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Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 1 de 25
Initiales du maire _______________
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Initiales du
secrétaire-trésorier
PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE LAC-BEAUPORT PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL DE LA MUNICIPALITÉ DE LAC-BEAUPORT TENU À LA SALLE POLYVALENTE DU CHALET DES LOISIRS DESJARDINS LE 3 MARS 2014 À 19 H
Personne(s) présente(s) : Louise Brunet, mairesse Marc Bertrand, conseiller, siège no1 François-Bernard Saillant, conseiller, siège no2 Sylvie Chartier, conseillère, siège no3 Andy Groskaufmanis, conseiller, siège no4 Even Mc Hugh, conseiller, siège no5 Guy Gilbert, conseiller, siège no6 Richard Labrecque, secrétaire-trésorier Les membres dudit conseil formant quorum sous la présidence de Louise Brunet, mairesse ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de la séance et greffe 1.1 Ouverture de la séance et greffe 1.2 Adoption de l'ordre du jour 1.3 Adoption des procès-verbaux 1.4 Correspondance, dépôt et information 1.5 Première période de questions (30 minutes)
2. Finances et Administration 2.1 Dépôt des états des revenus et dépenses du mois 2.2 Adoption des comptes à payer et engagements budgétaires 2.3 Autorisation - Cartes de crédit - Pétro-Canada, Irving et VISA-Desjardins 2.4 Autorisation de dépenses - Rachat des véhicules loués du CEGER
3. Direction générale 3.1 Engagement - Secrétaire réceptionniste occasionnelle 3.2 Adoption - Règlement général 633 - Règlement décrétant un programme
d’aide financière pour les propriétaires-occupants d’un logement d’appoint occupé exclusivement par des parents ou grands-parents pour 2014
3.3 Dépôt - Décision de la Commission municipale du Québec relativement à l'enquête concernant Madame Alice Dignard dossier CMQ-64717
3.4 Autorisation de mandat - Production graphique du journal municipal "La Chronique" 2014-2015
3.5 Autorisation de mandat - Impression du journal municipal "La Chronique" 2014-2015
3.6 Autorisation - Transfert des dossiers juridiques de Heenan Blaikie Aubut à BCF
3.7 Adoption - Priorités, mandats et attentes du conseil - Service de police (Sûreté du Québec) 2014
4. Travaux publics 4.1 Autorisation de dépenses - Remplacement d'une camionnette de type
1500 avec cabine d'équipe
5. Loisirs, culture et vie communautaire 5.1 Autorisation - Dépôt de la candidature de M. Lucien Roy au prix de
Distinctions honorifiques du lieutenant-gouverneur 5.2 Autorisation de mandat - Contrat d'entretien ménager bâtiments des loisirs 5.3 Autorisation protocole d'entente/événements - 2014 5.4 Autorisation - Tenue de l’Événement Découverte, de la MRC de La
Jacques-Cartier 5.5 Autorisation de dépenses - Travaux au panneau électrique du bâtiment
l’Auberge du Saisonnier
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5.6 Autorisation de paiement - Contrat d’engagement pour services professionnels en matière d’enseignement et d’animation spécialisés en activité physique
5.7 Autorisation - Demande d’aide financière à «La Table pour la récupération hors foyer» pour l’achat des équipements pour la récupération dans les aires publiques municipales
5.8 Subvention aux organismes culturels et récréatifs - 2014 5.9 Adoption - Salle Kimberly-Lamarre, médaillée olympique 2014
6. Planification du territoire et développement durable 6.1 Autorisation de mandat - Analyse de laboratoire de la qualité de l'eau pour
l'année 2014 6.2 Dépôt - Rapport 2013 sur les matières résiduelles 6.3 Dépôt - Rapport sur l'état des rives 2013 6.4 Avis de motion - Règlement modifiant le Règlement de plan d'urbanisme
numéro 09-192 afin de préciser les orientations et les objectifs encadrant les développements résidentiels
6.5 Avis de motion - Règlement modifiant le Règlement relatif aux plans d'implantation et d'intégration architecturale numéro 09-198 en vue de tenir compte des modifications apportées au Règlement de contrôle intérimaire numéro 2010-41 de la Communauté métropolitaine de Québec
6.6 Adoption - Règlement général 634 - Règlement décrétant un programme d’incitation à la certification LEED 2014
7. Protection contre l'incendie 7.1 Avis de motion - Règlement sur les systèmes d’alarme
8. Permis et inspections 8.1 Autorisation de permis – Conformité au Règlement 09-198 sur les plans
d’intégration et d’implantation architecturale (PIIA) 8.2 Autorisation de signature - Amendement de la servitude du 14, chemin
des Îlots 8.3 Adoption - Correction de la résolution 317-2013
9. Varia
10. Période de questions
11. Levée de l'assemblée
1.1 Ouverture de la séance et greffe La présidente déclare la séance ouverte à 19 h 00.
057-2014 1.2 Adoption de l'ordre du jour IL EST PROPOSÉ par Monsieur Marc Bertrand
APPUYÉ par Monsieur François-Bernard Saillant ET RÉSOLU : D’adopter l’ordre du jour avec les modifications suivantes : Ajout à l’ordre du jour du(des) point(s) suivant(s) : 6.7 Avis de motion - Règlement modifiant le Règlement de zonage
numéro 09-207 afin de préciser les normes applicables aux projets intégrés et de revoir la répartition de ces projets sur le territoire de la Municipalité
6.8 Autorisation de signature - Développement Silva - Cession phase 1A
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
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058-2014 1.3 Adoption des procès-verbaux Les membres du conseil ont reçu dépôt du(des) procès-verbal(aux)
suivant(s) par le secrétaire-trésorier dans les délais fixés par la loi, ce dernier étant dispensé d’en faire la lecture : Séance ordinaire du 3 février 2014 La rédaction du(des) procès-verbal(aux) étant jugée conforme aux délibérations. IL EST PROPOSÉ par Madame Sylvie Chartier APPUYÉ par Monsieur Guy Gilbert ET RÉSOLU : D’adopter le(les) procès-verbal(aux) ci-haut mentionné(s) tel(s) que déposé(s).
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
1.4 Correspondance, dépôt et information Correspondance, dépôt et information
Correspondance Aucune Dépôt Aucun Information Mme la présidente informe que l'assemblée publique de consultation sur le projet de règlement modifiant le Règlement de zonage numéro 09-207 afin d'inclure la classe d'usage P3-institutionnel et récréatif aux usages autorisés dans les zones RI-302, RE-303 et les classes P-2 Services publics et P-3 Institutionnel et récréatif aux usages autorisés dans la zone HU-225 qui devait avoir lieu le 3 mars 2014 est remise au 7 avril 2014 à la salle du conseil du chalet des loisirs à 19 h 00.
1.5 Première période de questions (30 minutes) À 19 h 10, la présidente du conseil répond aux questions de l’assemblée.
Les questions ont porté sur : Q1- Mme Christiane Lapointe demande pourquoi ses invités du chemin
des Gavots ont eu des contraventions pour s’être stationnés dans la rue et demande des assouplissements à la règlementation.
RP : Madame la mairesse mentionne que le règlement est présentement en révision.
Q2- M. Denis Hébert demande quel est l’article de loi qui autorise la
taxation d’un secteur ? RP : Madame la mairesse donne la parole à M. Blais qui mentionne
que c’est l’article sur les travaux municipaux. Q3- On demande pourquoi en 2011 le paiement de l’étude du barrage du
lac Morin a été payé en taxe générale et non en taxe de secteur ? RP : Madame la mairesse mentionne qu’elle n’était pas là en 2011. Q4- M. Sébastien Giroux demande pourquoi on paie pour l’étude de
2011 sur le compte de taxes de 2014 ? RP : Madame la mairesse mentionne qu’effectivement il n y a pas
d’étude en 2014 et que c’est l’étude de 2011 qui est facturée en 2014.
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Q5- M. Sébastien Giroux demande de mettre un moratoire sur toute
étude sur ce barrage (lac Morin). RP : Madame la mairesse mentionne qu’elle arrêtera toute étude sur
ce barrage jusqu’à discussion avec les résidents riverains du lac Morin.
Q6- M. André Caron demande de confirmer l’arrêt de toute étude sur le
barrage du lac Morin et de rencontrer les résidents du secteur du lac Morin.
RP : Madame la mairesse confirme de nouveau qu’elle va arrêter toutes les études sur ce barrage.
Fin de la période de questions à 19 h 30.
2.1 Dépôt des états des revenus et dépenses du mois Le directeur du Service des finances et de l’administration a déposé aux
membres du conseil municipal l’état des revenus et dépenses du mois de février 2014 et les invite à le consulter.
