Protokoll från SPF Bråvikens styrelsemöte 2017-12-05

Fört av Marie-Louise Westerberg

Deltagare Signatur Närvaro

Göran Tunesson GT X

Lisbeth Holmqvist Arbrandt LHA X

Britt-Marie Ullstrand BMU X

Eva Ek EE X

Eva Svensson ES -

Marie-Louise Westerberg MLW X

Lars-Erik Åström LEÅ X

Bilagor 1. Resultatrapport (preliminär)

2.

§ Innehåll Ansv åtg

1 Mötets öppnande

Ordförande Göran Tunesson (GT) förklarade mötet öppnat.

2 Föredragningslista

Tillägg till utsänd agenda; avrapporteras under §14. Övrigt:

• Tidpunkt för paketering av handlingar inför årsmötet

• Politikerträffen i slutet av augusti-18,

• Brev från arbetsförmedling

• Återrapportering till Vuxenskolan senast 10 dec.

3 Föregående protokoll

Protokoll från föregående möte godkändes och undertecknades.

4 Förändringar i medlemsregistret och födelsedagar

Medlemsantalet är i skrivande stund 192 st; 18 nya medlemmar tillkommit medan 6 har

lämnat föreningen.

Inget att rapportera avseende födelsedagar.

5 Intern information

Besöksräknare på Webben: EE förmedlade att SPF centralt endast har tillgång till en

projektledare, som styr arbetet en dag i veckan. Detta tyder på uppenbara problem att lösa

vidareutvecklingen/anpassningen av webbsystemet hos Softronic i den riktning SPF begär.

Förbättringar på hemsidan: Under arbetsgrupper på webben finns i flera fall inga ansvariga

reserver/vikarier angivna. Vi försöker fylla på arbetsgrupperna med namn på vakanta. MLW

ger i uppdrag till huvudansvariga att försöka hitta ytterligare ett namn.

Lokaler: Linedansen kommer att byta lokal till våren, från ABF-lokal under COOP Konsum

till Centrumhuset.

Dagsläge övergång till lokal uppbörd: Övergången till lokal uppbörd kommer för vår del att

ske först i mellandagarna.

Medlemsregistret: Lisbeth har deltagit i kurs för hantering av betalningsdelen i MiRiaM.

LHA:s föreslår att vi skickar ut en faktura till våra medlemmar - ej inbetalningskort då

merparten (ca 70%) betalar via internet. Förslaget godkändes.

LHA formulerar utkast till faktura, som remissas till övriga i styrelsen.

Aktivitetsräkning för måluppfyllelse: MLW kommer att ange antal deltagare i medeltal per

aktivitet i verksamhetsrapporten.

MLW

LHA

§ Innehåll Ansv åtg

6 Extern information

Kostnadsfri utbildning ”Sociala medier, SV, 3 december:

Förfrågan har överlämnats till IT-caféet men tyvärr har inte Kent kunnat delta eller

vidareförmedlat detta till andra deltagare i gruppen.

Skandia söker ringombud: GT avböjer att marknadsföra detta.

Nerja på vår hemsida: LHA har kollat om de bla ordnar handikappanpassade resor och fått

veta att så inte är fallet. Den rabatt på resor, som de erbjuder, gäller bara på resor som

anordnats av SPF centralt och då för vissa givna datum. Information om deras tjänst finns

redan på hemsidan under annonser. Vi lägger inte ut detta specifikt på vår hemsida då det

dessutom finns i tidningen Senioren.

Nytt avtal gällande skydd ID-kapning: Centralt har Peter Sikström kommenterat detta. Han

betraktar företaget, som erbjuder tjänsten, numer som seriösa trots att de tidigare har haft

anmärkningar. Han hänvisar dock till att alla bör kolla vad som ingår i den egna

hemförsäkringen.

När gäller SPF försäkringsskydd: Den är giltig så fort anmälan inkommit dvs

medlemsavgiften behöver ej ha erlagts. Försäkringen täcker skador i samband med

deltagande i våra möten och aktiviteter.

7 Ekonomisk rapport

LHA redogjorde för ekonomin, se bilaga.

Hänt sedan sist: Faktura från Granen har inkommit – samma hyreskostnad som tidigare.

Samtliga deltagare till årets julfest har betalat.

Britt efterfrågade uppgifter om föreläsare om Mikael Andersson, Mikael Leonardsson, Sarah

Davidsson samt Bertil Skärholm.

I mail till GT har Britt angivit att hon vill överlåta något uppdrag, avseende SV-underlag, till

styrelsen eller programgruppen. Vi ber Britt förtydliga vad hon menar.(GT)

GT

8 Planering för information till nya medlemmar

Introduktionsträff med nya medlemmar ska äga rum onsdagen 17 januari kl. 14. GT plus

någon från programgruppen är obligatoriska deltagare. MLW formulerar inbjudan som

skickas ut tillsammans med övriga dokument inför årsskiftet.

