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Curso 21/22
Rev. 1 / 09 septiembre 2021
Protocolo de actuación
en relación con el Coronavirus COVID-19
en el ámbito de seguridad y salud
Reincorporación tras confinamiento
2
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
REV. / FECHA DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
00 / 29 julio 2020 Protocolo de partida curso 21/22
01 / 9 setiembre 2021 Tratamiento de los casos de contacto estrecho vacunado o que ha superado la Covid.
En caso de sintomático o positivo en test de farmacia, cumplimentar la encuesta de Osakidetza además de la de MGEP.
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INDICE
Pág.
1. Introducción ............................................................................................................................ 4 2. Objetivo y alcance ................................................................................................................... 6 3. Protocolo para el escenario de “Normalidad” ......................................................................... 7
3.1. Evaluación de riesgos por coronavirus .......................................................................... 7 3.2. Identificación y eliminación de peligros ......................................................................... 7
3.2.1. Comprobación de ausencia de sintomatología ................................................. 10 3.2.2. Personas con síntomas ..................................................................................... 10 3.2.3. Personas que han tenido contacto estrecho con positivo ................................. 11 3.2.4. Medidas para aminorar los efectos de la interacción presencial ...................... 11 3.2.5. Gestión de Personal vulnerable al riesgo por Covid-19 .................................... 12
3.3. Medidas organizativas ................................................................................................. 14 3.3.1. Posibilidades de desarrollo de actividades de forma no presencial.................. 15 3.3.2. Señalización de zonas de concentración de personas ..................................... 15 3.3.3. Recepción de personas y transportistas ........................................................... 16 3.3.4. Trabajos o prácticas en otras empresas ........................................................... 16 3.3.5. Formación e información al personal trabajador y al alumnado ....................... 16
3.4. Medidas preventivas .................................................................................................... 17 3.4.1. Medidas básicas ................................................................................................ 17 3.4.2. Medidas colectivas ............................................................................................ 19 3.4.3. Utilización de elementos de protección individual ............................................. 19 3.4.4. Procedimiento de limpieza y desinfección de instalaciones ............................. 20
3.5. Gestión de las emergencias ........................................................................................ 24 3.6. Especificidades para Orona Ideo, AsFabrik y Goierri .................................................. 24
4. Plan de Contingencia: Modificaciones en el Protocolo para el escenario de Crisis .............24 4.1. Identificación y eliminación de peligros ....................................................................... 25
4.1.1. Control de acceso .............................................................................................. 25 4.1.2. Teletrabajo como opción preferente .................................................................. 25 4.1.3. Supresión o minimización de viajes y desplazamientos ................................... 26 4.1.4. Medidas adicionales para minimizar la interacción presencial ......................... 26
4.2. Medidas organizativas adicionales .............................................................................. 27 4.3. Medidas preventivas adicionales ................................................................................. 28
4.3.1. Medidas básicas adicionales ............................................................................. 28 4.3.2. Medidas colectivas adicionales ......................................................................... 28 4.3.3. Utilización adicional de elementos de protección individual ............................. 28
4.4. Gestión de las emergencias ........................................................................................ 29 5. Actuación en caso de cuarentena, sospecha o contagio por Coronavirus ..........................29
5.1. Actuación en caso de cuarentena ............................................................................... 30 5.2. Actuación en caso de sospecha .................................................................................. 30 5.3. Actuación en caso de positivo por Covid ..................................................................... 31 5.4. Procedimiento de actuación y desinfección de instalaciones en caso de positivo
por Covid-19 ................................................................................................................ 32 5.5. Identificación y seguimiento de contactos estrechos .................................................. 33 5.6. Protección de datos ..................................................................................................... 33
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1. Introducción
Este documento tiene como objeto establecer el Protocolo de actuación para el curso
21/22 para trabajadores/as y alumnos/as de MGEP que tenga en cuenta los aspectos de
seguridad y salud en relación con el coronavirus SARS-CoV-2 causante de la enfermedad
conocida como COVID-19. Recoge medidas de carácter general que deberán ser adaptadas a
las particularidades de cada unidad organizativa y centro de trabajo siempre con el objeto de
prevenir y a dar respuesta a la posible aparición de nuevos casos de COVID-19. Tiene por objeto
el desarrollo de la actividad educativa siempre desde la prevención de la propagación del COVID-
19 en la comunidad educativa, esto es, garantizar el acceso a una educación presencial de
calidad de nuestro alumnado en condiciones de seguridad y salud, tanto para el personal de
MGEP como para su alumnado.
Ha sido elaborado tomando como referencia los principales documentos elaborados por
las distintas administraciones:
1. La información actualizada periódicamente en la página web del Departamento de
Salud del Gobierno Vasco (https://www.euskadi.eus/coronavirus/).
2. La última versión del Plan Biziberri (IV), del Gobierno Vasco
(https://bideoak2.euskadi.eus/2021/07/07/news_70474/Bizi_Berri_IV_cas.pdf) y las
medidas adoptadas por el Consejo Asesor del LABI
(https://www.euskadi.eus/normativa-de-medidas-excepcionales-adoptadas-por-el-
nuevo-coronavirus-covid-19/web01-a3covid/es/).
3. El protocolo general del Departamento de Educación del Gobierno Vasco ante la
aparición de casos Covid en centros educativos en el curso 21/22, de 10 de junio de
2021 (https://www.euskadi.eus/informacion-sobre-el-coronavirus/web01-
s2hhome/es/).
4. Las medidas de prevención, higiene y promoción de la salud frente a Covid-19 para
centros universitarios en el curso 21/22, del 16 de julio de 2021, del Ministerio de
Universidades
(https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov/d
ocumentos/Medidas_Centros_Universitarios_COVID_16072021.pdf).
5. La última versión, de 14 de abril de 2021, de la guía de actuación ante la aparición
de casos Covid en centros educativos
(https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov/d
ocumentos/Guia_actuacion_centros_educativos.pdf).
6. Las recomendaciones de Osalan (“Pautas de funcionamiento en el arranque de las
actividades. Guía de buenas prácticas en centros educativos y universitarios”) de 04
5
de junio de 2020
(https://www.osalan.euskadi.eus/contenidos/informacion/info_fichas_covid/es_def/a
djuntos/guia_buenas_practicas_educacion.pdf).
7. La Estrategia de detección precoz, vigilancia y control de Covid 19, del Ministerio de
Sanidad, de 5 de julio de 2021
(https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov/d
ocumentos/COVID19_Estrategia_vigilancia_y_control_e_indicadores.pdf).
8. El Procedimiento de actuación para los servicios de prevención de riesgos laborales
frente a la exposición al SARS-CoV-2, de 6 de julio de 2021
(https://www.mscbs.gob.es/profesionales/saludPublica/ccayes/alertasActual/nCov/d
ocumentos/Proteccion_Trabajadores_SARS-CoV-2.pdf).
Las últimas recomendaciones del servicio de prevención de Osarten
(https://www.osarten.com/ataria/documents/10180/3209837/Protocolo+de+actuaci%C3%B3n+e
n+el+ambito+laboral+frente+al+COVID+19+Rev+10.docx/3b359a34-aeb7-4df1-98f8-
a452cbdb9789), del 31 de marzo de 2021.MGEP está llevando a cabo, de manera continua, un
análisis permanente de la situación de alerta sanitaria en un escenario variable y con no pocas
incertidumbres como el actual. Ello nos obliga a garantizar que toda actividad, tanto la actual,
como la que posteriormente se pueda ir reanudando, se pueda realizar con las debidas garantías
en materia de seguridad y salud. En este sentido, se apela a la responsabilidad de cada persona
en el cumplimiento de los objetivos individuales, pues la acción conjunta de nuestra organización
y de las personas que la integramos, generará una acción eficaz en la lucha contra el COVID-
19.
Las personas que han participado en su elaboración pertenecen al Comité de
Seguridad y Salud y al de Gabinete de Crisis que se ha establecido para la ocasión y está
formado por Jose Luis Larrabe (Responsable de Prevención), Joseba Jauregi y Andoni Orrantia
(Técnicos de Prevención), Harkaitz Garate, Ibon Ajuria, y Angel Gallo (Delegados de
Prevención), Mila Arregi (Coordinadora de Administración y Finanzas), Patxi Makazaga
(Coordinador de Gestión de Edificios), Nekane Errasti (Coordinadora de Ingeniería), Gorka
Aretxaga (Coordinador de Formación Profesional), Xabier Sagarna (Coordinador de Electrónica
e Informática) y Carlos García (Coordinador General). Jose Luis Larrabe y Carlos García son las
dos personas de referencia de MGEP para aspectos relacionados con COVID-19 (enlace con la
OSI de referencia asignada por Osakidetza).
Realmente, este documento contiene dos “Protocolos”, correspondientes a los dos
escenarios posibles que contemplamos a lo largo del curso 21/22:
6
De “normalidad Covid”, que se aplica en MGEP desde el 29 de junio de 2020 y a lo
largo del curso 20/21.