059-2014 2.2 Adoption des comptes à payer et engagements budgétaires ATTENDU QUE le directeur du Service des finances et de
l’administration a déposé, pour approbation par les membres du conseil, la liste des comptes à payer du mois de février 2014, ainsi que la liste des engagements budgétaires.
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis APPUYÉ par Monsieur Even Mc Hugh ET RÉSOLU : D’adopter la liste des comptes à payer du mois de février 2014 totalisant une somme de 1 091 365,05 $ et la liste des engagements budgétaires, lesquelles sont annexées à la présente résolution pour en faire partie intégrante et valoir comme si elles étaient ici tout au long reproduites.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
060-2014 2.3 Autorisation - Cartes de crédit - Pétro-Canada, Irving et VISA-
Desjardins ATTENDU QUE le Service de la protection contre l'incendie doit
acheter du diesel pour les camions et que des cartes de crédit sont nécessaires;
ATTENDU QUE le directeur du Service des finances s'occupe déjà de l'émission et des annulations des cartes de crédit VISA-Desjardins et Irving;
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D’autoriser le directeur du Service des finances à demander l’émission et l'annulation de cartes de crédit au nom de la Municipalité de Lac-Beauport auprès de Visa Desjardins, Pétro-Canada et Irving et à signer tous documents nécessaires à cette fin. Qu'il assure le suivi de ces cartes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
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061-2014 2.4 Autorisation de dépenses - Rachat des véhicules loués du CEGER ATTENDU les recommandations du directeur du Service des
finances et de l'administration; ATTENDU QUE la Municipalité loue des véhicules auprès du Centre de
gestion de l’équipement roulant (CEGER); ATTENDU QU’ il serait plus avantageux que la Municipalité achète
ces véhicules; ATTENDU QUE la période de location se terminera le 31 mars 2014; ATTENDU QUE les prix d’acquisition auprès du CEGER sont
avantageux; IL EST PROPOSÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis APPUYÉ par Madame Sylvie Chartier ET RÉSOLU : Que la Municipalité procède aux rachats des véhicules suivants : • Hyundai Elantra 2011 : 12 454 $ • Chevrolet Colorado 2011 (env.) : 12 120 $ • Chevrolet Colorado 2011 (t.p.) : 15 034 $ • Ford Focus 2012 : 14 697 $ • Dodge RAM 2500 2012 : 28 774 $ Les prix incluent les taxes nettes (3,7 %). Que le coût total des achats (83 079 $) soit financé par le fonds de roulement et amorti sur une période de 5 ans à partir de 2015. D’autoriser le directeur du Service des finances et de l'administration à engager des dépenses pour réaliser le projet de « rachat des véhicules loués du CEGER » pour un montant maximum de 83 079 $ plus taxes. Les sommes nécessaires devant être prises au fonds de roulement sur 5 ans à partir de 2015.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
062-2014 3.1 Engagement - Secrétaire réceptionniste occasionnelle ATTENDU les recommandations du directeur général et
secrétaire-trésorier; IL EST PROPOSÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis APPUYÉ par Monsieur Guy Gilbert ET RÉSOLU : D’engager en date du 4 mars 2014, madame Lucie Gagnon à titre de « Secrétaire réceptionniste occasionnelle » à l’échelon 4 des conditions salariales. Toutes les autres conditions sont celles prévues aux conditions de travail en vigueur. Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
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063-2014 3.2 Adoption - Règlement général 633 - Règlement décrétant un
programme d’aide financière pour les propriétaires-occupants d’un logement d’appoint occupé exclusivement par des parents ou grands-parents pour 2014
ATTENDU QU' une copie du règlement a été remise aux
membres du conseil au plus tard deux (2) jours
avant la séance;
ATTENDU QUE tous les membres du conseil présents déclarent
l’avoir lu et renoncent à sa lecture; IL EST PROPOSÉ par Monsieur François-Bernard Saillant APPUYÉ par Monsieur Even Mc Hugh ET RÉSOLU : D’adopter le Règlement 633 Règlement décrétant un programme d’aide financière pour les propriétaires-occupants d’un logement d’appoint occupé exclusivement par des parents ou grands-parents pour 2014. Le texte de cette réglementation sera consigné au Livre des Règlements de la Municipalité après sa mise en vigueur pour valoir comme s’il était ici tout au long reproduit.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
3.3 Dépôt - Décision de la Commission municipale du Québec
relativement à l'enquête concernant Madame Alice Dignard dossier CMQ-64717
Le directeur général et secrétaire-trésorier dépose aux membres du
conseil le document « Décision de la Commission municipale du Québec relativement à l'enquête concernant Madame Alice Dignard dossier CMQ-64717 » et les invite à le consulter.
064-2014 3.4 Autorisation de mandat - Production graphique du journal municipal "La Chronique" 2014-2015
ATTENDU QU’ un appel d’offres sur invitation numéro 13-261 a
été produit pour « Production graphique du journal municipal "La Chronique" 2014-2015 »;
ATTENDU les recommandations du directeur général et
secrétaire-trésorier; IL EST PROPOSÉ par Monsieur François-Bernard Saillant APPUYÉ par Monsieur Guy Gilbert ET RÉSOLU : D’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à mandater, le plus bas soumissionnaire conforme, tel que décrit au document d’appel d’offres numéro 13-261.
Soumissionnaires Prix (avant taxes)
Studio Créatif 3 510,00 $
Diabolo design technologies 3 600,00 $
Litho Chic 4 350,00 $
Image In design 5 316,00 $
Prime Marketing Non déposé
Option Design Non déposé
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Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
065-2014 3.5 Autorisation de mandat - Impression du journal municipal "La
Chronique" 2014-2015 ATTENDU QU’ un appel d’offres sur invitation numéro 13-269 a
été produit pour « Impression du journal municipal "La Chronique" 2014-2015 »;
ATTENDU les recommandations du directeur général et
secrétaire-trésorier; IL EST PROPOSÉ par Monsieur François-Bernard Saillant APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à mandater, le plus bas soumissionnaire conforme, tel que décrit au document d’appel d’offres numéro 13-269.
Soumissionnaires Prix (avant taxes)
Litho Chic 8 600,00 $
Transcontinental 9 712,00 $
GC2 Productions 11 810,00 $
Imprimerie Sociale 12 479,00 $
Borgia 12 770,60 $
Impression Bourg-Royal Non conforme
Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
066-2014 3.6 Autorisation - Transfert des dossiers juridiques de Heenan Blaikie
Aubut à BCF ATTENDU QUE la firme HBA a fermé et que ces ressources ont
transféré à la firme BCF; IL EST PROPOSÉ par Monsieur François-Bernard Saillant APPUYÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis ET RÉSOLU : Que ce conseil accepte de transférer l'ensemble de ces mandats juridiques de la firme HBA à la firme BCF. Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
067-2014 3.7 Adoption - Priorités, mandats et attentes du conseil - Service de
police (Sûreté du Québec) 2014 ATTENDU QUE le conseil municipal désire statuer sur les priorités
qu’il entend soumettre à son service de police municipal, offert à contrat par la Sûreté du Québec, pour l’année 2014;
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IL EST PROPOSÉ par Monsieur Even Mc Hugh APPUYÉ par Monsieur François-Bernard Saillant ET RÉSOLU : De transmettre à la Sûreté du Québec, poste de la MRC de La Jacques-Cartier les priorités suivantes pour l’année 2014 :
1. Offrir une présence soutenue aux interventions spéciales sur les excès de vitesse et la sécurité routière, notamment à l’intérieur des secteurs résidentiels identifiés dans le cadre des rencontres de comité consultatif de sécurité routière (CCSR);
2. Effectuer des opérations de sensibilisation et de contrôle du respect du Code de la sécurité routière auprès des cyclistes;
3. Mettre en place, en collaboration avec la Municipalité, une campagne de sensibilisation à la « Tolérance zéro » sur les limites de vitesse et l’appliquer sur le territoire de la municipalité de Lac-Beauport.
Que le directeur général soit mandaté pour mettre en place une campagne de sensibilisation à la "Tolérance zéro" sur les limites de vitesse. Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
068-2014 4.1 Autorisation de dépenses - Remplacement d'une camionnette de
type 1500 avec cabine d'équipe ATTENDU les recommandations du directeur du Service des
travaux publics; IL EST PROPOSÉ par Monsieur Even Mc Hugh APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D’autoriser le directeur du Service des travaux publics à engager des dépenses pour réaliser le projet de « remplacement d'une camionnette de type 1500 avec cabine d'équipe » pour un montant maximum de 47 800,00 $ plus taxes. Les sommes nécessaires devant être prises au fonds de roulement remboursable sur 5 ans à partir de 2015.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
069-2014 5.1 Autorisation - Dépôt de la candidature de M. Lucien Roy au prix de
Distinctions honorifiques du lieutenant-gouverneur ATTENDU QUE ce conseil désire faire reconnaitre l'engagement de
monsieur Lucien Roy et déposer sa candidature pour la médaille pour les aînés du lieutenant-gouverneur.
