HIMPUNAN MAHASISWA GEOLOGI UNIVERSITAS PADJADJARAN 2011

PENDAHULUANAkrab merupakan suatu kata yang mudah terucapkan, tetapi sulit untuk dilakukan. Apalagi jika sedang berada dilingkungan yang serba baru, kampus baru, teman baru, dan suasana baru. Hal tersebut membuat seseorang merasa canggung dalam berkomunikasi ataupun menjalin hubungan kerjasama. Padahal salah satu kunci sebuah kesuksesan adalah seseorang mampu bekerjasama membangun teamwork ataupun jaringan yang baik dengan berbagai pihak maupun berbagai kalangan. Kegiatan Malam Keakraban juga sudah menjadi tradisi mahasiswa geologi unpad pada setiap penerimaan anggota baru dari himpunan mahasiswa geologi. Kegiatan Malam Keakraban telah menjadi sarana positif bagi remaja putra dan putri untuk meningkatkan solidaritas antar sesama anggota himpunan mahasiswa geologi. Dengan adanya keakraban, bisa dipastikan kerjasama akan terbentuk, tetapi yang menjadi permasalahan sekarang ini adalah bagaimana membentuk sebuah keakraban di suatu lingkungan yang serba baru. Hal inilah yang memerlukan cara dan upaya agar suasana harmonis serta rasa solidaritas dapat tercipta dalam lingkungan tersebut Untuk itu dengan mengadakan kegiatan Malam Keakraban (Makrab) maka dengan kegiatan ini diharapkan mampu membentuk keakraban yang menghasilkan sikap solidaritas antar sesama melalui kreativitas bisa membentuk sebuah jalinan kerjasama maupun jaringan yang baik.

MAKSUD DAN TUJUANAdapun maksud dan tujuan diadakan malam keakraban adalah sebagai berikut : 1. Sebagai ajang untuk saling kenal secara lebih mendalam antara yang satu dengan yang lainnya sehingga dapat terjalin rasa kekeluargaan anggota himpunan mahasiswa geologi. 2. Meningkatkan rasa solidaritas melalui kegiatan sosialisasi dan komunikasi anggota himpunan mahasiswa geologi Unpad. 3. Terbentuknya kerjasama yang baik antar sesama anggota himpunan mahasiswa geologi. 4. Menumbuhkan silahturahmi antar sesama anggota himpunan mahasiswa geologi.

LANDASAN DASAR1. Kegiatan Tahunan Himpunan Mahasiswa Geologi. 2. Hasil Rapat Panitia Makrab 2012.

TEMA DAN NAMA KEGIATANTema Kegiatan This is Our family Nama Kegiatan KUARSA, Kumpul dan Akrab Bersama"

WAKTU DAN TEMPATHari / Tanggal Tempat : Sabtu, 10 Maret 2012 : GOR Pakuan Universitas Padjadjaran Jatinangor, Sumedang

PESERTA KEGIATANo o o o o Dekan Fakultas Teknik Geologi Unpad. Dosen-dosen Fakultas Teknik Geologi Unpad Alumni Teknik Geologi Unpad Mahasiswa Teknik Geologi Unpad Staff Fakultas Teknik Geologi Unpad

PELAKSANAAcara ini dilaksanakan oleh Mahasiswa Teknik Geologi Unpad 2011 sebagai panitia utama dan didukung oleh segenap Himpunan Mahasiswa Geologi Unpad.

SUSUNAN KEPANITIAANPelindung : Dekan Fakultas Teknik Geologi Universitas

Padjajaran Dr. Ir. Hendarmawan, M.Sc. ( NIP 196701181996011001 )Pembina

: Pembantu Dekan III Fakultas Teknik Geologi Universitas Padjadjaran Dr. Ir. Ildrem Syafri, DEA. (NIP 195807161986031003)

Penanggung jawab

: Kepala Suku Himpunan Mahasiswa Geologi

Universitas Padjadjaran Hilman Agil Satria (NPM 270110090033)