De “crisis” (equivalente al vivido entre el 17 de marzo y junio de 2020), caracterizado
por una situación de crisis sanitaria, emergencia sanitaria, estado de alarma y/o
condicionantes a la movilidad de las personas y al desarrollo de actividades de todo
tipo, lúdicas, profesionales, personales, etc.
El protocolo, en los dos escenarios, tiene un carácter dinámico y se actualizará
periódicamente.
No es descartable que, a lo largo del curso, se dé un tercer escenario “sin COVID-19”, que
tenga lugar cuando las autoridades sanitarias den por concluida la pandemia y relajen de manera
notable o incluso anulen determinadas medidas de seguridad.
2. Objetivo y alcance
Los objetivos de este protocolo son la implantación de medidas para garantizar la salud
de las personas que desarrollan su actividad en MGEP (alumnos/as, becarios/as, trabajadores,
y subcontratados/as), el control de propagación del virus y el acompañamiento de las medidas
sociales que las autoridades recomienden o establezcan en el momento que se reanude de forma
progresiva la actividad presencial en MGEP.
Las responsabilidades de la aplicación de las medidas recogidas en el presente protocolo
se encuentran recogidas en el plan de prevención de MGEP.
Está dirigido a todas las personas que acudan a las instalaciones de MGEP o vayan a
realizar trabajos en otras empresas. Estas personas están obligadas al estricto seguimiento de
las instrucciones marcadas en el siguiente protocolo. En este sentido:
Todas las empresas / autónomos contratados que trabajan en nuestras instalaciones
realizarán su trabajo una vez concluida la Coordinación de Actividades Empresariales
(CAE). Se minimizará en lo posible el acceso de personal ajeno.
Los/as docentes externos (Mondragon Lingua, Ardatz, Somorrostro…) que realizan
actividades programadas en alguno de los campus de MGEP deben seguir este
protocolo.
Al personal externo y visitas (clientes, proveedores en actividades comerciales,
profesionales miembros de tribunales de defensa de trabajos fin de Grado o Máster o
similares, asistentes a jornadas de puertas abiertas, etc) se le aplicarán las mismas
medidas básicas y protección previstas en este protocolo.
7
Los/as transportistas acudirán directamente a la zona de descarga (almacén), teniendo
un contacto mínimo con el personal de MGEP y limitando sus movimientos dentro de la
empresa sólo al almacén.
3. Protocolo para el escenario de “Normalidad”
3.1. Evaluación de riesgos por coronavirus
En las actividades de MGEP no se identifican escenarios de riesgo de contagio profesional
al SARS-CoV-2 para los puestos de trabajo sin atención directa al público, o a más de 1,5 metros
de distancia, o con medidas de protección colectiva que eviten el contacto, tal y como se ha
indicado en el apartado de identificación y eliminación del riesgo del presente protocolo. Debido
a ello, las medidas preventivas están orientadas a un escenario en el cual las personas que
desarrollan su actividad en MGEP, presentan una baja probabilidad de exposición al riesgo,
según indica la tabla de escenarios de riesgo de exposición al coronavirus SARS-CoV-2 en el
entorno laboral” publicada por el Ministerio de Sanidad el 30 de marzo de 20201.
Sin menoscabo de la puesta en marcha y planificación de las medidas indicadas
anteriormente, el Servicio de Prevención realizará, si ha lugar, las evaluaciones del riesgo por
exposición al coronavirus SARSCoV-2 en aquellos puestos en los que no fuese posible cumplir
con las directrices generales indicadas anteriormente, para todo el personal de MGEP.
3.2. Identificación y eliminación de peligros
El coloquialmente conocido “Coronavirus” es un agente biológico bautizado como SARS-
CoV-2, el cual ocasiona la enfermedad COVID-19.
Según la información del Ministerio de Sanidad, con la evidencia científica acumulada,
se considera que SARS-CoV-2 puede transmitirse por contacto estrecho2 de persona a persona
por diferentes vías, siendo la principal mediante la inhalación y contacto de aerosoles
respiratorios o partículas de mayor tamaño emitidos por una persona enferma con las vías
respiratorias superiores e inferiores de una persona susceptible. La concentración y tamaño de
los aerosoles generados depende de la actividad desarrollada, siendo mínimo al respirar de
manera tranquila, y progresivamente mayor al conversar en voz baja, voz alta, gritar, cantar,
toser y hacer actividades físicas intensas.
1 Tabla 1. Escenarios de riesgo de exposición al coronavirus SARS‐CoV‐2 en el entorno laboral del
Procedimiento de actuación para los Servicios de prevención de riesgos Laborales frente a la exposición al SARS‐CoV‐2 del 30 de marzo de 2020
2 Contacto estrecho: ver definición en apartado Actuación ante confirmación de caso. Vigilancia de Contactos
estrechos
8
También se puede producir el contagio por contacto indirecto a través de las manos u
objetos contaminados por las secreciones respiratorias de la persona enferma con las mucosas
de las vías respiratorias y la conjuntiva de la persona susceptible.
El riesgo de propagación de SARS-CoV-2 aumenta a mayor interacción de las personas
y mayor tiempo de duración de la misma.
También se ha demostrado que hay mayor transmisión en distancias cortas, en espacios
cerrados y concurridos, cuando no hay una buena ventilación y sin las adecuadas medidas de
prevención.
Según Criterios de Inspección de trabajo3, la actividad que realizamos en MGEP no se
considera como actividad de exposición al riesgo de coronavirus, por no ser actividad sanitaria
ni socio sanitaria, por lo que no es de aplicación el RD de biológicos.
Los aspectos de seguridad y salud de este protocolo vienen a tratar de prevenir aquellas
situaciones en las que personas sin síntomas respiratorios, puedan tener coronavirus SARS-
CoV-2 y por lo tanto transmitirlo al resto de personas de su entorno laboral.
En función de la naturaleza de las actividades y los mecanismos de transmisión del
coronavirus SARS-CoV-2, están establecidos estos diferentes escenarios de exposición4:
Exposición de riesgo
Situaciones en las que no se puede evitar el contacto estrecho en el trabajo con casos sospechosos o confirmados5 de COVID-19
3 Criterio de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social relativas a situaciones derivadas del nuevo Coronavirus.
4 Procedimiento de actuación para los Servicios de Prevención de riesgos laborales frente a la exposición al
SARS-CoV-2 del 06 de julio de 2021
5 Según la Estrategia de detección precoz, vigilancia y control de COVID-19 del 5/07/2021:
Contacto estrecho: o Cualquier persona que haya proporcionado cuidados a un caso o haya estado en contacto con sus secreciones
y fluidos: personal sanitario o socio-sanitario que NO haya utilizado las medidas de protección adecuadas, miembros familiares o personas que tengan otro tipo de contacto físico similar o cualquier persona que haya manipulado muestras biológicas sin las debidas medidas de protección.
o De forma general, a nivel comunitario, se considerará contacto estrecho a cualquier persona que haya estado en el mismo lugar que un caso, a una distancia menor de 2 metros y durante un tiempo total acumulado de más de 15 minutos en 24 horas. En entornos en los que se pueda hacer una valoración del seguimiento de las medidas de prevención podrá realizarse una valoración individualizada por el servicio de prevención de riesgos laborales o el responsable que sea designado para ese fin. A la hora de establecer el riesgo, se tendrán en cuenta determinadas circunstancias como espacios en que haya riesgo elevado de generación de aerosoles u otras características personales o sociales del entorno en que se evalúe la posible transmisión.
o En el contexto de los centros educativos, se seguirá lo establecido en la Guía de actuación ante la aparición de casos de COVID-19 en centros educativos.
El periodo a considerar será desde dos días antes del inicio de síntomas del caso hasta el momento en el que el caso es aislado. En los casos asintomáticos confirmados por PDIA, los contactos se buscarán desde dos días antes de la fecha de toma de muestra para diagnóstico.
Caso sospechoso: o Cualquier persona con un cuadro clínico de infección respiratoria aguda de aparición súbita de cualquier
gravedad que cursa, entre otros, con fiebre, tos o sensación de falta de aire. Otros síntomas como la odinofagia,
9
Exposición de bajo riesgo
Situaciones en las que la relación que se pueda tener con un caso sospechoso o confirmado, se realiza manteniendo la distancia de seguridad y sin actuación directa por lo que no supone contacto estrecho.
Baja probabilidad de exposición
Situación de trabajo en la que se mantiene la distancia de seguridad o se dispone de medidas de protección colectiva que evitan el contacto (mampara de cristal, separación de cabina de ambulancia, etc.).
Estos tres niveles de riesgo sitúan a las personas de MGEP en función de la actividad y
de la probabilidad de cercanía a un foco de infección (por razón de la forma de transmisión del
virus).
Las medidas de identificación y eliminación del riesgo establecidas en el presente
protocolo, tiene el objetivo de asegurar que el escenario de exposición para todos los puestos de
trabajo sea de BAJA PROBABILIDAD DE EXPOSICIÓN.
Se identifican como fuente de peligro:
aquellos puestos de trabajo, tareas y actividades que se realizan a una distancia
inferior a 1,5 metros de cualquier persona.
superficies de trabajo o materiales que se puedan tocar con la mano por parte
de los trabajadores que realizan su actividad en sus inmediaciones.