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Madame Sylvie Chartier ET RÉSOLU : D'autoriser le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire à déposer la candidature de monsieur Lucien Roy au prix de la médaille pour les aînés du lieutenant-gouverneur 2014.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
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070-2014 5.2 Autorisation de mandat - Contrat d'entretien ménager bâtiments des
loisirs ATTENDU QU’ un appel d’offres sur invitation numéro 14-275 a
été produit pour « Contrat d'entretien ménager bâtiments des loisirs »;
ATTENDU QU’ que les soumissions dépassent les budgets
municipaux et les seuils de la loi sur les appels d’offres sur invitation;
ATTENDU les recommandations de la directrice du Service
des loisirs, de la culture et de la vie communautaire;
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis ET RÉSOLU : D’annuler l’appel d’offres numéro 14-275 et de n’accorder le contrat à aucun des soumissionnaires de cet appel d’offres. D’autoriser le directeur du Service des finances et de l’administration à prolonger le contrat actuel pour une période de deux (2) mois additionnels.
Soumissionnaires Prix (avant taxes)
Verdure Options 213 307,16 $
Brille-net non déposé
Entretien ménager Éco-logis non déposé
SOS-Poussière non conforme
Les Entretiens Personnalisés SM inc. non déposé
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
071-2014 5.3 Autorisation protocole d'entente/événements - 2014 IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert
APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D’autoriser la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire à signer les protocoles d’entente à intervenir avec les organismes suivants pour la réalisation des évènements cités ci-après :
Organismes / Événements Dates et lieu
Défi Tour du lac / Les Productions Alfred inc.
19 octobre 2014 au club nautique et sur le chemin du Tour-du-Lac
Défi bateaux- dragons / Fondation le Grand Chemin inc.
6 juin 2014 de 12 h à 16 h 30 au club nautique
Trail de la Clinique du Coureur / Horizon 5
7 juin 2014 au Saisonnier
Triathlon Lac-Beauport / Sportriple inc. 15 juin 2014 sur le chemin du Tour-du-Lac
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Les 24 h du Lac Archibald / Sigma expertise inc.
16 août 2014 sur le chemin du Tour-du-Lac
Cyclo sportive La Québécoise / Gestion Cyclo Sportive Québec
13 septembre 2014 sur chemin du Tour-du-Lac et Traverse-de-Laval
Relais de la vieille Capitale / Les 3 Jubes
20 septembre 2014 chemin de la Traverse de Laval, chemin du Tour-du-Lac, montée du Golf, montée du Parc, chemin des Granites, chemin de la Passerelle, chemin du Moulin, chemin des Lacs.
D’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à permettre la fermeture et l’occupation de la voie publique sur certains chemins aux fins des évènements. D’interdire, pour ces occasions, la circulation automobile sur certains chemins publics sauf pour l’accès direct aux résidences de ces sections de chemin. De laisser, en tout temps, un accès pour les véhicules d’urgence. D’en informer la Sûreté du Québec, le Service des travaux publics et le Service de protection contre l’incendie pour qu’ils se gouvernent en conséquence. Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
072-2014 5.4 Autorisation - Tenue de l’Événement Découverte, de la MRC de La
Jacques-Cartier ATTENDU QUE la MRC de La Jacques-Cartier désire tenir
l'Événement Découverte, le samedi 23 août 2014, sur le territoire de Lac-Beauport.
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Madame Sylvie Chartier ET RÉSOLU : D’autoriser la tenue de l’Événement Découverte le 23 août, sur le territoire de Lac-Beauport, dans la zone communautaire.
De mandater l’agente de développement culturel et communautaire, à titre de personne-ressource, pour faire le lien avec le comité organisateur de la MRC.
D'aviser les différentes instances, dont la Sûreté du Québec, le Service des travaux publics et le Service de protection contre l’incendie afin qu'ils se gouvernent en conséquence. Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
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073-2014 5.5 Autorisation de dépenses - Travaux au panneau électrique du
bâtiment l’Auberge du Saisonnier ATTENDU les recommandations de la directrice du Service
des loisirs, de la culture et de la vie communautaire;
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Monsieur Even Mc Hugh ET RÉSOLU : D’autoriser la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire à engager des dépenses pour réaliser le projet de « travaux au panneau électrique du bâtiment l’Auberge du Saisonnier » pour un montant maximum de 1 464,53 $ plus taxes. Les sommes nécessaires devant être prises au fonds de parcs et terrains de jeux, à même le montant de 50 000 $, prévu au PTI 2013 (mise à niveau des bâtiments au Saisonnier).
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
074-2014 5.6 Autorisation de paiement - Contrat d’engagement pour services
professionnels en matière d’enseignement et d’animation spécialisés en activité physique
ATTENDU les recommandations de la directrice du Service des
loisirs, de la culture et de la vie communautaire; IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D’autoriser le paiement de la facture numéro 23012014001-1 au montant de 3 137,37 $ pour le fournisseur Métabolisme pour « Contrat d’engagement pour services professionnels en matière d’enseignement et d’animation spécialisés en activité physique ». De mandater la directrice du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire afin de réviser cette entente pour les sessions à venir et d’uniformiser les différents contrats d’engagement avec les services professionnels en matière d’enseignement et d’animation spécialisés. Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
075-2014 5.7 Autorisation - Demande d’aide financière à «La Table pour la
récupération hors foyer» pour l’achat des équipements pour la récupération dans les aires publiques municipales
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert
APPUYÉ par Madame Sylvie Chartier ET RÉSOLU : D’autoriser le Service des loisirs de la culture et de la vie communautaire à effectuer une demande d’aide financière à « La Table pour la récupération hors foyer » pour l’achat des équipements pour la récupération dans les aires publiques municipales (financement à 70 % du prix coûtant). Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 12 de 25
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076-2014 5.8 Subvention aux organismes culturels et récréatifs - 2014 ATTENDU QUE la Municipalité désire encourager les organismes de
loisirs et de culture de son territoire; IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Monsieur François-Bernard Saillant ET RÉSOLU : D’autoriser le directeur du Service des finances et de l’administration à verser les sommes décrites ci-après aux organismes reconnus de la municipalité pour l’année financière 2014 pour un montant total de 51 700 $.
Aides financières discrétionnaires accordées aux organismes reconnus de loisirs, culturels
et communautaires de Lac-Beauport
Montants accordés
2014
Le Club de Canë-Kayak de Lac-Beauport 1 500,00 $
Le centre national de ski acrobatique Yves Laroche inc. 1 000,00 $
L'Association des propriétaires du mont Cervin inc. 1 000,00 $
L'Association nautique du lac Bleu (conditionnel - accès à tous les résidents de la municipalité) 1 000,00 $
Le Club de ski acrobatique 1 000,00 $
La Guilde artistique de Lac-Beauport 1 000,00 $
Regroupement des gens d'affaires et de tourisme Lac-Beauport (RGATLB) 18 000,00 $
Le Club FADOQ de Lac-Beauport (Club âge d'or et club de pétanque et comprend la location du local la Vieille Bûche) 5 600,00 $
La Maison des jeunes Le Cabanon de Lac-Beauport 10 600,00 $
Corporation Cité Joie, inc. 1 000,00 $
Les Sentiers du Moulin - Lac-Beauport 10 000,00 $
Total 51 700,00 $
Que l’octroi de ces subventions soit conditionnel à ce que l’organisme bénéficiaire ait :
a. acquitté toute facturation et taxes dues à la Municipalité;
b. déposé leur bilan annuel auprès du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire.
Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
077-2014 5.9 Adoption - Salle Kimberly-Lamarre, médaillée olympique 2014 ATTENDU QUE le conseil municipal tient à souligner l'exploit de
Kimberly Lamarre médaillée olympique aux Jeux olympiques de Sochi 2014 avec sa médaille de bronze dans l'épreuve de slopestyle en ski féminin.
IL EST PROPOSÉ par Monsieur Guy Gilbert APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : Que la salle polyvalente du chalet des loisirs Desjardins soit nommée salle "Kimberly-Lamarre" en honneur à cette athlète d'exception et commémorant la fierté de la Municipalité pour cette résidente.