Ketua panitia Wakil ketua Sekretaris

: Muhammad Tressna Gandapradana : Ayub Shabir Annas : 1. Maharani 2. Nur Ryshalti Pratama Bendahara : 1. Titin Kartina Effendi 2. Novi Dian Anggraini Divisi : Divisi Acara : Ade Surya Akbar Divisi Dekorasi : Hafizh Zakyan Divisi Dokumentasi : Kiki Dewangga Divisi Konsumsi : Dian P.A Simanjuntak Divisi Dana Usaha : Norman Athena Divisi Transportasi : Zainal Abidin Divisi Keamanan : M. Muawiyah A.H Divisi Logistik : Taufan Tryastono Divisi Humas : M. Fajar Fahreza Divisi Kebersihan : Muhammad Irfan Divisi Medik : Khalda Az-Zahra Divisi Jarkom : Galuh Adamori

270110110079 270110110043 270110110161 270110110050 270110110021 270110110027 270110110116 270110110220 270110110195 270110110149 270110110125 270110110171 270110110126 270110110075 270110110106 270110110122 270110110182 270110110022

SUSUNAN ACARATerlampir

ANGGARAN DANAPENGELUARAN

- Acara Guest Star Modern Dance Plakat Doorprize dan Hadiah Sertifikat MC Total - Konsumsi Makanan Berat Snack Rokok Minuman Buah-buahan Total - Logistik Panggung Sound sistem dan alat band Dekorasi Sanitasi Tenda Lighting Total - Medik Kotak P3K Total - Publikasi dan humas Poster Spanduk Surat perizinan dan edaran Pamflet Name tag panitia Baliho 4m x 3m Dokumentasi Total

Rp. 5.000.000 Rp. 750.000 Rp. 150.000 Rp. 500.000 Rp. 100.000 Rp. 800.000

Rp. 5.000.000 Rp. 750.000 Rp. 150.000 Rp. 500.000 Rp. 100.000 Rp. 800.000 Rp. 7.300.000 Rp. 8.000.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 10.000.000 Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 10.000.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp.125.000 Rp. 300.000 Rp. 150.000 Rp. 20.000 Rp. 220.000 Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 1.515.000

800 x Rp. 10.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000

Rp. 2.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 1.500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000

3 x Rp. 100.000

10 x Rp. 12.500 3 x Rp. 100.000 Rp. 150.000 Rp. 20.000 220 x Rp. 1000 Rp. 300.000 Rp. 100.000

- Keamanan Jasa Total - Transportasi Bensin Total Biaya tidak terduga Total Keseluruhan

Rp. 300.000

Rp.300.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 Rp. 2.000.000 Rp. 31.715.000

Rp. 300.000

PEMASUKAN

Iuran Pokok Mahasisawa Total Kekurangan Dana

200 x Rp. 100.000

Rp. 20.000.000 Rp. 20.000.000

Rp. 31.715.000 20.000.000 = Rp. 11.715.000

Prediksi Bantuan Dana Hasil penjualan makanan Sumbangan Orang tua Sponsorship Total

: Rp. 1.500.000 : Rp. 4.000.000 : Rp. 6.215.000 Rp. 11.715.000

PENUTUPDemikian proposal kegiatan ini kami sampaikan agar digunakan sebagai acuan konsepsional dan operasional. Mengingat kegiatan ini sangat penting maka dukungan dari berbagai pihak baik internal maupun eksternal sangat dibutuhkan. Keberhasilan suatu kegiatan sangat dipengaruhi oleh persiapan yang matang. Oleh karena itu, kami mencoba mempersiapkan kegiatan penyelenggaraan malam keakraban ini dengan baik, dengan harapan mendapatkan sesuatu yang baik pula. Atas perhatian serta kerjasama, kami ucapkan terima kasih. Jatinangor, Ketua Himpunan Mahasiswa , Fakultas Teknik Geologi Unpad, Desember 2011 Ketua Pelaksana,