Para la identificación de estas fuentes de peligro en MGEP se ha realizado6:
Una descripción de los lugares de trabajo y descanso de la cooperativa.
Una descripción detallada de los puestos y procesos de trabajo, incluyendo
plantilla asignada y horarios, tareas a realizar, equipos de trabajo, organización
del trabajo (horarios, pausas...), etc.
anosmia, ageusia, dolores musculares, diarreas, dolor torácico o cefaleas, entre otros, pueden ser considerados también síntomas de sospecha de infección por SARS-CoV-2 según criterio clínico.
Caso confirmado: o con infección activa: Persona que cumple criterio clínico de caso sospechoso y PDIA (Pruebas Diagnósticas de Infección Activa)
positiva.
Persona asintomática con PDIA positiva. En situaciones de cribado, únicamente se considerará caso confirmado si se obtiene una PCR positiva.
Caso probable: persona con infección respiratoria aguda grave con cuadro clínico y radiológico compatible con COVID-19 y resultados de PDIA negativos, o casos sospechosos con PDIA no concluyente.
Caso resuelto: Un resultado positivo de IgG por serología de alto rendimiento capaz de diferenciar entre respuesta inmune por infección natural o por vacunación realizado en una persona asintomática no vacunada en la que se ha descartado infección activa.
Caso descartado: Caso sospechoso con PDIA negativa en el que no hay una alta sospecha clínico-epidemiológica
Caso de reinfección.
6 Documento de Osalan: Recomendaciones para los servicios de prevención en relación con la seguridad y la
salud laborales de la población trabajadora para evitar la propagación y contagio del COVID-19. Arranque de la actividad/mantenimiento de las actividades esenciales o sujetas a excepción del 11 de abril de 2020
10
También se han contemplado:
o Las particularidades de los trabajadores que realicen actividades fuera del
centro.
o El modo en que trabajadores y alumnos podrán realizar los desplazamientos
hasta MGEP o el lugar de desempeño de su actividad.
o La presencia de contratas, subcontratas y trabajadores/as de dichas
empresas en dependencias de MGEP y su adecuación dentro de la
coordinación de actividades empresariales.
o La recepción de visitas (clientes, usuarios u otras personas ajenas a la
organización).
Con el fin de eliminar estas fuentes de riesgo las actuaciones a realizar son las
contenidas en los siguientes párrafos:
3.2.1. Comprobación de ausencia de sintomatología
Todas las personas (trabajadores/as, alumnos/as, externos/as) se controlarán
diariamente la temperatura antes de acceder a cualquier sede y campus de MGEP para
comprobar que no supera los 37ºC; si supera 37ºC no acudirá presencialmente a MGEP
y trabajará desde casa.
3.2.2. Personas con síntomas
Las personas que presenten síntomas compatibles con COVID-19 o estén en
aislamiento domiciliario debido a un diagnóstico por COVID-19 o que se encuentren en
periodo de cuarentena domiciliaria no deberán acudir a MGEP7. A día de hoy, se
considera que son síntomas compatibles con el contagio: tos, fiebre, problemas para
respirar, disminución del olfato y del gusto, escalofríos, dolor de garganta, dolor de
cabeza, debilidad general, diarrea o vómitos.
Si un/a trabajador/a o alumno/a empezara a tener síntomas compatibles con la
enfermedad:
o Se aislará (si es un/a alumno/a, acompañado por un/a profesor/a provisto de una
FFP2, en la sala de aislamiento prevista, sala de primeros auxilios, que se
desinfectará cada vez que se use con un caso sospechoso). Se colocará una
mascarilla FFP2. Avisará a su Coordinador de Departamento o Servicio y de
Área (si es un/a trabajador/a) o a su Coordinador/a de Semestre o Tutor y de
7 Decreto-ley 21/2020, de 9 de junio, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer
frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.
11
Centro (si se trata de un/a alumno/a), quienes lo comunicarán al Servicio de
Prevención de Riesgos Laborales (teléfono 620978779). Si se trata de un
trabajador externo, lo comunicará al Responsable de Prevención y seguirá sus
instrucciones.
o La persona afectada se dirigirá a su domicilio (con la asistencia de MGEP si es
necesaria; si se trata de un/a alumno/a y es menor de edad, tras contactar con
sus padres) y contactará de inmediato con su Centro asistencial de Atención
Primaria para seguir sus indicaciones. Asimismo, preparará un listado de
personas con las que haya estado hasta 48 horas antes de empezar con
síntomas. Si la persona afectada se ha realizado personalmente una prueba de
autodiagnóstico en una farmacia y su resultado ha sido positivo, además, deberá
completar el cuestionario de Osakidetza:
https://inkestagune.osakidetza.eus/index.php/728989?lang=es)
o Hasta que el positivo se confirme en una prueba realizada por Osakidetza, la
persona afectada se considera caso sospechoso, deberá permanecer aislada en
su domicilio hasta disponer de los resultados de las pruebas diagnósticas y
seguirá las recomendaciones que se le indiquen, hasta que su situación médica
sea valorada por un profesional sanitario.
o Hasta la obtención del resultado diagnóstico del caso no se indicará ninguna
acción sobre los contactos y la actividad docente continuará de forma normal,
extremando las medidas de higiene. Si el caso se confirma se realizará el estudio
de contactos en el medio educativo y fuera de éste mediante la identificación,
clasificación y seguimiento de los contactos según esté establecido por las
autoridades sanitarias.
3.2.3. Personas que han tenido contacto estrecho con positivo
Cualquier trabajador/a o alumno/a que cumpla las condiciones como para ser considerado
un contacto estrecho de un caso positivo debe seguir lo establecido en el apartado
Identificación y seguimiento de contactos estrechos de este documento. En el caso de que
el contacto estrecho sea de origen no laboral se seguirán las recomendaciones de su centro
asistencial de atención primaria y se notificará al personal sanitario del Servicio de
Prevención de riesgos laborales.
3.2.4. Medidas para aminorar los efectos de la interacción presencial
Con el fin de evitar la exposición se restringen las siguientes actividades:
12
En el interior de los campus (dentro y fuera de los edificios) es obligatorio el uso de mascarilla
homologada para todas las personas trabajadoras y alumnado en todo momento, salvo en
el momento de comer, beber o fumar en los espacios habilitados.
Se debe respetar el aforo en todas las aulas y locales. El aforo corresponde al número de
puestos habilitados y está indicado en la entrada.
Es necesario dejar una distancia interpersonal de 1,5 metros en las reuniones presenciales
y hacer uso de la mascarilla en todo momento. Se recomienda realizar reuniones de manera
telemática o mixta.
Se mantienen abiertos los locales sociales con una reducción del aforo que permita
garantizar 2 metros de distancia de seguridad. Cada persona se hace cargo de limpiar su
sitio y los elementos que haya utilizado o tocado antes y después de hacer uso de ellos.
No se podrá fumar en todo el recinto de las instalaciones de MGEP salvo en los espacios
exteriores asignados para ello y asegurando una distancia interpersonal de, al menos, 2
metros.
En los servicios de atención al público, la distancia entre las personas trabajadoras y el
público durante todo el proceso de atención será de al menos un metro cuando se cuente
con elementos de protección o barrera (por ejemplo, mamparas o separadores), o al menos
1,5 metros sin estos elementos. La atención presencial al público se reducirá a servicios que
sean imprescindibles, priorizando los envíos por correo, mensajes, el contacto telefónico y
on line, fomentando las gestiones telemáticas.
En caso de que sea práctica habitual hacer uso de ropa específica de trabajo, cada
trabajador/a se hará cargo de la suya y de su limpieza y, si fuera necesario vendrá vestido/a
de casa.
3.2.5. Gestión de Personal vulnerable al riesgo por Covid-19
Se entiende persona trabajadora especialmente sensible aquella que presenta un estado
biológico conocido debido a patologías previas, medicación, trastornos inmunitarios o embarazo.
El Ministerio de Sanidad ha definido como grupos vulnerables para COVID-19 las
personas con enfermedad cardiovascular, incluida hipertensión, enfermedad pulmonar crónica,
diabetes, insuficiencia renal crónica, inmunodepresión, cáncer en fase de tratamiento activo,
13
enfermedad hepática crónica severa, obesidad mórbida (IMC>40), embarazo y mayores de 60
años8.
El personal del Servicio de Vigilancia de la Salud, evaluará la presencia de personas que
cumplan con los criterios de trabajadores especialmente vulnerables al coronavirus, y emitirá un
informe sobre las medidas de prevención, adaptación y protección necesarias. Para ello, tendrá
en cuenta la existencia o inexistencia de unas condiciones que permitan realizar el trabajo sin
elevar el riesgo propio de la condición de salud de la persona trabajadora. El Coordinador de
Departamento o Servicio de la persona llevará a cabo la adaptación o cambio de puesto de
trabajo para adecuarse a las condiciones necesarias, o el cambio de actividades. En el caso de
que esas actuaciones no sean posibles, no se permitirá el trabajo de manera presencial (es decir,
estas personas tendrán la posibilidad de teletrabajo si fuera necesario).