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Initiales du
secrétaire-trésorier
Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
078-2014 6.1 Autorisation de mandat - Analyse de laboratoire de la qualité de l'eau
pour l'année 2014 ATTENDU QU’ un appel d’offres sur invitation numéro 14-273 a
été produit pour « Analyse de laboratoire de la qualité de l'eau pour l'année 2014 »;
ATTENDU les recommandations du directeur du Service de la
planification du territoire et développement durable;
IL EST PROPOSÉ par Madame Sylvie Chartier APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D’autoriser le directeur du Service de la planification du territoire et développement durable à mandater, le plus bas soumissionnaire conforme, tel que décrit au document d’appel d’offres numéro 14-273.
Soumissionnaires Prix
(avant taxes)
Environex 74,00 $
AGAT 93,80 $
Exova 102,80 $
Maxxam Analytique 206,50 $
Les sommes nécessaires devant être prises aux budgets d’opération des années courantes.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
6.2 Dépôt - Rapport 2013 sur les matières résiduelles Le directeur du Service de la planification du territoire et développement
durable dépose aux membres du conseil le document « Rapport 2013 sur les matières résiduelles » et les invite à le consulter.
6.3 Dépôt - Rapport sur l'état des rives 2013 Le directeur du Service de la planification du territoire et développement
durable dépose aux membres du conseil le document « Rapport sur l'état des rives 2013 » et les invite à le consulter.
6.4 Avis de motion - Règlement modifiant le Règlement de plan
d'urbanisme numéro 09-192 afin de préciser les orientations et les objectifs encadrant les développements résidentiels
Madame Sylvie Chartier donne avis de motion de l’adoption à une séance
subséquente d’un Règlement modifiant le Règlement de plan d'urbanisme numéro 09-192 afin de préciser les orientations et les objectifs encadrant les développements résidentiels. On demande également une dispense de lecture dudit règlement.
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Initiales du maire _______________
3347 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
6.5 Avis de motion - Règlement modifiant le Règlement relatif aux plans
d'implantation et d'intégration architecturale numéro 09-198 en vue de tenir compte des modifications apportées au Règlement de contrôle intérimaire numéro 2010-41 de la Communauté métropolitaine de Québec
Madame Sylvie Chartier donne avis de motion de l’adoption à une séance
subséquente d’un Règlement modifiant le Règlement relatif aux plans d'implantation et d'intégration architecturale numéro 09-198 en vue de tenir compte des modifications apportées au Règlement de contrôle intérimaire numéro 2010-41 de la Communauté métropolitaine de Québec. On demande également une dispense de lecture dudit règlement.
079-2014 6.6 Adoption - Règlement général 634 - Règlement décrétant un
programme d’incitation à la certification LEED 2014
ATTENDU QU' une copie du règlement a été remise aux
membres du conseil au plus tard deux (2) jours
avant la séance;
ATTENDU QUE tous les membres du conseil présents déclarent
l’avoir lu et renoncent à sa lecture; IL EST PROPOSÉ par Madame Sylvie Chartier APPUYÉ par Monsieur Even Mc Hugh ET RÉSOLU : D’adopter le Règlement 634 Règlement décrétant un programme d’incitation à la certification LEED 2014. Le texte de cette réglementation sera consigné au Livre des Règlements de la Municipalité après sa mise en vigueur pour valoir comme s’il était ici tout au long reproduit.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
6.7 Avis de motion - Règlement modifiant le Règlement de zonage
numéro 09-207 afin de préciser les normes applicables aux projets intégrés et de revoir la répartition de ces projets sur le territoire de la Municipalité
Madame Sylvie Chartier donne avis de motion de l’adoption à une séance
subséquente d’un Règlement modifiant le Règlement de zonage numéro 09-207 afin de préciser les normes applicables aux projets intégrés et de revoir la répartition de ces projets sur le territoire de la Municipalité. On demande également une dispense de lecture dudit règlement.
080-2014 6.8 Autorisation - de signature - Développement Silva - Cession phase
1A ATTENDU QUE le protocole d'entente (convention) intervenu entre la
Municipalité et le promoteur concernant le développement Silva Quartier Nature daté du 3 septembre 2013 permet la cession des travaux par phase;
IL EST PROPOSÉ par Madame Sylvie Chartier APPUYÉ par Monsieur Marc Bertrand ET RÉSOLU : D'accepter les travaux de la phase 1A du développement Silva Quartier
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Initiales du maire _______________
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Initiales du
secrétaire-trésorier
Nature sur les lots 5 468 250 (rue) et 5 364 422 (bassin), accompagnés d'un cautionnement d'entretien de 85 631 $ correspondant à 10 % de la valeur du projet et valide jusqu'en mars 2016 et d'une garantie d'exécution sous forme d'une lettre de garantie bancaire d'une valeur de 197 821 $ pour couvrir toutes dépenses nécessaires afin que la Municipalité puisse terminer, en cas de non-réalisation par le promoteur et son entrepreneur, certains travaux d'infrastructure prévus au protocole d'entente daté du 3 septembre 2013. D'autoriser la mairesse et le directeur général et secrétaire-trésorier à signer tous documents pertinents à la cession des lots 5 468 250 et 5 364 422 associés à la phase 1A du développement Silva Quartier Nature (rue et bassin) prévue au protocole d'entente du 3 septembre 2013. D'autoriser la mairesse à exiger toutes clauses supplémentaires qu'elle jugera nécessaires telle la cession d'une servitude d'utilité publique pour l'aire de virage. De ne permettre aucun permis de construction d'ici la signature de l'acte notarié concrétisant la cession à la Municipalité de la rue et du bassin de rétention.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
7.1 Avis de motion - Règlement sur les systèmes d’alarme Monsieur Andy Groskaufmanis donne avis de motion de l’adoption à une
séance subséquente d’un Règlement sur les systèmes d’alarme. On demande également une dispense de lecture dudit règlement.
081-2014 8.1 Autorisation de permis – Conformité au Règlement 09-198 sur les
plans d’intégration et d’implantation architecturale (PIIA) ATTENDU QUE conformément au Règlement sur les plans
d’implantation et d’intégration architecturale numéro 09-198, la réalisation de certains permis requiert l’approbation du conseil municipal;
ATTENDU QUE le comité consultatif d’urbanisme a analysé les plans et documents et qu’il a émis des recommandations pour ces projets présentés ci-après;
IL EST PROPOSÉ par Madame Sylvie Chartier APPUYÉ par Monsieur Andy Groskaufmanis ET RÉSOLU : D’autoriser ou de refuser selon le cas, l’émission des permis, ci-après décrits au tableau synthèse.
No. demande de permis
Objet Décision du
conseil
2013-00865 Condos Le Quatre-Temps - 154, chemin Tour-du Lac - Objectifs et critères relatifs aux usages résidentiels autres que les résidences unifamiliales isolées et les maisons mobiles (règlement sur les PIIA, art. 22-23) - Aire de stationnement à l’intérieur d’un secteur de forte pente et des bandes de protection (RCI, art. 5.1.3) - Construction d’un bâtiment dans le cadre d’un projet immobilier (RCI, art. 5.1.4) - Aire de stationnement d’une superficie
Accepté
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Initiales du
secrétaire-trésorier
de 150 mètres carrés et plus (RCI, art. 5.1.5) - Remaniement du sol sur une superficie égale ou supérieure à 700 mètres carrés (RCI, art. 5.1.6) - Construction à l’intérieur d’un secteur de forte pente et des bandes de protection (RCI, art. 5.1.13) Lots: 3 567 894, 3 567 895
2014-00007 Usage complémentaire à une résidence unifamiliale isolée – bureau de massothérapie – 110, chemin de la Miche Lot: 1 496 759
Accepté
2014-00009 Usage complémentaire à une résidence unifamiliale isolée – service de pose d’ongles et de cils – 30, chemin de l'Âtre Lot: 1 820 537
Accepté
2014-00002 Construction d’une résidence unifamiliale isolée avec une superficie de 200 mètres carrés et plus – 76, chemin des Lacs Lot 4 224 197
Accepté
Que cette acceptation ne porte que sur l’objet décrit en fonction du règlement 09-198 et n’autorise en aucun temps toute dérogation à la réglementation municipale et d’urbanisme. Qu’aucun permis ne soit émis avant que le Service des permis et inspections ait analysé la demande de permis et affirme que la demande est en tout point conforme aux normes et règlements municipaux.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
082-2014 8.2 Autorisation de signature - Amendement de la servitude du 14,
chemin des Îlots IL EST PROPOSÉ par : Madame Sylvie Chartier
APPUYÉ par : Monsieur Guy Gilbert ET RÉSOLU :
D’autoriser la mairesse et le directeur général et secrétaire-trésorier à signer le document « Amendement de la servitude du 14, chemin des Îlots » ainsi que tous documents pertinents à cet effet.