MLW

9 Planering för info till nyblivna pensionärer

MLW har reviderat tidigare dokument framtaget av Ingvar Tenghed. GT granskar utkastet,

som därefter remissas till övriga styrelsemedlemmar (MLW).

GT

MLW

10 Utvärdering av olika aktiviteter

Månadsmöte m Mikael Leonardsson: 61 st betalande medlemmar deltog medan 72 st var

anmälda. 38 st av deltagarna var kvinnor. Föreläsningen uppskattades mycket av deltagarna.

Lista frivilliga krafter: Positivt med så många namn – nu är det upp till styrelsen att

engagera dessa.

Besöket på Kungsängen: 45 st deltog. Mycket uppskattat studiebesök med ett väl förberett

mottagande och genomförande från ansvariga på Kungsängens flygplats.

Utbildning Miriam: BMU var kritisk till utbildningen eftersom den inte är

målgruppsinriktad utan vänder sig till alla, där rena nybörjare har en betydligt längre

startsträcka än erfarna. Utbytet från kursen blev därmed litet för BMU medan LHA som

nybörjare fick till sig en del matnyttigt.

11 Dagsläge. Nästa månadsmöte

Upplägg aktiviteten: 51 st är anmälda till julfesten och samtliga har betalat.

ES, som arrangör och ansvarig för programgruppen, hälsar alla välkomna.

Info om kommande program: ES redovisar kortfattat innehållet i vårens program i samband

med julfesten.

ES

ES

§ Innehåll Ansv åtg

12 Rapport från Programgruppen

Program vår/sommar 2018: LEÅ redogjorde för kommande program. GT påminde om att

det var viktigt att boka Valhalla den 26/4 innan datumet slutgiltigt fastställs (LEÅ) .

Övrigt avseende programmet:

Tänkbart alternativ för den kortare vandringen är Kokärret vid Erikslund (LHA)

Tänk på att en fyndig rubrik krävs för teman som Hälsa. Finns en risk att många kan missa

en intressant föreläsning om inte rubriken är säljande (ES).

Intressanta förslag på sommarutflykter var bl a: Besök på Platinum Car, nya caféet vid

Marmorbruket.

En cykelutflykt kommer att anordnas i juni av Johnny Nicander.

Vårens program måste finnas framme senast den 15/12. ES skickar ny version till MLW om

eventuella justeringar gjorts.

GT m fl efterfrågar hur ”önskelistan” (med ursprung från idélådan) används i samband med

programplaneringen.

ES sammanställer listor för vad som finns på önskelistan gällande aktiviteter, resor m m

likaså vad som genomförts så långt bakåt i tiden som möjligt.

Inför 1:a månadsmötet i januari:

Idén om att starta bokcirkel börjar ta form. Stadsbiblioteket har en mängd bokkassar för

utlåning innehållande 8 böcker plus tips om vad som kan diskuteras i cirkelform. För att få

kännedom om medlemmarnas intresse för att delta i/leda en läsecirkel lägger vi ut en lista på

januarimötet.

Angående verksamhetsplan för 2019: GT:s önskemål är att vi i god tar upp detta samt att vi

samlar in medlemmarnas programönskemål på ett månadsmöte där vi tror på ett högt

deltagarantal.

V-planen för 2018 kommer inte att ingå i det generella utskicket vid årsskiftet.

LEÅ

LHA

ES

ES

ES

13 Övrigt

Tidpunkt för färdigställande av handlingar inför årsmöte:

Utskicket ska innehålla

• Faktura för medlemsavgiften (LHA)

• Inbjudan till information nya medlemmar 17/1-18 kl.14 (MLW)

• Aktivitetsschema byt namn till Vårens program (MLW)

• Veckoschema (MLW)

• Kallelse till årsmöte (MLW)

• Ev information från IT-café(Kent)

• Verksamhetsberättelsen skickas ut per mail (MLW skickar 30/12)

• Verksamhetsplan delas ut på stämman

Ett möte för utskrift/kopiering/paketering inför utdelning/utskick är bokat till den 28/12 kl

09:00 i Granen

Månadsmötet den 15/1

GT vill att ES håller ihop mötet då hon varit i kontakt med Maria Törnudd

Politikerträffen i slutet av augusti-18

LHA är intresserad av att delta. GT bevakar kallelse till detta.

Brev från arbetsförmedling

Uppsägning om överenskommelse av sysselsättning från AF har inkommit, se bilaga.

Återrapportering till Vuxenskolan senast10 dec.

LHA har sammanställt kompletterande uppgifter som Britt Andersson saknar i sin

redovisning mot SV gällande höstens månadsmöten.