Para aquellas personas, que tras el análisis, no sea posible adaptar el puesto de trabajo,
ni realizar un cambio de puesto o de actividades, ni dotarse de la protección adecuada que evite
el contagio, ni el trabajo a distancia, el Médico del Servicio de Prevención de riesgos laborales
emitirá el informe médico de persona especialmente sensible, indicando la situación de especial
sensibilidad de la persona trabajadora, detallando la patología de fondo que se trate y el estado
actual de la misma, que haga indicada la separación de su puesto habitual y el aislamiento
domiciliario. Además, deberá certificar la imposibilidad de ubicación en puesto compatible.
Tras este informe médico, el trabajador/a contactará por teléfono con su médico de
atención primaria e informará de la disponibilidad de dicho informe para su envío por correo
electrónico (se debe llamar por teléfono y no acudir al centro asistencial de atención primaria
hasta que nos lo indiquen). El parte de IT emitido por Osakidetza será remitido por el trabajador
a Administración de Personal. El trabajador también informará a su Coordinador de
Departamento o Servicio.
La duración estimada de este proceso de baja será acorde con la duración que en cada
momento se determine para el estado de alarma sanitaria y abarcará como máximo la duración
de este. Podrá emitirse el alta antes de dicha finalización, cuando el Médico del Servicio de
Prevención emita un nuevo informe indicando que debido a los cambios operados en las
condiciones de trabajo o a ajustes derivados de la aplicación de las actualizaciones de los
procedimientos publicados por las autoridades sanitarias, esa situación de incapacidad temporal
debe de finalizar.
8 Documento técnico: Evaluación del riesgo de la transmisión de SARS-CoV-2 mediante aerosoles. Medidas de
prevención y recomendaciones.
14
Los/as alumnos/as diagnosticados especialmente sensibles deberán ponerlo en
conocimiento de su Coordinador/a de Semestre o Tutor/a para adaptar en la medida de lo posible
el proceso de aprendizaje a la no presencialidad.
3.3. Medidas organizativas
Las medidas organizativas que MGEP ha puesto en marcha son:
Identificación y eliminación de fuentes de peligro y evaluación de riesgos,
Elaboración de este Protocolo y comunicación a todo el colectivo de trabajadores/as.
Trato diferencial para las personas vulnerables al riesgo por Covid-19.
Adquisición y disposición de pantallas, mascarillas higiénicas, quirúrgicas y autofiltrantes,
guantes y batas dependiendo de la actividad desarrollada. Ver apartado Utilización de
protección individual. Los/as trabajadores/as tienen a su disposición mascarillas en la
Recepción de cada Campus.
Entrega de mascarilla (y otros EPIs cuando sea necesario) a cada uno de los trabajadores,
de forma individualizada. Cada persona se hace cargo de la limpieza cuando estos
elementos sean reutilizables.
Adquisición de soluciones hidroalcohólicas desinfectantes y reparto en los centros de trabajo
para complementar las medidas recomendadas de lavado con agua y jabón.
Sustitución si procede de agentes de limpieza por otros de mayor eficacia.
Disponibilidad de stock de productos de limpieza y de equipos de protección para evitar
quedarse sin ellos, en caso de roturas de stocks.
Aumento de la frecuencia de limpieza de instalaciones comunes, de tránsito y uso personal.
Aumento de la frecuencia de retirada de desechos.
Aumento de la renovación de aire en todos los espacios de trabajo siempre que sea posible,
sea de forma natural o forzada e incrementar la limpieza de filtros.
Eliminación del uso de ascensores salvo para personas con movilidad reducida o movimiento
de grandes cargas; en ese caso, se debe evitar tocar las botoneras con las manos.
Refuerzo de la limpieza.
Escalonamiento de entradas y salidas, sectorización por zonas y diseño de itinerarios con el
objeto de reducir las interacciones entre personas.
Colocación de carteles informativos recordatorias de las medidas contenidas en este
Protocolo.
15
Registros de acciones llevadas a cabo, especificando la fecha, la hora, las personas
responsables, etc., y guardar toda la documentación que pueda generarse en relación con
la implantación de este protocolo.
Adquisición y uso de dispositivos para controlar indirectamente (mediante mediciones
sistemáticas de CO2) la calidad del aire y la eficacia de la ventilación en aulas y
departamentos.
Disponibilidad de recursos económicos para desarrollar todas las medidas de prevención
recomendadas por las autoridades sanitarias.
3.3.1. Posibilidades de desarrollo de actividades de forma no presencial
Se activa la opción del teletrabajo en las siguientes condiciones:
Es aplicable para aquellas personas que pueden desarrollar su actividad normal desde casa.
Se puede trabajar a distancia hasta un máximo de 2 jornadas completas a la semana o 4
medias jornadas a la semana.
Es necesario informar a su Coordinador/a de Departamento.
Las personas de cada Área deben organizarse para equilibrar la presencialidad en los
espacios de MGEP y dar respuesta a las actividades.
Las personas consideradas vulnerables al Covid seguirán las indicaciones del médico de
empresa con respecto a la presencialidad en el trabajo. Deben informar a su Coordinador/a
de Departamento o Servicio.
Las personas con hijos menores de 12 años (o con personas dependientes a su cargo) que
necesitan atención en casa por causa directa o indirecta del Covid-19 (ser positivo, estar en
cuarentena, o cierre del servicio de ikastola durante la tarde, por ejemplo), si así lo desean,
para atender a dichas necesidades pueden desarrollar en la modalidad de trabajo a distancia
aquellas actividades que no requieran de presencia. Deben informar a su Coordinador/a de
Departamento o Servicio.
Los/as trabajadores/as en situación de aislamiento o de cuarentena (no de baja laboral)
desarrollarán sus actividades en la modalidad de trabajo a distancia.
Aquellos/as alumnos/as positivos por Covid o en cuarentena, y los/as diagnosticados/as
especialmente sensibles por su médico de atención primaria, pueden seguir las clases de
manera telemática.
3.3.2. Señalización de zonas de concentración de personas
En las zonas donde pueda haber acumulación de personas (locales sociales, máquina de
café, etc.), se indica mediante señalización que se guarde la distancia de seguridad de 1,5 metros
y se haga uso de mascarilla; si se trata de un local cerrado, se indica además el aforo máximo.
16
Se asegurará la existencia de papeleras recubiertas con bolsa de basura.
3.3.3. Recepción de personas y transportistas
Las zonas donde se recibe a personas y transportistas estarán señalizadas de forma que
obligue a mantener la distancia de seguridad de 1,5 metros. En los casos en los que sea posible,
se evitará tocar la paquetería indicando al mensajero que la deje en un lugar habilitado.
El personal que atiende las recepciones utilizará los medios de protección individual
indicados.
3.3.4. Trabajos o prácticas en otras empresas
Tanto trabajadores/as como alumnos/as de MGEP deben solicitar a la empresa receptora
su protocolo COVID-19 con el fin de seguir sus instrucciones. En caso de incidencia por Covid
(cuarentena, aislamiento por sospecha o positivo), tanto unos/as como otros/as deben informar
a MGEP siguiendo lo indicado en este protocolo.
3.3.5. Formación e información al personal trabajador y al alumnado
Con el fin de garantizar que todas las personas que desarrollan su actividad en MGEP
cuenten con una información y formación específica y actualizada en relación con el COVID-19
se llevarán a cabo las siguientes actuaciones:
Comunicación a todos los trabajadores del Protocolo de actuación ante
coronavirus.
o El riesgo y las medidas preventivas. Uso de protección individual.
o Medidas higiénicas personales y colectivas
o Criterios establecidos por la autoridad sanitaria para considerar que una persona
puede estar afectada. Criterios de contacto estrecho
o Pautas de actuación ante caso sospechoso.
o Información sobre aislamiento en domicilio en caso de síntomas o de caso
confirmado (Osakidetza Eus / Cas); (Ministerio de sanidad Cas)
o Información sobre residuos en domicilio en caso de COVID19 (Osakidetza Eus
/ Cas)
Instalación de carteles y señalización que fomente las medidas de higiene y
prevención (ver)
o Recomendaciones para prevenir el coronavirus. Osakidetza. (Eus / Cas / Eng)
o ¿Qué puedo hacer para protegerme? (Eus / Cas / Eng)
o Algunas orientaciones para minimizar los efectos psicológicos del COVID19 en
el trabajo. OSARTEN (Eus A4, A3 / Cas A4, A3)
o Información de cuándo y cómo lavarse las manos
17
o ¿Sabes cuándo y cómo debes usar la mascarilla? (Eus / Cas)
o Actitud en los centros de trabajo (Eus / Cas)
Formación en el uso de EPIs relacionados con el coronavirus:
o Como ponerse y quitarse la mascarilla (Ver)
o Uso adecuado de guantes (Ver)
o Puesta y retirada de EPI de la OMS (Ver).
o Puesta y retirada de EPIs de Osakidetza (Eus / Cas)
o Teletrabajo en el domicilio. Osalan. (eus /cas)
o Información de seguridad y salud para personas que realizan teletrabajo (Ver)
o Abordaje emocional ante el COVID 19 (Eus / Cas)
o Video. Cómo lavarse las manos. Osakidetza. (Eus / Cas)
o Video. Recomendaciones para prevenir el coronavirus. Osakidetza (Eus / Cas /
Eng).
o Vídeo. ¿Cómo debemos actuar si hemos viajado a zonas de transmisión?
