2012 -04- 17

lon Hallsbergsavdelningen nr 180

Protokoll styrelsemöte

2012-04-11

Närvarande: Britt-Louise Falkenström, ledamot Susanne Johansson, ledamot Anders Bolinder, ledamot Sophia Lindh, ledamot Annika Löwegren, ersättare Carl-Johan Larsgården, ersättare

Ej närvarande: Kjell Lindqvist, ledamot Valentine Naccachian, styrelseelev Tomas Asker, adjungerad Susanne Naeslund, ersättare

§1 Mötet öppnas

§2 Dagordningen godkänns

§3 Val av justerare

• Sofia Lindh väljs att justera protokollet

§4 Föregående protokoll

• Godkänns och läggs till handlingarna

§5 Konstituering av styrelsen

• Carl-Johan Larsgården väljs till sekreterare för styrelsen.

• Beslut om planerings/utbildningsdag (heldag) för styrelsen torsdagen den 3 maj. Program och kallelse sänds ut senare.

• Facklig tid: Susanne: 15% Britt-Louise: 5% Carl-Johan: Samma procent som Siv Björck Kjellgren hade innan hon slutade. Carl­Johan kollar upp exakt siffra.

• Samverkan: Susanne går på samverkan för Teknik- och plan Anders går på samverkan för KUF. Susanne är ersättare när Ander ej har möjlighet att gå. Britt-Louise går på samverkan för Soc. Carl-Johan går på samverkan för Sydnärkes Utbildningsförbund

Oklart vad samråd (ett begrepp som används i Hallsbergs kommun) faktiskt innebär. Fattas några beslut under dessa möten eller är det enbart ett tillfälle för information? Susanne ställer frågan till arbetsgivaren och därefter beslutar vi om vem som ska delta vid dessa möten.

§6 Kassörens rapport

• Ny version av SPCS köps in. Britt-Louise beställer.

§7 Övriga kontakter

• Inget att ta upp.

§8 Förhandlingar/Samverkan

• Kultur- och utbildningsförvaltningen Susanne går på samverkan för KUF imorgon 12/42012

• Socialförvaltningen Troligen tillsättning av nya områdeschefer för boende respektive hemtjänst

• Teknik- och plan Ingen samverkan sedan förra styrelsemötet

• Sydnärkes Utbildningsförbund Lokal samverkan där frågan om årsarbetstid och löneprocessen behandlades.

§9 Studier

• Inget att rapportera

§ 10 Arbetsmiljö

• Skyddsrond på Soc inplanerad. • I övrigt inget att rapportera.

§ 11

Inkomna skrivelser • Sjukfrånvarostatistik från KUF

§ 12 Övriga frågor

• Susanne har haft ordförandesamtal med Elisabeth Johansson (Vision center Västerås).

• Britt-Louise uppdaterar MINI-FAIT. Carl-Johan undersöker om han kan få tillgång till det för SUF:s räkning.

• Anders har tillgång till KURS-IT

• Beslut om att ett utskick till medlemmarna inför löneprocessen. Önskemålet om möjlighet till inbyte av semesterdagstillägg bör nämnas i utskicket till medlemmarna som arbetar i Hallsbergs kommun. Susanne skriver ett förslag och skickar ut till styrelsen som ger synpunkter innan utskick till medlemmarna.

• Diskussion om löneprocessen.

• Lönekartläggning för Hallsbergs kommun pågår men ej klar.

• Susanne kollar upp om det är möjligt att avdelningen kan få en egen e-postadress (@vision.se)

§ 13 Mötet avslutas

Se reterare Carl-Johan Larsgården

Ju erare Sofia Lindh