8/19/2019 Prosedur Siklus Penggajian PT Dreambig

1/2

Bab IV

Siklus Pembayaran Gaji pad PT. DreamBig

Gaji yang diterima oleh karyawan didasarkan oleh masa kerja dan juga

 jabatan. Gaji yang diterima oleh karyawan tidak hanya gaji pokok. Akan tetapi juga

tunjangantunjangan yang diberikan oleh perusahaan. Tunjangantunjangan

tersebut diberikan berdasrkan masa kerja dan le!el jabatan karyawan perusahaan.

Di perusahaan ini juga memiliki kebijakan terhadap pemotongan gaji pada

karyawan perusahaannya. Apabila gaji yang dibayarkan men"apai penghasilan kena

paja# maka penghasilan tersebut akan dipotong pajak penghasilan. Dan juga apabila

ada karyawan yang tidak masuk tanpa alasan# juga akan dikenai potongan gaji.

Pembayaran gaji pada perusahaan ini dilakukan pada tanggal $ setiap

bulannya# apabila pada tanggal tersebut merupakan hari libur# maka perusahaan

akan memberikan kebijakan diberikan sebelum atau sesudah tanggal tersebut.

 Tunjangan yang diberikan oleh perusahaan meliputi tunjangan jabatan# T%

tunjangan harian atau kehadiran# tunjangan makan dan tunjangan transportasi.

Sedangkan untuk potongan yang dilakukan oleh perusahaan adalah pajak

penghasilan# potongan hutang gaji dan asuransi.

'ntuk perubahan gaji dikarenakan kenaikan pangkat atau perubahan tari( gaji

diotorisasi oleh manajer %&D dan Direktur utama. Dalam pemotongan gaji

karyawan selain pemotongan untuk pajak penghasilan harus didasrkan atas surat

potongan gaji yang diotorisasi oleh Bagian %&D. Da(tar gaji karyawan dan bukti kas

keluar diotorisasi oleh manajer keuangan.

 Prosedur Penggajian )

$. Prosedur Pen"atatn *aktu hadir

• Prosedur ini melibatkan bagian administrasi +pen"atat waktu,#yang

prosesnya men"atat waktu hadir pegawai dengan menggunakan kartu

kerja dan kartu jam# yang berupa da(tar hadir pegawai.-. Prosedur Pengolahan Da(tar Gaji

• Prosedur ini merupakan proses perhitungan atas penghasilan yang

harus dibayarkan kepada masingmasing pegawai. Sebelumnya#

bagian personalia %&D memeriksa dan menge"ek surat keputusan

Direktur dan anajer %&D mengenai grade dan jabatan pegawai sertatari( gaji dan tunjangan# jika ada perubahan maka langsung

memasukkannya pada database pegawai. Selanjutnya melakukan

perin"ian gaji pegawai tetap dan da(tar gaji serta perhitungan pajak.

/emudian mengirimkan dokumen ke bagian keuangan dan men"etak

da(tar gaji dan perin"ian gaji pegawai tetap.0. Prosedur Pembayaran Gaji

8/19/2019 Prosedur Siklus Penggajian PT Dreambig

2/2

• Prosedur ini merupakan proses pendistribusian penghasilan setiap

pegawai yang dilakukan dengan mentrans(er uang gaji pada rekening

pegawai di Bank. Sebelumnya# pada akhir bulan# bagian keuangan

mnerima da(tar gaji dan perin"ian gaji pegawai tetap dari bagian

personalia %&D untuk selanjutnya dibuat Bilyet Giro +BG, seniali total

penghasilan yang harus dibayarkan pada bulan tersebut. /emudian BGdiberikan ke bank untuk selanjutnya dilakukan trans(er ke rekening

masingmasing pegawai dan kemudian membuat bukti kas keluar.1. Prosedur Pen"atatan Gaji

• Prosedur ini dilakukan oleh bagian akuntansi. Pen"atatan dilakukan

berdasrkan da(tar gaji dan perin"ian gaji pegawai tetap. Dokumen

dokumen ini kemudian di"atat ke dalam jurnal yang kemudian

diposting ke buku besar.

Risk

$. empekerjakan pegawai yang tidak berkuali2kasi atau berkelakuan

buruk.-. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan.0. Perubahan 2le induk penggajian tanpa diotorisasi1. Data waktu yang tidak akurat3. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat4. Pen"urian atau distribusi "ek gaji tipuan

Eksposure

$. Prosedur mempekerjakan yang baik#termasuk !eri2kasi keahlian pelamar

kerja# re(erensi# dan riwayat hidup.

-. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan# pelatihanperkembangan terkini dalam hal hukum ketenagakerjaan.

0. Pemisahan tugas terkait data SD dan pengendalian akses.1. 5tomatisasi pengumpulan data# rekonsiliasi data kartu waktu dengan data

waktu kerja.3. embuar rekining kliring4. Distribusi "ek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses

penggajian.