Osakidetza. (Eus / Cas / Eng)
3.4. Medidas preventivas
3.4.1. Medidas básicas
Las siguientes medidas preventivas básicas son de aplicación para todas las personas de
MGEP, así como personas ajenas que, bajo autorización, accedan a nuestras instalaciones:
Las personas trabajadoras y visitas deben respetar las recomendaciones de distanciamiento
interpersonal vigentes.
Es importante lavarse las manos con frecuencia con agua y jabón o soluciones alcohólicas,
y siempre después de toser, estornudar y sonarse.
Si no hubiera agua y jabón, utilizar el gel o solución hidroalcohólica. El gel hidroalcohólico no
es eficaz para la limpieza de manos sucias por aceites o grasa etc. En estos casos, es preciso
lavarse las manos con agua y jabón.
Es preciso limpiar las uñas con un cepillo especial.
Evitar tocarse la cara, especialmente ojos, la nariz y la boca.
Al toser o estornudar, cubrirse la boca y la nariz con el codo flexionado.
Utilizar pañuelos desechables y tirarlos a los contenedores específicos una vez usados.
Evitar cualquier contacto físico. Mantener una distancia de al menos 1,5 metros entre las
personas, tanto en departamentos como en laboratorios y aulas. Es obligatoria la utilización
de mascarillas indicadas en el apartado Utilización de elementos de protección individual.
18
En función de la tarea a desempeñar Utilización de elementos de protección individual
establecidos en este protocolo.
En las reuniones presenciales se deben respetar el aforo del aula, la distancia preceptiva de
1,5 metros y hacer uso de la mascarilla. Se debe mantener la sala de reunión abierta y limpiar
las zonas de contacto (mesas, manillas, respaldos) con desinfectante hidroalcohólico antes
y después de la reunión.
Es necesario asegurar la ventilación de todos los espacios (aulas, departamentos, locales
sociales, salas de reuniones, etc). En caso de haber ventanas, estas deben estar en posición
oscilo-batiente, o, en su defecto, abrirse al menos 10 minutos cada hora.
Dejar las puertas de pasillos, despachos, salas de reunión, etc. abiertas, de forma que no
sea necesario tocar las manillas.
Evitar tocar superficies de contacto frecuente y uso común como barandillas, pomos,
manillas, etc. En caso de tocarlas lavarse las manos de inmediato.
Se pide evitar en la medida de lo posible el desplazamiento entre distintos departamentos o
áreas, y, en caso de hacerlo, seguir los itinerarios prediseñados y hacer uso de mascarilla y
garantizar el respeto de la distancia de 1,5 metros.
Reducir los viajes al extranjero en la medida de lo posible. Cuando sea necesario realizar
una prueba PDIA para acceder a un determinado país, es preciso contactar con el Servicio
de Prevención de MGEP para que la prueba se gestione a través de Osarten (tener en cuenta
que los resultados de la prueba tardan unas 24 horas).
Antes y/o después de tocar herramientas o cualquier material limpiarse las manos con agua
y jabón y limpiar dichos equipos. Caso de ser equipos/herramientas compartidas deberán
usarse guantes.
Evitar en lo posible compartir máquinas o instalaciones en talleres y laboratorios.
Evitar compartir elementos de oficina (bolígrafos, rotuladores, etc).
Se reducirá el uso de papel (ejercicios, informes, etc) en la medida de lo posible haciendo
uso de medios digitales.
No deben realizarse celebraciones o actos sociales que supongan aglomeraciones de
personas o compartir comida o bebida.
Quien abandone las instalaciones en último lugar deberá cerrar los accesos al exterior y
apagar las luces.
19
Aquel/la trabajador/a que lo considere adecuado puede instalar en su teléfono móvil
(personal o el facilitado por MGEP) la aplicación RADAR COVID, desarrollada por el
Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital e integrada en Osakidetza. Esta
aplicación avisa de manera anónima del posible contacto que se haya podido tener en los
últimos 14 días con una persona que haya resultado infectada. La efectividad de la aplicación
se basa en que un porcentaje elevado de la población la utilicemos.
Si un/a trabajador/a o alumno/a de MGEP detecta una situación potencial de riesgo que debe
ser corregida, lo pondrá en conocimiento de la persona de referencia indicada en la siguiente
tabla, para que pueda realizar una valoración y poner en marcha acciones adicionales si
procede:
Ámbito Persona de referencia Teléfono
Prevención y Salud Jose Luis Larrabe 620 978 779
Colegio Mayor Biteri Mikel Aranburu 600 01 75 58
Ingeniería Nekane Errasti 606 001 751
Formación Profesional Gorka Aretxaga 688 810 451
Investigación y Transferencia Roberto Uribeetxeberria 650 423 492
Formación Continua Goiuria Sagardui 620 614 524
Servicios y en General Carlos García 629 172 615
3.4.2. Medidas colectivas
En los casos donde la distancia de seguridad de 1,5 metros no sea posible, se instalarán
barreras o pantallas de separación que impidan el contacto directo (uso de interfonos, ventanillas,
mamparas de metacrilato, cortinas transparentes, etc.), así como delimitación y mantenimiento
de distancia en mostradores, ventanillas de atención, etc. En el caso de que no sea posible, se
emplearán elementos de protección individual.
De la misma manera, se podrán instalar separaciones físicas en las vías de circulación o
en zonas comunes donde no sea posible mantener la distancia de seguridad de 1,5 metros.
3.4.3. Utilización de elementos de protección individual
Es obligatoria la utilización de mascarilla, preferentemente mascarilla quirúrgica o
mascarilla higiénica reutilizable. Si el/la médico/a así lo dice, podría ser recomendable que las
personas especialmente sensibles utilicen mascarilla FFP2.
20
El uso de mascarillas debe considerarse solo una medida complementaria y nunca como
reemplazo de las medidas preventivas de distanciamiento físico, higiene de manos, y evitar
tocarse la cara, la nariz, los ojos y la boca, y el resto de medidas referidas en este protocolo.
En relación a las medidas para hacer frente al Covid-19, teniendo en cuenta el tipo de
actividades a desarrollar, y siguiendo las pautas de Osarten, en MGEP se recomienda el uso al
menos de los siguientes elementos de protección individual, que complementan a los requeridos
por el puesto de trabajo:
Actividad Mascarilla Pantalla Otros
Trabajadores que interactúan con otras personas (clientes, proveedores, ventanilla, recepción de personas, y transportistas, …)
FFP2 Sí
Trabajadores, alumnos/as, personal exterior y visitas cuyas tareas se realicen a una distancia a otra persona en ocasiones menor a los 1,5 metros
Quirúrgica / Higiénica (desechable o reutilizable) o FFP2
Preferentemente, las mascarillas higiénicas tendrán un carácter reutilizable. La persona
trabajadora se hará cargo de la limpieza diaria de las mascarillas reutilizables.
No es recomendable el uso de guantes, pero en caso de utilizarlos serán desechables
debiéndose emplear tantas veces como lugares o situaciones diferentes el trabajador
desempeñe su trabajo. Los guantes desechados serán inmediatamente depositados en bolsas
así identificadas para una posterior gestión.
3.4.4. Procedimiento de limpieza y desinfección de instalaciones
La limpieza de edificios, departamentos, espacios comunes, instalaciones, máquinas,
equipos y herramientas es fundamental. En general hay que tener en cuenta:
Procedimiento de limpieza de superficies potencialmente contaminadas: Estos virus se
inactivan tras 5 minutos de contacto con desinfectantes comunes.
Utilizar siempre dilución recién preparada.
Para conseguir las concentraciones recomendadas a partir de lejías comerciales:
o Lejía comercial de 50g/l: añadir 25 ml de lejía en 1 litro de agua
o Lejía comercial de 40g/l: añadir 30 ml de lejía en 1 litro de agua
Como ejemplo una “cuchara de sopa” equivale a 15ml.
También está indicado según superficies:
21
o Etanol al 70%.
o Peróxido de hidrógeno al 0,5%
Diferenciaremos procedimientos de limpieza general a cargo de personal de limpieza, de las
pautas de limpieza que debemos seguir todos los trabajadores, de nuestro puesto de trabajo
o del uso puntual de espacios comunes.
3.4.4.1. Limpieza general de edificios y espacios de uso compartido
El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual indicados dependiendo del
tipo de limpieza a realizar y los desechará de forma segura tras cada uso, procediendo
posteriormente al lavado de manos.
Se realizará la limpieza varias veces al día de espacios comunes como recepción, salas de
reuniones, así como, de los mostradores, pomos de las puertas, mostradores, muebles,
suelos, teléfonos de uso compartido, y zonas críticas de uso frecuente, etc. Para esta acción
puede utilizarse lejía de uso doméstico. Los detergentes habituales son suficientes.
