumasi aikana Kaaren digitaalisia pintoja Kehä I:llä, sisääntulos-sa, Kaaren käytävillä ja Kaaren silloissa. Digitaalisten ratkaisujen myynnistä vastaa Clear Channel, myynti@clearchannel.fi tai puhelimitse numerosta 020 731 2010.

Kaaren näyttöjen koot: o Pystynäytöt: pysty FullHD eli 1080 x 1920 px o Siltanäyttö: 800 x 160 px o Sisääntulo-LED: pysty FullHD 1080 x 1920 px

Materiaali näkyy näytössä 10 sekunnin ajan (mahdollisen animaation kesto tasan 10 sekuntia).

o Kehä-I LED: FullHD 1920 x 1080 px (reunoista leikkaantuu 60 px molem- min puolin, jolloin aktiivinen alue on 1800 x 1080 px)

Kehä I:n näytöllä vain still-materiaali, mainoslooppi 60 sekuntia.

Muotovaatimukset kaikille: 72 dpi, .jpeg tai .mov.

Vuokrasopimukset

Lyhyet promootiot (alle 1 kk)

Jokaisesta promootiosta tehdään kirjallinen sopimus, josta ilmenee: o Laskutettava yritys o Yrityksen yhteyshenkilö o Laskutusosoite o Yrityksen Y-tunnus o Aika o Promootion luonne o Viite o Laskutettava summa

Pitkät promootiot (1 kk tai yli)

Kaikki pidemmät promootiot sovitaan kauppakeskustoimiston kanssa. Myös näistä tehdään vuokrasopimus. Vuokrasopimukseen tulee maininnat:

o Vuokranantaja o Vuokralainen o Vuokrauskohde o Vuokra-aika o Käyttötarkoitus o Vuokran määräytyminen o Muut määräykset (mm. viranomaisluvat, asentamiset) o Laskutettava summa

Promootion rakentaminen, purku ja siisteys

Promootion rakentaminen voidaan aloittaa kello 8.00. Aikaisemmasta ajan-kohdasta tulee sopia kauppakeskustoimiston kanssa. Promootio-/myyntipisteen tulee olla valmiina promootiopäivänä klo 10.00 mennessä. Huolehdithan siitä, että promootion koko ei ylitä sille varaamaasi tilaa.

Promootion logistiikka:

o Huoltotasku A (ajo Laulukujan puolelta, R-Kioskin vieressä) o Huoltotasku B (Laulukuja, Itäisen sisäänkäynnin puolella) o Poikkeuksellisen suurikokoiset tavarat puretaan Kaaren erikoisovien kautta, jotka sijaitsevat Kaaren takana. Lisätiedot ja ohjeet kauppa- keskustoimistosta tai Kaaren valvonnalta. o Purkamista varten auton voi hetkellisesti pysäköidä ovien läheisyyteen siten, ettei auto aiheuta vaaratilanteita tai häiriöitä asiakasliikenteelle. Tavaroiden purkamisen ja lastauksen jälkeen auto on välittömästi siir- rettävä ovien läheisyydestä pysäköintialueelle. o Huomioithan, että kattoparkin ajokorkeus on 2,5 metriä.

Promootion järjestäjä on vastuussa tapahtumastaan, muun muassa tapahtuman roskista ja jätteistä. Roskat voidaan viedä kauppakeskuksen lajittelupisteeseen. Jätteiden kierrätyspisteet löydät huoltotasku A:sta ja B:stä. Jätteet tulee lajitella asiaankuuluvalla tavalla. Järjestyksenvalvonta vastaa pääsystä lastaustaskuille. Teipit, liimajäljet, julisteet ym. tulee poistaa ja siivota huolellisesti. Kauppakeskus on oikeutettu laskuttamaan tapahtumanjärjestäjää mahdollisesta lisäsiivoukses-ta.