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
083-2014 8.3 Adoption - Correction de la résolution 317-2013 ATTENDU QUE les numéros de lots ont été modifiés suite au
dépôt du plan de cadastre de la phase 1a du projet de développement Silva pour le chemin du Boisé;
IL EST PROPOSÉ par : Madame Sylvie Chartier APPUYÉ par : Monsieur François-Bernard Saillant ET RÉSOLU : Que le conseil corrige la résolution 317-2013 en remplaçant le tableau par le suivant :
NOMS OFFICIELS LOTS
Chemin du Boisé (prolongement) 5 468 250 et 5 468 251
ADOPTÉ À L’UNANIMITÉ
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Initiales du
secrétaire-trésorier
10 Période de questions À 20 h 15, la présidente du conseil répond aux questions de l’assemblée.
Les questions ont porté sur : Q1 M. Olivier Bérard demande plus de détails sur la décision de la
CMQ au point 3.3 de l’ordre du jour ? RP : Madame la mairesse mentionne qu’il faut faire une demande
d’accès à l’information. Q2 M. Gaétan Lapierre demande quel terrain sera visé par le
changement de zonage pour l’usage institutionnel ? RP : Madame Sylvie Chartier mentionne que l’assemblée publique
de consultation sera le 7 avril 2014. Q3 On demande si cette année le traitement des insectes piqueurs
dans la zone communautaire sera réalisé ? RP : Madame la mairesse mentionne que non dû aux contraintes
budgétaires. Q4 On demande à quoi sert la subvention de 18 000 $ au RGATLBPT RP : Monsieur François-Bernard Saillant décrit les objets prévus
pour cette subvention. Q5 On demande combien a couté le complément d’étude d’Urbanex
pour le choix du site de l’École Montagnac ? RP : Madame la mairesse mentionne qu’aucun montant n’a été
payé pour ce complément d’étude. Q6 Mme Alice Dignard demande d’avoir une copie du règlement
d’emprunt sur les infrastructures des phases 1 et 5a du secteur du mont Cervin pour connaitre la répartition en taxes de secteur et en taxes foncières générales dont avis de motion a été donné le mois dernier ?
RP : Monsieur Even Mc Hugh mentionne qu’il sera déposé à l’adoption du règlement.
Q7 On demande au chef du parti politique Avenir Lac-Beauport de
s’excuser pour avoir miné la crédibilité d’une ancienne conseillère devant la Commission municipale du Québec.
RP : Madame la mairesse mentionne que les élus municipaux n’étaient pas au courant des démarches de leur chef et que cette histoire est du passé.
Fin de la période de questions à 20 h 40.
11 Levée de l'assemblée La présidente lève l’assemblée à 20 h 40.
________________________________________ Louise Brunet, mairesse
________________________________________ Richard Labrecque, secrétaire-trésorier
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Initiales du maire _______________
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Initiales du
secrétaire-trésorier
ANNEXE 1 Liste des déboursés – Février 2014
LISTE DES DÉBOURSÉS
28 FÉVRIER 2014
MUNICIPALITÉ DE LAC-BEAUPORT
NOM DATE NUMERO MONTANT
SAISONNIER (LE) 2014-02-11 19985 59 492.50 $
MALLETTE SYNDICS ET GESTIONNAIRES INC. 2014-02-11 19986 78 916.44 $
ENTREPRISES LOU-VIL INC. (LES) 2014-02-15 19987 277 330.51 $
PUBLICATIONS CCH LTEE 2014-02-17 19988 99.22 $
PJM CONSTRUCTION ICN. 2014-02-19 19989 1 000.00 $
AUBRY, ISABELLE 2014-02-28 19990 400.00 $
BINDELLE GÉRALDINE 2014-02-28 19991 1 513.68 $
BRONSARD, DIANE 2014-02-28 19992 440.00 $
EVENEMENTS JSR 2014-02-28 19993 477.50 $
GAGNE ISABELLE 2014-02-28 19994 540.00 $
GIGUERE PAULINE 2014-02-28 19995 255.00 $
PAQUET, REJEAN 2014-02-28 19996 438.16 $
BELLEAU SERGE, THEBERGE LINDA 2014-02-28 19997 59.98 $
ACCESSOIRES INCENDIES QC INC. 2014-02-28 19998 1 958.62 $
ACKLANDS-GRAINGER INC. 2014-02-28 19999 180.95 $
AGENCE TREIZE51 2014-02-28 20000 920.13 $
AGRITEX 2014-02-28 20001 111.13 $
ALIMENTATION A.D.R. 2014-02-28 20002 61.25 $
ALLEN ENTRE. GÉNÉRAL INC.-CWA 2014-02-28 20003 36 447.08 $
ANDERSON MARIE 2014-02-28 20004 174.54 $
ARSENEAULT, JOSEE 2014-02-28 20005 100.00 $
ARSENO 2014-02-28 20006 1 153.14 $
ASS. PROF. A L'OUTILLAGE MUN. 2014-02-28 20007 105.00 $
BELL CANADA 2014-02-28 20008 689.85 $
BELL CANADA 2014-02-28 20009 15 988.29 $
BERTRAND MARC 2014-02-28 20010 101.23 $
BON-AIR REFRIGERATION INC. 2014-02-28 20011 634.43 $
BRIDEAU ANDRÉ, LOUISE MARCIL 2014-02-28 20012 1 000.00 $
BUANDERIE VICTORIA 2014-02-28 20013 101.54 $
BUREAUTIQUE LACOULINE INC. 2014-02-28 20014 160.97 $
CAMIONS CARL THIBAULT INC. 2014-02-28 20015 327.80 $
CANAC-MARQUIS GRENIER(ID:1895069) 2014-02-28 20017 1 144.59 $
CARBU-DIAM QUEBEC INC. 2014-02-28 20018 71.28 $
CARRIERES QUEBEC INC. 2014-02-28 20019 645.74 $
CENTRE LOCA-TOUT (1993) INC. 2014-02-28 20020 82.03 $
CENTRE GESTION EQUIPEMENT ROULANT (CGER) 2014-02-28 20021 3 647.11 $
CHEM ACTION 2014-02-28 20022 4 187.39 $
CIMA 2014-02-28 20023 98 821.01 $
CLUB DE L'AGE D'OR DE LAC BEAUPORT 2014-02-28 20024 1 207.24 $
ORG. DES BASSINS VERSANTS DE LA CAPITALE 2014-02-28 20025 1 000.00 $
COPIES DE LA CAPITALE INC. (LES) 2014-02-28 20026 418.68 $
COPIBEC 2014-02-28 20027 28.74 $
CORPORATE EXPRESS (358386) 2014-02-28 20028 731.94 $
COTE FLEURY INC. 2014-02-28 20029 49.89 $
C.T.M. QUEBEC INC. 2014-02-28 20030 1 053.93 $
DECAM 2014-02-28 20031 1 057.77 $
DESCHÊNES & FILS LTÉE 2014-02-28 20032 11.46 $
DESJARDINS AUTO COLLECTION 2014-02-28 20033 447.83 $
DETEKTA SOLUTIONS 2014-02-28 20034 367.92 $
DICOM EXPRESS INC.(#878104) 2014-02-28 20035 53.32 $
DIMENSION SPORTIVE & CULTURELLE 2014-02-28 20036 1 260.00 $
DOLLARD CLAUDIA 2014-02-28 20037 1 008.00 $
DUROCHER STÉPHANIE 2014-02-28 20038 90.00 $
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 19 de 25
Initiales du maire _______________
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Initiales du
secrétaire-trésorier
NOM DATE NUMERO MONTANT
EMCO CORPORATION 2014-02-28 20039 79.27 $
ENTREPRISES LOU-VIL INC. (LES) 2014-02-28 20040 2 770.90 $
ENTRETIENS PERSONNALISÉS SM INC. (LES) 2014-02-28 20041 2 096.48 $
ENVIROVAL INC. 2014-02-28 20042 1 226.38 $
EQUIPEMENTS SIGMA INC. 2014-02-28 20043 232.38 $
FONDS D'INFORMATION SUR LE TERRITOIRE 2014-02-28 20044 64.00 $
FRADETTE MARIE-EVE 2014-02-28 20045 90.00 $