Desinfección regular, una vez por semana de las instalaciones productivas y cuando ocurra
caso de sospecha/confirmación de coronavirus (ver lista de productos viricidas autorizados
para uso por el público en general). Los desinfectantes para uso por personal profesional
especializado se han de aplicar por empresas inscritas en el Registro Oficial de
Establecimientos y Servicios Biocidas (ROESB).
Limpieza de las herramientas de trabajo con jabones de uso común.
Una vez finalizada la limpieza, quitarse los guantes, tirándolos a la basura. Posteriormente
se debe realizar una completa higiene de manos, con agua y jabón, al menos 40-60
segundos.
Las prendas textiles ropas de trabajo deben lavarse de forma mecánica en ciclos de lavado
completos a 60-90ºC. Para la manipulación de las prendas textiles “sucias” se utilizarán
guantes. No debe sacudirse la ropa para lavar.
Las actividades de limpieza se deberán realizar también entre cambios de turnos.
3.4.4.2. Limpieza particular del puesto de trabajo en laboratorios, instalaciones,
máquinas, equipos de trabajo y herramientas
Todas las personas de MGEP nos responsabilizamos de la limpieza particular de las
superficies de contacto de nuestro puesto de trabajo y de la limpieza de los espacios de uso
compartido cada vez que hayamos acabado de hacer uso de ellos.
El uso de equipos compartidos, como impresoras, mesas de dibujo 3D, maquetas
educativas, máquinas de 3D, etc, debe hacerse limpiando antes y después las superficies de
contacto.
22
En talleres y laboratorios la limpieza es fundamental y para evitar dañar los equipos
tendremos en cuenta lo siguiente:
En cada taller se dispondrá de pulverizadores de agua con desinfectante DESCOL y alcohol
70%.
Limpieza con desinfectante DESCOL todas las partes como manetas, puertas,
empuñaduras, platos de garras, etc. Se podrá utilizar puro o diluido como máximo al 80% en
agua. No deberá mezclarse con ningún otro producto químico. Para aplicarlo hay que
impregnar previamente el producto sobre papel blanco de rollo (el habitual de los talleres
para secar las manos).
Limpieza con Alcohol 70% las partes como el teclado y pantallas de control.
Sobre instrumentos de medida como calibres, micrómetros y similares, después del uso se
deberán limpiar con alcohol 70%.
Mesas de trabajo y tornillos de mesa limpiar con desinfectante DESCOL, impregnando
previamente el producto sobre papel de mano.
Carros de Herramientas y paneles de herramientas y sus respectivas herramientas (martillos,
llaves, destornilladores) limpiar después de cada uso con desinfectante DESCOL siguiendo
la misma pauta descrita.
En herramientas de mano como taladros, electro esmeriladoras y similares se limpiarán con
alcohol las empuñaduras.
Limpiar con desinfectante DESCOL mandos de control de carretillas eléctricas y
transpaletas.
Con respecto a partes de máquinas:
o En centros de mecanizados, tornos de CNC, máquinas de electroerosión y prensas,
se deben realizar las siguientes operaciones de limpieza:
Limpieza con desinfectante DESCOL de:
Interruptor general cuadro eléctrico
manetas de puertas y puertas
platos divisores, mordazas, portaherramientas
Armarios de herramientas de cada máquina.
Herramientas usadas.
Limpieza con Alcohol 70%:
Teclado, ratón y pantalla control
Al terminar jornada laboral se recomienda pulverizar las partes visibles y que
no estén pintadas como mordazas, platos de garras, etc con CRC contra la
corrosión.
23
o En tornos convencionales, fresadoras verticales, taladros, sierras de cinta, cizalla,
rectificadoras convencionales, esmeriles y equipos de soldadura:
Limpieza con desinfectante DESCOL de:
Interruptor general
Manetas, interruptores marcha/parada
Portabrocas, portaherramientas, platos de garras y mordazas
Todas las palancas accionamiento como frenos, cambio de
velocidades, etc.
Armarios de herramientas y sus respectivas herramientas.
Limpieza con alcohol 70%:
Pantallas visualizadoras y sus respectivos teclados.
o En la máquina tridimensional y en máquinas de laboratorio:
Limpieza con Alcohol 70%:
Pantallas, teclados y botoneras.
Al terminar jornada laboral se recomienda pulverizar las partes visibles y que
no estén pintadas como mordazas, platos de garras, etc con CRC contra la
corrosión.
Con respecto al equipamiento eléctrico-electrónico:
o Equipamiento electrónico en puesto fijos (osciloscopios, fuentes de alimentación,
otros equipos de medida, etc.
Limpieza con un trapo o papel humedecido en Alcohol 70% los teclados,
botoneras, selectores, pantallas etc. La limpieza se realizará con el equipo
desenergizado.
Siempre que sea posible se utilizará el equipamiento de manera individual.
Los accesorios (sondas, cables, tarjetas, etc.) de uso colectivo se
deberánlimpiar con un trapo o papel impregnado en Alcohol 70% las
superficies que se manipulan, antes y después de su uso.
o Equipamiento electrónico portátil (Equipos de medida, accesorios, etc.)
Limpieza con un trapo o papel humedecido en Alcohol 70% antes de iniciar
el uso en las diferentes superficies de contacto.
Antes de dejar el equipo en su lugar de origen, se deberá de limpiar con
Alcohol 70% las superficies de contacto, tanto de éste como la de los
accesorios utilizados.
o Instalaciones y conexiones eléctricas en general
Siempre que sea posible, la manipulación de las diferentes partes de
cualquier montaje eléctrico se realizará de manera individual.
24
Después de manipular cualquier parte de una instalación eléctrica, limpiar
con un trapo o papel humedecido en Alcohol 70% las superficies que están
expuestas al contacto (magneto-térmicos, diferenciales, manetas de
armarios eléctricos, contactores, transformadores, motores, actuadores, etc.
En el caso de que no se puedan desenergizar los elementos a limpiar, hay
que asegurarse que los trapos o papeles impregnados con Alcohol 70% no
gotean.
Todos los elementos de limpieza y protección desechables utilizados se echarán a un
contenedor de “fracción resto” (“errefusa”) con bolsa recubierta.
3.5. Gestión de las emergencias
Se modifica el sistema de gestión de las emergencias, es decir, si se activa la señal de
emergencia, todo el personal que está en ese momento en las instalaciones de MGEP saldrá del
edificio para reunirse en el lugar de encuentro marcado en el plan de autoprotección manteniendo
en la medida de lo posible el distanciamiento interpersonal de 1,5 metros y haciendo uso de la
mascarilla. En caso de emergencia se deben seguir las vías de evacuación establecidas,
haciendo caso omiso a los recorridos marcados en cada edificio con motivo del Covid-19.
3.6. Especificidades para Orona Ideo, AsFabrik y Goierri
En el campus de Orona Ideo se deben seguir las pautas establecidas por la entidad
responsable, Orona, que establece que la distancia interpersonal de referencia es de 2 metros,
asegurando un mínimo de 1,5 metros, y que se realice un control de temperatura a todas las
personas que acceden al recinto.
En el campus de AsFabrik se sigue el protocolo establecido para Bilbao, con pequeñas
diferencias con respecto a este.
En el campus de Goierri, se debe seguir el protocolo establecido por Goierri Fundazioa.
4. Plan de Contingencia: Modificaciones en el Protocolo para el escenario de Crisis
En el supuesto de una nueva crisis sanitaria provocada por rebrotes de gran dimensión o
nuevas oleadas del Covid, es previsible que las autoridades competentes declaren situaciones
de crisis, confinamientos selectivos y ordenen la puesta en marcha de medidas sanitarias como
limitaciones a la movilidad o a las actividades presenciales. En ese caso, y basándose en la
experiencia adquirida durante la pandemia, el Gabinete de Crisis con la aprobación del Consejo
Rector puede tomar la decisión de activar en MGEP este “Protocolo para el escenario de crisis”
25
(y comunicarlo explícitamente al colectivo), que añade al “Protocolo de Nueva Normalidad” las
medidas contenidas en los siguientes apartados.
4.1. Identificación y eliminación de peligros
En un escenario de crisis, y con el objetivo de minimizar riesgos, la referencia de distancia
interpersonal que se debe respetar pasará de los 1,5 metros a los 2 metros. Por tanto, se
identifica como fuente de peligro:
Aquellos puestos de trabajo, tareas y actividades que se realizan a una distancia inferior
a 2 metros de cualquier persona.
Superficies de trabajo o materiales que se puedan tocar con la mano por parte de los
trabajadores que realizan su actividad en sus inmediaciones.
Con el fin de eliminar estas fuentes de riesgo las actuaciones a realizar vienen indicadas
en los siguientes apartados:
4.1.1. Control de acceso
Se establecen las siguientes medidas adicionales:
Comprobación de ausencia de sintomatología9: Se realizará un control de acceso
mediante medición del control de temperatura (<37º) de todas personas que accedan a
las instalaciones, incluido los trabajadores. Las personas que realicen dicho control debe
seguir las medidas básicas y de protección previstas en este protocolo.