Se ansv vid

resp rad

14 Nästa styrelsemöte

Nästa styrelsemöte äger rum den 9 januari kl. 14:00 i Granens lokal, Gjutarvägen. LHA tar

med fika.

LHA

15 Avslutning

§ Innehåll Ansv åtg

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

……………………………….. …………………………………

Göran Tunesson (ordförande) Marie-Louise Westerberg (sekreterare)

B

I

L

A

G

A

1

BILAGA 2

bilaga

Preliminär budget SPF Bråviken Kolmården 2018. 2018-11-07

Intäkter

1. Resor 100000

2. Aktiviteter 25000

3. Månadsmöten 25000

4. IT-café 6000

5. Medlemsavgifter 15000

6. Kommunalt bidrag 5400

7. Bidrag SV 1000 177400

Kostnader

1. Resor 100000

2. Aktiviteter 25000

3. Månadsmöten 25000

4. IT-café 16000

5a Styrelsen Arvode 4100

b Styrelsen Lokalhyror 2500

c Styrelsen Marknadsföring 3000

d Styrelsen Övrigt 6700

e Styrelsen Post 400

f Styrelsen Bankkostnader 2000

g Styrelsen Bilkostnader 2700

187400

Kommentarer: Intäktsposter nr 1-3 skall täcka motsvarande kostnadsposter 1-3. IT-caféet har intäkter via

Studieförbundet Vuxenskolan (SV) som motsvaras av kostnader. En budgeterad utgiftspost på 10000 kr läggs

på IT-cafeet.

Intäktsposter 5-7 skall täcka föreningens kostnader för styrelsearbete inkluderat marknadsföring,

bankkostnader, hyror mm.

Budgeten 2018 ger således ett underskott på 10000 kr .

BILAGA 3

Framtidsgruppens slutredovisning av arbetet med att ta fram verksamhetsplan

och budget för föreningens kommande verksamhet

Deltagare i gruppen har varit Per Adler, Lisbeth Holmqvist/Arbrandt, Kerstin Danielsson, Göran Tunesson

(sammankallande) och Marie-Louise Westerberg.

Gruppen har träffats 7 september, 13 september och 3 oktober 2017. Samråd med styrelse och programgrupp

ägde rum den 1 november 2017.

Bakgrund

Deltagarna har studerat hemsidor inom SPF Seniorerna på alla nivåer. Vidare har tryckt material cirkulerat

inom gruppen. Allt för att alla ska vara insatta i den totala verksamheten och sedan gemensamt kunna utforma

förslag på vår förenings framtida verksamhet.

SPF Seniorerna är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation med ca 270 000 medlemmar som

verkar på nivåerna Förbund – Distrikt – Lokala föreningar. Syftet med organisationen är att stödja äldre till en

bra tillvaro. Prioriterade frågor är ekonomi, hälsa och omsorg, boende och rätt att arbeta.

SPF Seniorerna – Verksamhet på förbunds- och distriktsnivå.

Förbund

Förbundets verksamhet inriktas på bästa tänkbara äldrepolitik och bilda opinion i alla viktiga

äldrefrågor. SPF Seniorerna är remissinstans för regeringens förslag som rör äldre i samhället.

Förbundet deltager i samrådsgrupp Regeringens Pensionärsgrupp RPG.

De olika Distriktsorganisationerna verkar för att påverka Förbundets verksamhet.

Distrikt

Distriktet består av 13 kommuner och SPF Seniorernas föreningar har ca 11 000 medlemmar.

Distriktet kan ses som en ren stödorganisation för föreningarna inom Östergötland.

Utbildningstillfällen arrangeras för förtroendevalda. Verksamheten inriktas på

- Inspirationsmöten som genomförs tillsammans med Region Östergötland och andra verksamheter.

- Bevaka och påverka beslut av regionen, länsstyrelsen och andra samhällsorgan genom att vara

remissinstans.

- Arbeta för utveckling av väntjänst, anhörigstöd, äldres säkerhet i hem och samhälle.

- Arbeta för generationsöverbryggande verksamhet, folkhälsovård, trafiksäkerhet och it-utbildning.

Distriktet deltager i samrådsgruppen Region Östergötlands pensionärsråd RPR.

De olika lokala Föreningarna verkar för att påverka Distriktets verksamhet.

Inom respektive kommun finns Pensionärsråd (KPR) vars område är äldres förhållande inom

kommunerna. Inom KPR representeras politiker och intresseorganisationer för äldre.

Förslag på Verksamhetsplan för SPF Seniorerna Bråviken 2018

SPF Seniorerna Bråviken är en av 41 föreningar inom SPF Seniorerna i Östergötland. Föreningen har

god tillväxt och har nu 185 medlemmar.