GAUDREAU ENVIRONNEMENT INC. 2014-02-28 20046 2 135.45 $
GEOSHACK CANADA (ERNEST JOUBERT) 2014-02-28 20047 151.43 $
GIGUERE FREDERIC 2014-02-28 20048 90.27 $
GROUPE ULTIMA INC. 2014-02-28 20049 84 100.00 $
GROUPE SSB INC. 2014-02-28 20050 273.13 $
GROUPE POLYALTO 2014-02-28 20051 122.74 $
GROUPE DE GEOMATIQUE AZIMUT 2014-02-28 20052 1 092.26 $
GUILLOT (1981) INC. 2014-02-28 20053 104.17 $
HARNOIS GROUPE PÉTROLIER 2014-02-28 20054 307.41 $
HEENAN BLAIKIE AUBUT 2014-02-28 20055 1 869.43 $
HYDRAULIQUE CHAUVEAU INC 2014-02-28 20056 102.02 $
IMPRIM. TRANSCONTINENTAL INC. 2014-02-28 20058 2 251.21 $
LABRECQUE RICHARD 2014-02-28 20059 196.85 $
LAPLANTE CONSTRUCTION (2006) INC. 2014-02-28 20060 17 240.50 $
LATULIPPE (30300) 2014-02-28 20061 244.27 $
LESSARD SERGE 2014-02-28 20062 1 000.00 $
LIBRAIRIE CHARBOURG 2014-02-28 20063 414.65 $
LINDE CANADA LIMITEE M2193 2014-02-28 20064 26.67 $
LUBRIWIN INC. 2014-02-28 20065 93.82 $
LUMEN INC. 2014-02-28 20066 249.48 $
MAXXAM ANALYTIQUE INC. 2014-02-28 20067 393.21 $
MEDIAPRIM 2014-02-28 20068 1 655.65 $
METAUX PRESSES QC INC. (LES) 2014-02-28 20069 73.58 $
MICHEL FILION RELIEUR 2014-02-28 20070 838.91 $
MINI-MOTEURS M.P. INC. 2014-02-28 20071 68.99 $
MOISAN INC. 2014-02-28 20072 297.53 $
MONT TOURBILLON LAC BEAUPORT 2014-02-28 20073 8 798.01 $
MORNEAU, MELANIE 2014-02-28 20074 23.41 $
OPTI-MAX INC. 2014-02-28 20075 35.69 $
PG SOLUTIONS INC. 2014-02-28 20076 1 134.55 $
PLONGEE CAPITALE OCEAN FABRIK 2014-02-28 20077 92.40 $
PREMIER TECH AQUA 2014-02-28 20078 411.56 $
PUBLICATIONS DU QUEBEC (LES) 2014-02-28 20079 43.92 $
RABAIS CAMPUS 2014-02-28 20080 315.09 $
RECYC-QUEBEC 2014-02-28 20081 80.48 $
REGIE REG. GEST.MAT.RES. DE PORTNEUF 2014-02-28 20083 12 322.05 $
REGROUPEMENT DES GENS D'AFFAIRES ET 2014-02-28 20084 15 661.31 $
RES. BIBLIO. CAPITALE NATIONALE 2014-02-28 20085 27 960.50 $
SANI ORLEANS 2014-02-28 20086 1 763.27 $
SERVICES MATREC INC. 2014-02-28 20087 2 291.47 $
SERVICE D'EQUIPEMENT G.D. INC. 2014-02-28 20088 609.03 $
SERVITECH SERVICES CONSEILS 2014-02-28 20089 4 484.03 $
SHRED-IT INTERNATIONAL 2014-02-28 20090 232.39 $
SOCIETE CANADIENNE DES POSTES 2014-02-28 20092 20.40 $
SOCIETE PROTECT. DES ANIMAUX 2014-02-28 20093 1 087.30 $
SOLUTIONS INDUSTRIELLES HB 2014-02-28 20094 1 429.43 $
SOLUTIONS D'AFFAIRES KONICA MINOLTA LTÉE 2014-02-28 20095 428.10 $
S-PACE SIGNALETIQUE INC. 2014-02-28 20096 1 568.26 $
SPECIALISTE STYLO-PAPETERIE INC. 2014-02-28 20097 1 713.91 $
SPECIALITES INDUST. HARVEY INC. 2014-02-28 20098 131.25 $
STATION SERVICE FRANCOIS GRENIER 2014-02-28 20099 62.02 $
STGM ARCHITECTES ASS. 2014-02-28 20100 948.54 $
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 20 de 25
Initiales du maire _______________
3353 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
NOM DATE NUMERO MONTANT
STUDIO CRÉATIF (VALÉRIE GARON) 2014-02-28 20101 665.71 $
TECHNOLOGIES IDEALI INC. 2014-02-28 20102 155.22 $
TRAFIC CONTROLE F.M. INC 2014-02-28 20103 272.95 $
TRAITEUR DES ANGES (LE) 2014-02-28 20104 784.15 $
UNION MUNICIPALITES DU QUÉBEC 2014-02-28 20105 85.27 $
UNIVAR CANADA LTEE 2014-02-28 20106 1 358.55 $
VERDURE OPTIONS 2014-02-28 20107 3 989.65 $
VILLE DE QUEBEC (CHARLESBOURG) 2014-02-28 20108 54 325.69 $
VOLTEC 2014-02-28 20109 1 262.72 $
YQB MEDIA 2014-02-28 20110 574.88 $
PUROLATOR COURRIER LTD 2014-02-28 20111 29.99 $
STELEM 2014-02-28 20112 218.45 $
TOITURE D. ARSENAULT 2014-02-28 20113 7 761.96 $
RÉSEAUX DE L'ALLIANCE ENR. (LES) 2014-02-28 20114 1 467.67 $
PETROLES IRVING MARKETING S.E.N.C. 2014-02-03 967 3 652.43 $
PETROLES IRVING MARKETING S.E.N.C. 2014-02-03 968 2 662.26 $
BELL CANADA 2014-02-04 969 49.88 $
BELL CANADA 2014-02-04 970 63.95 $
BELL CANADA 2014-02-04 971 122.40 $
BELL CANADA 2014-02-04 972 31.45 $
BELL CANADA 2014-02-04 973 558.22 $
BELL CANADA 2014-02-04 974 132.04 $
BELL CANADA 2014-02-04 975 1 066.82 $
BELL CANADA 2014-02-04 976 76.37 $
BELL CANADA 2014-02-04 977 63.95 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 978 4 468.09 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 979 4 130.37 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 980 2 437.20 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 981 131.91 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 982 3 096.08 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 983 79.55 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 985 613.88 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-04 986 1 928.21 $
VILLE DE QUEBEC 2014-02-04 987 1 044.00 $
VILLE DE QUEBEC 2014-02-04 988 1 252.50 $
VILLE DE QUEBEC 2014-02-04 989 57 705.63 $
COM. ADM. REG. RETRAITE & D'ASS. 2014-02-05 990 4 168.44 $
COM. ADM. REG. RETRAITE & D'ASS. 2014-02-05 991 3 377.18 $
COM. ADM. REG. RETRAITE & D'ASS. 2014-02-05 992 2 201.77 $
SSQ VIE (ASS. COLL.) 2014-02-05 993 6 326.44 $
SSQ, SOCIETE D'ASS. VIE INC. (RETRAITE) 2014-02-05 994 34 589.25 $
SSQ, SOCIETE D'ASS. VIE INC. (RETRAITE) 2014-02-05 995 51 320.38 $
VISA-ERIC GELINAS 2014-02-05 996 644.10 $
VISA MARIE-ANDERSON 2014-02-05 998 49.37 $
VISA-NANCY GIROUX 2014-02-05 999 36.35 $
VISA-RICHARD FORTIN 2014-02-05 1000 693.89 $
BELL MOBILITE CELLULAIRE 2014-02-05 1002 995.30 $
BELL MOBILITE CELLULAIRE 2014-02-20 1003 1 098.65 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-20 1004 246.33 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-20 1005 1 270.37 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-20 1006 3 007.62 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-20 1007 1 949.51 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-20 1008 718.11 $
HYDRO-QUEBEC 2014-02-20 1009 124.34 $
SSQ, SOCIETE D'ASS. VIE INC. (RETRAITE) 2014-02-20 1010 14 936.38 $
VILLE DE QUEBEC 2014-02-20 1011 1 125.00 $
GRAND TOTAL: 1 091 365.05 $
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 21 de 25
Initiales du maire _______________
3354 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
ANNEXE 2 Liste des engagements budgétaires – Février 2014
LISTE DES ENGAGEMENTS BUDGÉTAIRES
FÉVRIER 2014
MUNICIPALITÉ DE LAC-BEAUPORT
No. de bon
Date comm.
