Embed Size (px)
Citation preview
Kunnskap for en bedre verden
Prosjektet nytt e-læringssystem for NTNU
IT fagdag UiT 30.11.2016Tromsø
Intro + Berit 1 min
2
Innhold
– Om NTNU i 2016 > 2017– Veien til Blackboard– Hvordan har vi rigget oss ift eLS – hva har vi gjort – Litt om prinsipper for hva som gjøres hvor– Forhold som er viktige for gjennomføringen
3
Kort om NTNU i 2016 og 2017
• 40.000 studenter, 10.000+ ansatte (4.500 faglærere), 9 campuser, 3 byer
• 2016 og 2017 er fusjonsår med store strukturelle endringer.– Ny fakultetsstruktur på tvers av geografi fra
1.1.2017: • 13 fakulteter > 8• 71 institutter > 56?
– Omorganisering på administrativ side høst 2016.– Kostnadsbesparelser 2016 > 2017 > 2018.
• eLS-prosjektet må håndtere konsekvensene av dette og samtidig levere bestilte resultater.
Kunnskap for en bedre verden
• Et e-læringssystem som skal gi muligheten til å lære når som helst, og hvor som helst.
• eLS skal legge til rette for web-basert læring, virtuelle utdanningsarenaer og digitalt samarbeid i tillegg til å planlegge og gjennomføre læringsprosesser.
• eLS skal ha funksjoner som støtter blant annet sosiale læringsaktiviteter og studentenes ønske om læring etter behov.
• Muligheter til å utvide bruk og funksjonalitet etter hvert som behov og tjenestetilbud endrer seg, ved hjelp av standard grensesnitt mot andre datakilder og webtjenester.
eLS: NTNUs nye e-læringssystem
(i.h.t bestilling fra prorektor Berit Kjeldstad august 2014)
Kunnskap for en bedre verden
Prinsipper for nytt eLS
Fremtids-rettet
Fleksibelt
Brukervennlig
Åpent
Modulært
Integrerbart
Sosialt
Effektivt
Robust
Ulikebruker-flater
Kunnskap for en bedre verden
Omgivelser til eLS-prosjektet –andre prosjekter i totalbildet
Programmet IT i Utdanningen:helhetstankegang og koordinere med andre IT-baserte prosjekter for undervisningØke kvalitet og samhandling
• eLS• LOR• Office365• Digital vurdering• Andre prosjekter
(timeplanlegging osv.)
Kunnskap for en bedre verden
eLS og omgivelser – e-landskapet
Recommended services
Customer controlled
eLearning corePerson, org., role
Schedule
Courses, assigned
Plagiarism
Office, files
User
Autm. test &assessment
Dig. exam
Student’sprogress
i7
i9 i8
i4 i5
Auxiliaryservices
i10
Recognised services
Cal.events,message
s
Cloudoffice
i1
i2 i6
LOR
i3
LOR
eLS må fungere godt sammen med NTNUs øvrige systemer for utdanningenFå til enhetlige brukeropplevelser for faglærere og studenter
Feide
FS (SIS)
TIAO365
xpLOR?(Pilot2)
Options
??(Pilot1)
Når FS er klart(tidlig 2017?)
Kunnskap for en bedre verden 8
Hva gir et LOR?• Varig og systemuavhengig
gjenbruk og deling av læringsressurser.
• Tilgang fra systemer som BbL, eAS, Læringsportal, Innsida, Facebook
• Standardbasert tilgang (LTI etc.)
• Enklere bruk, større effektivitet, bedre kvalitet
Lagringssymbol: CC/ eternaltyro. Universitet: Library of Congress, Prints & Photographs Division. Barn: CC/ BY-SA, TES
LOR
OER
Kunnskap for en bedre verden 9
Office 365• «Sømløs» integrasjon med Blackboard – SSO• Arbeidsdeling mellom systemer
– eLS-prosjektet skal gi anbefaling– Hva skjer best i Blackboard– Hva skjer best i Office 365
Kunnskap for en bedre verden
Omgivelser til eLS-prosjektetgjennomføringsmessig(eLS-prosjektets økosystem )
• eLS-prosjektet - til våren 2018• eLS forvaltning - fra våren 2018• Programmet for digitalisering av undervisningen• Læringsstøttesenteret
• Avdeling for unervisningskvalitet• IT-avdelingen
Kunnskap for en bedre verden
Hovedmål for eLS etableringsprosjekt:
1. Levere nytt e-læringssystem basert på Blackboard (eLS) i full produksjon på hele NTNU.
- Avmåles vinter 2018- Dagens Itslearning og Fronter er stengt og avviklet
1.08.2017- Ny løsning basert på Blackboard klar til full skala bruk
senest 1.05.2017
2. Bygge opp forvaltningsapparat som «virker» når prosjektet er slutt.- Omfatter sentral forvaltning og krav til fakultetsvise roller ut
fra felles forvaltningmodell
Viktig å avgrense omfang og tidsperiode
Kunnskap for en bedre verden
Hovedmilepæler i eLS prosjektet
Id Milepæl Dato
Oppstart etableringsprosjektet 16.02.2016
Organisasjon og løsning klar for pilotfase 1 17.06.2016
Forvaltningsorganisasjonen dimensjonert 01.10.2016
Organisasjon og løsning klar for pilotfase 2 15.11.2016
Alle faglærere får tilgang til Blackboard (sandkasse) 01.03.2017
Faglærere kan bygge nye emnerom i Blackboard 01.05.2017
Itslearning og Fronter er frakoplet produksjon 01.07.2017
Itslearning og Fronter er stengt av 01.08.2017
Blackboard klar for full produksjon 01.08.2017
Prosjektet avsluttet formelt – i forvaltning Våren 2018
Kunnskap for en bedre verden
Organisering av eLS etableringsprosjektetBasert på:• Erfaringer og anbefalinger fra Århus Universitet• Anbefalinger fra Blackboard gjennom planlegging våren 2017• Prinsipper for gjennomføring av komplekse IT-prosjekter og
endringsprogrammer
Tiltak:• Sentral prosjektgruppe + nettverk for lokal læringsstøtte• Pilotering og utrulling i tett samarbeide med fakultetene gjennom nettverk
for lokal læringsstøtte – etablert vinter 2016• Utnytter eksisterende kunnskap og erfaring innen digitalisering av utdanningen• Samarbeide for å etablere felles løsninger og bidra til harmonisering• Alle fakulteter og geografier dekkes• Skal understøtte fakultetenes mål og strategier for utvikling av utdanningen
• Forankring i undervisningsledelse på fakultetene gjennom alle prodekaner i styringsgruppen
Nettverk for lokal læringsstøtte ved NTNU er helt sentralt i arbeidet vårt
Besluttet i dekanmøtet 20 okt 2015:• Én fulltids endringsleder eller
tilsvarende per fakultet/enhet• Gjelder for hele NTNU 2016
For eLS implementeringen:• Anvende samme prinsipper for
implementering for hele NTNU, tilpasset til fakultetets behov og kultur
• Lære fra andre tilsvarende, f.eks. BB implementering ved Århus Universitet
NTNUs 13 enheter i 2016 -> 8 fakulteter fra 2017AB, DMF, HF, IME, IVT, NT, SVT, xHiST x4, Gjøvik, Ålesund
15
NTNU eLS prosjektorganisasjon• Styringsgruppe:
– Leder: Prorektor for utdanning: Berit Kjeldstad– Prodekaner for utdanning, IT ledelse, vitenskapelige, studieadm, studenter
• Prosjekt gruppe: – Prosjekteier: Kirsti Sørgaard Moe, programleder IT i Utdanningen– Kjerneteam:
• Prosjektleder: Vegard Stuan• Funksjonalitet og policies: Berit Danielsen, Marit Berntsen• IT integrasjon og arkitektur: Noralf Husby• Brukerstøtteprosesser: Elisabeth Sophie Guillot• Test: Per Ivar Skinderhaug• Piloter, opplæring og læringsstøttenettverk: Marianne Malkenes Aune• Kommunikasjon: Magne Rasmussen• Avvikling gamle LMSer: Morten Bjerkholt
– Arbeidsgruppe SysAdm: Marit Berntsen + 4– Arbeidsgruppe brukerstøtte: Elisabeth Guillot + Orakel + fakultetskontakter– Arbeidsgruppe opplæring: Marianne Aune + 3 ++– Arbeidsgruppe arenaer & kunnskapsdeling: Olav Skundberg + 2– Arbeidsgruppe pilot instrumentering & måling: Anders Christensen + 2– Nøkkelpersoner innen IT, studieadm. og kommunikasjon– Bidrag i tilgrensende prosjekter som LOR, Office365, Digital vurdering osv.