Se minimizará en lo posible el acceso de personal ajeno (empresas / autónomos
subcontratados). Dicho acceso deberá ser informado a Coordinación General y ser
autorizado de forma previa. La autorización de acceso a personal ajeno a MGEP está
supeditada al conocimiento y cumplimiento por su parte de este protocolo. Con el fin de
registrar el acuse de recibo de la información de las personas ajenas a la empresa que
acudan a las instalaciones, se dispondrá en la zona de control de acceso de documento
informativo con este Protocolo y las medidas básicas y de protección recabando de cada
persona mediante su firma el recibí de la información.
4.1.2. Teletrabajo como opción preferente
Para el colectivo involucrado en esta situación de crisis, el teletrabajo será preferente al
trabajo presencial. Igualmente, la formación pasará a ser a distancia.
9 Protocolo actuación frente al coronavirus (COVID - 19) para la industria de Gobierno Vasco del 23/03/2020
26
Si es necesario acudir a las instalaciones de MGEP para desarrollar tareas laborales, la
persona lo pondrá en conocimiento del/de la Coordinador/a de Departamento o Servicio quien
analizará la manera de llevarlo a cabo, lo pondrá en conocimiento del Responsable de
Prevención y velará por el cumplimiento de este Protocolo. La comunicación deberá realizarse
antes de las 12:00 de la víspera del día que va a empezar a acudir a MGEP, indicando la sede,
el edificio y el periodo. En el caso de solicitud de varias personas al mismo o cercano puesto de
trabajo se analizará la posibilidad de hacer turnos o calendarios para los solicitantes.
Coordinación General le preparará el correspondiente certificado que justifique la movilidad por
razones de trabajo.
El tiempo de trabajo máximo será entre las 8:00 y las 18:30 los días laborables, y la entrada
para el control oportuno según este protocolo será entre las 8:00 y las 9:30.
Esto es de aplicación a socios, contratados (incluidos doctorandos) y becarios/as de
MGEP. No podrán acceder a las instalaciones de MGEP los/as alumnos/as que no sean
becarios/as.
En el apartado de formación e información se disponen de recomendaciones de seguridad
y salud para teletrabajo.
4.1.3. Supresión o minimización de viajes y desplazamientos
Para el colectivo afectado por la situación de crisis, se prohíbe cualquier desplazamiento
excepto de casa al trabajo y viceversa y excepto aquellos desplazamientos en los que la propia
actividad requiera acudir de manera inexcusable al centro del cliente, proveedor o aliado. Se
debe evitar en la medida de lo posible el desplazamiento entre distintas sedes de MGEP.
4.1.4. Medidas adicionales para minimizar la interacción presencial
Con el fin de evitar la exposición durante el periodo de crisis, el colectivo afectado tomará
las siguientes medidas:
Se suspenden las reuniones presenciales que no garanticen una distancia de seguridad de
2 metros. Se tratará de realizar reuniones no presenciales (tanto internas como externas).
En caso de ser esenciales seguir las medidas básicas.
Se cierran cantina, comedores y vestuarios involucrados. En caso de que sea práctica
habitual hacer uso de ropa específica de trabajo, cada trabajador/a se hará cargo de la suya
y de su limpieza y, si fuera necesario vendrá vestido/a de casa.
Se cierran los locales sociales involucrados en los que, tras su valoración, no podamos
garantizar los 2 metros de distancia de seguridad. Los locales sociales que permanezcan
operativos, deberán estar señalizados según se establece en el apartado de medidas
27
preventivas de este documento y se debe cumplir con el aforo – turnos establecidos. Cada
persona se hace cargo de limpiar su sitio y los elementos que haya utilizado o tocado antes
y después de hacer uso de ellos.
Quedan aplazadas todas las formaciones presenciales que no cumplan con los requisitos de
distancia de seguridad y aforo. Se permiten las formaciones on line, no presenciales. Esta
medida es de aplicación tanto a la hora de recibir formaciones como de impartirlas en el
marco de la actividad de Formación Continua.
Se suspenden los trabajos que impliquen el contacto con usuarios o grupos de personas
(eventos, congresos…), reprogramando nuevas fechas de ejecución.
En caso de tener que asistir de manera presencial, se recomienda que se haga en jornada
continua.
Para el personal sensible al riesgo por Covid-19, el teletrabajo será de carácter obligatorio.
El tratamiento de las excepciones a esta consigna debe hacerse con el visto bueno del / de
la Coordinador/a de Departamento o Servicio y del Responsable de Prevención.
4.2. Medidas organizativas adicionales
Las medidas organizativas adicionales para el escenario de crisis son:
Medición de la temperatura corporal de todos/as los/as trabajadores/as y personas
subcontratadas en jornada presencial al entrar a trabajar cada día. La medición será
obligatoria y se realizará, en estos puntos:
o En el aula 5001 del edificio 5 (acceso por la entrada sur del Colegio Mayor Biteri) en
el Campus de Arrasate, entre las 8:00 y las 9:30 de la mañana y las 14:00 y las 14:30
para los/as que solo acudan en el turno de tarde.
o En el aula 11006 del edificio 11 entre las 8:00 y las 9:30 de la mañana.
o En Recepción/Harrera en el Campus de Orona Ideo entre las 8:00 y las 9:30 de la
mañana y las 14:00 y las 14:30 para los/as que solo acudan en el turno de tarde.
En los momentos de espera antes de pasar el control es importante mantener la distancia
de 2 m entre personas.
Cierre del centro de reprografía.
Limitación del uso de baños.
28
4.3. Medidas preventivas adicionales
4.3.1. Medidas básicas adicionales
En caso de crisis, es preciso, además, lo siguiente:
Las personas deben extremar las medidas de aislamiento social vigentes, restringiendo los
contactos y limitándolos a los imprescindibles.
Seguir las pautas que a nivel de la ciudadanía establece la autoridad sanitaria en cada
momento en relación con los desplazamientos. El desplazamiento desde el hogar al trabajo
se desarrollará de forma individual preferentemente, o guardando distancia de seguridad en
el vehículo o en el transporte público.
Aumentar la distancia interpersonal a 2 metros.
No se reciben visitas salvo en casos necesarios con el visto bueno del Coordinador de
Departamento o Servicio.
Evitar hacer reuniones físicas con otros compañeros, procurando que estas sucedan de
manera telemática. En caso de no ser posible, podrán estar un máximo de 4 personas
manteniendo la distancia preceptiva de dos metros. Mantener la sala de reunión abierta.
4.3.2. Medidas colectivas adicionales
En los casos donde la distancia de seguridad de 2 metros no sea posible (ventanillas, vías
de circulación, zonas comunes, etc), se instalarán barreras o pantallas de separación que
impidan el contacto directo. En el caso de que no sea posible, se usarán equipos de protección
individual.
Las vías de evacuación establecidas no deben ser modificadas ni verse obstruidas por
ninguno de los elementos de separación física citados anteriormente.
4.3.3. Utilización adicional de elementos de protección individual
En caso de crisis, adicionalmente a los habituales:
29
Actividad Mascarilla Pantalla Otros
Persona que realiza el control de acceso con toma de temperatura
FFP2 Si
Trabajadores/as en tareas de mantenimiento de instalaciones y equipos (climatizaciones, agua sanitaria, manipulación de residuos…)
Quirúrgica /
Higiénica
(desechable o reutilizable)
Sí
Trabajadores/as cuyas tareas se realicen en laboratorios o talleres, de mantenimiento de equipos o de fabricación
Quirúrgica / Higiénica (desechable o reutilizable)
Si Bata lavable
4.4. Gestión de las emergencias
Si se activa la señal de emergencia, todo el personal que está en ese momento en las
instalaciones de MGEP saldrá del edificio para reunirse en el lugar de encuentro manteniendo
en la medida de lo posible el distanciamiento interpersonal de 2 metros y haciendo uso de la
mascarilla. En caso de emergencia se deben seguir las vías de evacuación establecidas,
haciendo caso omiso a los recorridos marcados en cada edificio con motivo del Covid-19.Al no
poder asegurar la existencia del equipo de alarma y evacuación es más que nunca necesario la
implicación personal en la evacuación.
5. Actuación en caso de cuarentena, sospecha o contagio por Coronavirus
Como pauta general, se seguirán siempre las indicaciones que Osakidetza haga a la
persona involucrada.
Para facilitar el seguimiento de los casos relacionados con el Covid (casos de cuarentena,
casos sospechosos o casos positivos), tanto trabajadores/as como alumnos/as de formación
reglada (Ingeniería o Formación Profesional) completan el siguiente cuestionario de la pantalla
principal de la Intranet:
30
Las situaciones que pueden presentarse son:
1. Caso positivo.
2. En cuarentena por haber sido contacto estrecho (y no cumplir al menos una
de las dos siguientes: estar vacunado con pauta completa o haber superado
la enfermedad en los últimos 180 días).
3. Aislado por sospechoso/a (con sintomatología).
4. Estar citado para realizar una PCR por haber sido contacto estrecho con
pauta completa de vacunación o tras haber superado la enfermedad hace
más de 90 y menos de 180 días.