Fournis-seur
Total engagé
Demandé par
Résolution Description Numéro GL
ADM-103319
03-02-14 SPEC05 364.42 Blais, Jean CARTOUCHE 35A (CATH) 783878
02 19000 670
ADM-103320
04-02-14 ALIM05 61.25 Labrecque, Richard
Alimentation conseil 29 janvier 2014
02 11000 610
ADM-103321
05-02-14 STUD15 593.27 Delasrobil, Karine
Montage graphique Chronique février 2014. (8 pages)
02 19100 349
ADM-103322
06-02-14 IMPR17 2538.65 Delasrobil, Karine
Impression Journal La Chronique (8 pages) Février
02 19100 349
ADM-103323
07-02-14 SPEC05 724.46 Descoteaux Cyndia
Commande de papeterie 02 19000 670
ADM-103324
10-02-14 TRAI05 370.22 Labrecque, Richard
Lunch froid - Acceuil des nouveaux résidents
02 11002 315
ADM-103325
11-02-14 CORP25 525.04 Descoteaux Cyndia
Cartouche d'Imprimante HP85A
02 19000 670
ADM-103326
11-02-14 SOCI30 1087.30 Blais, Jean CONTROLE DES ANIMAUX-CONTRAT 2014
02 29001 499
ADM-103327
11-02-14 SOLU40 428.10 Blais, Jean COPIE NOIR & COULEUR 02 19000 670
ADM-103328
14-02-14 DRUI05 957.77 Blais, Jean 7 lic. Antidote + maintenance pour 13 lic.
02 19300 640
ADM-103329
14-02-14 BURE10 160.97 Blais, Jean réparation timbreuse 02 19000 527
ADM-103330
17-02-14 SPEC05 265.47 Descoteaux Cyndia
Papeterie 02 19000 670
ADM-103331
19-02-14 BCF50 574.88 Laplante Annie
Interprétation rémunération additionnelle vs allocation dépenses élus mun.
02 12000 412
ADM-103332
24-02-14 RESE30 1467.67 Blais, Jean location poteau fibre optique 2014
02 19300 331
ADM-103333
24-02-14 BCF50 574.88 Labrecque, Richard
Lettre M. Puyau 02 12000 412
ADM-103334
24-02-14 SIMO05 292.50 Delasrobil, Karine
Loc. sonorisation - consul. publique 26 fév. 2014
02 19100 340
ADM-103335
25-02-14 MEDI05 114.98 Delasrobil, Karine
Petit accompagnateur Élus 02 19000 670
ADM-103336
25-02-14 SERI02 396.66 Delasrobil, Karine
Coroplasts 4 X 8 Kim Lamarre
02 19100 340
ENV-470706
03-02-14 CANA05 57.49 Vallée Thomas
Sable et track pour le pick-up
02 47000 640
ENV-470707
05-02-14 REGI20 177000.00 Hubert Karine
053-2014 Disposition des ordures 02 45120 446
ENV-470708
05-02-14 ENVI15 37941.75 Hubert Karine
2009-10-16 Disposition matières organiques Janvier à août
02 45122 446
ENV-470709
05-02-14 GAUD10 397813.50 Hubert Karine
2011-06-171 Contrat collecte et transport matières résiduelles jan à août
02 45110 446
ENV-470710
05-02-14 SERV30 27938.93 Hubert Karine
054-2014 Disposition des encombrants
02 45123 446
ENV-470711
06-02-14 GAUD10 140.94 Hubert Karine
2011-06-171 Location conteneur Poste SQ
02 45110 446
ENV-470712
12-02-14 GAUD10 858.24 Hubert Karine
2011-06-171 Roll off Le Relais 02 45110 446
ENV-470713
12-02-14 GAUD10 1136.27 Hubert Karine
Disposition des déchets 02 45120 446
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 22 de 25
Initiales du maire _______________
3355 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
No. de bon
Date comm.
Fournis-seur
Total engagé
Demandé par
Résolution Description Numéro GL
ENV-470714
14-02-14 RECY05 80.48 Hubert Karine
Renouvellement ICI on recycle
02 47000 640
REC-704810
04-02-14 REGR20 450.00 Anderson Marie
Cotisation membre 2014 02 62200 494
REC-704811
05-02-14 STGM50 948.54 Anderson Marie
048-2014 Service consultation architecte - Saisonnier
23 08135 722
REC-704812
05-02-14 RESE05 27960.50 Morneau Mélanie
321-2013 Contrat 2014 Réseau biblio 02 70230 447
REC-704813
05-02-14 RABA60 988.79 Morneau Mélanie
047-2014 Achats de livres 23 08137 300
REC-704814
05-02-14 LIBR20 8741.25 Morneau Mélanie
047-2014 Achats de livres 23 08137 300
REC-704815
05-02-14 GROU16 12274.50 Morneau Mélanie
047-2014 Achats de livres 23 08137 300
REC-704816
05-02-14 LIBR05 12274.50 Morneau Mélanie
047-2014 Achats de livres 23 08137 300
REC-704817
05-02-14 MICH85 7703.00 Morneau Mélanie
047-2014 Entretien collection 02 70233 529
REC-704818
06-02-14 LIBR33 5250.00 Morneau Mélanie
047-2014 Achat de livres 23 08137 300
REC-704819
10-02-14 SAIS05 34492.50 Morneau Mélanie
2013-02-055 Entente gestion activités aquatiques
02 70140 516
REC-704820
10-02-14 SAIS05 25000.00 Morneau Mélanie
2013-02-056 Entente gestion camp de jour Feuille verte
02 70155 447
REC-704821
11-02-14 GUIL10 104.17 Anderson Marie
Sécurisé ancien fil chauffage - bureau Saisonnier
02 70156 522
REC-704822
13-02-14 COPI20 28.74 Morneau Mélanie
Copie pour reproduction droit auteur
02 70233 340
REC-704823
20-02-14 VERD05 7195.99 Giguère, Frédéric
046-2014 Entretien ménager prolongé du 1er mars 2014 au 30 avril 2014
02 70122 495
REC-704824
20-02-14 VERD05 1511.95 Giguère, Frédéric
ENTR. MEN. LOCAUX CENTRE COMM 1ER FEV. AU 28 FEV. 2014
02 70122 495
REC-704825
20-02-14 VERD05 699.44 Giguère, Frédéric
Entretien ménager locaux Chalet loisirs 1er fév au 28 fev. 2014
02 70124 495
REC-704826
20-02-14 REGR20 18000.00 Anderson Marie
2013-02-054 Subvention 2014 - 1er versement
02 62200 411
REC-704827
20-02-14 VERD05 189.71 Giguère, Frédéric
Entr. mén. locaux École Montagnac 1er fev. au 28 fev.
02 70121 495
REC-704828
20-02-14 VERD05 536.55 Giguère, Frédéric
Ent. mén. Club nautique 1er fev au 28 fev.
02 70144 495
REC-704829
20-02-14 VERD05 498.24 Giguère, Frédéric
Ent. mén. local patin C.N. 1er fev au 28 fev.
02 70144 495
REC-704830
20-02-14 VERD05 170.16 Giguère, Frédéric
Extra ménage chalet loisir 02 70124 499
REC-704831
20-02-14 VERD05 91.98 Giguère, Frédéric
Extra ménage C.N. 02 70144 499
REC-704832
20-02-14 VERD05 291.62 Giguère, Frédéric
Extra ménage C.N. 02 70144 499
REC-704833
20-02-14 GROU40 178.07 Giguère, Frédéric
Main-d'oeuvre centre comm. changement batterie
02 70124 522
REC-704834
20-02-14 DIME30 1260.00 Giguère, Frédéric
Activité de loisirs session hiver 2014
02 70205 447
REC-704835
21-02-14 TOIT60 2293.75 Anderson Marie
284-2013 Pose de toile - Périmètre de sécurité - Chapelle Saisonnier
23 08135 722
SEC-201628
05-02-14 CAMI05 120.00 Merlin Michel
Valve remp.réservoir 02 22201 525
SEC-201629
05-02-14 GROU40 200.00 Merlin Michel
Pose interrupteur cour municipale
02 22000 522
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 23 de 25
Initiales du maire _______________
3356 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
No. de bon
Date comm.