Hilman Agil Satria NPM 270110090033 Mengetahui Pembantu Dekan III

Muhammad Tressna Gandapradana NPM 270110110079

Fakultas Teknik Geologi Unpad,

Dr. Ir. Ildrem Syafri, DEA. NIP 195807161986031003

LAMPIRANJADWAL KEGIATAN

No 1 2 3 4 5

Waktu 15.00-18.00 18.00-19.00 19.00-19.15 19.15-19.30 19.30-19.55

Kegiatan Persiapan Sholat Maghrib dan Penyambutan Tamu Pembukaan Acara Gigolos Kata Sambutan: 1. Ketua Pelaksana 2. Koordinator Angkatan 2011 3. Kepala Suku 4. Perwakilan Dosen/Dekan Makan malam diiringi penampilan geologi 2011 Penampilan geologi 2010 Nominasi 1. Terganteng 2. Tercantik 3. Termodis (L/P) Penampilan Geologi 2009 Nominasi 1. Tergalak (L/P) 2. Terfavorit (L/P) 3. Best Couple Penampilan geologi 2008 Modern dance Penutup dan Guest Star

6 7 8

20.00-20.15 20.20-20.35 20.40-20.50

9 10

20.55-21.10 21.15-21.30

11 12 13

21.35-21.50 21.55-22.05 22.05-22.30

TAWARAN KERJA SAMA

1. SARANA KONTRAPRETASI A. Baliho B. Spanduk Utama C. Name tag panitia ( ukuran 4 m x 3 m ). ( ukuran 1,5 m x 6,0 m ). ( ukuran 3,0 cm x 4,0 cm ).

2. JENIS JENIS SPONSOR A. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana di atas 70 % (Rp. 8.200.500,00) dari

total kekurangan biaya kegiatan. Untuk itu kami menawarkan kontrapretasi dalam bentuk : A. Baliho ( ukuran 4 m x 3 m ) sebanyak 1 buah. B. Spanduk Utama ( ukuran 1,5 m x 6,0 m ) sebanyak 1 buah. C. Name tag panitia ( ukuran A6 ) sebanyak 80 buah.

B. SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana diatas 50 % (Rp. 5.857.500,00) dari total kekurangan biaya kegiatan. Untuk itu kami menawarkan kontrapretasi dalam bentuk : A. Baliho ( ukuran 4 m x 3 m ) sebanyak 1 buah. B. Name tag panitia ( ukuran A6 ) sebanyak 80 buah.

C. SPONSOR PARSIAL Sponsor parsial adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana diatas 30 % (Rp. 3.514.500,00) dari total kekurangan biaya kegiatan. Untuk itu kami menawarkan kontrapretasi dalam bentuk : A. Spanduk Utama ( ukuran 1,5 m x 6,0 m ) sebanyak 1 buah. B. Name tag panitia (ukuran A6 ) sebanyak 80 buah.

D. SPONSOR BIASA Sponsor biasa adalah pihak yang bersedia memberikan bantuan dana diatas 10 % (Rp. 1.171.500,00) dari total kekurangan biaya kegiatan. Untuk itu kami menawarkan kontrapretasi dalam bentuk : A. Name tag panitia ( ukuran A6 ) sebanyak 80 buah.

E. DONATUR Pada pihak donatur ini, merupakan suatu kehormatan bagi kami selaku panitia KUARSA 2012 atas kesediaanya Bapak/Ibu menjadi donatur pada kegiatan ini. Ucapan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kami curahkan dalam bentuk sertifikat. Kami sangat berharap Bapak/Ibu menjadi donatur kegiatan KUARSA (Kumpul dan Akrab Bersama) Fakultas Teknik Geologi, Universitas Padjadjaran.

3. KETENTUAN KERJASAMA A. KERJASAMA 1. Kerjasama ini adalah kerjasama antara pihak panitia dengan pihak sponsor dalam mendukung finansial dan fasilitas selama kegiatan berlangsung yang merupakan sarana promosi pihak sponsor sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan. 2. Kerjasama akan terlaksana apabila pihak sponsor telah mengisi surat kesediaan berpartisipasi sebagai sponsorship yang telah disediakan oleh panitia penyelenggara kegiatan.