Flyerit: Lupa flyereiden, esitteiden, näytteiden tai vastaavien jakoon on kysyttävä kauppakeskustoimistosta. Jos tapahtumassa jaetaan edellä mainitun tyyppisiä oheistuotteita, on järjestäjän tuotava omat roska-astiat ja huolehdittava kierrä-tyksestä. Promootiopaikka tulee pitää siistinä tapahtuman ajan.

Äänentoisto: Promootio voidaan toteuttaa äänentoistolla, mutta asiasta tulee sopia etukäteen kauppakeskustoimiston kanssa. Äänenvoimakkuus ei saa häiritä läheisiä liikkeitä tai asiakkaita. Desibeliraja on 75. Kauppakeskuksen oma äänen-toistolaitteisto on saatavissa tapahtumalavalle.

Voimavirta: Keskusaukiolle on mahdollista saada voimavirta.

Wlan: Kauppakeskuksen langaton verkko KaariWlan on vapaasti käytettävissä.

Autopromootiot

Autopromootiot ovat mahdollisia Kaaren 1. kerroksen keskusaukiolla tai Kaaren etupihalla. Keskusaukion promootiossa voi olla vain yksi auto. Auto tuodaan Kaaren itäpäädyn ovista (Hesburgerin vierestä). Ulko-ovien leveys on 280 cm.

Autopromootioissa huomioitavia asioita:

o Autossa ei saa olla nastarenkaita. o Itäpäädyn ovilla kynnys tulee suojata, esimerkiksi vanerilla, ennen kuin auto tuodaan sisään. o Auton tankki tulee olla mahdollisimman tyhjä. o Mikäli moottori joudutaan pitämään käynnissä autoa sisään tuodessa, paloilmaisimet on mahdollisesti kytkettävä irti. Ota tässä tapauksessa yhteys Kaaren huoltoon ennen promootion alkua. o Kun auton luona ei ole promootiohenkilöä, jolla on auton avain, toimi- ta auton vara-avaimet valvomoon. o Mikäli autopromootiossa käytetään korkeita ständejä, lippuja tai muuta rekvisiittaa, katsothan etteivät ne peitä turvakameroiden kuva- aluetta. Ota tarvittaessa yhteys valvomoon.

Muita huomioitavia asioita

Kauppakeskuksessa ei ole taukotiloja promootiohenkilökunnalle. Henkilökohtaisten tavaroiden säilytykseen voi käyttää kauppakeskuksen säilytyslokeroita, jotka si-jaitsevat Prisman lähellä.

Mikäli promootiossa tarvitaan vaatteiden vaihtoa esimerkiksi esiintyjille, tulee eril-lisestä pukeutumistilan tarpeesta sopia kauppakeskustoimiston kanssa.

Varastotiloja promootiotavaroiden säilytystä varten löytyy satunnaisesti. Mah-dollisia varastotiloja ja vuokraa voi tiedustella ennakkoon kauppakeskustoimistos-ta.

Järjestyksenvalvonta

Kauppakeskus vastaa yleisten tilojen järjestyksenvalvonnasta Prevent360 Oy:n toimesta. Kiinteistön turvavalvomo sijaitsee kauppakeskuksen pysäköintitasolla. Puhelinnumero vartijoille on 010 501 7607.

Muut yhteystiedot

Terhi MaidellKauppakeskuskoordinaattoriPuhelin: 050 514 5772terhi.maidell@kauppakeskuskaari.fi

Ria LeppävuoriMarkkinointipäällikköPuhelin: 040 581 1038ria.leppavuori@kauppakeskuskaari.fi

Sanna KinnunenKauppakeskusjohtajaPuhelin: 050 468 2373sanna.kinnunen@kauppakeskuskaari.fi

Anne KaijalainenKiinteistöpäällikköPuhelin: 040 584 8270anne.kaijalainen@newsec.fi

Yhteystiedot

Promootiopaikkojen myynti

Clear Channelpromootiot@clearchannel.fiPuh. 020 731 2058 (pvm/mpm)

Kauppakeskustoimisto

Kauppakeskuksen toimisto palvelee arkisin klo 8-16.

info@kauppakeskuskaari.fiPuh: 010 501 7600