Fournis-seur
Total engagé
Demandé par
Résolution Description Numéro GL
SEC-201630
12-02-14 STAT02 40.00 Merlin Michel
Antigel 02 22000 640
SEC-201631
12-02-14 CTMQ05 339.18 Merlin Michel
Lien Cauca 02 22302 526
SEC-201632
12-02-14 CAMI05 120.00 Merlin Michel
Soupape drain 451 02 22201 525
VOI-307644
06-02-14 BELL16 15988.29 Gélinas, Éric
projet G61183 : déplacer ligne électrique ch. Éperon
02 32401 521
VOI-309634
06-02-14 SPEC10 29.72 Baillargeon, Maxim
Chemin de clé (bearing tracteur 4720)
02 32314 525
VOI-309635
06-02-14 GROU60 15119.21 Gélinas, Éric
042-2014 Projet Mont Cervin-forage complémentaire
23 05132 721
VOI-309636
06-02-14 HARN50 2258.78 Baillargeon, Maxim
Diesel réservoir mairie 02 32300 631
VOI-309637
06-02-14 STEL50 218.45 Blackburn, Mathieu
Tarrière boîte de service 02 41300 641
VOI-309638
06-02-14 CANA05 72.03 Baillargeon, Maxim
2x8, vis et 2x4,mélange béton
02 32000 522
VOI-309639
06-02-14 HYDR05 102.02 Baillargeon, Maxim
Réparation de conduite hydraulique pépine
02 32301 525
VOI-309640
06-02-14 CENT08 1826.95 Baillargeon, Maxim
Achat generatrice remplacement machine vapeur
02 41500 521
VOI-309641
06-02-14 GENE33 1017.53 Giroux, Nancy
Pluviometre electronique 02 41510 522
VOI-309642
06-02-14 JOHN50 229.95 Giroux, Nancy
electrode pour PH metre 02 41300 642
VOI-309643
06-02-14 AGRI05 111.13 Baillargeon, Maxim
Couteau pour souffleur 4720 02 32314 525
VOI-309644
06-02-14 CANA05 133.22 Baillargeon, Maxim
piece electrique garage 02 32000 522
VOI-309645
06-02-14 SNCL20 13567.05 Gélinas, Éric
042-2014 Honoraire premiere phase Mont cervin (aqueduc egout)
23 05132 721
VOI-309646
06-02-14 MISS05 3922.38 Gélinas, Éric
039-2014 Suivi annuel nappe aquifère p2 et p3 2013-2014
02 41300 411
VOI-309647
06-02-14 DESS05 28743.75 Gélinas, Éric
040-2014 Services professionnels ingénérie et contrôle matériaux (Parulines)
02 32000 411
VOI-309648
06-02-14 CANA05 64.28 Giroux, Nancy
Peinture pour club nautique 02 70144 522
VOI-309649
06-02-14 CIMA05 62029.01 Gélinas, Éric
041-2014 Plan et devis,surveillance contrôle matériaux (Tou
23 04132 721
VOI-309650
06-02-14 BUAN30 16.46 Baillargeon, Maxim
Nettoyage de guenilles, salopette etc
02 32001 526
VOI-309651
06-02-14 LIND05 26.67 Baillargeon, Maxim
Argoshield 02 32200 516
VOI-309652
06-02-14 SPAC05 348.79 Blackburn, Mathieu
Lettrage pour numérotation lampadaire
02 35501 649
VOI-309653
06-02-14 CANA05 164.36 Baillargeon, Maxim
Plomberie pour le garage 02 32000 522
VOI-309654
07-02-14 TRAF05 272.95 Gélinas, Éric
Remplacé contacteur d'éclairage (réservoir)
02 34001 521
VOI-309655
07-02-14 LUME05 218.45 Gélinas, Éric
2 éléments de chauffage 02 32000 522
VOI-309656
10-02-14 ASSP05 105.00 Gélinas, Éric
Cotisation Maxim association professionnel outillage municipal
02 32000 494
VOI-309657
11-02-14 GROU40 574.88 Blackburn, Mathieu
Vérification alarme, déplacement station manuelle incendie
02 22000 331
VOI-309658
11-02-14 LUBR05 93.82 Giroux, Nancy
1 Caisse graisse tracteur 4320
02 32310 525
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 24 de 25
Initiales du maire _______________
3357 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
No. de bon
Date comm.
Fournis-seur
Total engagé
Demandé par
Résolution Description Numéro GL
VOI-309659
11-02-14 META50 114.98 Giroux, Nancy
2 couvert purgeur d'air (réservoir)
02 41300 642
VOI-309660
11-02-14 MINI60 68.99 Giroux, Nancy
1 caisse mix essence 02 32200 640
VOI-309661
11-02-14 DICO10 53.32 Gélinas, Éric
Envoi soumission 02 32312 525
VOI-309662
11-02-14 LATU10 206.96 Baillargeon, Maxim
Bottes pour Alain Zicat 02 32200 650
VOI-309663
11-02-14 SPAC05 38.86 Baillargeon, Maxim
# unité pour véhicules 02 32200 640
VOI-309664
11-02-14 SERV30 114.98 Fournier, Alain
Monstres 02 45123 446
VOI-309665
12-02-14 CENT08 592.53 Gélinas, Éric
MÈCHE À GLACE ET EXTRACTEUR DE CAROTTE GLACE
02 70130 640
VOI-309666
12-02-14 DESJ05 201.71 O'Brien Shawn
FILTRES ET ESSUIE GLACE
02 32315 525
VOI-309667
12-02-14 UNIV05 1013.62 Giroux, Nancy
Silicate de sodium 4 barils (8 retour)
02 41300 635
VOI-309668
12-02-14 COTE05 137.97 Baillargeon, Maxim
Boîte à lettre mairie 02 19300 522
VOI-309669
13-02-14 ENTR23 459.90 Darveau, Paul-René
Dépot de béton entretien mairie
02 19300 522
VOI-309670
14-02-14 COTE05 12.47 Fournier, Alain
Clés pour le chalet des loisirs.
02 70124 640
VOI-309671
14-02-14 DESC40 57.49 Baillargeon, Maxim
pièces de plomberie pour le garage
02 19300 522
VOI-309672
14-02-14 CANA05 17.64 Thibault, Sébastien
Hose flexible garage 02 32000 522
VOI-309673
14-02-14 CANA05 102.10 O'Brien Shawn
Peinture pour le club nautique
02 70144 522
VOI-309674
14-02-14 PURO05 142.31 Giroux, Nancy
Envoi pièce système pompe doseuse
02 41300 642
VOI-309675
17-02-14 SERV30 229.95 Fournier, Alain
Monstre 02 45123 446
VOI-309676
18-02-14 DESJ05 246.12 Baillargeon, Maxim
3 caisses d'huile, 3 filtre à air
02 32315 525
VOI-309677
19-02-14 ARSE60 100.00 Giroux, Nancy
Tuques 02 32200 650
VOI-309678
19-02-14 HARN50 1531.13 Baillargeon, Maxim
DIESEL RESERVOIR MAIRIE
02 32300 631
VOI-309679
19-02-14 HARN50 3051.46 Baillargeon, Maxim
DIESEL RESERVOIR MAIRIE
02 32300 631
VOI-309680
19-02-14 GROU40 300.00 Baillargeon, Maxim
FILAGE POUR RÉSEAU D'AQUEDUC
02 41300 521
VOI-309681
19-02-14 GROU75 1431.44 Gélinas, Éric
Antenne GPS GS05 pour le CS10 de Leica
02 41500 521
VOI-309682
19-02-14 CAMI75 1600.00 Fournier, Alain
MAINTENANCE 10 ROUES mobile 8
02 32304 525
VOI-309683
20-02-14 CANA05 28.83 O'Brien Shawn
vernis uréthane pour pancarte de rue
02 35501 649
VOI-309684
20-02-14 PUBL15 42.92 Gélinas, Éric
Mise à jour ouvrage routier tome 7
02 32000 494
VOI-309685
21-02-14 COTE05 23.00 Giroux, Nancy
clés pour Mairie et Club nautique
02 70144 640
VOI-309686
21-02-14 INDU10 113.14 Giroux, Nancy
10 vestes de sécurité 02 32200 650
VOI-309687
21-02-14 PURO05 29.99 Giroux, Nancy
Envoi pièce chez chemaction
02 41300 642
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil du 3 mars 2014 25 de 25
Initiales du maire _______________
3358 _______________
Initiales du
secrétaire-trésorier
No. de bon
Date comm.
Fournis-seur
Total engagé
Demandé par
Résolution Description Numéro GL
VOI-309688
24-02-14 ENTR35 2874.38 Blackburn, Mathieu
Sortie de neige Tour-du-Lac 02 33200 521
VOI-309689
24-02-14 SERV30 574.88 Blackburn, Mathieu
Disposition de neige 02 33200 521
VOI-309690
25-02-14 CANA05 148.28 Baillargeon, Maxim
Peinture pour le Club Nautique
02 70144 522
VOI-309691
25-02-14 DICO10 61.48 Gélinas, Éric
Envoie pièce pompe doseuse et soumissions
02 19000 321
VOI-309692
25-02-14 CHEM05 110.77 Giroux, Nancy
Transport panneau souder soude caustique
02 41300 642