En función del caso, la información llegará automáticamente a las personas implicadas
(Coordinador/a de Área, Coordinador/a de Departamento, Responsable de Prevención,
Coordinador/a de semestre o tutor/a, etc). La persona se responsabiliza de mantener informado
a MGEP de cualquier cambio respecto a su situación (resultados de las pruebas, etc) utilizando
siempre este mismo cuestionario.
5.1. Actuación en caso de cuarentena
Si Osakidetza indica que una persona tiene que estar en cuarentena, la persona completa
el cuestionario y permanecerá en casa el tiempo indicado (10 días). Igualmente, completa el
cuestionario de Osakidetza: (https://inkestagune.osakidetza.eus/index.php/883369?lang=es).
5.2. Actuación en caso de sospecha
Ante cualquier caso de sospecha de sintomatología (síntomas respiratorios como tos,
temperatura superior a 37º, dolor de garganta, dificultad para respirar o pérdida de olfato, etc), la
persona completa el cuestionario y comunica con el Centro de Salud habitual (hasta que su
situación médica sea valorada por un profesional sanitario, y reciba el alta médica, no podrá
retomar su puesto de trabajo si se trata de un trabajador, ni podrá reanudar su actividad
presencial si se trata de un alumno/a). Se colocará una mascarilla quirúrgica y se dirigirá a su
domicilio lo antes posible, evitando contactos estrechos, para iniciar medidas de aislamiento. Si
por cualquier motivo hubiera que atenderle, se hará en la sala de Primeros Auxilios (con un/a
profesor/a acompañante, quien se colocará una mascarilla FFP2). El/La acompañante informará
a su Coordinador/a de Semestre o Tutor/a poniendo en copia al/ a la director/a de su Centro
(Nekane Errasti en Ingeniería o Gorka Aretxaga en Formación Profesional), quienes informarán
al Responsable de Prevención de riesgos laborales.
Ante la situación de un caso positivo en una persona que sea contacto estrecho
conviviente de un/a trabajador, se recomienda minimizar las relaciones laborales y hacer uso de
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la opción de teletrabajo para las actividades que no requieran presencialidad hasta que el caso
sea resuelto.
MGEP, se hará cargo de las siguientes medidas:
● Seguir las indicaciones de Osakidetza y del Gobierno Vasco (cierre de locales o de
zonas, cuarentena y/o teletrabajo para determinados colectivos, etc).
● Informar a los Delegados de Prevención.
● Gestionar la incapacidad temporal si se trata de un/a trabajador/a y si fuera
necesario.
5.3. Actuación en caso de positivo por Covid
En caso de resultado positivo en el diagnóstico de Covid, la persona detectada como caso
positivo completa el formulario, permanece en casa y sigue las indicaciones de Osakidetza.
● Si se trata de un/a profesor/a externo/a (de Mondragon Lingua, Goierri, Somorrostro,
etc) en actividades programadas, avisa a la dirección de correo electrónico
[email protected] y al coordinador/a de semestre o tutor/a para
coordinar y gestionar la situación con los/as alumnos/as. Si MGEP gestiona las
instalaciones, informa al/a la Responsable de Prevención de riesgos laborales de
MGEP.
● Si se trata de un/a profesor/a externo/a en actividades puntuales (charlas de 2 ó 4
horas, por ejemplo) realizadas hasta 48 horas antes de iniciarse los síntomas (o de
dar positivo en el caso de ser asintomático), informará a su contacto en MGEP, quien
avisa a la dirección de correo electrónico [email protected] e informa al
Responsable de Prevención de riesgos laborales.
● Si se trata de un/a alumno/a de Formación Continua con presencia en MGEP hasta
48 horas antes de iniciarse los síntomas (o de dar positivo en el caso de ser
asintomático), informará a su responsable de curso en MGEP, quien avisa a la
dirección de correo electrónico [email protected] e informa al
Responsable de Prevención de riesgos laborales.
MGEP se hará cargo de:
● Ponerse en contacto con la OSI de referencia, quien contactará con su referente de
la Subdirección de Salud Pública del Territorio.
● Colaborar en la identificación y seguimiento de las personas que hayan tenido
contacto estrecho con la persona afectada (por parte del servicio de prevención y en
coordinación con Osakidetza).
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● Desinfectar las instalaciones en caso de positivo por Coronavirus.
● Comunicar a la/s clase/s y al/a los lantalde/s de semestre que una persona ha dado
positivo y se han puesto en marcha las acciones indicadas en este protocolo.
El Servicio de Salud Pública, junto con el servicio de prevención de riesgos laborales,
valorará si el profesorado y el personal del centro debe ser considerado contacto estrecho del
caso confirmado, en base a la adecuación y seguimiento de las medidas de prevención
adoptadas y las actividades realizadas. Las autoridades sanitarias realizarán un seguimiento
activo entre los contactos identificados como estrechos quienes deberán permanecer en el
domicilio guardando un periodo de cuarentena. Una vez estudiados los contactos y establecidas
las medidas de cuarentena para aquellos considerados como estrechos, las actividades
docentes continuarán de forma normal, extremando las medidas de precaución y realizando una
vigilancia pasiva.
5.4. Procedimiento de actuación y desinfección de
instalaciones en caso de positivo por Covid-19
1. Las instalaciones afectadas deben ser desinfectadas antes de volver a poder ser utilizadas.
2. Es preciso ventilar de forma forzada y/o de forma natural el espacio donde ha trabajado la
persona durante al menos 4 horas. La ventilación debe comenzar al menos 2 horas antes de
comenzar las labores de desinfección.
3. Dentro del protocolo de limpieza y desinfección del espacio, incluir las rejillas de impulsión y
retorno de aire. Extracción y limpieza y desinfección del filtro de la unidad interior si la hubiera
(fancoil, split). Limpieza y desinfección de la unidad interior, en caso de existir, pulverizando
una solución desinfectante.
4. El personal de limpieza deberá estar protegido con los EPIs adecuados, indicados en este
protocolo.
5. El responsable directo hará un análisis de las zonas de trabajo donde ha realizado su
actividad la persona sintomática de forma a que se proceda de forma controlada y con EPIs
adecuados, a la recogida de los artículos personales, y a que se realice una desinfección de
la zona de trabajo y de las herramientas o equipos de trabajo con los que haya podido
contactar.
6. El proceso de limpieza y desinfección deberá realizarse con especial atención en aquellas
instalaciones en las que se evalúe que pueden producirse mayores riesgos de exposición,
como baños, zonas comunes... Para facilitar y asegurar el efecto de las soluciones
desinfectantes a todos los puntos críticos de las instalaciones se recomienda utilizar equipos
de dispersión área (nebulizadores o similares).
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7. Tras la desinfección de las instalaciones, estas volverán a estar disponibles para su uso.
5.5. Identificación y seguimiento de contactos estrechos
El Responsable del Servicio de Prevención de riesgos laborales será el encargado de
establecer los mecanismos para la investigación y seguimiento de los contactos estrechos, de
forma coordinada con las autoridades de salud pública.
En las situaciones de contacto estrecho con caso confirmado de COVID-19, se
seguirán las indicaciones de Atención Primaria de Osakidetza, que actualmente consisten en
cuarentena salvo que se haya recibido la pauta completa de vacunación o se haya superado la
enfermedad en los últimos 180 días. En estos dos últimos casos, extremar el uso de mascarilla en
interacciones sociales, no acudir a eventos multitudinarios y realizar una vigilancia de la posible aparición de
síntomas compatibles con COVID-19. Durante la cuarentena se estará en teletrabajo con vigilancia
activa de los síntomas. Esto es de aplicación tanto a trabajadores/as como a alumnos/as.
El Responsable del Servicio de Prevención de Riesgos Laborales se encargará de:
Comunicar a su Coordinador de Departamento o Servicio, a Coordinación General y
Delegados de Prevención de la situación de aislamiento preventivo.
Comunicar el listado de contactos estrechos y el Anexo 2 a la Unidad de Salud Laboral de
Osalan del Territorio Histórico al que pertenezca la empresa.
Entregar a cada contacto estrecho el informe contacto estrecho para que contacte con su
centro asistencial de atención primaria para que le gestione la IT.
Si el contacto ha sido casual se continuará con la actividad normal y se realizará vigilancia
pasiva de aparición de síntomas.
5.6. Protección de datos
Los tratamientos de datos personales, aún en estas situaciones de emergencia sanitaria,
deben seguir siendo tratados de conformidad con la normativa de protección de datos personales
(RGPD y Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos
digitales). Estas normas han previsto esta eventualidad de emergencia sanitaria, por lo que le
son de aplicación sus principios, y entre ellos el de tratar los datos personales con licitud, lealtad
y transparencia, limitación de la finalidad (en este caso, salvaguardar los intereses de las
personas ante esta situación de pandemia), principio de exactitud, y el principio de minimización
de datos. Sobre esto último, los datos tratados habrán de ser exclusivamente los limitados a los
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necesarios para la finalidad pretendida, sin que se pueda extender dicho tratamiento a otros
datos personales no estrictamente necesarios para dicha finalidad.