3. Kerjasama yang dilakukan adalah kerjasama yang telah diatur sesuai dengan fasilitas yang tersedia. 4. Perjanjian kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal yang membawa surat tugas dengan pihak sponsor dan ditandatangani di atas materai. 5. Jawaban mengenai keikutsertaan dalam kerjasama ini selambat lambatnya satu minggu sebelum kegiatan berlangsung ( 10 Maret 2012 ). 6. Hal hal lainnya yang belum tercantum/terdaftar akan disepakati oleh kedua belah pihak dengan cara kekeluargaan.

B. SISTEM PEMBAYARAN 1. Pembayaran rekening a.n. Novi Dian Anggraini No. Rekening 0893-01-004133-50-3 Bank BRI Unit Unpad * Contact Person: Novi : 085266214800, Tressna : 085668809100 C. LOGO DAN PRODUK PERUSAHAAN 1. Pihak sponsor harus menyerahkan materi publikasi ( logo, nama produk, desain, dan sebagainya ) yang diperlukan oleh panitia untuk melakukan proses publikasi kepada panitia selambat lambatnya 3 hari setelah perjanjian disepakati. 2. Pengaturan dan penempatan materi publikasi disesuaikan dengan fasilitas yang tersedia, dan dilakukan oleh panitia KUARSA.

D. PEMBATALAN KERJASAMA 1. Pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor apabila pihak sponsor mengundurkan diri sebelum pihak panitia melakukan kewajiban pihak panitia sesuai dengan surat perjanjian dan harus memberitahukan 6 hari sebelum acara berlangsung.

2. Terjadinya pembatalan kerjasama ini mengakibatkan 40 % dari dana yang telah diserahkan oleh pihak sponsor menjadi hak panitia KUARSA. 3. Penentuan sponsor yang layak atau tidaknya untuk ikut kerjasama ditentukan oleh panitia KUARSA. 4. Pembatalan kerjasama yang dilakukan oleh pihak panitia, mengakibatkan dana yang telah diserahkan oleh pihak sponsor kepada panitia akan dikembalikan secara utuh oleh panitia KUARSA kepada pihak sponsor.

SKETSA BALIHO DAN SPANDUKA. BALIHO

LOGO PANITIA

LOGO UNPAD

KUARSA(Kumpul dan Akrab Bersama)

TEKNIK GEOLOGI

SPONSOR UTAMA/TUNGGAL

Keterangan Ukuran Lokasi Durasi pemasangan Jumlah

: : 4,0 m x 3,0 m : Kampus UNPAD Jatinangor Geologi : 7 hari : 1 buah

B. SPANDUK UTAMAKUARSA (Kumpul dan Akrab Bersama)

TEKNIK GEOLOGI UNPADLOGO PANITIA LOGO PANITIA

SPONSOR PARSIAL

SPONSOR TUNGGALSPONSOR UTAMA

Keterangan Ukuran Durasi pemasangan Jumlah : 1,5 m x 6,0 m : 7 hari : 1 buah

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Nama Instansi Jabatan Alamat Kode pos Telp

: ... :... :... :... :............. : . Menyatakan turut berpartisipasi dalam kegiatan KUARSA (KUMPUL

DAN AKRAB BERSAMA) Fakultas Teknik Geologi, Universitas Padjadjaran sebagai : ( ) Sponsor Tunggal ( ) Sponsor Utama ( ) Sponsor Parsial ( ) Sponsor Biasa ( ) Donatur ( Beri tanda pada pilihan anda ) Kami memberikan sumbangan berupa : Dana Sebesar :.. Terbilang :.

Demikianlah surat perjanjian ini dibuat, semoga dapat digunakan dengan sebaik baiknya. .,2011 Penerima/ a.n. panitia Ketua Panitia, Yang berpartisipasi

(...........................................)

(...........................................)

*lembar pertama diberikan kepada PENYUMBANG DANA Lembar kedua diberikan kepada panitia