Vår Vision

SPF Seniorerna Bråviken verkar för medlemmarnas bästa möjliga tillvaro.

Prioritering i vår verksamhet nu och framåt

Prioriterade områden är hälsa och att vi har verksamhet där vi har trevligt tillsammans.

SWOT analys

Våra interna styrkor

- Vi har kompetenta aktivitetsledare

- Vi har bred verksamhet

- Vi har egen IT utrustning

- Vi har bra medlemsutveckling

- Vi har bra anslutning till våra månadsmöten

- Vi verkar inom ett homogent och litet geografiskt område

Våra interna svagheter

- Fler behöver engageras i aktivitetsledning

- Fler behöver engageras för tillfälliga uppgifter

- Vi behöver bli bättre på att ta hand om nya medlemmar

- Vi kan bli bättre på att följa upp medlemmar som inte kommer till våra aktiviteter som tidigare

- Vi kan få problem med lokalstorlek för våra aktiviteter

Våra externa möjligheter

- Vi har stöd av Studieförbundet Vuxenskolan SV

- Vi har stöd av vårt Förbund och vårt Distrikt

- Vi har möjlighet att hyra föreningslokalen Granen

- Vi har genom Distriktet möjlighet att ta del av kompetens inom Region Östergötland

- Vi kan ta del av arbetet inom kommunens samrådsgrupp KPR

- Vi kan för information utnyttja myndigheter och andra samhällsfunktioner

- Vi kan samverka med andra föreningar inom SPF Seniorerna

Våra externa hot

- Om vi inte får vara kvar i föreningshuset Granen

- För kraftig höjning av medlemsavgiften

- Vi tappar antalet medlemmar

Aktiviteter och utvecklingsområden

Inom vår förening vill vi fortsätta att verka för god hälsa och livskvalitet. Verksamhetsområdet ska

täcka kropp, huvud och själ.

Vi ska fortsätta utveckla vår hemsida.

Kommunikation med medlemmarna ska i första hand ske genom hemsida, mail och sms. De som vill

välja utskrivna dokument ska två gånger per år erhålla aktuella pappersdokument. Förutom dessa ska

årsmöteshandlingar alltid skickas ut som pappersdokument.

Många äldre behöver stöd för utveckling i den alltmer digitaliserade kommunikationen med

myndigheter och andra samhällsviktiga funktioner. Vi ska genom vårt IT-Café ge detta stöd.

Vi ska ge alla nya medlemmar en introduktion i vår verksamhet.

Vi ska aktivera fler medlemmar i föreningsarbetet så reserver finns i de olika verksamhetsgrenarna.

Vi ska nå alla medlemmar d v s även de som inte kommer på våra möten eller deltar i några

aktiviteter.

Vi ska lära känna verksamheten inom Kommunala Pensionärs Rådet bättre för delaktighet bland

föreningens medlemmar.

Vi ska förankra medlemmarnas önskemål kring vår fortsatta verksamhet.

Vi ska förutom aktivitetsansvariga ha huvudansvariga för övergripande funktioner där Distriktet i de

flesta fallen ger stöd:

- Folkhälsa (sjuk och friskvård)

- Trafik och säkerhet

- Studieombud

- IT-frågor

- Webbhantering

- Marknadsföring

- Medlemsregister

Samt:

- Programansvar

- Resor

- Sommarutflykter

- Uppvaktningar

- Klubbmästare

Vi ska samarbeta med Studieförbundet Vuxenskolan (SV).

Områden där vi redan är aktiva samt förslag på nya områden finns i det följande:

För kroppen

- Stavgång

- Boule

- Bowling

- Vandringar

- Cykel

- Linedans

För hjärnan

- Linedans

- Canasta

- Kunskap inom IT

- Bokcirkel

- Filmklubb

- Tankesmedja

- Vinkunskap

- Engelsk konversation

- Studiecirklar inför aktiviteter såsom resor

För själen

- Månadsmöten med tema för kropp, hjärna och själ

- Lyssna på musik

Allmänt

- Dagsresor

- Flerdagsresor

- Studiebesök

Mål

- Öka antalet deltagare i våra aktiviteter med 10% under 2018 jämfört med 2017

Varje deltagare i varje aktivitetstillfälle räknas

- Två gånger per år samla nya medlemmar för introduktion i föreningen

Strategier

- Tydliggöra för medlemmarna mer vad vi gör och vilka möjligheter vi kan erbjuda

- Bredda med fler aktiviteter

- Intressanta föreläsare

- Trevlig samvaro i våra träffar

- Utforma bra introduktionsprogram för att locka till deltagande i våra aktiviteter

Förslag på budget för 2018

Redovisas separat.

Vid pennan/ Göran Tunesson