• Nettverk for lokal læringsstøtte
16
Pilotfase 1 og pilotfase 2 nytt eLS• Høst 2016: Pilotfase 1
– Begrenset antall (72) emner, nesten alle fakulteter, 5.500 brukere– Emner som er typisk for undervisningen i fakultetet– Etablere felles løsninger og prøve ut med begrenset funksjonalitet– Etablere opplæring og støtte, teste ut brukerstøtte og alle funksjoner
som implementeringen krever– Bygge nettverk blant pilotfaglærere– Utnytte kompetanse og erfaring i læringsstøttenettverket
• Vår 2017: Pilotfase 2 – Flere (ca. 240) emner, alle fakulteter og institutter, 16.000 brukere– Utprøving av viktig funksjonalitet mot fullskala: LOR, Office 365 osv.– Videreutvikling av opplæring og støtte inkludert skalerbarhet– Fakultetene tar ansvar for opplæring og tilpasning i samarbeide med
sentral prosjektgruppe – Klargjøre organisasjon og løsning for full utrulling
17
Full utrulling mot studieåret 2017/2018• Mer enn 4.500 ansatte, ca 40.000 studenter og ca. 3.000 emner• Forberedes gjennom planlegging høst 2016, pilotfase 1 (høst 2016)
og pilotfase 2 (vår 2017) i tett samarbeide mellom prosjektgruppen og læringsstøttenettverket
• Opplæring vil hovedsakelig være basert på elæring og arbeidsstuer, tilbud om fokuserte kurs osv. samt fakultetenes egne tiltak>> Mariannes del
• Fakultetene har ansvaret for egne emner og ansatte i samarbeide med sentral prosjektorganisasjon
• Det vil ikke bli foretatt noen flytting av data fra ITSL og FR fra prosjektets side
• Flytting av emneinhold – faglærer/fakultet må forestå dette basert på hjelpemidler og støtte/råd fra prosjektet når emnene skal bygges i Blackboard
• Sentral prosjektorganisasjon ivaretar ledelse og koordinering, felles kommunikasjon, alle felles løsninger, forslag til emnedesign og bruk, støtte og opplæring til fakultetenes støttepersonell osv.
• Dagens LMSer (ITSL og FR) avvikles og er stengt ned 1.8.2017
18
Viktigheten av bevisst kommunikasjon og informasjon kan ikke undervurderes…
Studentvideo pilotfase1
Intranettet Innsida har oppdatert informasjon• Wiki, FQA, ++• Nyheter fra prosjektet osv.Andre kanaler i tillegg
• Fasedelt kommunikasjonsplan
• Sikre forståelse for hvor vi skal og hva som skjer i pilotene
• Bidra til å sette forventninger rett
19
Risikomomenter
• Ressurser / vellykket innføring krever ressurser / mange!• Rammebetingelsene på NTNU
– Fusjon– Effektivisering
• Tekniske utfordringer – komplekst landskap• Vilje til å lykkes er stor• Stort ambisjonsnivå på NTNU (og i alle universiteter)
– Som må tas i flere trinn
20
Spørsmål og svar
21
Takk for oppmerksomheten og lykke til med innføringsprosjektet!
• For ytterligere informasjon – ideer – meninger – spørsmål: kontakt
• Knut Veium – seksjonssjef SASS: [email protected] 73598071• Kirsti S. Moe – programleder IT i Utdanning: [email protected]• Vegard Stuan – prosjektleder eLS: [email protected] 90624871• Berit Danielsen – LMS-ansvarlig: [email protected] 73595258• Thomas Nerland – forhandlingsleder eLS [email protected]
97156815
